中心办公设施管理制度
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公设施及管理制度范文(3篇)
办公设施及管理制度范文一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。
如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。
3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第一章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于____元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。
2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。
由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。
中心办公设施管理制度.doc
中心办公设施管理制度1111 1中心办公设施管理制度鄂城区行政服务中心办公设施管理制度一、中心内所有办公设施设备由“中心”管理办公室统一管理～中心配置的桌椅、电脑、打印机、电话等设备需要更换和添置的～需经“中心”领导批准后～由中心管理办公室办理。
二、窗口工作人员～要加强对公共财物的管理～对办公的设施设备要精心爱护～勤维护、勤保养。
三、除中心已配置的设备外～各单位窗口所用办公耗材由派驻单位自行解决。
电子显示屏、声像监控、会议音响等重要设备由专人负责操作～非专门操作人员不得随意操作。
四、工作人员不得随意在计算机上安装与办公无关的程序～严禁外来移动存储设备随意装入中心计算机运行。
窗口单位如要安装本部门的业务软件～需报经中心批准后方可安装调试。
五、非本中心工作人员不得操作中心计算机。
违反规定由此而影响系统正常工作的～后果由该本窗口的工作人员负责。
六、保持工作环境清洁～下班之前按要求操作退出所有程序～并备份文件～以防数据丢失～关闭插板电源后方可下班。
七、运行办公软件要按照要求操作～遇到问题及时与中心信息管理人员联系～不得进行盲目操作和恶意操作。
16八、不得随意删除文件和重装操作系统。
九、杀毒软件由中心统一配备～工作人员在每天下午下班前对窗口的计算机进行病毒检测和杀毒。
十、窗口计算机和电话插孔不准随意移动～严禁两个插孔相互调换。
17鄂城区行政服务中心工作人员行为规范一、行政服务中心要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨～为办事人员提供便捷、优质服务。
二、加强组织纪律观念～严格遵守政务大厅的各项规章制度。
三、窗口工作人员应当使用工作人员通道进入政务大厅办公区～并向值勤人员出示政务大厅工作证。
四、按时间上下班～按时到岗～做好业务受理准备。
五、工作时间不得缺岗。
确有需要离岗的～应当按有关规定请假。
六、坐姿端正～举止得体～保持良好的工作状态。
七、接待办事人员时应当积极主动～热情周到～文明礼貌～微笑服务。
八、接受咨询时～应当耐心细致、解答全面～客观准确无误。
办公设施及管理制度范文(5篇)
办公设施及管理制度范文一、办公设施办公设施是指为提高办公效率和舒适度而设置的设备和物品。
办公设施的选择和使用合理与否直接影响到工作的效率和员工的舒适度。
因此，我们制定了以下的办公设施管理制度：1. 办公设施管理责任：（1）公司设立设施管理部门，负责对办公设施的申请、采购、维护和报废等工作进行管理；（2）各部门要根据实际需要提出办公设施的需求，并向设施管理部门提出申请；（3）设施管理部门根据实际情况，对办公设施的采购、维护、更新等进行计划和决策。
2. 办公设施采购：（1）设施管理部门负责组织编制办公设施采购计划，并报批后进行采购；（2）采购办公设施要根据实际需要，选择适当的设备和物品，并严格按照质量标准进行选购；（3）设施管理部门负责与供应商签订采购合同，并对采购设备和物品进行验收；（4）采购的办公设施要及时进行登记和分配，并进行设备和物品的保管和管理。
3. 办公设施维护：（1）设施管理部门负责对办公设施进行定期的检查和维护，及时发现和处理设备的故障和损坏；（2）各部门要妥善使用和保管办公设施，定期检查设备的使用情况，并及时向设施管理部门报修；（3）设施管理部门要安排专人负责设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
