OA系统培训

学习改变命运,知 识创造未来
OA系统培训
文档管理
功能与价值 – 文档管理提供树形文件结构管理与授权功能，可有效沉淀组织管理智慧、经验， 并实现知识共享和重要文档管理
主要特点 – 支持多级分类、多级文档管理员，支持读、写、管理三种权限 – 支持在线创建HTML、WORD、EXCEL文档 – 支持新增文件提醒 – 支持常用文件发布到个人首页和单位首页 – 支持文件直接转发协同或邮件 – 支持批量上传
协同
非结构化的内容譬如文件、会议、档案、日程安排和办公事务等
事件
学习改变命运,知 识创造未来
集成/流程优化的/完全基于web/基于知识的应用系统 资源
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管理中常见问题
群体沟通不足、效率低 管理行为规范性难以保障 计划控制能力不足 信息共享手段缺乏 不能及时掌握企业有关信息 异地管理成本高、效率低
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学习改变命运,知 识创造未来
2021年3月4日星期四
课程内容：
一、OA系统概述 二、系统操作培训
• 系统登录 • 首页介绍 • 协同工作 • 表单应用
• 电子邮件 • 文档管理 • 公共信息 • 计划/日程/会议 • 项目管理
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什么是协同管理软件
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系统登录_辅助程序安装
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系统登录_A6精灵安装
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系统登录_环境要求
IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截 功能； WIN XP 系统需要打开IE后，在“工具”——“弹出窗口阻止程 序” 中“关闭弹出窗口阻止程序”； 安装office控件
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计划/日程/会议
功能与价值 – 是协同系统中涉及时间管理的模块，提供日程、计划、会议三个功能 – 日程功能可辅助个人时间管理；计划功能实现集中的计划管理；会议功能可方便实现会议通知 、提醒、回执等会议组织工作
主要特点 – 日程支持重要紧急四象限统计、支持领导、秘书、同事、自己多种角色的事件协作管理 – 计划支持主送、抄送、知会三种管理角色，支持计划执行百分比和总结，支持意见振荡回复 – 会议支持与会人、与会资源的状态查询，支持时间提醒，支持参会回执填写，支持会议纪要提 交
❖记录管理行为
便于管理的检查、监督、形成企业知识库;
❖解决异地办公困难问题
无论身在何处，只要有互联网就如同在同一个办公室内办公;
❖节约办公费用
通讯费用、纸张费、差旅费，环保高效
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系统登录
打开浏览器，输入 http://192.168.1.11:8080 外网地址 http://hxnyoa.3322.org:8080
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电子邮件
功能与价值 – 电子邮件提供WEB方式的邮件收发管理和转发协同功能，在协同系统中起着内外信 息互通的衔接作用
主要特色 – 支持纯 WEB 方式的邮件收发管理 – 支持协同系统选人方式定义收件人 – 支持邮件转协同的处理方式
应用举例 – 商务、投诉、报名等外部专用邮箱，可指定其在协同系统中接收，再根据具体情 况转到内部相应人员处理
应用举例 – 个人时间管理、业务人员外出管理 – 集团企业集中计划管理、部门级计划管理 – 会议通知、提醒、回执统计、会议纪要
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培 训小结
掌握系统登录设置、控件插件安装 掌握协同的发起、跟踪、催办、办理 掌握常用表单的发起、跟踪、催办、办理 掌握单位新闻、公告的查阅，讨论、调查的参与 了解文档、邮件、系统管理
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系统登录_XP系统拦截设置
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系统登录_显示拦截插件
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系统登录_取消拦截
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系统登录_卸载拦截插件
学习百度文库变命运,知 识创造未来
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系统登录_设置受信任站点
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首页介绍_首页布局
快捷操作区 状态区
抽屉式 菜单区
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主工作区
快速应用区
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首页介绍_个人首页
待办区： “事”找“我”
跟踪区： “我”找“事”
我常用的表单（制度） 首页直接调用
查看系统提醒和 在线交流信息
对待办工作进行 统计和超期管理
我常用的文档 （知识或业务数据）
主要特点 – 表单可定制、流程可定制、统计查询可定制、结果可导出和流转 – 过程可跟踪、追溯，结果可查看、分析，信息可关联、互通
应用举例 – 如“差旅费报销”、“请假申请”、“物品申购”、“人员考核”等网上审批工作，广泛 涉及行政、人事、财务、业务、销售等部门的关键业务
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主要特点 – 信息栏目可定制、发布范围可定制、支持WORD表现方式 – 支持按栏目进行信息管理和发布授权 – 公告支持浏览统计 – 讨论支持版主、置顶、屏蔽回贴等功能 – 调查支持多选、评论
应用举例 – 新闻：媒体报道、业界动态、公司新闻等 – 公告：大事记、好人好事、每月一星、销售排行榜、通知、各部门公告等 – 讨论区：技术交流、员工俱乐部、总经理信箱等 – 调查：好文评选、需求调查、意见征集、干部竞选等
首页直接调用
我的工作日程 部门工作事件 参与企业的最新讨论
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与我往来频繁的同事 我关注的重要项目
与我有关的其他系统 建立单独的信息通道
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首页介绍_单位首页
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表单应用
功能与价值 – 表单模块支持非结构化信息与结构化信息的处理，全面覆盖组织信息类型，提升 了协同产品的应用表现能力 – 表单和流程均可定制，固化组织管理规范，保障管理规范的有效执行，提升组织 执行力
应用举例 – 组织级知识共享和档案管理 – 流程制度的执行过程和结果归档管理，沉淀管理经验 – 部门级业务文档管理
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公共信息
功能与价值 – 公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功能，是组织的信息发布平台。也是组织文化建设的有 效工具，利用协同系统这个全员范围使用的平台，可有效提升组织凝聚力
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把服务器地址设置为受信任站点
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系统登录_修改受信任站点安全级别
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将“Activex控件和插件”全部改成“启用”(共5项)
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系统登录
输入个人用户名和密码，点击登录 用户名：个人汉字实名 初始密码：123456
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“协同”（Collaboration） ：指组织中多人完成一个或多个事 务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状
态。
协同管理软件（Office Automation办公自动化，简称OA）是
对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件， 它是团队组织的协同工作平台和工具。
人
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题
OA办公管理系统 管理的好帮手
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怎么办?
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应用 OA 可以解决的问题
❖规范管理行为
通过OA系统的信息流程约束，规范行为过程，追求理想管理结果;
❖增强事务和计划跟踪控制能力
办公人员事务繁多顾此失彼，降低失控的情况的出现几率
❖提高个人办公效率
以个人为点提高整个团体工作效率，创造更大的效益;