电子病历常见问题

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病历书写常见问题及改进措施总

病历书写常见问题及改进措施总

病历书写常见问题及改进措施总病历书写常见缺陷及原因分析为了提高医疗服务质量,我们对2014年医师节病历评比及平时病历检查进行了总结,发现了一些常见的病历书写问题。

以下是我们对这些问题的分析和建议,希望医护人员能够在以后的病历书写工作中加以改进。

一、病历书写基本要求方面:1.个别医师签字难辨,使用医学术语不当。

我们建议医护人员在签字时要清晰、规范,医学术语要准确使用。

2.病历中必须有上级医师签字的地方未签字;要求患者或家属需签名的地方漏签;各种知情同意书中的谈话医师签字和患者签字漏签,手术记录的主刀医师漏签字或者他人代签。

这些问题都需要医护人员严格遵守规定,确保病历的完整性和准确性。

3.个别科室病历书写不及时,如新入院病人上级医师首次查房记录未在患者入院48小时内完成等。

我们建议医护人员要及时记录病情变化和诊疗过程,确保病历的及时性和完整性。

4.语句表述顺序颠倒,造成阅读困难。

我们建议医护人员要注意语句表述的顺序,避免造成阅读困难。

5.病历顺序整理不合乎规定。

我们建议医护人员要按照规定整理病历,确保病历的规范性和完整性。

二、首页:1.项目有空白不填现象,如身份证、联系电话等。

我们建议医护人员要认真填写病历首页,确保信息的完整性和准确性。

2.联系人关系填写错误,地址不能详细到门牌号或者村。

我们建议医护人员要认真填写联系人信息,确保信息的准确性和详尽性。

3.门诊诊断与住院证不符,确诊日期与病程不符,出院诊断填写不全。

我们建议医护人员要认真核对病历信息,确保信息的一致性和完整性。

4.病历首页与住院记录填写的住院地址、出生地、出生时间不一致。

我们建议医护人员要认真核对病历信息,确保信息的一致性和准确性。

5.手术名称、手术方式不填写,疾病编码填写错误。

我们建议医护人员要认真填写手术和疾病信息,确保信息的准确性和规范性。

三、首程:1.个别科室首次病程记录体格检查太过简单,仅书写四项生命体征,心肺腹未见异常就结束了。

病历自身审查问题及修正措施

病历自身审查问题及修正措施

病历自身审查问题及修正措施病历是医疗过程的重要记录,它不仅反映了患者的病情和治疗情况,也是医疗纠纷处理、医疗保险报销、医学研究等方面的重要依据。

然而,在实际工作中,病历自身审查常常暴露出一些问题,这些问题可能影响病历的质量和医疗服务的质量。

本文将探讨病历自身审查中常见的问题,并提出相应的修正措施。

一、病历自身审查中常见的问题1、书写不规范病历书写的规范性是保证病历质量的基础。

然而,一些病历存在字迹潦草、难以辨认,涂改、刮擦现象严重,标点符号使用不当,错别字较多等问题。

这些不仅影响病历的美观和可读性,还可能导致信息传递错误。

2、内容不完整部分病历在记录患者的症状、体征、检查结果、治疗方案等方面存在遗漏。

例如,没有详细记录患者的既往病史、过敏史,或者在手术记录中缺少关键的手术步骤和操作细节。

3、逻辑错误病历中的时间顺序、病情发展逻辑以及治疗措施与病情的相关性等方面可能存在错误。

比如,记录的症状出现时间与实际不符,治疗措施与诊断结果不匹配。

4、术语不准确医学术语的使用应当准确、规范。

