公司参观接待管理办法
集团公司外出参观考察管理制度
集团公司外出参观考察管理制度一、概述在集团公司外出参观考察管理制度中，为了便于管理和规范公司员工外出参观考察的行为，特制定本制度，旨在确保外出参观考察工作的有序进行和取得较好的参观效果。
本制度适用于集团公司内所有部门和员工。
二、管理程序1. 外出参观考察需提前申请，申请表格应包括参观目的、时间、地点、人员名单等详细信息，并经相关部门批准后方可进行。
2. 外出参观考察申请应提前至少一周提交，以便组织安排和协调各项事宜。
3. 经批准后，申请人应向参观考察目的地发送确认函，确认准确的参观时间、人员数量及其他相关事宜。
4. 外出参观考察结束后，参观人员应向公司提交参观报告，报告中应包含参观目的、参观内容、所得经验和建议等。
三、费用管理1. 参观考察所需费用应提前与所在部门沟通并报备，确保合理开支。
2. 参观考察费用包括行程交通费、住宿费、餐饮费等。
3. 参观考察费用应在出行前结算，并及时报销相关发票和凭证。
四、参观考察安全1. 参观考察目的地应确保提供安全的参观环境，确保参观人员的安全。
2. 参观人员应严格遵守参观目的地的规章制度，不得随意触碰设备或贸然进入危险区域。
3. 如有突发情况或安全事故发生，参观人员应立即报告，并听从相关人员的指导和处置。
五、外出参观考察纪律1. 参观人员应保持良好的形象，穿着整洁得体。
2. 参观人员应按时参加集合和离开集合地点，不得擅自离队。
3. 参观人员应进入参观目的地前关闭手机或将手机调至静音模式，并不得擅自接听电话或使用手机。
4. 参观人员应文明礼貌，不得在参观过程中大声喧哗或干扰他人。
5. 不得随意带走参观目的地的任何物品，尊重知识产权和私人财产。
六、外出参观考察后续工作1. 参观人员应及时总结参观经验和心得，与相关部门分享并提出建议。
2. 参观考察报告应及时整理和归档，以备后续参考和总结经验。
3. 参观人员应将所学所闻应用到日常工作中，促进公司的发展和进步。
七、制度宣传与培训1. 公司应定期进行外出参观考察管理制度宣传，确保员工了解制度内容和要求。
公司的接待管理办法
公司的接待管理办法第一章总则第一条本办法所称接待指用餐、住宿及烟酒、水果和物品领用等。
接待包括内部招待和外部接待。
内部招待指省公司机关、下辖机构人员培训、参会、拜访或出差等活动发所生的就餐、住宿、物品领用等招待事项；外部接待包括以下四方面：1、上级领导来公司视察、检查等事项的接待服务工作；2、兄弟公司或者同行来司考察、交流、参观等活动的接待服务工作；3、相关庆典、会议等活动的接待服务工作；4、根据公司发展需要，组织重大商务洽谈、签约，重要客户来司等接待服务工作。
重大的，带全局性的公关活动，经分公司总经理批准，参照本办法执行。
为某一具体业务公关发生的接待费用由业务落地机构（含公司业务部）承担或分担。
第二条总经理室主导的接待事项由办公室统一管理、安排。
公司其他部门的接待事项需办公室配合协调的，应提前通知办公室，以便及时进行安排。
第二章业务接待原则第三条逐级审批原则。
涉及用餐及住宿的安排，须由牵头经办部门填写《业务招待申请单》，经本部门领导及办公室主任、牵头部门分管领导审核签字后，报分公司办公室行政科进行统一安排。
第四条归口管理原则。
各部门组织的大型会议、检查、参观等活动，由各部门自行负责接待工作。
牵头部门在制定接待方案后向分管领导汇报，经分管领导同意后须履行逐级审批程序，办公室负责提供接待所需物资（水果、办公用品）等后勤保障服务，茶水由经办部门自行负责。
第五条厉行节约原则。
公司领导要严格控制所分管部门的业务招待费用，认真审批各部门的业务招待工作。
接待要俭朴大方，任何部门和个人不得在外部商店购买烟酒饮料，没有特殊情况，不得到高档酒店宴请客人，坚决杜绝大吃大喝、假公济私等不良现象。
第六条内外有别、严控标准原则。
1、内部招待员工一律在职工食堂凭餐券就餐，餐券由省公司办公室行政科统一制作，限每人每餐一张，不可多领、冒领。
2、除分公司重要会议、特殊召集等情况外，下辖机构人员来司的，分公司不作住宿安排，但可代其预定酒店，入住人员依据公司协议价格自行结算。
公司来宾参观接待管理办法
公司来宾参观接待管理办法第一章总则第一条为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映公司精神面貌，争取各级领导和兄弟单位的支持和合作，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特制定本管理办法。
第二章接待工作的主要任务第二条安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。
第三条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。
第四条协助办理公司大型会议的会务工作。
第五条协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。
第三章接待工作的基本原则第六条坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛获取信息。
第七条接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定，又要增加兄弟单位之间的感情，同时也要完成领导交办的工作任务。
