档案管理操作规范1
单证档案管理操作规范流程材
每月对库存业务单证进行盘点，并生成“库存单证盘点表”，及时 发现库存单证遗失问题。
每季度根据盘库情况至少生成一次盘库报告，并上报上级公司，分 公司将中支公司自查、检查情况留存备案，对于检查中出现的问题应 及时整改。
每年至少进行一次单证盘存检查，有条件的机构应当进行两次盘存
，全面清点全年单证的库存、领用、使用、作废、遗失情况，并生成
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单证档案管理操作规范流程
非车险业务管理部
前言
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“单证盘点登记簿”，对于盘存发现的问题应及时整改处理。一般建
议在年底进行盘存检查，省公司统一安排，全辖机构在统一时点共同
进行。
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照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，对于保护照片资料的完整性和可访问性具有重要意义。
本文将介绍照片档案管理的规范，包括档案分类、存储方式、索引标识、备份与恢复以及安全保护等五个方面。
一、档案分类1.1 按照主题分类：将照片按照主题进行分类，如人物、风景、活动等，便于查找和管理。
1.2 按照时间分类：将照片按照时间顺序进行分类，可以按年份、月份或具体日期进行分类，方便追溯和归档。
1.3 按照地点分类：将照片按照拍摄地点进行分类，可以按照国家、地区、城市或具体场所进行分类，有助于查找和定位照片。
二、存储方式2.1 数字存储：将照片以数字形式存储在计算机或服务器中，便于管理和备份，同时可以进行在线分享和传输。
2.2 实体存储：将照片以实体形式存储在光盘、硬盘、U盘等存储介质中，便于携带和传输，同时需要注意存储介质的防潮、防尘和防磁等措施。
2.3 云存储：将照片存储在云端服务器中，可以实现远程访问和共享，同时需要确保云存储服务的稳定性和安全性。
三、索引标识3.1 文件名命名规范：为每张照片设置有意义的文件名，包括主题、时间和地点等信息，便于快速定位和识别照片。
3.2 元数据标注：为照片添加元数据信息，包括拍摄设备、拍摄参数、拍摄时间等，方便后续的检索和分析。
3.3 关键词标注：为照片添加关键词标签，包括人物、地点、活动等关键词，便于通过关键词搜索进行查找。
四、备份与恢复4.1 定期备份：定期将照片进行备份，确保照片的安全性和可恢复性，可以选择本地备份或云端备份，同时备份的存储介质需要定期检查和更新。
4.2 多地备份：将照片备份到多个地点，避免单点故障带来的数据丢失风险，可以选择在家中、办公室和云端等多个地方进行备份。
4.3 恢复测试：定期进行照片备份的恢复测试，验证备份的完整性和可用性，确保在需要恢复时能够顺利进行。
五、安全保护5.1 防火防水：将照片存储在防火、防水的环境中，避免因火灾或水灾导致照片的损失，可以选择专业的防火柜或防水袋进行存储。
档案管理作业操作规程
档案管理作业操作规程档案管理作业操作规程一、引言档案管理是对组织或个人所产生、使用和保管的档案进行系统管理和综合利用的过程。
为了规范档案管理的操作，提高档案管理的效率和质量，特制定本操作规程。
二、档案管理流程1. 档案收集（1）确定收集对象和范围：根据档案管理的具体要求，确定需要收集的档案对象和范围。
（2）采用合适的方式进行收集：可以通过收集表、电子邮件等方式收集档案，确保信息的准确性和完整性。
（3）将收集到的档案进行分类整理：按照档案的性质和用途，将档案进行分类整理，便于后续的管理和利用。
2. 档案登记（1）对每个档案进行编号：为每个档案分配唯一的编号，方便查找和管理。
（2）登记档案的基本信息：记录档案的名称、所属部门、创建日期、密级等基本信息，以便于后续的查询和管理。
3. 档案归档（1）确定归档位置：按照档案的重要性和使用频率，确定档案的归档位置，方便后续的存取和保管。
（2）正确放置档案：将档案按照文件夹或盒子的形式放置在归档位置，确保不会受到损坏或遗失。
4. 档案借阅（1）填写借阅申请单：需要借阅档案的人员填写借阅申请单，包括借阅目的、借阅期限等信息。
（2）审批借阅申请单：相关负责人对借阅申请单进行审批，确认借阅的合理性和必要性。
（3）借阅档案：将已审批通过的借阅申请单交给档案管理员，由其发放借阅档案。
5. 档案归还（1）按期归还档案：借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，确保档案的及时归还。
（2）确认档案完整性：档案管理员在归还档案时进行确认，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案销毁（1）确定销毁的档案：根据档案管理的要求和规定，确定需要销毁的档案。
