【人力资源】对员工违规行为的处理、执行、记录的管理精编版
人力资源部如何应对员工违纪行为
人力资源部如何应对员工违纪行为随着企业规模的扩大和员工数量的增加，员工违纪行为成为了人力资源部门必须面对和解决的问题。
如何有效地应对员工违纪行为，既是人力资源部门职责的一部分，也是维护组织秩序和稳定的关键。
本文将介绍人力资源部门在应对员工违纪行为方面的相关策略和措施。
一、建立健全的规章制度人力资源部门首先需要建立健全的规章制度，明确企业的行为规范和纪律要求。
规章制度应包括员工的权益保护、职业道德规范、工作纪律、安全规定等方面的内容。
制定完善的规章制度有助于员工了解和遵守企业的规则，降低员工违纪行为的发生。
二、加强员工教育和培训人力资源部门应当加强员工教育和培训工作，提高员工的职业素养和道德意识。
通过定期组织员工培训，向员工传达企业的价值观和行为准则，引导员工树立正确的职业道德观念，增强员工对违纪行为的警示和自我约束能力。
三、建立严格的考核和奖惩机制人力资源部门应建立严格的考核和奖惩机制，将员工的纪律遵守情况作为绩效考核的一项重要指标。
严重违纪的员工应及时受到相应的惩罚，以树立典型，起到警示作用。
同时，对遵守纪律的员工进行奖励和表彰，激励员工自觉维护企业的稳定和秩序。
四、建立有效的投诉和举报渠道人力资源部门应建立有效的投诉和举报渠道，使员工能够方便地向部门反映违纪行为。
这不仅可以帮助快速发现员工的违纪行为，还能提供保护员工的机会，确保举报者的权益不受损害。
同时，人力资源部门应对投诉和举报进行严格的调查和处理，确保公正、透明的处理流程，维护员工的权益和组织的正常运转。
五、及时采取适当的处罚措施当员工违纪行为被查实后，人力资源部门应及时采取适当的处罚措施。
处罚应具有针对性和威慑力，以遏制违纪行为的发生，并给其他员工敲响警钟。
处罚措施可以有口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等不同方式，根据违纪的严重程度和影响，合理选取适当的处罚方式。
六、建立良好的沟通和协调机制人力资源部门应建立良好的沟通和协调机制，与其他部门保持紧密联系，共同应对员工违纪行为。
人力资源部劳动纪律管理办法
人力资源部劳动纪律管理办法一、引言劳动纪律是企业中至关重要的一环，它对维护员工秩序、提高工作效率、保障企业的正常运行起着重要作用。
为了有效管理劳动纪律，本人力资源部制定了以下劳动纪律管理办法。
二、员工守则1. 准时到岗：员工应按时到岗并配合企业安排的工作时间。
若有特殊情况，需提前请假或调休，并经主管部门批准。
2. 遵守出勤政策：员工应准确记录出勤时间和加班情况。
超过预定加班时间的员工需提前报备，并获得批准。
违反加班规定或未经上级批准擅离职守的行为将受到相应的纪律处分。
3. 服从管理决策：员工应积极服从上级的管理决策，不得违背、抵制或故意妨碍执行。
对管理措施有异议时，应以合理方式提出并尊重决策的执行。
4. 保守机密信息：员工应严守企业的商业机密和个人隐私，不得泄露、传播或利用相关信息谋取个人利益。
5. 文明礼貌待人：员工应保持良好的工作态度和较高的职业道德，尊重他人并与同事、上级、下级之间保持良好的相处关系。
三、违纪处分措施1. 警告：对于轻微违纪行为，经证实后可给予口头警告或书面警告，提醒员工注意遵守劳动纪律。
2. 记过：对于严重违纪行为，经严肃查实后，可给予员工记过处分。
记过期限一般为半年至一年，并在期限内提醒员工及时改正错误。
3. 记大过：对于屡教不改或严重违纪行为，经核实后可给予员工记大过处分。
记大过期限为一年至三年，并记录员工个人档案。
4. 解聘：对于情节严重、性质恶劣的违纪行为，经严格审查后，可给予员工解聘处分。
