开标与评标的程序

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招标、开标、评标简要程序

招标、开标、评标简要程序

招标、开标、评标简要程序【内部资料】一、接受委托:招标项目下达,填写《任务下达单》,并经公司总工程师批准,可进入下一步工作程序。

领取经公司总工程师批准填写的《开标登记汇报记录》。

(一般在开标前领取)二、招标内容分析:确定招标的内容,针对项目分类提取相关技术资料;与招标人商谈招标内容的有关事项:包括招标的内容、招标的范围、(招标)标的物的数量、标的物交货时间与地点、标的物的产品质量标准、标的物的付款方式、开标的时间、开标的地点(确定开标的时间与地点前应事先经公司总工程师的批准后,方可与招标人最终确定)、投标单位的获取方式(1、一般情况下由招标人决定是否有招标人提供;2、公司自行推荐投标单位;应与招标人达成一致)、确定招标的日程进度计划,招标日程确定后填写《计划编制表》。

针对标的物的数量的提供方式,应与招标人达成一致,如由本公司提供数量应经公司总工程师批准;批准后须向招标人索取编制标的物数量的计算依据(相关标明标的物的资料、文件),填写《委托单位提供资料清单》。

注意问题:在与招标人商谈招标内容的细节问题时,应根据招标项目的特征建议招标人对于材料类的标的物确定档次、颜色及涉及投标报价的其他实质性内容。

如招标人提供投标单位,在商谈时应向招标人索取联系名单。

商谈时还应确定的内容:工程名称、工程概况、建设地点、设计单位、资金来源。

根据招标范围与招标人协商是否划分标段(包),如采取划分标段(包)的形式招标,应给予招标人合理的划分建议。

三、编制招标文件:领取招标文件的编号。

根据与招标人商谈的关于(招标)标的物的技术要求、标的物的质量标准、标的物的数量、付款方式、开标时间与地点等内容编制招标文件;依据程序应由编制人、校对人、审核人、批准人签字确认,发布招标文件前(或发布招标通知前)应由招标人审查会签。

填写《招标文件评审记录》、《招标文件会签记录》。

四、发布招标通知:招标文件确定后,应根据招标人的要求及公司总工程师的批准发布招标通知;主要方式由招标内容在中国建设网发布、国家承认的媒介机构及以电话(传真)的方式通知各投标单位;根据招标文件的招标内容编制《投标邀请函》、《招标公告》。

文件的开标与评标程序

文件的开标与评标程序

文件的开标与评标程序一、文件开标程序文件开标是指在公开招标、竞争性谈判或询价等采购方式中,招标文件送达投标人后,投标人按照规定的时间和地点,将投标文件提交给招标人,并由招标人组织专门的评标委员会进行开标。

