文件编号及格式管理制度
工程公司文件编号管理制度
工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。
（3）文件编号统一管理，避免重复使用。
2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。
（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。
3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。
（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。
第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。
（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。
2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。
（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。
第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。
（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。
2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。
（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。
第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。
（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。
2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。
（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。
第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。
（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。
2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。
（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。
公司文件编号管理制度
公司文件编号管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件的编号管理。
第三条公司文件编号是公司内部文件的唯一标识符，用于标识、归档和检索文件。
第四条公司文件编号是由公司文件管理部门统一制定，具有唯一性和顺序性。
第五条公司全体员工必须遵守公司文件编号管理制度，禁止擅自更改文件编号。
第六条公司文件编号管理制度的执行机构为公司文件管理部门。
第七条公司文件编号采用数字和字母的组合方式，具体格式为：文号/年份。
第八条公司文件编号的年份以当年年份为准，例如2022年的文件编号为2022。
第二章文件编号的管理流程第九条公司文件的编制、审核、签发、印发和使用，必须按照规定的流程进行。
第十条公司文件的编号由文件管理部门负责统一制定。
第十一条公司文件编号的具体内容包括文号和年份，例如：A001/2022。
第十二条公司文件编号的规则为：公司内部文件统一编号规则如下：1. 表示文件类别的字母。
A: 公司内部管理制度文件B: 公司发文文件C: 公司收文文件D: 公司合同文件E: 公司财务文件F: 公司人事文件G: 公司行政文件2. 文号为公司内部文件的编号，按照统一规定的顺序进行编制。
第十三条公司文件管理部门在制定文件编号时必须确保每一个文件的唯一性和顺序性。
第十四条公司文件编号一旦确定，不得更改，以免引起混乱。
第十五条公司文件编号必须在文件正文下方明显位置标注，并按规定存档。
第十六条公司文件的存档、归档和销毁必须按照公司文件管理制度进行操作。
第十七条公司文件管理部门对每一份文件的编号进行记录和备份，确保信息安全。
第三章文件编号的使用和查询第十八条公司文件的编号用于标识文件，方便查阅和管理。
第十九条公司文件编号必须在正式文件中标注清晰，避免混淆。
第二十条公司文件编号可以用于文件的查询和检索，提高工作效率。
第二十一条公司全体员工均有权利查询公司文件的编号和内容。
公文写作序号及格式
管理制度格式及文体规范
第一条正文字体排版
（一）制度标题：华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1。
5倍行间距、段前1行、段后1。
5行；
（二）正文标题:小三号仿宋GB2312字体（加粗）、居中、1。
5倍行间距、段前0。
5行、段后0.5行
（三）正文:每自然段开始左空2个字距（首行缩进）,回行顶格，采用小三号仿宋GB2312字体。
第二条格式排版
（一）一般文件每面排22行，每行28个字(缩进左3。
1字符、右2。
27字符）。
（二）段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐.
（三）制度文件需加页眉、页脚，用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号，页脚应设“页码”,选择居中位置,“1/3"形式.
第三条结构层次
正文中结构层次依次为“第一章"（仅用于涉及内容较多的制度正文，不适用于附件）、“第一条”(连续编号)、“(一）”、“1。
”、“(1）”。
第四条附件及目录
（一）制度文件中如含有附件,需附目录，在正文下空一行，左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”，后标序号、冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件1: ＊*＊*＊*”，附件名称后不加标点符号。
（二）附件内容应与文件正文一起装订，并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件"，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致.
