头脑风暴法实施步骤

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实施头脑风暴法的步骤

实施头脑风暴法的步骤

实施头脑风暴法的步骤引言头脑风暴法(Brainstorming)是一种集思广益的创意产生方法,通过群体讨论和思维自由流动,激发和收集各种创新想法。

本文将介绍实施头脑风暴法的基本步骤,以帮助您有效地组织和引导头脑风暴会议,并获得更多有价值的创意。

步骤一:明确目标和主题在进行头脑风暴之前,首先需要明确会议的目标和主题。

这有助于集中讨论和创意的方向,提高会议效果。

您可以通过制定具体的问题或目标来明确会议的主题,例如解决某个业务问题、开发新产品或改进流程等。

步骤二:组织参与者选择适当的参与者是头脑风暴成功的关键。

参与者应该来自不同的部门或领域,具备不同的专业知识和经验背景。

多元化的参与者能够提供更加全面和多样化的创意。

确保参与者对头脑风暴的目标和主题有清晰的了解,并有意愿积极参与讨论和提供想法。

步骤三:设定规则和时间限制为了保持头脑风暴会议的有效性和秩序,设定一些规则是必要的。

例如,鼓励自由发言、禁止批评和评判他人的想法、鼓励创意联想和放飞想象力等。

此外,设置适当的时间限制,以确保讨论不会拖延太久。

在时间分配上,可以规定每个人在一定时间内发表意见或提供创意,以确保公平和效率。

步骤四:生成创意在头脑风暴会议过程中,要鼓励参与者自由表达和提供各种创意。

以下是几种常见的生成创意的方法:•自由发散:鼓励参与者自由发散思维,大胆提供各种创意,无论其可行性有多高。

这有助于激发更多的创意和灵感。

•联想思维:通过联想和类比,从不相关的领域或对象中获得灵感,产生新的创意。

•逆向思维:反过来思考问题,提出与常规思维相反的创意,从而打破传统思维的框架。

•观察和体验:观察周围的环境和体验,发现潜在的问题或机会,从而得到新的创意。

步骤五:收集和整理创意在头脑风暴的过程中,必须正确地收集和整理所有提供的创意。

以下是几种常见的方法:•写在白板或幻灯片上:将所有创意写在白板或幻灯片上,以便参与者可以看到和讨论。

这有助于促进交流和整理创意。

头脑风暴法的实施流程

头脑风暴法的实施流程

头脑风暴法的实施流程头脑风暴法是一种集思广益的创新方法,旨在通过集结团队成员的创意和想法,解决问题、推动创新。

本文将介绍头脑风暴法的实施流程,帮助读者了解如何有效地进行头脑风暴。

一、明确问题在开始头脑风暴之前,首先需要明确问题的定义和范围。

明确问题有助于团队成员更加集中地思考和讨论,避免偏离主题。

问题的明确可以通过提出一个具体的问题陈述来实现。

二、设定规则在进行头脑风暴时,需要设定一些规则,以确保团队成员能够自由地提出想法和意见。

一些常见的规则包括:1.不批评和评价他人的想法,鼓励大胆提出和讨论各种观点;2.鼓励量产式思维,尽量提出更多的想法;3.鼓励建设性的讨论和互动,避免争吵和争论;4.欢迎所有的想法,无论其看似多么不切实际或疯狂。

