业务函件处理表
出口退税函调管理办法
出口退税函调管理办法为加强出口退税管理，完善税务机关调查核实出口货物有关情况函调制度，防范和打击骗取出口退税违法行为制定。
国家税务总局颁发实施出口货物税收函调管理办法。
一、哪个部门负责出口税收函调的发函及复函结果处理工作？各地对出口企业出口货物的函调发函工作,由主管税务机关的退税部门（以下简称退税部门）负责,对出口货物供货企业（以下简称供货企业）的函调复函工作由供货企业所在地的县以上税务机关（以下简称复函地税务机关）的税源管理部门或相关部门负责。
二、什么情况需发函调查？1、目前主要是税务部门对企业进行纳税评估的情况下进行约谈。
纳税评估主要是根据企业的财务报表、申报情况等一系列指标，再采用合理的选案手段选取评估企业，进行企业纳税评估程序中就有企业约谈这项。
2、外贸企业出口货物到目前为止，仍然采用函调的方式,来对该笔出口退税业务的真实性稽核，还没有其他更好的方法。
3、一般外贸企业出口每一批次货物，尤其是初次收到采购发票的企业，都会逐一发函进行函调，具体做法是：由出口企业申报退税时，当地主管退税部门函调。
4、现在一般都用电子形式的，分地区要求也不同,到你的供货方的主管国税局，通过供货方国税局对供货企业实地调查，查看是不是业务真实，是否如实做了销售及交税等，然后再将信息反馈给发函方税务局，完成此次货物的函调手续。
三、哪些情况可不发函调蛰？函调,直白说,就是税务局向开具增票的税务局发函调查业务真实性的做法，用于防范出口骗退税，外贸人在遇到主管税务机关要向供货方的税务所发函进行函调,那么遵照主管税务机关的要求办理即可。
今天来讲一讲另一种情况，那就是出口退税函调规定中，那些可以不发函调查的情况，有以下几种：（-）函调未发现问题，回函一年内从同一供货企业购进同类商品的出口业务。
（二）出口企业从同一供货企业购货，月出口申报退税额不超过10万元的。
但出口企业从多家供货企业购进出口业务有第五条所列疑点的除外。
（三）出口到香港、澳门、台湾、东南亚国家、陆路毗邻国家以及海关特殊监管区域以外的国家和地区（不包括通过上述国家和地区转口），且出口商品不属于价值较高、退税率高、体积较小或重量较轻的商品，也没有将不退税或低退税率货物申报为高退税率货物商品代码疑点的，根据出口退税函调规定可以不发函调查。
工程联系单及工程联系单表格
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据，使用单位是建设单位和施工单位居多；工作联系单：施工过程中如存在一些业务方面的工作需与业主、监理协商，通过工作联系单文字形式发送业主、监理。
然后业主、监理给予回复处理意见。
工程变更单是设计单位下发的，只有在图纸有变更的时候才用得到，一般是设计单位发给建设单位的。
关于XXX工作的联系单。
需要有以下内容：联系谁（联系哪个单位、部门）、联系什么内容、要求被联系人什么时间做到、做到什么标准，需不需要被联系人反馈结果、以什么方式反馈。
联系人是谁（哪个单位、部门），发出联系单的时间。
需要的话盖公章。
联系部门，联系内容、要求被联系人做到的时间、做到的标准，需不需要被联系人反馈结果。
联系人。
发出联系单的时间。
需要的话盖公章。
例如：工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件。
一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件。
是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
按照国家财政部、建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求，严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。
对属于一般事项的工程联系单，在受理后的3个工作日内，给予签发或答复;对属于重大事项的工程联系单，在受理后的7个工作日内，给予签发或答复。
工程联系单未经管委会加盖"公章"确认的，不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据;施工单位如擅自实施，承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。
公文处理单填写范文
公文处理单填写范文公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
致，XX部门经理。
根据公司安排，现通知下半年工作计划的制定事宜。
请你部门根据公司整体工作安排，制定下半年的工作计划，并在7月10日前提交给公司领导审批。
具体要求如下：1. 下半年工作计划应包括部门整体工作目标、重点工作任务、工作进度安排等内容，务必具体明确。
2. 工作计划的制定应充分考虑公司整体发展战略，符合公司发展方向。
3. 请在制定工作计划的过程中，充分征求部门员工的意见，形成共识。
4. 工作计划应与公司其他部门的工作计划相衔接，确保公司整体工作的协调性。
请XX部门经理严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
如有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
XX公司办公室。
2022年7月2日。
这是一份公文处理单，主要是针对公司下半年工作计划的通知。
在这份公文中，首先说明了收文单位、收文日期、主题、收文人等基本信息，然后对处理意见进行了具体的安排和要求，并最后致信具体的部门经理，要求他严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
