物业前台岗位职责(精选15篇)
2024年小区物业前台岗位职责(三篇)

2024年小区物业前台岗位职责1、做好日常客户服务工作,及时响应满足甲方工作要求及号召;2、会议接待服务工作;3、负责楼层卫生清洁巡查,严格督促保洁人员落实区域卫生标准;4、负责分管楼层绿植的巡查,与供方保持沟通,及时反映并协助解决现场问题;5、负责物业团队各项宣传展示资料,标识的编制制作;6、仓库管理,负责各项目日常物料用品的进出、领用及管控;7、积极参加各项培训活动,并在工作中保持好相关标准;8、及时处理各项临时性工作指令,做好上传下达;9、协助甲方维护现场员工的办公秩序。
2024年小区物业前台岗位职责(二)一、岗位概述2024年小区物业前台岗位是小区物业管理工作中的重要一环,负责协助物业管理部门处理小区居民的来访事务、接听电话、登记相关信息、提供咨询服务等工作。
作为小区物业的门面和窗口,前台工作人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和综合素质,为居民提供优质的服务。
二、岗位职责1. 接待来访人员- 对来访人员进行礼貌热情的接待,引导他们按流程办理登记手续。
- 根据来访人员的要求提供相关的咨询和服务,解答各类问题。
- 维护前厅秩序,保持整洁干净的工作环境。
2. 电话接听与转接- 快速准确地接听电话,了解对方需求并按照程序进行相关操作。
- 根据来电内容及情况,将电话转接给相关部门或人员,并确保转接顺利完成。
- 记录电话信息,及时向相关部门通报和传达。
3. 居民信息登记与管理- 对来访人员进行身份登记,核对相关证件和信息,确保信息准确无误。
- 维护居民信息数据库,及时更新和完善居民档案信息。
- 负责对居民投诉和问题进行登记和反馈,及时解决和跟进。
4. 快递包裹管理- 当收到快递包裹时,核对货物和快递单信息,确保无误。
- 通知居民领取快递包裹,保管好未领取的包裹,并及时通知居民前来领取。
- 确保包裹的安全保管和交付,严防包裹丢失和遗误。
5. 访客登记与管理- 对进入小区的访客进行登记,核验身份和拜访事由,发放临时访客卡。
物业前台岗位职责通用15篇

物业前台岗位职责通用15篇物业前台岗位职责11、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;2、负责门禁设备的办理;3、负责前台业务有关问题的咨询及解答;4、对报事报修问题的派单处理;5、受理客户投诉,做好投诉记录,及时报告主管,并对服务工作质量进行跟踪随访;6、完成上级领导安排的`相关工作任务。
物业前台岗位职责21、做好日常客户服务工作,及时响应满足甲方工作要求及号召;2、会议接待服务工作;3、负责楼层卫生清洁巡查,严格督促保洁人员落实区域卫生标准;4、负责分管楼层绿植的`巡查,与供方保持沟通,及时反映并协助解决现场问题;5、负责物业团队各项宣传展示资料,标识的编制制作;6、仓库管理,负责各项目日常物料用品的进出、领用及管控;7、积极参加各项培训活动,并在工作中保持好相关标准;8、及时处理各项临时性工作指令,做好上传下达;9、协助甲方维护现场员工的办公秩序。
物业前台岗位职责3为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。
一、部门管理1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。
二、工作内容1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。
接待不明的.来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;4、应主动跟进出公司的领导问好;5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。
管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。
三、仪表形态1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;3、注意文明办公,严禁上网聊天。
物业小区前台岗位职责范文(4篇)