被解聘的员工将被清退，并不再享有公司相关福利和权益。
四、纪律管理的程序1. 违纪查实：在发现员工违纪行为后，要进行调查和核实，确保有足够的证据以支持相应的纪律处分。
2. 监督和听证：对于涉及重大纪律问题的案件，应进行公正、公开、公平的集体监督和听证，确保处罚程序的公正性和透明度。
3. 处分决定：根据调查结果和相关规定，由相应的主管部门或委员会作出相应的纪律处分决定，并将决定书面通知相关人员。
人力资源HR须知：员工违纪的正确处理方式
人力资源HR须知：员工违纪的正确处理方式第一篇：人力资源HR须知：员工违纪的正确处理方式【人力资源】HR须知：员工违纪的正确处理方式明阳天下拓展在企业日常管理中，员工违纪行为时有发生，如果处理不当，往往就会引起员工的怠工、向相关行政主管部门投诉、或提起仲裁和向法院起诉等行为，进而可能会使企业受到直接、间接的经济损失。
所以，如何妥善处理员工违纪这样易于引发劳动纠纷的问题，是非常重要的，今天我们将与大家分享一些此方面的处理技巧，希望对大家有所裨益。
处理依据应“有法可依”如何判断员工行为是否违纪呢？除了相关法律法规之外，最直接、最主要的判断标准当然是公司内部规章制度，因此，规章制度的合法性、合理性以及实操性在判断员工是否违纪及公司有权对其作如何处理方面尤为重要，也是公司能否依此向员工主张损害赔偿或解除劳动合同关系的关键因素。
法律规定《劳动合同法》第四条用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
规定解读企业有自己的用工管理自主权，但需同时做好相应的规章制度。
相关规章制度的制订除需按照《劳动合同法》第四条规定依法履行民主程序外，还应依法向劳动者告知或公示，并注意保留履行民主程序及告知的相关证据，否则根据相关法律规定，日后发生纠纷时，该等规章制度将对违纪员工没有法律约束力。
此外，更重要的是，规章制度内容要明确、具体、合法、合理，并具备可操作性(即根据不同行业、不同部门、不同岗位的实际情况及特性制订不同的管理制度，并做到细化和量化的标准)，对于相关法律、法规规定的诸如“严重”、“重大”有明确量化。
人事部如何处理员工的违纪行为和处罚问题
人事部如何处理员工的违纪行为和处罚问题在一个组织或企业中，员工的违纪行为对于保持纪律和提升工作效率至关重要。
作为一个负责管理员工的部门，人事部需要确保违纪行为得到及时处理和适当的处罚。
本文将探讨人事部如何处理员工的违纪行为和处罚问题。
一、明确违纪行为的定义和范围人事部首先需要明确违纪行为的定义和范围，以确保对员工的处罚具有明确的依据和依法操作。
违纪行为可以包括但不限于迟到早退、旷工、擅自离岗、私自调休、偷窃公司财物、泄露商业机密、违反工作纪律等。
二、建立完善的违纪处理制度人事部应建立一套完善的违纪处理制度，规范员工的行为和处罚程序。
该制度应包括以下内容：1. 违纪行为的分类根据不同的违纪情况，将违纪行为划分为轻微、一般和严重违纪，以便进行不同程度的处罚。
2. 处罚程序和权限明确违纪行为的举报、调查、证据收集和面对员工的处理程序，包括相关人员的责任和权限分配。
3. 处罚方式和标准明确不同违纪行为对应的处罚方式和标准，例如警告、记过、降职、罚款、停职、开除等。
同时，需要规定处罚的程序和时间限制。
4. 申诉和复核设立申诉和复核机制，为受到处罚的员工提供合理的申诉和复核途径，以确保公正和平等。
三、实施违纪调查和证据收集当发生员工违纪行为时，人事部应迅速展开调查并收集证据。
调查应该公正、客观，需要与相关人员进行面谈，并收集书面证据，以确保处罚的合理性和有效性。
