医院药品临时采购制度
医院药店临时采购管理制度
医院药店临时采购管理制度1. 引言本《医院药店临时采购管理制度》（以下简称“制度”）旨在规范医院药店在临时采购过程中的操作流程和管理要求，保证药品采购的合规性和安全性。
本制度适用于医院药店的所有临时采购活动。
2. 临时采购的定义临时采购是指在医院药店正常采购流程外的临时补充采购活动，通常发生在以下情况下：•突发疫情或灾害事件导致药品紧缺；•季节性疾病暴发导致药品需求量大增；•监管部门要求药店立即补充某种药品。
3. 临时采购管理流程3.1 临时采购需求确认当出现临时采购需求时，医院药店管理员应及时与相关医生、药剂师等沟通确认采购的具体药品种类、数量和采购期限等信息。
相关医疗人员需提供相应的疗效、临床使用说明和合理用药建议。
3.2 临时采购审批临时采购需经过药店主管或相关部门负责人审批才能进行。
审批人员需确认采购的必要性、紧急性，对药品种类和数量进行合理评估，确保符合医院的采购政策。
3.3 供应商选择医院药店应选择合规、信誉良好的供应商进行临时采购。
根据需要，可以通过询价或招标等方式选择供应商，但应确保采购效率和采购成本的合理性。
3.4 采购合同签订与供应商达成一致后，医院药店应与供应商签订采购合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付期限等具体内容，并注明双方的责任和义务。
3.5 临时采购执行临时采购执行由药店管理员负责，确保按照采购合同规定的药品种类、数量和交付期限进行采购。
采购过程中应严格按照医院的采购制度操作，确保采购的合规性和安全性。
3.6 临时采购记录和报告医院药店应对每次临时采购进行详细记录，包括采购的药品种类、数量、供应商信息、采购金额等。
并定期向上级主管部门报告临时采购情况。
4. 临时采购管理的监督与评估医院药店管理部门应定期对临时采购管理流程进行监督和评估，确保制度的执行和效果。
对于制度执行中出现的问题和不足，及时进行改进和修订，保证临时采购的合规性和安全性。
5. 附则本制度自发布之日起正式实施，并不断修订完善。
医院药品临时采购制度
医院药品临时采购制度一、背景和目的作为一家医院，药品是医疗工作中非常重要的一部分。
为了确保患者的用药安全和治疗效果，临时采购制度是必要的。
目的是规范医院药品采购过程，确保采购的药品质量可靠，以及满足临时治疗需求。
二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室需要进行临时采购药品的情况。
三、采购流程1.申请：临床科室负责人或医生根据临时治疗需求和患者情况，向药品管理部门提交药品采购申请，包括药品名称、数量和用途。
2.审批：药品管理部门收到申请后，按照临时采购制度进行审核。
审核主要包括以下内容：a)药品需求的紧急性和必要性。
b)是否存在其他采购渠道或替代药品。
c)药品的质量、安全等方面是否符合要求。
d)申请的药品是否符合医院的采购预算。
3.采购：药品管理部门审核通过后，根据申请的药品采购需求进行合理的采购。
a)尽量选择正规的药品生产商或供应商。
b)要求供应商提供药品的质量保证和有效期限，并进行相应的验收。
c)药品管理部门负责保证采购药品的数量、有效期等符合申请的要求。
4.报销：完成采购并验收合格后，药品管理部门向财务部门提交报销申请，包括采购药品的明细和相关凭证。
四、药品质量和安全控制1.药品管理部门负责建立和维护有效的药品质量控制体系。
a)确保采购的药品符合国家法律法规的要求，包括药品质量标准、生产许可证等。
b)对采购的药品进行合理的质量检验，确保其质量符合标准。
2.采购药品的质量问题或安全隐患，药品管理部门应及时进行调查和处理。
a)对存在质量问题的药品，要求供应商进行调换或退货。
b)对存在安全隐患的药品，立即停止使用并进行事故报告。
3.药品管理部门负责对采购药品进行流向追踪和管理，确保药品的质量可控。
五、记录和档案管理1.药品管理部门要按照相关规定，对临时采购的药品进行明确的档案管理。
