项目部部门职能说明书

合集下载

铁路项目部各部门管理制度及职责范本

铁路项目部各部门管理制度及职责范本

铁路项目部各部门管理制度及职责范本部门管理制度第一章总则第一条为了加强铁路项目部各部门的管理,规范各部门的职责范围和工作流程,提高工作效率和质量,制定本管理制度。

第二条铁路项目部各部门应按照本管理制度的规定,履行各自的职责,协同合作,共同推动项目的顺利进行。

第三条铁路项目部各部门应遵守相关法律法规和组织规定,保持工作纪律,严格执行各项工作程序。

第二章部门管理机构第四条铁路项目部各部门的管理机构包括部门负责人、副部门负责人和职能主管。

第五条部门负责人是部门的核心管理人员,负责部门的组织协调、人员管理、工作安排等。

副部门负责人为部门负责人的助手,协助处理和解决部门工作中的问题。

第六条职能主管是各部门的具体工作负责人,负责部门内各项工作的实施和管理。

第七条部门负责人、副部门负责人和职能主管应具备相关的专业知识和管理能力,能够有效地组织、协调和指导部门的工作。

第三章部门职责第八条铁路项目部的各部门职责如下:1.规划部门:负责项目规划和设计的编制、调整和审核工作,协助进行项目可行性研究。

2.建设部门:负责项目建设的组织协调和管理,监督施工单位的施工进度和质量。

3.运营部门:负责项目的运营管理,包括列车运行、站点管理、客运服务等。

4.物资部门:负责项目的物资采购和供应管理,确保项目所需物资的及时供应。

5.财务部门:负责项目的财务管理,包括预算编制、资金监管和财务报告等。

6.人力资源部门:负责项目的人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利等。

第九条各部门应根据项目的实际情况确定并细化自己的工作职责和工作流程,确保各项工作的顺利进行。

第四章工作流程第十条部门工作流程包括以下几个方面:1.工作计划的制定:各部门应根据项目的工作要求,制定具体的工作计划。

2.工作任务的分解:部门负责人根据工作计划,将工作任务分解到具体的职能主管,并进行工作安排。

3.工作进展的监督:部门负责人和副部门负责人应及时了解各部门工作进展情况,并进行必要的调整和协调。

项目部各部门职责模版(5篇)

项目部各部门职责模版(5篇)

项目部各部门职责模版____项目管理班子职责1)全面负责整个工程的实施,确保本工程安全施工、质量合格并按期竣工。

2)协调工程项目的各方面关系,与建设单位及监理工程师密切配合,妥善处理与当地政府和其它承包人等的关系,确保本工程顺利实施。

3)负责筹建参与本工程施工的各部门,制订各项管理制度并监督实施。

4)负责组织、协调和监督各部门工作。

项目经理。

具有工程管理、施工经验;在智能化系统设备工程中担任过本职;在组织、决策方面有丰富经验;能专职于该项目,履行合同内应尽的责任,由任职开始,直至合同执行结束。

项目经理在整个项目实施过程中进行总体管理,且受托定期召开项目审核会议。

项目经理在合同签署之前任命,是我司的全权代表,将负责项目的合同实施及管理工作,并负责买方关系。

他是了解买方需要和期望的主要接口。

保证项目成功且及时完成,控制项目进度和预算,从而优化资源配置,监控并指导项目执行情况,定期作出进度报告,并对项目结果负责,因为他是整个项目的核心。

按照项目的指令和要求,项目经理将专职负责该项目工程的实施直到项目竣工得到终验。

项目经理熟悉本项目情况,包括项目的组织机构、项目的执行计划、项目的实施方案、文件的管理、货物的运输与储存、各阶段的检测与验收、系统构成和设备性能等。

主要职能。

按照买方的指令和要求,专职负责该项目工程的实施。

制定项目实施计划,包括工作范围,工作职责以及项目进度;组建项目管理组织机构,项目管理计划以及质量安全计划;同生产制造责任人和到货仓储责任人一起制定物流到货和工程实施计划;同接口负责人落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商之间的接口,同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑;管理、计划并协调项目资源;参与故障和变化管理过程;保障安全和质量流程得到贯彻执行;抓住项目成功的主要因素(项目的实施进度,成本和质量),管理好项目风险,包括对突发事件的预防和风险规避;并做好阶段性汇报并定期召开项目审核会议,进行项目总结和评定项目竣工结束。

