合同管理办法(试)
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
大学合同管理办法(试行)
XXXX大学合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国民法典》，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指学校开展教学、科研、社会服务和其他活动时，与自然人、法人、非法人组织设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合作框架协议、协商备忘录、承诺函、确认书等其他具有合同性质的文书，参照本办法管理。
第三条本办法所称合同管理，是指学校或者学校授权单位制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、订立、履行、变更、终止、争议解决及备案归档进行监督、检查、评估等管理活动。
第四条学校对合同实行“统筹指导、归口管理、分级负责、责任到人”的工作机制。
学校合同管理应当坚持依法订立合同、有效履行合同、完整保存合同、及时解决合同纠纷的原则。
第五条学校作为一方当事人可以与自然人、法人、非法人组织订立合同。
经学校书面授权，学校所属不具有独立法人资格的部门、学院等单位，可在授权范围内以本单位名义订立合同。
未经学校书面授权，任何单位和个人不得以学校或者学校所属单位的名义订立合同。
任何单位和个人不得超越授权范围订立合同。
第六条任何单位和个人应当做好合同保密工作，不得泄露或者不正当使用合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密和学校其他内部信息。
第二章合同管理机构及职责第七条学校合同管理工作由统筹指导部门、归口管理部门和合同经办单位依各自职责进行管理。
第八条学校办公室为合同统筹指导部门，其主要职责包括：（一）制定学校合同管理的基本规章制度；（二）按照规定出具学校法定代表人授权委托书；（三）按照规定刻制发放合同专用章；（四）审查修改合同示范文本；（五）审查学校重大、疑难合同，提出法律意见；（六）开展合同管理相关培训；（七）提供合同事务法律咨询；（八）指导归口管理部门、合同经办单位合同相关工作；（九）指导归口管理部门、合同经办单位处理合同纠纷；（十）完成学校交办的涉及合同管理的其他工作。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
医院合同管理办法(试行)
医院合同管理办法(试行)
医院合同管理办法(试行)
甲方：某某医院
乙方：某某医疗器械公司
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、协议或合同的目的和背景：
为了规范医院与医疗器械公司之间的合作关系，保障医疗器械的质量和安全，双方达成以下协议。
二、具体的条款和条件：
1. 医院应当按照国家相关法律法规和医疗器械管理规定，合理选用医疗器械，并保证使用过程中的安全性和有效性。
2. 医院应当按照合同约定的时间和数量，及时支付医疗器械公司的货款。
3. 医疗器械公司应当按照合同约定的质量标准和数量，及时交付医院所需的医疗器械。
三、保密事项：
双方在合作过程中涉及到的商业秘密和机密信息，应当严格保密，未经对方同意不得向第三方透露。
四、不可抗力因素的处理：
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应当及时通知对方，并协商解决方案。
五、协议终止的条件：
1. 双方经协商一致可以提前终止合同。
2. 若一方违反合同约定，对方有权提前终止合同。
六、违约和争议解决方式：
若一方违约，应当承担相应的法律责任。
双方如发生争议，应当通过友好协商解决，若协商无果，可向有关部门申请调解或仲裁。
七、其他附加条款：
1. 合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自签订之日起生效，有效期为XX年，到期前双方如需续签，应当提前XX天协商确定。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：某某医院
乙方（盖章）：某某医疗器械公司
以上为医院合同管理办法(试行)，自XX年XX月XX日起执行。
《劳动合同管理办法》
劳动合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作，依法与员工建立劳动关系，维护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条劳动合同应当以书面合同形式订立，遵循合法、平等、协商、诚实信用的原则，依法订立的劳动合同具有法律约束力，公司与员工应履行劳动合同约定的权利义务。
第三条公司人事部是劳动合同的管理部门，具体办理公司与员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同（关系）及劳动争议处理等事宜，公司各部门配合人事部作好此项工作。
第四条本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
第二章劳动合同的订立第五条公司与员工建立劳动关系，必须订立书面劳动合同，公司建立员工名册备查。
第六条员工应如实告知公司签订劳动合同有关基本信息，如实填写《员工信息登记表》并作为劳动合同的附件，公司不得招用尚未与其他单位解除或终止劳动合同的员工。
如员工提供虚假证明或者未向公司如实说明的，应由员工本人承担法律责任。
―1―员工签订劳动合同即代表对公司规章制度和附件内容的认定。
