公司物料管理工作流程

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物料管理规范与流程

物料管理规范与流程

物料管理规范与流程物料管理是指对企业的物料进行有效管理,确保物料的准确、高效、经济的运作。

良好的物料管理可以提高生产效率、降低成本。

下面是物料管理规范和流程的简要介绍:一、物料管理规范:1.编制物料管理制度:制定明确的物料管理制度,包括物料的收购、入库、出库、库存管理、盘点等方面的规定,确保物料管理操作的统一性和规范性。

2.建立物料分类体系:将物料按照特性、用途等进行分类,有利于管理和查找物料。

可以根据实际情况制定适合自己企业的物料分类标准。

3.规范物料编码:对物料进行编码,编码应该具有唯一性和可读性,可以根据物料的特点采用不同的编码方式,如字母、数字、符号等。

4.设立物料管理岗位:专门设立物料管理岗位,由专人负责物料管理工作,包括物料的采购、入库、出库、库存管理等,确保物料管理工作的专业性和高效性。

5.定期培训物料管理人员:定期组织对物料管理人员进行培训,提高其专业水平和管理能力,使其能够适应不断变化的物料管理工作。

二、物料管理流程:1.采购物料:根据企业生产计划和物料需求,编制物料采购计划,并与供应商洽谈、签订合同,确认物料的种类、数量、质量等要求。

2.入库管理:对采购到的物料进行验收和入库登记,要求有严格的入库检验标准,确保入库物料质量合格。

3.出库管理:根据生产计划和需求,向生产线或其他部门发放所需物料,要求有严格的出库审批和登记程序,确保物料的流向和使用情况。

4.库存管理:要建立准确的库存台账,及时更新物料库存信息,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

5.物料使用管理:对物料使用情况进行监控和统计,以便合理安排物料采购和库存管理,避免物料过多或不足的情况发生。

6.报废处理:对过期、损坏、无法使用的物料进行报废处理,确保物料库存清理和日常管理的效果。

以上仅是物料管理规范和流程的简要介绍,具体的物料管理工作还需要结合企业的实际情况进行具体制定和操作。

通过建立科学的物料管理制度和规范的操作流程,可以提高物料管理的准确性和高效性,降低物料成本,提升企业的竞争力。

物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为,提高物料部工作效率,加强物料资源的合理利用,制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。

1.3 物料部是公司的重要部门,负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作,必须严格按照本管理制度执行。

第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

2.2 物料部负责入库和出库工作,包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。

2.3 物料部负责库存管理工作,包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。

2.4 物料部负责物料的报废处理工作,包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。

2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作,包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。

2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作,并对下属人员进行管理和指导。

2.8 采购员负责物料的采购工作,包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。

2.9 仓库管理员负责入库和出库工作,包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。

第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划,选择适当的供应商,并与供应商进行谈判。

3.2 采购员与供应商签订采购合同,明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。

3.3 采购员跟踪物料的采购进度,并及时向物料部部门负责人报告。

3.4 采购员将采购的物料送至仓库,与仓库管理员一起完成入库手续。

第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收,检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。

3.6 仓库管理员编制入库单据,包括入库单、入库清单等。

3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核,并将物料送至指定位置。

第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单,将物料从库存中出库。

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自____年____月____日起执行。

公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

物料部管理制度(6篇)

物料部管理制度(6篇)

物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。

第二条物料由采购科订购。

第三条物料由仓库人员管理与控制。

第四条物料管理由厂长办公室直接监督。

第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。

第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。

第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。

第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。

第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。

第十条要保证物料的质量、数量。

第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。

1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。

第十二条物料分类结构图。

第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。

第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。

第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。

第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。

第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。

第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。

1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。

2.库位流水编号。

3.通道别,依abc顺序编订。

4.仓库别,依abc顺序编订。

第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。

第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。

(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。

仓储物流管理制度及流程

仓储物流管理制度及流程

第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。

第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。

同时担负着物料管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。

2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。

(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。

并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。

签字后由包装车间送仓库办理入库。

未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。

2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。

3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。

4、不合格物料应隔离堆放,并*贴不良物料标识卡。

5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。

(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。

2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。

(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。

说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。

对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。

(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。

(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。

3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。

物料管理规定流程(3篇)

