如何加强建筑工程合同管理的相关措施分析
建筑工程分包合同的管理

建筑工程分包合同的管理随着我国经济的快速发展,建筑行业呈现出旺盛的活力。
工程项目中的建筑工程分包作为一种常见的合作方式,对于提高工程质量、缩短工程周期具有重要意义。
然而,分包过程中也存在一些管理上的难点和问题,如何加强建筑工程分包合同的管理成为当务之急。
一、明确分包合同的管理原则1. 合法性原则:分包合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,符合国家关于建筑工程分包的政策规定。
2. 平等互利原则:分包合同的签订双方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行,确保双方的合法权益。
3. 严格履约原则:分包合同签订后,双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务,确保工程质量和进度。
4. 全过程管理原则:建筑工程分包合同的管理应涵盖合同签订、履行、变更、解除等全过程,确保合同的有效执行。
二、分包合同的管理内容1. 合同签订管理:审查分包单位的资质、资信状况,是否存在转包、违法分包及不规范分包、出借资质的情形。
审查分包合同条款是否完备,工期、质量是否有保证,避免由于分包单位的原因而承担连带责任。
2. 合同履行管理:监督分包单位按合同约定完成工程,确保工程质量和进度。
审查分包单位报送的工程量报告,进行计量和支付工程款。
处理分包单位提出的变更请求,协调解决合同履行过程中的问题。
3. 合同变更管理:根据工程实际进展情况,合理调整合同内容,包括工程范围、工期、质量标准等。
变更指令应书面确认,并通知分包单位。
4. 合同解除管理:在合同履行过程中,如发生合同解除情况,应按照合同约定和法律法规办理相关手续,确保双方的合法权益。
5. 合同结算管理:根据工程实际完成情况,进行工程价款的结算,确保分包单位合理获得报酬。
三、分包合同的管理措施1. 建立健全分包合同管理制度:明确分包合同管理的组织机构、职责分工、工作流程,确保分包合同管理工作的有序进行。
2. 完善分包合同审查机制:对分包合同的签订进行严格审查,确保合同的合法性、合规性、合理性。
如何加强建设工程合同的管理制度

如何加强建设工程合同的管理制度一、引言建设工程合同管理制度是规范建设工程合同签订、履行、变更和解除行为的重要手段。
加强建设工程合同管理制度,有利于保障建设工程的顺利进行,维护合同当事人的合法权益,提高建设工程的管理水平。
本文将从完善法律法规、规范合同签订、强化合同履行、加强合同变更和解除管理等方面,探讨如何加强建设工程合同的管理制度。
二、完善法律法规1.制定统一的合同示范文本。
政府部门应组织专家制定适用于各类建设工程的合同示范文本,明确合同条款、权利义务、违约责任等内容,为合同当事人提供参考。
2.建立健全合同管理制度。
政府部门应制定建设工程合同管理的规章制度,明确合同签订、履行、变更和解除的程序和要求,确保合同管理的规范性。
3.加强法律法规宣传和培训。
政府部门、行业协会等应加大对建设工程合同法律法规的宣传力度,提高合同当事人的法律意识,使其自觉遵守合同法律法规。
三、规范合同签订1.明确合同主体资格。
合同当事人应具备相应的资质和条件,以确保建设工程的质量和安全。
2.审查合同条款。
合同当事人应认真审查合同条款,确保合同内容的合法性、合规性和公平性。
3.签订书面合同。
建设工程合同应采用书面形式,明确合同双方的权利义务、违约责任等内容。
4.加强合同备案管理。
政府部门应建立健全建设工程合同备案制度,确保合同的真实性、合法性和有效性。
四、强化合同履行1.建立合同履行监管机制。
政府部门应加强对建设工程合同履行的监管,确保合同当事人按照约定履行合同义务。
2.完善工程款支付管理。
建设单位应按照合同约定及时支付工程款,避免拖欠工程款现象的发生。
3.加强合同履约担保。
合同当事人可要求对方提供履约担保,以确保合同履行。
4.定期检查合同履行情况。
政府部门、行业协会等应定期对建设工程合同履行情况进行检查,发现问题及时督促整改。
五、加强合同变更和解除管理1.明确合同变更和解除条件。
合同当事人应明确合同变更和解除的条件,确保合同变更和解除的合法性。
工程建设如何加强合同管理制度

工程建设如何加强合同管理制度(1)合同交底制度。
合同签订以后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织大家学习合同内容,并对其作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围;(2)责任分解制度。