物业小区前台岗位职责范文物业小区前台是小区的门面,负责接待、引导来访者,并提供相关的咨询和服务。
他们的岗位职责包括:1. 接待来访者:负责迎接小区居民、业主和访客,礼貌热情地接待并引导他们进入小区。
2. 提供咨询服务:解答来访者关于小区设施、服务、规定等的问题,并提供相关的宣传材料和资料。
3. 管理来访记录:记录来访者的姓名、来访事由和拜访对象,并向相关人员通报。
4. 安全管理:负责确保小区的出入口安全,严格执行小区的居住登记制度,保障小区居民和财产的安全。
5. 举办活动:根据小区的需要,组织并参与小区的文化活动、社区联谊、会议等,加强小区居民间的交流和感情。
6. 管理接待区域:负责维护接待区域的整洁和秩序,确保接待区域的设施正常运转,并及时报修维护。
7. 协助业务办理:协助解答居民的物业业务办理问题,如缴费、报修等,并引导居民正确办理业务。
8. 档案管理:负责小区居民的档案管理,保管好小区居民的资料、合同等重要文件。
9. 处理投诉和意见:接收、记录居民的投诉和建议,积极协调处理,保证投诉问题的及时解决。
10. 维护内外协调:与小区其他部门和相关单位保持良好的沟通协调,加强内外部的联系和合作,共同服务好小区居民。
物业小区前台岗位职责范文(2)如下所示:一、接待来访人员1. 热情接待小区居民和访客,主动询问需求并提供帮助。
2. 登记来访人员的基本信息,并领导下发的访客证进行登记,确保小区进出记录的准确性。
3. 提供有关小区设施、交通规则、安全注意事项等方面的咨询服务。
二、电话接听及转接1. 负责接听小区内外来电,了解来电人的需求,并进行准确记录和转接。
2. 协助处理紧急情况下的电话报警,并及时通知相关人员进行处理。
三、快递、外卖管理1. 确保快递、外卖配送及时准确地送达业主手中,保证物流工作的顺利进行。
2. 对于业主的委托收发各类物品进行登记记录,并安全保管。
四、行政文档管理1. 负责行政文档的收发、归档和保管等日常工作。
物业前台接待岗位职责范文(10篇)

物业前台接待岗位职责范文(10篇)物业前台接待岗位职责范文(通用10篇)物业前台接待岗位职责范文篇11、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。
2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业部请示后,有人接替方可离开。
3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。
4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。
5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。
6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。
7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。
8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密。
9、协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。
10、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合大厦处理突发事件的疏导工作。
11、完成物业部各种运行表单的填写、发放、落实。
12、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。
13、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。
地面保持清洁,不要放任何无关物品。
14、做好交接班工作,认真填写交接班记录。
物业前台接待岗位职责范文篇21、负责公司前台接待及电话转接。
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。
3、受理会议室预约,并负责会议服务工作。
4、负责检查公司环境卫生。
5、负责休息室内物品整理。
6、负责公司固定资产的管理。
7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。
8、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。
9、配合花卉公司进行每周的养护工作。
10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。
物业前台接待岗位职责范文篇3工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
物业岗位前台职责18篇

物业岗位前台职责18篇物业岗位前台职责篇11、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的39;接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
物业岗位前台职责篇21、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。
2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业部请示后,有人接替方可离开。
3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的39;基本设施、位置、服务项目。
4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。
5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。
6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。
7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。
8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密。
9、协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。
10、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合大厦处理突发事件的疏导工作。
11、完成物业部各种运行表单的填写、发放、落实。
12、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。
13、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。
地面保持清洁,不要放任何无关物品。
14、做好交接班工作,认真填写交接班记录。
物业岗位前台职责篇31、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的客户;2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;4、熟悉物业部各项业务的办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;物业岗位前台职责篇41、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;5、VIP接待,提供礼仪引导服务;6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。
物业前台工作职责(5篇)