但有些病历中存在术语使用错误、混淆或自创术语的情况,这可能给后续的医疗工作和医学研究带来困扰。

5、签名不及时或代签名医生在完成病历记录后应及时签名,以确认记录的真实性和准确性。

但实际工作中,存在签名不及时甚至代签名的现象,这违反了医疗规范和法律要求。

6、复制粘贴导致的错误在电子病历系统中,一些医生为了节省时间,过度依赖复制粘贴功能,导致不同患者的病历出现相似甚至相同的内容,失去了个体的特异性。

二、修正措施1、加强培训定期组织医务人员参加病历书写规范培训,提高他们的书写能力和责任心。

培训内容包括正确的书写格式、标点符号使用、错别字纠正、医学术语的准确运用等。

2、完善制度建立健全病历质量管理制度,明确病历书写的标准和要求,制定病历质量评估指标和奖惩机制。

对病历质量优秀的医务人员给予表彰和奖励,对存在问题的病历进行通报批评并要求整改。

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施病历是医疗机构记录患者诊疗过程和结果的重要文件,对于医疗质量和患者安全具有重要意义。

然而,在实际应用中,病历存在一些常见问题,包括不规范的书写、信息不完整、错误的记录等。

为了提高病历质量和规范化管理,需要采取相应的整改措施。

问题一:不规范的书写病历书写不规范是导致病历质量下降的主要原因之一。

不规范的书写可能包括字迹潦草、书写不清晰、缺乏规范的术语和缩写等。

这些问题会影响医务人员之间的沟通和理解,也可能给后续的医疗决策和患者治疗带来难点。

整改措施:1. 加强医务人员书写规范化的培训和教育,提高他们的书写质量和规范意识。

2. 提供书写规范的模板和指南,指导医务人员正确书写病历。

3. 引入电子病历系统,提供自动化的书写辅助工具,减少书写错误和不规范的问题。

问题二:信息不完整病历信息的完整性对于医生的诊断和治疗决策至关重要。

然而,存在信息不完整的情况,如患者的个人信息、病史、过敏史、用药史等缺失或者不许确。

这可能导致医生无法全面了解患者的病情,影响诊断和治疗效果。

整改措施:1. 加强医务人员对病历信息完整性的重视和培训,强调信息采集的重要性。

2. 设立专门的信息采集岗位,负责患者信息的采集和整理工作。

3. 引入电子病历系统,设置必填项和提醒功能,确保关键信息的完整性。

问题三:错误的记录病历中存在错误的记录可能导致医疗过程的混乱和患者治疗的风险。

错误的记录可能包括诊断错误、治疗方案错误、用药错误等。

这些错误可能是医务人员的疏忽,也可能是信息传递和沟通不畅造成的。

整改措施:1. 强调医务人员对病历记录准确性的重视,加强培训和教育。

2. 建立严格的病历审核制度,确保病历的准确性和一致性。

3. 引入电子病历系统,提供自动化的错误检测和纠正功能,减少人为错误的发生。

问题四:病历安全性问题病历包含患者的隐私信息,如个人身份信息、病史、检查结果等。

因此,病历安全性是一个重要的问题。

存在病历被泄露、篡改或者丢失的风险,可能导致患者隐私泄露和医疗纠纷。

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施病历是医疗过程的重要记录,它不仅反映了患者的病情和治疗情况,也是医疗质量评估、医疗纠纷处理、医学研究等方面的重要依据。

