药品紧急采购管理制度

合集下载

紧急购药和耗材管理制度

紧急购药和耗材管理制度

紧急购药和耗材管理制度第一章总则第一条紧急购药和耗材管理制度是为了确保医院紧急情况下能够及时采购药品和耗材,保障医疗服务安全和患者权益,依据相关法规订立。

第二条医院全部相关部门必需遵守紧急购药和耗材管理制度,并确保该制度的有效性和合规性。

第三条紧急购药和耗材管理制度适用于医院内全部相关部门和员工。

第二章紧急购药管理第四条紧急购药是指在紧急情况下,由医院相关部门进行快速采购的行为。

第五条医院紧急购药需要严格遵守以下规定:1.紧急购药需由医务部门提出紧急购药申请,经医院管理负责人审批后执行;2.紧急购药申请应明确药品名称、数量、规格、用途等信息;3.紧急购药需将申请信息及时通知采购部门,以确保及时采购;4.采购部门应依据申请信息,快速采购所需药品;5.采购部门应妥当保管购药的发票、合同及其他相关购买凭证;6.采购部门在完成紧急购药后需要及时将相关信息通知医务部门、财务部门和仓储部门;7.财务部门应及时进行紧急购药的支出结算。

第六条医院应建立紧急购药记录,并保存相关文件和记录至少三年。

第三章耗材管理第七条耗材是指在诊疗过程中需要使用的一次性或可重复使用的物品。

第八条医院耗材管理需要严格遵守以下规定:1.领用耗材需进行耗材领用申请,必需经过科室负责人审批后方可领用;2.领用耗材必需确保使用的数量和规格与申请全都,禁止超量使用;3.科室负责人需妥当保管耗材发放记录,发现问题需及时报告相关部门;4.耗材仓储管理部门应定期进行库存盘点,及时报告耗材库存情况;5.耗材仓储管理部门需定期清点库存,清理过期、损坏的耗材,确保库存品质和数量;6.耗材仓储管理部门应建立耗材管理台账,记录耗材的进出库、使用情况和库存更改等信息;7.其他部门或个人严禁私自使用医院耗材,如发现需立刻上报给相关管理部门。

第九条医院应建立耗材使用记录和库存更改记录,并保存至少三年。

第四章惩罚和监督第十条医院对违反紧急购药和耗材管理制度的行为,将采取如下惩罚:1.对责任部门进行警告、通报批判等行政惩罚;2.对相关负责人进行诫勉、降职等纪律处分;3.如涉及违法行为,将移交司法机关处理。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

药品临时采购制度和程序

药品临时采购制度和程序

药品临时采购制度和程序一、目的为进一步加强医院药品临时采购管理,规范临床用药行为,保障临床用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药品监督管理办法(试行)》,结合医院实际,制定《药品临时采购制度和程序》。

二、参考文件1.《中华人民共和国药品管理法》中华人民共和国主席令第31号2019年12月1日2.《医疗机构药品监督管理办法(试行)》(国食药监安〔2011〕442号)三、名词定义1.药品:是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药、化学药和生物制品等。

2.临时采购药品:是指医院因紧急抢救、特殊病种、新技术、新项目等患者需要,一次性采购的本院基本用药供应目录以外的药品。

四、内容1.临时用药是指紧急抢救、特殊病种、特殊需要、诊疗及科研所需的而医院尚未引进且无替代品种的药品。

临时用药原则上必须是陕西药品和医用耗材招采管理系统目录中中标品种。

2.科主任为药品临采第一责任人,必须严格把关。

不得临采本机构用药目录已有同类或类似作用的品种、重点监控药品和辅助性药物(包括能量及营养成分补充药物、免疫增强剂、脑循环与促智药、活血化瘀类药物、抗肿瘤辅助用药等)等临床非紧急、非必需的药品。

3.临时用药申请为一次性申请,申请量严格实行“专药专人专用”,申请人应本着科学严谨的态度,结合临床治疗需求及本院药物情况,说明理由并提供相关依据(如治疗指南等),以最小使用量申请,同时必须保证用完,否则失效药品将由临床科室负担。

4.临床医师按规定格式填写《临床科室临时需药申请表》,申请表应明确填写药品名称、规格、剂型、价格、申请理由、申请数量、使用患者等信息。

5.申请表由申请医生填写,临床科室主任审核并签字后,递交主管院长审批,审批后将申请表原件交至药剂科备案并进行药品采购。

6.紧急情况下临床医师可通过电话、处方等形式通知主管院长及药剂科,并于事后及时补办申请手续。

医院临时采购用药管理制度

医院临时采购用药管理制度

一、总则为规范我院临时采购用药管理,确保用药安全、合理、有效,保障患者医疗需求,根据《中华人民共和国药品管理法》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院临床科室在基本用药目录外,因特殊诊疗需要使用临时采购药品的情况。

三、临时采购用药条件1. 临床科室因特殊诊疗需要,确需使用基本用药目录外的药品;2. 经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过,同意临时采购;3. 临时采购药品应当符合国家药品管理相关规定,具有明确的治疗效果和安全性。

