实施组织形式和管理措施
软件开发项目实施组织形式和管理措施

软件开发项目实施组织形式和管理措施【软件开发项目实施组织形式和管理措施】一、引言在当今信息技术高速发展的时代,软件开发项目的实施变得越来越重要。
为了保证项目的成功实施,组织形式和管理措施是至关重要的因素。
本文将从深度和广度的角度探讨软件开发项目的实施组织形式和管理措施,帮助读者更全面、深入地理解这一主题。
二、软件开发项目实施组织形式1. 线性项目组织形式线性项目组织形式是一种较为传统的形式,项目按照线性流程依次完成各个阶段。
该组织形式适用于项目需求稳定、开发过程可预见的情况。
然而,在需求频繁变更或技术难题解决不确定的情况下,线性项目组织形式可能会导致效率低下或项目失败。
2. 迭代项目组织形式迭代项目组织形式通过将项目划分为多个独立的迭代周期,每个迭代周期完成一部分功能,并在下一个迭代中逐步完善和优化。
这种组织形式可以更灵活地应对需求变化和技术挑战,并在每个迭代周期结束时提供可测试和可部署的软件。
3. 敏捷项目组织形式敏捷项目组织形式是一种强调快速响应需求变化、强调团队协作和持续交付的组织形式。
敏捷开发方法,如Scrum和Kanban,成为敏捷项目组织形式的代表。
团队通过短小的迭代周期进行开发,并与客户紧密合作,根据需求进行调整和优化。
三、软件开发项目管理措施1. 项目计划管理项目计划管理对于软件开发项目的成功实施至关重要。
在项目启动阶段,团队应制定详细的项目计划,包括项目目标、交付物、项目进度和资源分配等。
2. 需求管理需求管理是项目管理中一个至关重要的环节。
团队需要与客户充分沟通,获取清晰、明确的需求,并进行合理的优先级排序。
合理变更需求的管理也是至关重要的。
3. 变更管理在软件开发项目中,需求变更和技术挑战是难以避免的。
变更管理是确保项目按时交付的关键。
团队应建立合适的变更流程,确保变更经过评审和审批,并对变更的影响进行风险评估。
4. 质量管理软件质量是项目成功的重要保证。
团队需要制定合适的质量管理计划,包括编码规范、单元测试、集成测试和用户验收测试等。
软件开发项目实施组织形式和管理措施

在软件开发项目实施中,组织形式和管理措施是至关重要的。
一个合适的组织形式和有效的管理措施可以大大提高项目的成功率和效率。
在本文中,我们将深入探讨软件开发项目实施的组织形式和管理措施,并分析其对项目成功的影响。
1. 项目管理背景在软件开发领域,项目的规模、复杂性和时限要求通常较高。
项目管理在此时显得极为重要,它涉及资源的有效分配、进度的把控以及质量的保障。
而组织形式和管理措施作为项目管理的基础,对项目的成功至关重要。
2. 软件开发项目实施的常见组织形式在软件开发项目中,常见的组织形式包括功能性组织、矩阵式组织和项目式组织。
在功能性组织中,项目团队按照其功能进行划分,例如开发团队、测试团队、设计团队等。
矩阵式组织则是在功能性组织的基础上,增加了项目经理等横向管理者来协调不同功能团队之间的工作。
而项目式组织则是将团队按照项目来组织,每个项目都有自己的项目经理和团队成员。
3. 不同组织形式的优缺点功能性组织的优点在于明确分工,每个团队能够专注于自己的领域,但缺点是缺乏跨团队的协作和沟通。
矩阵式组织相对于功能性组织来说,协作和沟通更为方便,但可能导致团队成员分心,同时也增加了管理的复杂性。
项目式组织则在项目结束后可以及时解散团队,但每次组建团队都需要一定的时间和成本。
4. 软件开发项目实施的管理措施在软件开发项目实施中,管理措施包括项目计划、风险管理、质量管理、沟通管理等方面。
项目计划是保证项目按时按质完成的基础,其中包括项目目标、进度安排、资源分配等内容。
风险管理是帮助项目团队识别、评估和应对风险的过程,以最大程度地减少不确定性对项目的影响。
质量管理则是通过规划、控制和保证来确保项目交付的产品和服务符合质量要求。
沟通管理则是保证项目团队成员之间以及与利益相关者之间的及时、准确的信息交流。
5. 个人观点在我看来,软件开发项目实施中,项目式组织形式相对更为适合。
