国有公司(企业)基本管理制度
国有公司(企业)基本管理制度
.国有公司（企业）基本管理制度文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知” 。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复” 。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。
特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
国有企业公司管理制度
国有企业公司管理制度第一章总则第一条为规范国有企业公司的管理行为，提高公司治理水平，保障国有企业发展和国家利益，根据《中华人民共和国国有企业法》和其他相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国有企业公司，包括其子公司。
国有企业公司应当依法自主制定配套管理制度，细化、明确和完善本管理制度内容。
第三条国有企业公司应当设立健全董事会、监事会和经理层，建立健全公司治理结构。
第二章董事会第四条国有企业公司的董事会是公司的最高权力机构，行使公司的决策和监督职能。
第五条董事会由董事组成，董事不低于五人，其中有国资委派代表董事。
董事应当具备较高职业道德水平和管理经验，熟悉公司业务及相关法律法规。
第六条董事会应当按照《公司法》和《股东大会章程》的规定，召开定期及特别董事会，进行决策和监督工作。
第七条董事会应当制定决策合法性审查制度，确保公司决策符合法律、法规和公司章程规定。
第三章监事会第八条国有企业公司设立监事会，独立于董事会和经理层，行使对公司管理层的监督职责。
第九条监事会由监事组成，其中有国资委派代表监事。
监事应当具备法律、财务和管理知识，能够独立、客观地履行监督职责。
第十条监事会应当对公司的经营、财务状况和合规情况进行监督，及时报告董事会和国资委。
第十一条监事会应当加强内部监督体系建设，定期进行风险评估，发现和纠正管理漏洞和违规行为。
第四章经理层第十二条国有企业公司设立经理层，由总经理领导，承担公司的日常经营管理和执行职责。
第十三条经理层应当遵守公司章程和董事会决议，推动公司战略目标的实现。
第十四条经理层应当建立绩效考核机制，对公司运营状况和管理团队进行评估。
第五章财务管理第十五条国有企业公司应当建立健全财务管理制度，加强财务预算和审计工作。
第十六条公司财务管理人员应当具备专业技能和职业操守，保证财务信息真实、准确和完整。
第十七条公司应当定期进行财务报表编制和审计工作，接受国家有关部门的监督和审核。
国有公司基本管理制度
国有公司基本管理制度一、总则为了规范国有企业的管理行为，提高企业的经营效益和社会效益，制定本基本管理制度。
二、组织架构1.企业设置董事会、监事会和总经理办公会，分别负责企业决策、监督和日常管理工作。
2.董事会由董事长和董事组成，负责企业的决策，包括重大投资、战略规划等事项。
3.监事会由监事和监事长组成，负责对企业的经营活动进行监督，保障企业的合法权益。
4.总经理办公会由总经理和相关部门负责人组成，负责日常管理工作的协调和执行。
三、决策机制1.企业的重大决策需经董事会讨论和决定，确保决策的科学性、准确性和可行性。
2.决策需充分听取各方意见，尊重专业人士的建议，充分进行风险评估，降低决策的风险。
3.决策需遵守法律法规，尊重市场规则，合理利用资源，维护国家和社会的利益。
四、管理职责1.董事长负责企业的整体规划和战略决策，组织和召开董事会会议，确保决策的有效执行。
2.监事会负责对企业的经营活动进行监督，及时发现和纠正问题，保障企业的合法权益，提出改进意见。
3.总经理负责企业的日常经营管理工作，制定和实施各项规章制度，推动企业的发展和创新。
五、绩效考核1.根据企业的经济效益和社会效益，制定科学的绩效考核标准和指标体系。
2.考核内容包括经营收入、利润增长、市场占有率等经济指标，以及企业的技术创新、环境保护等社会指标。
3.根据考核结果，实行奖惩制度，鼓励优秀，惩罚不良绩效，促进企业的持续发展。
六、内部控制1.建立健全企业的内部控制体系，确保企业各项业务的合规性和风险的可控性。
2.建立有效的风险管理制度，及时发现和应对各类风险，保障企业的稳定运营。
3.建立健全的内部审计制度，对企业的经营状况和财务状况进行定期和不定期的审计，发现问题并提出改进措施。
七、员工管理1.建立公正的人事管理制度，确保员工的招聘、培训、评价和晋升公平透明。
2.为员工提供良好的工作环境和职业发展机会，激发员工的工作热情和创造力。
3.鼓励员工参与企业的决策和管理，提高员工的参与度和自主意识。
国有企业基本管理制度
国有企业基本管理制度以国有企业改革为背景的国有企业基本管理制度自改革开放以后，中国经济发生了翻天覆地的变化。
在这个过程中，有一个关键点就是国有企业改革。
国有企业改革是中国改革开放的重要组成部分之一。
改革的宗旨在于提高国有企业的效率、降低成本，使它们更好地发挥社会作用。
这就需要制定一套完善的国有企业基本管理制度。
1. 国有企业基本管理制度的现状目前，我国的国有企业基本管理制度已经得到全面完善。
国有企业基本管理制度包括：公司章程、管理条例、员工手册、工作程序等一系列制度。
这些制度的作用在于规范企业的生产经营管理，保护企业的合法权益。
（1）公司章程公司章程是国有企业的基本管理制度。
它规定了公司的组织架构、管理机制、人员分工等基本制度。
公司章程具有法律效力，是公司经营管理的“宪法”。
（2）管理条例管理条例是国有企业内部管理的法规，它具有指导、规范、约束和监督作用。
