Excel应用课件

Excel应用
排序、分类汇总、 排序、分类汇总、筛选
• 高级筛选应用： • ①提取一张表格的不重复值 • ②提取两张表格的相同值
• Demo
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排序、分类汇总、 排序、分类汇总、筛选
• 示例：条件格式筛选、排序
• Demo
谢 谢
Excel应用
公式函数
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4、快速输入函数： 函数是Excel预制的，特定的公式。 用来完成特定的公式计算 函数都有特定的规则 可借助插入函数（fx）、搜索、帮助（F1）、 示例 来选择使用函数 • Demo
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公式函数
• 输入“ =函数（ ” 后，可以在输入时借助 函数工具提示 的帮助，分步输入函数的各 项参数
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公式函数
• 3、单元格引用：定位符$ • ①相对引用：A1 • 以公式单元格为基准，与公式单元格相对 偏离不变的引用。 • 当公式被复制 复制到其它单元格时，随着公式 复制 单元格的移动，引用单元格也会相对移动。 • Demo
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公式函数
• ②绝对引用：$A$1 • 不随公式复制的变动而变动，行、列位置 固定不变 • ③混合引用：A$1 $A1 • 行固定、或列固定的引用 • 三种引用可用F4键快速切换 • Demo
Excel应用
数据操作
• 11、快速行列互换：（选择性粘贴） 选定拟转换单元格区域，复制 点选空白单元格，执行选择性粘贴，弹 出菜单中勾选“转置”选项，确定即可。 提示： 提示：单元格的格式要用设置单元格格式进 行设置，避免使用空格等Excel无法识别的 方式调整（如：文本的分散对齐） Demo
Excel应用
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数据操作
• 3、日期输入： Excel识别的日期格式yyyy/mm/dd或yyyy-mmdd ①、当年日期：输入mm-dd，年自动生成 ②、当日日期：Ctrl+ ；（西文分号） Ctrl+ ③、当前时间：Ctrl+Shift+ ； ④、日期+时间： Ctrl+ ；+空格+ Ctrl+Shift+ ； ⑤、可更新日期：=NOW（） Demo
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数据操作
• 8、重复选择性、标准性内容：（创建下拉列表） 可使用数据有效性功能，对拟输入内容序列进 行预制，输入时仅作选择即可。 录入拟输入内容序列； 点选拟输入区域单元格； 打开数据-有效性对话框，在设置卡片“允许” 下拉菜单选择“序列”选项，引用数据来源为预 录入的拟输入内容序列，勾选“提供下拉箭头” 即可。 Demo
Excel印象
数据 到 信息 的处理
从
数据——录入-整理——计算-分析—— 呈现、表达——信息
Excel印象
• 录入、整理——数据操作 • 计算、分析——公式与函数 —— 数据分析 • 呈现、表达——图表与图形
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数据操作
• 录入、整理技巧 录入、 1、快速选定单元格并输入内容 、 ①、行输入：可用Tab、Shift+Tab左右切 换单元格，整行输入完毕按Enter，可自动 换行并定位于下一行起始单元格。 ②、列、单元格区域：选中要输入的区域， 按Enter、 Shift+Enter键进行列单元格切换 或按Tab、 Shift+Tab键进行行单元格切换。
公式函数
• 逻辑判断函数：IF
• IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
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IF（条件表达式，结果1，结果2） 语法：如果---就----否则 条件表达式：成立---结果1（TRUE） 不成立---结果2（FALSE） 示例：if函数编写的个税计算公式（嵌套） 嵌套限制7层 Demo
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公式函数
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求和函数：SUM SUM(number1,number2, ...) 计数函数：COUNT和COUNTA COUNT(value1,value2,...) COUNTA(value1,value2,...) 取整函数：ROUND和INT ROUND(number,num_digits) INT(number)
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数据操作
• Demo • 提示：左右手联合使用 Tab、Shift+Tab Enter、Shift+Enter 尽量结合数字小键盘盲打
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数据操作
• 2、快速录入文本数字串： ①、西文单引号 ’ +数字 ②、选定单元格区域，设置单元格格式 为文本。 可用于身份证号码，银行账号等长数字串 和前置为0的文本型数字串（如：工号）的 输入。 Demo
Demo
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公式函数