因为在项目式组织中,团队成员都是为了共同的项目目标而汇聚在一起,项目经理也能够更好地协调项目资源和进度,提高团队协作的效率。
实施组织形式和管理措施

实施组织形式和管理措施(1)项目领导小组项目领导小组由建设方和开发方的主管领导组成,作为项目的发起方,主要职责是参与项目重大决策,对关键问题的决策,协调各职能部门的工作,参与项目阶段点(里程碑)的确认,以及进行双方高层间的沟通。
(2)项目经理项目经理统一协调项目中软件、硬件、第三方软硬件供货等事宜。
并领导项目硬件实施小组开展工作。
项目软件经理统一协调应用软件系统的调研、设计、开发、测试、实施的组织、协调工作,负责软件部分的项目管理。
这些工作包括项目计划的制订,项目队伍的管理,计划的监控执行、质量保证协调、文档制订等。
另外还与项目经理、项目领导小组、客户方各部门进行沟通和协调工作。
(3)软件开发经理项目软件经理本角色负责对所辖项目的全部软件活动,负责控制项目的软件资源,就软件部分向项目经理实施承诺。
项目软件经理还负责开发计划编制、评审分配需求和软件开发计划、参与软件工程内部的定期审核,对照软件开发计划跟踪技术进展、性能和问题项与有关人员共同解决审核中出现的问题。
(4)软件构架师软件架构设计师负责总体架构的设计,并保证总体架构在具体的设计开发过程中得到贯彻实施。
这些总体架构包括软件系统的业务需求框架、系统总体模块划分、系统设计总体原则制订、编码规范制订、应用开发框架规划等工作。
(5)数据整合小组数据整合小组按需求说明,对系统输入信息进行整合,确定数据格式要求,读入方式、存储方式等等,由开发人员专责处理。
(6)文档管理小组项目文档小组按照ISO9000规范制订项目的文档规范,整理各种项目文档,并监督各开发小组的项目文档写作情况。
从项目管理的角度看,项目还需要有外围支撑的项目管理团队来支持,这些团队是诸多项目开展的公共资源。
根据我公司ISO9001项目管理要求及软件工程的要求我方有成熟的项目管理平台,以支持项目领导小组和项目工作小组的工作。
项目-实施组织形式和管理措施

实用文档项目实施组织形式和管理措施为确保项目能够按时完成,项目实施过程中的材料准备是至关重要的。
在项目实施前,我们需要对所需材料进行详细的清单列出,并根据清单进行采购和备货。
同时,我们还需要制定材料采购计划,确保材料的供应和库存充足。
为了避免材料浪费和过期,我们需要对材料的质量和数量进行严格的控制和管理。
在实施过程中,我们还需要对材料的使用情况进行实时监控和记录,以便及时进行调整和补充。
二)项目实施管理措施项目实施管理措施是保证项目能够按时按质完成的关键所在。
在项目实施过程中,我们需要采取一系列措施来保证项目的顺利进行。
1、人员配置实用文档人员配置是项目实施过程中最重要的一环。
我们需要根据项目的需要,合理配置人员,确保各个岗位都有专业人员进行配备。
同时,我们还需要对人员进行培训和考核,提高其专业技能和工作能力,以便更好地完成项目任务。
2、安全保障在项目实施过程中,安全是最重要的因素之一。
我们需要制定完善的安全管理制度和安全操作规程,对项目现场进行全面的安全检查和隐患排查,确保项目实施过程中的安全。
3、技术保障技术保障是项目实施过程中的另一个重要方面。
我们需要对项目所需的技术进行充分的研究和掌握,制定详细的技术方案和技术标准,以确保项目按照预期要求进行实施。
综上所述,项目实施组织形式和管理措施是确保项目能够按时完成的重要保障。
通过合理的组织和管理,我们可以最大实用文档限度地利用资源,降低成本,提高项目的质量和效率,为项目的成功实施提供有力支撑。
在项目实施前,准备好所需材料是非常重要的前提条件。
如果没有做好材料准备,整个工程的顺利进行将受到影响。
因此,在新建项目之前,必须严格执行制定好的规章制度。
第一步是根据项目事先设计好的图纸,对所需物资资源的生产、供应、价格、品种以及运输等进行详细调查研究。
第二步是根据项目方案中涉及到的进度和预算,分析工程所需材料的用量,并编制好进场计划。