a)包括采购药品的品名、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
b)对采购药品的安全问题、质量问题和使用情况进行记录和追踪。
药品临时采购制度和程序
药品临时采购制度和程序一、目的为进一步加强医院药品临时采购管理，规范临床用药行为，保障临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药品监督管理办法（试行）》，结合医院实际，制定《药品临时采购制度和程序》。
二、参考文件1.《中华人民共和国药品管理法》中华人民共和国主席令第31号2019年12月1日2.《医疗机构药品监督管理办法（试行）》（国食药监安〔2011〕442号）三、名词定义1.药品：是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质，包括中药、化学药和生物制品等。
2.临时采购药品：是指医院因紧急抢救、特殊病种、新技术、新项目等患者需要，一次性采购的本院基本用药供应目录以外的药品。
四、内容1.临时用药是指紧急抢救、特殊病种、特殊需要、诊疗及科研所需的而医院尚未引进且无替代品种的药品。
临时用药原则上必须是陕西药品和医用耗材招采管理系统目录中中标品种。
2.科主任为药品临采第一责任人，必须严格把关。
不得临采本机构用药目录已有同类或类似作用的品种、重点监控药品和辅助性药物（包括能量及营养成分补充药物、免疫增强剂、脑循环与促智药、活血化瘀类药物、抗肿瘤辅助用药等）等临床非紧急、非必需的药品。
3.临时用药申请为一次性申请，申请量严格实行“专药专人专用”，申请人应本着科学严谨的态度，结合临床治疗需求及本院药物情况，说明理由并提供相关依据（如治疗指南等），以最小使用量申请，同时必须保证用完，否则失效药品将由临床科室负担。
4.临床医师按规定格式填写《临床科室临时需药申请表》，申请表应明确填写药品名称、规格、剂型、价格、申请理由、申请数量、使用患者等信息。
5.申请表由申请医生填写，临床科室主任审核并签字后，递交主管院长审批，审批后将申请表原件交至药剂科备案并进行药品采购。
6.紧急情况下临床医师可通过电话、处方等形式通知主管院长及药剂科，并于事后及时补办申请手续。
医院临时采购用药管理制度
一、总则为规范我院临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，保障患者医疗需求，根据《中华人民共和国药品管理法》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院临床科室在基本用药目录外，因特殊诊疗需要使用临时采购药品的情况。
三、临时采购用药条件1. 临床科室因特殊诊疗需要，确需使用基本用药目录外的药品；2. 经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，同意临时采购；3. 临时采购药品应当符合国家药品管理相关规定，具有明确的治疗效果和安全性。
四、临时采购用药程序1. 临床科室提出临时采购申请，注明药品名称、规格、剂型、数量、使用目的等；2. 药事管理与药物治疗学委员会对申请进行审查，必要时组织专家论证；3. 经审查同意后，药剂科按照规定程序采购药品；4. 采购的药品应当经过质量验收，确保药品质量合格；5. 临时采购的药品应及时入库，并按照规定进行储存和管理。
五、临时采购用药管理1. 临时采购的药品使用期间，临床科室应严格按照药品说明书和医嘱进行用药；2. 使用过程中，如发现药品质量问题或不良反应，应及时报告药剂科和药事管理与药物治疗学委员会；3. 药剂科应定期对临时采购药品的使用情况进行检查，确保用药安全、合理、有效；4. 临时采购药品使用完毕后，临床科室应将药品剩余量退回药剂科，并做好相关记录。
六、监督与责任1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购用药管理制度执行情况进行监督；2. 药剂科负责临时采购药品的采购、验收、储存、供应和管理；3. 临床科室负责临时采购药品的使用和监督管理；4. 违反本制度规定的，按照相关法律法规和医院规章制度进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
