物业公司品质管理提升思路.ppt

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物业服务公司品质提高方案图文PPT课件

物业服务公司品质提高方案图文PPT课件
员和维修人员对所辖片区公共设施负 责;对各片区公共设施维护状况进行 评比,较好的进行鼓励,形成片区间 的良性竞争氛围;
对小区内实施的各项公共设施维护 改造,都及时通过公示栏知会客户
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
环境卫生方面
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
外包单位要针对各小区的差异, 提供适合本小区的管理方案, 包括人员招聘、培训、作业流 程、考核办法等
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
公共设施维护责任到人, 建立日常巡查和维护机制;
1、客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
2、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在; 雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小雨点像一颗颗黄豆,打在树叶上、地上、窗户上,发出“啪啪”的响声。雨越下越大,一阵赶着一阵,像细线一样。雨变得更加猛烈了,瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样,花已经趴倒在地。

物业公司品质提升管理培训PPT讲课演示

物业公司品质提升管理培训PPT讲课演示

清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微 风悄悄 的吹过 ,尽情 的翻滚 着。娇 艳的玉 兰花微 微的触 动着, 余留下 一片残 影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。 清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微 风悄悄 的吹过 ,尽情 的翻滚 着。娇 艳的玉 兰花微 微的触 动着, 余留下 一片残 影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。
清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微 风悄悄 的吹过 ,尽情 的翻滚 着。娇 艳的玉 兰花微 微的触 动着, 余留下 一片残 影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。 清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵清微晨风的悄薄悄雾的漂吹浮过在眼,前尽,情空的气翻中滚弥着漫。着娇一艳股的淡玉淡兰的花幽微香微,的一触阵动微着风,悄余悄留的下吹一过片,残尽影情闪的动翻着滚绚着丽。的娇色艳彩的,玉似兰乎花在微舞微动的着触一动段着华,丽余的留倾下城一绝片舞残。影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。
着一段
华丽的
倾城绝
舞。
清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微 风悄悄 的吹过 ,尽情 的翻滚 着。娇 艳的玉 兰花微 微的触 动着, 余留下 一片残 影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。
清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微
主讲:XXX 清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵清微晨风的悄薄悄雾的漂吹浮过在眼,前尽,情空的气翻中滚弥着漫。着娇一艳股的淡玉淡兰的花幽微香微,的一触阵动微着风,悄余悄留的下吹一过片,残尽影情闪的动翻着滚绚着丽。的娇色艳彩的,玉似兰乎花在微舞微动的着触一动段着华,丽余的留倾下城一绝片舞残。影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。

物业品质提升方案ppt模板

物业品质提升方案ppt模板

优化管理流程与制度
简化流程
优化管理流程,减少繁琐步 骤,提高服务效率。
完善制度
制定完善的物业管理制度, 明确职责,规范服务行为。
强化执行
加强制度执行力度,确保管 理流程得到落实和执行。
04 物业品质提升效果 评估
评估方法与标准
问卷调查 01
向业主发放问卷,收集他们对物业服务质量的评价和意见。
02 现场观察 物业管理人员定期巡视物业区域,观察并记录物业维护、环境 卫生等情况。
设立定期会议,促进物业团队、业主委员会及相关部门之 间的信息交流与协作。
加强信息共享
建立信息共享平台,确保物业团队能够及时了解业主需求、 维修进度等重要信息。
培训沟通技巧
组织沟通技巧培训,提高物业团队的沟通效率和效果,增 进与业主之间的信任与合作。
完善激励与约束机制
建立激励机 制
设立奖励制度,表 彰物业工作人员的 优秀表现,提高他 们的工作积极性和 服务意识。
05 物业品质提升保障 措施
加强人员培训与管理
提高培训质量
定期组织员工进行专业培训,确保员 工具备相应的技能和知识。 01
加强团队协作
促进团队间的沟通和协作,提高工作 效率和服务质量。 03
实施考核制度
建立考核制度,对员工的工作表现进
行定期评估,激励员工积极提升自我。 02
强化沟通与协作
建立沟通机制
及时收集业主对物业管理的反馈意 见,作为改进和提升物业品质的重 要参考。
定期巡查
效果评估
业主反馈
评估结果的应用与改进
优化管理策略
01 根据评估结果,调整物业管理策略,提高服务质量和效率。
提升服务水平
02 针对评估中发现的不足,加强员工培训,提升服务意识和技能。

