职业卫生档案主要内容

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职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料,是企业职业卫生管理的重要组成部份。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用,提高职业卫生管理的效率和水平。

二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类,包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。

2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容:- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。

3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要,建立相应的职业卫生档案,并定期进行更新和维护。

职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。

三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中,保证档案的安全和机密性。

档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。

2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档,确保档案的完整性和可检索性。

档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。

3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。

普通情况下,职业卫生档案的保管期限为30年。

4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。

借阅人员应提供合理的借阅理由,并遵守档案的保密要求。

四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行,包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。

2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法,如机械粉碎、焚烧等。

销毁后应做好销毁记录和报废登记。

五、档案的电子化管理随着信息技术的发展,职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。

企业可以利用信息系统建立电子档案库,实现档案的电子化存储、检索和管理。

简述用人单位职业卫生档案主要内容

简述用人单位职业卫生档案主要内容

简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中,为了保护和改善劳动者的身体健康,预防职业病和职业危害的发生,而采取的一系列卫生工作和措施。

职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求,对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。

它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面,对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。

用人单位职业卫生档案的主要内容包括:1. 用人单位基本信息:包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息,这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。

2. 职业卫生组织机构:用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工,包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。

这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础,它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。

3. 职业卫生管理制度:用人单位职业卫生管理的各项制度和规章,包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。

这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节,确保职业卫生工作的有效进行。

4. 职业卫生现状评价:用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析,包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。

这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状,及时采取措施,预防和控制职业病危害。

5. 职业病防护设施和设备管理:用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录,包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。

这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害,保护劳动者的健康。

6. 职业卫生培训和宣传教育:用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录,包括培训内容、培训时间、培训人数等。

这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识,增强职业卫生管理的效果。

7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理:用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录,包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。

劳动者职业卫生档案内容

劳动者职业卫生档案内容

劳动者职业卫生档案内容1.介绍劳动者职业卫生档案是用来记录劳动者与职业卫生相关的信息和数据的文件,旨在保障劳动者的健康与安全。

劳动者职业卫生档案内容包含了多个方面的信息,如职业病防治情况、职业环境监测数据、个人职业健康状况等。

本文档将详细介绍劳动者职业卫生档案的内容。

2.职业病防治情况2.1.职业病患病情况记录劳动者职业卫生档案中应包含职业病患者的病历信息,包括以下内容:-病例编号:每个职业病患者的病例编号,便于管理和查询;-病人姓名、性别和年龄;-职业病名称及分类;-发病时间和诊断时间;-病情描述和治疗措施;-是否有劳动能力损失或致死。

2.2.职业病患者康复情况记录对于康复治疗的职业病患者,劳动者职业卫生档案中应包含康复情况的记录,包括以下内容:-康复治疗开始和结束时间;-康复治疗措施和效果评估;-是否恢复工作能力。

2.3.职业病防治措施记录劳动者职业卫生档案中应包含职业病防治措施的记录,包括以下内容:-职业病防治措施的实施时间和具体内容;-职业病防治工作的负责人和参与人员;-职业病防治措施的效果评估。

3.职业环境监测数据3.1.职业环境监测方法和设备劳动者职业卫生档案中应包含职业环境监测的方法和设备记录,包括以下内容:-职业环境监测的方法和标准;-使用的监测设备名称、型号和校准信息;-监测设备的使用方法和维护记录。

3.2.职业环境监测数据记录劳动者职业卫生档案中应包含职业环境监测数据的记录,包括以下内容:-监测项目和监测结果;-监测时间和地点;-监测数据是否符合相关职业卫生标准。

4.个人职业健康状况4.1.健康体检记录劳动者职业卫生档案中应包含个人健康体检记录,包括以下内容:-体检时间和机构;-体检项目和结果;-体检报告和评估。

4.2.职业病诊断和评估劳动者职业卫生档案中应包含个人职业病诊断和评估的记录,包括以下内容:-职业病的诊断时间和诊断结果;-职业病的评估和危害程度;-相关医疗证明和鉴定材料。