第三步是制定相关的申请,确定订购时间,并做好计划,落实到具体的工作中。
项目 实施组织形式和管理措施

三、项目实施组织形式和管理措施项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
项目实施组织形式和管理措施

项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施
一、项目实施组织形式
1项目建设统筹管理:项目组将采取集中统筹的方式管理项目,统一确定目标,全程把控实施过程。
2.责任分工明确:根据项目的实施需要,形成项目组,对项目的实施工作做出明确的责任分工,形成完善的组织机构。
3.绩效考核机制:建立项目组成员参加项目实施的考核机制,确保项目能够及时、质量有保证的完成。
二、项目管理措施
1.甘特图:建立项目甘特图,有效控制任务完成、资源分配、进度控制等。
2.风险预警:建立项目实施中可能出现的因素,及时做出有效的应对与调节,将风险降至最低。
3.成本控制:制定可行的成本控制计划,结合实施过程中的实际情况,对费用进行有效管理,确保成本在合理范围受到控制。
4.质量保证:建立完善的质量管理体系,对产品的质量、安全和环境要求进行统一的管理,确保实施的质量。
5.进度跟踪:建立完善的项目实施进度跟踪措施,确保实施过程按照规定的时间完成。
6.决策支持:实现决策的可追溯性,确保各种决策的合法性,并根据实施过程中发生的变化,及时制定出有效的调整措施。
项目推行组织形式和管理措施
项目推行组织形式和管理措施
一、项目推行组织形式
项目推行过程需要明确的组织形式,以确保项目的顺利推进。
常见的项目推行组织形式包括:
1. 项目经理制度:指定一个专门的项目经理负责项目的实施和管理工作,确保项目按时、按质完成。
2. 项目委员会:由各相关部门的代表组成,共同制定项目的决策和规划,并监督项目的进展。
3. 项目团队:由各专业人员组成,负责完成项目的具体任务和工作。
二、项目管理措施
为确保项目的高效管理,需要采取一系列的管理措施。
以下是一些常用的项目管理措施:
1. 制定详细的项目计划:项目计划应包括项目的目标、工作内容、时间安排、人力资源分配等,以确保项目的有序推进。
2. 定期召开项目进展会议:会议可以让项目团队及时交流工作进展情况,解决问题,并协调各部门之间的合作。
3. 引入项目管理工具:例如甘特图、里程碑等工具,可以帮助项目团队更好地掌握项目进展情况和任务分配。
4. 风险管理:及时识别和评估项目风险,并制定相应的风险应对策略,以降低项目风险对项目进度和成果的影响。
5. 绩效评估:对项目团队成员进行绩效评估,激励和奖励优秀成员,并及时解决团队成员的问题,以提高团队的工作效率和积极性。
以上是项目推行组织形式和管理措施的简要介绍,具体在实施过程中还需根据项目的实际情况和需要进行相应的调整和完善。
项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施在项目实施前,需要做好充分的材料准备工作,包括但不限于采购、库存、运输等方面。
为了保证项目进度,需要提前规划好材料的采购计划,并在采购过程中注重质量、价格和供货周期等因素的综合考虑。
同时,还需要建立健全的库存管理制度,确保材料的储存和管理符合要求。
在运输方面,需要选择合适的运输方式和物流公司,保证材料能够及时到达现场。
二)项目管理措施项目管理措施是项目实施过程中必不可少的一环,它涉及到项目的各个方面,包括但不限于人员管理、安全保障、技术保障等。
只有通过有效的管理措施,才能保证项目的高效、安全、顺利实施。
1、人员管理人员是项目实施的核心,因此需要对人员进行科学的管理。
首先,需要根据项目的特点和要求,制定合理的人员配置方案,确保各个岗位都有合适的人员担任。
同时,还需要对人员进行培训和考核,提高其专业技能和管理能力。
此外,还需要建立健全的考勤制度和奖惩机制,激励员工发挥出最大的工作潜力。
2、安全保障安全是项目实施过程中最重要的一项工作,需要在项目管理中给予充分的重视。