合同管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各工作小组或分包商,使他们对各自的工作范围、责任等有具体地了解。
通过层层合同责任分解,层层合同责任落实到人,使各工程小组都能尽职尽责,共同实施合同;(3)每日工作报送制度。
信息是合同管理人员的眼睛。
建立每日工作报送制度,要求各职能部门必须将其工作状况及将来一周的工作计划报送到合同管理相关部门,使其及时掌握工程信息,从而能够及时对已经发生或将要发生的种种问题作出决定;(4)进度款审批制度。
目前工程进度款的申报通常都是由成本核算部门提出的,成本核算人员往往对现场及合同状况不很熟悉,不能将费用索赔的全部项目及时纳进当月付款要求中。
而能否及时要求索赔,是索赔成功的关键要素之一。
2实施建设工程合同管理对策建议(1)建立健全合同管理组织网络。
〔企业〕要由上而下地建立和健全合同的管理机构,配备以法律顾问为核心,由企业的管理人员和项目管理人员组成的合同管理人员,使建筑企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落,并接受负责管理合同的管家有关行政主管部门的指导监督。
(2)建立健全合同管理工作制度。
合同交底制度。
合同签订以后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织大家学习合同内容,并对其作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围。
(3)提升合同管理人员业务素养。
一是选好合同管理人员。
建设工程合同管理人员应当具备现代化管理知识、精通合同法律法规、熟悉工程实施全过程、具有丰富的施行经验;二是对合同管理人员执行岗位责任制;三是抓好合同管理人员警醒持续教育,不断提升其业务水平。
浅谈工程施工合同管理中存在的问题及有效实施的对策

浅谈工程施工合同管理中存在的问题及有效实施的对策中国是法制社会,合同又是最基本的双方合作的基础,因此,要经常性地学习法律类的知识及了解有关合同方面的最新信息。
本文根据目前建设市场的状况,简述了工程施工合同的概念及特点,说明了加强工程施工合同管理的特殊性和必要性,分析了工程施工合同管理工作存在的问题,提出了有效实施工程施工合同管理的对策。
标签:工程;施工合同;管理随着建设市场风险加大、建设市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善,建设单位和施工单位的风险意识普遍加强,目前的大环境正在发生着本质的转变。
在这一新形势下,工程施工合同管理对承发包双方来说都在变得越来越重要,如何对其进行有效管理是摆在我们面前的一个严峻课题。
一、工程施工合同的概念及特点工程施工合同是发包人(建设单位、业主或总包单位)与承包人(施工单位)之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。
建设工程施工合同也称为建筑安装承包合同,建筑是指对工程进行营造的行为,安装主要是指与工程有关的线路、管道、设备等设施的装配。
依照施工合同,承包人应完成一定的建筑、安装工程任务,发包人应提供必要的施工条件并支付工程价款。
工程施工合同作为一种典型合同,具有它自身标的物的特殊性、内容的多样性和复杂性、履行期限的长期性、监督的严格性等特点。
二、工程施工合同管理的特殊性和必要性承发包双方的与工程施工相关的生产经营活动,都必须根据工程施工合同来进行。
没有工程施工合同,就无法实施和监管相关的生产经营活动,而工程施工合同一经签订,承发包双方所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入工程施工合同的规范之中。
承发包双方也必须按照签订的工程施工合同所承担的权利义务和经济责任来确定展开后续的工作。
工程施工合同管理对内、对外的关系不但息息相关,而且标的、权责也高度一致。
这就使承发包双方的工程施工合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业,而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。
建设工程合同签订后管理

