人力资源管理解决方案B版

第一部分人力资源管理解决方案B版目前真功夫的人力资源治理模式属于总部管控式，表达了两个不同的应用层次：总部人力资源中心及市场人力资源部、后勤中心、生产基地，最小的人事单元是餐厅。

总部作为人力资源治理体系的总体指导者，需要对人力资源业务进行总体管控，包括统一组织治理、集中信息治理、关键业务管控、数据决策分析等。总部与市场、后勤、基地之

依照上述图示，真功夫人力资源系统差不多架构有如下特色：

1）总部作为人力资源治理职能机构承担全真功夫人力资源的统一标准规范的制定，包括理念统一，即统一公司人力资源治理、开发理念；规划统一，建立统一的人力资源规划；框架统一，建立统一的政策、制度和规范框架；标准统一，建立全统一的各项人力资源治理工作标准。也即是“保证共性”；

2）所有真功夫人力资源治理应用依靠于“人力资源信息治理共享平台”，包括信息的集中以及上述规范的集中治理；

3）市场、后勤、基地之间不是单纯的分散应用来实现个性化应用，而是在统一规范原则下，在集中信息共享平台基础上，通过不同组织层次的分层治理和多角色应用，充分利用集团化治理模式下的的业务协同，实现“治理分层、应用分散”的目标；

从人力资源治理业务本身来讲，真功夫人力资源治理系统立足于人力资源信息共享平台，总部着重实现集团管控应用；下属各市场、后勤、基地等业务组织则在各自个性化的应用设置平台基础上，实现各自的业务应用；通过数据的集中与跨机构业务的实现，总部与下属机构之间、各下属机构自身之间实现业务的纵向与横向协同。

基于真功夫人力资源系统应用架构设计，充分考虑到真功夫总部在人力资源统一组织治理、岗位体系治理、人员体系治理等方面的统筹作用；立足于信息的集中治理，充分发挥成员组织之间的业务协同优势；更好的发挥总部在战略决策执行过程中决策智能，最大限度的提升集团整体人力资源治理水平和人力资源信息的利用深度。

同时，总部兼顾到市场、后勤、基地在独立开展业务经营中所需要依靠的人力资源治理体系，包括基础人力资源规划、薪酬治理、绩效治理、培训治理、聘请甄选治理等关键业务体系，以发挥下属单位在具体的人力资源治理中的个性灵活应用。

真功夫总部从共性和宏观操作层面实现对全局人力资源的治理，各市场、后勤、基地的人力资源治理从个性和微观层面实现对局部人力资源的治理和应用执行，保证共性、兼顾个性，实现“信息共享、业务协同、决策支持”的人力资源治理目标。

1.1 组织机构管明白得决方案

1.1.1 方案目标

灵活设置各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系；灵活调整和治理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息；可输出图形化的工具，直观反映企业的组织结构和动态进展；在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面治理；针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断；依照岗位空缺为人员聘请提出自动申请和职责要求。

1.1.2 系统框架

UFIDA eHR 组织机构管理

组织机构管控

机构信息管理

人事单元

HR 部门/自助用户

公司总部

机构信息规范

机构变动管理

机构信息分析组织机构设置

组织机构数据

岗位管理

编制管理

机构信息维护

新增变更撤销

1.1.3 典型应用

1.1.3.1 人员需求与人员编制之间的关联

系统提供了人员的编制治理，在提交人员需求时，会自动比照人员编制、在岗位人数与需求人数之间的关系，并对因此产生的超编情形进行提醒。

1.1.3.2 历史组织架构的记录

系统将提供对历次组织架构的变化作记录，在今后的任何一个时刻点都能够查看历史的组织架构图。

1.1.3.3 组织机构复制

关于真功夫而言，快速的扩张，事实上也是组织机构的复制，关于组织的结构及组织对应的岗位设置也差不多是一致的，这需要系统能支持快速的组织复制。

1.1.3.4 自动生成岗位说明书

可查询的历史组织架构图

每一岗位都有信息描述，关于真功夫来说，岗位多，关于各个岗位的的描述都需要文档化更电子化。系统将支持自动生成岗位说明书。

1.2 职员信息管明白得决方案

1.2.1 方案目标

可分类或在同一界面查看职员在企业工作期间的所有信息（包括各类差不多信息，如姓名、年龄、联系方式、职员照等，以及记录职员的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情形等其他信息）；可依照企业实际需要自定义职员档案项目；试用期职员转正提示；跟踪治理职员从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情形等；可挂接与职员相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的职员信息报表；系统自动提示职员生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等；强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一职员。