（2）填写销毁申请单：填写销毁申请单，包括销毁的原因、档案的编号等信息。
（3）审批销毁申请单：相关负责人对销毁申请单进行审批，确认销毁的合理性和必要性。
（4）销毁档案：由档案管理员将已审批通过的销毁申请单交给相关部门进行档案的销毁。
三、档案管理注意事项1. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的档案，应加强保密措施，确保信息的安全性。
企业员工档案管理操作规范
企业员工档案管理操作规范一、背景企业员工档案是企业重要的管理工作之一，涉及员工的个人信息、合同、培训记录等重要数据。
为了保证员工档案的安全、完整和便捷管理，制定本操作规范。
二、档案管理责任1. 人力资源部门负责员工档案的管理工作，包括档案的建立、更新、存档和销毁等。
2. 部门经理负责本部门员工档案的使用和授权，确保档案的使用符合相关法规和公司政策。
三、档案建立和更新1. 档案建立：员工入职时，人力资源部门根据员工提供的信息建立档案，包括个人信息、履行合同、学历证明等。
2. 档案更新：员工信息发生变化时，人力资源部门及时更新档案，并确保准确完整。
3. 员工自行申请修改档案时，需要提供合理的理由，并经过相关部门的审批。
四、档案存档和保密1. 档案存储：员工档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，保证档案的安全性和长期保存。
2. 档案分类：员工档案按照不同的分类进行归档，如个人基本信息档案、劳动合同档案、薪酬福利档案等。
档案应依据相关规定和标准进行分类和整理。
3. 档案保密：对于涉及个人隐私的员工档案，应进行严格的保密措施，仅限授权人员可以查阅和处理相关档案。
4. 档案备份：应定期进行档案备份，确保档案的安全性。
五、档案销毁1. 档案销毁时，人力资源部门应制定明确的销毁程序，确保档案不被未授权人员获取。
2. 档案销毁应按照相关法律法规和公司政策执行，过程中要记录销毁的档案种类、数量和销毁时间等相关信息。
3. 对于需要保留的档案，在销毁前应妥善备份，防止不可预知的情况发生。
六、档案查询和使用1. 正确授权：员工部门申请查阅档案时，需凭相关证明材料并经过授权，确保档案的使用合规。
2. 查询记录：档案查询应有明确的记录，记录查询人员、查询目的和查询结果等相关信息，便于追溯和管理。
3. 档案使用应保证信息的准确和完整，不得篡改、遗失或泄露档案内容。
4. 档案使用后，应及时归档，保证档案的整齐和可追溯性。
七、培训和宣贯1. 员工培训：定期开展员工档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和操作能力。
{档案管理制度}住房公积金档案管理操作规范
{档案管理制度}住房公积金档案管理操作规范住房公积金档案管理操作规范第一章总则为规范住房公积金档案管理，提升档案管理水平，根据档案管理相关规定，对我市住房公积金档案的收存、移交、整理、装订、系统录入、归档、修改及查询等具体工作制定以下操作管理规范。
一、编写原则住房公积金档案管理是一项集专业性、综合性、安全性、保密性为一体的重要工作，在档案部门或上级住房公积金监管部门未出台有关住房公积金业务档案管理标准前，本管理规范只是根据我市住房公积金业务管理需求和新开发的《住房公积金档案管理子系统》特点，在遵循国家档案局制定的一系列档案管理规范（或管理办法、规则，下同）的基础上，对我市的住房公积金业务档案管理制订较为详细的规范。
本次编制档案管理操作规程遵循以下原则：㈠一是国家档案部门已制定具体规定，一律按国家档案规定执行。
如对文书类、会计类、科技类及特种载体类档案，除了对上述档案的收集、移交、系统录入等操作过程作具体规定外，其整理、装订、归档等统一执行国家档案管理规定；㈡二是结合我市实际，对住房公积金业务类档案的日常管理作出具体规定，在制订具体规定时，能参照档案部门有关规定的，尽量参照执行。
对于参照部分，本规范只作提示，不详细表述。
二、引用标准㈠文件类档案管理标准：《中华人民共和国档案行业标准-归档文件整理规则》（DA/T22-2000）及《归档文件整理工作务实》（见档案部门下发文件）。
㈡其他综合档案管理标准：包括《会计档案管理办法》在内的国家档案行业标准（见浙江省档案[2002年7月]编制的《档案工作标准汇集》）㈢业务类档案管理标准按以下规定执行：⒈住房公积金管理中心档案管理暂行规定；⒉住房公积金业务档案管理实施细则；⒊住房公积金管理中心档案分类示意图（见附件1-1）；⒋住房公积金管理中心文件材料归档范围及保管期表（见附件1-2）；⒌住房公积金档案的日常管理需严格遵循的综合档案管理12项制度；⒍档案管理人员需遵循档案工作的3项管理职责。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各类档案信息。