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条件统计函数COUNTIF，单个条件 COUNTIF(range,criteria) COUNTIF（条件范围，统计条件） 参数解析： 条件范围，只能是单元格引用 统计条件，可为引用、字符串表达式等， 可用通配符 *和？ • Demo
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公式函数
• 数据表查找函数：VLOOKUP
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
• VLOOKUP（查找值，查找区域，返回结果的列 号，查找方式） • 参数解析： • 查找值：找什么 • 可为数值、引用、文本字符串、通配符 • 应位于查找区域的首列 • 查找区域：在哪儿找
数据操作
12、斜线表头：单斜线、双斜线 ①强制换行（适用单斜线） ②上下标 （适用单斜线） ③文本框叠加 ④word辅助 建议：尽量减少斜线表头的使用。 Demo
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数据操作
• 13、打印： ①打印页表头、添加页号、快速居中 页面设置—工作表/页眉页脚/页边距 ②快速调整打印区域（视图---分页预览） ②快速打印多个工作表 按住Ctrl点选多个Sheet Demo
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排序、分类汇总、 排序、分类汇总、筛选
分类汇总： 先分类（排序）后汇总 ①单分类字段分类汇总： 分类：对关键字排序 汇总：打开分类汇总对话框，选定分类字 段（关键字）、汇总方式、汇总项，执行 汇总 • Demo • • • • •
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排序、分类汇总、 排序、分类汇总、筛选
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数据操作
• 7、规律性字段的高效录入： 选中拟输入的行、列或单元格区域，执行设置 单元格格式，在数字选项卡---自定义栏内输入重 复不变字段+可变字段通配符“0”，设定录入区格 + 0” 式，之后仅录入可变字段即可生成全字段。 “XXXX”0000 注意：不变字段加西文引号 可变字段位数=通配符个数 Demo
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数据操作
• 5、批量录入： 选中录入区域，在编辑栏输入 ①、数值、文本、引用单元格（绝对） ②、公式函数 按Ctrl+Enter 可在选定区域批量录入相同的数据 Demo
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数据操作
• 6、数据批量缩放、运算： 选中一个空白单元格，输入拟对目标数值 缩放的倍数，或运算的数值；执行复制 选中目标单元格区域，执行选择性粘贴， 在弹出选项中点选运算组的“乘”，或相 应运算选项 Demo
• Demo
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公式函数
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分类汇总函数：SUBTOTAL SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...]) 参数解析： function_num，区分包含隐藏值、忽略隐 藏值； • 仅对筛选结果汇总 • Demo
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排序、分类汇总、 排序、分类汇总、筛选
排序： 1、基本排序：工具按钮、排序对话框 2、多轮次排序： 规则：①将关键字分轮次（每3个1组） ②越重要的关键字，安排在越靠 后的轮次 • ③每轮次内，越重要的关键字越优先 • • • • •
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排序、分类汇总、 排序、分类汇总、筛选
• 3、特定顺序排序：自定义序列排序 • ①自定义序列：打开工具---选项---自定义 序列，填入或导入拟定义的序列 • ②排序：排序对话框中，使用选项指定自 定义的序列，排序 • Demo
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公式函数
• 返回结果的列号： • 查找区域中的第几列作为结果返回 • 是相对于查找区域的，即区域内的第几 列（数字表示），而不是整个数据表的列 标（字母表示） • 查找方式：精确（0或false） • 模糊（1或true） • 模糊方式区域首列应升序排序
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公式函数
• vlookup应用示例： • ①制作查询表 • ②收集多表数据
Excel应用
数据操作
• 9、快速插入、复制行、列、单元格 Shift+十字箭头光标----剪切、插入 Ctrl+十字箭头光标----复制、粘贴 右下十字光标+Shift拖动----插入空白单 元格 F4键的使用（重复上一次操作） Demo
Excel应用
数据操作
• 10、快速录入相同数据：自动填充 ①右下十字标左键拖动（智能标记） ②右下十字标 右键拖动（填充菜单） ③ Ctrl+右下十字标拖动（序列填充） ④范本参照、右下十字标左键拖动 ⑤自定义序列填充 Demo
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数据操作
• 应用扩展：各类上、下标的输入 应用扩展：各类上、 Excel的 设置单元格格式 功能，不仅可对 的 功能， 单元格或区域进行全格式设置， 单元格或区域进行全格式设置，也可对单 元格内部分内容进行特定格式设置（ 元格内部分内容进行特定格式设置（文本 字体类）。 字体类）。 Demo