4. 办公设施报废：（1）设施管理部门要定期对办公设施进行报废审核，及时淘汰和处理过期和损坏的设备和物品；（2）报废的办公设施要进行统一处理，严禁私自处理或外借；（3）设施管理部门要编制设施报废记录，对报废的设备和物品进行登记和清点。
二、办公管理制度办公管理制度是为规范办公行为、提高工作效率而制定的一系列规定和程序。
以下是我们的办公管理制度范文：1. 办公时间：（1）公司规定的办公时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30；（2）员工应按时按点到岗，迟到、早退等违反规定的行为应扣除工资。
2. 办公纪律：（1）员工应保持办公区域的整洁和安静，不得私自移动他人的办公用品和文件；（2）员工应遵守办公礼仪，不得在办公期间进行个人通话、上网、购物等无关行为；（3）员工应遵守保密规定，不得泄露公司和客户的商业机密。
办公及生活设施管理制度（4篇）
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
行政办公设施管理制度
行政办公设施管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的行政办公设施，确保设施的有效使用和维护，提高工作效率，保障员工的办公环境和设施的安全和可靠性。
本制度适用于全体员工和与企业有合作关系的各方。
2. 行政办公设施的定义和分类2.1 行政办公设施是指企业供应给员工进行工作、会议、沟通等活动所需要的各种设备、家具、软件和其他相关资源。
2.2 行政办公设施依照功能和用途可以分为以下几类：—办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等。
—会议设备：投影仪、音响设备、显示屏等。
—办公家具：办公桌、椅子、柜子等。
—软件系统：办公软件、会议系统等。
—其他设施：网络设备、电话设备等。
3. 行政办公设施的使用要求3.1 全部员工使用行政办公设施应当遵从以下要求：—爱惜设施：正确使用设施，避开人为损坏或滥用。
—合理调配：依照工作需要合理调配设施，避开挥霍。
—安全使用：使用设施时注意安全，避开给本身和他人造成不安全。
—节省用电：关机或休眠状态下不使用设施时，及时关闭电源。
3.2 会议设备的使用要求：—提前预订：采用预订制度，提前预订会议设备。
—检查设备：会议开始前检查设备是否正常工作，如有异常应及时报修。
—妥当保管：会议结束后，及时关机并妥当保管设备，保证下次使用。
3.3 办公家具的使用要求：—清楚标识：清楚标识每项家具的用途和禁止使用方式。
—定期清理：定期清理家具，保持清洁，并采取防尘措施。
—避开过载：家具只能依照额定负荷使用，避开超负荷使用导致损坏。
3.4 软件系统的使用要求：—版权合法：仅使用经过合法授权的软件系统，严禁使用盗版或未授权软件。
—定期更新：及时安装软件更新，确保系统的稳定性和安全性。
—合理使用：不得滥用软件系统，严禁进行非法行为或损害他人利益。
3.5 其他设施的使用要求：—网络设备：合理使用网络设备，避开挥霍带宽和滥用网络资源。
—电话设备：合理使用电话设备，避开私人通话占用公共资源。
办公设施及管理制度（4篇）
办公设施及管理制度是现代企业管理中非常重要的一环。
合理的办公设施和科学的管理制度可以提高员工的工作效率，减少资源浪费，确保办公环境的卫生和安全，有助于提升企业形象和员工满意度。
本文将从办公设施和管理制度两个方面进行详细阐述。
一、办公设施办公设施是指为员工提供办公工作需要的硬件设备和软件工具。
合理的办公设施可以提供员工舒适的工作环境，提高工作效率，以下是一些常见的办公设施：1.办公桌椅：提供舒适的工作座椅和宽敞的办公桌，可以减少员工的体力劳动和脊柱压力，使员工能够更加专注地工作。
2.电脑和办公设备：提供高效的电脑和办公设备，包括打印机、扫描仪、复印机等，以满足员工工作的需要。
同时，应提供良好的网络设施和软件工具，以方便员工与同事之间的沟通和协作。
3.会议室和培训设施：提供设备齐全的会议室和培训设施，包括投影仪、白板等，以方便员工进行会议和培训。
4.储物柜：为员工准备足够的储物柜，方便员工存放个人物品和文件，保护个人隐私和企业资产的安全。
5.休息区和厨房设备：为员工提供舒适的休息区和厨房设备，包括茶水间、冰箱、微波炉等，以方便员工休息和用餐。
二、管理制度管理制度是企业为了规范员工行为、提高工作效率和维护企业利益而制定的一系列规章制度。
下面列举了一些常见的办公管理制度：1.考勤制度：规定员工的上下班时间、迟到早退等。
通过考勤制度，可以检查员工是否按时上下班，提高员工的工作纪律和责任心。
