办公软件和公文写作共46页文档
企业公文写作范文 办公文书写作范例大全
企业公文写作范文办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
office办公软件课件ppt
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Access数据库软件
创建数据库与表
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总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
[Word]常见公文写作格式和文件排版格式
![[Word]常见公文写作格式和文件排版格式](https://img.taocdn.com/s3/m/fdafcb4c5ef7ba0d4a733bda.png)
[Word]常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作和文件排版格式(2011年2月)常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1(文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准～全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类,国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行～国家行政机关公文文体主要有命令,令,、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用～命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文～但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如～《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》～不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题～应该用"请示"而不是"报告"。
《办公软件培训》课件
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
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创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
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设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
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安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
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03
现代办公程序及公文写作规范
现代办公程序及公文写作规范现代办公程序及公文写作规范随着信息科技的迅猛发展和现代办公模式的不断演进，现代办公程序和公文写作规范也不断地得到改进和完善。
本文将从办公流程的整体规范和公文写作的具体要求两个方面来探讨现代办公程序及公文写作规范，以帮助企业和机构更高效、更规范地开展办公工作。
一、现代办公程序的整体规范在现代办公环境中，为了提高工作效率和质量，务必确立一套科学、高效的办公程序规范。
下面是一个较为通用的现代办公程序示例：1.员工到岗签到：每天上班开始时，员工应准时到达，通过入口处的刷卡或签到机进行签到。
这种签到方式可以有效记录员工的出勤情况，方便后续的考勤统计和薪酬发放。
2.工作计划制定：每天上班后，员工应制定一份工作计划，明确当天的工作目标和具体安排。
这样可以避免工作过程中的迷茫和混乱，提高工作效率。
3.会议安排：如果有需要开会的事项，应及时安排好会议时间和地点，并将会议内容事先发送给参会人员，让大家提前做好准备。
会议结束后，应及时总结会议纪要，明确下一步行动计划。
4.工作汇报：在完成工作任务后，员工应及时向直属领导汇报工作进展情况和成果。
这样可以让领导及时了解员工的工作情况，提供必要的指导和支持。
5.文件归档：办公过程中产生的重要文件和资料应按照一定的规则进行归档，以便于后续的查阅和利用。
可以根据文件的分类和重要程度，设立不同的归档目录，同时可以采用电子归档方式，将文件存储在电脑或云端。
二、公文写作规范公文是单位和组织之间进行正式沟通和交流的重要工具，因此公文的写作规范必须得到严格遵守。
下面是公文写作的一些主要规范要求：1.格式规范：公文应包括发文单位名称、标题、发文日期、正文内容、签发人和联系方式等基本要素。
要求字迹清晰、排版整齐、格式统一。
可以使用标准的公文模板，也可以根据具体需要制定公司内部的公文格式规范。
2.语言简练：公文的语言应简明扼要，避免使用过于复杂和冗长的句子。
可以采用逻辑清晰、层次分明的结构，避免使用模糊、含混的词语。
快速掌握常见办公软件技巧_范文及概述说明
快速掌握常见办公软件技巧范文及概述说明1. 引言1.1 概述在现代社会，办公软件已经成为我们工作生活中不可或缺的重要工具。
Microsoft Word、Excel和PowerPoint等办公软件提供了丰富的功能和强大的操作性，但是很多人仍然只是会基本的使用，对于更高级和快速的技巧并不熟悉。
本文将介绍一些常见办公软件的技巧，并提供一些文件管理、数据处理和办公效率提升方面的小工具和插件推荐，帮助读者快速掌握常见办公软件技巧，提高工作效率。
1.2 文章结构本文共分为五个部分来讲解相关内容。
首先，在引言部分（即当前部分）将对整篇文章进行概述，并介绍文章各个部分的目标和意义。
接下来，在第二部分中将详细介绍使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint等常见办公软件的技巧。
然后，在第三部分将重点探讨如何高效地进行文件管理和数据处理，包括文件组织和命名规范、快速查找和筛选数据的方法以及数据备份与恢复策略。
紧接着，在第四部分将推荐一些能够提高办公效率的小工具和插件，包括实用的日历和任务管理工具、提升写作效率的文本编辑工具以及数据处理和分析常用软件。
最后，在第五部分中给出结论总结全文内容，并简要展望办公软件技巧的未来发展方向。
1.3 目的本文旨在帮助读者快速掌握常见办公软件的技巧，从而提高工作效率。
通过详细介绍各种Office软件中隐藏的高级功能和操作技巧，读者可以更加灵活地运用这些软件，完成各种办公任务。
同时，文章也将涉及文件管理、数据处理和办公效率提升方面的内容，提供一些建议和推荐，使读者能够更好地管理文件、处理数据并利用小工具和插件来提高整体工作效率。
此外，通过对常见办公软件技巧及相关话题进行系统梳理和归纳总结，将有助于读者形成全面而深入的学习和思考习惯，促进个人在职场中的持续学习与成长。