文件开标程序可以分为以下几个步骤:1. 通知:招标人在招标文件中明确文件开标的时间、地点及参加开标的要求,并将此信息通过公告或书面形式通知到所有受邀投标人。

2. 开标场所准备:招标人负责选择一个适当的场所进行文件开标,确保场所具备开标所需的设施设备,并设置必要的安全措施。

3. 投标人登记:在文件开标前,投标人需在指定的时间和地点进行登记。

招标人要求投标人提供身份证明、授权书及其他必要的文件,并核对其身份信息的真实性。

4. 开标人员确认:招标人向投标人介绍参与文件开标的评标人员,确认评标人员的身份,并宣布文件开标的规则和程序。

5. 开标过程:招标人根据规定,一般先公开宣读投标人的公司名称,然后拆封每个投标人的文件,并宣读每个投标人所提供的主要信息,如标价、技术方案等。

6. 开标记录:评标委员会成员需记录开标过程的重要信息,包括每个投标人的标价、技术方案等内容。

7. 文件保密:在文件开标过程中,评标委员会成员和招标人必须保守秘密,确保投标人之间的信息不能互相泄露。

二、评标程序文件评标是在文件开标后,评标委员会根据招标文件中的要求和评标标准,对各个投标人的投标文件进行评审与比较,以确定最有利于招标人的中标人。

评标程序可以分为以下几个步骤:1. 评标委员会确认:招标人根据规定组建评标委员会,使其代表招标人对投标文件进行评审。

评标委员会应包括相关专业人员和技术专家,确保评审的专业性和公正性。

2. 评审文件准备:评标委员会成员需准备评审所需的评分表和评审材料,并熟悉招标文件中规定的评标标准。

3. 文件评审:评标委员会根据招标文件中规定的评标标准,对每个投标人的文件进行评审。

评审内容包括但不限于投标人的资质、技术方案、商务方案、项目经验等。

开标评标定标流程

开标评标定标流程

开标评标定标流程一、开标流程1.定期招标公告:按照招标的需要,发布招标公告,并注明开标时间、地点、招标文件的获取方式和购买要求等。

3.开标准备工作:招标人组织相关人员,对投标人的文件进行逐一检查,确认文件的完整性和合法性,并做好开标准备工作。

4.开标工作:开标工作通常在规定的时间和地点进行,一般需要在招标文件中注明投标截止时间,并收集投标文件。

5.开标程序:开标过程应当公开、公正、公平。

通常由招标人或评标委员会的成员进行,包括开标程序的说明、确认投标人身份和资格、核对投标文件的完整性和合法性、宣读招标人提供的重要信息等。

二、评标流程1.评标准备工作:评标委员会组织相关人员,研究和制定评标标准和评分体系,并排定评标的时间和地点,准备评标所需的评审表格和评审文件。

2.评标工作:评标工作通常由评标委员会的成员进行,包括分析和比较投标文件、评审标书的内容和技术规范、技术方案的可行性和前瞻性等。

3.评标程序:评标过程应当公开、公正、公平。

一般包括投标文件的初审、详细评审和评分、评审结果的汇总和统计等。

4.评标标准:评标标准通常根据招标文件的要求制定,包括技术方案的可行性、价格的合理性、企业的经济实力等。

三、定标流程1.定标准备工作:评标委员会组织相关人员,研究和制定定标标准和定标方法,并准备定标所需的定标表格和定标文件。

2.定标工作:定标工作通常由招标人或评标委员会的成员进行,包括根据评标结果确定定标对象和决定中标单位,然后签署中标通知书和合同。

3.定标程序:定标过程应当公开、公正、公平。

一般包括根据评标结果排定中标顺序、评审中标单位或项目、签署中标通知书和合同等。

4.定标标准:定标标准通常根据招标文件的要求制定,包括价格最低、技术方案最优、投标人的经济实力和信誉度等。

通过以上开标评标定标流程,可以保证招标过程的公开、公正、公平,提高中标的可靠性和效果。

同时,评标结果也可以提供给投标人,供其了解自身的投标情况并作出后续的决策。

招标代理公司开评标流程

招标代理公司开评标流程

一、引言招标代理公司在招标过程中发挥着重要作用,其主要职责是按照招标人的要求,组织、实施招标活动,并对招标活动进行监督和管理。

开评标是招标过程中的重要环节,直接关系到招标活动的公平、公正和透明。

本文将详细介绍招标代理公司开评标流程,以确保招标活动的顺利进行。

二、开评标流程1. 准备阶段(1)组建评标委员会。

招标代理公司根据招标文件的要求,从专家库中抽取评标专家,组建评标委员会。

评标委员会应由相关领域的专家组成,人数一般为5-9人。

(2)召开评标预备会。

评标预备会由招标代理公司主持,邀请评标委员会全体成员参加。

会议内容包括:介绍评标工作程序、评标标准和方法、评标纪律等。

(3)发放招标文件。

招标代理公司将招标文件和评标办法发送给投标人,并要求投标人按照规定时间提交投标文件。

2. 投标文件接收阶段(1)投标文件递交。

投标人按照招标文件的要求,在规定的时间内将投标文件递交至招标代理公司。

(2)投标文件检查。

招标代理公司对投标文件进行形式审查,包括投标文件完整性、投标文件签字盖章等。

(3)投标文件密封。

招标代理公司对符合要求的投标文件进行密封。

3. 开标阶段(1)召开开标会议。

招标代理公司在规定的时间内召开开标会议,邀请所有投标人参加。

(2)宣布开标纪律。

招标代理公司宣读开标纪律,确保开标过程的公平、公正。

(3)开标。

招标代理公司按照招标文件的要求,公开、公正地开标,宣读投标文件的主要内容。

4. 评标阶段(1)评标委员会审查投标文件。

评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行审查,包括技术、商务、服务等方面的内容。

(2)讨论评标意见。

评标委员会对投标文件进行讨论,形成评标意见。

(3)确定中标候选人。

评标委员会根据评标意见,确定中标候选人。

5. 中标候选人公示阶段(1)公示中标候选人。

招标代理公司将中标候选人名单进行公示,公示期一般为3天。

(2)接受异议。

公示期间,如有投标人提出异议,招标代理公司应及时调查处理。

《2开标评标程序》

《2开标评标程序》

《2开标评标程序》一、开标1.主持人宣布开标会议开始;2.介绍参加会议的单位及有关人员;3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认;4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容;5.开标会结束。