三、产生想法在头脑风暴过程中,团队成员可以自由地提出各种想法和解决方案。

这些想法可以是文字、图画、图表等形式。

为了激发创造力,可以使用一些启发式工具,如思维导图、关联图等,帮助团队成员展开思维。

四、归纳和整理在头脑风暴的过程中,可能会涌现出大量的想法和解决方案。

为了更好地利用这些想法,需要对它们进行归纳和整理。

可以将相似的想法归类在一起,筛选出最具潜力和可行性的解决方案。

五、评估和选择在归纳和整理出一系列解决方案后,需要对这些方案进行评估和选择。

评估可以基于一些标准和指标,如可行性、可持续性、成本效益等。

根据评估结果,选择最合适的解决方案,进一步完善和落实。

六、实施和跟进选择了解决方案后,需要进行实施和跟进。

制定详细的实施计划,并明确责任人和时间节点。

在实施过程中,及时跟进并解决可能出现的问题和障碍。

七、总结和反思在解决问题的过程中,总结和反思是必不可少的。

通过总结和反思,可以发现问题,找到改进的空间,并为将来的头脑风暴提供经验教训。

通过以上步骤,头脑风暴法可以帮助团队成员充分发挥创造力和想象力,找到创新的解决方案。

在实施头脑风暴时,需要保持开放的心态,鼓励多元化的思维,以促进团队的创新和发展。

头脑风暴法的实施步骤

头脑风暴法的实施步骤

头脑风暴法的实施步骤头脑风暴是一种很常见的创新思维技巧,它可通过激发集体创意,让团队在短时间内产生激动人心的想法。

如果您希望在团队中实施头脑风暴法,那么本文将帮助您了解头脑风暴法的实施步骤。

第一步:明确主题头脑风暴的核心在于聚集所有团队成员的创意和想法,而要达到这个目的,首先需要明确主题。

要明确您要创新和改进的主题,可以是任何领域,比如产品设计、市场推广、业务流程等。

明确主题后,您可以在此基础上进行头脑风暴。

第二步:制定规则在实施头脑风暴法之前,您需要与团队成员一起制定一些规则。

这些规则可能包括:不评判别人的想法、鼓励自由发言、避免分散注意力等。

制定规则是确保团队在头脑风暴中保持高效性、创造力和积极性的关键步骤。

第三步:设定时间限制头脑风暴法需要设定一个确定的时间限制,这样对于参与头脑风暴的人来说更加有效。

时间限制也可帮助团队集中注意力,不要在头脑风暴中浪费时间和精力。

通常来说,30分钟到一个小时是一个不错的时间限制范围。

第四步:自由发言头脑风暴过程中要鼓励自由发言。

这意味着每个人都可以畅所欲言,即使自己的想法看起来有些愚蠢或不切实际。

简单地说,每个人都有发言权,并且没有人会嘲笑或批评其他人的想法。

自由发言是头脑风暴成功的关键所在。

第五步:激发想象力在头脑风暴中,要简单地说,创意比推理更为重要。

您可以尝试激发想象力,用一些画面化的刺激性提问,例如:“如果您有无限的预算,将会如何做?”或“你想像自己是一个顾客和一个员工,分别看待这个产品有何不同?”。

这些问题可以激发出新的思路,产生新的思维方式。

第六步:汇总想法在时间到达之前,您需要结束头脑风暴活动,并且由某个人来汇总所有的想法。

发表观点的成员需要将他们的想法写在一张纸上,然后按照主题分类,提供给主持人,以便他们进行分类汇总。

然后可以在一个小组讨论中进一步细化想法并加以评估。

结语以上是头脑风暴方法的实施步骤。

当然,团队的创意、想象力和判断力是头脑风暴成功的关键所在。

论述头脑风暴法的实施步骤

论述头脑风暴法的实施步骤

论述头脑风暴法的实施步骤1. 什么是头脑风暴法?头脑风暴法,又称为创意思维法,是一种集思广益的创造性思维技术。

通过集中大量的创新思维,以集体的智慧来解决问题,找到新的创意和创新解决方案。

头脑风暴法的目标是鼓励参与者尽可能产生新的想法,不受限制地发散思维,不对想法进行批判性评价。

2. 头脑风暴法的实施步骤头脑风暴法的实施步骤可分为以下几个阶段:2.1 预备阶段在开始头脑风暴之前,应该做好充分的准备工作,以下是预备阶段的具体步骤:•确定目标和问题:明确头脑风暴的目的和要解决的具体问题,确保所有参与者都理解问题的本质和目标。

