公司产品部门管理规章制度

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公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。

小型公司产品库存管理制度

小型公司产品库存管理制度

小型公司产品库存管理制度第一部分:制度目标与适用范围库存管理制度旨在通过规范操作流程,确保库存数据的准确性,满足销售需求的同时,最小化库存成本。

该制度适用于本公司所有库存商品的收发存管理活动。

第二部分:组织架构与职责设立专门的库存管理部门,负责日常的库存管理工作。

部门内设置库存管理员,负责具体执行库存盘点、记录和分析工作。

同时,采购部、销售部需与库存管理部门保持紧密协作,确保信息流通畅通无阻。

第三部分:库存分类管理根据产品的特性和销售情况,将库存商品划分为AC三类。

A类为销售量大、周转快的商品;类为销售量适中的商品;C类为销量小、周转慢的商品。

对于不同类别的商品,采取不同的管理策略和补货频率。

第四部分:库存量控制制定科学的库存量控制标准,如经济订购量、安全库存量等,避免过度库存或缺货现象的发生。

定期进行市场需求分析和预测,及时调整库存量标准。

第五部分:入库与出库管理明确商品入库和出库的操作流程。

所有商品入库前需经过检查和验收,确保数量和质量符合要求。

出库时,需有相关销售单据或调拨单作为依据,严格执行先进先出的原则。

第六部分:库存盘点定期进行库存盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。

对于发现的差异,要及时查明原因并处理。

盘点周期可以根据公司实际情况和商品类别灵活设定。

第七部分:信息化管理利用库存管理软件或ER系统,实现库存数据的实时更新和共享。

通过信息技术手段,提高库存管理的精准性和效率。

第八部分:风险管理与持续改进建立库存风险评估机制,定期检查可能影响库存安全的因素,如市场波动、供应链中断等。

并根据评估结果,调整库存策略。

同时,鼓励员工提出改进建议,持续优化库存管理流程。

总结:。

装修公司产品部的规章制度

装修公司产品部的规章制度

装修公司产品部的规章制度
一、总则
为规范装修公司产品部的管理,保障产品开发和生产工作的顺利进行,特制定本规章制度。

二、组织架构
1. 产品部由部长负责全面领导,下设产品开发组、生产组和质量检验组等部门。

2. 各部门具体职责及人员配备按照公司组织架构管窥。

三、职责分工
1. 产品开发组负责研发新产品,根据市场需求不断更新产品系列。

2. 生产组负责生产制造,确保产品质量和生产进度。

3. 质量检验组负责对产品进行检验,确保产品质量符合标准。

四、工作流程
1. 产品部门根据市场调研和公司战略规划确定产品开发方向。

2. 产品开发组根据产品方向进行研发并制定开发计划。

3. 生产组按照开发计划生产产品,并确保生产进度和质量。

4. 质量检验组对生产出的产品进行全面检验,并及时反馈问题。

五、管理制度
1. 产品部门各成员要严格执行上级领导的工作安排,服从管理,忠实履行职责。

2. 产品部门要建立健全的档案管理制度,确保能够及时查阅相关信息。

3. 产品部门负责对员工进行培训,提高专业技能水平,保障产品质量。

四、奖惩机制
1. 对产品部门工作表现突出的员工进行表彰奖励,激励其继续努力。

2. 对产品部门工作不力的员工进行教育、培训,并根据情况适当处罚。

五、附则
1. 本规章制度自颁布之日起施行,如有调整需经公司领导批准。

2. 对于本规章制度中未尽事宜,视情况可由产品部门负责人进行解释和决定。

以上为装修公司产品部规章制度,各成员应严格遵守,确保产品工作的顺利进行。

公司产品研发管理制度范本

公司产品研发管理制度范本

公司产品研发管理制度范本一、目的和范围本制度旨在规范公司的产品研发流程,确保研发活动的有效性和效率,以及研发成果的质量和创新程度。