然而,在实际工作中,病历存在着诸多问题,这些问题不仅影响了医疗质量和安全,也给医疗机构和医务人员带来了潜在的风险。

本文将对病历存在的问题进行分析,并提出相应的整改措施。

一、病历存在的问题(一)书写不规范1、字迹潦草、难以辨认。

部分医务人员书写病历时字迹模糊,龙飞凤舞,给后续的阅读和理解带来困难,甚至可能导致医疗信息的误读。

2、格式不统一。

病历中的各项记录,如首页、病程记录、医嘱等,格式各异,缺乏统一的标准和规范,影响了病历的整体美观和规范性。

3、标点符号使用错误。

在病历书写中,常见标点符号使用不当,如逗号、句号、分号等使用混乱,影响了语句的表达和意思的传递。

(二)内容不完整1、主诉不准确。

主诉是患者就诊时最主要的症状和持续时间,但有些病历中的主诉过于简单或不准确,不能反映患者的主要问题。

2、现病史记录不详细。

现病史是对患者疾病发生、发展、演变和诊治经过的详细描述,但部分病历现病史记录过于简略,遗漏了重要的症状、体征、检查结果和治疗措施等信息。

3、体格检查不全面。

体格检查是对患者身体状况的全面检查,但有些病历中的体格检查项目不完整,遗漏了重要的脏器和系统的检查,或者检查结果记录不详细。

4、辅助检查结果未记录。

部分病历中对患者的辅助检查结果,如实验室检查、影像学检查等,没有及时记录在病历中,或者记录不完整,影响了对患者病情的综合判断。

5、诊断依据不充分。

诊断是医疗过程中的关键环节,但有些病历中的诊断依据不充分,没有结合患者的症状、体征、辅助检查结果等进行综合分析,导致诊断的准确性和可靠性受到质疑。

6、治疗方案记录不清晰。

治疗方案是对患者治疗措施的详细记录,但有些病历中的治疗方案记录不清晰,如用药剂量、用法、疗程等不明确,或者治疗措施的调整没有及时记录。

(三)逻辑错误1、时间顺序混乱。

病历存在的难题及改进方法

病历存在的难题及改进方法

病历存在的难题及改进方法
问题描述
病历是医疗过程中必不可少的记录,但目前存在一些难题需要解决。

以下是一些常见的问题:
1. 手写病历难以阅读:由于医生的笔迹不同,手写病历往往难以清晰地阅读,可能导致信息的误解或遗漏。

2. 数据录入效率低下:将手写病历转录到电子系统中需要大量的时间和人力资源,容易出现错误。

3. 病历信息安全性问题:传统的电子系统可能存在数据泄露的风险,这可能对患者的隐私造成威胁。

改进方法
为了解决上述问题,以下是一些改进病历管理的方法:
1. 电子病历使用语音识别技术:引入语音识别技术可以提高病历的录入效率。

医生可以通过语音输入方式,将相关信息直接录入电子病历系统中,避免了手写病历的问题。

2. 数据标准化:确保病历信息的一致性和易读性,可以采用特定的标准模板,要求医生填写必要的信息。

这样可以提高病历的可读性,并便于后续的数据分析和管理。

3. 强化数据安全保护措施:对于电子病历系统,应采取安全加密措施,确保患者的个人信息得到妥善保护。

只有经过授权的医务人员才能访问和操作电子病历系统。

结论
改进病历管理的方法可以提高病历的质量和安全性,并提高医疗过程的效率。

通过引入语音识别技术、数据标准化以及加强数据安全保护措施,我们可以克服现有的病历难题,为医疗行业带来更多的益处。

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施病历是医疗机构记录患者就诊情况和诊疗过程的重要文书,对于医疗质量和患者安全具有重要意义。

然而,在实际操作中,病历存在一些常见问题,包括信息不完整、错误记录、书写不规范等,这些问题可能影响到医疗质量和患者的权益。

因此,有必要对病历存在的问题进行整改,并采取相应的措施来提高病历质量。

一、病历存在的问题1. 信息不完整:病历中有时会浮现患者个人信息不完整或者缺失的情况。

例如,患者的年龄、性别、联系方式等信息未填写或者填写不许确,这可能导致医务人员无法及时联系到患者或者无法准确了解患者的基本情况。

2. 错误记录:有时医务人员在记录病历时可能存在错误记录的情况。

例如,将患者的症状、体征、诊断等信息填写错误,导致医务人员在后续的诊疗过程中无法准确判断患者的病情,从而影响到治疗效果。

3. 书写不规范:病历中的文字描述可能存在书写不规范的问题,包括字迹潦草、字体含糊、书写不清晰等。

这可能导致医务人员在阅读病历时产生困惑,甚至无法正确理解患者的病情和治疗过程。

4. 信息重复:有时在病历中可能浮现信息重复的情况,即同一内容在不同部份多次浮现。

这不仅浪费了医务人员的时间和精力,还可能导致信息的混乱和错误。

5. 信息安全问题:病历中包含患者的个人隐私信息,如身份证号码、病史等。

如果病历管理不当,可能造成患者个人信息泄露的风险,对患者的权益造成伤害。

二、整改措施为了解决病历存在的问题,提高病历质量,以下是一些整改措施的建议:1. 完善病历信息:医务人员在填写病历时应确保患者个人信息的准确性和完整性,包括姓名、年龄、性别、联系方式等。