2024版物业公司品质管理提升思路精美PPT课件

2024版物业公司品质管理提升思路精美PPT课件

2024/1/25
6
02
品质管理体系建设
2024/1/25
7
制定完善的管理制度与流程
建立完善的品质管理制度
强化制度执行与监管
包括品质方针、目标、组织架构、职 责、程序、资源等要素,确保各项工 作有章可循。
通过定期检查和评估,确保各项制度 和流程得到有效执行,及时发现并解 决问题。
制定标准化的工作流程
加强团队建设与培训 注重团队建设,提高员工的专业素养和服务意识,打造一 支高效、协作、富有创造力的团队。同时,加强员工培训, 提升员工的综合素质和业务水平。
26
07
总结回顾与展望未来
2024/1/25
27
本期课程核心内容回顾
物业公司品质管理的重要性
强调品质管理对于提升客户满意度、 增强企业竞争力以及实现可持续发展 的关键作用。
绿色环保理念的推广
随着环保意识的日益增强,物业公司可以积极推广绿色环保 理念,在提供优质服务的同时,注重节能减排、资源循环利 用等方面的实践。
2024/1/25
跨界合作与创新
面对激烈的市场竞争,物业公司可以积极寻求与其他行业的 跨界合作与创新,共同探索新的服务模式和管理方法,提升 整体行业的品质管理水平。
创新培训方式
采用多种培训方式,如线上课程、 线下实践、案例分析等,激发员 工学习兴趣,提高培训效果。
加强培训考核与评估
定期对员工进行培训考核和评估, 了解员工学习成果和进步情况,
为下一步培训提供参考依据。
10
03
服务质量提升策略
2024/1/25
11
优化客户服务流程与体验
简化服务流程
减少不必要的环节,提高 服务效率。

物业公司品质管理提升思路教育PPT内容宣讲

物业公司品质管理提升思路教育PPT内容宣讲

唱。它 百,到
的声音 最后,
一传十 不但所
有,的十清公传晨鸡百,都,公唱到鸡起最清了后了歌,清儿不嗓,但子就所,便连有开睡的始梦公清了中鸡晨独的都,唱你唱公。,起鸡它听了清的了歌了声这儿清音首,嗓一歌就子传儿连,十也睡便,会梦开十立中始传马的了百起你独,床,唱到,听。最你了它后也这的,会首声不静歌音但静儿一所地也传有站会十的在立,公那马十鸡,起传都倾床百唱听,,起着你到了美也最歌妙会后儿的静,,音静不就乐地但连。站所睡在有梦那的中,公的倾鸡你听都,着唱听美起了妙了这的歌首音儿歌乐,儿。就也连会睡立梦马中起的床你,,你听也了会这静首静歌地儿站也在会那立,马倾起听床着,美你妙也的会音静乐静。地站
立马起
床,你
也会静
静地站
在那,
倾听着
美妙的
音乐。Leabharlann 清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ,十传 百,到 最后, 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿,就 连睡梦 中的你 ,听了 这首歌 儿也会 立马起 床,你 也会静 静地站 在那, 倾听着 美妙的 音乐。
清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ,十清传晨百,,公到鸡最清后了,清不嗓但子所,便有开的始公了鸡独都唱唱。起它了的歌声儿音,一就传连十睡,梦十中传的百你,,到听最了后这,首不歌但儿所也有会的立公马鸡起都床唱,起你了也歌会儿静,静就地连站睡在梦那中,的倾你听,着听美了妙这的首音歌乐儿。也会 立马起 床,你 也会静 静地站 在那, 倾听着 美妙的 音乐。
清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ,十传 百,到 最后, 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿,就 连睡梦 中的你 ,听了 这首歌 儿也会 立马起 床,你 也会静 静地站 在那, 倾听着 美妙的 音乐。

物业公司品质管理提升思路PPT(2020版)

