青年志愿者服务队部门设置及其职能
青年志愿者协会各部门职责模版(3篇)

青年志愿者协会各部门职责模版理事杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部珉滴:跟进服务部,秘书部统筹协调各部门工作,筹办各活动秘书部1、整理办公室的文档2、存档。
记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。
3、考勤。
会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。
4、会议记录。
包括主题、问题、解决方法。
会后要整理成电子版。
5、管理论坛。
发布心得总结。
(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)6、申请课室7、下达通知8、借出物资的记录9、制定全青志干事的条例10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优宣传部1、写贺词2、出海报3、活动前场地的布置4、办公室布置。
开学初必须完成。
以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。
5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。
6、设计明信片,作为志愿者激励物质。
7、设计青志管理层名片。
8、管理微博。
每日更新;活动后图片及时发微博。
策划部1、策划活动。
如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。
2、拉赞助3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。
4、定期策划联谊活动,增进内部交流。
服务部(振翅天使队社区服务队)1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动2、与二级学院交流,增强合作3、培训志愿者的服务技能。
如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。
4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。
会员部1、下达服务通知2、收集参与服务的____,并上传给服务部相关负责人。
青年志愿者协会各部门职责模版(2)1. 组织部门:组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责对协会的运行进行组织、协调和管理。
其主要职责包括但不限于:- 策划和组织各类志愿者活动,包括志愿者招募、培训、安排等工作;- 制定协会工作计划、年度活动计划,并监督执行情况;- 进行志愿者队伍的规范管理,包括志愿者注册、档案管理等;- 维护志愿者队伍的稳定性和积极性,提供志愿服务的机会和平台;- 宣传和推广协会的活动和工作成果,扩大协会的影响力;- 与其他部门协同合作,共同推动协会的发展。
青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常设有多个部门,每个部门具体负责以下职责:
1. 组织部门:负责策划、组织和协调各类志愿者活动,包括志愿者培训、招募、动员等工作。
2. 外联部门:负责与其他组织、机构、企业等建立并维护合作关系,为青年志愿者提供更多的资源和支持。
3. 宣传部门:负责宣传志愿者活动,包括制作宣传材料、组织宣传推广活动等。
同时也负责宣传志愿者组织的形象和理念。
4. 培训部门:负责为志愿者提供培训和学习机会,包括组织培训课程、讲座、研讨会等。
同时也负责评估和认证志愿者的能力和素质。
5. 志愿者服务部门:负责为志愿者提供相关服务,包括志愿者保险、福利、活动支持等。
同时也负责收集志愿者的反馈和建议,推动志愿者工作的改进和发展。
6. 社区服务部门:负责组织和开展社区服务项目,包括社区清洁、老人陪护、环保活动等。
同时也负责与社区居民、社区组织等建立紧密联系,了解社区需求,并组织志愿者进行相关服务。
7. 国际交流部门:负责组织和推动国际青年志愿者交流项目,包括组织青年志愿者参与国际志愿者活动、接待国际青年志愿者等。
8. 网络宣传部门:负责通过网络平台宣传和推广志愿者活动,包括社交媒体、志愿者网站等。
同时也负责维护和更新志愿者组织的官方网站。
以上是一般情况下青年志愿者联合会各部门的职责,具体组织可能根据实际情况进行调整和增减。
青年志愿者服务队部门设置及其职能

青年志愿者服务队部门设置及其职能秘书处设立一个常务副秘书长,两个副秘书长部门职能1、文书工作起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。
2、资料保管1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。
2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。
3、通讯及照片采集加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。
活动所有照片的采集工作。
4.活动室申请与管理鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。
5、关于队史的编写1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。
2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。
还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。
3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。
会展培训部设立一个部长,两个副部长部门职能1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。
2、对招募的志愿者进行统一培训。
3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务专家为广大志愿者同学进行讲座。
4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。
两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。
活动创意部设立一个部长,两个副部长部门职能1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。
青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常会设立多个部门,每个部门负责不同的工作职责。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织部门:负责组织志愿者团队的管理和协调工作,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者活动等任务。
2. 宣传推广部门:负责志愿者联合会的宣传和推广工作,包括设计宣传物料、维护社交媒体平台、组织宣传活动等。
3. 活动策划部门:负责策划和组织志愿者活动,包括社区服务活动、公益项目等,确保活动的顺利进行。
4. 公关部门:负责与外界的联络和沟通工作,包括与政府、企业、媒体等建立合作关系,争取资源和支持。
5. 培训部门:负责为志愿者提供培训和教育活动,提升志愿者的专业知识和技能水平。
6. 志愿者关怀部门:负责关心和照顾志愿者的需求,提供志愿者福利、解决志愿者问题等。
7. 国际交流部门:负责与国外的志愿者组织建立联系,组织交流与合作项目,推进国际志愿者事务发展。
除了上述部门,根据实际情况还可以设立其他部门,如财务部门、媒体部门、技术部门等,以更好地满足志愿者联合会的工作需求。
具体部门设置和职责可以根据志愿者联合会自身的规模和需求进行合理调整。
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青年志愿者大队各部门职责