同时,还需注意及时更新患者的基本信息,确保病历中的信息与实际情况保持一致。

2. 标准化记录:医务人员在记录病历时应遵循一定的规范和标准,确保病历中的内容准确无误。

例如,对于症状和体征的描述,应尽量使用专业术语,并注意描述的客观性和准确性。

3. 规范书写:医务人员在填写病历时应注意书写的规范性和清晰度,确保字迹清晰、字体规范,避免浮现含糊不清的情况。

医院住院电子病历出现的常见问题

医院住院电子病历出现的常见问题

当前医院住院电子病历出现的常见问题
1、手术日期未在住院期间。

(如:入出院日期:2017年10月1日-15日,而手术日期错误的写为:2017年10月20日)
2、住院病历未填写入院卡
3、入院诊断出现异常错误。

(如:男性患者的诊断为处女膜损伤)
4、未达到婚龄填写了已婚(如:3月婴儿患者填写已婚)
5、西医师无西医诊断,填写了中医诊断。

(如:桡骨骨折未填写,而填写中医诊断:骨折病)
6、护士工作日志每月的病人总数统计出现错误。

7、病案首页中过敏药物填写错误,为非过敏药物。

(如:过敏药物错误填写为维生素C、跌打丸等)
8、出院病历未及时归档(每月6号前)。

电子病历常见问题及解决方法

电子病历常见问题及解决方法

电子病历常见问题及解决方法一、医生用户相关问题(1)提示“数据库连接失败,请检查相关网络连接”解决方法:更新安装目录下的CfgFil.Ini文件。

(2)查看医生密码,数据库:HDEMRDB,表:Emr_User(3)医生转科在系统维护中修改医生所属科室时,如果该医生有主管的患者,请让医生先将自己主管的患者交给其他人。

二、患者操作相关问题(1)患者入院时科室错误(即患者实际住院科室在电子病历中找不到患者)请患者在电子病历中的所在科室的医生在“未设置主管医生”界面中进行转科操作,或者修改Emr_Doc_Emr_Info表中该患者的所属科室UnitID 的值。

(2)电子病历中住院号与患者实际住院号不符电子病历中的住院号是患者的实际住院号+患者的住院次数生成的,因此与患者的实际住院号不符。

(3)电子病历中作废患者的处理请患者在电子病历中的科室医生将该患者转往电子病历中的“临时科室(作废)”科室中,然后统一删除。

(4)在患者列表中不显示本科室患者解决:在患者列表界面中选择工具栏下拉框中的“科室”即可显示出本科室所有患者。

三、病历书写相关问题(1)双击打开病历时提示错误解决:本机可能没有默认打印机,添加打印机并设置为默认,再重新进行电子病历程序。

(2)病历文档无法修改解决:打开病历后,再切换到编辑模式下时,如果文档无法编辑,程序右下角会有提示,请按照提示的内容进行解决。

可能造成病历无法编辑的原因及解决方法:1、病历文档创建人与当前登陆人员不符解决:查看文档列表中文档创建者是否与当前登陆人员是同一个人,请使用病历创建人员的编号登陆后进行修改。

2、病历文档已经完成解决:打开病历文档后,点击工具栏上的“取消文档完成”按钮。

后再进行编辑3、病历文档已经打印解决:如果是病程记录类文档,打印过后默认情况下不允许再做修改,如果要修改请打开“合并显示”文档,点击工具栏上的“连续打印参数”,修改文档的打印参数为未打印即可。