为此,需要制定完善的安全管理制度,建立安全责任制和安全检查机制,确保项目实施过程中不发生安全事故。
同时,还需要对施工现场进行全面的安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保施工现场的安全。
3、技术保障技术保障是项目实施过程中的重要保障措施,需要对技术方面进行全面的管理和控制。
首先,需要建立健全的技术管理制度,制定技术标准和规范,确保项目的技术质量符合要求。
同时,还需要对技术人员进行培训和考核,提高其技术水平和创新能力。
此外,还需要建立技术交流平台,促进技术创新和经验分享。
在准备作业条件时,我们需要考虑以下几个方面:1)安全条件:在施工前,必须进行安全检查,确保工作场所符合安全标准,消除安全隐患。
同时,要制定好安全操作规程,对工人进行安全教育和培训,提高他们的安全意识。
2)作业环境:要为工人提供良好的作业环境,包括通风、照明、温度等条件。
项目-实施组织形式和管理措施
项目-实施组织形式和管理措施的材料清单,对所需材料进行清点,并及时采购,以确保项目工期的顺利进行。
同时,在材料采购过程中,要注意材料的质量和价格,以避免因材料质量不达标或价格过高而浪费资源和资金。
二)项目实施管理措施项目实施管理措施是保证项目按期、高质量完成的重要保障,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等方面。
为了确保项目实施过程中的顺利进行,我们需要制定以下管理措施:1、人员配置项目实施需要各类专业人才的配合,为了确保项目的高效、高质量完成,我们需要在项目实施前制定好人员配置方案,明确每个人员的职责和任务,以确保每个人员都能够在项目实施中发挥自己的专业能力和技能。
2、安全保障在项目实施过程中,安全问题是我们必须高度关注的问题。
我们需要制定完善的安全管理措施,对施工现场进行安全检查和监管,确保施工现场的安全环境。
同时,我们还需要对工人进行安全培训,提高他们的安全意识,减少安全事故的发生。
3、技术保障在项目实施过程中,技术保障是我们必须关注的问题。
我们需要制定完善的技术管理措施,对施工现场的技术方案进行监督和检查,确保施工方案的质量和可行性。
同时,我们还需要对工人进行技术培训,提高他们的技术水平,确保施工方案的顺利实施。
总之,项目实施组织形式和管理措施是确保项目按期、高质量完成的重要保障。
我们需要制定完善的实施机制和管理措施,确保项目实施过程中的顺利进行,同时注重人员配置、安全保障和技术保障,以确保项目的顺利完成。
我们需要进行详细的调查研究,以制定出关于项目中所需物资资源的生产、供应、价格、品种和运输方面的图纸。
其次,我们需要根据项目方案中的进度和预算,分析工料的用量并编制进场计划,以便为备料、供料、仓库和堆场面积等制定计划。
第三步是根据材料的用量和进场时间制定相关申请,并提前安排订购工作。
所有这些计划都需要落实到具体的工作中。
在项目建设前,我们需要进行现场准备工作,包括电源、水源、住所和物资等方面的准备。
项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施1、概述项目采购管理是指在整个项目过程中从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程;采购管理范围包括可研、设计、勘察、评价、设备和材料供货、监理及现场的物资保管工作,从可研、设计单位选择到设备材料订货、运输、检验,再到安装调试、验收工作结束,构成项目采购管理的全过程;采购工作通常包含采购规划、供应商选择、协议谈判和签订、协议履行管理、协议收尾和关闭等内容;项目采购工作具有周期长、环节多、品种杂、涉及面广、要求高的特点;项目采购管理工作应围绕项目交付整体目标进行,应做到低成本、高效率、公开透明地进行;2、定义货物采购:是指各种各样的物品,即:原材料、产品、设备、物体(包括固态、液态、气态)和电力等货物以