职业卫生全套档案

职业卫生全套档案

职业卫生全套档案职业卫生全套档案,是指记录一个单位内所有相关职工的健康状况、接触的有毒有害因素、个人防护措施及培训情况等内容的一套完整的档案。

这些档案对于保障职工身体健康、预防职业病、提高工作安全水平具有非常重要的作用。

下面将从不同的方面对职业卫生全套档案进行介绍。

一、包括的内容职业卫生全套档案应包括以下内容:一是职工健康档案,包括体检记录、职业病诊断记录等;二是职业病危害档案,包括工作场所对职工可能产生的各种有害因素的调查及评估情况;三是职业卫生技术档案,包括职业卫生检测、检验、测量结果等;四是职业卫生监测档案,包括对职工职业病危害因素接触情况及健康状况进行监测记录;五是职业卫生宣传培训教育档案,包括职业卫生培训的内容、方法、时间及人员等。

二、重要性职业卫生全套档案的建立和管理对于单位管理者具有十分重要的意义。

首先,这些档案可以帮助管理者及时获知职工健康状况,采取措施进行干预,避免职工患上职业病。

其次,对工作场所有害因素进行监测和评估,防止职工受到有害因素侵害,保障职工的生命健康。

此外,通过职业卫生宣传培训档案的建立,可以提高职工对职业卫生的认识,增强自我保护意识。

三、建档流程建立一套完整的职业卫生全套档案,首先要进行职业病危害因素评价,明确工作场所存在的有害因素。

然后,对职工进行健康体检,并将体检结果记录在职工健康档案中。

同时,对职工进行职业卫生培训,确保职工了解有害因素的危害性及防范措施。

最后,定期对职工进行职业卫生监测,及时更新档案信息。

四、档案保密职业卫生全套档案中包含了职工的健康信息等敏感内容,必须加强档案保密工作。

单位应建立健全档案管理制度,严格控制查阅权限,保障职工的隐私权。

综上所述,职业卫生全套档案对于保障职工健康、预防职业病具有重要意义。

单位应重视档案建立和管理工作,确保档案准确完整,保障职工的生命安全和健康。

通过不断完善职业卫生全套档案,提高职业卫生管理水平,为建设和谐、安全的工作环境做出积极贡献。

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案

用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者,以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护,避免职业病的发生和职业健康的危害,保障和改善劳动者的身体健康和安全。

在职业卫生工作中,用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分,它可以为企业提供劳动力健康信息,下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。

一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。

用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。

二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息:包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等)、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。

2.职业史:记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。

3.体检记录:包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。

4.工作环境记录:工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。

5.职业危害物质记录:记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。

三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康:用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况,有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施,从而保护个人健康。

2.防止职业病:用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状,有助于及时采取必要的防治措施,避免职业病的发生。

3.合理调配人力资源:用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息,有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。

4.落实国家职业卫生政策:该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一,有助于用人单位落实职业卫生责任,保障劳动者健康安全。

四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设,主要包括以下内容:1.建立企业职业卫生管理制度:明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。