病案首页打开后显示为空白解决方法:1.进ba_patients根据zhu_yuan_hao检索数据,把bing_li_hao字段最后2位改为012.进ba_chuyuan根据bing_an_hao检索数据,把bing_an_hao字段最后2位改为013.进ba_shoushu根据bing_an_hao检索数据,把bing_an_hao字段最后2位改为01注:电子病历安装程序在10.10.1.130上有共享。

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电子病历常见问题
1、不及时完成发生纠纷后拿不出完整的病历或记录空白。

2、错误复制如张冠李戴、性别错误、男性有月经史、方位错误、诊断前后矛盾、记录时间颠倒、病情不变(病程记录、辅助检查申请)等。

3、无意义复制各级医师查房记录记录雷同,看不出上级医师在诊疗中所起的作用。

4、不及时打印造成查房、手术时无病历,发生纠纷后一旦患方要求封存病历时措手不及。

5、不及时签名或漏签名术前、麻醉前、输血前、归档病历等无手工签名、确认。

6、病历打印模糊、重复打印.
7、转科病历不完整病人已转科,但病历还在原科室电脑中。

8、冒名冒用他人的名义(密码)开医嘱、发手术通知等。

9、其它常见缺陷
(1)书写方面
1)非执业医师书写首次病程录、抢救记录、死亡记录、死亡讨论记录等;
2)现病史、首次病程记录、会诊记录、抢救记录等要点不全;
3)主要症状和体征的变化未描述;
4)新出现的症状、体征和并发症未记录;
5)不检查、记录医嘱的执行情况;
6)治疗效果的观察和分析未说明;
7)诊疗、操作情况未记录;
8)重要医嘱的更改及原因,尤其是抗生素的应用、更换、停用的理由未说明;
9)临时处理的依据、方法和效果无记录;
10)严重药物不良反应、处理措施及效果不记录;
11)有关病史的补充资料未记录;
12)补充诊断或修正诊断缺乏依据或不记录或记录不及时;
13)向患者及家属告知情况、反映和要求未记录;
14)记录内容不真实、不详细;
15)修改不符合要求,等等。

(2)谈话告知方面
1)不及时;
2)谈话内容不符合要求,记录不详细或出现病人看不懂的缩写;
3)医务人员谈话内容不一致造成患方误解;
4)实际主刀医师与谈话中不一致;
5)重大手术术前谈话欠重视;
6)沟通的技巧性不够;
7)实施保护性医疗措施问题,等。

(3)执行核心医疗制度方面
1)会诊制度如:请求会诊过滥、邀请外院医师会诊不履行相关程序、会诊申请与会诊意见记录不规范、会诊不及时、请求方与被邀方协调性不佳(无人陪同)、急诊会诊不书写会诊时间(时、分)或忘写会诊意见,等。

2)病例讨论制度如:不及时讨论,术前或自动出院不讨论,记录不一致、不详细等。

3)查房制度如:不按时、按要求查房(如术前术后主刀查房、有相应级别医师无相应查房记录、一次查房记录带多项用途)等。

4)分级护理制度临床医师不根据患者的病情和生活自理能力下护理级别医嘱,或不根据患者的情况变化及时进行动态调整。

5)围手术期管理制度如:改变术式未告知或无文字依据、实际主刀医师与谈话中不一致、术前准备不充分、术后管理不到位、处理并发症欠慎重、围手术期用药不规范(抗菌药物使用率过高、抗菌药物选择不合理、联合用药不规范、用药时机不规范、用药时间过长、用法用量不规范)等。

(4)合理用药方面如:用药“没有理由”、未掌握使用药品的注意事项、“三超”(即:超剂量、超疗程、超范围)、过多输液、配伍禁忌、禁忌症、使用慎用药物不慎重、未注意监测不良反应,等。

(5)辅助检查方面对异常辅助检查结果不重视、不分析、
不处理、不复查,如:低血钾、高血钾、高血糖、高白细胞等,心电图、X线、病理报告、大型设备检查报告,等。

(6)诊断方面诊断不完整、不规范、不正确,尤其对非本科疾病,如肝囊肿、牙周炎等。

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