会计凭证的摘要您会编写吗?【会计实务经验之谈】

合集下载

如何写记账凭证摘要

如何写记账凭证摘要

如何写记账凭证摘要原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。

下面店铺就为大家解开写记账凭证摘要的方法,希望能帮到你。

写记账凭证摘要的方法1、要规范统一。

日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

如:王平用现金购买办公用笔150 元。

摘要为:张平报办公笔。

越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账。

2、要简洁明了。

太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又不能把经济内容表达清楚。

因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。

摘要为朱新华借购资料款,而不能为朱新华借款,更不能为借款。

3、要准确仔细。

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

4、更正错账要标记。

对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

君合信会计师事务所在此提醒您,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

记账凭证的填制要求1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作归纳.doc

【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作归纳.doc

【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作总结财务人员如何财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

(来自WW )例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

记账凭证摘要填写大全

记账凭证摘要填写大全

记账凭证摘要填写大全记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写大全,希望能帮到你。

记账凭证摘要填写大全“摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中,摘要的用途比较广泛,而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。

记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。

其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:车间**借购柴油款5000元。

摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。

2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。

【会计实操经验】会计凭证的摘要您会编写吗?

【会计实操经验】会计凭证的摘要您会编写吗?

只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】会计凭证的摘要您会编写吗?
会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录.摘要主要要求简明扼要,既要说明情况,又不能烦琐.会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下几点:
1、摘要与业务真实一致
在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致.如附件是餐饮费发票,摘要记录为”报销员工交通费”.
2、格式统一
摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如”财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化.
3、简洁明了
以发电报式的精炼语言把意思表达完整.”简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内,”明了”则是指不能出现歧义.譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为”采购部李三借款”,这会让人误解为”李三个人借款”,正确的写法是”采购部李三借购料款”.
4、一事一记
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证. 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底.。

会计凭证上如何恰当书写“摘要”-

会计凭证上如何恰当书写“摘要”-

会计凭证上如何恰当书写“摘要”?
所谓”摘要”,就是在填制会计凭证和账簿记录过程中,根据发生的经济业务活动本身,用较为简洁而明了的语句,不仅重新再现该项经济业务发生的过程及其结果,而且,书写”摘要”的过程中,已经基本完成了用会计语言来表述经济事项的工作过程.
比如,企业采购人员购买生产中急需某种零件的业务,由于记账算账中必然要使用这笔经济业务发生的”金额”,因而,这个金额就一定会反映在有关会计记录中;而记述这项经济业务活动的过程与终结的会计语言表述形式便是”摘要”,形成程式性的会计特殊文句.
“摘要”,就是”摘要”的描述经济业务活动过程的文句中的”概要”,既要”摘”又要摘其”要”,它需要用高度精炼并确定性文字形成一句话,记录或表现该项经济业务的全貌.可见,如没有会计人员的归纳思维和简明文句,就不可能产生”摘要”.因此,写好”摘要”是判断会计人员能写或不能写的另一基本技能和基本素质的条件.
“摘要”----集中地体现了会计人员的会计语言,是会计业务的表述方式,应该引起会计人员高度重视,达到在有限字数内准确,简明地再现经济业务,是摘要的目的.。

如何写好记账凭证“摘要”

如何写好记账凭证“摘要”

如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄,它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。

记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔,应当引起充分的重视。

(一)写好记账凭证摘要,首先要准确把握经济业务的内容和性质。

在写摘要之前,要通过对经办人员的询问,对手中掌握的原始单据做整理,深入理解经济业务的来龙去脉,进而准确无误地表达经济业务的内容。

对于较为复杂的业务,还需要相关财务人员研究探讨,确实把握了该业务的内容和性质后再动手,切忌不甚了了、草率处理,摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。

(二)写好记账凭证摘要,离不开认真负责一丝不苟的工作态度,在相当大的程度上,决定摘要写作质量的是工作态度。

绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事,要树立对单位负责,经得起历史考验的观念。

会计凭证与会计账簿保存期限很长,当后来人拿着我们现在所写摘要,要据此推断和联系历史,必然还要评价摘要书写的优劣。

因此,要克服“我写的摘要,我能看懂就行了”的短期行为思想,认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。

(三)写好记账凭证摘要,就要不断在工作中提高文字表达水平。

会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力;另一方面会计工作毕竟不是文学创作,而是一种应用性文字表达。

要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。

一是在平时要加强文字运用能力的修养;二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼;三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”;四是要互相观摩学习,取长补短。

(四)写好记账凭证摘要,还要不断总结摘要写作常用的词语,力求摘要写作的标准化和规范化。

就会计的整体业务来讲是复杂多变的,但具体某一单位的业务而言,其业务类型是有限的,会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大,甚至基本不变。