职业卫生健康管理档案

职业卫生健康管理档案

职业卫生健康管理档案职业卫生健康管理档案是企业职业卫生健康管理的重要组成部分,也是企业实施职业卫生健康管理的基础。

它记录了企业职业卫生健康管理的各项工作和措施,以及职业卫生健康管理工作中产生的各种数据和信息,是职业卫生健康管理工作的重要依据和参考资料。

职业卫生健康管理档案的内容应包括以下方面:1.企业职业卫生健康管理的组织机构和人员配备情况。

记录职业卫生健康管理的组织架构、职责分工和人员配备情况,以及职业卫生健康管理工作的领导机制和协调机制等信息。

2.职业卫生健康管理的基本情况。

记录企业职业卫生健康管理的基本情况,包括职业病危害因素的种类、程度和分布情况,职业卫生健康管理工作的进展情况和存在的问题等。

3.职业卫生健康管理的工作计划和目标。

记录企业职业卫生健康管理的工作计划和目标,包括职业卫生健康管理的重点和难点,职业卫生健康管理的具体措施和实施时间等信息。

4.职业卫生健康管理的措施和效果。

记录企业职业卫生健康管理的各项措施和效果,包括职业卫生健康管理的各项工作措施、管理制度和标准等,以及职业卫生健康管理工作的绩效评估和效果反馈等信息。

5.职业卫生健康管理的培训和宣传。

记录企业职业卫生健康管理的培训和宣传工作,包括职业卫生健康管理的培训对象、培训内容和培训效果,以及职业卫生健康管理的宣传形式和宣传效果等信息。

6.职业卫生健康管理的监测和评价。

记录企业职业卫生健康管理的监测和评价工作,包括职业病危害因素的监测和评价,职业卫生健康管理工作的监督和检查,以及职业卫生健康管理工作的绩效评价和效果分析等信息。

7.职业卫生健康管理的事故和应急处理。

记录企业职业卫生健康管理的事故和应急处理工作,包括职业卫生事故的发生和处理,职业卫生健康管理工作的应急预案和应急响应机制等信息。

8.职业卫生健康管理的档案管理。

记录企业职业卫生健康管理的档案管理工作,包括职业卫生健康管理档案的建立和管理,职业卫生健康管理信息的收集和归档,以及职业卫生健康管理档案的保密和备份等信息。

职业卫生档案清单(六个档案)

职业卫生档案清单(六个档案)

职业卫生档案清单(六个档案)职业卫生档案清单一、工作场所环境检测档案1. 背景及目的:记录工作场所的环境检测,以评估危害因素的暴露水平。

背景及目的:记录工作场所的环境检测,以评估危害因素的暴露水平。

2. 内容要点:内容要点:- 仪器设备的校准和维护记录。

- 空气、噪音、辐射、化学物质等的监测结果。

- 检测结果的评价和分析。

- 采取的控制措施和效果评估。

- 监测频率和计划的制定。

二、职业健康检查档案1. 背景及目的:记录职工的职业健康检查情况,用于评估职业病防治的效果。

背景及目的:记录职工的职业健康检查情况,用于评估职业病防治的效果。

2. 内容要点:内容要点:- 职业健康检查的项目和频率规定。

- 职工职业健康状况的档案记录。

- 职业病危害因素相关的体检指标和结果。

- 进一步诊断和处理建议。

三、职业病与劳动能力评估档案1. 背景及目的:记录职业病和劳动能力评估情况,用于职工安置和就业适应。

背景及目的:记录职业病和劳动能力评估情况,用于职工安置和就业适应。

2. 内容要点:内容要点:- 职业病诊断和病情把握的资料。

- 劳动能力评定方法和标准。

- 职业病影响劳动能力的评价结果。

- 转岗、调整工作能力和适应能力评估。

四、职业卫生培训档案1. 背景及目的:记录职业卫生培训的情况,以满足法定和管理要求。

背景及目的:记录职业卫生培训的情况,以满足法定和管理要求。

2. 内容要点:内容要点:- 培训计划和内容。

- 培训对象和培训时间。

- 培训方式和培训师资情况。

- 培训效果评估和反馈。

- 认证和证书的管理。

五、事故与职业卫生事件档案1. 背景及目的:记录与事故和职业卫生事件相关的档案,以便事故调查和责任追究。

背景及目的:记录与事故和职业卫生事件相关的档案,以便事故调查和责任追究。

2. 内容要点:内容要点:- 事故和职业卫生事件的发生和处理过程。

- 相关调查和分析报告。

- 事故的伤亡情况和损失评估。

- 整改措施和效果跟踪。

职业卫生档案

职业卫生档案

职业卫生档案职业卫生档案是员工在工作中所接触到的各种有害因素以及相关健康信息的记录档案。

它是企业保障员工健康和安全的重要工具,也是管理职业卫生的基础。

职业卫生档案的重要性职业卫生档案记录了员工在工作环境中可能接触到的各种有害因素,包括化学品、物理因素、生物因素等。

通过及时、准确地记录和分析这些信息,可以帮助企业了解员工的健康状况,发现潜在的职业病危害因素,制定相应的应对措施,保障员工的身体健康。

此外,职业卫生档案还能为企业的职业病防控工作提供科学依据。

通过对员工的职业卫生档案进行分析,可以及时采取相应措施,减少职业病发生的风险,提高员工的工作生产能力。

职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1.员工基本信息:包括员工的姓名、性别、年龄、身体状况等基本信息。