1.2.2 系统框架

UFIDA eHR 人员信息管理

人员信息管控

信息维护

统计分析

人事单元

HR 部门/自助用户

公司总部

人员信息监控

人员信息采集

信息统计分析

信息结构设计

信息结构制定卡片（登记表）

人员信息维护

权限分配人员信息花名册

1.2.3 典型应用

1.2.3.1 人员的各项信息大集中

通过人员信息治理界面，可全面查阅人员的各项信息，人员的信息内容可增加或减少，各关联信息也能够增加或减少。

全面的人员信息治理，界面信息可按权限操纵，部分子集信息直截了当关联到其他模块自动更新内容，信息项可增加或减少。

1.2.3.2 人员的可进行分类治理

可依照真功夫的实现的业务特点，将人员进行分类治理，如专业技术人员、经营治理人员、或日薪制人员、月薪制人员等。

1.2.3.3 人员信息项可自定义增加

真功夫在对人员的信息治理上，有一些个性的要求，但可能系统并不包括那个项目，系统可提供由用户自行定义项目的功能。如增加“举荐人姓名”字段等。

1.2.3.4 灵活的报表工具及自动生成图表

在真功夫的人力资源业务中，人事相关的报表是必不可少的部分，系统提供了报表工具，用户可方便定义信息卡片、花名册、各种格式的统计表及图表。

自定义的统计

分析表

1.3 职员变动管明白得决方案

1.3.1 方案目标

人事变动包括：入职、转正、职务变动（晋升、平调、降职）、离职（解聘、辞职、退休、离休）、兼职、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等。在系统内实现上述差不多业务流程的衔接。

1.3.2 系统框架

UFIDA eHR 人员变动管理

变动信息管控

变动过程

统计分析

人事单元

HR 部门/自助用户

公司总部

变动信息监控人员变动申请

信息统计分析流程规则制定

变动审批人员业务数据

人员转正人员调配

人员离职

履历同步

1.3.3 典型应用

1.3.3.1 实现多组织企业的内部异动处理

针对真功夫的多组织模式，在人力资源业务中，必将发生企业内部之间的人员调动，这种业务通过系统提供的跨变动业务则可直截了当进行处理，并使职职员龄保持连续性。

1.3.3.2 职员的变动流程化处理

针对真功夫目前的治理要求，不同级别的职员的异动，如岗位调整、晋升、离职等，需要按预定的业务审批流程自助式处理。在系统的审批流定义中，用户可自定义审批流程，而且一个业务能够定义多个审批流程等。

跨公司的调动操作,就象跨部门调动一样简单,保证职员在集团的工作保持了连续性

自定义的业务审批流程,使业务流

程随需而变

1.3.3.3 自动生成异动报表

要满足真功夫的应用需求，系统可自动生成职员的异动情形报表，格式可自定义。

人员异动对比表,并生成各种图形

1.4 劳动合同管明白得决方案

1.4.1 方案目标

劳动合同作为企业与职员的从业关系法律凭证，需要对合同的签订、变更直至合同终止的全过程进行严格管控。支持对不同时期、不同地域的劳动合同模版的治理;支持与合同相关联各种协议的治理，提供合同到期自动预警、提供各种合同或协议内容定义，提供各种通知模板，如合同到期通知、合同续签通知、合同解除通知等。

1.4.2 系统框架

1.4.3 典型应用

1.4.3.1 提供完整的合同治理业务处理功能

针对真功夫对合同治理的要求，系统提供了完善的合同业务处理功能，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等。

1.4.3.2 对劳动的争议进行记录及治理

针对工作中发生的争议问题，系统可进行记录，并跟踪处理进展情形，也能够依照新劳动合同法的要求，结合企业的制度，定义补偿或赔偿金额运算规则。

全合同业务处理，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等

1.4.3.3 快速生成电子合同

真功夫所处的行业注定是人员流淌大，办理职员入职，签订劳动合同也必定是一项重要的工作，但数量大，耗时多，还好系统能提供电子合同治理，职员入职后快速生成合同，打印出来直截了当签名即可完成合同签定工作。

