谈谈设计单位的合同管理
设计公司合同管理制度
设计公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范设计公司的合同管理，保障公司和客户的利益，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计公司的各项合同管理活动，并对公司内与合同相关的工作人员进行管理。
第三条合同管理应当遵循公平、公正、诚实、守信的原则，合理合法使用合同，保护公司和客户的合法权益。
第四条合同管理应当符合国家法律法规、政策和公司规章制度要求，并建立健全的合同管理体系，加强合同管理的制度性、规范性、科学性。
第五条设计公司应建立合同管理的全过程跟踪、监督和控制制度，实行全员责任制和分工负责制。
第二章合同签订第六条设计公司在签订合同前应认真了解客户需求，充分沟通，确保合同内容清晰明确，合同标的明确，权利义务明确。
第七条设计公司在签订合同时，应当遵守国家法律法规、政策和公司制度要求，不得违法签约，不得损害国家、社会、客户利益。
第八条设计公司应当对合同相关资料进行归档管理，并保留相关证据、数据、文件。
第九条设计公司应当根据业务特点，建立和完善各类合同文本模板，提高工作效率和质量。
第三章合同履行第十条设计公司应当严格履行合同约定的义务，确保按照合同约定，按时、按量完成服务项目。
第十一条设计公司应当加强对服务项目的质量和效果的监督，确保服务项目达到客户要求的标准和质量。
第十二条设计公司应当按照合同约定，遵照国家法律法规和公司规章制度要求，妥善处理合同履行过程中的问题和纠纷。
第十三条设计公司应当建立完善的合同履行管理记录和档案，对服务项目进行整理和总结，形成经验积累，提高服务质量和水平。
第四章合同变更与解除第十四条在客户提出变更合同要求时，设计公司应当进行认真、细致地评估，协商一致后方可变更合同。
第十五条如需解除合同，设计公司应当按照合同约定或者法律法规的规定，做好合同解除手续，妥善处理合同解除后的问题。
第十六条设计公司应当加强对合同履行过程中的变更和解除的监督和管理，确保合同变更和解除的合法合规。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是一个重要的机构，承担着设计工程和服务的职责。
在开展业务过程中，涉及到合同管理环节。
合同管理是设计院正常运作的基础，可以确保设计工作的高效进行，保障各方权益。
二、合同管理流程1. 合同申请阶段设计项目确定后，相关人员填写合同申请表，包括项目基本信息、双方约定内容等。
提交申请表至合同管理部门审核。
2. 合同起草阶段合同管理部门根据申请表内容起草合同草案。
合同草案经设计院负责人审批后，提交给合同甲方进行确认和修改。
3. 合同签署阶段经双方协商一致，合同条款确认无误后签署正式合同。
合同编号并存档，备查。
4. 合同执行阶段合同生效后，相关部门根据合同约定履行各自责任。
定期汇总项目进展情况，及时进行沟通和协调。
5. 合同验收和结算阶段项目完成后，进行合同验收。
合同款项结算，确保各项款项按时到账。
三、合同管理制度1. 合同管理部门设置设计院设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、管理及执行。
2. 合同管理流程规范制定合同管理流程，明确各环节的责任和权限，保障流程的正常运行。
3. 合同管理人员培训合同管理部门人员应接受相关培训，熟悉合同管理政策和流程。
4. 合同风险防范设计院应加强合同风险防范措施，避免合同纠纷的发生。
四、总结设计院合同管理是一个复杂而重要的工作环节，需要各部门的密切配合，严格按照流程进行操作，确保设计工作的顺利进行。
通过合同管理制度的建立与实施，可以提高设计院的效率，减少合同风险，维护设计院的正常运作秩序。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度前言随着企业经营规模的不断扩大，设计院日渐注重合同管理流程及制度的建立，以确保公司与客户的良好关系以及项目的成功运营。
本文将重点介绍设计院合同管理的相关流程及制度。
合同管理流程合同的签订设计院在签订合同前，需要通过商务洽谈清楚客户的需求，了解项目的实际情况，确定合同的服务范围、服务费用、付款方式、交付时间、违约责任等内容。
签订的合同应具有法律效力，并保留备案副本。
合同的执行设计院在合同执行阶段，需要进行项目的细化工作，包括方案设计、施工图设计、现场施工等。
在执行阶段需要设置合同执行专门人员或者部门，负责合同执行的进度、质量、安全等方面的管理，及时与客户沟通项目进展，解决客户提出的问题。
在合同执行过程中，由于客户需求的变更或其他原因，可能会导致合同的变更。
设计院在变更前需要与客户进行沟通，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等，以此避免纠纷。
合同的收尾项目结束后，设计院需要与客户一起进行项目验收，并完成结算以及清理工作。
设计院需要制定严格的清理流程，保证项目结束后的所有文件、记录等资料都归档妥当，并及时删除不需要的信息，防止泄露。
合同管理制度合同文本制度设计院应该制定严格内部文件管理制度，确保每份合同都具有法律效力。
签订前需要对合同进行归档，并保留备案副本。
合同的执行制度设计院应制定合同专门执行人员或者部门，并完成合同订立后的相应工作。
在项目执行过程中，需要与客户之间进行积极的沟通，及时解决问题，并每天对项目的各个环节进行管理。
在合同执行过程中，如有合同变更，设计院需要制定变更前的沟通制度，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等。
合同收尾流程制度设计院应制定合同收尾流程，并完成相应的清理工作。
设计院需要保留相关资料，便于日后情况的查阅，同时对于不需要的资料及时进行删除。
结束语设计院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任务，合同的签订、执行、变更以及收尾工作都需要遵守相应的制度和流程，以确保公司和客户之间的良好关系，以及项目顺利完成。
谈谈设计单位的合同管理
谈谈设计单位的合同管理摘要作者针对市场经济中设计单位的合同管理工作，谈了自己的看法。
关键词合同管理条款评审履约违约信息我国自“十·五”以来，城市基础设施工程建设一直保持快速发展的良好势头，在城市面貌日新月异的同时，政府对投资建设工程的管理亦逐渐专业和规范，体制不断创新。
过去成立临时“工程建设指挥部”的方法不再使用，而用合同管理代替行政管理，从直接管理转变为宏观管理。
签订工程项目建设合同成为设计单位和政府、和市场打交道的首要环节，也是实现利润的前提和基础。