二、评标(一)评标准备1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格;2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容:(1)工程概况;(2)招标范围和性质;(3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款;(4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素;3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。

(二)初步评审1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条)2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。

3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料;4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。

填写《初步评审结论一览表》。

(三)详细评审综合评估法(综合评分法)(1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价;(2)根据招标文件规定的方法和标准,对投标文件的商务部分和技术部分进行逐项评分;(3)对商务部分和技术部分的评分结果进行加权,计算出每一投标的综合评估分;(4)拟定《综合计分评分比较一览表》。

开标评标定标流程

开标评标定标流程

开标、评标、定标工作流程一、开标程序1.主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位名单及工程项目的有关情况;2.请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,是否完好无损,是否被非法启封,经确认无误后,统一在《投标文件验封确认表》上签字;3.宣读招标文件规定的评标原则、评标办法;4.由招标代理人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,并将开标过程完整的进行记录5.与会的投标单位法定代表人或授权代表在记录表上签字,确认唱标内容;6.宣布开标会议结束,投标单位等候安排,进入评标阶段。

二、评标流程1.评标委员会评标工作由评标委员会负责。

评标委员会由招标单位的代表和有关工程技术、经济方面的有经验的专家组成,成员为5人以上的单数,其中技术、经济方面的专家人数不得少于成员总数的2/3,专家由招标人从省、市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定,与投标单位有利害关系的人员不得进入评标委员会,评委均以个人的身份参加工作,不代表所在的工作单位;2.评标方法综合评标法;3.评标活动评委依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较,综合投标单位的设计方案和对招标文件满足的程度、以往的工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分,评委会根据评委打分的统计结果,对投标文件排序,推荐中标候选人;4.评标报告评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告,并由全体评委签字,评标报告应包括以下主要内容:1)工程说明及招标情况2)开标情况,包括开标的时间、地点、参加开标会议人员及唱标情况3)评标情况,包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等4)对投标文件的意见汇总和打分情况5)依据评标办法推荐的中标候选人排名6)问题澄清及其他相关附件三、定标1.招标人根据评委会推荐的合格中标候选人名单,指定排名第一的中标候选人为中标人2.经评标确定中标人后,招标代理机构应在规定的时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人,按照招标文件规定退还未中标的投标人的投标保证金。

招投标第四章 开标、评标与定标

招投标第四章 开标、评标与定标
第五章 开标、评标与定标
5.1 开标 5.2 评标 5.3 定标和签订合同
5.1 开标
一、开标时间、地点、参会人员: (when、where、who)
• 时间:提交投标文件截至时间 • 地点:招标文件预先确定的地点,如:建设工
程交易中心
• 参会人员:招标人、投标人、招标代理机构、
建设行政主管部门及监督机构
A、B、C三家承包商投标书中与报价和工期有关的数据汇总见 附表。假定:货款月利率为1%,各分部工程每月完成的工作量相 同,在评标时考虑工期提前给业主带来的收益为每月40万元。
1. 若不考虑资金的时间价值,应选择哪家承包商作为 中标人? 2.若考虑资金的时间价值,应选择哪家承包商作为中 标人?
(二)综合评估法
重大偏差
• 没有要求提供担保或者所投标担保有瑕疵 • 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章 • 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限 • 明显不符合技术规格、技术标准的要求 • 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求; • 投标文件附有招标人不能接受的条件; • 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
2、第二阶段评商务标
商务标共计60分。以标底的50%与投标单位报价算术 平均数的50%之和为基准价,但最高(或最低)报价高 于(或低于)次高(或次低)报价的15%者,在计算投 标单位报价算术平均数时不予考虑,且商务标得分为 15分。
评 标 委 员 会 列 出 偏 差
2、核对报价
• 如果数字表示的金额与文字表示的金额有出入时,以
文字表示的金额为准
• 如果单价和数量的乘积与总价不一致,要以单价为准。
若属于明显的小数点错误,则以标书的总价为准