四、依法处理员工违纪行为在收集足够的证据后，人事部可以根据制定的违纪处理制度，在符合法律和规定的前提下，对员工采取适当的处罚措施。
处罚应当依照程序进行，并确保公正、公平、严明。
五、尊重员工权益并关注员工行为改变处罚后不代表问题就此解决，人事部同样需要关注员工的行为改变和后续工作表现。
通过培训、指导和监督，帮助员工树立正确的价值观和工作观念，并提供适当的奖励和激励机制，以促进员工的自我调整和成长。
总结：人事部在处理员工的违纪行为和处罚问题时，应坚持公正、公平、严明的原则，确保制度的合理性和透明性。
【人力资源】《员工违规行为处理暂行规定》精编版
员工违规行为处理暂行规定第一章总则第一节目的、原则和适用范围第一条为进一步规范销售、管理行为，明确各级员工的劳动义务；维护公司正常的管理秩序，依据国家法律、法规、规章和本公司相关制度，制定本规定。
第二条本规定所称违规行为是指本公司员工违反国家有关法律、法规、规章或本公司《员工手册》或相关制度，应受到处理的行为。
第三条处理遵循的原则：实事求是，程序规范；错罚相当、惩教结合；制度面前人人平等；保障员工合法权益。
第四条本规定适用于本公司所有员工。
第五条对已解除劳动合同人员在劳动合同存续期间的违规行为，可书面建议其现所在单位作出处理；对劳务派遣人员的违规行为，可书面建议其劳动合同所在单位作出处理。
第二节原则及定义第六条公司本着提高工作效率，降低销售成本为原则，纠正违纪违规行为。
应本着处罚与教育相结合的原则，引导员工自觉遵守公司规定纪律。
第七条公司对员工的任何处理决定应当公开进行，但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外。
第八条公司对员工违纪处理应在查清事实的基础上，根据情节，依据本办法由公司相关职能部门以口头或书面形式给予处罚。
第九条员工对公司的处罚决定享有陈述、申辩的权利。
对处理决定不服的有权申请上级部门复查。
第十条公司员工对管理人员的违规管理，享有向上级部门检举、投诉的权利。
第三节职责第十一条各部门可依据员工的违规情况并在有关证据证明充分的前提下书面向上级部门提出处罚建议。
第十二条部门主管可依据本部门员工的违规情节在有充分证据证明的前提下书面向上级部门提出处罚本部门员工的建议。
第十三条人事部负责公司员工违规处罚申请的受理并根据申请内容进行跟踪调查。
负责员工处罚材料的处理和执行处罚决定；员工处罚的核准及员工复查申请的受理和跟踪调查。
第十四条总经理负责审核事实，对员工的违规行为作出最后的处罚决定。
第二章处罚的种类及适用第十五条本办法适用的处罚有：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）扣款；（四）记过；（五）记大过；（六）降职、降薪；（七）留职查看；（八）解雇、开除。
【人力资源】《员工违规行为处理暂行规定》精编版
员工违规行为处理暂行规定第一章总则第一节目的、原则和适用范围第一条为进一步规范销售、管理行为，明确各级员工的劳动义务；维护公司正常的管理秩序，依据国家法律、法规、规章和本公司相关制度，制定本规定。
第二条本规定所称违规行为是指本公司员工违反国家有关法律、法规、规章或本公司《员工手册》或相关制度，应受到处理的行为。
第三条处理遵循的原则：实事求是，程序规范；错罚相当、惩教结合；制度面前人人平等；保障员工合法权益。
第四条本规定适用于本公司所有员工。
第五条对已解除劳动合同人员在劳动合同存续期间的违规行为，可书面建议其现所在单位作出处理；对劳务派遣人员的违规行为，可书面建议其劳动合同所在单位作出处理。
第二节原则及定义第六条公司本着提高工作效率，降低销售成本为原则，纠正违纪违规行为。
应本着处罚与教育相结合的原则，引导员工自觉遵守公司规定纪律。