项目部部门及岗位职责

项目部部门及岗位职责

项目部部门及岗位职责工程部1、在项目经理与项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。

2、在项目总工程师的领导下,结合业主与监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。

3、在项目经理指导下完成工程项目的施工调查与编制项目管理策划书。

4、负责项目部产品清单分析与编制管理责任矩阵。

5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计与施工方案并组织落实。

6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。

7、组织施工测量及复核;编制作业程序与作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。

8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划与完成报表。

9、负责技术科研与节能减排工作。

10、做好工程后评价与信息化管理工作。

11、负责项目月度、季度、年度报告工作。

12、负责收尾工程牵头管理工作。

13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。

安质部1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度与管理办法。

2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量与环保工作。

3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。

4、负责辨识工程项目危险源、环境因素与风险评价,检查与落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。

5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。

6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境与职业安全监控保证措施的制定。

7、参与施工组织设计与专项方案的制定。

8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。

随时向项目领导报告施工中质量、环境与职业安全健康的执行情况。

9、负责上岗准入制度的实施与检查。

制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。

检查项目特殊工种的持证上岗情况。

10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或者评审报告。

11、负责事故的及时上报,配合公司进行事故调查。

项目部岗位职责

项目部岗位职责

项目部岗位职责
作为项目部的一员,您将承担以下岗位职责:
1. 项目计划与管理,负责制定项目计划,包括项目目标、时间表、预算和资源分配。

确保项目按时按质完成,并及时调整计划以应对变化。

2. 沟通协调,与项目团队成员、上级领导、合作伙伴和客户保持良好的沟通,协调各方资源,解决项目中的问题和风险。

3. 风险管理,识别项目中可能出现的风险,并制定相应的风险管理计划,及时应对和解决风险,确保项目顺利进行。

4. 质量控制,监督项目实施过程中的质量管理工作,确保项目交付物符合要求,满足客户期望。

5. 团队管理,领导和管理项目团队,包括招聘、培训、激励和评估团队成员,确保团队高效运作。

6. 报告与评估,定期向上级领导和相关方报告项目进展情况,
评估项目绩效,及时调整项目方向和策略。

7. 客户关系管理,与客户建立良好的合作关系,满足客户需求,提升客户满意度,促进项目成功交付。

以上岗位职责仅为参考,具体岗位职责还需根据项目部的实际
情况进行调整和补充。

项目部办公室职责及工作内容

项目部办公室职责及工作内容

在现代企业中,项目部办公室是一个非常重要的部门。

它不仅需要协调各部门之间的工作,还需要承担着组织各项工作的责任。

因此,本文将详细介绍项目部办公室的职责及工作内容,希望能帮助大家更好地理解和学习这个职能部门。

一、项目部办公室职责1.组织项目文档管理。

项目部办公室需要负责管理项目相关的文档,包括合同、方案、计划书、进度表、招投标文件等。

要保证文档的完整性、正确性和可访问性,确保项目能够按时完成。

2.协助项目组织协调。

在项目的执行过程中,项目部办公室需要充分协助项目经理完成与各相关部门的沟通和协调工作,包括人员调动、物资采购、财务管理等。

3.组织项目会议及纪要管理。

项目部办公室需要协调、组织、主持和记录项目组的各种会议,包括项目启动、进度评审、分析报告等。

同时,还需要确保会议纪要及时、准确、全面记录,供项目组成员使用。

4.协助项目信息交流。

项目部办公室需要适时协助项目经理进行内外部的信息交流,包括与客户、政府部门、外来专家等的沟通。

5.协助项目财务管理。

项目部办公室需要协调财务督导部门制定并实施资金管理方案,确保项目资金的使用合理且合法。

二、项目部办公室工作重点及建议1.提高文档管理专业化水平。

建议在人力资源上增加专业人员,加强文档管理系统建设,定期对系统进行维护和升级,实现全面、科学的管理。

2.加强协调与沟通能力。

建议加强对项目组成员的培训和管理,提高他们的沟通和协调能力。

定期组织项目组间的交流会议,增强信息共享和协调联动。

3.提高项目财务管理水平。

建议加强对项目资金的管理,建立详细的报账规程和流程,并招聘专业人员负责财务管理的工作。

4.扎实开展内外部沟通工作。

建议加强与客户、政府、媒体、社会公众等相关部门的联系,制定有效的沟通机制,宣传项目的进展及成果,树立公共关系形象,树立企业的品牌形象。

三、项目部办公室工作总结1.高效管理项目文档,打造文档管理系统。

2.加强信息交流,协调项目组工作,保证项目进度并提供项目支援。

工程项目部各部门岗位说明

工程项目部各部门岗位说明

工程项目部各部门岗位说明一、项目管理部项目经理:负责项目的整体管理和协调工作,制定项目计划和工作安排,监督项目进度和质量,协调各部门资源,解决项目执行过程中的问题。