物业公司品质管理提升思路PPT(2020版)
能力
物业品质管理
一、功能设施 1、齐备程度2、设备品质 3、功能搭配 二、物业管理的服务亲和力 服务态度、服务礼仪 服务场景布置 三、物业管理的服务效率 服务响应时间 服务的处理时间 服务效果 四、物业管理的服务价格
物业品质管理内容及现状
物业信息品质管理
物业功能品质管理
1、制定项目质量核查标准和岗位作业指导书标准,指导项目规范操作 2、每季度开展至少一次的社区文化活动,制定服务展报,丰富业主业 余文化生活,面向业主宣传服务亮点,并予以制度明确
第二部分
物业品质管理存 在的问题
物业品质管理存在的问题
信息传递 频率低
信息传递 速度低
对外信息发布不及时,对外信息更 新频率偏低,内容质量不高,项目 现场缺少信息管理人员,缺少对微 信公众号、移动端等线上社交宣传 平台的管理及营运能力
1 内部信息沟通不畅,信息沟通的执行力弱 2 通知或要求的下达不能有效执行 2 信息传递缺乏对称性:表现为已建立的信息沟通渠道
务需求
物业品质管理存在的问题
四格信息系统阶段性考核汇总表*
序号 1 2 3 4
已上线项目名称
阶段性考核指标
阶段性考核完成情况
目标完成 实际完成注 房屋注册率考核 门禁改造完成目 门禁改造 阶段性考核结果
注册率
册率
结果

完成结果
1、房屋注册率:系统上线 一个月内房屋注册量需达 到30%,半年需达到60%,
一年需达到90%
30% 30%
2、门禁系统改造:系统上 线一个月内门禁改造需完 成相关物料申购,半年门 禁改造需达到80%,一年
门禁改造需达到100%
56.33% 30%
27.53% 5.80% 37.22% 19.01%