2.工作过程:记录员工在工作中所从事的具体工作内容、工作时间、工作地点等信息。

3.有害因素接触情况:记录员工在工作中可能接触到的各种有害因素,包括化学品、粉尘、噪音、振动等。

4.职业病史:记录员工是否曾经患有职业病或有相关症状的情况,以及接受过的职业病防护措施。

5.健康情况:记录员工的健康状况,包括体格检查、生化检查、职业卫生检查等信息。

6.职业卫生监测数据:记录员工定期进行的职业卫生监测数据,如空气中有害物质浓度、生产场所噪声等。

职业卫生档案的管理职业卫生档案的管理需要严格遵守相关法律法规和规章制度,确保档案的真实性、完整性和保密性。

企业应建立健全的职业卫生档案管理制度,明确工作流程和责任分工,提高档案管理的效率和规范性。

同时,企业应加强对员工的职业卫生保护教育,提高员工对职业卫生档案的重视程度,促使员工自觉遵守相关规定,积极配合档案管理工作。

结语职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要手段,是维护员工健康的重要保障。

企业应高度重视职业卫生档案的建立和管理工作,不断完善档案管理制度,促进职业卫生工作的持续改进和发展,共同创造一个安全、健康的工作环境。

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1.职业卫生法律法规;
2.职业卫生有关规章、规范、标准;
3.卫生行政部门及其监督机构文件;
4.卫生行政部门和相关部门监督文书。

1.工商营业执照复印件(上报存档);
2.企业职工花名册(内容包括:姓名、性别、年龄、身份证号、工种、家庭住址、联系电话,即时上报,有新上岗和离岗的要上报,并存档);
3.用人单位职业病危害申报表(单位基本情况、生产基本情况、主要工艺流程简图、生产场所布局图、作业场所职业病危害因素汇总表、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表和高毒(高危)物品使用及接触情况,上报并存档)
4.相关资料;
说明
有关档案资料上报要求:
1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;
2.凡上述注明“年报”的表格,须在每年11月底前上报;
3.新上岗、离岗人员名单和职业健康检查情况及时上报;
4.如今后工商营业执照或职业卫生制度发生变化及修定后,则需另行上报。

5.报告资料注明日期后,要加盖用人单位公章(鲜章)上报。

报告单位:县卫生局卫生监督所(职业卫生监督科),地址:璧山县璧城镇建设路30号,邮编:402760,联系电话:41400385,联系人:王善清。

(企业正式文件,盖章上墙公告、上报并存档)
1. 职业病防治责任制;
2.职业卫生管理机构或组织(含专职或兼职人员);
3.职业卫生管理制度或职业卫生工作管理制度;
4.职业健康监护档案管理制度;
5.职业健康监护管理制度;
6.职业病危害事故应急救援预案;
7.职业病危害事故应急救援措施;
8.职业卫生操作规程和岗位职业安全卫生操作规程;
9.工作场所职业病危害因素监测及评价制度;
10.职业卫生档案管理制度;
11.职业卫生教育培训制度;
12.职业卫生检查与奖惩制度;
13.职业卫生组织网络概况;
14.其他相关管理资料。

说明
有关档案资料上报要求:
1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;
2.凡上述注明“年报”的表格,须在每年11月底前上报;
3.报告资料注明日期后,要加盖用人单位公章(鲜章)上报。

报告单位:县卫生局卫生监督所(职业卫生监督科),地址:璧山县璧城镇建设路30号,邮编:402760,联系电话:41400385,联系人:王善清。

1.年度职业卫生工作计划或实施方案;
2.年度职业卫生工作总结;
3. 宣传培训计划;
4. 宣传培训总结
5. 职业健康检查年度计划(年初上报并存档):含体检人员名单、接触职业病危害因素名称等基本情况;
6. 职业健康检查年度总结(年终上报并存档):含体检人员名单、接触职业病危害因素名称等基本情况;
7.年度职业病防治经费表;
8.相关资料。