第八条根据来宾的身份和任务，安排不同领导接待，确定相应人员陪同，既要热情周到，也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。
第九条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。
办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门对口接待，办公室配合。
第十条接待工作中应自尊自重，本着尊敬来宾的原则搞好服务，不允许发生有损公司形象的事件。
第四章接待工作的程序与规定第十一条日常接待工作规范。
（1）接打电话时，要使用文明语言，如“您好”“请问贵姓”“您找哪位”“请稍候”“谢谢”等礼貌用语。
（2）打电话前，要准备好记录用纸、笔及其他所需要的文件、资料，不能等电话接通后再去找所需要的东西，让对方拿着听筒等候。
（3）客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。
忌让客人长久等候无人过问。
如本人有事离开办公室，应将办公桌上的文件、资料收好，以免泄密或丢失。
（4）宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分别安排工作餐、聚餐、宴会，并根据来宾身份确定不同的陪同人员。
公司领导参观接待管理制度
公司领导参观接待管理制度一、目的和原则制定本制度的目的，在于规范公司领导参观接待的工作流程，确保每一次接待都能够体现出公司的专业水准和文化内涵。
在执行过程中，我们应坚持以下原则：- 尊重每一位访客，提供热情、周到的服务；- 保持高效与专业，确保活动的有序进行；- 注重细节，体现公司的良好形象。
二、适用范围本管理制度适用于所有参与公司领导参观接待工作的员工，包括但不限于前台接待、行政后勤、安保人员以及相关业务部门的工作人员。
三、职责分工1. 前台接待：- 负责接收访客预约，记录访客信息；- 通知相关部门准备接待工作；- 引导访客至指定地点。
2. 行政后勤：- 负责接待场所的布置与清理；- 准备接待所需的物资，如饮料、宣传资料等；- 确保接待区域的环境卫生。
3. 安保人员：- 负责访客的安全检查；- 维护接待区域的秩序；- 处理突发事件。
4. 相关业务部门：- 提供专业的业务介绍；- 安排专业人员陪同参观；- 收集反馈并作出相应的改进。
四、接待流程1. 预约确认- 前台接到预约后，应及时与相关部门确认并安排具体的接待时间；- 各部门应根据预约情况提前做好准备工作。
2. 接待准备- 行政后勤部门负责准备接待场所和所需物资；- 安保人员提前了解访客信息，做好安全预案。
3. 迎接访客- 前台在访客到来时，热情迎接并进行必要的登记手续；- 相关业务部门的代表应在约定时间前到达接待地点。
4. 参观交流- 业务代表向访客详细介绍公司情况及业务内容；- 带领访客参观公司的关键区域，如生产线、研发中心等；- 在交流过程中，耐心解答访客的提问。
5. 送别访客- 参观结束后，业务代表应将访客送至门口，并表示感谢；- 前台记录访客离开时间，并询问是否需要后续的联系或者服务。
五、后续跟进- 业务部门应在活动结束后收集访客的反馈；- 根据反馈调整接待流程，提升服务质量；- 对于有合作意向的访客，应及时跟进并维护良好的关系。
六、附则本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
公司参观接待管理制度
公司参观接待管理制度一、引言公司参观接待是公司对外交流的重要途径之一，不仅可以展示公司的规模、实力和文化，还可以增强公司的品牌形象，吸引更多的合作伙伴和客户。
因此，建立完善的公司参观接待管理制度对公司的发展至关重要。
本文将从参观接待的流程、注意事项、安全管理等方面进行详细介绍，以便大家更好地理解和遵守公司的相关规定。
二、参观接待的流程1. 参观接待申请：任何单位或个人欲参观公司，需提前填写参观接待申请表，并向公司相关部门递交。
申请表中应包括参观的时间、人数、目的、联系方式等基本信息，方便公司对参观活动进行安排。
2. 审核确认：公司接到参观接待申请后，相关部门将进行审核，并对申请进行初步确认。
如申请合适，审核通过后，相关部门将通知申请人参观的具体时间和地点。
3. 接待准备：参观接待之前，公司相关部门需要提前准备好接待物资，包括接待礼品、导游图册、安全设备等。
确保参观过程顺利进行。
4. 接待流程：参观接待当天，公司相关工作人员需提前到达接待地点，做好接待准备工作。
接待过程中，需按照预定的流程进行，同时保持礼貌、友好，为参观者提供优质的服务。
5. 参观结束：参观结束后，需进行反馈调查，了解参观者对公司的印象和意见。
同时，对参观接待过程进行总结和评估，以便不断改进和提升。
三、注意事项1. 安全第一：参观接待过程中，安全是最重要的。
公司相关部门需对参观者进行安全教育，明确安全规定和紧急处理流程。
同时，参观者需遵守公司的相关规定和指引，不得擅自行动或损坏公共财产。
2. 保护公司机密：公司参观接待过程中，可能会涉及到公司的机密信息和商业秘密。
参观者需签署保密协议，并严格遵守相关规定。
如有违规行为，公司将保留追究责任的权利。
3. 礼仪规范：参观接待是公司对外交流的窗口，参观者代表着公司的形象。