及货物供应的附带服务采购或出售的采购活动;竞争性谈判:指采购人邀请三家以上特定的对象报价,和每个报价对象进行谈判,允许谈判对象多次报价并从中择优确定签约人的采购方式;询价:指采购人邀请三家以上特定的对象一次性报价以确定签约人的采购方式;根据不同的情况可要求报价人进行密封报价或者不密封报价;独家谈判:指采购人不进行报价比较而与供应商直接谈判并确定协议的采购方式;3、基本流程通常采购活动的顺序为采购规划、供应商选择、协议谈判和签订、协议履行管理、协议收尾和关闭;如图1-1所示;图1-1采购基本流程图采购方案采购规划主要包括招标核准、采购需求形成、采购方式确定、采购组织机构搭建、采购进度安排等内容;供应商选择在采购规划得到审批后,由采购组织机构按照审批的采购方式和进度计划进行供应商选择,直至确定协议谈判对象;常用的供应商选择方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种方式;项目单位应首先根据国家、地方的相关法律、法规和规定编制详细的针对各种采购方式的实施细则,供应商选择应当严格按照已经制定的实施细则进行;协议谈判和签订与确定的协议谈判对象进行协议的谈判,最终形成协议文本并签字盖章生效;协议签订应当遵循平等自愿的原则,且不能与供应商选择过程中的相关约定相违背,协议评审过程中应特别注意价格、支付方式、验收标准、违约责任等方面的约定,并应根据情况收取一定的履约保障金、确保协议顺利履行;协议的履行管理双方在协议约束的框架内执行协议中约定的工作内容并支付报酬,对于协议履行过程中产生的分歧解决方式主要有友好协商、调解、仲裁和向人民法院起诉四种方式;协议的收尾和关闭在协议双方当事人按照协议的规定履行完各自的义务后,应该进行协议收尾工作,包括工作完成、产品验收和移交、价款结算和争议解决等;协议关闭通常分为自然关闭和人为协议终止两种情况;双方按照协议约定,完全履行各自的工作,视为协议自然关闭;协议签约方中的一方或多方无能力或无意愿继续履行协议,导致协议无法执行,视为认为协议终止;此外,由于不可抗力造成协议不能继续履行也视为协议关闭;协议关闭后,应对协议文本和协议履行过程中产生的文档一并整理后进行归档;采购原则采购必须遵守国家的法律、法规和上级单位的相关规定;成本效益原则;采购时应注意节约和效率,争取用最少的钱办最多的事;质量原则;采购的产品应质量良好,符合项目的要求;时间原则;采购的产品应及时到达,采购时间应与整个项目实施进度相适应;公平原则;即应给予符合条件的承包商均等的机会;采购组织机构和相应职责采购组织机构建管二中心在住建局领导下开展相关采购工作,二中心采购项目实行内部会签流转审批制度;同时由监督科负责采购的监督工作;针对具体的采购项目,由相关的科室流转审批;主要职责住建局住建局作为建管二中心的上级领导单位,主要负责领导、协调、监督项目采购活动,并对关键事项进行审批;在采购管理中的主要职责包括:组建招投标领导小组,对项目采购组织形式和采购方式、标段划分、基本技术条件、邀请对象名单、评比规则、招标文档的主要条款等进行会审制;对重大协议文本进行审查;建管二中心建管二中心相关科室的主要职责是:审批与采购相关的管理制度,并检查执行情况;组织安排采购过程全过程工作,包括发询价文档、确认投标保障金、接收报价文档、开标、评标、协议谈判和签订、采购资料归档等工作;就评标结果向领导汇报,确定中选供应商(协议谈判对象);监督科对采购活动进行监督管理;组织对采购活动全过程的检查,对违反本制度的行为予以纠正;负责审批其它需审批的事项;对采购过程中违反程序和规定的行为予以纠正;进行采购过程中的异议调查和纠纷处理;研究国家采购投标相关法规政策,组织培训,及时收集采购信息;负责采购过程资料收集、整理、归档;采购方案采购方案主要包括采购需求形成、采购方式确定、采购进度安排等内容;采购方案结果应按照相关规定的要求决定是否向上级单位进行汇报;采购需求形成采购方式确定可供选择的采购方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