建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障,它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此,在合同签订之后,对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤,以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案,包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档,便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读,理解每一项条款的具体要求和含义,特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求,项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等,并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查,并与合同要求进行对比,及时发现问题并采取措施予以解决。
同时,要定期评估供应商和分包商的表现,保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中,难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时,应当按照合同约定的程序进行变更,并确保所有变更都有书面记录,避免日后产生纠纷。
同时,对于因变更产生的额外成本或损失,应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通,及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险,并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后,应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算,并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档,以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施,可以确保建设工程合同得到有效的执行,同时也能够最大程度地保护各方的合法权益,推动工程项目顺利实施。
工程合同管理改进措施

工程合同管理改进措施一、明确合同管理责任项目团队应明确合同管理的责任分配,设立专门的合同管理部门或指定专业的合同管理人员,负责合同的起草、审查、执行监督和变更管理等工作。
通过专业化的合同管理,可以有效避免因合同条款不明确或执行不到位而引发的纠纷。
二、优化合同条款合同条款是双方权利义务的具体体现,应当根据项目的实际情况,细化和完善合同条款。
对于常见的风险点,如工期延误、质量标准、索赔处理等,应在合同中给出明确的约定和处理机制。
同时,合同条款应尽量简洁明了,避免产生歧义。
三、强化风险管理合同管理的一个重要方面是风险控制。
项目管理者应进行全面的风险评估,识别可能影响合同履行的各种风险因素,并制定相应的风险应对措施。
这些措施包括但不限于风险预警机制、风险分担原则、保险覆盖等。
四、建立沟通协调机制工程项目往往涉及多方利益主体,有效的沟通协调对于合同的顺利执行至关重要。
建议建立定期的沟通会议制度,及时解决合同执行过程中出现的问题。
同时,利用现代信息技术手段,如项目管理软件,实现信息的实时共享和沟通效率的提升。
五、完善法律支持体系合同管理的改进还需要依托于完善的法律支持体系。
项目管理者应密切关注相关法律法规的变化,确保合同管理的合法性。
在必要时,可寻求专业法律顾问的帮助,对合同条款进行合法性审查,以及对可能出现的法律问题提供咨询和解决方案。
六、加强合同执行监督合同的有效执行需要严格的监督机制。
项目管理者应定期检查合同执行情况,对照合同要求进行评估,及时发现并纠正偏差。
对于违反合同的行为,应按照合同约定进行处理,确保合同的严肃性和权威性。
七、培养合同管理人才优秀的合同管理人才是提升合同管理水平的关键。
项目管理者应注重合同管理人员的专业培训和能力提升,鼓励他们参加相关的学习交流活动,不断提高自身的业务水平和综合素质。
监理工作中的合同管理要点与控制措施方案报告

监理工作中的合同管理要点与控制措施方案报告随着建设工程越来越复杂和规模越来越庞大,监理工作的重要性也日益凸显。
作为监理人员,合同管理是工作中至关重要的一环。
本文将从不同角度分析监理工作中的合同管理要点与控制措施方案,以期为监理人员提供一定的指导和参考。
一、合同签订阶段的管理要点在合同签订阶段,监理人员需重点关注以下几个方面:合同条款的明确性、权利义务的平衡、价费标准的合理性、合同文本的一致性以及法律风险的评估。