因此，参观者需注意礼貌和文明，不得对公司工作人员和设施造成困扰或影响。
4. 环境保护：在参观接待过程中，需注意环境保护，不得随意扔垃圾或对环境造成污染。
公司办公室接待管理制度
公司办公室接待管理制度一、接待原则公司的接待工作应遵循“热情、礼貌、高效、专业”的原则。
每一位访客都应受到尊重和热情的接待，无论其身份地位如何。
接待人员需以礼貌的态度，专业的知识，高效的服务，确保访客的需求得到满足。
二、接待范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外部访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、求职者等。
三、接待流程1. 预约确认：所有访客应提前与公司相关部门或人员预约，并由接待人员确认访问时间、目的等信息。
2. 迎接引导：访客到达时，接待人员应主动迎接，并进行必要的安全检查和登记手续。
3. 访问陪同：根据访客的需求，安排合适的工作人员陪同访问，确保访问过程中的信息沟通畅通无阻。
4. 服务提供：为访客提供必要的茶水、资料等服务，展现公司的专业和周到。
5. 访问结束：访问结束时，接待人员应及时提供反馈表或调查问卷，收集访客意见和建议，以便不断改进接待工作。
四、接待标准1. 着装要求：接待人员应着职业装，保持整洁、专业的形象。
2. 语言表达：使用礼貌用语，确保语言清晰、准确，避免使用行话或难懂的专业术语。
3. 行为举止：保持良好的姿态，展现出积极主动的服务态度。
4. 环境布置：确保接待区域干净整洁，布置合理，营造出舒适的等候环境。
五、责任与监督1. 接待人员需对接待工作负责，确保每一环节按照制度执行。
2. 公司应定期对接待工作进行评估和审查，及时发现并解决问题。
3. 鼓励员工提出改进建议，持续优化接待流程和服务质量。
六、违规处理对于违反接待管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的教育、警告直至纪律处分。
总结：。
公司接待管理制度模板
公司接待管理制度模板第一章总则第一条为规范公司对来访客户、合作伙伴、业务伙伴及其他相关人员的接待工作，建立公司接待管理制度，提高公司形象，加强对外交流，保护公司利益，维护公司安全。
第二条公司接待管理制度适用于公司内部所有岗位，所有接待工作必须按照本制度执行。
第三条公司接待工作主要包括接待客户、合作伙伴、业务伙伴、外部媒体、政府部门等。
第四条公司接待工作要求接待以客户为中心，注重服务质量，提高客户满意度。
第五条公司接待工作要求严格遵守法律法规，维护公司形象和声誉，保障公司安全。
第二章接待工作程序第六条正式接待工作程序包括接待申请、接待准备、接待执行、接待总结等环节。
第七条接待申请1. 接待需提前提交接待申请表，明确接待对象、时间、地点、需求等。
2. 接待申请需经相关领导审批同意后方可执行。
第八条接待准备1. 接待前需对接待对象进行了解，提前准备好相关资料、资料等。
2. 接待前需对接待场所进行布置、清洁，确保接待现场整洁有序。
第九条接待执行1. 接待时要以礼貌、热情的态度接待来宾，主动提供服务。
2. 接待时要遵循礼仪规范，注意言行举止，不得有失礼行为。
3. 接待时要注意保护客户隐私，不得擅自透露客户信息。
第十条接待总结1. 接待结束后需及时总结，分析接待过程中存在的问题，提出改进建议。
2. 接待总结报告需提交公司领导审核，并做好归档。
第三章接待工作规范第十一条接待时要遵循以下规范：1. 接待上级领导时要恭敬有礼，不得有轻率举止。
2. 接待客户时要耐心细致，解决客户问题。
3. 接待媒体需注意言行，保护公司形象。
4. 接待政府部门需遵循相关规定，配合工作。
第十二条接待工作中不得有下列行为：1. 私自接待来访人员，不按规定程序接待。
2. 未经许可擅自谈论公司机密信息。
3. 接待过程中出现失礼、冷漠的情况。
第十三条接待工作要求员工：1. 做到态度诚恳，服务周到，解决问题主动。
2. 做到言行得体，不得有粗鲁、失礼的情况。
2024年来客来访接待制度(二篇)
2024年来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为，提高接待效率，不断提升公司形象，维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序，制定如下管理制度：一、对来访来客人员的规定：1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人，并按公司要求填写《公司来访来客登记表》，做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时，来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排，不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员，在进入办公区后须遵守公司的相关制度，不得大声喧哗、嬉闹，聚众滋事，影响办公秩序。
如有违反，将会被通知提前请出公司，有必要时，将对来访人员进行检查，来访人员需无条件配合。
