三Word部分

问题：格式刷是干什么的？如何 合理使用格式刷？
三、文档排版 1、插入分页符（单虚线）
软分页：文本满一页时自动分页。 控制分页（硬分页）：用户自己插入的分页符。插入→分
隔符→分页符；或Ctrl+回车键。
删除硬分页：将插入点移至分页线上按Del键。
2、插入节（双虚线）
解释：在较复杂文档的排版中，为了实现同一文档不同内
标题栏（包括什么内容？） 菜单栏（有哪些？共几项？） 工具栏（默认的工具栏是什么？如何启用或关闭工具栏？
有哪些方法？）
标尺（标尺有水平和垂直两种。功能：用于说明文档边界、
缩进及制表位置、或反映正文宽度的工具，操作演示标尺各项 功能的使用。）
工作区 状态栏（用于显示当前光标的行、列；页数、总页数、节
页面视图：页面视图中显示的文档与实际打印效果一样，可以显示正文、
插图、表格、页眉、页脚、页码和页边距。
大纲视图：可以展示文档的大纲结构层次，适于快速浏览和编辑长文档。 Web版式视图：让用户浏览联机文档和制作Web页。 文档结构图：文档结构图兼具大纲视图和页图视图的优点，在视图左栏
是文档的主题结构，右栏是该主题的内容。
全屏视图：全屏显示文档内容。全屏下也可编辑。 显示比例：可以“放大”文档，以便更清晰地查看文档；或者“缩小”
文档，以按照缩小的尺寸看到页面中更多的内容。
2、文档的打印预览与打印 ①打印预览：
打印预览操作介绍 打印预览视图下可以编辑文本、也可以通过标尺调
整页面大小。
②打印：
打印的几种途径
文件打印 工具栏打印按扭 打印预览视图下的打印按扭
近距离移动或复制
用鼠标拖拽来完成移动或复制操作，直接拖是移动，按 下Ctrl再拖拽是复制。 说明：用右键拖时，在目标位置释放右键会弹出一个菜 单供选择是移动还是复制。
远距离移动或复制（主要由剪贴板来完成） 由编辑菜单 工具栏 右键快捷菜单 快捷键 : Ctrl+x Ctrl+c Ctrl+v 选中对象并按F2（移动）或Shift+F2（复制），改变插入点到
计算机应用
Word部分
第一部分:Word入门
一、Word和启动与退出 1、启动：
开始→程序→Microsoft Word 双击桌面上的快捷图标（学会在桌面上建立应用程序
的快捷方式）
开始→运行（输入windows.exe） 开始→文档 双击Word文件名 将Word文档拖至Word应用程序图标上
容具有不同的编排样式，可先对文档分节，然后按节编排不 同的格式。比如分栏、纸张大小、页眉页脚等。
操作：插入→分隔符→分节符
下一页：分节符以后的内容在下一页显示。 连续页：分节符以后的内容在下一行显示。 奇数页：分节符以后的内容从奇数页开始显示。 偶数页：分节符以后的内容从偶数页开始显示。
3、插入换行符（向下剪头）
操作：插入→分隔符→换行符；或Shift+回车键 删除换行符：将其选中按Del键。
4、设置分栏
几种分法：
对整篇文档分栏 对所选部分分栏 对某一个节分栏 插入点之前分栏 插入点之后分栏
插入与删除分栏符：
详解分栏对话框
5、页面设置
操作：文件→页面设置 主要掌握内容
纸型设置（纸型、方向） 页边距设置（上下左右边距、页眉页脚位置、装订线位置等） 版式设置（首页不同、奇偶页不同） 文档网格设置（每页的行数、每行的字数）
修改页眉页脚：
①双击页眉页脚区域 ②修改页眉页脚的位置 ③修改页眉页脚线 ④删除页眉页脚
8、插入脚注和尾注
解释：脚注和尾注都是对文本的补充说明，脚注一般位于页面的底部， 作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文 的出处。 操作步骤 ①将插入点定位于引用 标记位置 ②插入→ 脚注和尾注→ 设置→确定 ③输入注释内容→关闭
9、边框和底纹
边框功能：为段落、表格、图片、图文框、页面等添加边框， 设置各种框线等。 底纹功能：适用于字符、段落、图形、单元格等。（底纹包括 填充和图案） 操作方法：格式→边框和底纹
第四部分：表格制作
一、建立表格 1、建立规则的表格 方法一：使用工具栏上的插入表格按扭
方法二：执行表格→插入→表格
6、插入页码
方法一：插入→页码 方法二：视图→页眉页脚
如何删除页码？
详 解 页 码 对 话 框
7、插入页眉页脚
解释：打印在每一页文档顶部或底部具有说明性的文字。常见 的有日期、单位微章、图片、文本等内容。 操作：视图→页眉页脚
介绍页眉页脚工具栏
几种不同的情况：
① 常规插入 ②不同部分的页眉页脚 ③首页不同的页眉页脚 ④奇偶页不同的页眉页脚
及一些特殊功能的操作。）
第二部分：Word的基本编辑操作
Word的约定：Word下建立的文件称为文档，文档中的段落、字符、句子、图 形、表格均称为文本。
一、建立新文档
1、创建新文档