2.请假制度：规定员工请假的流程和时长，确保员工合理使用休假，减少因请假造成的工作延误。
3.办公区域管理制度：规定员工使用办公设施和区域的规范，包括保持办公区域的整洁和卫生，禁止私自占用或移动他人的办公设备等。
4.文件管理制度：规定文件的分类、归档和保密等要求，确保文件的安全和顺利查阅。
5.会议管理制度：规定会议的召开、议程安排和记录工作，提高会议效率和决策能力。
6.设备使用管理制度：规定设备的使用规范和保养要求，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
办公设施管理制度(10篇)
办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。
3、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。
4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。
严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。
注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。
操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。
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中心办公设施管理制度
鄂城区行政服务中心办公设施管理制度
一、中心内所有办公设施设备由“中心”管理办公室统一管理～中心配置的桌椅、电脑、打印机、电话等设备需要更换和添置的～需经“中心”领导批准后～由中心管理办公室办理。
二、窗口工作人员～要加强对公共财物的管理～对办公的设施设备要精心爱护～勤维护、勤保养。
三、除中心已配置的设备外～各单位窗口所用办公耗材由派驻单位自行解决。
电子显示屏、声像监控、会议音响等重要设备由专人负责操作～非专门操作人员不得随意操作。
四、工作人员不得随意在计算机上安装与办公无关的程序～严禁外来移动存储设备随意装入中心计算机运行。
窗口单位如要安装本部门的业务软件～需报经中心批准后方可安装调试。
五、非本中心工作人员不得操作中心计算机。
违反规定由此而影响系统正常工作的～后果由该本窗口的工作人员负责。
六、保持工作环境清洁～下班之前按要求操作退出所有程序～并备份文件～以防数据丢失～关闭插板电源后方可下班。
七、运行办公软件要按照要求操作～遇到问题及时与中心信息管理人员联系～不得进行盲目操作和恶意操作。
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八、不得随意删除文件和重装操作系统。
九、杀毒软件由中心统一配备～工作人员在每天下午下班前对窗口的计算机进行病毒检测和杀毒。
十、窗口计算机和电话插孔不准随意移动～严禁两个插孔相互调换。
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鄂城区行政服务中心工作人员行为规范
一、行政服务中心要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨～为办事人员提供便捷、优质服务。
二、加强组织纪律观念～严格遵守政务大厅的各项规章制度。
三、窗口工作人员应当使用工作人员通道进入政务大厅办公区～并向值勤人员出示政务大厅工作证。
四、按时间上下班～按时到岗～做好业务受理准备。
五、工作时间不得缺岗。
确有需要离岗的～应当按有关规定请假。
六、坐姿端正～举止得体～保持良好的工作状态。
七、接待办事人员时应当积极主动～热情周到～文明礼貌～微笑服务。
八、接受咨询时～应当耐心细致、解答全面～客观准确无误。
九、咨询事项不属于窗口职责范围的～应当为其指引办事窗口所在位置或者协助其咨询。
九、办事人员索取指南、申请表格等资料时～应当提供或者告知、申请表格等资料的摆放位置。
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十、受理业务时应当认真、仔细、耐心～对于申请材料不齐全或者不符合法定形式的～应当当场一次性书面告知办事人员需要补正的全部内容。
十一、办事人员对政策理解有歧义的～窗口工作人员应当耐心做好解释工作。
窗口工作人员对办事人员提出的意见、批评等应当虚心听取～做到有则改之～无则加勉。
窗口工作人员在受理窗口区不得从事下列活动:
,1,吃东西、吸烟,