来访结束，需及时离开，不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定：1、仪容仪表整洁，行为规范，举止文明，热情周到，坚持原则，冷静沉着，机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事，如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度，不迟到早退，不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待，站立并微笑点头示意，主动问询来访事由，示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后，告知来访人其所在办公室，指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者，需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者，需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时，应向来访人做好解释工作，并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹，拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者，前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止，必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时，应主动点头示意，并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
2024年来客来访接待制度（二）引言：作为一个开放的国家，人员往来和国际交流在现代社会变得越来越频繁。
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1目的
为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，提升客户接待水平和客户对公司的认知度，确保接待工作的有礼、有节、有序、不浪费、不违法，推进接待工作规范化、制度化、标准化，结合公司实际，制定本管理办法。
2适用范围
适用于政府领导、合作伙伴、重要客户和其他重要客人到厂区参观访问相关接待工作的安排，不包括公司客商和外部送货人员因业务和工作需要与相关职能部门的日常业务接洽活动。
3 职责
3.1 行政部作为参观接待工作的归口管理部门，根据各相关部门的《来访接待申请单》负
责接待工作的安排和管理，拟定来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
重要客户来访，必须制定详细的《接待方案》，呈相关负责人确认。
3.2 各相关部门负责配合行政部的接待工作，及时提报、反馈来访信息，协助拟定接待计
划，参与来宾接待
4 参观接待流程
4.1 具体接待流程表如下：
接待后期总结及报道
4.2 接待后期工作
4.2.1 接待负责人收集来访人员名单和手机等联系方式，整理在册。
4.2.2 接待结束后1个工作日，接待对口人应形成文字总结，必要时可搭配图片，经公司
领导审定后刊登在公司网站或微信公众号等平台。
5 岗位人员配置
成立接待小组，依照工作分工和技能要求，接待小组基本的人员岗位配置为：
5.1 接待对口人：提出接待需求，并协调接待负责人实施接待，接待结束后负责接待信
息反馈与评估及接待文稿撰稿。
5.2 接待负责人：制定接待计划、承担接待工作，负责填写《来访接待总结表》，作为总
协调人，对此次接待效果负责。
5.3 各环节具体负责人（例如：宾客车辆接送、酒店住宿、会场布置、讲解人员、摄影
撰稿人员等等。
）
6 接待级别标准
根据来宾的重要性、相关职务级别及来访目的性等将接待标准划分为一级、二级、三级。
三种级别如下：
7 来访接待注意事项
7.1. 接待注意事项：
7.1.1 接机
7.1.1.1举的接机牌应该有公司名、人名和欢迎辞。
7.1.1.2客人来了要主动接行李，而且要挑最重的，就算推辞也要接过来。
7.1.1.3接机用车根据业务和客人的重要性确定。
7.1.2 用餐（根据情况选定餐厅）
饭桌上谈业务是中国的特色。
顾客定方向，主人定消费额度。
菜的个数应该比人数多一道，酒水占总金额的40%。
问过客人之后再定餐厅，菜可以先点好，依照客户进行小改动。
7.1.3 酒店
根据客人需求和级别来订酒店。
（三星-五星）总经办负责具体的方案制定和酒店的预订工作。
7.2 特别注意事项
7.2.1 礼品
为体现对客人尊重，选择的礼品要突出地区特色、公司特色，做到不失礼、不浪费，尊重客人的意见。
7.2.2 合影
来公司考察的所有客户均需合影留念，根据客户级别安排不同等级的领导合影。
特别说明：国家级部委领导及以上领导还应准备文房四宝进行题词工作。
7.2.3 必要摆放
客户座位前摆放笔记本、公司资料及名牌等，名牌内容包括：公司名称、客人姓名（视情况注明职位）。
7.2.4 幻灯片
介绍公司的历史要简明扼要，而关于公司间的合作历史要详之又详。
重点介绍公司满足客户需求的能力。
7.2.5 厂区参观
在客人来之前需提前演示参观各环节和内容，以免出现疏漏。