通过实施本制度，我院将进一步加强临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，为患者提供优质医疗服务。
医院药品临时采购制度
医院药品临时采购制度1.目的:规范药品临时申购,最大限度满足临床合理用药需求。
2.范围:药学部、临床科室。
3.定义3.1目录外药品:指医院基本用药目录未收载的药物品种。
本制度涉及药品,仅指目录外药品。
3.2临时申购:包括针对特定患者病情治疗的临时一次性采购;以及因药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药事委员会)闭会期间未及讨论,而临床急需药品等的临时申购。
4.权责4.1临床科主任:负责科室药品临时申购的审批及相关管理。
对采购回来的药品使用负责,无正当理由造成积压或浪费,损失由申购科室承担。
4.2药学部:负责定期对临时申购药品的使用情况进行评价。
5.制度内容5.1临时申购药品范畴5.1.1急诊、会诊后抢救用药,患者重大疾病等特殊情况用药,医院基本用药目录中无同类或同品质的替代药物。
5.1.2临床开展新技术急需用药;医院开展科研项目急需用药。
5.1.3中成药、辅助治疗用药、非急抢救用药不纳入临时申购药品范畴。
5.1.4不允许临时申购非中标药品(质量层次较中标品种高的除外)(不允许临时申购同一质量层次有中标替代品种的其他非中标药品)。
对没有替代的急需药品可采购非中标品种。
5.1.5突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
5.2临时申购药品申请数量5.2.1应用于某特定患者时，一次性限量购进,申请数量限一个疗程用量,购进药品仅限该患者使用。
5.2.2应用于非特定患者时,申请数量以满足申请目的实际需求为宜。
53申购流程5.3.1临时采购由临床医师提出用药申请,填写《临时申购药品审批表》并签字,经临床科主任审核签字,向药学部提出申请。
5.3.2药学部审核采购申请表的完整性及合理性,注明本院有无替代品，药学部主任签署意见上报分管院长审核。
5.3.3经审核同意的药品由药库按照批准数量制订采购计划，采购员通知供货商组织采购。
5.3.4特殊应急情况需临时申购药品的,药学部可先行联系公司采购,再补办手续。
医院临时用药采购管理制度
医院临时用药采购管理制度一、背景随着医院的日常运营，经常会遇到一些突发情况，例如突发疫情、突发公共卫生事件等，这些情况下临时用药的需求会急剧增加。
为了有效管理医院临时用药采购，确保用药安全和提高采购效率，制定《医院临时用药采购管理制度》是非常必要的。
二、目的本制度的目的在于规范医院临时用药采购的流程和方式，加强对临时用药的管理和监控，确保用药的安全性和及时性。
三、适用范围本制度适用于医院内所有需要进行临时用药采购的情况。
四、制度内容4.1 临时用药采购申请1.临时用药采购的需求应由具备相应资质和权限的医生提出，必须明确说明用药的原因、用药的名目和数量，并提供相应的临时用药采购申请表。
2.临时用药采购申请表应包含以下内容：–用药的原因和背景说明；–用药的名称、规格、数量；–使用的期限；–负责人和联系方式。
4.2 临时用药采购审批1.临时用药采购申请表应送交医院采购部门进行审批。
采购部门应根据临时用药的紧急程度和实际需要，评估临时用药采购的必要性和合理性。
2.采购部门应在收到临时用药采购申请后，尽快进行审批并作出决定。
审批结果应书面通知申请人，并告知采购的进一步流程。
4.3 临时用药采购渠道1.医院应通过合法合规的渠道采购临时用药，如具备药品经营许可证的药品批发企业等。
2.采购时应充分考虑用药的紧急程度、质量和价格等因素，并选择合适的供应商进行交易。
4.4 临时用药采购记录和台账管理1.医院应建立临时用药采购记录和台账，清楚记录每一笔临时用药的采购情况，包括用药的名称、规格、数量、采购日期、供应商信息等。