管理条例主要规定了企业日常管理、工作流程、人员培训、奖惩制度等内容。
（3）员工手册员工手册是国有企业内部制度的重要组成部分。
它包含了企业的各项规定、职责和权利、工作程序等相关内容。
员工手册的发布可以明确企业管理制度的要求，增强员工的管理意识，维护企业的正常运营。
（4）工作程序工作程序是国有企业内部工作的流程规范。
它是各项管理制度的上位体系，也是国有企业日常运作的关键要素。
它规定了企业的各项流程、审批规定、文件管理、奖惩制度等相关内容。
2. 国有企业基本管理制度的未来发展目前，我国国有企业基本管理制度已经取得了一定的成绩。
但是，随着社会的不断发展和经济的不断增长，这些制度也需要不断完善和发展。
（1）着力建立科学管理制度随着经济不断发展，现代科技的广泛应用，传统的管理模式已经无法适应现代企业的管理需要。
我们需要通过制定科学管理制度，加强精细化管理，使企业更好地适应市场需求。
（2）注重推进信息化建设信息化是改变传统管理模式的最有效途径之一。
建立信息化的企业管理制度，加强信息的传递和共享，提高管理效率。
国有企业基本管理制度
国有企业基本管理制度一、前言国有企业作为国家的重要经济支柱，其管理制度的健全与规范对经济发展具有重要意义。
本文将就国有企业的基本管理制度进行探讨，包括产权制度、股权管理、董事会职责等方面的内容，以期为国有企业的管理提供一定的指导和借鉴。
二、产权制度1.国有企业的产权归属根据我国法律法规规定，国有企业的产权归属于国家或国家授权的机构。
国家作为产权的所有者，有权决定和管理国有企业的经营活动，包括对企业的负责人的任免和考核等。
2.国有企业的产权保护为保护国有企业的产权，需要建立健全的法律监管机制。
加强法律法规的制定和修订，提高产权保护的力度，确保国有企业的产权得到有效维护。
三、股权管理1.股权的性质和种类国有企业可以发行股份，并通过股权的交易来实现资本的运作。
股权包括国有股、非国有股和流通股等，相关管理制度应当明确各类股权的性质和特点，做到公平公正。
2.股权的控制和监管国有企业的股权控制应当遵循市场化原则，确保国家对企业的控制权，同时也要兼顾非国有股东的合法权益。
建立健全的监管机制，加强对国有股权的监督与管理，防范各类风险。
四、董事会职责1.董事会的构成与任命国有企业董事会的构成应当符合法律法规的规定，任命程序应当公开透明、公正公平。
董事会成员应具备相应的专业背景和经验，在公司治理中发挥积极的作用。
2.董事会的职责和权力董事会是国有企业重要的决策机构，其职责包括制定企业的发展战略、审议重大决策和监督企业经营情况等。
同时，董事会应当充分发挥其对企业决策的专业性和权威性，为企业的可持续发展提供支持。
五、绩效评价与激励机制1.绩效评价的指标和方法对国有企业的绩效评价应当综合考虑企业的经济效益、社会效益和环境效益等方面的指标，制定科学合理的评价方法，以确保评价结果客观公正。
2.激励机制的建立和优化为激励国有企业员工的积极性和创造力，需要建立合理的激励机制。
例如，通过股权激励、绩效考核和晋升机制等方式，推动员工向优秀和高效的方向发展。
国有企业基本管理制度
国有企业基本管理制度国有企业是指由国家掌握控制权的企业，其管理制度具有重要的规范作用。
为了确保国有企业的高效运营和实现国家发展目标，国有企业基本管理制度应该得到严格执行。
本文将从组织架构、权责清晰、激励约束、内外监督等方面，探讨国有企业基本管理制度的相关内容。
一、组织架构国有企业应该建立科学合理的组织架构，以确保决策快速高效的实施。
公司应该明确设立董事会、监事会、总经理办公会和各部门等职能机构，各个层级的权限和责任应该明确划分。
董事会作为最高决策机构，负责制定并执行公司的发展战略，同时应该设立独立的审计和风险管理委员会，以确保公司的监督和内部控制机制有效运行。
二、权责清晰权责清晰是国有企业基本管理制度的核心要求之一。
国有企业应该建立健全的决策制度和执行机制，确保权力不被滥用和集中。
董事会和管理层应该依法行使权力，按照公司章程和法律法规的要求进行决策，并对决策结果承担相应的责任。
同时，国有企业应该加强对权力运行的监督，建立起严格的考核和问责机制，对失职失责行为进行追责处理。
三、激励约束为了激发国有企业员工的积极性和创造力，激励约束是不可或缺的管理要素。
国有企业应该建立合理的薪酬和绩效考核机制，推行内部激励措施，为员工提供晋升和发展的机会。
同时，也应该加强对高管人员和关键岗位人员的激励和约束，确保他们在履职过程中充分发挥职责，同时对他们的失职失责进行严肃处理，以防止管理的滥用和不当行为的发生。
四、内外监督国有企业的管理还需要进行内外监督，以确保其行为合法合规。
对于内部监督，国有企业应建立健全的监察机构，监察机构应具有独立性和专业性，负责对企业内部各项活动的合法性和规范性进行审查和监督，并依法发起追责。
对于外部监督，国有企业应该接受政府、监管机构和社会各界的监督，加强信息披露和公共参与，保持透明度，提高决策的科学性和公正性。
总结：国有企业基本管理制度是确保国有企业高效运作的重要保障。
通过建立科学合理的组织架构、清晰权责、激励约束和内外监督等措施，可以促进国有企业的发展，营造公平竞争的市场环境，提高国有企业的竞争力和效益，为国家经济的发展做出积极贡献。
国企公司管理制度
国企公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司管理，促进公司健康发展，提高经济效益和社会效益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行本制度，确保公司各项工作的顺利开展。
第三条公司坚持依法治企、科学发展的原则，实行现代企业制度，加强内部管理，优化资源配置，提高市场竞争力。