种;采购方式应符合政府主管部门下达的招标核准批复文档的要求;大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目;竞争性谈判:该方式适用于以下条件:按照相关规定可以不进行招标的;重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需的时间不能满足客户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的;询价:该方式适用于采购对象的规格或标准统一、货源充足且价格变化幅度较小的条件;独家谈判:该方式适用于以下条件:只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;必须保障原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原来协议采购金额10%的;供应商选择在采购方案得到审批后,按照审批的采购方式和进度计划进行供应商选择,直至确定协议谈判对象;常用的供应商选择方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种;项目单位应首先根据国家、地方及企业的相关法律、法规和规定编制详细的针对各种采购方式的实施细则,供应商选择应当严格按照已经制定的实施细则进行;招标招标组织形式:《招标投标法》规定的招标组织形式包括自行招标和委托招标两种;具有项目法人资格(或法人资格);设有专门的招标机构或者拥有3人以上专职招标业务人员;熟悉和掌握招投标法及有关法规规章;并到相关政府主管部门办理核准手续;该工作由招标项目负责人组织进行;建管二中心符合上述条件,实行自行招标方式;招标方式:《招标投标法》规定的招标方式包括邀请招标和公开招标两种;大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目;对符合以下规定条件且获得政府主管部门批准的可以进行邀请招标协议谈判和签订在确定供应商后,采购工作小组组织进行协议的谈判,采购项目管理小组应主持协议的谈判;谈判一般分为技术谈判和商务谈判两个部分;谈判过程中应最大限度维护煤气化公司和指挥部利益;协议文本由采购工作小组负责起草,相关人员对协议涉及的技术、商务、财务、法律等内容进行审查,最终由采购项目管理小组审核;重大采购项目的协议还需要上级单位进行复核;经过评审后的协议由法定代表人或其授权代表签署;通常情况下,由协议对方先完成协议文本的签署和盖章手续;关于协议签订的细节规定详见本手册中协议管理部分;采购工作小组负责在协议签订生效后3个工作日内,将协议正本原件一份送控制部存档,协议副本原件各一份送办公室协议管理和财务部,并在协议签订生效后7个工作日内将《采购过程说明文档》编审(采购项目管理小组签审)完毕送控制部存档;协议履行管理协议管理工作贯穿项目的整个实施过程,根据协议管理的目标和任务协议当事人的协议履行管理工作可归纳为如下几个方面:建立管理组织机构,落实责任制在项目中由于各个协议是由不同部门在不同时间签订的,执行时间也不一致,需要明确各类协议的管理部门;在协议签订生效后,由专业对口部门进行协议的履行管理,为协议落实和执行的第一责任人;建立协议实施保障体系设立协议管理人员;建立协议管理工作程序,规范协议管理工作,使得该项工作有序协调进行;建立报告和行文制度,各种实施报告、书面文档、通知等均应有相应的交接手续、签收证据等;实施有效地监督和控制对协议的另一方当事人进行协议监督,协调他们的协议关系;对各种书面文档作协议方面的审查和控制;收集、整理、分析、保存各种资料;进行协议跟踪,了解实施状况、分析差异及其原因、对协议履行进程和结果进行观察、检查并提出处理措施;积极进行有效的索赔和反索赔对由于对方责任或非自身责任引起的工期延误和费用增加,应在索赔时限内向对方提出索赔要求和完整的书面索赔文档;对对方的索赔要求和索赔报告,按照协议规定,进行有