项目助理:协助项目经理进行项目管理工作,跟踪项目进度并协调各部门合作,整理项目相关文件和资料,协助项目经理处理突发事件。

项目工程师:负责项目技术方案的设计和实施,编制项目实施方案和技术文档,协助项目经理完成项目进度监控和质量管理。

二、施工管理部施工经理:负责施工过程的管理和协调工作,制定施工计划和工作安排,监督施工进度和质量,协调各施工队伍和资源,解决施工执行过程中的问题。

施工队长:带领施工队伍进行具体施工工作,负责指导和监督施工人员,确保施工质量和安全,配合施工经理完成施工进度监控和质量管理。

安全员:负责施工现场的安全管理工作,制定安全计划和安全培训,监督施工现场的安全情况,协助施工经理解决安全事件和事故。

三、质量管理部质量经理:负责质量管理体系的建立和实施,协调各部门的质量工作,制定质量管理制度和标准,监督质量管理过程和结果,推动持续改进。

质检员:负责对施工和工程质量进行检查和测试,监督各种质量记录和报告的编制,及时发现和处理质量问题,提出合理改进建议,确保工程质量达标。

四、设备管理部设备经理:负责设备管理和维护工作,制定设备管理制度和规范,监督设备的保养和维修,确保设备安全和正常运行。

设备技术员:负责设备的维护和维修工作,配合设备经理进行设备的日常巡检和保养,及时发现故障并进行维修。

五、人力资源部人力资源经理:负责部门的人力资源规划和管理工作,制定招聘计划和人才培养计划,管理员工的绩效和培训,处理员工的人力资源管理问题。

人力资源专员:负责招聘、培训、绩效考核等具体的人力资源管理工作,协助人力资源经理处理各种人力资源管理问题。

以上是工程项目部各部门岗位说明,每个部门的岗位都有着自己独特的职责和任务,只有各部门的协同配合,才能够顺利完成整个工程项目。

施工单位项目部办公室岗位职责

施工单位项目部办公室岗位职责施工单位项目部办公室是项目部的核心部门之一,承担着诸多重要的职责和任务。

本文将详细介绍施工单位项目部办公室的岗位职责,以便更好地理解和掌握这一职位的工作内容。

一、协助项目经理管理项目进度和质量作为项目部的重要组成部分,项目办公室在项目管理中起着重要的协调和辅助作用。

首先,项目办公室需要协助项目经理制定项目工作计划,并监督项目进度的执行情况。

其次,项目办公室需要协助项目经理进行质量管理,包括制定质量控制计划、监督工程质量检查和评估、整理和分析质量数据等。

二、负责项目文件和档案管理项目办公室还需要负责项目文件和档案的管理工作。

具体包括但不限于:收集、整理和归档项目相关文件和资料;建立和维护项目档案库;制定和执行项目文件管理制度;提供文件和资料的查询、检索和传递服务等。

三、组织和协调项目会议和活动项目办公室是项目部各个职能部门之间沟通和协调的桥梁,因此需要负责组织和协调项目会议和活动。