第七条公司对员工的任何处理决定应当公开进行，但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外。
第八条公司对员工违纪处理应在查清事实的基础上，根据情节，依据本办法由公司相关职能部门以口头或书面形式给予处罚。
第九条员工对公司的处罚决定享有陈述、申辩的权利。
对处理决定不服的有权申请上级部门复查。
第十条公司员工对管理人员的违规管理，享有向上级部门检举、投诉的权利。
第三节职责第十一条各部门可依据员工的违规情况并在有关证据证明充分的前提下书面向上级部门提出处罚建议。
第十二条部门主管可依据本部门员工的违规情节在有充分证据证明的前提下书面向上级部门提出处罚本部门员工的建议。
第十三条人事部负责公司员工违规处罚申请的受理并根据申请内容进行跟踪调查。
负责员工处罚材料的处理和执行处罚决定；员工处罚的核准及员工复查申请的受理和跟踪调查。
第十四条总经理负责审核事实，对员工的违规行为作出最后的处罚决定。
第二章处罚的种类及适用第十五条本办法适用的处罚有：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）扣款；（四）记过；（五）记大过；（六）降职、降薪；（七）留职查看；（八）解雇、开除。
对员工违规行为的处理执行记录
对员工违规行为的处理执行记录作为一家企业，员工的行为举止对其公司的形象有着至关重要的影响。
然而有时，员工会做出一些违规的行为，比如在工作时间内玩手机、私自接收礼物或接受贿赂等等，这些行为不仅会影响公司的形象，也会严重削弱公司的运营和管理效率。
所以，企业必须及时制定一套完整的对员工违规行为的处理执行记录的制度，以保证员工的行为能够得到充分的监管和有效的纠正。
一、制定标准化的处理流程首先，企业需要制定合适的员工违规行为处理流程，包括何种违规行为算做严重违规、如何判断和记录违规行为、惩罚措施和违规行为查实后的通知流程等。
在建立这一制度过程中，企业需要考虑到员工个人隐私、员工感受以及维护公司形象三方面等因素，以尽可能做到制度合理、周详和有效。
例如，针对员工在工作时间内使用私人手机的违规行为，企业应该可以制定规定，要求员工无论个人或公司事项均要在办公时间后处理私人事务，不允许在办公时间使用手机。
在制定好规定之后，还需要对其采取切实有效的惩罚措施，比如扣除相应的奖金、处以罚款或者直接停职、辞退等。
二、记录员工违规行为记录员工违规行为是监管员工行为的有效手段之一，可以让管理者及时发现并处理员工违规行为。
其中包括违规时间、地点、情况等信息的详细记录，也可以记录员工的态度表现和处理结果等，在记录的过程中，企业需要根据制定好的处理流程来对员工进行惩罚措施。
此外，为便于审核处理，可以将这些违规行为记录和员工的个人档案建立关联并进行数字化管理，以便于查找和检索。
三、及时反馈违规情况发现员工违规行为后，企业需要将情况第一时间反馈给员工，让员工了解自己的行为已经触犯了什么规定或法律，并明确被处罚的原因和后果，让员工更加清楚自己的行为会对个人与企业产生怎样的影响，从而引起员工对自己行为的反思和警惕。
此外，切记在反馈过程中需要遵循公平公正的原则，不因为人情关系、职位权利将违规行为轻松处理，更不能因为某个员工的行为对企业产生了好处而胡乱片面处理，否则可能会引起员工不满甚至是造成影响力更加严重的违规行为发生。
【人力资源】对员工违规行为的处理、执行、记录的管理精编版
对员工违规行为的处理、执行、记录的管理∙益处：无论你在聘用新员工时多么小心，对于他们的某些行为，你仍然很难表示赞同。
这令人十分尴尬。
你又该如何处理呢？∙附件中的六个文档或许能对你有所帮助。