物业前台工作职责1.整体负责大堂礼宾岗的日常工作、提升大堂礼宾人员的整体形象、服务礼仪、服务意识等;着重提升优化对外形象、服务感知,打造高端礼宾服务品牌,整体辅助提升阿里对外品牌形象。
2.大堂前台区域整理、展区环境检查、休息区环境检查、物料补充;来访接待:访客接待、贵宾接待、出入管控;客户指引:访客指引、贵宾指引;物品借用;物品领取;物品寄存;大堂区域设施设备巡查、报修;投诉接待、处理。
3.前台岗位环境检查、物料补充;来访接待、客户拜访、咨询;物品物资借用、领用、寄存转交;业务办理、审核、授权,投诉处理、协调、部门沟通。
物业前台工作职责(2)物业前台的工作职责包括以下几个方面:1. 接待和引导:负责接待来访的业主、访客或外来人员,提供相关咨询和引导服务,帮助他们解答疑问或提供所需信息。
2. 电话接听:负责接听办公室电话,并及时转达或记录来电信息,协助解决业主或员工的问题或需求。
3. 资料登记:负责登记来访者的个人信息,例如姓名、来访时间、来访目的等,以便管理人员进行有效的记录和查询。
4. 邮件处理:负责接收和分发办公室的信件和包裹,确保邮件正确送达并及时通知相关人员领取。
5. 工作安排:负责为物业管理办公室的工作人员安排事务,例如预约会议室、安排巡逻或维修人员等。
6. 报表整理:定期整理和汇总来访记录、电话咨询记录等信息,编制相关报表提交给管理人员。
7. 管理前台区域:保持前台区域的整洁和有序,定期清理和维护办公用品和设备,确保其正常运转。
8. 告知安全规定:向访客和来访人员介绍物业的安全规定,引导他们正确使用设施和遵守相关规定,确保办公区域的安全。
9. 协助应急处理:在突发事件或紧急情况时,负责协助组织疏散或提供相关应急支持。
10. 其他行政事务:根据需要协助处理其他与物业管理有关的行政事务,如办公用品采购、文件整理等。
需要注意的是,物业前台工作职责会根据物业的具体情况而有所不同,以上列举的只是一般情况下的职责范围。
物业前台岗位职责(精选5篇)

物业前台岗位职责(精选5篇)物业前台篇11.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。
6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其他工作。
物业前台岗位职责篇21.对物业主任负责,完成领导交办的工作;2.热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁;3.接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;4.迅速礼貌地接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员;5.接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密;6.耐心回答客户的各种询问,做到百问不厌;7.熟悉掌握金地中心应急事件处理程序,配合金地中心处理突发事件的疏导工作;8.熟悉准确记住客户姓名,并遵守保密制度;9.熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;10.了解金地中心物业管理处的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;11.接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置;12.客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供;13.客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导;14.将客户对中心设施及服务质量方面的意见或建议,及时汇报给上级领导,并做好详细记录;15.遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;16.填写工程报修单并做记录;17.保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;18.定期对所需办公用品做出计划报办公室;19.及时完成上级交办的特殊任务,做好交接班工作,认真填写交接班记录;20.了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;21.每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。
物业客服前台岗位职责标准版(10篇)