适用于公司内所有涉及产品研发的部门和员工。

二、组织结构和职责(一)研发管理委员会负责制定研发战略,审批重大研发项目,监督研发进度和质量。

(二)研发部负责具体的产品设计、开发、测试等工作,以及与其他部门的协调沟通。

(三)市场部负责市场调研,收集用户需求,为研发提供市场导向。

(四)质量控制部负责产品质量标准的制定和监督,确保产品符合相关标准和法规。

三、研发流程管理(一)需求分析1. 市场部进行市场调研,提出新产品的需求分析报告。

2. 研发管理委员会评审需求报告,决定是否立项。

(二)项目立项1. 研发部根据立项要求,制定详细的研发计划。

2. 研发计划包括目标、预算、时间表、人员分配等。

(三)设计与开发1. 设计团队根据需求进行产品设计,包括原型制作和功能定义。

2. 开发团队按照设计图纸进行产品开发,编写代码并进行初步测试。

(四)测试与改进1. 质量控制部对产品进行全面测试,确保无缺陷。

2. 根据测试结果进行产品改进,直至满足质量标准。

(五)生产与上市1. 确定产品生产计划,准备生产线。

2. 产品上市前进行市场推广,制定销售策略。

四、知识产权管理保护研发过程中产生的知识产权,包括专利申请、商标注册等。

五、风险管理识别研发过程中可能出现的风险,并制定相应的应对措施。

六、绩效评估与激励定期对研发团队的工作进行绩效评估,对优秀团队和个人给予奖励。

七、持续改进鼓励创新思维,持续优化研发流程,提高研发效率和产品质量。

产品公司的日常管理制度

产品公司的日常管理制度

产品公司的日常管理制度一、组织结构与职责明确公司应明确各职能部门的职责范围,确保每个员工都清楚自己的角色和责任。

从高层管理到基层员工,每个人的工作职责、权限和相互之间的协作关系要界定清晰。

二、目标设定与绩效管理公司需要制定清晰的年度和季度目标,并将这些目标分解到各个部门和个人。

通过定期的绩效评估,监控目标实现情况,并根据实际表现进行奖励或提出改进措施。

三、工作流程标准化为了提高工作效率和保证产品质量,公司应制定标准操作流程(SO),包括产品开发、市场调研、销售策略、客户服务等各个环节。

所有员工都必须遵循这些流程开展工作。

四、信息沟通与会议制度确保信息畅通是日常管理的重要环节。

公司应建立有效的内部沟通机制,比如定期召开部门会议、项目进度汇报会等。

同时,鼓励开放式沟通,让员工能够自由地表达意见和建议。

五、质量控制与风险管理产品质量是公司生存的基础。

公司应建立严格的质量控制体系,对产品从设计、生产到出货的每一个环节进行把关。

同时,识别潜在风险,制定应对措施,确保公司运营的稳定性。

六、培训与发展员工的个人成长对公司的长远发展至关重要。

公司应提供定期的培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识水平,激发创新思维和团队协作能力。

七、环境与设施管理提供一个良好的工作环境和必要的设施支持,有助于提高员工的工作效率和满意度。

公司应确保办公环境的整洁、安全,并提供必要的技术支持和资源配备。

八、合规性与道德规范公司必须遵守相关法律法规,并建立一套道德规范,引导员工在工作中坚持诚信和责任感。

这不仅是法律的要求,也是企业社会责任的体现。

九、激励与福利制度合理的激励机制能够调动员工的积极性,增强团队凝聚力。

公司应建立公平的薪酬体系,并提供多样化的福利计划,如健康保险、年假、团建活动等。

十、持续改进与创新公司应鼓励持续改进和创新的文化。

在日常工作中不断寻求优化流程、提高效率的方法,并鼓励员工提出创新的想法和解决方案。

公司产品研发管理制度

公司产品研发管理制度

公司产品研发管理制度第一章总则第一条为了规范公司产品研发工作,提高研发效率,确保产品质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品研发部门和相关人员,包括产品经理、研发工程师、测试工程师等。