效地反驳,反击对方的索赔,达到弥补损失,保护自身正当权益,提高经济效益的目的;及时、合法处理协议争议和纠纷应通过协商和协议约定的调解、仲裁、诉讼等方式,及时处理发生的争议和纠纷,避免争议和纠纷的扩大、激化等不利方向发展,以保障项目的正常、有序进行、保障双方协议目标的圆满实现;严格按要求进行协议款项支付协议付款由负责协议履行管理的专业对口科室发起,严格按照协议相关付款条款执行;在确认每个支付点的支付条件完全具备并确认付款金额后,经办人员填写协议付款申请单并逐级审核签字,最终交由财务室进行款项的支付;所有付款活动须在付款文档齐全的前提下遵循建管二中心相关协议审批制度和财务制度执行;采购纠纷处理采购纠纷产生的原因采购履行过程中争议和纠纷时不可避免的,诱发采购纠纷的因素很多,归结起来有以下三个方面:采购协议本身缺陷的原因;不可预见的原因;在执行协议过程中发生的人为原因;采购纠纷的处理方法采购纠纷如何处置对双方当事人来说都极为重要;处置采购纠纷的主要方式有:友好协商、调解、仲裁和诉讼;友好协商;指双方当事人愿意就发生的纠纷进行友好磋商,愿意做出一些有利于纠纷实际解决的有原则的让步,并在彼此都认为可以接受、继续合作的基础上达成和解协议,以使协议能够得到正常履行;调解;当纠纷发生时由第三方从中调解,促使双方当事人和解;调解的过程中查清事实,协调双方关系,以更好的履行协议为目的;调解可以在交付仲裁和诉讼前进行,也可以在仲裁和诉讼过程中进行;仲裁;对于通过友好协商与调解不能有效解决的纠纷可求助于仲裁和诉讼来解决;所谓的仲裁是指双方当事人根据协议中的仲裁条款或者事后双方达成的书面协议,把争议提交由双方同意的仲裁机构依照一定的程序进行裁决,仲裁机构作出裁决后,由仲裁机构出具仲裁裁决书;诉讼;向人民法院提起诉讼,在司法机关和当事人在其他诉讼参与人的配合下,依法定诉讼程序对纠纷给出裁决;诉讼和仲裁只能选择其一,如果已经采取其中一种方式并得到结论,另一方裁决机关将不再受理;采购过程监督采购活动的监督体系采购活动及其当事人应当接受依法实施的监督;在招标投标发给体系中,对于当事人监督、行政监督、司法监督、社会监督都有具体规定,构成了招投标活动监督体系;当事人监督即招投标活动当事人的监督;招投标活动当事人包括招标人、投标人、招标代理机构、评标专家等;由于当事人直接参与招投标活动有直接利害关系,当事人监督是行政监督和和司法监督的重要基础;行政监督指行政机关对招投标活动的监督是招投标监督的重要组成部分;依法规范监督投标行为,维护国家利益、企业利益、社会公共利益和当事人的合法权益;司法监督指国家司法机关对招投标活动的监督;如果招标活动当事人认为招投标活动存在违反法律、法规规章的行为,可以起诉由法院追究有关责任人的责任;社会监督指除招标活动当事人以外的社会公众监督;招标的公开原则就是要求招投标活动必须向社会透明,以便社会公众监督;单位和个人认为招投标活动违反相关法律、法规、规章时,都可以向有关行政监督部门举报,由有关监督部门调查处理;监督的内容从监督的内容看,主要分为程序监督和实体监督两个方面,程序监督是对招投标活动是否严格执行法定程序和相关规定进行监督;实体监督是对招标活动是否符合《招标投标法》及有关配套规定的实体性要求实施监督;具体包括:对必须招标项目的招标方案(含招标范围、招标组织形式和招标方式)是否经过相关部门批准;依法必须招标的项目是否存在化整为零和其他任何方式规避招标等行为;公开招标项目的招标公告是否在指定媒体上发布;是否存在以不合理的条件限制或排斥潜在投标人,或者对潜在投标人实行歧视待遇,强制要求投标人组合联合体共同投标等行为;是否存在泄露应当保密的与招投标活动有关情况和资料,或者与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公众利益或者他人合法权益等行为;招标参与人员是否存在向他人透露已获取招标文档的潜在投标人的名称、数量或可能影响公平竞争的的有关招投标的其他情况的行为,或泄露标底,或违法与