2.临时用药采购记录和台账应保存至少五年以上，便于追溯和审计。
4.5 临时用药库存管理1.医院应建立临时用药库存管理制度，确保库存的及时补充和消耗。
2.临时用药库存应定期进行盘点，并将盘点情况记录在库存管理台账中。
4.6 临时用药管理的监督和检查1.医院应定期对临时用药管理制度的实施情况进行检查和评估，并及时纠正问题和弊端。
医院药店临时采购管理制度
一、目的为了规范医院药店药品采购行为，确保药品质量，满足临床用药需求，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药店临时采购药品的管理。
三、管理制度1. 临时采购申请（1）临床科室因特殊情况，需要采购临时药品时，应填写《临时采购申请表》，并附上相关资料，提交至药店负责人审批。
（2）药店负责人对申请进行审核，如符合以下条件，则予以批准：①申请药品为我院用药目录内所无，且经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过；②申请药品符合国家药品管理相关规定，且在市场上供应充足；③申请药品价格合理，质量可靠。
2. 临时采购流程（1）药店负责人批准临时采购申请后，指定专人负责采购。
（2）采购人员应按照《中华人民共和国药品管理法》等法律法规要求，选择具有合法经营资质的药品供应商。
（3）采购人员与供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等内容。
（4）药品到货后，由专人负责验收，确保药品质量符合要求。
3. 临时采购药品入库（1）验收合格的药品，由专人办理入库手续，填写《药品入库单》，并经药剂科负责人审核签字。
（2）入库药品应按照药品管理相关规定进行储存，确保药品质量。
4. 临时采购药品使用（1）临床科室在临时采购药品使用过程中，应严格按照药品说明书或医嘱进行。
（2）临床科室应定期对临时采购药品的使用情况进行统计，并及时反馈给药店负责人。
四、监督与考核1. 药店负责人负责对临时采购药品的管理工作进行全面监督，确保药品质量、价格、使用等环节符合规定。
2. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购药品的遴选、采购、验收、使用等环节进行监督。
3. 对违反本制度规定的行为，予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由我院药剂科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
医院临时采购药品管理制度
医院临时采购药品管理制度1. 背景医院临时采购药品是指在紧急情况下无法通过常规采购流程获得的药品。
由于临时采购的特殊性，为了保证医院药品采购的规范性、合理性和安全性，制定医院临时采购药品管理制度是至关重要的。
2. 目的本制度的目的是为了规范医院临时采购药品的流程、程序和准则，保证临时采购药品的合规性和安全性，提高医院药品供应的效率和质量。
3. 适用范围本制度适用于医院内部所有部门和人员在临时采购药品时的行为和决策。
4. 流程及程序4.1 申请•部门负责人或相关医务人员在需要临时采购药品时，需向采购部门提出书面申请。
•申请内容包括：临时采购药品的名称、规格、数量、用途和紧急原因等详细信息。
4.2 审批•采购部门收到临时采购药品申请后，将立即组织相关人员进行审批。
•审批人员根据申请的紧急程度、用途合理性和药品安全性等因素进行评估，并尽快做出批准或驳回的决定。
•审批决定需书面记录，并在原申请人和相关人员中进行传达。
4.3 采购与供应•审批通过后，采购部门将联系可靠的供应商协商采购。
•采购部门与供应商确认药品的规格、价格、交货期等细节，并签订临时采购合同。
•采购部门和供应商共同保证药品的质量和合规性，确保采购的药品符合相关法规和标准。
4.4 入库与验收•采购部门在收到临时采购药品后，将按照医院的入库管理制度进行入库。
•入库人员对药品进行质量检验和数量核对，确保药品的质量和数量与采购合同一致。