•选择合适的参与者:考虑问题的性质,选择具有相关知识和经验的参与者,确保他们有能力提供有价值的想法和建议。

•设定时间和地点:确定头脑风暴活动的具体时间和地点,确保参与者能够集中精力和全情投入。

2.2 创造性思维阶段在这个阶段,参与者将开展创意发散,在没有任何限制的情况下提出各种各样的想法和解决方案。

以下是创造性思维阶段的具体步骤:•建立宽松的氛围:为参与者创造一个轻松、宽松的环境,鼓励其自由表达想法,避免任何批评和评判。

•思维引导:提供一个明确的问题陈述或话题,鼓励参与者自由发挥,尽可能多地提出各种不同的想法和解决方案。

•记录所有想法:确保记录所有参与者提出的想法和建议,以免遗漏任何一个创意。

2.3 思维归纳与整理阶段在创造性思维阶段结束后,需要对所有的想法和解决方案进行整理和归纳。

以下是思维归纳与整理阶段的具体步骤:•分类和归纳:将相似的想法和解决方案归类到一起,识别其中的共同点和主题,帮助整理和组织思维。

•筛选和评估:对归纳出来的想法和解决方案进行筛选和评估,根据一定的标准和目标,选择最有潜力和可行性的想法。

•拓展和完善:对筛选出来的想法和解决方案进行拓展和完善,可以借鉴其他参与者的意见和建议,进一步提高其可行性和创新性。

2.4 实施和反馈阶段在确定最终的想法和解决方案后,需要进行实施并及时反馈。

头脑风暴法实施步骤(1)

头脑风暴法实施步骤(1)

头脑风暴法实施步骤(1)头脑风暴法实施步骤头脑风暴法是一种集思广益、创意无限的创新思维方法,旨在通过洪流思维,尤其是节奏化思维,以及边缘思考,使团队的成员克服思维惯性和障碍,迅速、自由地产生大量的创造性想法,为解决问题、开拓新领域提供源源不断的灵感。