o文档1：处分管理方针：根据严重程度，对员工进行惩罚。
o文档2：处分执行步骤：执行对员工的处分可以根据列表中的步骤进行。
o文档3：处分记录表：根据表中的提示填写，你就可以得到一份详尽的处分执行记录。
o文档4：处分方法模本：可以根据个人需要对其进行编辑整理。
o文档5和文档6：口头及书面警告样本。
∙你是否公平，对某一个人或小团组是否存在歧视？完备的记录将是最有力的证明。
长期保留记录，你能从中看到员工的进步或退步，这是对你勤奋工作的回报。
特点：员工处分记录具备以下特点：处分管理方针：∙明确提出员工的行为准则。
∙根据严重程度，对员工的不良行为进行分类--并指出相应的处理措施--轻度的，对其进行口头警告；严重的，则会被辞退。
十四种轻度不良行为将会受到口头或书面警告，十二种严重不良行为会被立即停职或辞退。
∙对留职察看，停职及解雇进行分别叙述。
处分执行步骤：∙列出了就与当事员工进行会谈你所应考虑的相关事宜和执行步骤。
处分记录表：∙列出了所有相关提示，利于口头或书面警告记录的完整性。
口头及书面警告样本∙操作简单。
可在计算机上编辑完成或手写。
模式化。
当事员工也可得到文件副本；也能存储在个人文件夹。
1.处分管理方针目的：确立员工行为、表现及责任准则，以利于员工进行自我纠正和自我改善。
确立这些准则并非要限制任何人的权力，而是帮助大家更加和谐地工作，这样才能确保向客户提供有效且优质的服务。
确立的准则是合理的。
它允许员工某些必要的个人行为，这些行为必须是安全有效的。
上级或部门主任会时刻提醒员工遵守部门规章，一旦部门规章有所调整，他们会立即通知员工。
公司相信如果明确提出要求，员工会遵守要求并愿意这么做。
上级的责任之一即是要让员工知道该如何完成工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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对员工违规行为的处理、执行、记录的管理∙益处：无论你在聘用新员工时多么小心，对于他们的某些行为，你仍然很难表示赞同。
这令人十分尴尬。
你又该如何处理呢？∙附件中的六个文档或许能对你有所帮助。
o文档1：处分管理方针：根据严重程度，对员工进行惩罚。
o文档2：处分执行步骤：执行对员工的处分可以根据列表中的步骤进行。
o文档3：处分记录表：根据表中的提示填写，你就可以得到一份详尽的处分执行记录。
o文档4：处分方法模本：可以根据个人需要对其进行编辑整理。
o文档5和文档6：口头及书面警告样本。
∙你是否公平，对某一个人或小团组是否存在歧视？完备的记录将是最有力的证明。
长期保留记录，你能从中看到员工的进步或退步，这是对你勤奋工作的回报。
特点：员工处分记录具备以下特点：处分管理方针：∙明确提出员工的行为准则。
∙根据严重程度，对员工的不良行为进行分类--并指出相应的处理措施--轻度的，对其进行口头警告；严重的，则会被辞退。
十四种轻度不良行为将会受到口头或书面警告，十二种严重不良行为会被立即停职或辞退。
∙对留职察看，停职及解雇进行分别叙述。
处分执行步骤：∙列出了就与当事员工进行会谈你所应考虑的相关事宜和执行步骤。
处分记录表：∙列出了所有相关提示，利于口头或书面警告记录的完整性。
口头及书面警告样本∙操作简单。
可在计算机上编辑完成或手写。
模式化。
当事员工也可得到文件副本；也能存储在个人文件夹。
1.处分管理方针目的：确立员工行为、表现及责任准则，以利于员工进行自我纠正和自我改善。
确立这些准则并非要限制任何人的权力，而是帮助大家更加和谐地工作，这样才能确保向客户提供有效且优质的服务。
确立的准则是合理的。