监理人员应尽力确保合同条款明确清晰,各方权利义务平衡,价费标准合理公正,并与相关法律政策相符合。
同时,对于可能面临的法律风险,监理人员应进行充分评估和预测,制定相应的应对策略。
二、工程实施阶段的合同管理在工程实施阶段,监理人员应积极履行合同管理职责,确保工程按合同约定进行。
关键的管理要点包括:合同变更的管理、验收工作的规范、质量安全的控制以及工期管理的有效性。
监理人员应及时记录和处理工程变更,确保变更合理并得到各方认可。
同时,监理人员还需积极参与工程的验收工作,确保工程符合相关技术标准和质量要求。
此外,监理人员还需对工程的质量安全进行全程监控,并采取必要的措施确保工程状态合规。
最后,监理人员应合理管理工期,确保工程按时交付。
三、合同履约过程中的纠纷处理在合同履约过程中,监理人员可能面临各种纠纷,包括造价纠纷、工程质量纠纷、工期争议等。
针对不同的纠纷类型,监理人员应采取相应的纠纷处理措施。
例如,对于造价纠纷,监理人员可通过成本控制、风险评估等手段预防和减少纠纷的发生;对于工程质量纠纷,监理人员应加强质量监管,并在发现问题时及时处理和整改;对于工期争议,监理人员则需进行合理的时间评估和工期管理,并与各方沟通协商,确保工期合理。
四、监理工作中的控制措施方案为确保监理工作的高效进行,我们制定了以下控制措施方案:建立健全的监理管理制度,包括合同管理、质量管理、风险管理等;完善监理工作流程,明确各步骤和各方责任;加强监理团队建设,培养专业化、高素质的监理人员;加强监理与业主、施工单位的沟通与协作,保持信息畅通和良好的合作关系。
浅析如何加强工程合同管理

重要 的一环 , 其 已经成 为建筑施工 中非常关键 的管理 目 标。 工 程合 同关 系到 承包方 、 发包方 以及所有相关 的利益群体 , 其将 各个利益 主体 的责 任 与权利都 明确 的表达 出来 , 从 而督促各个利益 主体努力配合 、 共 同协
完整性包 含合同条款的完 整以及合 同文件 的完 整 :合同是否应用示范 文本 , 并与其 比较看是否 有误差 ; 合 同双方 的权利 与义务是否平 衡 , 怎
关键词 : 工程项 目; 合 同管理 ; 措施 进入到二十一世纪 以来 .我 国社会 主义市场经 济迎来 了持续 的发 展. 而建 筑业也迎来 了飞速发 展的势 头。 工程合 同作 为建筑施 工行业 中
行总结并加 以推广 , 对于落后的 、 不够严谨的 、 违反相关法律的 、 易被对
方索赔的款项要加以修改。 工程合同后评估 工作 通常没有 引起重视 . 而 实际上工程合同的后评估工作非常关键 , 其 不但是对前期合 同管理得
失 的总结 , 吸取教训 , 总结经 验 , 同时其还 可以后面 的工程 项 目合 同管 理提供对应的经验 , 规避之前的教训。 2 . 5 、 推动工程合 同管 理人 才的专业化发展 。应用专业 的合同管理 工作人员来从事工程合 同的管理工作 .同时要加强对合 同管理人员进 行专业知识 以及职业道德方面的培养 。合同管理人员要在实际工作 中
文本 来签订。这些施工项 目通 过含糊 不清的 、 自制的合 同条件 , 逃避 责
程索赔 的认知不 足 , 缺少进行工 程索赔所具备 的动力与认识 , 所以, 提
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如何加强建筑工程合同管理的相关措施分析发表时间:2016-06-30T10:10:05.757Z 来源:《基层建设》2016年5期作者:陈贝[导读] 本文将就在新的环境形势下建筑工程施工合同管理存在的问题及对策做出分析和讨论。
深圳建业工程集团股份有限公司广东深圳 518109 摘要:尽人皆知,合同管理既是现代企业经济管理的重要内容,也是建设项目管理的核心工作。
尤其在建筑工程行业,合同有着不可替代的作用,可以说直接关系到建筑工程质量的好坏,因此加强和规范建筑工程施工合同管理和使用势在必行。
本文将就在新的环境形势下建筑工程施工合同管理存在的问题及对策做出分析和讨论。
关键词:建筑工程;合同管理;问题;对策改革开放以来,随着经济全球化进程的加快,市场体系不断完善,资源日益枯竭、建筑工程的承包项目竞争愈发激烈,如何实现有效管理与控制造价成本,提高经济效益成了建筑企业面临的重大课题。
因此,建设工程施工合同是发包人和承包人为完成拟建工程,明确相互权利、义务和责任关系的合同,是对整个工程的实施起到总控制、总保障的纲领性法律文件。
能否签订好、管理好它将直接影响合同双方的利益关系和工程目标是否能够实现。