这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类,然后对每一类业务摘要的写法标准化。

会计凭证摘要及要求

记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实;在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉;一日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能;所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素;例如:王刚购买办公用品150元;摘要为:王刚经手购买办公用品;若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品二摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了;太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚;要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来;例如:拨付A项目的分包方甲单位工程款;摘要为:支付甲单位A项目工程款;不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化;三摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证;但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要;否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便;例如:拨付A项目的分包方甲单位工程款并代扣税;代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税;再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元;其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款;也可将会议内容简要写入摘要四更正错账摘要规范对于需要更正的差错凭证,用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证,摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样;如果只是金额错误,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某年某月某号凭证”;在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更正”的标记;五摘要中需要反映必要的数字1、需要注明时间的摘要;交纳某月水电费、费、五险一金、个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等;在摘要中务必注明经济业务所属的时间或期间;不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于账务查询、统计及对账;例如:1A项目收到业主单位工程款;摘要为:收A项目X月份或第X期工程进度款;2缴纳职工五险一金;摘要为:缴纳职工X月份养老保险、缴纳职工X月份医疗保险、……缴纳职工X月份住房公积金;同时,在摘要里还要细分单位部分和个人部分;2、需要注明人数的摘要;对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资、差旅费报销等,在摘要中要注明人次;以便统计相关数据、编制报表所用,无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力;例如:发职工12人共计15000元的困难补助;摘要为:发放职工12人困难补助;例如:王刚等3人出差费用报销;摘要为:报销王刚等3人XX地出差费用;3、需要注明数量的摘要;需要购置的办公设备、生产设备等,需要报废的陈旧固定资产等;为了便于同资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量;例如:公司购买同型号电脑两台;摘要为:XX部门购买XX品牌XX型号电脑2台;4、需要注明复合数字的摘要;有些经济业务的摘要,会涉及时间、数量、单价等的复合数字反映;例如:1 从A银行贷款为B项目贷款3000万元;摘要为:A银行B项目贷款3000万元注明:起止时间、利率、担保方式;2接上例,支付2季度贷款利息;摘要为:支付A银行B项目3000万元贷款2季度利息;如果A银行有多笔贷款,摘要里要作一下区分3A项目购买B公司钢材;摘要为:A项目购买B公司XX型号钢材注明:数量、单价二、附件的要求一一般要求1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证;某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证;2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码;3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款物人签字;4、外购物品,发票后需附物品清单;5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件;出差报销差旅费、补贴,需附出差申请单;6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据;二原始凭证粘贴要求:执行关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知;三附件张数要求记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算;记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件;即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件;。

谈记账凭证摘要的填写方法和技巧


的查询工作 中, 都会被要求 在会计凭证摘要 中尽量 多透视经 济
业 务的内容 。所 以它是直接作 为记账 的书面文件 , 因此写记账 凭证 的摘要就必须要规范 。
明 了何人报销( 张三 ) , 去何地方 ( 北京 ) , 业务性质是什么( 差旅
费) , 比较清楚 。 如果是与李 四两人一 同出差 , 摘要可写 为“ 张三
大提 高了工作 效率。会计软件 的显著特点就是查询起 来方便快捷 , 为了能够从 各种 明细账的摘要 中透视 出经济业务的 内 容, 避免或尽量减少翻 阅原始凭证 , 笔者认为 , 很有必要对记账 凭证摘要的填写进行规 范。
关 键词 : 记 账 凭证 摘 要 ; 填 写 句型 ; 更正 填 制 ; 注 明数 字 中 图分 类号 : F 2 3 4 文献 标 志 码 : A 文章编号 : 1 0 0 0 — 8 7 7 2 ( 2 0 1 3 ) 1 5 — 0 1 7 6 — 0 2
【 会计业务 】 A c c o u n t i n g T r a n s a c t i o n
2 0 1 3 年 第6 期( 总第 4 2 6 期) 上
谈 记 账 凭 证 摘 要 的填 写 方 法 和 技 巧
张 丽
( 高邮中等专业学校 江苏 高邮 2 2 5 6 0 0 )
摘 要: 目前 , 随着计 算机技 术的迅猛发展 , 相 当多的单位 实行 了会计 电算化 , 实现 了以会计软件替代手 工记 账 , 大
采购计算器支出的 6 0 0元 占采购总额 要 内容 。
( 二) 、 银行凭证摘要的填 写
( 1 ) 提现( 做X X) , 如提现备用 、 提现备发工资
( 2 ) 发放 X× 月工资 ( 3 ) 存款( 存现金 )

如何规范填写记账凭证摘要

如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。

职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。

下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要,希望对你有用。

如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。

日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。

例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为:“差旅费报销”。

这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。

正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。

例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。

因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。

注重多要素的组合。

在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。

例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。

不完整的写法为:“收银行存款利息”。

这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间。

根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息。

2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。

记账凭证摘要填写规范

记账凭证摘要填写规范记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。

下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写规范,希望能帮到你。

记账凭证摘要填写规范1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。

总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。

4、红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。

总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。

记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计凭证的摘要您会编写吗?【会计实务经验之谈】
会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录.摘要主要要求简明扼要,既要说明情况,又不能烦琐.会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下几点:
1、摘要与业务真实一致
在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致.如附件是餐饮费发票,摘要记录为”报销员工交通费”.
2、格式统一
摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如”财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化.
3、简洁明了
以发电报式的精炼语言把意思表达完整.”简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内,”明了”则是指不能出现歧义.譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为”采购部李三借款”,这会让人误解为”李三个人借款”,正确的写法是”采购部李三借购料款”.
4、一事一记
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证. 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底.
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间
如”2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”.这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询.
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量
如”财务部采购联想电脑2台”.这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析.
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号
如”更改2016年1月份第35号凭证”.有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘
要应写明冲账原因或业务内容,如”更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”.
记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要.会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现,另一方面也可方便以后的工作.
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。

考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。

千万不要再考试通过之后,放松学习。

财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。

要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。

有证书知识比别人多了一个选择。

会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。

相关文档
最新文档