公共卫生档案管理制度

公共卫生档案管理制度公共卫生档案管理制度范文为规范公共档案的管理，预防信息的泄露，应制定规范的公共卫生档案管理制度。

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公共卫生档案管理制度篇1一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。

三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

四、卫生档案管理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公共场所的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。

5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

六、卫生档案的借阅1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4、卫生档案借阅者必须做到：①爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

七、卫生档案的销毁1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

2、当某些卫生档案到了销毁期时，由卫生档案管理员填写《公共场所卫生档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。

4、经批准销毁的公共场所卫生档案，卫生档案管理员须认真核对，将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

5、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。

公共卫生档案管理制度篇2一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。

二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

三、卫生监督部门的'检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

四、档案内容包括：经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。

公共卫生档案管理制度篇3一、健康体检工作要求1、每年一次健康体检。

(体检人群和时间卫生局统一安排)2、各体检项目信息检查、填写齐全，检查报告单粘贴整齐。

3、由执业助理医师以上医生综合各项体检信息，给出体检结论，并填写在“检查结论”一栏。

同时，针对体检出的疾病提出指导意见，可手写，也可粘贴制式健康计划。

4、体检结束后，应尽快将体检结果反馈到村(居)民手中，不能拖延，同时要做好健康指导工作。

5、体检表经上级检验合格并将体检信息录入“乡镇卫生院(社区卫生服务中心)综合信息管理系统”后，并入个人健康档案进行统一管理。

二、健康档案管理要求1、专人、专室、专柜管理，各项制度上墙(居民健康档案建档制度、居民健康档案信息管理制度、居民健康档案管理制度、居民健康档案岗位责任制度、居民健康档案管理流程图)。

2、村(居)常住人口及各类人群综合档(电子档9套表)，电子档与纸质档随时更新，并将纸质版按类存放于档案柜内。

3、每个档案袋内个人基本信息表、体检表、随访信息表等资料齐全。

4、一村一节档案柜，每村档案按编码顺序存放(重点人群的档案可根据本单位方便管理的方式存放)。

5、高血压、糖尿病、精神疾病患者等重点人群的随访每年不少于4次，随访信息在录入“乡镇卫生院(社区卫生服务中心)综合信息管理系统”后，将纸质表格并入个人健康档案。

6、检查辖区内各村(居)个人健康档案是否有重复建档现象，在保证每人一个健康档案、一个档案编号的基础上，将多余档案编号重新分配给新增建档人员，并将新增档案信息覆盖填写在原信息位置。

7、建档后死亡人员，要在“电子平台”上进行注销操作，同时在综合档上注明“死亡”，个人健康档案另外保存。

三、健康教育资料组档内容1、有各项档案目录。

2、有全年健康教育工作计划、工作记录(具体工作内容概述)、半年和全年工作总结，总结要求内容详实、有数字、有作法。

3、健康宣传资料发放有总目录，每类组档有发放记录(包括：时间、村名、发放内容、数量、领取人签字)、发放资料原件，全年组档。

(资料卫生局统一制作下发)4、健康教育音像资料：全年播放目录，每次播放组档顺序依次为播放记录表(包括：时间、地点、播放内容、播放人员签字)、观看人员签字表、照片、音像资料(可集中保管)。

(资料卫生局统一制作下发)5、卫生院健康宣传栏每2个月更新一次，每次2块。

组档顺序：有全年更新目录，每期一装订，全年组档。

每期组档顺序为封面、更换内容提纲、照片。

(宣传栏由卫生局统一制作安装，宣传提纲及照片由卫生院自行准备)6、村卫生室健康宣传栏每2个月更新一次，每次1块，由卫生院负责组档。

组档顺序为：全年更新目录，每期一装订，全年组档。

每期按照封面、宣传内容、各村照片。

(宣传栏由卫生局统一制作安装，影像资料和宣传内容由受委托广告部提供给卫生院)7、健康讲座分两种形式，一是由各单位自行组织。

二是在电影公司入村播放电影的间隙插播科教片。

组档顺序：全年讲座和播放目录，每次一装订，全年组档。

院内每次健康讲座组档顺序为：封面、通知、注到册、讲座内容、讲座记录、照片。

播放科教片每次的组档顺序：封面、各村照片(卫生局统一安排播放科教片并提供相关影像资料)。

8、健康咨询活动全年至少开展9次，以健康体检和预防接种等集中活动中设立咨询台形式，由卫生院每一次按照封面、咨询记录(以2013年统一下发的格式为准)、照片组档。

另附全年健康咨询活动目录。

四、高血压、Ⅱ型糖尿病等慢病管理要求1、有首诊测血压制度，有门诊首诊测血压登记册，患者非一日测量3次以上血压值超过正常值的，纳入慢性病管理。

全年组档。

2、门诊、病房有高血压、糖尿病筛查制度、筛查登记册，将筛查出来的高血压、糖尿病患者纳入管理，并录入9套表内，高血压、糖尿病患者登记表要及时更新纸质档和村卫生室的慢性病随访管理卡。

将每一年度所有资料组档备查。

3、高血压患者、糖尿病患者每季度进行一次随访指导，体检表、随访表信息在年末全部录入“河北省卫生综合管理信息系统”后，并入个人健康档案。

4、及时上报慢性病季度报表，纸质版存档。

五、老年人健康管理要求1、每年为老年人提供1次健康管理服务，包括生活方式、健康状况评估、体格检查、辅助检查和健康指导。

(卫生局统一安排)2、有老年人综合档，包括电子档及纸质档(9套表里面的老年人公共卫生服务管理对象登记表)，综合档要随时更新。

3、每年的体检信息在录入“乡镇卫生院(社区卫生服务中心)综合信息管理系统”后，将体检档案并入个人健康档案。

六、农村孕产妇住院分娩补助档案1、孕产妇分娩补助登记表2、孕产妇分娩补助申请审核资料(农合补偿单或结算单，补助卡，身份证、户口本和生育证复印件)3、下发孕产妇分娩补助签字登记表4、补助卡发放登记本七、叶酸发放档案1、叶酸发放人名单2、高危待孕妇女叶酸发放登记表3、叶酸发放台账4、叶酸出入库表八、孕产妇健康管理资料1、孕产妇无个人健康档案的，由妇幼医生采集信息建立健康档案，并定期将新增信息反馈到公共卫生科。

2、孕产妇保健手册、管理登记表3、高危孕产妇管理登记、管理卡、转诊登记4、妊娠合并贫血回顾调查表5、育龄妇女死亡登记6、本辖区20—64岁妇女登记花名册7、妇女病普查普治登记、普查普治卡片8、孕产妇死亡登记表、报告卡9、围产儿死亡登记薄、死胎死产报告卡九、儿童健康管理资料1、儿童无个人健康档案的，由妇幼医生采集信息建立健康档案，并定期将新增信息反馈到公共卫生科。

2、儿童保健手册3、本年度出生儿童花名册及新生儿疾病筛查登记表4、VD 投药花名册5、0—4岁儿童花名册和0—6岁儿童花名册6、体弱儿管理登记表(营养性疾病登记表、非营养性疾病高危儿、体弱儿登记表)、体弱儿专案管理登记卡(营养性疾病专案管理)、小儿四病登记表7、高危儿童及心理发育异常登记表、高危儿专案管理卡8、5岁以下儿童死亡登记表(儿童死亡报告卡)9、全乡人口统计表10、本单位采血的新生儿疾病筛查登记表【公共卫生档案管理制度范文】。