第七条劳动合同涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息等岗位的经营信息和技术信息，订立劳动合同时，员工应当与公司签订保密协议，保障公司保密事项的信息安全。
员工保密协议作为劳动合同的组成部分。
公司可以在劳动合同中与员工约定竞业禁止条款或协议。
竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定。
第八条员工外派、外借到其他单位工作的员工，应与其所在单位签订三方外借、外派协议，明确三方权利义务。
第九条劳动合同签订权限及程序（一）在签订劳动合同之前，员工应当主动出示其终止（解除）劳动关系证明、毕业证书等资格证书、各种社会保险参保证明并证明无竞业限制问题，履行劳动合同签订手续。
（二）原则上员工应在入职5天内在公司人事部的指导下，签订劳动合同。
劳动合同管理办法(试行)
Labor Contract Management Procedure(try out)劳动合同管理办法（试行）1.0 PURPOSE（目的）The purpose of the procedure is to establish the relation between company and staff, nail down therights and obligations of both sides and make the management of the labor contract regularly.为确立公司与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，并使劳动合同的管理有所依循，特制定本办法。
2.0 SCOPE（范围）It is applicable for all the signing, visa, renewing and terminating of labor contract of domestic staff.公司全体境内员工劳动合同签订、签证、续签及终止作业均适用。
3.0 REFERENCE DOCUMENTS（参考文件）4.0 RESPONSIBILITY（职责）Made by Human Resources and Administration Department according to the Labor Law of the People’sRepublic of China and approved by director and manager.由公司人力资源及行政部依据《中华人民共和国劳动法》制订，总经理/董事长核决。
5.0 SAFETY（安全）N/A6.07.0 PROCEDURE（程序）7.1 Labor contract signing劳动合同签订7.1.1 Signing the labor contract with staff by company.以公司为单位与员工签订劳动合同。
合同管理办法(文本)
中铁六太法律[2006]88号关于印发《中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)》的通知公司各单位：为加强项目部的合同管理，现将《中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法(试行)》印发给你们,请认真组织学习,遵照执行。
二OO六年五月十六日中铁六局集团太原铁路建设有限公司项目部合同管理办法（试行）第一章总则第一条：为了适应日益规范的建筑市场要求，减少和避免经济纠纷，维护公司的合法权益，加强公司的合同管理工作，建立健全以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的合同管理体系，规避经营风险，减少法律诉讼，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中铁六局集团有限公司合同管理实施办法》及有关法律、法规，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条：本办法所称合同是指公司及所辖各项目部在施工生产及经营过程中与公司以外自然人、法人、其他组织之间签订的平等、自愿、公平的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
本办法所指的合同，包括建筑工程施工合同、劳务分包合同、设备租赁合同、物资采购合同、周转材料租赁合同、房屋租赁合同、委托加工合同。
第三条：合同管理工作应当遵循下列原则：（一）依法签订合同，保证合同内容、程序合法（二）规范履行合同，提高合同的履约率（三）妥善保管合同管理过程中的各项文书、单据，保证合同管理资料的完整性（四）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益第四条：任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。
第五条：任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。
第六条：本办法适用于公司所有项目部。
第二章合同管理机构、人员及职责第七条：公司成立合同管理领导组，负责统一管理公司范围内所有的合同管理，合同管理领导组是本系统内合同管理工作的权力机构。
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合同管理办法
第一章总则
1、为规范XX高速公路十标段经济行为，强化合同管理工作，增强合同管理意识，依据《中华人民共和国经济合同法》和《中华人民共和国建筑法》，结合集团公司有关规定，制定本办法。
2、本办法适用于本项目与外部单位间订立的外部劳务、设备租赁、物资购销、物资租赁、物资运输、保险、专项借款、劳动加工及其它经济合同。
