办公、消耗品管理规章制度
办公文具用品管理制度范文(4篇)
办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。
二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。
2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。
3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。
三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。
2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。
优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。
3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。
4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。
如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。
四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。
2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。
3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。
4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。
五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。
2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。
3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。
4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。
办公室物品的管理制度范本（二篇）
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
办公用品管理规章制度精简版
办公用品管理规章制度精简版办公用品管理规章制度精简版（篇1）为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。
人事行政部应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支巨大的需做当面解释。
非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。
审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公用品管理制度办公用品管理办法细则
办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。
一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。
本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。
一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。
固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。
企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。
二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。
员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。
管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。
领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。
三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。
首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。
同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。
另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。
库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。
四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。
员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。
如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。
企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。
五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。
企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。
报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。
企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。
六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。
消耗品节约规章制度
消耗品节约规章制度第一章总则第一条为有效管理和节约公司的消耗品，提高资源利用效率，制定本规章。
第二条公司消耗品包括但不限于办公用品、耗材、文具、清洁用品等。
第三条公司各部门及员工应遵守本规章的相关规定，做到节约使用，杜绝浪费行为，共同维护公司利益。
第二章消耗品采购管理第四条公司消耗品的采购应遵循合理用量原则，根据实际需要进行采购。
第五条各部门应及时报告需要采购的消耗品种类和数量，并经相关负责人审批后进行采购。
第六条采购人员应根据公司预算和需求，选择质量可靠、价格合理的消耗品供应商。
第七条采购人员应确保采购的消耗品质量符合要求，如有质量问题应及时与供应商协商解决。
第八条采购人员应保留采购记录，包括采购品种、数量、价格等信息，便于日后查询和统计。
第三章消耗品使用管理第九条使用消耗品的员工应根据实际需要合理使用，杜绝浪费现象。
第十条所有消耗品使用应符合使用说明书要求，不得私自改变用途或使用方法。
第十一条使用消耗品时应注意节约，避免浪费现象，如有损坏应及时向上级部门汇报并进行维修或更换。
第十二条消耗品使用人员应切实做好日常维护和保养工作，提高消耗品使用寿命。
第四章消耗品存储管理第十三条消耗品应按规定存放在专门的仓库或储藏室内，防止受潮、受损或被盗等情况发生。
第十四条仓库管理员应负责对消耗品进行统一管理和保护，确保其完整性和可用性。
第十五条消耗品应按照种类和规格分区存放，便于管理和查询。
第十六条仓库管理员应定期检查消耗品库存情况，及时补充不足，清理过期或损坏消耗品。
第五章消耗品核销管理第十七条消耗品使用完毕或无法继续使用时，应及时填写消耗品核销单据，报告给上级部门核准。
第十八条消耗品核销单据应包括消耗品名称、规格、数量、用途、使用时间等必要信息，真实准确。
第十九条上级部门应对核销单据进行审批，确认后方可进行相应处理，如报废或退库等。
第六章消耗品监督管理第二十条公司设立消耗品管理委员会，定期审查消耗品使用情况，发现问题及时提出解决措施。
办公用品的管理制度
办公用品的管理制度在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家阅读。
办公用品的管理制度篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
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办公、消耗品管理规章制度
1.目的
为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。
2.适用范围
适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。
3. 职责
3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。
3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。
3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。
3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。
4. 物资分类
4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等；
4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等；
4.4个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资；
4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。
5. 管理规定
5.1办公设施、办公用品的配置。
5.1.1根据公司工作的需要。
5.1.2结合企业形象的需要。
5.1.3技术发展的需要
5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。
5.2办公设施、办公用品的采购
5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。
8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。
8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。
如有需要，采购可要求相关部门协同采购。
5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量
向批发商或生产商定购。
5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。
5.3办公设施、办公用品的领用和使用
5.3.1办公设施的领用和使用
a. 办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政部备案。
b. 使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。
c. 办公设施在使用过程中出现故障时或损坏时，应及时通知行政部组织维修。
办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知主管部门组织追查。
d. 因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。
5.3.2办公用品的领用和使用。
a. 各部门根据办公需要，需填写《领料单》向仓库领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。
笔，手祙及管制品以上办公用品必须经行政部确认，必要时交总经理审批，仓管才可发放。
b. 领用时如是以旧换新，必须提供旧物品同领用单一起审批。
c. 办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。
d. 部门对领用的办公用品，在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。
e. 部门有关办公用品管理人员，应根据节约成本及有利于工作，做好办公用品的发放工作。
5.3.3办公设施、办公用品检查
a. 公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养情况。
b. 公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、使用范围进行检查并核实发放计划的合理性。
5.4车间办公耗品管制
5.4.1为避免车间使用的办公耗品（如剪刀、刀片、手祙等）丢失或混入产品而出给客户，车间使用
的办公耗品统一由主管保管。
5.4.2每天上班时领班根据各员工当天工作需要发放办公耗品，下班时统一收回保管。
5.4.3如收回的办公耗品损坏，丢失，主管必须如实做好记录，并注明使用人。
5.4.4包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失，当天由其包装或检验的产品必须全部重新检验，以
防流失到客户而被投诉、抱怨。
5.4.5 车间使用的手祙，领班定期整理清洗进行再用。
5.5所有办公用品，办公设施因个人原因造成损坏或丢失，所造成损失由其本人负责，如故意损坏、
丢失办公用品及设施的，将根据严重程度给予其行政处分。
5.6本规定由行政部解释、补充，经总经理批准颁行。