具体包括但不限于:制定会议议程和安排会议日程;组织会议召开并记录会议纪要;协调各职能部门的工作进展和合作事宜;组织和协调项目庆祝活动等。

四、协助项目招投标和合同管理在项目的前期阶段,项目办公室需要协助项目经理进行招投标工作。

具体包括但不限于:编制招标文件和投标文件;组织招标工作的公开、透明和公正;协助项目经理进行供应商和承包商的评审和选择等。

此外,项目办公室还需要协助项目经理进行合同管理,包括合同的签订、履行和变更等。

五、协助项目成本和资金管理项目办公室需要协助项目经理进行成本和资金管理工作。

具体包括但不限于:编制项目预算和费用控制计划;监督和控制项目成本和费用;协助项目经理进行资金调配和使用等。

六、处理项目相关事务和问题项目办公室还需要及时处理项目相关的事务和问题。

具体包括但不限于:回复和处理来自项目组内外的各类询问和反馈;解决项目执行过程中的问题和困难;协调处理项目风险和变更等。

施工单位项目部办公室的岗位职责涵盖了项目管理的各个方面,包括协助项目经理管理项目进度和质量、负责项目文件和档案管理、组织和协调项目会议和活动、协助项目招投标和合同管理、协助项目成本和资金管理,以及处理项目相关事务和问题等。

项目部职能说明书

项目部职能说明书
一、职能概述
综合负责项目前期工作、项目进度、技术、质量、安全、成本、资料、材料设备、财务管理和行政人事管理等工作
二、主要职责
职责类别
职责描述
制度规范
1.负责贯彻执行国家、行业、地方以及上级主管部门有关的施工法律法规政策、标准规范规程
2.负责贯彻执行公司有关的工程管理制度,建立和完善项目管理部的各项制度规定,包括施工进度、技术、质量、安全、成本、材料、资料管理等,梳理和优化管理流程,并组织实施
项目质量管理
15.严格执行国家、地方有关工程施工规范、工艺规程、质量标准,确保项目阶段质量目标和总体质量目标的实现
16.严格执行公司施工质量管理制度,编制项目施工质量策划,并监督实施
17.负责相关材料检试验和施工工序质量检查,做好材料质量控制、工序质量控制
18.负责参与工程质量事故的调查分析
19.负责与业主和监理工程师的质量工作协调,协助业主和监理工程师组织好竣工验收工作
项目资料管理
30.负责各项目施工资料的编制、收集、整理、保管、归档、验收和移交工作
材料设备管理
31.负责编制材料采购和设备租赁计划,满足项目质量及施工进度要求
32.负责材料、机械设备的进场、协调配置和使用管理工作,对材料、机械设备的使用进行监督、检查
33.负责项目材料、机械设备使用的相关统计和报表的编制,并进行分析
项目进度管理
7.负责制定和调整项目施工月、周进度计划、项目施工资源需求计划,编制施工作业计划,并监督实施
8.负责施工进度控制,进行进度数据采集,及时发现进度偏差,分析偏差产生原因并及时调整
9.负责各个项目的人、材、机等生产资源的分配调度,保证按计划完成施工任务
项目技术管理