第三条公司产品研发工作必须遵循科学、规范和创新的原则,注重团队协作,确保研发工作的顺利进行。

第二章产品研发管理机构和职责第四条公司设立产品研发部门,负责公司所有产品研发工作的组织、协调和管理。

第五条产品研发部门下设产品研发经理、研发工程师、测试工程师等职务,各职务负责具体的研发工作。

第六条产品研发经理负责制定产品研发计划、安排研发任务、监督研发进度等工作。

第七条研发工程师负责具体的产品研发工作,包括需求分析、设计、开发、测试等环节。

第八条测试工程师负责对研发的产品进行全面测试,确保产品的质量和稳定性。

第三章产品研发管理流程第九条产品研发工作必须遵循流程化管理,确保研发工作有条不紊地进行。

第十条产品研发流程包括需求分析、设计、开发、测试、发布等环节。

第十一条需求分析阶段,产品经理负责收集用户需求,制定产品规划,明确产品功能和特性。

第十二条设计阶段,研发工程师根据需求文档进行系统设计,确定技术方案和开发计划。

第十三条开发阶段,研发工程师按照设计方案进行编码和调试工作,确保代码质量和性能。

第十四条测试阶段,测试工程师对产品进行系统测试、性能测试、稳定性测试等,发现并解决bug。

第十五条发布阶段,研发工程师将测试通过的产品发布到线上,确保产品正常使用。

第四章产品研发管理制度执行第十六条产品研发部门负责对本制度的执行进行监督和督促。

第十七条产品研发部门负责组织研发人员进行相关培训,提高研发人员的能力和素质。

第十八条产品研发部门必须定期进行研发工作检查和总结,及时发现问题并进行改进。

第十九条产品研发部门必须加强团队协作,建立良好的工作氛围,提高团队凝聚力和战斗力。

第五章附则第二十条本制度由产品研发部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自发布之日起生效。

产品设计与开发部产品设计与研发流程管理规章制度

产品设计与开发部产品设计与研发流程管理规章制度

产品设计与开发部产品设计与研发流程管理规章制度一、引言产品设计与研发流程管理是任何企业成功开发和推出新产品的关键。

为了确保产品设计与开发部的工作高效有序进行,实现产品的高质量、高效率和准时交付,特制定本规章制度,以明确产品设计与研发流程的各个环节和责任,规范相关人员的行为和工作方式。