四、临时采购用药程序1. 临床科室提出临时采购申请,注明药品名称、规格、剂型、数量、使用目的等;2. 药事管理与药物治疗学委员会对申请进行审查,必要时组织专家论证;3. 经审查同意后,药剂科按照规定程序采购药品;4. 采购的药品应当经过质量验收,确保药品质量合格;5. 临时采购的药品应及时入库,并按照规定进行储存和管理。

五、临时采购用药管理1. 临时采购的药品使用期间,临床科室应严格按照药品说明书和医嘱进行用药;2. 使用过程中,如发现药品质量问题或不良反应,应及时报告药剂科和药事管理与药物治疗学委员会;3. 药剂科应定期对临时采购药品的使用情况进行检查,确保用药安全、合理、有效;4. 临时采购药品使用完毕后,临床科室应将药品剩余量退回药剂科,并做好相关记录。

六、监督与责任1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购用药管理制度执行情况进行监督;2. 药剂科负责临时采购药品的采购、验收、储存、供应和管理;3. 临床科室负责临时采购药品的使用和监督管理;4. 违反本制度规定的,按照相关法律法规和医院规章制度进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。

通过实施本制度,我院将进一步加强临时采购用药管理,确保用药安全、合理、有效,为患者提供优质医疗服务。

药品临时采购流程管理制度

药品临时采购流程管理制度

药品临时采购流程管理制度
目的
本制度的目的是规范药品临时采购流程,提高采购效率,使采
购程序更加透明化、规范化和科学化,保证采购过程的公平、公正、公开。

适用范围
本制度适用于药品临时采购流程管理。

流程
1. 提交采购申请:采购员根据需要填写采购申请单并提交给上
级审批。

2. 审批采购申请:上级对采购申请单进行审批,并签字同意后,将审批单据返回给采购员。

3. 招标:采购员在中国政府采购网上发布采购公告,并邀请符
合条件的供应商参加竞标。

竞标时间不少于7天。

4. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果择
优选定供应商。

5. 中标公示:采购员按照规定在中国政府采购网上公示中标结果,在公示期满后签订合同。

6. 签订合同:采购员与中标供应商签订合同并缴纳保证金,如
果供应商未能按合同履约,采购员有权要求其退还保证金并向有关
部门反映情况。

7. 采购验收:供应商按合同要求交付药品,采购员对药品进行
验收,如发现问题,采购员有权拒绝收货并告知供应商。

注意事项
- 采购员在采购过程中应遵守采购程序,保证采购公开、公平、公正。

- 采购员应对供应商资质进行认真核查,确保供应商具有合法经营资格。

- 采购员与供应商应签订合同并缴纳履约保证金,确保采购过程的顺利进行。

- 采购验收时应认真核对药品品质和数量,如发现问题应及时向有关部门反映。

以上为药品临时采购流程管理制度,如有违反本制度的行为,将承担相应的法律责任。

医院紧急采购工作制度

医院紧急采购工作制度

医院紧急采购工作制度一、目的为了确保医院在紧急情况下能及时采购到所需药品、器材和设备,保障患者医疗需求和医院正常运营,制定本制度。

本制度旨在规范医院紧急采购工作流程,提高采购效率,确保采购质量,合理控制采购成本。

二、适用范围本制度适用于医院在紧急情况下进行的药品、器材和设备的采购工作。

三、紧急采购条件1. 因突发公共卫生事件、自然灾害、事故等导致医院正常供应链中断。

2. 医院库存药品、器材和设备即将耗尽,且无法在正常采购周期内补充。

3. 医院接到上级指令,需紧急采购药品、器材和设备。

4. 其他特殊情况,经院长批准需紧急采购的。

四、紧急采购流程1. 需求评估:各部门(科室)根据患者需求和库存情况,提出紧急采购申请,填写《紧急采购申请表》,说明采购原因、数量、规格等信息。

2. 审批流程:紧急采购申请提交给医务部门,医务部门审核后报院长审批。

院长审批同意后,将审批结果通知相关部门。

3. 采购部门接到审批结果后,立即启动紧急采购程序。

根据采购申请,选择合格供应商,联系采购事宜。

4. 采购合同签订:采购部门与供应商协商一致后,签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货时间等条款。