客人参观时应充分展现公司实力和亮点，同时对核心技术等公司机密做好必要的保密工作。
7.2.6 反馈
末次晚宴时，与客人交流本次到访的感受，了解客户需求。
8 来访接待人员礼仪规范
8.1 男士着装
8.1.1 衬衫、领带、西装（成套）、皮鞋。
8.1.2 不许留长发、蓄长须、留长指甲；整体仪表干净整洁。
8.2 女士着装：
8.2.1 职业套装/套裙、正装连衣裙、衬衫一步裙/西裤、丝袜（肉色/黑色）高跟鞋（3—5
公分适宜）。
8.2.2 化淡妆、头发整洁（尽量要求扎发或者盘发）。
8.3 禁忌
怪异造型/发型、夸张首饰、浓妆艳抹、松糕鞋、衣着暴露等。
8.4 礼仪规范
8.4.1 仪表：面容清洁，衣着得体。
8.4.2 举止：稳重端庄，从容大方。
8.4.3 言语：语气温和、礼貌文雅。
8.4.4 态度：诚恳热情，不卑不亢。
8.4.5 迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候于公司门口或车站机场，接待人员引见
介绍主宾时，要注意顺序。
正规的做法，先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。
即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。
在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，
后介绍来宾一方。
不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。
来访时主人先伸手表示欢迎。
告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。
握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。
介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。
8.4.6 接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。
8.4.7 过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示
意。
8.4.8 进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。
8.4.9 座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。
8.4.10送客时：根据身份确定规格，送至公司门口、汽车旁。
9 商务接待中的座次安排
9.1 会议主席台座次的安排
9.1.1主席台必须排座次、放名签，以便领导对号入座，避免上台之后互相谦让。
9.1.2主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号
领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
9.1.3几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握。
如对一些
德高望重的老同志，也可适当往前排。
另外，对邀请的上级单位或平级单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
9.1.4对上主席台的领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导到会场后，要安
排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
9.1.4.1主席台人数为奇数时
9.1.4.2主席台人数为偶数时
9.2 关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的
右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情
况而定。
9.2.1 中餐桌
9.2.2 西餐桌
9.3 仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排
列。
9.4 关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
乘车座次安排
9.5 合影座次安排与主席台安排相同
9.5.1 会议座位安排
9.5.1.1长条桌
注：A为上级领导，B为主方席
9.5.1.2 沙发室
9.5.2 与外宾会谈
注：A为主方，B为客方
9.5.3 与上级领导座谈
注：A为上级领导，B为主方领导
10 保密原则特别申明
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜客人摄影摄像的场合，应提前向客人说明。
11 此管理办法从颁布之日起执行，请各部门员工严格按照规定执行公司接待事务。
12 附表
12.1 《来访接待申请单》
12.2 《来访接待准备清单》
12.3 《来访接待总结表》
12.4 《来访信息统计表》
附件一来访接待申请单
附件二来访接待准备清单
附件四来访信息统计表
来访信息统计表。