物业品质提升方案ppt

物业品质提升方案ppt

物业品质提升方案PPT1. 引言物业品质对于任何一个社区或办公场所来说都非常关键。

一个优质的物业管理可以提供良好的生活和工作环境,提升居民和员工的满意度和幸福感。

本文将提供一些提升物业品质的方案,帮助管理者和业主改善物业管理。

2. 强化人员培训物业管理的核心是人员,他们直接面对住户或办公室租户。

因此,强化人员培训是提升物业品质的关键。

以下是一些培训方面的建议:•培训员工专业知识和技能,包括维修、清洁和客户服务等方面。

•建立规范的培训计划和流程,确保每个员工都接受到必要的培训。

•定期进行培训评估和反馈,以确保员工的表现和能力得到持续提升。

•鼓励员工参加行业相关的培训课程和研讨会,保持与最新发展趋势的接轨。

3. 定期设施检查和保养定期设施检查和保养对于确保物业功能正常运行至关重要。

以下是一些实施的建议:•制定设施巡检计划,并确保设施经常检查、维修和保养,以确保其长期可用性。

•对设施进行维护记录和更新,确保设备得到及时更新和更换。

•建立紧急维修计划,并确保紧急情况得到及时处理。

4. 引入物业管理技术引入物业管理技术可以提升物业管理的效率和品质。

以下是一些技术方面的建议:•使用物业管理软件来管理住户或办公室租户的信息,包括合同、付款和报修等。

•引入智能家居科技,例如智能门禁或智能电表,提高住户的生活品质。

•使用运维管理系统来跟踪设施维修和保养的进展,并提供实时报告和分析。

5. 提升客户服务水平客户服务是保持住户和租户满意的关键因素。

以下是一些建议:•建立客户服务热线和在线平台,确保住户和租户可以随时联系到物业管理团队。

•建立快速响应机制,及时回复住户和租户的问题和投诉,并提供解决方案。

•确保物业管理团队与住户和租户建立良好的沟通渠道,定期进行反馈和沟通会议。

6. 开展社区活动开展社区活动可以提升居民的归属感和参与感。

以下是一些实施的建议:•组织定期的社区活动,例如庆祝节日、户外运动或亲子活动等。

•鼓励居民参与社区事务,例如成立居民委员会或邻里互助组织。

物业公司品质管理提升思路ppt

物业公司品质管理提升思路ppt

完成门禁改造物料 申购
未完成
C区门禁改造完成 率100%,A区门禁 改造完成80%,锦 园B区完成门禁改 造物料申购
已完成
完成门禁改造物料 申购
未完成
未达成 未达成 未达成
*数据汇总至2018年7月
物业品质管理存在的问题—智能化系统推广及系统运用不佳
序号 1 2 3 4
已上线系统项目名称
四格信息系统季度考核情况*
营造良好新年氛围
庆祝三八妇女节,关爱妇女 弘扬雷锋精神,关爱老人
增强业主环保意识,美化社区环境
庆祝儿动开展计划
活动名称/项目
活动时间
活动目的
端午节包粽子比赛
中秋晚会 国庆节亲子活动 重阳节秋游/免费义诊 (老年人关爱活动)
消防演习
圣诞布置及圣诞活动
物业现场品质管理内容和现状
二、物业技术品质管理 1、使用并推广四格物业系统,目前已基本实现线上报修、一键开门、资讯发布、 在线收费、考勤管理、安保巡更等常用功能 2、设立项目微信公众号,启动线上服务,如咨询发布、社区文化活动、招聘发 布等 3、制定并发布《物业公司四格信息系统专项考核规定》、《关于规范微信应用 管理的通知》等相关考核制度及管理办法保障智能化系统正常使用及线上应用 平台规范化管理
物业品质管理存在的问题—信息品质管理
u信息传递频率低:对外信息发布不及时,对外信息更新频率偏低,内容 质量不高,项目现场缺少信息管理人员,缺少对微信公众号、移动端等 线上社交宣传平台的管理及营运能力
u信息传递速度低:内部信息沟通不畅,信息沟通的执行力弱,通知或要 求的下达不能有效执行
u信息传递缺乏对称性:表现为已建立的信息沟通渠道,缺少反馈机制, 无法形成有效信息管理闭环
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物业品质管理存在的问题—智能化系统推广及系统运用情况不佳
四格信息系统阶段性考核汇总表*
序号 1 2 3 4
已上线项目名称
阶段性考核指标
阶段性考核完成情况
目标完成注 册率
实际完成注册 率
房屋注册率考核结 果
门禁改造完成目标
门禁改造完 成结果
阶段性考核结果
30%
27.53%
未完成
完成门禁改造物料 申购
物业品质管理存在的问题—功能品质管理
功能设施方面: 1、随在管项目楼龄时间延长,设备老化、故障率高等问题逐渐突出,翻新成本高维护 不及时,往往影响住户居住体验,导致业主满意度水平下降;增加项目管理成本和工作 量 2、前期配置不足,设备设施不完善,如儿童、老年人健身活动设施缺失、休闲场地少 等功能因素 物业服务能力: 1、项目分散,缺乏集中管理优势,员工水平认知低,培训不到位及缺少持续强化监督 导致的人员质量及综合素质良莠不齐,影响项目综合服务水平 2、服务亲和力不足,管理生硬,业户缺少亲和感和归属感 3、服务效率低,反映在报修问题处理不及时,特别是工程维修方面,工单派发及处理 超时率偏高,内部检查及巡检整改不深入彻底,缺乏有效监督 4、社区活动开展缺乏计划性,活动开展的频次不足
物业公司品质管理提升思路
xxxxxxx
01.物业品质管理内容及现状 02.物业品质管理存在的问题
03.品质管理提升方向与措施
物业现场品质管理内容和现状
=
+
+
物业品质管理
信息品质
一、信息渠道的建立 二、信息传递的效率 三、信息传递的准确性 四、信息传递的对称性 五、信息的开放度
功能品质