第二章组织机构及职责分工
3、组织机构
项目合同管理小组由项目经理任组长，项目党工委书记、项目副经理及总工程师、总经济师任副组长，成员由项目部各部室、各施工队负责人组成，负责本项目有关经济合同管理工作。
项目财务部具体负责经济合同日常管理归档工作。
4、职责分工
4.1合同管理小组
4.1.1宣传贯彻经济合同法规，对项目各部门经济合同的签订、履行、变更、解除、奖罚进行审定、审批、考核。
4.1.2组织对项目所签订的各类经济合同的评审工作，对满足项目要求、实现合同目标，提出相应措施。
4.1.3负责制定项目经济合同管理规定及所属单位间合同纠纷的调解和裁决。
4.2计划合同部
4.2.1负责对项目所签订的经济合同的文本进行起草、审核工作。
4.2.2管理各类合同文本及资料，建立合同档案和台帐，对本项目的所有经济合同统一编号，分类管理。
4.2.3对项目对外的所有经济合同进行审核。
4.3各业务部门
4.3.1办公室：负责办理土地征租用及拆迁等有关合同。
4.3.2实验室：负责办理测试仪器及相关设备的购销合同。
4.3.3财务会计部：负责办理劳务用工合同、保险合同等。
4.3.4物资设备部：负责办理施工生产原材料、构件、设备、器材等物资购销合同及租赁合同，协助办理相关财产保险合同。
4.3.5其他经济合同由归口业务部门负责办理。
第三章签订合同要求
5、所有合同必须使用统一编制的合同范本并按标准要求进行编号管理。
订立合同必须符合相关法律法规，做到条款清楚，责任明确，特别是计量计价、劳务工资发放、合同付款方式、质量验收标准、权利义务、违约责任、纠纷解决等条款要清楚、规范。
6、项目签订经济合同时，必须报合同管理小组批准同意后，由项目归口部门牵头办理，一切经济合同均应报计划合同部备案。
7、各类经济合同由归口业务部门牵头办理。
各业务部门必须及时收集整理与合同有关的协议、会议纪要、签证、证明材料、单据、信函、电报、电话记录、录音、录像、照片等资料，并妥善保存，为清算、索赔补差、合同纠纷处理提供原始凭据。
8、各类经济合同签订前，相关业务部门报请合同管理小组进行合同评审，对合同条款的合法性、操作性等提出意见，完善合同条款，做好合同评审记录(见附表-2、-3)。
第四章合同签订程序
9、合同洽谈程序：合同洽谈一般由归口业务部门负责人具体承办，并将洽谈结果及时向管理小组汇报，集体审查，研究通过。
10、所有经济合同、协议的签订，必须事先经项目经理批准同意。
经过洽谈并经项目经理同意后做好合同评审记录表，并据此送办公室盖章。
(见合同用印审批表附表-4)
11、经济合同签订后，合同副本送计划合同部登记存档，并据以检查履行情况。
12、重大经济合同订立必须报公司相关业务部门审查。
13、项目计划合同部牵头组织对项目的所有经济合同立项、审查、订立、执行、考核等工作，对经济合同建立合同台帐和档案(见附表-5)。
第五章合同的订立
14、订立合同必须遵守国家的法律法规，符合国家的方针政策。
坚持平等互利、诚实守信，做到条款齐全，责任明确，手续合法，严防订立无效合同。
15、业务部门经项目经理授权并代表项目经理对外签订合同时，必须了解对方的法人资格和履约能力，及时进行可行性调研，严禁盲目承诺、超越授权范围签约。
16、物资设备合同的订立需掌握工程进度、财务(资金)收支计划，以及物资商品库存、市场行情等，并确定采购计划、订货品种、规格、数量及其他内容。
17、合同按CR17BG3C-2009-DT- 进行编号。
其中第一项为单位名称“XXX”；第二项为年度“2009”；第三项为项目名称“XX”；第四项为牵头部门名称简写及编号。
第六章合同的履行
18、各部门单位都要严格履行合同，及时掌握合同履行情况。
19、各类购销合同严格按程序文件验货，如发现对方违约，应及时将处理意见通知财务部门以便按期办理部分拒付或全部拒付业务，同时应在合同规定检验期内通知对方。
需要索赔的应在合同规定索赔期内提出，逾期将追究有关人员责任。
20、合同的变更或解除，必须由承办部门提出意见，经成本管理小组核准后，同签约方进行协商，在接到对方同意变更或解除合同的通知时，应在十五天内答复对方，达成一致意见时必须签署书面协议，不得单方修改、废止或随意口头变更或解除合同。
合同变更或解除后，及时通知相关领导和部门。
第七章违约
21、对方违约要按规定索取违约金，造成经济损失的要向对方索取赔偿金。
由我方违约造成经济损失的，要对有关责任人员进行追究处理。
第八章附件
1、合同管理组织机构图
2、合同评审记录表
3、合同评审会议签到表
4、合同用印审批表
5、合同台帐
6、合同变更审批会签单
7、合同管理流程图
附表-1
XXX集团XX高速公路十标段项目经理部合同管理组织机构图
预制梁厂厂长xxx
拌合站站长xxx
各作业队队长
附表-2
XXXXX高速公路十标项目经理部
合同评审记录
合同名称合同编号
主持人地点时间
评审记录从以下几方面进行描述：
1、对方的资质是否满足要求，是否满足我方施工要求；
1、评审记录表一页填写不下时可加附页。
2、后附会议签到表。
附表-3
合同评审会议签到表
(CR17BG3C-2009-DT-××合同评审)
日期：年月日附表-4
合同用印审批表
附表-5
合同变更审批会签单
编号：
□有，详见附页说明
签□ 无；□有，详见文件标注□有，详见附页说明
文本打印单位
校对人校对日期
审核人意见：签名／日期：批准人批示：签名／日期：
附表-6
经济合同管理程序承办部门起草合同合同管理小组评审
经济合同印章使用申请，组长批准
签订合同
合同正本交财务部门保存，合同副本承办部门和计划合同部分别保存
附表-7 XXXXX高速公路十标项目经理部
合同台帐
单位名称：
序号合同编
号
类
型
签约单
位
签约
人
联系电
话
签订时
间
合同期
限
工程金
额
主要合同内
容
备
注。