二、流程概述1. 项目开发启动阶段项目开发启动阶段是产品设计与研发流程的首要环节,包括项目可行性研究、需求分析和项目立项。

2. 初步设计与方案阶段初步设计与方案阶段是产品设计与开发的重要环节,包括产品概念设计、详细设计和技术方案的评审。

3. 产品开发与制造阶段产品开发与制造阶段是产品设计与开发的核心环节,包括样机制作、测试验证和产品批量制造。

4. 产品上市与售后阶段产品上市与售后阶段是产品设计与开发的最后环节,包括市场推广、售后服务和产品迭代优化。

三、具体规定1. 项目开发启动阶段1.1 需要由相关部门提出产品设计与研发需求,并提交相关申请。

1.2 产品设计与研发部门对需求进行评估和可行性分析,出具报告。

1.3 若项目立项,相关部门需提供项目计划、预算和资源配备。

2. 初步设计与方案阶段2.1 产品设计与研发部门根据项目计划制定详细的产品概念设计方案。

2.2 产品概念设计方案需经各相关部门评审,并进行技术可行性论证。

2.3 若方案通过评审,产品设计与研发部门可继续进行详细设计和技术方案的制定。

3. 产品开发与制造阶段3.1 产品设计与研发部门对详细设计和技术方案进行内部评审,确保设计符合要求。

3.2 根据评审结果,制定样机制作计划。

3.3 样机制作完成后,进行测试验证,并记录测试结果和改进意见。

3.4 经过多轮测试验证后,确定产品批量制造计划,并进行生产准备工作。

4. 产品上市与售后阶段4.1 产品设计与研发部门根据市场需求和销售计划,进行市场推广方案的制定。

4.2 产品上市后,产品设计与研发部门要进行定期的质量跟踪和市场反馈收集。

产品设计部门管理规章制度

产品设计部门管理规章制度

产品设计部门管理规章制度一、总则1. 本规章制度的制定目的是为了规范产品设计部门的日常管理,提高工作效率,确保产品设计的质量和进度。

2. 本规章制度适用于产品设计部门的全体员工,在工作中应严格遵守规定,不得违反。

二、工作时间1. 产品设计部门的工作时间为每周五天,每天为8小时。

2. 工作日的上班时间为早上9点,午休时间为12点至1点,下班时间为下午6点。

3. 员工应按时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向上级主管请假并得到批准。

三、工作流程管理1. 产品设计部门采用项目管理方式进行工作,每项项目都应有明确的负责人和时间节点。

2. 所有的设计工作都应在规定的时间内完成,并经过详细的文档记录。

3. 产品设计部门应与其他部门保持良好的沟通与协作,确保项目的顺利进行。

4. 若出现设计上的困难或问题,员工应及时与上级主管沟通,并共同寻找解决方案。

四、工作纪律1. 员工应严格遵守工作纪律,违反纪律的行为将受到相应的处罚。

2. 员工不得在工作时间内进行与工作无关的活动,包括个人事务、社交娱乐等。

3. 员工应保持工作环境整洁,不得擅自移动或更改工作设备和文件。

4. 员工应保守公司机密,不得私自泄露或传播公司的商业秘密。

五、绩效考核1. 产品设计部门将根据员工的工作表现进行定期的绩效考核。

2. 绩效考核将从工作质量、工作效率、团队协作等方面进行评估。

3. 考核结果将作为员工薪资晋升、岗位晋升等方面的依据。

六、处罚措施1. 对于违反工作纪律、品德不端等行为的员工,将根据违规情节轻重给予相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、暂停晋升等。

2. 对于严重违规行为或者重大失误,将按照公司管理规定进行处理,包括辞退等。

七、附则1. 如对本规章制度有任何疑问,员工应及时向上级主管咨询。

2. 本规章制度的解释权属于公司管理层,如有修订将另行通知。

以上就是产品设计部门管理规章制度的内容,希望员工能严格遵守,确保公司产品设计工作的顺利进行。

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第一章产品治理一、总则1 目的规范公司产品研发、实施、维护、质量、采购、实施、用户中意度等方面的治理,确保产品的可追溯性治理要求。

2 定义产品指能够提供给市场被使用或消费,满足客户需求的有形物品。

3 适用范围本制度适用于公司所有职员:包括正式工和试用工。

适用于与产品相关治理的业务活动3.1产品治理3.1.1 目的:为加强对公司已有产品的操纵,确保产品的完整性、有效性及可追溯性,特制定本制度。

3.1.2 适用范围适用于产品治理的业务活动,如产品的出、入库治理、配置治理、相关文档治理等。

3.1.3 入库治理1在公司滞留三天以上产品方可办理入库手续,各种产品在未办理入库手续前不得入库。

2产品入库时入库申请人需填写入库申请单,申请人按单上所列产品名称、品种、数量、规格等认真填写。

入库申请单由申请人部门经理审核,审核通过,部门经理签字确认,并将入库申请单提交质量治理人员;若审核未通过,则申请人依照审核意见修改重新申请。

3入库申请单交由质量治理负责人对单上所列产品进行验收,出具验收报告,并在入库申请单上签字确认,若产品通过验收则由产品治理人员依照申请单与验收报告生成入库单,若未通过验收则通告有关人员,重新核查,核查无误后重新申请入库。

4产品治理人员按入库单上所列产品名称、品种、数量、规格等点收,清点无误后在入库单上签字,并由仓管员确认签字。

5入库单未经产品治理人员签字确认或入库单与实物不符时,产品不予入库,并通知有关人员重新核查。

6产品入库时产品治理人员应认真检查,确定安全无隐患后,方可入库。

3.1.4 出库治理出库流程1在未办理出库手续时,所有库存产品不得出库,否则按产品丢失记录,由产品治理人员赔偿。

2申请人详细填写出库申请单,交由申请人所属部门经理审核并确认签字,审核通过将申请单提交给产品治理人员,产品治理人员依照申请单确认产品库存数;审核未通过则申请人依照审核意见修改申请单并重新申请。

3出库申请单在填写日期的三个工作日后作废,需要重新申请;若产品数量不能够满足申请需求则申请单有效期至产品满足申请时为止。

4产品治理人员对出库凭证进行审核,确认出库申请单由申请人部门经理确认签字,并检查出库凭证填写的项目是否齐全,是否具备合同附件,所列申请人所属部门,产品名称,数量等是否正确,单上填写字迹是否清晰,有无涂改痕迹,单据是否在规定的出库有效日期内。

若发觉问题,应立即联系申请人或部门经理更正,不同意模糊不清地先行发货。

5产品治理人员依照申请单对库存产品进行核实,若可用产品可满足申请人需求,则生成出库单;若可用产品不足以满足申请需求,查看其部门经理是否同意启用安全库存;若同意使用安全库存,则产品治理人员生成出库单,同时填写采购申请以补足安全库存数;若不同意使用安全库存,则告知申请人自行申请采购产品。