这里列出了头脑风暴法的实施步骤,供参考:1. 选定问题或目标首先,要明确需要解决的问题或达成的目标,这是头脑风暴的第一步。

问题或目标应该被明确定义和表述,以便所有成员都了解问题的范围和目标的意义。

此外,要能够在头脑风暴会议中准确地传达问题或目标,以方便每个成员能够理解。

2. 查找一个合适的地点选取一个安静、宽敞、舒适的环境,能够容纳所有的成员,并允许成员开心畅所欲言,自由发挥创造力,这是头脑风暴的第二步。

确保没有任何干扰因素,如过于拥挤、嘈杂的环境、工具杂乱无章等,都会影响到头脑风暴的效果和质量。

3. 组建团队成员为了使头脑风暴有良好的效果,需要组建一个成员丰富多样化的团队,包括不同领域和背景、不同性格和类型的人,这是头脑风暴的第三步。

团队的成员应该从各职能部门、专业领域和不同的职位中选取,以保证在如此多的场景中得到不同角度的思想和观点,从而能够充分发挥头脑风暴的优势。

4. 确定规则和目标在开始头脑风暴会议之前,需要明确规则和目标,这是头脑风暴的第四步。

在会议开始之前,会议主持人需要解释头脑风暴法的核心原则和它的目标,让成员了解应该遵守的规则和安排。

此外,需要讨论一些领域内的词汇、概念和相关的细节,以确保所有成员都相互理解。

5. 意识流创意阶段意识流创意阶段是头脑风暴会议的核心,这是头脑风暴的第五步。

意识流思维是指随心所欲地思考,直到想不出更多的观点或想法。

这个阶段旨在快速生成尽可能多的想法,即使这些想法看起来稀奇古怪,其探索价值也应该得到承认。

启发式问题可以协助更多的想法。

6. 整理评估阶段整理评估阶段,是头脑风暴法的第六步,此时可以开始将意识流中生成的想法形成为结构,整理出所有成员的想法。

头脑风暴法的实施流程

头脑风暴法的实施流程

头脑风暴法的实施流程1.定义问题:在进行头脑风暴之前,首先要明确需要解决的问题或希望产生想法的主题。

问题的界定要具体明确,以便可以集中精力进行讨论。

2.组建团队:选择一支多样性的团队参与头脑风暴,团队成员应该拥有不同的背景、专业知识和技能,以帮助产生多样的想法。

3.提出规则:在开始头脑风暴之前,要向团队成员介绍一些基本的规则和原则,以确保会议的有效性和积极性。

例如,鼓励自由表达、不批评他人的想法、思维跳跃等。

4.生成想法:团队成员开始自由表达与问题相关的想法和解决方案,可以通过写在便签纸上或直接提出口头建议的方式。

关键是快速生成尽可能多的想法,不限于数量或质量。

5.分类和整理想法:当生成想法的过程进入尾声时,团队成员需要对所有提出的想法进行分类和整理。

可以将相似的想法归在一起,或者建立一个思维导图来组织想法。

6.分析和评估想法:团队成员进行评估和分析,筛选出最有潜力的想法。

这可以通过投票、讨论或其他评估方法来进行。

7.深入讨论和发展:对于那些被评估为有潜力的想法,团队成员可以进行更深入的讨论和发展。

可以提出问题、提供反馈、添加细节等,以进一步完善这些想法。

8.形成解决方案:在深入讨论和发展之后,团队开始将选定的想法转化为实际解决方案。

这可能需要进一步的研究和分析,以确保解决方案的可行性和有效性。

9.实施和跟进:一旦确定最终的解决方案,团队应该制定实施计划,并跟进执行的进展。

这包括安排任务、制定时间表和定期检查进展。

10.评估和改进:在实施解决方案的过程中,团队应该持续评估和改进其效果。

这可能需要调整和改进解决方案,以适应现实情况。

以上是一个头脑风暴法的实施流程,每个步骤都具有一定的重要性。

通过充分发挥团队成员的创意潜力,采用这种方法可以促进创新思维,找到新的解决问题的途径。

头脑风暴法的实施步骤5个

头脑风暴法的实施步骤5个

头脑风暴法的实施步骤5个1. 定义目标和问题•确定头脑风暴的目标和主题•讨论要解决的问题或挑战•确定需要产生的创新想法的范围和限制2. 设计创新空间•创建一个创新的环境,使参与者感到舒适和鼓舞•提供足够的空间和资源以促进创新思维•使用合适的工具和技术来支持头脑风暴的过程3. 生成创新想法•鼓励参与者自由发散思维,任意提出想法•避免批判和评价,鼓励大量的想法产生•利用联想、类比等方法激发创新思维4. 整理和筛选想法•回顾和整理参与者提出的所有想法和观点•找出相似的想法并合并或归类•过滤和筛选想法,选择最有潜力和可行性的想法5. 评估和实施想法•对选定的想法进行评估和分析,考虑其可行性和效果•确定实施想法的计划和步骤•开展实施,跟踪并评估想法的实际效果和成果通过以上五个步骤,头脑风暴法可以帮助团队产生大量创新的想法,并筛选出最有潜力的想法进行实施。