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判等违法行为;投标人是否存在相互串通或以向招标人或评比委员会成员行贿手段谋取中标,或者以他人名义投标或以其他方式弄虚作假骗去中标等违法行为;评标委员会的组成、产生符合相关规定;评标活动是否按照招标文档预先确定的评标方法和标准在保密的条件下进行;招投标程序、实现是否符合法律规定;中标协议签订是否及时、规范,协议内容是否与招标文档和报价文档相符,是否存在违法分包,转包;实际执行协议是否与中标协议内容一致;监督方式监督部门主要通过核准采购方案和自行采购备案,受理投诉举报、检查、稽查、审计、查处违法行为以及采购投标情况书面报告方式,对采购(招投)标过程和结果进行监督;招标方案核准按照招投标相关规定,必须招标的项目在开展招标活动以前,招标人应当将招标方案报项目审批部门核准;核准被容包括:项目具体招标范围(全部招标或部分招标)、招标组织形式(委托招标或自行招标)、招标方式(公开招标或邀请招标);招标人应按照项目审批部门的的核准意见展开招标;招标备案按照《招标投标法》规定,依法必须招标的项目,具有编制招标文档和组织评比的能力的,可以自行办理招标事宜,但是应当向有关监督部门备案;现场监督现场监督是指监督部门工作人员在开标、评标的现场行使监督权,及时发现并制止有关违法行为;招标情况书面报告监督部门通过审核招标单位提交的招投标情况书面报告对招投标活动的合法性进行监督;报告的内容主要包括:招标范围、招标方式、和发布招标公告的媒介、招标文档中投标人须知、技术条款、评比标准和方法、协议主要条款、评比委员会组成和评比报告,中标结果等;受理投诉举报监督部门应受理投标人和其他利害关系人认为招投标活动不符合法律规定的投诉和举报;在收到投诉和举报后监督部门应当及时进行调查和处理;监督检查监督部门可以采用专项检查、重点抽查、调查等方式,调取和查阅有关文档,调查和核实招标活动是否存在违法违规行为;实施处罚监督部门对于招投标过程中的违法违规行为进行及时纠正,并根据相关规定进行处罚;。
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(1)项目领导小组
项目领导小组由建设方和开发方的主管领导组成,作为项目的发起方,主要职责是参与项目重大决策,对关键问题的决策,协调各职能部门的工作,参与项目阶段点(里程碑)的确认,以及进行双方高层间的沟通。
(2)项目经理
项目经理统一协调项目中软件、硬件、第三方软硬件供货等事宜。
并领导项目硬件实施小组开展工作。
项目软件经理统一协调应用软件系统的调研、设计、开发、测试、实施的组织、协调工作,负责软件部分的项目管理。
这些工作包括项目计划的制订,项目队伍的管理,计划的监控执行、质量保证协调、文档制订等。
另外还与项目经理、项目领导小组、客户方各部门进行沟通和协调工作。
(3)软件开发经理
项目软件经理本角色负责对所辖项目的全部软件活动,负责控制项目的软件资源,就软件部分向项目经理实施承诺。
项目软件经理还负责开发计划编制、评审分配需求和软件开发计划、参与软件工程内部的定期审核,对照软件开发计划跟踪技术进展、性能和问题项与有关人员共同解决审核中出现的问题。
(4)软件构架师
软件架构设计师负责总体架构的设计,并保证总体架构在具体的设计开发过程中得到贯彻实施。
这些总体架构包括软件系统的业务需求框架、系统总体模块划分、系统设计总体原则制订、编码规范
制订、应用开发框架规划等工作。
(5)数据整合小组
数据整合小组按需求说明,对系统输入信息进行整合,确定数据格式要求,读入方式、存储方式等等,由开发人员专责处理。
(6)文档管理小组
项目文档小组按照ISO9000规范制订项目的文档规范,整理各种项目文档,并监督各开发小组的项目文档写作情况。
从项目管理的角度看,项目还需要有外围支撑的项目管理团队来支持,这些团队是诸多项目开展的公共资源。
根据我公司ISO9001项目管理要求及软件工程的要求我方有成熟的项目管理平台,以支持项目领导小组和项目工作小组的工作。