2. 常见办公软件技巧：2.1 使用Microsoft Word 技巧：Microsoft Word 是一款非常常用的文字处理软件，下面介绍几个使用Microsoft Word 的技巧。
办公室公文写作大全电子版800字(借鉴范文7篇)
办公室公文写作大全电子版800字(优秀范文7篇)关于办公室公文写作大全电子版，精选4篇优秀范文，字数为800字。
文件管理方面，文件的编写需要对内容完整、语言流畅、文字准确、表达准确的准确把握。
要求文件管理者严格按照要求进行文件的编排、签字、登记和领导审阅，严格执行文件审阅和签字程序，文件的编写需经过严谨的筛选和审阅，才能为领导决策提供依据。
办公室公文写作大全电子版(优秀范文)：1办公室写作赛是一个办公室的工作。
办公室作为整个办公室的工作部署，是整个办公室文件管理的一个窗口单位，在办公室工作的最后，办公室工作的总结如何进行，对整个办公室来讲是至关重要的工作，在这里就不一一赘述了。
办公室文件的编写、归档、存档、归档是一个单位的综合协调部门，是各部门之间信息、沟通的枢纽。
文件的制作、存档的整理和保管是文件收发、存档的重要环节。
办公室文件的编写、整理和保管是文件管理工作的基础，是对外形象、内在风险、内在意识的综合体现，所以，办公室文件的编纂、整理、归档是非常重要的。
文件的编排和管理是文件管理的重要保障。
办公室文件的编写需要一个成熟、规范、完整的文件管理者。
文件编写需要严谨、仔细、扎实、谨慎，这就要求办公室人员必须做到“字迹工整、句意规范、表达准确、语言流利、举止得体、文字语言准确”。
文件管理方面，文件的编写需要对内容完整、语言流畅、文字准确、表达准确的准确把握。
因此，要求文件管理者严格按照要求进行文件的编排、签字、登记和领导审阅，严格执行文件审阅和签字程序，文件的编写需经过严谨的筛选和审阅，才能为领导决策提供依据。
办公室是总经理室的综合协调部门，它的运作也离不开各部门的密切配合。
办公室是总经理室的中枢部门，是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系左右、联系四面八方的枢纽，是沟通内外、联系四面八方的中枢枢纽，是贯彻执行京都、省、自治区、市直各项工作部署要求的中枢地。
办公室是企业对外形象、内在风险的窗口单位。
公告公文写作范文
公告公文写作范文集团所属各单位部门：20某某年某某节将至，为使公司和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的某某佳节，切实做好节日期间的安全工作，现将有关事宜通知如下：一、放假时间：自20某某年某月某日至20某某年某月某日放假，共某天。
某月某日（星期某）上班。
二、认真做好安全检查工作。
对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查，确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。
各单位要认真清理一下文件资料，将重要文件保管好，贵重物品放在安全处，防止被盗。
财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。
保证门窗的关闭和落锁，并由该部门负责人落实到位。
三、节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全，假期结束后请按时返回公司。
集团公司祝全体员工某某愉快，万事如意！附：公司全体员工于某月某日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生，要求做到：地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。
各公司副总经理、部门经理于某日14：30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。
某某某公司20某某年某某月某某日基本格式1、标题的写法有四种：①"通告"。
如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项通告事项是通告全文的.核心部分，包括周知事项和执行要求。
撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。
如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。
其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
公文写作课件
1. 命令(令)、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会 议纪要。 2. 公文可按照行文关系和行文 方向的不同分为三类： 一是上行文，指下级机关向 上级机关呈送的公文，主要 有报告、请示等； 二是下行文，指上级机关向 下级机关送发的公文，主要 有命令(令)、决定、通告、 通报、批复等； 三是平行文，指向同级机关 或不相隶属的机关送交的公 文。有些公文的行文方向并 不是十分固定的，而是在不 同的情况下有着不同的用途 和归属，如通知、函。
E、成文时间 成文时间的制订标准： 【1】以签发人的签发时间为准；联合行文 以最后一个单位签发人的签发时间为准。 【2】会议通过的文件，以通过时间为准。 用汉字将年、月、日标全；“零”写为 “○”，如“二○○八年四月二十日”。 成文时间右空4字（加盖单一印章）、左右 各空7字并将成文时间拉开（加盖两个印 章）、右空2字（三个及以上印章）。使用 3号宋体。
通报的写作范例
内江市人民政府关于表彰 实施科技兴市"1+5"工程先进单位的通报 各县(市、区)人民政府,市政府各部门: 2005年和2007年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步 加大了科技兴市"1+5"工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著 的经济效益和社会效益。两年中,全市共实施科技兴市"1+5"工程项目473项, 累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果 创产值46.01亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。 为了推进科技兴市"1+5"工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴 市"1+5"工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施 科技兴市"1+5"工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部 门予以表彰,以资鼓励。 附:实施科技兴市"1+5"工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单 （略）。 内江市人民政府 二00七年五月三十日