5. 验货与付款:采购部门在收到货物后,及时进行验货,确保货物质量符合要求。

验货合格后,按照合同约定付款。

6. 入库与分配:货物验收入库后,由仓储部门进行妥善保管。

根据各部门需求,及时分配货物,确保患者医疗需求得到满足。

五、紧急采购管理1. 医院设立紧急采购基金,用于支付紧急采购费用。

紧急采购基金的管理和使用按照医院财务管理制度执行。

2. 采购部门应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和筛选,确保供应商资质和产品质量。

3. 采购部门应与供应商保持密切沟通,了解市场供应情况,确保在紧急情况下能迅速启动采购程序。

4. 各部门应加强药品、器材和设备的使用管理,合理规划库存,避免不必要的紧急采购。

5. 医院定期对紧急采购工作进行总结和分析,不断优化采购流程,提高采购效率。

紧急药品采购管理制度

紧急药品采购管理制度

紧急药品采购管理制度为确保突发事件及紧急情况下的药品采购供应,保证药学服务质量、医疗服务质量及救护工作的顺利完成,提高大规模调集应急药品的能力,特制定本制度。

一、紧急药品是指突发事件所需药品以及市场出现断货、现有药品不可替代、临床必需的药品。

突发事件,是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

二、医院以“统一领导、分级负责;依靠科学、加强合作;快速反应、高效处置”的原则,保证紧急药品采购供应工作。

三、医院成立由分管院长任组长、医务部及药学部相关人员组成的紧急药品采购供应领导小组,全面负责紧急药品供应保障工作。

四、职责分工:医务部负责组织、协调和实施突发事件应急工作预案;突发事件发生时,组织协调相关部门联动和配合。

药学部负责制定相应的突发事件相关用药目录及突发事件抢救用药目录;负责紧急情况及突发事件的药品采购供应工作;负责突发事件中药品信息、临床药学和药物安全性方面的工作。

五、药学部应健全紧急药品的供应系统,随时准备执行紧急药品保障任务。

六、紧急药品采购流程1、药房值班人员遇到医院紧急药品急需供应时,应对事件的内容、性质及所需药品的名称、规格、数量、生产厂家等有关信息进行详细了解并记录。

所需紧急药品若药房库存充足,值班人院立即调配;若药房库存不足或现有医院目录中没有的品种,须立即报告药房负责人,必要时可越级上报。

2、药房负责人视事件紧急情况,及时报告药库负责人、药学部主任。

3、药库负责人得到药房紧急药品采购信息时,组织采购人员收集该药品的相关信息,以最便捷的采购途径,及时采购药品;若不能及时采购到所需药品,药库负责人须将临床的需求和市场供应情况,及时上报药学部主任。

4、药学部主任将相关情况及时报告医务部主任、分管院长,医院根据具体实际情况制定其他应对措施,保障临床用药。

5、对于重大突发事件需大规模调集应急药品时,医院采用立即联系药品供应商调集所需药品、联系兄弟医院借用所需药品以及上报卫生厅请求支援等不同处理方式,以最大可能保证医疗救治所需药品。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。

一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。

二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。

三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。

四、为防止过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。

五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。

药品采购管理制度2一、药剂科负责全院药品的采购供给(除放射性药品、临床检验试剂外)。

其他科室无权采购任何药品。

二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。

医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。

三、遴选原那么:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、标准用药、一品两规的原那么,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家根本药物。

制定医院“药品处方集〞和“药品供给目录〞。

四、药库每月根据医院药品供给目录制定采购方案,经药剂科审核、分管院长审批后执行。

所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供给。

五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。

首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。

进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

药品紧急采购管理制度
(1)为确保突发事件及紧急情况下的药品采购供应,保证药学服务质量、医疗服务质量及救护工作的顺利完成,提高大规模调集应急药品的能力,依据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》,制定本制度。

(2)紧急药品是指突发事件以及市场出现断货、现有药品不可替代、临床必需的药品。

突发事件,是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

(3)医院以"统一领导、分级负责;依靠科学、加强合作;快速反应、高效处置"的原则,保证药品紧急采购供应工作。

(4)医院成立由分管院长任组长、医务部、药剂科、采供中心相关人员组成的药品紧急采购供应领导小组,全面负责紧急药品供应保障工作。

(5)职责分工∶医务部负责组织、协调和实施突发事件应急工作预案;突发事件发生时,组织协调相关部门联动和配合。

药剂科负责制定相应的突发事件相关用药目录及突发事件抢救用药目录,负责突发事件中药品信息、临床药学和药物安全性方面的工作。

采供中心负责紧急情况及突发事件的药品采购供应工作。

(6)药剂科应健全紧急药品的供应系统,随时准备执行紧急药品保障任务。

(7)紧急药品采购流程;
①药房值班人员遇到医院紧急药品急需供应时,应对事件的内容、性质及所需药品的名称、规格、数量、生产厂家等有关信息进行详细了解并记录。

所需紧急药品若药房库存充足,值班人员立即调配;若药房库存不足或现有医院目录中没有的品种,须立即报告药房负责人,必要时可越级上报。

②药房负责人视事件紧急情况,及时报告药库负责人、药剂科主任。

③药库负责人得到药房紧急药品采购信息时,及时通知采供中心药品采购人员及时采购药品;若不能及时采购到所需药品,药库负责人必须将临床需求和市场供应情况,及时上报药剂科主任。

④药剂科主任将相关情况及时报告医务部主任、分管院长,医院根据具体实际情况制定应对措施,保障临床用药。

对目录外药品,应立即召开药事委员会办公会,集体研究决定紧急采购。

⑤对于重大突发事件需大规模调集应急药品时,医院采用立即联系药品供应商调集所需药品、联系兄弟医院借用所需药品以及上报上级主管部门请求支援等不同处理方式,以最大可能保证医疗救治所需药品。

相关文档
最新文档