青年志愿者大队各部门职责一、本队按照民主集中制的组织原则,依照国家的法律、法规及学校规章制度和本组织的章程,在团委的指导下积极开展工作。
二、青年志愿者大队主席团志愿者大队主席团代表大队行使下列职权:1、制定、修改、监督实施本章程以及本队其它各项规章制度;2、讨论通过本队重大方针及工作事项,整体规划全院志愿者的发展;3、根据提名选举产生志愿者主席团成员;4 组织和筹划各项活动。
志愿者主席团成员享有以下权利:1、有权参加本队组织的各种活动;2、有权监督和质询本大队的工作,对本队工作提出意见和建议;3、有权要求本队维护自身合法权益,享受本队提供的各项权利。
主席团各成员的义务:1、有效的组织和管理好本队的队员;2、无条件的接受主席团交给的任务。
三、青年志愿者大队办公室青年志愿者大队办公室的职责志愿者大队办公室在志愿者大队主席团的指导下开展工作,下设公关策划组和文秘组。
公关策划组职责1、挖掘文艺人才,培养有文艺策划才能的文艺骨干,在文艺演出时做好彩排工作,使活动顺利展开;2、做好日常对各系队公关文艺小组的训练,协调院系关系。
文秘组职责1、负责青年志愿者文件的管理归档工作;2、负责青年志愿者人员档案的整理归档工作;3、负责大小例会的会议记录,并存档;4、负责值班人员考勤情况,及日常办公用品的整理。
志愿者大队办公室享有以下权利:1、有权参加本大队组织展开的各种活动;2、有权对本大队工作提出意见和建议;3、有权要求本队维护其权益,并享受本大队提供的各项权利。
志愿者大队办公室的义务:1、认真仔细的完成上级指派的各项任务,协助其他部室做好工作;2、有效的管理好本部室人员;3、建立本队的规章制度。
四、青年志愿者大队社会实践部青年志愿者大队社会实践部的职责志愿者大队社会实践部在志愿者大队主席团的指导下开展工作,下设实践组和外宣组:志愿者大队社会实践部行使下列职权:实践组的职责:1、负责开发、扩展学生社会实践项目,编制具体实践策划书,并组织实施。
青年志愿者服务队部门职能

X年志愿者服务队部门职能
主负责活动项目以及队伍管理.副队长职责
主负责队伍平常事务运作.
队长与副队长负责整体计划,事务决议,整体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人.行政部职责
X,主要负责“X年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发.
负责每一种志愿服务活动的联系,组织,策划,举办,强化协会与福利机构,各高校X志队,社会义工等慈善公益组织之间联系,推动本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象.
X,负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作.
负责每一个活动的安排和总结,学期的总结与评优.管理制度,奖惩制度,纳新制度,竞选制度,评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是推动整体工作顺利运转的中枢.理事部职责
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达安排,反馈情形;负责协会财务经费,公共物品的管理,协会人员材料登记和更新,档案存档,会议的安排,签到登记和内容记录.材料登记:申请加入,以及队员档案,时长记录等.通讯工作:与队伍以及。
院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责第一篇:院青年志愿者各部门职责院青年志愿者各部门职责院青年志愿者协会设会长一名,副会长两名,下属设秘书处(副会长兼职)、组织部(服务小队)、外联部(策划部)、宣传部、各部门职责如下:一、会长工作职责:1、负责青年志愿者协会工作的开展。
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。
3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。
4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。
6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。
7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。
8、维护青年志愿者协会的集体利益。
9、审批监督会费使用情况。
10、组织完成上级下达的工作任务。
二、副会长工作职责:1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。
2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。
3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。
4、促进协会的稳定协调发展。
5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。
6、审批监督主管部门的工作。
7、协助会长开展工作。
8、做好分管部门工作任务。
9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。
10、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。
11、组织完成上级下达的工作任务。
三、秘书处工作职责:1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。
2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。
3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。
4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。
5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。
6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。
7、负责加强校级与院系青协的联系。
8、联系校各个青协部门,促进各系青协之间的交流。
青年志愿者服务队部门职能管理制