工具栏→新建 文件→新建→选常用标签→空白文档（Normal.dot）→确定。
说明：也可以使用模板或向导快速创建新文档，模板文件的扩展名 的*.dot，Word文档默认的文件名是“文档1”， 2、在新文档中录入文字
目标位置打回车键。
剪贴板简介：
1、如何启用office剪贴板：编辑→工具栏→剪贴板 2、功能：最多可以保存12份复制的内容。 3、使用方法： •复制 •个别粘贴 •全部粘贴
•清空
3、撤销与重复操作
撤销（Ctrl+z）：指撤销上一次或前若干次操作，可以由编
辑菜单或工具栏来完成。
恢复（Ctrl+y）：恢复刚才撤销的操作。可以由编辑菜单或
①常规文本的查找与替换 ②模糊查找与替换（通配符是英文半角下的？或*） ③格式的查找与替换；④标点符号的查找与替换。
详解查找与替换对话框
五、文档的显示和打印
1、文档的显示方式
普通视图：在普通视图下用户可以完成正文、表格、图形等基本录入、
编辑和排版工作。凡是正文区域以外部分，如页眉、面脚、脚注、页码、页边 距等都不显示。
D：不同输入法之间的切换(shift+ctrl)
③输入符号 A：插入→符号
B：插入→特殊符号
C：利用软键盘 ④录入规定
先进行纯文字录入，一个段落结束打回车；再进行格式（字 体格式、段落格式、页面格式）的设置。
二、文档的保存
1、新文档的保存
文件→保存
文件→另存为
2、旧文档的保存
文件→保存
3、旧文档另存为
2、退出
直接退出Word应用程序
文件→退出
只打开一个Word文档时退出应用程序
Alt+F4 单击标题栏控制按钮图标→关闭 双击标题栏控制按钮图标 单击标题栏的关闭按钮
仅关闭文档窗口不退出应用程序
文件→关闭 Ctrl+f4
问题：如何同时关闭多个打开的文档窗口？
二、Word窗口界面 1、 Word窗口组成
第三部分：格式化文档
一、字符的格式化
1、字体、字形、字号、文字颜色、下划线、着重号。 2、字符间距、字符位置、字符缩放。 3、文字动态效果。 说明：以上设置均可在字体对话框和格式工具栏完成 4、首字符下沉 操作：格式→首字符下沉
二、段落格式化
1、段落标记 如何显示或隐藏 ①视图→显示段落标记 ②工具→选项→视图标签→格式标记（选中段落标记） 2、对齐方式（两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐） 3、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进） 4、行间距（单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍行距）
工具栏来完成。
重复（Ctrl+y）：重复前一次操作可以由编辑菜单来完成。
（当恢复到最后一步时才能执行重复命令。）
4、文本的查找与替换（Ctrl+F 、Ctrl+H）
解释：对指定的文字、格式、特殊字符（段落标记、空
格、制表符、分隔符等）进行查找与替换。
注意：在查找文本框中最多可以输入255个字符。 常见的查找与替换操作有：
2、建立不规则的表格 方法一：使用工具栏上的“表格和边框”按钮 方法二：执行表格→绘制表格 3、详解表格和边框工具栏与插入表格对话框
二、表格的编辑与修改
1移动
↑ 上移一行，或移出表格。
↓
← → Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PgUp Alt+PgDn
7、改变文字的方向
操作： 先选定要改变文字方向的文档、表格中的单元格及文本框。
格式→文字方向→选择一种格式→确定。
8、换行与分页的设置

孤行控制：防止段落最后一行出现在首页或段落的第一行 出现在面底。

落中不分页：防止一个段落出现在两页。
段前分页：所选段落从下一页开始。 与下段同页：所选段落与下一段处于同一页上。
问题：如何取消当前打印文档？
打印对话框详解
六、多窗口工作区的编辑 用户可以在打开的多个窗口下方便的工作。（比如执 行移动、复制等操作实现数据传递。） 1、打开多个工作窗口（注意：当前活动窗口只有一个）
可以打开一个已有的文档，也可以新建一个空白文 档。
2、多个文档窗口的重排
执行窗口菜单下的全部重排命令。
后位置。 （键盘操作）
按下Shift键，然后按方向键。
（菜单操作）
编辑→全选
（扩展的使用）
单击起始位置→双击状态栏中的“扩展” →单击结
束位置。
2、文本的编辑
①插入文本：定位插入点然后输入文本。 说明：插入和改写状态之间的切换（按Insert或双击状态 栏的改写） ②删除字符： 先选择要删除的字符再执行←B或Del或(编辑 →剪切) ③替换字符：先选择要替换的字符再输入新字符。 ④移动或复制字符：