为了确保档案管理工作的准确性和高效性，制定一套规范是必要的。
本文将详细阐述档案管理工作规范的内容和要求。
一、档案分类与整理1.1 档案分类原则：档案应根据其性质、用途和形式进行分类，以便于查找和管理。
常见的分类原则包括按机构、按时间、按主题等。
1.2 档案整理方法：档案整理应遵循一定的方法和流程，包括收集、鉴定、登记、编目、装订等环节。
整理过程中要注意保持档案的完整性和可读性。
1.3 档案归档规定：档案归档时应按照分类原则和整理方法进行，同时要求标注清晰的档案编号、题名、日期等信息，以便于快速查找和利用。
二、档案存储与保管2.1 存储环境要求：档案应存放在干燥、通风、无尘、无虫害的环境中，避免阳光直射和高温潮湿。
同时，要做好防火和防盗措施，确保档案的安全性。
2.2 存储设备选择：选择适合档案存储的设备，如钢制文件柜、档案柜、密集架等。
设备要符合防潮、防火、防尘、防虫等要求，同时要便于档案的存取和管理。
2.3 存储管理措施：对档案进行定期检查和维护，确保其完好无损。
同时，要制定存储管理制度，明确档案的借阅、调度和销毁等程序，做到有序管理。
三、档案检索与利用3.1 检索工具的建立：建立完善的档案检索工具，如目录、索引、数据库等，以便于快速准确地查找所需档案。
检索工具要定期更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
3.2 档案利用的权限控制：档案利用应遵循权限控制原则，确保档案信息的安全性和保密性。
对于不同级别的用户，要设定相应的权限和审批流程，避免非法使用和泄露。
3.3 档案利用的规范要求：档案利用应符合法律法规和相关规定，不得用于违法犯罪活动。
同时，要合理利用档案资源，提高工作效率和服务质量。
四、档案保管期限与销毁4.1 保管期限的确定：根据相关规定和档案的价值，确定档案的保管期限，包括永久保管、定期保管和限期保管等。
档案管理管理规范1
档案管理规范1. 档案管理简介档案管理是为了对文书和其他记录进行收集、保存、利用的一种有组织的管理活动。
它关系着企业、政府机构等所有组织的发展和管理，尤其在数字时代，档案管理更显得尤为重要。
本文将介绍档案管理的规范化管理以及涉及到的注意事项。
2. 档案管理的规范化管理2.1 档案管理流程档案管理流程应该包括档案的装订、档案传递、存储、检索、借阅、销毁等环节，每一环节都应该有详细的规范化管理规则。
2.2 档案的装订档案应该有固定的编号和分类号，编号应当依照规范进行组织。
同时，还应当在档案封皮上标注文号、保管期限、归档日期等相关信息。
装订到档的材料，必须按照日历年装订，对于复写的文件，应该先将原始文件装订在前，备份在后，注明备份原件字样。
2.3 档案的传递档案的传递，应该采用指定的人员进行，传递前必须进行登记，并在传递表上注明接收人、传递人、传递日期等信息。
对于密级较高的档案，必须采用安全传递方式。
2.4 档案的存储档案应该按照材料等级分类，采用专用的地点进行存放。
对于密级较高的档案，必须采用专用的安全保管设施进行存储。
档案存放会对其质量起到很大的影响，因此应该注意以下邮件留存条件： - 可靠的防火措施； - 通风、洁净、干燥； - 光线不能直接照射档案； - 设定温湿度管理用于控制环境。
2.5 档案的检索档案检索涉及多个环节，如档案索引编制、查询等，都要进行规范化管理。
对于档案索引编制，应该采用统一的格式和规范。
对于档案的查询，必须经过指定人员才能够查询，查询之后必须在查询表上记录。
2.6 档案的借阅借阅档案必须经过授权，只有授权的人员才能够借阅。
借阅档案时，应该进行档案借阅手续，并在档案借阅表上注明借阅人姓名、借阅日期、保管期限等信息，超出保管期限应及时归还。
2.7 档案的销毁档案的销毁，必须遵循规范化的管理流程。
对于不需要留存的档案，必须填写销毁申请表，并经过主管部门审核签字，方可销毁。
销毁档案时，必须严格执行销毁程序，销毁后也应该进行对应的销毁记录。
企业人事档案操作规范
企业人事档案操作规范一、目的为实现基础人事工作的有效开展，确保各项流程环节的有序对接，进一步规范员工人事档案的管理，为商业管理事业部各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。
二、范围1. 适用范围：商管总部、各地方商管公司。
2. 发布范围：商管总部、各地方商管公司。
三、职责1. 商管总部、各地方商管公司行政人事部应为每位员工个人建立人事档案，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。
2. 员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。