在头脑风暴的过程中,参与者可以尽情发挥他们的创造力和想象力,不受任何限制和评价。

这种自由和开放的环境有助于激发创新思维和解决问题的能力。

头脑风暴法的实施需要一定的规划和准备工作。

首先,明确头脑风暴的目标和问题,确保所有参与者都对要解决的挑战有清晰的认识。

其次,设计一个创新的空间,提供必要的资源和工具,以促进创新思维的发展。

第三,鼓励参与者自由发散思维,提出各种各样的想法,不拘泥于传统的思维模式。

第四,整理和筛选参与者提出的想法,寻找其中的共性和重复,以便更好地进行评估和选择。

最后,对选定的想法进行评估和实施,确保其可行性和效果。

头脑风暴法的优点在于可以快速产生大量的创意和想法,有助于解决问题和促进创新。

然而,也需要注意一些注意事项,例如避免过早地对想法进行评价和批判,要鼓励参与者表达所有的想法,避免思维的局限和束缚。

综上所述,头脑风暴法是一种有效的工具和方法,可以帮助团队快速产生和筛选出创新的想法,并实施解决问题的方案。

通过规划好的步骤和合适的环境,头脑风暴法可以成为创新和解决问题的有力工具。

头脑风暴法的实施步骤6个

头脑风暴法的实施步骤6个

头脑风暴法的实施步骤1. 了解头脑风暴法的背景和原理•头脑风暴法是一种集体创新的思维工具,旨在通过团队合作和自由发散的思维方式,激发创新和解决问题的能力。

•头脑风暴法的核心原理是通过大量产生创意,并通过汇集、整理和筛选这些创意,最终得出解决问题的方案。

2. 准备头脑风暴会议所需的资源和环境•确定参与头脑风暴的团队成员,最好能够涵盖各个领域和背景。

•设定一个合适的时间和地点,确保团队成员可以集中精力参与讨论。

•准备需要的会议材料,如白板、彩色笔、便利贴等,以便记录和整理参与者的创意。

3. 设定明确的头脑风暴目标和问题•在头脑风暴会议开始之前,确保团队对于目标和问题有清晰的理解。

•目标可以是解决一个具体的问题,或者是提出创新的想法和方案。

•问题应该能够激发参与者的思考和讨论,具有一定的开放性和挑战性。

4. 进行自由发散的创意产生阶段•在头脑风暴会议开始后,先进行自由发散的创意产生阶段。

•参与者可以自由提出任何与目标和问题相关的创意,无论是否看似可行或现实。

•鼓励参与者积极发言、倡导多元化思考,避免评判和批评。

5. 汇集、整理和筛选创意•在创意产生阶段之后,开始汇集、整理和筛选参与者提出的创意。

•可以使用白板、便利贴或其他工具将创意整理和归类。

•针对每个创意进行讨论和评估,筛选出最有潜力和可行性的创意。

6. 提炼解决问题的方案并实施•在筛选出最有潜力的创意之后,团队需要进一步提炼出具体的解决问题的方案。

•可以根据选定的创意进行合并、修改和完善,确保最终的方案能够有效解决问题。

•完成方案之后,需要明确责任人和实施计划,确保方案能够顺利落地并产生预期的效果。

通过以上的实施步骤,团队可以有效地运用头脑风暴法创造出新的想法和解决问题的方案。

这种创新的思维工具帮助团队打破常规思维模式,激发创造力和想象力,推动组织的持续发展和创新能力的提升。

正因如此,头脑风暴法被广泛应用于各个领域,成为一种解决问题和推动创新的重要方法。

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有组织的头脑风暴法