（三）附件需加页眉、页脚，同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。
文件编号及格式管理制度
文件编号及格式管理制度1。
目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。
2.适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。
3。
术语和定义无4.职责与权限4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用.5。
工作程序5.1代号说明5。
1.1公司及部门代号说明代号由两位字母组成，其代号规定见下表：如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。
5.2文件编号及识别号编制规则5.2。
1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行,其中各部门代码按照本规定5。
1。
1执行。
5。
2.2体系文件编号编制规则 5。
2。
2.1体系文件编号构成如下：a b)文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是ISO9001标准4.2.1条款a)—e ）类文件，用a —e 书写（a 代表质量方针、质量目标。
B 代表质量手册.c 代表程序文件。
d 代表支持文件。
e 代表记录、表单） c)TYM ：天津屹马汽车配件制造有限公司 d ）XX ：ISO/TS16949：2009标准条款 e ）XX ：文件序号，从01—99 5。
2。
3体系文件识别号编制规则5.2。
3。
1公司级体系文件识别号构成如下:企业代号体系文件缩写文件类别 过程条款 文件序号5。
2。
3.3使用说明a)年代号取最后两位数，月代号按当前月份取；b ）文件顺序号：各部门分别按文件类型每月从01开始顺序编号， 例：2011年4月第一个发布的文件取“110401”.5.2。
4技术文件识别号编制规则 5.2.4.1技术文件识别号构成如下：文件顺序号年份代号 工艺技术文件代号 生管部简称公司代号5。
2。
4a) 技术文件代号由技术文件名称的汉语拼音缩写组成，由2～4位大写字母构成。
文件编码及管理制度
文件编码及管理制度一、总则为规范文件编码及管理，加强文件管理工作，提高文件管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有相关文件管理工作。
三、文件编码原则1.文件编码应当具有唯一性和确定性。
2.文件编码应当简洁明了，易于理解和使用。
3.文件编码应当便于检索和管理。
四、文件编码规则1.文件编码由字母和数字组成，字母表示文件类型，数字表示文件顺序。
2.文件类型按照文件的性质、用途和内容进行分类设定，编码由大写字母表示。
3.文件序号从01开始递增，每个文件类型单独编号。
五、文件编码管理1.文件编码由文件管理部门统一制定和管理。
2.每个文件类型的编码规则应当制定清晰详细的相关规范。
3.文件编码应当由专门人员进行审核和确认，确保其合法有效性。
六、文件编码的使用1.文件编码应当统一使用格式和规范，不得随意更改或篡改。
2.文件编码应当明显标注在文件正面右上角，并保持清晰可见。
3.文件编码应当及时录入电子文档管理系统，确保信息的完整性和真实性。
七、文件管理1.文件管理应当按照文件编码原则和规则进行规范操作。
2.文件管理应当按照文件密级和保管期限进行分类管理。
3.文件管理应当实行定期清理和归档，确保档案的整洁和完整。
八、文件保密1.文件保密应当严格按照文件密级进行管理和操作。
2.文件保密等级由文件管理部门统一制定和管理，不得私自修改或泄露。
3.文件保密涉及国家机密或单位重要机密的，应当按照国家相关规定进行处理。
九、文件备份1.文件应当定期进行电子备份，保证信息的安全和完整。
2.文件备份应当存放在专门的备份服务器或设备上，确保备份的可靠性和完整性。
3.文件备份的操作应当按照文件管理部门的相关规定进行，确保备份的及时性和准确性。
十、附则1.对于特殊情况下的文件编码和管理，应当根据实际情况进行适当调整和处理。
2.文件编码及管理制度的修订和变更应当经过相关部门的审批和确认。
3.本制度自发布之日起即生效，对以前的文件编码和管理操作有约束力。
管理制度文件如何编号
管理制度文件如何编号一、编号管理的重要性管理制度文件作为企业内部的规范性文件，对企业的管理和运作起着重要的指导作用。
编号是对管理制度文件进行唯一标识和定位的方式，是管理制度文件信息管理的基础。
编号管理的规范和严谨性直接影响到管理制度文件的管理效率和文件信息的准确性。
因此，对管理制度文件的编号管理要进行规范化管理，确保管理制度文件的有效管理与运用。
二、管理制度文件编号的原则1. 唯一性原则：管理制度文件编号应当是唯一的，不得重复。
每个管理制度文件都应当有一个独立的编号，以便于对文件进行准确标识和管理。
2. 连续性原则：管理制度文件的编号应当是连续的，按照一定的顺序进行编号，便于对文件进行检索和查询。
3. 顺序性原则：管理制度文件编号应当按照一定的顺序进行编排，便于对文件的顺序性管理和追踪。
4. 易识别性原则：管理制度文件编号应当具有一定的易识别性，方便用户根据文件编号快速准确地找到相应的管理制度文件。
5. 规范性原则：管理制度文件编号的编制应当符合一定的规范和标准，遵循统一的编号规则，确保编号的一致性和规范性。
三、管理制度文件编号的编制规则1. 编号格式：管理制度文件编号一般由字母和数字组成，可以根据具体情况添加其他字符，如“-”、“_”等。
例如，编号格式可以为“SD-001”、“GM-002”等。
2. 编号组成：管理制度文件编号通常由两部分组成，第一部分为文件类型标识符，如“SD”表示安全管理文件，“GM”表示一般管理文件；第二部分为顺序编号，表示该类型文件的编排顺序。
3. 编号命名：管理制度文件编号可以根据文件的具体内容和用途进行命名，以便用户在查找文件时能够快速了解文件的内容和用途。
4. 编号审核：在确定管理制度文件编号时，应当经过相关部门的审核确认，确保编号的准确性和合理性。
5. 编号记录：管理制度文件编号应当建立相应的档案记录，对编号的使用情况和变更情况进行记录备查，以便对文件信息进行追踪和管理。
管理制度体系文件的编号、格式、要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称5.1.1.1直属部门代码表5.1.1.2文件类别表及适用范围-5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。
5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
文件编号管理制度
修改：0
4.1.2.2 编号样式
例: 办公室制订的《文件编号管理制度》, 编: Q/YXKR.G.bg.001-1612-1.0其他部门出具的文件以此类推；若为公司级文件, 则文件编号中直接省略部门名称代码。
4.2 文件内容格式
4.2.1 所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照《文件编号管理制度》的文件内容格式进行排版与起草。
如主标题为: 黑体二号；正文为宋体四号；其中正文中的小标题需加粗。
5.附则
本制度执行之日前所有文件仍使用原编号, 本制度的解释权和修改权归公司办公室所有, 经常务副总审核, 总经理批准后实施。
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文件编号及格式管理制度
1. 目的
确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。
2. 适用范围
适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。
3. 术语和定义
无
4. 职责与权限
4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；
4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；
4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。
5. 工作程序
5.1代号说明
5.1.1公司及部门代号说明
代号由两位字母组成，其代号规定见下表：
5.1.2文件类别代号说明
如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。
5.2文件编号及识别号编制规则
5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。
522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下:
5.2.2.2 体系文件编号说明 a ） 体：代表质量管理体系文件
b ） 文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代 表质量方针、质量目标。
B 代表质量手册.