•如发现问题或异常情况，需立即报告采购部门和医院质量管理部门。
5. 相关责任5.1 申请部门•提出临时采购药品申请，明确药品的使用目的和紧急原因。
•确保申请的药品名称、规格、数量等信息准确无误。
5.2 采购部门•负责临时采购药品的审批、采购和供应工作。
•与供应商保持良好的沟通和合作，确保药品的质量和交货期符合要求。
5.3 入库人员•负责按照入库管理制度将临时采购药品入库。
•对药品进行质量检验，确保药品的质量和数量无误。
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医院药品临时采购制度
1.目的:规范药品临时申购,最大限度满足临床合理用药需求。
2.范围:药学部、临床科室。
3.定义
3.1目录外药品:指医院基本用药目录未收载的药物品种。
本制度涉及药品,仅指目录外药品。
3.2临时申购:包括针对特定患者病情治疗的临时一次性采购;以及因药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药事委员会)闭会期间未及讨论,而临床急需药品等的临时申购。
4.权责
4.1临床科主任:负责科室药品临时申购的审批及相关管理。
对采购回来的药品使用负责,无正当理由造成积压或浪费,损失由申购科室承担。
4.2药学部:负责定期对临时申购药品的使用情况进行评价。
5.制度内容
5.1临时申购药品范畴
5.1.1急诊、会诊后抢救用药,患者重大疾病等特殊情况用药,医院基本用药目录中无同类或同品质的替代药物。
5.1.2临床开展新技术急需用药;医院开展科研项目急需用药。
5.1.3中成药、辅助治疗用药、非急抢救用药不纳入临时申购药品范畴。
5.1.4不允许临时申购非中标药品(质量层次较中标品种高的除外)(不允许临时申购同一质量层次有中标替代品种的其他非中标药品)。
对没有替代的急需药品可采购非中标品种。
5.1.5突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
5.2临时申购药品申请数量
5.2.1应用于某特定患者时，一次性限量购进,申请数量限一个疗程用量,购进药品仅限该患者使用。
5.2.2应用于非特定患者时,申请数量以满足申请目的实际需求为宜。
53申购流程
5.3.1临时采购由临床医师提出用药申请,填写《临时申购药品审批表》并签字,经临床科主任审核签字,向药学部提出申请。
5.3.2药学部审核采购申请表的完整性及合理性,注明本院有无替代品，药学部主任签署意见上报分管院长审核。
5.3.3经审核同意的药品由药库按照批准数量制订采购计划，采购员通知供货商组织采购。
5.3.4特殊应急情况需临时申购药品的,药学部可先行联系公司采购,再补办手续。
5.4临时申购药品的管理
5.4.1临时申购药品到货后，药库验收无误后入库，药库根据申请科室需要直接分发到相应药房。
5.4.2药房应设置专门的存放药架或药柜,不得与其他药品混合存放。
5.4.3药房领到临时申购药品后,应按说明书的储藏条件放置相应区域。
5.4.4临时申购药品应实行“哪科申购,哪科使用”的原则，药房不得将药品发放给未申购科室。
5.4.5药房定期清查临时申购药品,对于申购不用的药品,应督促申购科室尽快使用。
5.4.6对于申购到货一个月未使用或未用完的药品,药房应与申购科室确认，如药品近期不用需及时退回药库,药库则及时联系供应商处理。
5.4.7临时申购药品发出后原则上不办理退药。
因药品不良反应(需按要求报告和记录)或患者死亡的,科室可提出退药申请,经科主任签字报药学部主任审核后方可办理。
但缺少药品说明书、药品外包装或标签写明患者信息等情况不办理退药。
5.5药事委员会闭会期间的药品临时申购情况，药学部须向下次药事委员会进行情况汇总通报;多次临时采购的药品,临床确有需要的,相关科室须向药事委员会提交新药申请报告,通过审批后列入药品供应目录进行常规采购,未提交新药申请或未通过新药审批的,原则上不再进行临时采购。
5.6抗菌药物的临时申购按《抗菌药物遴选和采购管理制度》执行。