优点 • • • • 产生更多的观点 更好地运用每人独特的思维方式 减少进攻人物支配会议的可能性 给与更多的时间思考复杂问题的解决方法
缺点 • • • • 产生的观点较少 思索过程更易受他人观点影响 进攻性人物会支配整个会议 不允许对复杂问题深入思索
缺点 • • • 不自然 费时 组内沟通和小组荣誉感不强
技巧 • 引导技巧 • 随时记录,不漏 • 打断循环,从一点开始讨论 • 思维发散,但主题不发散 • 鼓励发言 • 禁止评论 • 限制时间(10-60分钟)
期许及要求
提出自己的看法或意见,在这里应该是完全公开的 参与者不应将别人的发言带出室外,以引起不必要的负面影响 尊重他人的看法,尤其是与你持不同看法的“第二意见”
1. 项目的计划
1.4. 列出工作
脑力激荡 由下往上作组合 检查是否有遗漏 给予有意义的编号 纪录工作总表
1. 项目的计划
1.5. 敲定资源
1.5.1. 人力评估 •先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源,才去找最适合的人选,
不可因人而设事
1.5.2. 评估其他的资源 •再考虑场地、耗材、特殊资源以及财源 •资源的不足或过多都可能导致项目的失败 1.5.3. 沟通协调 •理想上拿到所有的资源,实际上很难如此 •考虑是否有替代的资源或工作 1.5.4. 记录资源 •记录及沟通所有的资源
1. 项目的计划
1.7. 确定进度
1.7.1. 计算日期 •给定开工或完工日期,把所有的工作依照网络图画出甘特图 •在甘特图上标出关键路径 1.7.2. 找出撞期 •在甘特图上标出所需要的资源,检查是否有撞期 •要尽量合于现时的状况 1.7.3. 赢得认同 •加上时间之后,再次取得资源 •与别的项目经理讨论共有的资源的调度
1. 项目的计划
1.2. 订出目标
1.2.1 定义目标 •清楚的 (specific) •可衡量的(measurable) •达得到的(attainable) •合理的(reasonable) •具体的(tangible)
1.2.2. 订定指标 •认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。 1.2.3 订定轻重缓急 •低优先度的项目有必要时可以放弃 •80/20法则
导人 •要能因材适用,不要削足适履,或强人所难
2. 项目的执行
2.3. 好的开始
2.3.1. 主动地促进了解 •办一个项目启动会,并邀请高阶领导致词鼓励 •多与团队成员沟通,使他们了解本项目对公司及他个人的好处 •在项目一开始时,便要趁早订定工作规则及考核标准 •鼓励团队成员表达意见,有问题之处要尽快解决
1.项目的计划
2.项目的执行
3.项目的监督
2.1检验角色
2.2建立团队 2.6团队决策
2.3好的开始 2.7管理信息
2.4有效领导 2.8沟通清晰
2.5开发团队
2. 项目的执行
2.1 检验自己角色
2.1.1. 定义责任 •项目经理要能够彻底地了解项目计划,并且能有权威地答复任何问题 •仔细考虑如何将项目计划转化成行动 2.1.2. 领导团队 •遴选及确定团队成员,并付予责任 •顺利地推动项目的展开 •继续不断地鼓励团队成员,以确定项目目标的达成 2.1.3. 自我评估 •我是否真的对本项目有兴趣 •我是否能把项目的工作授权团队,以团队力量来完成项目目标?