,2,会客、闲聊,
,3,玩电脑游戏,
,4,睡觉、打闹,
,5,打私人电话,
,6,其他影响工作、有损公务员形象的活动。
十二、妥善保管信息管理系统的密码～防止泄露或者被窃取。
不得使用他人用户名和密码进入信息管理系统。
不得私自拆卸、安装电脑硬件或者安装程序。
确属工作需要的～应当征得大厅管理办同意并在其协助下进行。
十三、妥善保管收取的申请材料～并及时按规定移交或者存档。
非工作时间携带档案文件及办公物品离开办公区时～应当向值勤人员说明情况并登记。
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十四、妥善安置和摆放本窗口的办公设备、档案文件、收取的申请材料以及个人物品等～不得影响办公区的畅通。
十五、按规定程序操作和使用服务大厅办公设备～工作结束时关闭电源。
十六、发生重大、紧急事件时～应当采取适当应急措施～并按规定及时报告中心管理办公室。
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行政服务中心安全保卫工作规定
一、有毒物品～易燃、易爆物品不得带入办公场所。
二、上班时间～非中心工作人员未经当日值班人员同意～不得进入工作区。
三、中心办公场所放置的消防器材～平时不得随意挪动。
对消防器材按消防条例规定做到定期检查～使之保持良好的状态。
四、上班因事离开办公区域～各人的移动电话、贵重物品～必须随身携带或放入柜、屉锁好～以防失窃。
五、电器设施不得随意更改和乱拉乱接。
确实需要更改用电线路和安装电器设施的～统一由中心办公室派专业人员安装～非专业人员不得违规操作。
六、下班前～须关闭室内电源开关,电脑开关,。
收集好文件～资料和办公用品～放入档案柜～锁好柜门、抽屉,做好防火、防盗、防诈骗、防治安灾害的“四防”工作。
七、节约用电～正确使用空调机。
下班时必须切料空调机电源～防止能源浪费～确保用电安全。
八、工作人员因工作需要到中心加班～须报请中心主要领导批准。
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九、保安人员必须认真履行职责～发现异常情况～要迅速采取措施妥善处置并报告有关部门处理～防止事态扩大。
十、保安人员必须严格遵守交接班制度。
未履行交接手续导致财产损失的～由有关当事人依法予以赔偿。
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行政服务中心考勤制度
一、中心实行上班签到考勤制度。
签到由当日值班人员负责监督执行～并于当日下午下班前由值班人员签字后送到二楼中心管理办公室。
二、窗口工作人员不能正常到中心窗口上班的～应通过口头、书面、电话等形式履行请假手续。
未履行请假手续的作为矿工处理。
三、窗口工作人员因公、因私请假的～由窗口单位安排人员顶岗～保证窗口不空岗。
四、窗口工作人员因事请假～须报请领导批准。
请假1天以内的～由中心办公室主任审批,超过1天的～由中心领导审批,请假2天以上的～报请区政府分管领导审批。
五、中心按月统计汇总、公布考勤结果～并将窗口工作人员考勤结果送达窗口单位。
六、窗口工作人员考勤结果作为工作目标考核、考评的重要依据。
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鄂城区行政服务中心卫生保洁制度
为创造良好的工作环境～确保工作场所及服务所场的卫生整洁～制定本制度。
一、中心办公室和服务窗口全体工作人员应当树立以“讲卫生为荣”的意识～养成和保持良好的卫生习惯。
做到不随地吐痰、不乱丢纸屑、不乱倒茶叶渣,工作资料、文具用品、办公设备等摆放整齐有序～美观大方。
二、中心保洁员使用的办公桌、微机、打印机等设备的卫生保洁～由窗口单位工作人员负责。
三、中心保洁员负责中心地面、洗手间、中心办公室等公共部分的日常卫生保洁工作。
四、具体职责包括:
1、负责服务中心地面、墙面、卫生间、门窗玻璃、桌椅及相关设施用品和周围环境的清洁卫生工作,
2、负责中心会议室、档案室清洁卫生工作,
3、负责服务中心门前“三包”、卫生防疫、喷杀“四害”的工作,
4、垃圾集中清理和外运工作,
5、中心领导临时交办的其他工作。
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6、禁止在服务中心办公场所吸烟～保持服务中心内的空气清新。
五、中心办公室定期检查环境卫生～并将检查结果纳入服务窗口单位和工作人员的考核内容。
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