说明
有关档案资料上报要求:
1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;
2.凡上述注明“年报”的表格,须在每年11月底前上报;
3.“职业健康检查年度计划”,须在每年3月底前上报;
报告单位:县卫生局卫生监督所(职业卫生监督科),地址:璧山县璧城镇建设路30号,邮编:402760,联系电话:41400385,联系人:王善清。

1.职业健康监护委托书;
2.职业健康检查体检表(结果和名单上墙公告);
3.劳动者个人职业健康监护档案;
4.职业健康检查结果报告和评价报告(汇总年报);
5.职业病诊断证明书(复印件)和报告卡(疑似职业病、确诊职业病、职业病晋级和职业病病人死亡的,填卡盖上印章及时上报并存档),职业病诊疗等资料;
6.职业健康检查异常人员复查通知单;
7.职业病诊断通知单;
8.职业禁忌调离通知单;
9.职业病登记表(毒物和尘肺职业病病人);
10.职业禁忌调离报告卡(及时调离上报);
11.对职业病患者和职业禁忌症者处理和安置的记录(用表格或笔记本登记);
12.职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料;
13.相应工作场所职业病危害因素监测结果及评价(上墙公告);
14.卫生行政部门要求的其他资料。

说明
有关档案资料上报要求:
1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;
2.凡上述注明“年报”的表格,须在每年11月底前上报;
3.新上岗、离岗人员名单和职业健康检查情况及时上报;
4.报告资料注明日期后,要加盖用人单位公章(鲜章)上报。

报告单位:县卫生局卫生监督所(职业卫生监督科),地址:璧山县璧城镇建设路30号,邮编:402760,联系电话:41400385,联系人:王善清。

1.施工平面图;
2.项目工程概况;
3.建设项目计划任务书;
4.可行性研究报告书(含职业卫生专篇);
5.建设项目批准(备案)文件;
6.建设项目初步设计书;
7.建设项目职业病危害预评价审核、设施设计审查、竣
工验收申请表;
8.建设项目职业病危害预评价报告表(此报告表由评价机构做)(上报);
9.建设项目职业病危害预评价委托书、报告书(上报)和卫生行政部门审核批复文件;
10. 严重职业病危害建设项目的职业病危害防护设施设计专篇(上报)和卫生行政部门审查批复文件;
11.建设项目职业病危害控制效果评价委托书、报告书(上报)和卫生行政部门验收批复文件;
12.其他相关文书。

说明
有关档案资料上报要求:
1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;
2.报告资料注明日期后,要加盖用人单位公章(鲜章)上报。

报告单位:县卫生局卫生监督所(职业卫生监督科),地址:璧山县璧城镇建设路30号,邮编:402760,联系电话:41400385,联系人:王善清。

1.企业内部宣传、培训资料(通知、签到册、宣传培训资料、图片影像、管理者考试卷(职工培训参考答案)和劳动者考试卷或简报等图文资料);要登记或笔记本记录存档;
2.宣传图片;
3.职业卫生培训和教育统计表;
4.劳动者职业卫生培训考核名单;
5.其他相关资料。

1.有毒有害物质使用说明书:包括原辅材料和设备;
2.劳动者合同职业病危害因素告知书(单位保存一份,发劳动者每人一份);
3.劳动者个人防护用品配发名单或登记表;
4.劳动者个人防护用品使用说明书;
5.职业卫生防护设备使用说明书;
6.职业卫生工作会议、活动记录;
7.职业卫生工作自查情况及整改情况登记表;
8.职业病防护设施登记表(维修要有记录);
9.储存和使用的化学品清单(包括种类、量、使用的部位、
储存的部位、有无毒性资料、有无预防策略、有无使用
说明书等);
10.档案标签;
11.公告栏样板;
12.劳动者签订劳动合同名单(盖章上报存档);
13.劳动者参加社会保险名单(盖章上报存档);
14.相关资料。

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