近年来,各级建设行政主管部门相继出台了一些有关工程合同管理方面的法律法规及规范性文件,促使建设各方主体能够学法、懂法,依法签订和履行合同,这对建设市场的法制化、规范化起到极大的促进作用。
但从当前施工合同管理的现状来看,还是存在着合同管理人员法律意识薄弱、合同管理水平低、合同履约率低、行政监管不到位、市场缺乏信用保证体系等问题。
做好监督,加强管理的工作刻不容缓。
1、建筑工程合同管理的重要意义目前,对于一般的生产型企业,买卖的企业双方会订立一些经济合同来保证不违约,保证产品的正常供给,保证生产生意的有效进行,即使一方在万不得已的情况下出现违约,另外一方也能够得到经济的补偿。
然而在建筑工程行业,不履行合同责任义务,不遵守合同规范造成的损失有时可能是无法有金钱来衡量的来,建筑工程合同的管理规范程度直接关系到工程的质量与进度,如果不履行合同约定,工程质量得不到保证,无法得到应有的款项资金,即使蒙混过关拿到了工程尾款,那也是对工程质量的不负责任,工程质量不合格,往后的使用甚至将付出血的代价,是对人民生命财产的损失,所以加强对建筑工程合同管理的规范和监管具有十分重要的意义。
此外,合同的签订明确了即将建立的工程的价格、工期、安全标准等目标,规定了双方的权利与责任义务,是工程项目管理的核心,加强对合同管理的规范与监管有利于工程质量的保证和工期的顺利推进,促进社会经济的有序进行,为今后的发展道路拟定长远的计划。
总而言之,建筑工程施工项目合同管理有着特殊性和必要性,加强监督和管理有着十分重要的意义。
2、如何更好的管理建设工程合同 2.1做好建设工程合同签订的严密性。
建设工程合同是一项较为复杂、严密的体系,在建设工程合同的制定、管理过程中应明确合同的范围、合同的内容,从而建立起一个较为合理的合同框架体系,同时在建设工程合同中应当对工程造价调整的依据、方法以及调整幅度和范围等进行明确的定义,避免在建设工程合同中出现笼统的、模糊性的字词或条款。
同时在建设工程合同的制定中需要明确施工进度的控制,对于建设工程完成日期有着明确的标注,同时对于建设工程项目的付款方式等进行明确的界定,对于何时付款、达到工程进度多少时进行一定的款项拨付等。
合同中还需要对违约情况的处理原则及方式进行细化,避免当发生纠纷时两者进行扯皮。
2.2做好建设工程合同的交底。
在建设工程合同中需要采用标准合同文本,并对其中一些项目需要明确标注具体操作步骤,并在建设工程合同签订后对合同履约人员进行详细的合同交底,运用合同合理合法的保护自身。
2.3严格按照建设工程合同办事。
在建设工程项目的建设过程中需要严格按照建设工程合同中各项条款所规定的进行执行,认真履行合同,严格按照合同进行办事,避免违约。
当违约工作发生时需要对索赔资料进行详细的整理,对后期的索赔工作进行支持。
3、建筑工程合同管理当中存在的问题3.1缺乏制度保障合同的签订不是笔落在纸上就算完事了,在签订和履约的过程中存在很多的法律问题,需要具有专业知识的有关技术进行监督和指导,否则一旦出现纰漏将会是不可挽回的损失,所以对于合同的管理必须制定严格的规章制度,保证对合同管理的全面细致和专业监督。
同时政府的监管部门也应该有着全面的规章制度,使得合同双方在拟定合同时有法可依、有规可循,是双方都能够得到全面的制度保障。
3.2合同订立不规范、不平等仅仅根据出现事故,机构出面调查的工程事故的统计数据来看,应该履约的双方都存在不按章办事、不遵循法律违章违法的活动,其中不按时间进行审批和不通报的现象十分严重。
在进行招标的环节中,有些发包企业不进行招标私下签订合同或者进行招标也只是形势主义。
此外,发包方在对于成本控制和利益的诱惑下故意压低价格或者迫使承包方接受苛刻的条件,比如:要求承包方垫付资金、把材料价格波动带来的风险划归给承包方、不根据实际盲目要求加快进度等。
而承包方为了能够拿到合约,也是忍气吞声或者是采用其他形式变向讨好发包方已达到拿到合同的目的。
进而导致了合同不规范不平等,为日后的履约和工程质量埋下了隐患。
3.3合同监督管理不合理、不到位在我国现行的法律法规下,政府的建设部门对工程项目具有审批权利和监督义务,然而实践与管理是脱节的,管理人员对于监管的工作也是睁一只眼闭一只眼甚至完全不履行监管的职责,另外,建筑工程施工涉及到的门类学科种类众多,应该属于谁管在各个部门之间也是出现你推我我推你的现象,“多一事不如少一事”的风气在政府间意识常态。
4、建筑工程合同管理问题的相关对策4.1提高重视度在一些企业,对于合同的管理不够重视,认为合同只是一个形势而已,没有考虑到合同背后真正的意义。
合同在签订、履约、验收阶段都具有十分重要的作用,企业容易忽视这一点,往往在出了事情之后丧失了维权的有力证据。