建设工程开标、评标与定标程序及方法

建设工程开标、评标与定标程序及方法

建设工程开标、评标与定标程序及方法一、开标1.确定开标工作机构一般情况下,开标应以召开开标会议的形式进行;开标会议由招标人在有关管理部门的监督下主持进行。

在招标人委托招标代理机构代理招标时,开标也可由该代理机构主持。

主持人按照规定的程序负责开标的全过程,其他开标工作人员办理开标作业及制作记录等事项。

为了体现工程招标的平等竞争原则,使开标具有公开性,让投标人的投标为各投标及有关方面所共知,应当邀请所有投标人和相关单位的代表作为参加人出席开标。

邀请所有的投标人或其代表出席开标,可以使投标人得以了解开标是否依法进行,使投标人相信招标人不会任意做出不适当的决定;同时,也可以使投标人了解其他投标人的投标情况,做到知己知彼,大体衡量一下自己中标的可能性,这对招标人的中标决定也将起到一定的监督作用;投标人还可以收集资料,积累经验,进一步了解竞争对手的情况,为以后的投标工作提供资料。

此外,为了保证开标的公正性,一般还会邀请相关单位的代表参加,如招标项目主管部门的人员、评标委员会成员、监察部门代表、经办银行代表等。

有些招标项目,招标人还可以委托公证部门的公证人员对整个开标过程依法进行公证。

2.开标的时间与开标的地点《招标投标法》规定:“开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。

”开标时间就是提交投标文件截止时间,如某年某月某日几时几分。

之所以这样规定开标时间,是为了防止投标截止时间之后与开标之前仍有一段时间间隔。

如有间隔,也许会给不端行为留有可乘之机。

为了防止投标人因不知地点变更而不能按要求准时提交投标文件,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

如招标机构鉴于某种原因变更开标日期和地点,必须以书面形式提前通知所有的投标人。

已经建立建设工程交易中心(有形建设市场)的,开标地点应设在建设工程交易中心。

3.确定开标形式开标的形式主要有公开开标、有限开标和秘密开标三种。

(1)公开开标。

邀请所有的投标人参加开标仪式,其他愿意参加者也不受限制,当众公开开标。

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开标与评标的程序
一、招标人莶收投标递交的投标文件(招标文件接收单)
二、投标人出席开标会莶到表(开标会莶到表)
三、开标会主持人宣布开标会开始
(主持人:唱标人:记录人:)
四、开标人介绍主要入会人员名单
招标单位(小组人员名单:)
投标单位(人员名单:)
五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标条件
开标会纪律:①场内严禁吸烟
②凡与开标会无关人员不得进入开标会场
③参入会议的人员将手机关机(打到静音)开标期间不得大声喧哗
④投标人有疑问的应举手发言,参会人员未经主持人同意不得随意在场内
走动
投标文件有下列形之一的,应当场宣布为废标
①逾期送达或未送达指定地点的
②未按招标文件密封的
六:核对投标人授权代表的身份证、授权委托书和开标会人数(各单位最多3人)
七:招标单位领导讲话(可以不讲)
九:主持人宣布投标文件截止和实际送达时间
宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各招标单位实际送达时间,在截止时间后送达的投标文件应当场作废
十:招标人和投标人的代表共同检查各投标书的密封情况
密封不符合招标文件要求的投标文件就当场废标,不得进入评标。

(招标人应当通知招标办监管人员到现场见证)
十一:主持人宣布开标和唱标次序
投标书送达时间逆顺序开标和唱标
十二:唱标人依唱标顺序依次开标和唱标
开标由指定的开标人在与会代表的监督下当众拆封,拆封后应当检查投标文件的组成情况并记入开标会记录,开标人应将投标书和投标附件及招标文件中可能规定需要唱标的其它文件唱标人进行唱标。

(唱标内容一般包换投标报价、工期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员等,在递交投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布,在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不在唱标,查须在开标会上说明。

十三:开标会记录莶字确认
开标会应实际记录应开标过程中的重要事项,包括开标时间、开标地点、出席开标会各单位及人员、唱标记录、开标会程序。

投标人的授权代表应当在开标会记录上莶字确认,对记录内容有异议的可以注明,但必须对没有异议的部分签字确认。

十四:公布标底
招标人设有标底的,标底必须公布。

唱标人公布标底。

十五:投标文件、开标会记录等送封闭评标区封存
实际工程量清单招标的,招标文件约定在评标前先进行清标工作的,封存投标文件正本,副本可用于清标工作。

十六:主持人宣布开标会结束。

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