物料管理规定流程(3篇)

第1篇一、引言物料管理是企业生产、经营活动中不可或缺的重要环节,有效的物料管理可以提高生产效率,降低生产成本,提高企业竞争力。

为规范物料管理工作,确保物料采购、储存、领用、报废等环节的有序进行,特制定本物料管理规定流程。

二、物料管理组织机构1. 物料管理部:负责公司物料采购、验收、储存、领用、报废等管理工作。

2. 采购部:负责物料的采购工作,确保物料质量、价格、交货期等满足生产需求。

3. 生产部:负责物料的领用,确保生产过程中物料供应充足。

4. 质量部:负责对物料质量进行监控,确保物料符合国家标准和企业标准。

5. 财务部:负责物料的成本核算和报销工作。

三、物料管理流程1. 物料需求计划(1)生产部根据生产计划,制定物料需求计划,明确所需物料的种类、规格、数量、质量要求等。

(2)物料需求计划经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。

2. 物料采购(1)物料管理部根据物料需求计划,制定采购计划,包括采购物料的种类、规格、数量、质量要求、供应商、交货期等。

(2)采购部根据采购计划,进行供应商询价、比价,选择合适的供应商。

(3)采购部与供应商签订采购合同,明确采购物料的种类、规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等。

3. 物料验收(1)物料管理部收到采购的物料后,组织验收人员对物料进行验收。

(2)验收人员按照采购合同要求,对物料的质量、数量、规格等进行检查。

(3)验收合格后,物料管理部填写验收报告,并将验收报告提交给采购部。

4. 物料储存(1)物料管理部根据物料种类、规格、数量,确定储存区域,并进行标识。

(2)物料管理部按照物料特性,采取相应的储存措施,确保物料不受损坏。

(3)定期对储存的物料进行检查,发现问题及时处理。

5. 物料领用(1)生产部根据生产需求,填写物料领用单,经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。

(2)物料管理部核对物料领用单,确认物料库存情况,办理物料领用手续。

(3)物料管理部将物料发放给生产部,并填写发放记录。

物料管理方法和流程

物料管理方法和流程

物料管理方法和流程物料管理是企业生产和运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的成本控制、生产效率和客户满意度。

因此,建立科学的物料管理方法和流程对企业的运营管理至关重要。

下面将从物料管理的定义、目标、方法和流程等方面进行详细介绍。

一、物料管理的定义。

物料管理是指对企业的原材料、半成品、成品等物料进行有效的计划、采购、储存、运输、使用和控制的过程。

它涉及到供应链管理、库存管理、采购管理等多个方面,是企业生产运营中不可或缺的一部分。

二、物料管理的目标。

1. 降低成本,通过合理的物料管理,可以减少库存积压、避免物料过期、减少物料损耗等,从而降低企业的生产成本。

2. 提高效率,科学的物料管理可以确保生产所需的物料及时到位,避免因物料短缺而导致的生产停滞,提高生产效率。

3. 保证质量,合理的物料管理可以确保物料的质量和新鲜度,避免因使用过期或质量不合格的物料而导致产品质量问题。

三、物料管理的方法。

1. 采用先进的信息化系统,利用先进的物料管理软件,可以实现对物料的实时监控、库存预警、自动补货等功能,提高物料管理的效率和精度。

2. 实行精益生产,通过精益生产的理念,避免浪费,优化生产流程,减少库存,提高生产效率。

3. 建立供应商管理体系,建立合作稳定的供应商关系,确保供应商的供货及时、质量可靠,降低采购风险。

四、物料管理的流程。

1. 计划物料需求,根据生产计划和销售预测,确定所需的物料种类和数量。

2. 采购物料,根据物料需求计划,进行供应商选择、询价、比价、签订合同等采购流程。

3. 接收和入库,对采购来的物料进行验收,合格后进行入库,并及时更新库存信息。

4. 物料使用和跟踪,按照生产计划和库存情况,安排物料使用,同时对物料的使用情况进行跟踪和记录。

5. 库存管理,根据物料的使用情况和库存情况,进行库存盘点、库存调整等管理工作。

6. 物料配送,根据生产计划和客户需求,进行物料的配送和交付工作,确保物料及时到位。

BOM工作流程管理制度

BOM工作流程管理制度

BOM工作流程管理制度BOM(Bill of Materials)工作流程管理制度是一种组织和管理物料清单的方法和规定,以确保产品的设计、制造和交付过程得到有效控制和管理。