1.4.3.4 自动发送通知

真功夫人员专门多，合同的的签订、续签、解除、终止等工作假如需要人工通知的话，要花专门多时刻，还好系统提供了自动批量的通知发送处理。

1.5 薪资管明白得决方案

1.5.1 方案目标

灵活设置不同类型职员的各类薪资项目及其运算方式；可自定义工资运算参数，分别运算每月工资表的每个项目；支持不同地区定义不同的计税方法，灵活治理上税方式；薪资调整批处理或指定个别运算职员薪资；能基于上月数据进行下月薪资运算，只需对变化部分进行调整；可对运算有误的薪资运算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；与考勤系统链接，依照职员考勤情形调整职员的薪资；设置不同的职员和领导查询功能；职员网上查询个人当月薪资及薪资历史情形、个人福利累计情形等；与Word、Excel、txt格式文件实现数据完全互换；生成不同格式的薪资明细报表和统计报表；数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

1.5.2 系统框架

1.5.3 典型应用

1.5.3.1 设置薪资类别

针对真功夫的薪资特点，薪资类别要紧分为月薪制和时薪资制两类,通过薪资类别实现多类别薪资治理。

1.5.3.2 定义工资结构

在真功夫的工资结构上，时薪制职员要紧包括差不多工资、绩效工资、补贴、福利、考勤扣款、其他扣款、个人所得税等项目。

工资项目可自定义设置,

满足不同工资结构要求

1.5.3.3 建立薪资标准表

针对真功夫差不多工资和绩效工资的的标准，在系统中通过薪资标准表与岗位薪点标准相关联，标准中包括5个职等、19个职级；

差不多工资和绩效工资则

可通过薪资标准表,使之与

职级和职等关联起来

1.5.3.4 建立标准化的调资流程

薪资调整一样会包括：年度调资、按职务系统统一调资、个别举荐调资、职位变化调资等，现在的调资业务要求要紧是由部门发起的；今后会转为人力资源来提请；调薪时的审批流程也依照职务等不同而不同，比如说，3级经上的需要中心审批，3级以下的则市场审批就行了；但目前的系统不支持多层级审批；

薪资调整治理则可直截了当关联到薪资标准表,自动确定调整

标准,并可提交预定的审批流程进行审批处理

并依照不同的人员级别定义不同的审批

流程

1.5.3.5 定义各工资项目的运算规则

依照真功夫的各工资项目，系统提供各项目的数据来源的定义，便于自动运算工资。数据来源通常包括：按公式运算取得、按规则表自动猎取、固定值、其他数据源、或外部文件导入。

各薪资类别下可设置不同的薪资项目，每个薪

资项目可定义运算数据源，不能定义数据来源

的，则可通过EXCEL文件导入

1.5.3.6 对保密工资制的有效实施

针对真功夫的保密工资制，系统提供了对薪资类别的权限治理、薪资项目的权限治理等进行权限操纵。

分配工资项目权限，只可操作和查

询有权限的工资项目

1.5.3.7 自助生成银行报盘文件

依照真功夫的数据交互要求，人力资源部要提供银行报盘文件给财务用于工资发放，系统能够自动生成报盘文件，格式可按银行的要求生成。

生成完全符合指定银行的报盘

格式文件,报给财务部门进行发

放转帐

1.5.3.8 可接收导入系统外部数据文件

依照目前真功夫的薪资数据来源，有一部份数据是来源于其他部门的EXCEL文件数据，系统提供了数据接口，EXCEL数据可快速导入系统中。

1.5.3.9 定义工资发放审批流程

按真功夫目前的工资发放业务，各市场运算完工资后，需要集团人力资源部审批后才能发放出去，系统提供流程进行业务治理。

市场人力资源部运算工资----市场经理审核----市场总经

理审核-----中心人力资源部审核等环节

1.5.3.10 解决人事关系与工资关系不一致的治理难题

在真功夫，存在着人事关系在总部，在工资及费用则属于分公司承担的情形，这种情形在系统中，通过对人员信息中的“兼职借用治理”做借用登记，并将工资档案建在借用公司，就可实现。见下图：

1.5.3.11 工资数据直截了当生成凭证传到总帐

用友提供了基于UAP平台的NC财务及HR系统，内部数据高度集成，HR中的工资数据自动生成凭证传到财务总帐，并可按部门、人员类别、人员个人、薪资项目等分配，无缝集成。