青年志愿者服务队部门职能管理制青年志愿者服务队是团组织在青年中开展志愿服务的基层组织,其工作的顺利开展需要有明确的部门职能管理制度。
以下是青年志愿者服务队部门职能管理制的一个详细描述,全文共约____字。
一、组织部门的职能管理制度组织部门是青年志愿者服务队的核心部门之一,负责服务队的组织建设和发展工作。
其职能主要包括:1.制定组织规范:组织部门负责制定服务队的组织规范,包括队伍结构、选拔方式、入队条件等,以确保服务队的组织结构合理。
同时,组织部门还需要制定队员的纪律规章制度,规范队员的行为准则。
2.招募选拔队员:组织部门负责招募各类志愿者队员,针对社会各个领域的志愿者招募,进行面试、体检和等统一选拔,确保队员的素质达到要求。
3.培训与教育:组织部门负责开展新队员的入队培训工作和在职队员的继续教育,使队员具备一定的专业能力和道德素养,能够胜任各项志愿服务工作。
4.队员考核与激励:组织部门负责制定队员考核制度,对队员在服务中的表现进行定期评估,对优秀队员进行奖励和激励,并对不合格队员进行纠正和辅导。
5.队员安全保障:组织部门负责确保队员的人身安全和隐私保密,建立起完善的安全保障机制,对遇到意外事故或突发事件时的处理进行管理和指导。
二、宣传部门的职能管理制度宣传部门是青年志愿者服务队的重要部门之一,负责服务队的宣传和推广工作。
其职能主要包括:1.宣传策划:宣传部门负责制定服务队的宣传策划方案,包括宣传活动的时间、地点、形式、主题等,制定宣传材料、宣传媒体的选择,确保宣传工作有针对性和效果性。
2.宣传渠道建设:宣传部门负责开发和管理服务队的宣传渠道,包括服务队的官方网站、微博、微信公众号等社交媒体平台,以及与相关媒体的合作和宣传报道。
3.宣传内容制作:宣传部门负责制作宣传内容,包括文字、图片、视频等,展示服务队的志愿服务工作和成果,宣传服务队的理念和使命,吸引更多的志愿者参与。
4.志愿者宣传活动组织:宣传部门负责组织志愿者宣传活动,包括志愿者招募宣传、志愿服务项目宣传、志愿者培训宣传等,提高服务队的知名度和影响力。
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青年志愿者服务队部门设置及其职能
秘书处
设立一个常务副秘书长,两个副秘书长
部门职能
1、文书工作
起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。
2、资料保管
1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。
2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。
3、通讯及照片采集
加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。
活动所有照片的采集工作。
4.活动室申请与管理
鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。
5、关于队史的编写
1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。
2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。
还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。
3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。
会展培训部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。
2、对招募的志愿者进行统一培训。
3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务
专家为广大志愿者同学进行讲座。
4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队
和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。
两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。
活动创意部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。
2、创建队内策划库,修改整理各种已经开展以及即将开展的活动策划,规范策划格式、文字用语,以方便以后的策划及活动整理工作。
3、开展队内交流活动,使队员之间互相了解,增强队内和谐氛围。
4、负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及合作。
监理部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、监督考核职能
1)部长例会监督
负责部长例会的人员签到、记录会议中各干部的纪律,人员参与情况,各部门的任务及会议的整体情况比如现场的安排和气氛。
2)活动水平考核
a)确保活动策划由负责部门提前3~5天提交监理部;
b)准备期间,根据活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解(跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于此项目召开的各次会议,获取活动当天的成员分工安排表。
c)活动开始前,由监理部派人去签到,记录出席、未到人数以及迟到人数,对未到人员问清原因并做记录。
d) 活动结束后,由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档。
最后,由监理部将活动期间所有的记录材料汇总并对此次活动进行综合评估,并填写活动评估表。
3)服务队人员考核
由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情况或由部长提供自己部门部员的情况,定期向主席团报告记录情况。
4)志愿者库的建立
对参与各活动的志愿者进行考核存档,包括参加服务时间,活动中的表现及对此次活动的评价等。
各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情况,以便监理部记录。
2、报账
负责各部门各活动及购买物品的报账,各部门活动前需将活动策划交到监理部,活动结束后将活动实际所报项目交到监理部,由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算。
3、公共物品的管理
项目拓展部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、负责服务队精品长期活动的维系,比如陕西省图书馆志愿者每期的安排监管,爱心包裹项目的相关事宜安排等。
2、立足服务队,面向社会,联系服务实践基地,拓展服务队对外的基地建设,比如支教的基地联系。
3、牵头负责下学期服务队即将开展的国家级大型活动,比如陕西省博物馆的讲解员。
公关部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、拉赞助
向社会企业商家拉取赞助资金、宣传横幅、活动物资,以确保服务队活动正常举办及帮助内部建设。
2、加强和校园广播间的联系,做好对内的广播宣传。
3、建立起和报社、媒体间的持久合作关系,加强社会公益活动的影
响范围,做好对外的宣传。
4、做好与院团委及校团委之间的联系,申请证书及盖章工作。
5、申请教室
宣传部
设立一个部长,三个副部长
部门职能
为服务队所有活动进行形式多样的宣传,负责画板的制作、传统海报的制作与张贴;电子宣传工作,制作ppt,电子海报以及充分利用微博,人人网主页,qq等电子宣传平台,做好建设维护并及时更新活动信息和志愿者风采。