整体来说，这份公文处理单非常清晰、明了，内容具体、要求明确，是一份高质量的公文处理单范文。
邮政资费标准
国际港澳包裹资费出《简表》国家邮政局近日下发了《国际港澳包裹资费简表》（以下简称《简表》），并自１１月１５日起执行。
由于《简表》对近期有关国际港澳包裹资费的修改情况进行了统一和归纳，因此，国家局要求，如此前下发的有关国际港澳包裹资费的规定与《简表》有矛盾，一律以《简表》规定为准。
为适应国际港澳包裹业务的发展形势，《简表》由过去一个重量级别对应一个资费的繁琐做法，改为一国（或地区）资费由起重１０００克资费和每续重１０００克资费两部分构成，收寄时须按起重资费＋续重资费×包裹续重重量计算应收资费数额；《简表》还由过去的以洲为单位排列国家的方式，改为所有的国家统一排列；另外，《简表》内所有的外文国名均由法文改为英文并按英语字母顺序排列。
此举将会大大方便营业窗口的使用，提高收寄效率。
《简表》内未反映的发运路由和报关单份数，国家局要求仍按《国际港澳包裹资费表》中的相关规定执行。
1000克及1000克以下（人民币）Up to 1000ｇ(RMB)fraction there）最高限重（公斤）MaximumweightLimit(KG)美国AMERICA (UNITED STATESOF)国际及港澳特快专递邮件资费国际空运水陆路包裹邮寄业务资费表(单位：元 unit: RMBYUAN)国际函件资费表（2004年1月1日起执行）（航空函件）单位：元第一组：部分亚洲邻国（朝鲜、蒙古、越南、日本、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦）；第二组：其他亚洲国家或地区；第三组：欧洲各国或地区、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰；第四组：美洲其他国家或地区、非洲各国或地区、太平洋岛屿。
空运水陆路函件单位：元空运水陆路函件通达国家或地区：第一组：韩国、日本第二组：塞浦路斯第三组：亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、阿尔巴尼亚、德国、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚－黑塞哥维纳、保加尼亚、克罗地亚、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、法罗群岛、芬兰、法国、直布罗陀、英国、西腊、匈牙利、爱尔兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马耳他、摩尔多瓦、摩纳哥、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、圣马力诺、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、捷克共和国、乌克兰、焚蒂冈、塞尔维亚和黑山、美国、加拿大、澳大利亚第四组：科摩罗、亚速尔群岛和马德拉群岛、莱索托、圣多美和普林西比、安圭拉岛、阿松森岛、玻利维亚、巴西、格陵兰岛、百慕大群岛、圣皮埃尔和密克隆群岛、特里斯坦－达库尼亚群岛、美属维尔京群岛、巴拉圭、波多黎各水陆路函件单位：元对亚太邮联成员国实行减低资费具体适用的国家或地区如下：阿富汗、澳大利亚、不丹、孟加拉、文莱达鲁萨兰、柬埔寨、斐济、印度、印度尼西亚、伊朗、日本、韩国、老挝、马来西亚、马尔代夫、缅甸、瑙鲁、尼泊尔、新西兰、巴基斯坦、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡、所罗门群岛、斯里兰卡、泰国和越南。
公文格式及样表
青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。
一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。
（一）秘级和保密期限。
涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（二）紧急程度。
公文送达和办理时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文— 1 —一致的紧急程度。
公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。
（三）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。
一般使用小标宋体字，颜色为红色。
（四）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
平常函件寄发测试明细表
1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2
561000 561000 561006 561006 561006 561006 561006 561006 561100 561100 561100 561100 561100 561103 561103 561103 561103 562199 562199 562199 562199 562199 562199 562103 562105 562106 562105 561200 561200 561200 561200 561200 561200 5612001 5612001 5612001 5612003 561300 561300 561300 561300