提出某个问题
•不要离题太远 •不要太深入
头脑风暴的流程
确认要讨论的问题准备 Nhomakorabea场组织
人员
宣布
主题
头脑 风暴
整理问 题,找出 重点问题
会后 评价
从明确问题到会后评价,头脑风暴法有三个阶段
主持人在看板 上记录
明确阐述问题 小组成员提出 见解 会后评价
介绍问题
如组员感到困惑, 可做一简单练习 鼓励组员自由提出 见解
产生大量的可选择方案后,我们就有更好的机 会发掘更多的观点来帮助我们解决问题
头脑风暴法的使用
• • • •
个人使用 小组使用 预估可能的原因 产生可能的解决问题的答案(常用于解决问题树 中的某一个节点) • 预测实施解决问题方案时可能遇到的阻碍 • 可利用MSN聊天室进行头脑风暴
用于解决问题树中的某一个节点


鼓励参与讨论及意见分享:他山之石,可以攻错
让我们以开阔的胸襟来面对问题及提出看法
规则一
不许评价!—— 要到评估阶段才能进行评价
讨论 皱眉 评价 咳嗽 支持 冷漠 宣扬 叹气 提问
创造性见解
评 价
妄加评论的负面影响
• 如果进行评论,许多人就会 变得更加拘谨。他们未发表 的意见或许非常好,或许可 以激发别人的好意见 • 人们花费在评论上的精力未 能用在产生好意见的现实任 务上
1.项目的计划
2.项目的执行
3.项目的监督
1.1定义愿景
1.5敲定资源
1.2订出目标
1.6工作排序
1.3评估限制
1.7确定进度
1.4列出工作
1.8未雨绸缪
1. 项目的计划
1.1. 定义愿景(目的)
与项目领导、项目立项人及项目组成员商讨
定义项目所希望达成的目标 评估项目愿景的可行性 写出可行的项目愿景 项目愿景要写得精确,不可模糊不清 项目组成员能认同这个项目愿景吗? 检验这个项目愿景是否值得要投入的成本
头脑风暴法
及项目回顾、后评价
头脑风暴法
头脑风暴法是鼓励在小组中进行创造性思维的最常用方法
头脑风暴法的作用:
• 想出许许多多主意
• 列出一长串创造性 解决办法, 从中选出有希望的方案
• 克服创造性思考时受到的限制 战略规划
…….
市场
项目小组
组 织
人力资源
头脑风暴法的类别和特点
无组织的头脑风暴法
优点 • • • 更自然 节省时间 组内沟通和小组荣誉感增强
2. 项目的执行
2.6. 用团队来作决策
2.6.1. 定义评分标准 •定义到底是要选择什么? •什么样的特质的东西是我们在寻找的? •把评分标准分为“必要”与“想要” 2.6.2. 评估各项方案 •先由“必要”来淘汰不合格的选择 •再由“想要”来比较最高分的选择 2.6.3. 订定SAFE的决策 •适当的:这是目前状况下最适当的决策吗? •可被接受的:这个决策可以被所有的相关人接受吗? •可行的:这个决策可行吗?资源与时间足够吗? •耐考验的:这个决策足够撑到项目完成,甚至更久吗?
有组织的头脑风暴法
每人用头脑风暴法独自写下尽可能多的建议 每人轮流发表一条意见 在活页纸或黑板上记下每一条意见;所有的意 见应随时可见 若讨论或评价某一条意见时,主持人应提醒他 们注意规则 在继续轮流发言时,若无意见,则说“通过”。 轮流发言至人人皆无意见为止 必要时,主持人应设法激发更多的观点 若无新的意见产生,如果必要,可要求组员解 释、确认先前发表的意见
S A M R A T
1. 项目的计划
1.3 评估限制
1.3.1 评估时间的压力 •宁做快速但不完美的决定,也不要慢而完美 1.3.2 检验资源的限制 •认清哪些资源是必需的,它们的成本以及我是否能付得起 •确定是否有法律、安全、环保等外在的限制 •考虑是否外包比较划算 1.3.3. 善用现有的管道 •调查一下是否别人有作过类似的案例 •调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源 •尽量不要从零开始
指定一人在看板记 录所有见解
会后以鉴别的眼光讨 论所有列出的见解 也可以让另一组人来 评价
头脑风暴法的实施步骤
1. 重温头脑风暴法的步骤与规则 2. 在活页纸或黑板上记下欲讨论的问题或议项,这样每人都能准确理解会议的中心议题 3. 发表意见
无组织的头脑风暴法
• • • • 每人随意发表意见 在活页纸或黑板上记下每一条建议;所有的 建议应随时可见 如果人们运用头脑风暴法时,讨论或评价某 一条意见,主持人应提醒他们遵守规则 当小组无意见发表时,主持人应设法激发更 多的观点,如:“如果钱不成问题呢?”或 “我们怎样综合这些意见呢?” 当无新的意见产生时,如果必要,应要求组 员解释、确认先前发表的意见 • • • •
异想天开!——说出能想到的任何主意
规则二
规则三
越多越好!——重数量而非质量
规则四
见解无专利!—— 鼓励综合数种见解 或在他人见解上进行发挥
集思广益,团队的叠加性!
头脑风暴之后
• • • •
合并问题的同类项 对问题进行排序 组合问题 评论问题,认证问题的可行性
项目回顾及后评价
项目的计划 项目的执行 项目的监督
2.5.2. 了解团队的发展 •团队的发展可分为四个阶段:成形期、震荡期、整合期与表现期 •适当地管理好震荡期,反而能够开创团队的创造力 •发展的阶段是可以退步的,团队会因为成员的改变而改变阶段 2.5.3. 保持冲劲 •要适当地轮调成员的工作,因为成就感会随着时间而递减的 •技巧地处理人事更动,以减少对士气的打击
1. 项目的计划
1.6. 工作排序
1.6.1. 考虑优先级 •先考虑是否有逻辑上的先后关系 •再考虑是否有资源上的冲突
1.6.2. 估计工期的长短 •由工作的承办人来评估工期 •如果可能,先试验一小段 1.6.3. 网络图 •把所有的工作依照优先级画出网络图 •依照工期来找出关键路径 1.6.4. 找出空档 •在每个非关键路径中,找出所有的空档
2. 项目的执行
2.7. 管理信息
2.7.1. 评估信息 •不同种类的信息有不同的处理方式 •信息随时在进来,尽量别打断了正常的工作流程 •用浏览、研读或委派别人的方式来处理信息 •想想这信息是否对别的项目或部门也有用
2.4.2. 因材施教,正确地领导 •督导型:对新手要多予以示范与鼓励 •授权型:对老手要多尊重他们的想法, 避免干预太多 2.4.3. 目标领导 •在项目目标不受影响下,尽量给人方便,要抓大方向 •赏罚分明,多作建设性的批评与鼓励
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