第二章组织架构与职责第四条公司实行董事会领导下的总经理负责制，董事会为公司最高决策机构，总经理为公司日常经营管理负责人。
第五条公司设立若干部门，各部门按照公司战略目标和年度工作计划，负责完成本部门的工作任务。
第六条公司各部门职责明确，分工合作，相互支持，共同推进公司各项事业的发展。
第三章人事管理第七条公司按照国家有关法律法规和公司规定，实行公开招聘、平等竞争、择优录用的原则，选拔优秀人才。
第八条公司建立完善的绩效考核体系，对员工进行定期考核，并根据考核结果给予相应的奖惩。
第九条公司重视员工培训和职业发展，为员工提供多元化的培训和学习机会，鼓励员工不断提升自身素质和能力。
第四章财务管理第十条公司按照国家有关法律法规和公司规定，建立健全的财务管理制度，规范财务行为，防范财务风险。
第十一条公司实行预算管理和成本控制，确保公司财务状况稳健。
第十二条公司加强内部审计和财务监督，确保财务信息的真实、准确和完整。
第五章业务管理第十三条公司根据市场需求和公司实际情况，制定业务发展计划和市场拓展策略，提高市场竞争力。
第十四条公司加强与客户、供应商等合作伙伴的沟通和合作，建立良好的合作关系，实现互利共赢。
第十五条公司重视产品质量和服务质量，加强质量管理和售后服务，提高客户满意度。
第六章纪律与监督第十六条公司员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德规范，自觉维护公司形象和利益。
第十七条公司建立健全的监督机制，对员工的工作行为进行监督，对违规行为进行查处。
第十八条公司鼓励员工积极参与监督，对发现的问题及时反映，对改进工作提出建设性意见。
国有企业的基本管理制度
国有企业的基本管理制度一、总则为了加强对国有企业的监督管理，提高国有企业的经营效率和社会效益，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
二、组织架构1.国有企业应当设立董事会、监事会和经理层，实行董事会负责经营活动，监事会负责监督活动的管理制度。
2.董事会由董事长、副董事长、董事若干名组成，董事长为董事会主席，董事长由国资委任命。
3.监事会由监事长、副监事长、监事若干名组成，监事长由国资委任命。
4.经理层由总经理、副总经理、总经理助理若干名组成，总经理由董事会聘任。
5.董事会、监事会和经理层应当按照国资委的要求，建立健全机构设置，明确职责分工，形成协同工作机制。
三、管理职责1.董事会负责制定企业经营计划、年度预算，审计年度经营报告，批准企业发行股票、债券等重大决策。
2.监事会负责对企业经营活动进行监督，定期召开监事会议，审议企业经营情况，提出改进意见。
3.经理层负责执行董事会的决策，管理企业日常经营活动，负责企业生产经营、财务管理等工作。
4.董事会、监事会和经理层应当相互配合，形成合力，确保国有企业的经营活动得以有效开展。
四、经营管理1.国有企业应当遵循市场规律，积极开拓市场，提高产品质量，提升服务水平，争取更多利润。
2.国有企业应当建立健全内部管理体系，加强内部控制，防范各类风险，确保企业的稳健经营。
3.国有企业应当遵守国家有关法律法规，履行社会责任，促进企业的可持续发展。
五、财务管理1.国有企业应当建立健全财务管理系统，确保财务数据的真实性和准确性。
2.国有企业应当按照国家有关规定，定期编制财务报表，接受审计机构的审计，向国资委报送财务数据。
3.国有企业应当根据实际经营情况，合理安排资金运营，提高资金利用效率，降低融资成本。
六、人力资源管理1.国有企业应当建立健全人力资源管理体系，加强人才队伍建设，培养和引进高素质人才。
2.国有企业应当根据具体情况，合理制定薪酬政策，激励员工的积极性和创造性。
3.国有企业应当严格遵守劳动法律法规，保障员工的合法权益，创造良好的劳动环境。
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国有公司（企业）基本管理制度文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。
特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》（附表1）。
第三节机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
其中：二、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包括：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；6、金额在10万-100万元的合同。
秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。
第四节档案装订一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
第五节保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产所有权状及其他债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久保存的文书。
二、十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。
(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其他经核定须保存五年的文书。