1 1
1 1
3 3
20120829 20120829
1 1
1 1
1 1
20120830 20120901
1
1
1
20120827
2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 1 2 1 2 1
561300 561300 561301 561301 561301 561301 561302 561302 561302 561302 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800
15108534700 0853-7840059 13708533637 13698517655 13698523836 13708530889 13785340766 15338530568 15058568990 13378537669 15885758829 13595320568
XX集团行政接待事务管理制度
XX集团行政接待事务管理制度一、前台接待管理规范第一章总则本规范制定的目的是使集团及各子公司的前台接待工作实现规范化管理，充分发挥前台接待的窗口作用，从而树立良好的集团及各子公司形象。
本规范适用于集团及各子公司的前台接待工作。
前台接待的工作职责。
接听、转接来电；接待日常访客；收发来往函件与传真；汇总考勤监督及考勤结果；登记集团及各子公司员工的外出情况；行政主管指派的其他工作任务。
第二章工作要求前台接待日常工作要求如下：上班时须穿着职业装（黑色为主），化淡妆，精神饱满，仪态大方。
接待员工或客人应热情周到、礼貌大方。
保持前台工作区域整洁，维持前台区域秩序，不聊天、不大声喧哗、不吃零食。
对与集团及各子公司业务无关的人员应拒绝其入内，对陌生来客应提高警觉，注意维护集团及各子公司、员工的财务安全，如违反上述规定，集团及各子公司将根据具体情况予以批评、警告、降薪直至辞职处理。
通话时，语言应简洁文明，避免占线时间过长，影响来电。
有客人来访时，应遵循以下工作规范：对来访客人应热情周到、礼貌大方。
有客来访时，前台接待人员应面带微笑主动起身问好，问清楚客人身份及来意后立即通知被访者，并填写《来访登记表》。
必要时，应引导来访者进入集团及各子公司区域，并帮助其找到被访者。
如被访者因故无法立即接见来访者，需要来访者等待时，应将其引领至集团及各子公司会客区，为其提供茶水，并询问是否有其他特殊需要，必要时还应更换饮料。
如因某种原因，不方便让访客进入集团及各子公司区域时，应委婉地拒绝对方，避免引起客人不满。
客人离开集团及各子公司时，应礼貌的道别，并目送其进入电梯直至电梯门关闭，必要时应帮助客人控制电梯按钮。
函件收发是前台接待的工作内容之一，具体要求如下：外部单位寄来的函件，前台接待人员应负责签收，并填写《函件签收登记表》。
接到函件应根据收件部门进行分类筛选，并分送至各部门，由收件人或部门指定人员签字接收。
各部门需要邮寄的函件送至前台后，应填写《函件寄送登记表》。
国际函件资费表
国际函件资费表(2004年1月1日起执行)1.航空函件 单位：元第一组：部分亚洲邻国（朝鲜、蒙古、越南、日本、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦）；第二组：其他亚洲国家或地区；第三组：欧洲各国或地区、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰；第四组：美洲其他国家或地区、非洲各国或地区，太平洋岛屿。
2.空运水陆路函件 单位：元空运水陆函件通达国家或地区：第一组：韩国、日本第二组：塞浦路斯第三组：亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、阿尔巴尼亚、德国、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚-黑塞哥维纳、保加尼亚、克罗地亚、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、法罗群岛、芬兰、法国、直布罗陀、英国、西腊、匈牙利、爱尔兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马耳他、摩尔多瓦、摩纳哥、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、圣马力诺、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、捷克共和国、乌克兰、焚蒂冈、塞尔维亚和黑山、美国、加拿大、澳大利亚第四组：科摩罗、亚速尔群岛和马德拉群岛、莱索托、圣多美和普林西比、安圭拉岛、阿松森岛、玻利维亚、巴西、格陵兰岛、百慕大群岛、圣皮埃尔和密克隆群岛、特里斯坦-达库尼亚群岛、美属维尔京群岛、巴拉圭、波多黎各3.水陆路函件 单位：元对亚太邮联成员国实行减低资费具体适用的国家或地区如下：阿富汗、澳大利亚、不丹、孟加拉、文莱达鲁萨兰、柬埔寨、斐济、印度、印度尼西亚、伊朗、日本、韩国、老挝、马来西亚、马尔代夫、缅甸、瑙鲁、尼泊尔、新西兰、巴基斯坦、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡、所罗门群岛、斯里兰卡、泰国和越南。
4.特别业务资费 单位：元国际及港澳台特快专递专业资费表单位：元¤ 注：1.单件重量不超过500克的的物品类邮件可按文件类收取资费。
2.本表中的一区资费指广东、福建以外其他省份寄往香港、澳门的特快专递邮件的资费。
福建、广东两省寄往香港、澳门的特快专递邮件资费表已于2000年4月1日公布。