基建工程实施项目部各岗位员工详细说明书

9、项目质量体系管理:负责本部门ISO9001:2000质量体系程序文件中合同执行程序检查评审考核工作,合同保管及各类相关资料台帐的建立、规范与归档工作。
10、遵守公司与项目部各项规章制度,认真履行部门、岗位职责,负责管理、协调做好部门内外的配合协作工作,完成领导交办的其他工作和新入职员工的引导、培养工作.
4、工艺、工法改革创新成果,QC活动与通病防治工作实施的效果。
5、负责对项目施工人员的技术指导、培训、教育引导的积极主动性与效果.
6、规章制度的执行力,工作的计划性,部门、岗位职责的履行与效果,部门、岗位内外工作协调配合的主动性与畅通程度。
项目部班组技术员职位说明书
一、职位标识信息
职位名称:班组技术员隶属部门:项目部
8、竣工验收与结算:组织做好工程的竣工验收工作及工程交工后的回访返修工作,配合公司预算部门做好工程项目预算,验工月报的计算上报,分项工程承包商的结算工作。
9、质量安全事故管理:参与工程质量、安全事故的调查、分析和处理,提出技术防范措施和重大事故应急预案.
10、遵守公司部门各项规章制度,认真履行部门、岗位职责,协助总工做好各项认证工作,完成领导交办的其他工作,做好部门、岗位间工作的协作和配合。
2、施工计划的编制与实施:组织编制工程项目年度、季度、月度施工进度计划、质量计划、作业指导书、工程创优、成本进度控制目标,报批并组织实施.
3、施工技术标准的宣贯:负责工程的施工质量、技术、生产指挥及施工管理,组织贯彻执行国家、地方有关技术标准、规范、规程及公司的质量方针、目标,督促检查职能人员,分包单位质量、技术标准的执行情况,及时解决施工中出现的技术问题。
直接上级:技术主管直接下级:
二、职位工作概述
在项目部的领导下,具体负责项目的技术管理工作,监督、检查、指导工作项目质量、安全技术有关的各项工作,总工不在位时,行使项目施工技术质量管理职责.

工程项目部各部门岗位说明

工程项目部各部门岗位说明项目管理部项目经理•主要职责:–负责项目的规划、实施和监督–确保项目按时完成、符合质量标准和预算要求–协调各部门资源,解决项目中的问题和风险项目助理•主要职责:–协助项目经理管理项目进度和资源–收集和整理项目相关资料–协助处理项目中的日常事务技术部技术主管•主要职责:–负责制定项目的技术方案和标准–指导项目组成员进行技术工作–负责项目的技术质量和可行性评估技术员•主要职责:–根据技术主管的要求完成项目中的技术工作–协助解决项目的技术难题–负责项目中的技术文档编写和整理财务部财务主管•主要职责:–负责项目预算的编制和执行–监督项目经费的使用情况–协助项目经理进行成本控制和财务分析财务助理•主要职责:–协助财务主管进行项目预算和成本核算–负责项目中的财务记录和账务处理–协助项目部门进行日常财务管理工作人力资源部人力资源主管•主要职责:–负责项目的人力资源规划和招聘工作–管理项目组成员的绩效考核和员工关系–维护项目部门的人力资源信息和档案人力资源助理•主要职责:–协助人力资源主管进行员工招聘和培训–负责员工福利和劳动关系事务–维护员工的工作档案和人事记录运营部运营经理•主要职责:–负责项目中的物资采购和供应管理–协调项目中的运输和仓储工作–确保项目的日常运营顺利进行运营助理•主要职责:–协助运营经理进行物资采购和供应管理–负责项目中的运输协调和仓库管理–协助解决项目运营中的问题和风险以上是工程项目部各部门岗位说明,每个部门都有具体的岗位职责,合作之间紧密配合,共同推动项目的顺利进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

项目部部门职能说明书
部门职能说明书
编 号
ATWLB14 编制日期 2018年10月
版本版次
A/0
页数 5
所在部门 项目部
岗位类别
营销类
核 准 审 核
编 制
部门负责人 职务名称 项目部经理
直接上级 部门/领导
副总经理
一、部门设置目的
根据公司发展战略及公司年度经营规划,主导大客户、项目客户、直客等客户资源的开发,散改集业务开发及运作模式的探索,主导海铁联运的开发和运作,完善物流链往内陆的延伸,配合航线货源组织,稳定航线运作,为公司船舶大型化营销稳定压舱货源,提升公司满仓满载率。

二、部门岗位关系图
三、部门工作关系
公司内部关系
部门 主要联系事项
会计部 相关业务费用的报销,业务收付审核及执行
商务部
客户信用度评估、码头费率及吞吐量绑定优惠返还等信息共享
副总经理 项目部经理
片区项目专员
业务主管
片区操作专员 操作主管。

相关文档
最新文档