提高合同的重视度,使不累类型的合同按照不同格式使用,分门别类,分级管理,做到有据可依,只有这样,才能时时把握主动权,在出现事情的时候最大限度的维护好自己的合法利益,并有利于政府部门的监管。
4.2建立建全规章制度建筑从业单位,应根据合同管理的阶段特征、管理要求与风险控制等实际问题,根据工程合同管理的资源,构建科学的管理制度,进行项目合同的审查、交底与后评价,健全合同管理的约束与激励机制,“自上而下”保障合同的有效执行;使得合同双方在签订的时候能够有本可依,有据可循。
另外,根据合同管理的建立过程,完成好规章制度的建立健全,使合同管理的工作可以得到有序高效开展,为工程的建设进度打下扎实的基础,为工程质量的保证奠定基石。
4.3加强动态管理根据工程施工的进度,合同的变更在整个工程中是不可避免的,也是比较频繁的,合同的变更要及时反映到各方,避免导致不必要的索赔纠纷,加强对合同的动态管理要做到一下几点:(1)重视现场签证,合同按照条款进行,进行到了哪一步就签到哪一步,避免早签和过量签,对于额外补充的条件款项,必须严格谨慎,咬文嚼字;(2)及时记录、收集、整理合同中涉及到的工程资料和各种文件,对于变更的部分要认真仔细审核分析;(3)变更的过程中如果出现纠纷,必须及时索赔,以第一时间通知双方的负责人,对双方沟通不能解决的问题提请走法律程序,维护权益。
5、专业合同管理信息化系统的优势合同管理全过程由洽谈、草拟、签订、生效起,至合同失效止。
签订前的后的管理同等重要。
而软件性是凡涉及合同条款内容的部门都须一起来管理。
动态性则注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
专业合同管理信息系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、软件化的合同管理平台。
合同管理软件主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链软件,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子软件,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
采用合同管理软件管理管理,就可以最大程度上规避以上问题,提高办公效率,降低管理困难。
通过对数据进行集中管理,能够有效解决企业信息分布散乱的现状。
并且,利用软件自定义字段功能,能够帮助企业更完整、规范的进行数据管理;利用审批流管理,企业管理事物处理会更加快捷方便;通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性等。
当然采取个性化的措施,如网格的列显示、自定义报表也是可以的;通过互联网领导可以在任意时间和地点进入软件,从而掌握下属人员的工作情况和合同的执行情况,对合同管理的相关信息了如指掌,同时将掌握的信息生成各种数据报表或图表。
同时,软件还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为决策人员提供更多的智力支持;应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。
6、结束语综上所述,我国社会经济的发展,城市的快速建设,为建设工程创造了良好的发展机会,在合同的使用方面也是更加细致,合同管理意见的不完善在某种程度上制约了建设工程的快速推进,阻碍了社会的发展。
伴随市场的日益成熟,合同管理不再是单纯的对协议文本的存储管理,而是作为建设项目管理的重要环节,优化企业资源配置、控制工程进度与监管工程质量的重要手段,为工程承发包与经济纠纷的协调与索赔,提供必要的法律依据。
本文从工程合同管理的特点、存在的问题入手,提出了加强工程合同管理的相关对策与技术措施,以期望为我国建筑工程企业的合同管理提供一定的参考理论,推动建筑工程市场的可持续发展。
为进一步加快完成我国现代化的建设,实现伟大中华民族的伟大复兴提供保障。
相信在各部门、专业技术人员的不断努力下,不久的将来建设工程合同管理体制的完善成果将逐渐显现。
参考文献:[1]杨加珍,建设工程施工合同管理中存在的问题及对策,中华民居.2013(06)267~268.[2]黄婉群.论建设工程合同档案的科学管理,《城建档案》,2013年第6期.[3]孙鹏.加强建设工程合同管理的必要性,《建筑市场与招标投标》,2012年第2期.[4]张慧.高校建设工程合同管理存在的主要问题及对策,《经济研究导刊》,2008年第22期.[5]许卓.石油企业合同信息化管理研究[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报),2010(04).。