c 代表程序文件.
d 代表支持文件.
e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则
5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下：
文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写
企业代号
TYM/XX- 00-000
文件顺序号
年代号
文件类别代号
企业名称代号
523.2部门级体系文件识别号构成如下:
TYM/XX/XX-0000-00
______________________ 文件顺序号
___________________________ 年月代号
____________________________________ 文件类别代号
部门代号
-------------------------------------- 企业名称代号
5.2.3.3使用说明
a）年代号取最后两位数，月代号按当前月份取；
b）文件顺序号：各部门分别按文件类型每月从01开始顺序编号，例：2011年4月第一个发布的文件
取“ 110401”。
5.2.4技术文件识别号编制规则
5.2.4.1技术文件识别号构成如下：
TYM / SG/ ***** - XX □□口
a）技术文件代号由技术文件名称的汉语拼音缩写组成，由2〜4位大写字母构成。
b）年份代号由当前年份的后两位数字构成。
c）文件顺序号由三位数字构成，不够三位的用“0”补齐。
5.3文件的页面设置
5.3.1页眉
采用公司标识，放在文件的左上方，与正文的左侧平齐。
页眉的颜色统一采用黑色，不包括委外制作
复印的稿纸、单据等。
尺寸要求为：
a) A3 格式：高1.30cm ，宽9.62cm；
b) A4 格式：高0.90cm ，宽6.69cm；
c) B5 格式：高0.80cm ，宽5.87cm；
5.3.2 页脚将企业文化和公司口号的内容融入到页脚之中，具体要求为：
a) 放在文件的右下角，与正文的右侧平齐；
b) 字体：统一采用华文行楷，倾斜，字与字之间留一空格；
c) B5格式字号为12, A4格式字号为14, A3格式字号为16;
d) 颜色统一采用黑色，不包括委外制作复印的稿纸、单据等。
5.3.3 序号标点
a) “一”“二”“三”后面用顿号。
b) (一) (二)(三)(1) ( 2) (3)①②③ 等等，做序号时不加顿号及其他标点。
c) 1 2 3 A B C a b c 等等,阿拉伯数字和拉丁字母做序号时后面须用原点号“
d) 各层次序号依次为：一、(一)1 (1 ［①
5.3.4 分界线
必要时(如在W ord中)可在页脚与正文中间加一条分界线，具体要求如下：
a) 页脚上方分界线统一使用双线,长度与文件尺寸相符,选用上粗下细的线条；
b) 线条颜色为黑色,不包括委外制作复印的稿纸、单据等；
d) 线条磅数为：A4格式磅数为4磅；B5格式磅数为3磅；A3格式磅数为5磅。
5.3.5 正文
a) 正文字体：统一为宋体,字号为：小四号或者四号,特殊情况可自行调整；
b )行间距要求为固定值：28 磅,特殊情况可自行调整。
5.3.6 页边距
a) A3 格式为上下、左右各2.5cm
b) A4 格式为上下、左右各2cm
c) B5 格式为上下、左右各1.5cm
根据版面情况可做适当调整。
5.4 文件编号及格式管理
5.4.1 行政类文件的编号及格式按照《行政文件编制规则》执行；
5.4.2 各部门编制的体系类文件在文件发放前需报请质检部的体系专员进行编号备案后方可发放；内所需记录
体系表格由责任部门进行编制,并报请质检部体系专员进行编号备案后方可使用；
5.4.3 体系文件的识别号由各发文部门进行编号并记录后即可发放；
5.4.4 体系内制度文件格式按照质检部部统一要求执行。
5.5 文件编号及格式的控制
5.5.1 文件在发放前须按照文件编号管理要求进行编号后发放,如未按照上述要求执行,各接受部门可拒绝接收；
5.5.2 记录表格格式按照主责部门下发的表格执行,如现行记录格式不能满足要求,由主责部门调整并上报质检部
备案后方可变更；如现有表格不能满足需要, 主责部门可自行设计表格并编号备案后方可使用。