公文写作培训教材PPT(共 47张)

公文写作任务
任务五 ××学院开设有传播学专业，需建立实践教学 基地，为此，向××电视台发出意向征询函，并说 明中文系主任×××等一行三人，拟于2016年×月 ×日上午九时赴××电视台商讨签订共建实践教学 基地协议的具体事宜。 请你代拟此函。
公文写作任务
任务六 ××大学于2016年×月×日，在校长办公室召 开第十次校长办公会，××校长主持，出席会议的 有：×××副校长，×××副校长，校办主任××， 人事处处长×××，教务处处长×××，财务处处 长××× ；列席的有：信息中心副主任××，地理 系副主任××。会议讨论了关于启动“××工程” 二期建设有关项目的经费问题、关于××省地理研 究所并入学校的有关事宜；会议还审定了2016-2017
××××××××××××××× ××××××××××。
附件：××××× ××学院（印） 2016年×月×日
抄送：×××、××。
×××办公室 2016年×月×日印发
版头 主体 版记
常见公文的写作 一、通知
（一）通知的分类 1.发布性通知，用于发布规章制度。 2.批转性通知，用于上级机关批转下级机关的
公文写作任务
学年上学期普通高等学校国家奖学金推评学生名单。 会议决定从学校基本建设经费中划拨500万元用
于“××工程”二期建设有关项目；同意××省地 理研究所并入学校以支撑地理系的教学科研力量； 按照教育部《关于做好2016年秋季学期国家奖助学 金评审工作的通知》文件精神，秉持公平公正的原 则，会议一致同意推荐××、××、 ×××、 ×××、 ××、×××、××、×××等8名学生 参评国家奖学金。
××××××××××附。 件说明
附件：×××××
主体
××学院（印）
2016年×月×日 抄送：×××、××。
×××办公室 2016年×月×日印发
பைடு நூலகம்版记
公文的格式
上 行 文 格 式
000001 机密★ 1年 特急
××学院文件
×发〔2016〕8号 签发人： × × ×
关于××× ××× ×的请示 ×××××：
议内容和相关事项预先告知拟参会的单位、部门或 个人。
常见公文的写作
（二）通知的结构和写法 1.标题
完全式（三要素俱全） ××学院关于做好期中教学检查工作的通知
发文机关
事由
文种
省略式（省略发文机关） 关于做好期中教学检查工作的通知
常见公文的写作
（二）通知的结构和写法 2.主送机关 标题下面空一行，顶格书写。 3.正文 （1）开头：主要交代通知缘由、根据。 （2）主体：说明通知事项。 （3）结尾：提出通知要求。 4.发文机关署名及成文日期 写在正文下面的右下角，各占一行，成文日期
2号小标宋体字
××学院转发广东省教育厅关于做好2017年
广东省高校毕业生报到证签发
和就业信息报送工作的通知
3号仿宋体字 院属各系部、各单位：
现将《广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生
公文写作任务
任务一 ××学院招生就业处接到一份文件，即《广东 省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证 签发和就业信息报送工作的通知》，招生就业处处 长请示学院领导同意，拟将这份文件转发学院各系 部、各单位。 请你就此草拟一份公文。
公文写作任务
任务二 为丰富校园文化生活，推进校园文化建设，全 面展示全院同学文明、进取、团结、和谐的精神风 貌，××学院于2016年11月开展了以“和谐·发展” 为主题的第十届校园文化艺术节活动，经学院校园 文化艺术节组委会组织评审，分别评选出绘画、书 法、摄影、演讲、设计、营销策划等活动项目的一、 二、三等奖，学院拟对获奖个人予以表彰。 请你以××学院的名义草拟一份表彰性公文。
请你根据这些材料草拟一份会议纪要。
公文写作
●公文的含义 ●公文的种类 ●公文的格式 ●常见公文的写作
公文的含义
广义：即公务文书的简称，是党政机关、企事
业单位及社会团体在公务活动中所使用的各种文书。 狭义：党政机关在实施领导、履行职能、处理
公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
公文，让下级机关周知或执行。 3.转发性通知，用于转发上级机关或不相隶属
机关的公文，让下级机关周知或执行。 4.指示性通知，用于上级机关指示下级机关开
展工作。
常见公文的写作 一、通知
（一）通知的分类 5.任免性通知，适用于任免或聘用干部。 6.事务性通知，用于上级机关要求下属机关办
理、执行或需要了解周知的事项。 7.会议通知，用于组织会议的机关、单位将会
公文写作任务
任务三 ××学院人文社会科学系新闻传播学专业为 2016年新设专业，现有教学设备基本适应专业教学 需要，仅有无人机航拍课程尚无相应的教学设备， 故请求学院批准购置无人机航拍设备。 请你就此草拟一份公文。
公文写作任务
任务四 根据××学院要求，学期结束时，各系须汇报 一学期的学风建设情况。 现请你草拟一份公文，向学院汇报××系20162017学年上学期学风建设工作情况。
——《党政机关公文处理工作条例》
公文的含义
公文的种类
一、按适用范围划分 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。 二、按行文方向划分 上行文—— 如：报告、请示。 下行文—— 如：决定、通知、通报、批复。 平行文—— 如：函。
公文的种类
三、按紧急程度划分 普通、特急、加急 四、按涉密程度划分 普通、绝密、机密、秘密。
公密文级和的保格密式期限
份号
下 行 文 格 式
000001
机密★ 1年 特急
紧急程度
发文机关标志
版头
主送机关× × 学 院 文 件 发文字号
×发〔2016〕1号
关于××× ××× ×的通知
×××××： ×××××××××××××××
用阿拉伯数字标全年月日，距右边空出四个字。
公文写作任务
任务一 ××学院招生就业处接到一份文件，即《广东 省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证 签发和就业信息报送工作的通知》，招生就业处处 长请示学院领导同意，拟将这份文件转发学院各系 部、各单位。 请你就此草拟一份公文。
常见公文的写作