物业客服前台岗位职责标准版(10篇)物业客服前台岗位职责标准版篇11、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;5、负责业主欠费的催交工作;6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;8、完成领导交办的其它工作。
物业客服前台岗位职责标准版篇2物业客服上海伊锦辉置业发展有限公司上海伊锦辉置业发展有限公司,伊锦辉职责描述:1、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。
2、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。
3、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。
4、协调本部门与各部门的关系、合理调配人力和物力资源。
5、制定物业客服管理制度,客服流程平台建设。
6、负责交房验收资料的整理汇总、存档,配合工程交房的相关工作。
7、其他领导交办的工作。
任职要求:1、大专以上学历,英语、物业管理或酒店管理为佳。
2、4年以上相关工作经验,具有写字楼,商铺,住宅客服管理工作经验者优先。
3、熟悉国家物业管理相关法律法规。
4、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。
5、家住青浦徐泾或闵行优先。
物业客服前台岗位职责标准版篇31、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;2、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;4、负责开展区域内物业费用催缴工作。
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物业前台岗位职责(精选15篇)物业前台岗位职责11、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;2、负责门禁设备的办理;3、负责前台业务有关问题的咨询及解答;4、对报事报修问题的.派单处理;5、受理客户投诉,做好投诉记录,及时报告主管,并对服务工作质量进行跟踪随访;6、完成上级领导安排的相关工作任务。
物业前台岗位职责21、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。
2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。
3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的`联系电话。
4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。
5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。
7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。
8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。
9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。
10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。
11、认真做好工作交接记录。
物业前台岗位职责31、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的'非保密信息4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12、完成领导交办的其他或临时工作物业前台岗位职责4一、咨询接待:1、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协师一同解决,保证客户的满意度。
3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。
对初次来访的客户,应发给其相关的.最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。
对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:1、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。
并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。
定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3、积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6、积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
物业前台岗位职责51、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。
负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。
2、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。
3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。
4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。
5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的`正常运行。
6、上级交办的其他工作。
物业前台岗位职责61、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;2、租户报修记录、跟踪、回访关闭;3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;4、安排并控制大堂水牌、各种通告、通知的摆放,保证其美观性和有效性;5、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;6、协助部门经理进行各种客户活动,收集客户调查问卷等;7、完成上级领导交办的其他工作。
物业前台岗位职责71、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的.服务标准和工作程序的执行情况。
4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;7、掌握业主居住及其他相关情况。
8、做好与相关部门协调、沟通与合作。
物业前台岗位职责8一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括咨询客户来访意图、为客户引座、递上茶水,对客户来访进行登记。
(填写《来访登记薄》)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水、请喝茶。
待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。
3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进行到办公区域。
如果有其他厂家或公司经理来访,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。
4、负责前台接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
二、内务工作职责5、每日需8:20之前来公司上班开门。
6、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并负责检查其他办公室的`卫生打扫工作,并扫尾。
7、每日记录员工的上下班时间并填写《员工上下班时间表》。
8、每日询问吃中餐的员工,登记之后《就餐登记表》再向食堂报餐。
9、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。
10、每日负责接收外来信件、书籍、资料、并正确转交相应部门。
11、负责把当日报纸送至董事长办公桌、总经理办公桌。
将旧报纸放指定地点。
12、下班之前对各办公室进行检查,是否有隐患,是否关灯、空调等电器设备,如有隐患及时处理。
对还没有离开公司的员工进行提示关灯、空调,并进行登记。
13、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位路,以备它用。
14、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商,确保设备正常使用。
15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
三、应聘、入职、离职服务工作16、为前台应聘求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到某处。
通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。
面试通过者,由前台负责通知其前来报到。
17、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至某处。
18、对离职岗位进行交接,将资料、物品等进行整理保存,并转交至某处。
物业前台岗位职责91、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;2、协助业主办理交房、装修等手续;3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;5、领导交代的其他事宜。
物业前台岗位职责101、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
物业前台岗位职责111.接待客户来电来访,登记反馈事项并跟进处理至闭环,并进行回访;2.负责APP接单、派单及落实情况验证;3.负责项目文件档案基础管理;4.处理业务范围内的代收、代办、委托业务;5.其他项目经理交办的工作事宜。
物业前台岗位职责121、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的`服务和必要的协助;4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;5、VIP接待,提供礼仪引导服务;6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。
前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;7 、完成上级交办的其他任务。
物业前台岗位职责131、负责跟进单元业主报修、投诉、回访;2、前台接待,为客户的`咨询提供服务;3、物业费的收缴、催缴工作;4、来访人员管理及业主信件投递;5、关注并收集客户个性化需求,提交并汇总;6、仓库的管理;7、领导交代的其他事项。
物业前台岗位职责141.0目的为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。
2.0适用范围在管楼盘的客服组前台客服助理。
3.0职责3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的有关任务。
3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。
3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的'管理。
3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。