6产品治理人员在生成出库单的同时,应及时更新库存报表中库存产品的数量及产品状态,以免产品重复出库,由此造成的损失由产品治理人员承担。

7产品治理人员按出库单登记的所列內容,核实并进行配货。

8待送产品要按配车的要求,清理分堆,以利于装送。

要按运输工具预约的装货时刻,以先后顺序理货,随到随装,不误时刻。

9仓管员确认签字后,方可对产品进行发货,发货时产品治理人员应对出库申请单与出库单逐单一一核实,并点货交与送货人员,划清责任。

10发货结束,产品治理人员、仓管员应在发货单上签字确认,并留据存查。

11产品治理人员发货后,应及时核对产品储存数,同时检查产品的数量、规格等并记录,如有问题,及时纠正。

3.1.5 产品试用治理1申请人只可对标明能够试用的产品进行申请试用,试用申请单的内容必须与事实相符,所有项都为必填项,公司任何人员不得伪造产品试用申请单,一经发觉按照公司相关规定进行处罚。

2申请人认真填写试用申请单并交由部门经理审核,若审核未通过,则依照审核意见修改并重新申请,审核通过后将申请单提交给产品治理人员,由产品治理人员核实申请部门试用产品总数,若试用产品未超过10件,可进行产品出库申请;若试用产品超过10件,则重新进行产品试用申请,并由产品部部门经理签字确认,签字同意后方可进行出库程序,否则不同意出库。

3为保持产品的流通,各型产品均应依试用规定期限归还,试用期限最高为3个月,若因专门情形而需延长试用期限,则依照实际情况填写产品延期申请单,报部门经理审核,并由产品部部门经理签字确认,书面报告即日转交产品治理人员作为延长试用的凭证。

4各部门经理应负随时检查在外试用的产品有无未经审核而超过试用期限,若产品治理员发觉有超过试用期先的试用产品,立即通知该试用产品所属部门经理立即追回试用产品,若7个工作日内仍未归还产品,按丢失处理,由此造成的损失该部门承担,专门情形另行处理。

5试用申请单应于出货的当日交产品治理员保管。

3.1.6 产品保管1产品治理人员依照产品类型对入库产品进行分类治理,产品入库首先分为软硬件产品,软件产品按照名称和版本进行分类治理,硬件产品按照计算机产品、通信产品、广播电视及仪器仪表产品、线材及配件等分类治理。

2应充分考虑产品其忌光、忌热、防潮等因素,仓库内部严禁烟火,并定期每个月实施安全检查。

3库存产品如有报废或损毁,非产品治理人员可自行克服,产品治理人员应即填写产品送修单连同产品送交服务单位维修。

4开始盘查前一天通知产品治理人员对产品进行整理,并停止对产品的出库入库行为,确保所有产品在库存报表上都有记录。

5产品治理人员以当前节点的库存报表为盘查依据进行库存盘查,每次盘查必须两人分不进行,防止作弊,将盘查结果详细记录到产品盘查表中,盘查完成之后两人数据分不和库存报表数据进行比对,一旦发觉问题立即通知仓管员,若无问题则由仓管员签字确认。

每2个月对库存产品进行一次抽检。

6盘查后如有盘盈或不可幸免的亏损情形时,若无重大差异,则对产品进行整理,查找差异缘故;若有重大差异,重新调整盘查,确认差异,并由产品治理人员呈现部门经理核准,追查责任。

7盘查结束后盘查人员应对库内积压产品或库存时刻较长的产品进行上报,以加快公司产品的流淌,盘查发觉产品库存不足时,应及时对产品进行购买申请8直接保管产品的产品保管人员异动时,应由其所属的部门经理查列库存产品的移交清册后,再由交接双方会同部门经理实地盘存。

3.1.7 配置治理配置治理的目的是按照一定的规则保存配置项的所有版本,幸免发生版本丢失或混淆等现象,同时能够快速准确地查找到配置项的任何版本。

产品配置是指一个产品在其生命周期各个时期所产生的各种版本的文档、计算机程序、部件及数据的集合。

审核小组由产品部部门经理、项目负责人、产品研发部部门经理组成。

3.1.7.1配置项版本号规则配置项要紧有两大类:●属于产品组成部分的工作成果,例如需求文档、设计文档、源代码、测试用例等;●属于项目治理过程中产生的文档,例如工作打算、项目质量报告、项目跟踪报告等。