下面是一份BOM工作流程管理制度的例子,具体内容如下:一、制度目的:本制度的目的是为了规范和管理企业的BOM工作流程,确保产品的设计、制造和交付过程能够顺利进行,并且达到质量、成本和交期等方面的要求。

二、适用范围:本制度适用于所有设计、研发、生产和采购部门,以及与BOM相关的所有人员。

三、BOM工作流程管理流程:1.设计阶段:(1)工程师根据产品需求和要求,制定初步的BOM;(2)初步BOM需要经过评审和确认,确保与产品需求一致;(3)设计阶段根据需求变更和修改,更新和调整BOM。

2.采购阶段:(1)采购部门根据最终的BOM,制定物料采购计划;(2)采购部门对物料进行寻源、筛选和评估,确保物料符合要求;(3)采购部门与供应商进行谈判和合同签订,确保供应链的稳定性。

3.生产阶段:(1)生产部门根据最终的BOM制定生产计划,并进行生产准备工作;(2)生产部门按照BOM组装产品,并进行质量控制和检验;(3)生产部门对BOM进行实时更新,记录实际使用物料和数量。

4.质检阶段:(1)质检部门对产品进行抽检和全检,确保产品质量符合要求;(2)质检部门对BOM的准确性进行验证,并反馈给相关部门。

5.整理和归档:(1)相关部门对BOM进行整理和归档,确保其完整和准确;(2)BOM的更新和变更需要经过相关部门的审批和记录;(3)归档的BOM需要定期进行审查和更新,以保证其准确性和可用性。

四、责任与权限:1.设计部门负责制定和维护初步BOM;2.采购部门负责制定和执行物料采购计划;3.生产部门负责根据BOM进行产品组装和制造;4.质检部门负责对产品和BOM的监督和检验;5.相关部门负责BOM的整理、归档和更新;6.BOM的更新和变更需要经过相关部门的审批和记录。

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查询物料系统,查看物料库存时间;
确定不合理物料库存范围;
统计超期库存材料、呆料数量;
计算超期库存材料、呆料金额。
将超期库存物料、呆料分别反映管理处及主管副总。
呆料按照呆料处理流程处理;
----呆料代用:成本核算员计算呆料代用金额,反映物料代用增加的成本;
----呆料变卖报废:成本核算员计算变卖及报废物料成本,由财务作帐务处理;
1.目的
确定物料管理的流程、职责和工作要求。
2.适用范围
适用于对公司的物料管理。
3.产品成本核算的流程/职责和工作要求
流程
职责
Байду номын сангаас工作要求
相关文件
/记录
开始
确定不合理库存标准
物料查询
反映超期库存物料、呆料
超期库存物料、呆料处理
报告说明
公司管理部门
成本核算员
成本核算员
公司相关部门
成本核算员
要求明确物料合理库存时间。
超期库存材料、呆料分析表、以上图表每月10日前出具。
编制:
审核:
批准:
程序名称
表单名称
旧表单编号
新表单编号
物料管理流程
超期库存物料分析表

TF/COS-B-0003
新增呆料分析表表

TF/COS-B-0004
超期库存物料处理:
----由开发、工程确定处理方案;
----由计划实施处理方案;
----成本核算员根据仓库实际代用情况核算。
由计划部确定责任部门,公司管理处提供处理意见。
出具新增呆料、超期库存物料分析图表;
不合理库存规定文件
超期库存材料、呆料统计明细表
超期库存材料、呆料统计明细表
仓库代用材料发文、零星领料单
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