四、一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第六节保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。
二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。
三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
第七节档案移交一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次，时间为每年的１月和７月。
六、档案移交须填写《档案移交清册》（附表2）。
七、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。
第八节档案调阅一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。
（保密性档案的范围见《机要档案管理制度》）。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
第九节档案销毁一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附表4），经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》（附表5）。
五、档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。
为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。
二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。
三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：五、印章由指定保管人专人妥善保管。
保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。
七、印章的使用1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2），并经指定的审批负责人进行审核。
审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。
审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。
印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。
2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表3），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。
原则上借出的印章当天归还，不得延误。
印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。
八、责任1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。
监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。
若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。
证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
证明管理制度一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。
二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明使用申请单》，经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。
五、使用证明函必须做好登记，填写《证明使用登记表》。
六、严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。
如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。
八、总经办应妥善保管证明函存根。
会议管理制度一、办公例会1、办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开，由主管经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管部门经理提议，通知相应公司部门人员后方可召开。
4、会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会1、部门主管工作例会于每月底定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项：3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。
5、会务工作由商务部统一安排。
6、与会者应做好会议准备，准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。
保密管理制度一、员工在与公司签订聘用合同的同时须与公司签署保密合同。
1、公司工作期间所获得的一切技术资料、软件、软盘、文件、图纸都属公司所有。
2、机密的技术资料只限在公司资料室内供相关员工查阅，特殊借阅须总经理批示。