3. 档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论人事档案内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布人事档案内容。
4. 人事档案的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立《人事档案交接台帐》。
对不能亲自交接的人事档案，必须封好并于封口处签字后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。
5. 商管总部全体员工、地方商管公司所有S级及以上人员的人事档案，由商管总部行政人事部统一保管，发生异动情况，各级单位的行政人事部门应在一个月内将须由其他单位保管的人事档案及时、完整移交。
四、案卷内容1. 卷内目录《员工人事档案目录》2. 招聘资料包括《招聘录用申请审批单》、《面试评价表》、《应聘登记表》、简历、《职业背景调查报告表》。
3. 入职资料包括《员工登记表》；一寸两寸免冠照片各两张（其中一张粘贴在《员工登记表》相应位置上）；离职证明或个人声明；体检报告；经员工本人签字确认的《新员工入职须知》。
各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。
4. 在职资料身份证复印件；学历、学位证书、资格证书及其他材料复印件；员工本人签字确认后的《劳动合同》、《岗位职务聘任协议》、《员工入职承诺书》与《新城控股员工职务行为管理准则承诺书》、《培训确认表》；试用期员工《试用期转正审批表》、《月度绩效沟通表》、《转正面谈表》、《S级员工转正360°测评表》；提职晋级审批、各种待遇审批表，批复等材料；申请文件（公司或个人）、异动审批；考核、评定工作中形成的有关材料；奖惩材料。
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档案管理操作规范
一、目的
为进一步加强本公司库房档案管理工作，确保库藏档案的安全、完善和齐全，结合本公司实际情况，特制定如下管理规范。
二、适用范围
适用于公司档案管理部档案管理工作。
三、工作内容
1、接收档案
1）接收档案时必须由两名或两名以上库房人员一起进行，并由其中一名库房人员作为接收工作的主要负责人。
2）档案清点时，须持有客户提供的档案清单并与相关档案进行仔细核对。
有缺失或遗漏的情况发生，需在档案清单上注明并取得客户的签字认可。
3）档案清点结果与客户清单有异时，在未取得客户确认前，不得进行装箱作业。
4）档案装箱时，要求按客户清单上排列的先后顺序，依次装箱并在外箱上注明相应的箱号或装箱明细。
①如客户档案有分类的，则不同分类的档案不得混装。
②不得随意、糊乱装箱，避免为二次确认时制造人为障碍。
③在装箱过程中，不得随意翻阅客户档案或讨论与装箱工作无关
的话题。
④装箱工作中主要负责人需每日填写工作进度表，注明装箱内容、
箱数以及装箱人签名等内容。
⑤装箱结束后，对档案存放设备进行逐一检查，确保没有遗漏。
5）完成档案接收工作后，由档案接收主要负责人出具档案交接单给客户。
2、档案整理
1）档案入库后，由两名或两名以上库房人员一起进行档案整理及二次确认，并由其中一名库房人员作为二次确认的主要负责人。
2）档案整理时，须持有经双方签字确认的档案清单。
整理人员根据清单与箱号对入库档案进行一一核查，确认无误后制作带条码的档案清单。
①档案整理过程中，主要负责人需每日填写工作进度表，注明确
认进度、异常情况以及确认人员签名等内容。
②在整理过程中，整理人员不得随意折阅客户档案。
③整理工作未结束前，主要负责人每日下班前必须检查整理库内
的待整理箱的包装情况是否有异常、整理库房的门是否已上锁，确保档案安全。
④整理工作完成后，整理人员在核对制作的带条码的档案清单无
误后签字确认。
3）档案整理完毕，根据外箱上的条码次序，依次排列上架。
4）档案整理完成后，根据工作表所记录的汇总，对有异常情况的追溯档案接收负责人的相应责任并上报公司领导作相应处理。
①如果档案整理人员未在整理过程中发现异常，而在后期客户调
档查阅时发现问题的，则追溯档案整理负责人的责任并上报公司领导作相应处理。
3、日常管理
1）库房内所有设备和密集柜的排列应整齐有序，所排列档案须有标识索引。
2）按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3）档案查阅完毕后，应立即放回原处，柜门随时处理关闭状态。
4）坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
5）按国家档案管理有关标准，每日检查二次库房温湿度和除湿机运行情况。
保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。