它允许员工某些必要的个人行为，这些行为必须是安全有效的。
上级或部门主任会时刻提醒员工遵守部门规章，一旦部门规章有所调整，他们会立即通知员工。
公司相信如果明确提出要求，员工会遵守要求并愿意这么做。
上级的责任之一即是要让员工知道该如何完成工作。
而且，公司的方针是使每一位员工得到足够的机会充分表现自己。
方针：处分等级逐级上升，给予当事员工足够的机会纠正错误。
其中并没有明确规定多少次口头警告后才给予书面警告或多少次书面警告后才予以解雇。
具体处分措施视以下因素而定：· 违反了哪些规定· 违规行为的严重程度· 时间间隔及员工对先前处分的反应· 员工以往的工作表现例外：对于一些严重不良行为，如斗欧、盗窃、武力威胁、出售或使用毒品、滥用公司酒精用品等，解雇是被最先采用也是唯一适用的处分措施。
公司会在对事件情形，以往处理惯例及当事环境进行调查和分析后决定采用何种处分。
通常，多次口头警告后会给予书面警告，其后予以解雇。
对于时间间隔短、员工无意悔改的情况，也会采取上述步骤。
特殊违规及处罚方式A类违规行为及处罚：· 第一次违规：给予口头或书面警告· 第二次违规：予以停职或解雇B类违规行为及处罚：· 第一次违规：予以停职或解雇A类违规行为包括：· 替代其他员工打卡· 唆使其他员工替代打卡，或未经许可更换作息卡· 迟到且无合理理由· 未事先通知或出示假条而无故缺勤· 在非午餐及休息时间，未获上级许可，离开工作岗位或在休息室休息· 随意丢弃公司财物· 任意破坏公司财物· 早退或迟到· 打扰他人工作· 工作效率极低或不努力· 违反公司管理制度· 不注意保持工作环境卫生· 危及他人安全· 诽谤他人或散布谣言A类违规行为包括：· 利用公司财物进行赌博· 占有或出售公司麻醉用品· 工作时间酗酒· 鼓动他人利用公司财物进行斗欧· 未经许可私藏、挪用他人或公司财物· 故意破坏公司财物· 拒绝执行上司、上级或管理人员的合理工作指派· 求职期间故意隐瞒健康状况或其他重要事实真相· 拒绝完成被指派的工作· 未事先通知或无可接合理理由，连续旷工两天· 轻度偷窃行为· 未经公司管理人员的许可占用属于公司财物的枪支或炸药留职察看：予以书面警告后，当事员工会受到留职察看。
在此期间，没有加薪、假期和升职机会，但仍保留原有福利。
调查性停职：由于严重的违规行为，员工会被勒令停职，最长为三天。
如有必要进行全面的调查，当事员工会被给予调查性停职。
调查后：· 如有必要予以解雇，员工将不会得到调查性停职期间的薪水--解雇自通知日有效。
· 如被确认为违规行为，没有必要予以解雇，员工将收到警告通知书，并不会得到调查性停职期间的薪水；或处以处分性停职。
· 如未被确认为违规行为，员工会在规定时间内恢复工作，并得到补偿。
处分性停职处分性停职时间不超过三天。
除受到调查性停职外，作为对违反公司管理制度的惩罚，还有可能受到处分性停职。
由于严重或多次违规行为，员工将调离现任岗位；尽管调查性停职期间无严重违规，但仍有多次轻度违规并受到口头或书面警告，公司将对当事员工进行罚款处罚。
违反出勤规定的员工通常不会受到处分性停职处罚。
即刻停职如需立即采取措施，上级会给予即刻停职。
解雇由于严重违规，员工会被解雇。
或者员工已受到书面警告，由于情况较严重，公司最终决定辞退该员工，则员工不再拥有选择离职方式——辞职、失业或退休——的权力。
2.处分工作执行步骤主要步骤如下：会谈前· 安排与员工的私人会谈。
不要在公众场合宣布对员工的处分。
· 做好会前的准备工作，备足相关事件的资料，弄清要提问的问题，查看以往的处理惯例记录。
会谈中· 若员工事先并不了解会谈的目的，应解释清楚。
· 告知其表现与公司规定的差异。
· 向员工陈述公司的处分管理方针，并告知已采取的或即将采取的处分措施。