配置项的版本号与配置项的状态紧密相关。

处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为:0.YZ。

YZ数字范围为01-99。

随着草稿的不断完善,“YZ”的取值应该递增。

“YZ”的初值和增幅由项目组成员自己把握。

处于“正式公布”状态的配置项的版本号格式为:X.Y。

X 为主版本号,取值范围为1-9。

Y为次版本号,取值范围为0-9。

配置项第一次“正式公布”时,版本号为1.0。

假如配置项的版本升级幅度比较小,一般只增大Y值,X值保持不变。

只有当配置项版本升级幅度比较大时,才同意增大X值。

处于“正在修改”状态的配置项版本号格式为:X.YZ。

配置项正在修改时,一般只增大Z值,X.Y值保持不变。

当配置项修改完毕,状态重新成为“正式公布”时,将Z值设置为0,增加X.Y值。

3.1.7.2配置项版本操纵步骤1、创建配置项项目成员在配置库中创建属于其任务范围内的配置项。

现在配置项的状态为“草稿”,其版本号格式为0.YZ。

2、修改处于“草稿”状态的配置项项目成员能够依照需要修改处于“草稿”状态的配置项,版本号格式为0.YZ。

2、配置项定稿后要同意审核。

假如配置项是技术文档,则需要同意技术评审。

假如配置项是“打算”类文档,则需要项目负责人(或部门经理)的审核。

若配置项通过了技术评审或领导审核,则配置项状态为“正式公布”;若未通过技术评审和领导审核则配置项状态为“草稿”重新修改。

4、正式公布配置项通过审核后,则配置项的状态从“草稿”变迁为“正式公布”,版本号格式为X.Y。

5、变更修改处于“正式公布”状态的配置项,必须通过项目负责人、部门经理审核通过申请后方可将配置项状态从“正式公布”变迁为“正在修改”,技术人员能够修改处于“正在修改”状态的配置项,版本号格式为X.YZ。

在版本操纵过程中应及时修改配置项状态表。

基线库里有新的配置项产生,或者基线库里的配置项版本升级时,配置治理人员要做版本公布,通过会议或Email等方式通知项目组内其它人。

3.1.8 文档治理1、文档包括产品部门的各种文档、图片、传真、技术资料等。

2、由产品部设立文档治理员。

3、文件保存期限依下列规定办理:A.永久保存:产品部治理制度;董事会纪录;政府机关核准文件;其他经核定须永久保存的文书。

B.10年保存:项目打算资料;其他经核定须保存10年的文书。

C.5年保存:期满或解除之合约;其他经核定保存5年的文书。

D.1年保存:结案后无长期保存必要者。

E.立即销毁:项目完成后经部门经理确认需立即销毁的资料文档。

4、申请文档入库人员填写文档入库表,并交文档治理员审核,审核通过,文档入库并记录;审核未通过,文档不予入库治理。

5、文档入库后,文档治理员依照电子文档与纸质文档对文档进行分类治理,各类文档应按项目、技术文档、投标书、招标书、需求文档、设计文档等分类治理,并对文档进行编号。

6、管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。

每年年度更换时,清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈部门经理核准,并登记表内注明销毁日期,文档销毁时至少两人在场对文档进行销毁。

7、保管期限届满的文件中,部分经申请人部门经理核定仍有保存参考价值者,档案治理员应将文件重新归档并治理。

8、公司内部人员借阅、复制文档等时须,需填写“文档使用申请单”并经申请人部门经理签字确认后,向档案治理员调阅。

9、档案治理人员接到档案使用单经核查后,取出该项档案,并于文档登记表上填注借出日期后,将档案交与借阅人员。

档案使用单则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。

10、于档案室当场借阅者,经档案治理员同意后免填档案使用单,档案治理员将查阅记录登记于文档查阅登记表,不准将档案带出档案室查阅。

11、档案归还时,经档案治理员核查无误并于档案登记表填注归还日期,档案归档。

档案使用单由档案治理员留存备查。

12、档案借阅时刻最长以一周为限,如有专门情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。

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