一、功能设施 1、齐备程度 2、设备品质 3、功能搭配 二、物业管理的服务亲和力 服务态度、服务礼仪 服务场景布置 三、物业管理的服务效率 服务响应时间 服务的处理时间 服务效果 四、物业管理的服务价格
完成门禁改造物料 申购
未完成
C区门禁改造完成 率100%,A区门 禁改造完成80%, 锦园B区完成门禁 改造物料申购
Байду номын сангаас
已完成
完成门禁改造物料 申购
未完成
未达成 未达成 未达成
*数据汇总至2018年7月
物业品质管理存在的问题—智能化系统推广及系统运用不佳
序号 1 2 3 4
已上线系统项目名称
四格信息系统季度考核情况*
品质管理提升方向与措施—信息品质提升
信息品质
建立以物业部为实施主导的信息管理队伍,充分发挥内外信息收集、发 布和传递作用,做好信息流的闭环处理,如严格做好前台及监控中心客户 报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有回访 保障客户沟通渠道畅通,确立专人负责跟进处理,保障问题处理及时, 通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程 完善部门应知应会和对外信息回复的统一口径,通过定期考核增加员工 的认知度
品质管理提升方向与措施—功能品质提升
功能品质
建立员工激励制度,完善考核机制,提升员工知识层次,着眼于提升低学历员工 队伍的整体素质,鼓励员工学历教育,促使员工提高学历,将学历提升与评优评先、 人员选拔及工资福利相挂钩,激发员工积极性(计划完成节点:2019年3月30日) 改善福利,必须有效减少员工流动性,保障基层队伍稳定,减少人员管理成本 建立岗位再培训制度,确保员工培训上岗、保证岗位服务质量 设施功能改善与优化(略) 持续线上智能化系统考核,全力推广线上智能平台运用,保障日常服务可视化、 透明化 建立物业公司品控管理制度,确立品质管理考核标准及考核频次,明确服务质量 标准和管理责任,推动物业品质稳步提升(计划完成节点:2019年6月30日) 完善内部管控规范(如:交楼流程、应急制度等)
物业品质管理存在的问题—信息品质管理
信息传递频率低:对外信息发布不及时,对外信息更新频率偏低,内 容质量不高,项目现场缺少信息管理人员,缺少对微信公众号、移动端 等线上社交宣传平台的管理及营运能力 信息传递速度低:内部信息沟通不畅,信息沟通的执行力弱,通知或 要求的下达不能有效执行 信息传递缺乏对称性:表现为已建立的信息沟通渠道,缺少反馈机制, 无法形成有效信息管理闭环
二、物业功能品质管理 1、制定项目质量核查标准和岗位作业指导书标准,指导项目规范操作 2、每季度开展至少一次的社区文化活动,制定服务展报,丰富业主业余文化生 活,面向业主宣传服务亮点,并予以制度明确 3、针对项目现场服务品质保持和提升建立了以项目自检和集团巡检双重保障机 制,提升物业服务水平 4、建立服务流程控制,提升工作效率,针对四格信息系统,制定详细的工单流 程及响应时间
未完成
未达成
1、房屋注册率:系统上线 一个月内房屋注册量需达到 30%,半年需达到60%,一
年需达到90%
30%
2、门禁系统改造:系统上 线一个月内门禁改造需完成 相关物料申购,半年门禁改 造需达到80%,一年门禁改
造需达到100%
56.33%
30%
5.80% 37.22% 19.01%
未完成 未完成 未完成
系统上线日期 2018.4.3 2018.7.5 2017.6.25 2018.3.27
考核期间 2018.5.1-7.31 2018.5.1-7.31 2018.5.1-7.31 2018.5.1-7.31
季度考核得分 35 60 45 68
季度考核评级 不合格 不合格 不合格 不合格
*数据汇总至2018年7月
物业品质管理存在的问题—技术品质管理
智能化水平方面:信息系统推广阻力偏大,宣传力度不足,运用 不成熟,项目现场对新型四格系统的使用存在抵触和排斥心理 系统开发投入不足,智能化应用方面缺少资金投入 物业管理的技术水平方面: 物业管理人员的专业知识与技能水平相对偏弱,培训效果应用不佳 物业管理的规范化程度方面: 省、市优示范性及ISO认证物业项目较少,缺少体系运作规范,也 缺乏持续规范管理的动力和能力 项目资源有限且不能集中整合,依赖于传统物业管理模式,创新 力不足,新技术、新思路运用困难,发展受限难以满足业主日益增 长的服务需求
物业现场品质管理内容和现状
二、物业技术品质管理 1、使用并推广四格物业系统,目前已基本实现线上报修、一键开门、资讯发布、 在线收费、考勤管理、安保巡更等常用功能 2、设立项目微信公众号,启动线上服务,如咨询发布、社区文化活动、招聘发 布等 3、制定并发布《物业公司四格信息系统专项考核规定》、《关于规范微信应用 管理的通知》等相关考核制度及管理办法保障智能化系统正常使用及线上应用 平台规范化管理
技术品质
一、物业智能化水平 二、物业管理的技术水平 三、物业管理的规范化程 度 四、物业管理的服务开发 能力
物业现场品质管理内容和现状
一、物业信息品质管理 1、对外信息管理方面:与业主建立以服务中心前台电话、接待、微信沟通 群、朋友圈、微信公众号等多渠道沟通模式,方便及时掌握和了解业主动态, 并做好对外宣传 2、对内信息管理方面:采用线上汇报机制,保障信息传达准确、及时 3、每年针对性开展业主满意度调查活动,建立沟通渠道,了解业户需求
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