· 使员工有机会对提出的问题作出回答，对其行为进行解释或辩解。
· 对员工的辩解表示理解并保证加以考虑。
· 告诉员工你期望他/她能改变其行为。
举例并提出建议· 表达你对其能力的信任并相信他/她能改变其行为。
· 确认员工已了解问题的所在并能改变其行为。
· 告知员工你会将会谈内容记录在案。
· 向员工再一次保证你很希望再与其共同工作。
会谈后· 整理总结会谈纪要。
· 一旦决定给予书面警告，应确保员工签署相关文件。
· 员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。
· 若员工有其他上级，他们也应接到会谈机要及处分决定的副本。
并强调该文件属于保密性文件，不得向他人传阅。
· 监督员工的行为表现，以确保问题已得到纠正。
3.处分记录表在会谈后，应根据记录整理汇总文件。
填写该记录表能保证文件的完整性。
口头警告确保所有的口头警告都有书面记录。
口头警告能够避免过多的正式警告。
完整的文件应包括：· 员工姓名· 予以口头警告的日期· 违规记录· 对员工期望的详尽表述· 员工的解释或其他重要资料口头警告记录示例1）今天，我与[员工姓名]就其出勤情况进行了谈话，并提出口头警告。
自一月一日以来的十七天中，[员工姓名]共缺勤十二天。
[员工姓名]回答道：“你不能让人在生病时也坚持工作。
”她对口头警告有异议。
我告诉她，如有必要她可以请病假，但如果医生没有特别要求希望她能坚持上班。
[签名][日期]书面警告与口头警告相比，书面警告更正式，处分级别也有所上升。
完整记录应包括：· 员工姓名· 会谈日期· 违规记录· 关于先前会谈及就该问题提出的口头警告的参考内容· 对员工期望的详尽表述· 员工的解释或其他重要资料· 关于你相信该员工今后能改正其行为的表述· 员工签名--若员工拒绝，应在签名处明确指出你曾让员工在此签名但遭到拒绝。
4.[公司名称]处分处理计划书违规行为[公司名称]已确定一套处分制度。
该制度的目的在于使员工有足够的机会纠正已出现的错误，而非惩罚。
员工在了解了公司的规章后，就会自觉遵守。
立即处分处理[公司名称]认为某些违规行为应立即受到停职或解雇处理，则该员工不再有机会纠正其错误。
以下行为应受到立即处分处理：[严重违规行为（如暴力行为）]处分处理执行步骤若员工不能遵守[公司名称]的规章，他/她将有三次机会纠正其错误行为。
1）重申[公司名称]的规章，口头指出其违规行为。
另外，还会告知其再次违规的后果。
若口头警告后不再发生类似问题，就不会给予进一步的处分。
2）若再次违规，通过书面形式指出其违规行为，并再次重申[公司名称]的相关规定。
另外，告知若再次违规会处以不带薪停职处分，员工仍有机会改正其行为。
若不再发生类似问题，就不会给予进一步的处分。
3）若口头和书面警告都没有产生效果，员工将被停职，并被告知若再次违规将予以立即解雇，并不再予以警告。
[公司名称]保留采取处分处理步骤的权力，可以根据违规的严重程度、频度和种类予以相应的处分。
文件记录[公司名称]将保留完整的处分执行记录。
该报告将存入员工的个人档案中。
若（）年后，该员工没有受到进一步的处分，其个人档案中仍将保留该记录，但不再作为其个人资料的一部分。
若对报告中的处分没有任何异议，该报告将用于以后的相关处理。
5.口头警告样本员工姓名：口头警告处理日期：违规详细记录：对员工期望的详细表述：员工个人解释及其他重要资料：上级签名日期6.书面警告记录样本员工姓名：会谈日期：违规详细记录：就违规问题进行的先前会谈记录：对员工期望的详细表述：员工意见：上级意见：员工签名或于（）要求员工签署书面警告但遭到拒绝。
上级签名日期人力资源人力资源。