因此在市场经济中，设计单位必须加强合同管理，培养一支懂合同法律的经营队伍，规范合同的签订、履行、变更、索赔、终止等合同管理工作，才能使企业稳健发展，更好的实现经营目标。
笔者结合工作实践就设计单位的合同管理一题谈谈自己的看法。
第一，必须认真确定合同条款内容。
目前国家已有了各类工程设计合同的标准文本和电子版本，然而一些业主根据拟建工程的特点，常常不按格式文本而自行制定合同条款。
由于市场竞争激烈，设计单位往往只考虑能否承揽到工程项目，急于签成合同，而对合同文本内容不够重视。
在合同拟定过程中，存在着合同内容不详细、专用条款约定措辞不严谨、表达不清楚、签订时不认真、法律风险意识不强，合同知识缺乏等问题，如有的道路工程合同中只填写了路名和投资限额，没有总长、宽度、工程功能要求等具体设计内容；有的污水处理厂只有简单的规模，没有写明污水处理指标的要求……这些草率行为都为以后产生合同纠纷埋下隐患，甚至会给企业带来风险和损失。
在设计合同拟订过程中必须对照国家格式文本，认真填写项目的名称、规模、阶段、投资及设计费估算值、设计年限、双方责任等等，对通用条款中没有但实施过程中有可能出现的内容，如设计变更、工程量调整、价格调整、履约保证、设计费结算、合同争议解决的具体方式、违约处理方法等情况，要结合工程具体实际，与业主协商达成一致意见，并列出条款做出明确规定，以防止发生歧义和误解。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、前言设计院合同管理制度是为规范公司的业务流程和管理流程，减少与客户发生不良事件，提高服务质量和公司的形象，同时保证公司合同管理的合法性的制度。
经过注重制度的建立和实践，设计院能够更好地处理和管理合同，从而实现长期的稳定经济和效益。
二、制度适用范围本制度适用于设计院内与外部的合同事务，包括合同的讨论、编写、签署、执行、解除和纠纷等。
同时，本制度还适用于设计院内部涉及各种合同的业务流程和管理。
三、设计院合同管理的基本原则1. 合法性原则：所有合同都应该符合国家的法律制度，必须严格遵守法律，不得侵犯他人的合法权益。
2. 自愿原则：所有合同都应该是自愿的，双方签订合同时应该基于自愿原则，严禁利用任何强制手段让他人签署合同。
3. 公平原则：所有合同都应该符合公平原则，无论在合同的订立、履行或是违约方面，都应该遵循公平原则。
4. 诚信原则：所有合同双方应该建立诚信意识，实事求是地合作，建立稳定的长期合作关系。
5. 实效原则：所有合同都应该注重实际效果，遵循效率和有效性原则，实现合同承诺。
四、设计院合同管理制度的具体内容1. 合同讨论和编写(1) 项目负责人必须保证合同讨论和编写的准确性和全面性，并且将所有细节讨论清楚。
合同编写时必须参考公司制定的合同模板，并且适应实际业务需要。
每份合同都应该明确合同双方的权利和义务、合同的生效日期和有效期、合同的约定事项等。
(2) 公司各部门的负责人必须对合同的内容进行审查，审查合同是否符合国家有关法律法规和公司的内部管理制度。
2. 合同签署(1) 合同必须在正式的签署前，让各个部门的沟通确保合同的准确性和完整性。
同时，签署者应该是具有签署权力的人员。
(2) 合同一旦正式签署，双方应该遵守合同规定的内容，确保合同的有效性和实施。
3. 合同执行(1) 项目负责人应该根据合同约定的要求，严格执行合同的内容和要求，确保合同的实效性和有效性。
(2) 合同执行中，如果出现任何问题或矛盾，需要及时沟通和解决，确保合同的有效性和实施。
工程设计院的合同管理规定
工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。
第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。
第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。
第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。
授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。
第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。
合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。
第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。
第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。
第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。
第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议经双方签字盖章后生效。
第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。
合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督，确保合同的签订、履行和结算符合法律法规，并保证设计院和合作方的利益。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后，项目经理与客户进行初步洽谈，了解客户需求。
设计师与客户沟通，制定详细设计方案，并与客户协商修改和确认。
项目经理根据设计方案制定合同的主要条款，包括工作范围、工作进度、费用预算等。
合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判，澄清双方权责，最终达成一致。
合同管理员与法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规。
项目经理和客户代表签署合同，并盖章存档。
3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下：项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。
设计师按照工作方案进行设计工作，并及时与项目经理沟通项目进展。
项目经理负责协调各个部门的工作，监督项目的进度和质量。
合同管理员负责跟踪合同的履行情况，及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。
合同管理员与财务部门协调项目结算，确保按照合同的约定结算款项。
3.3 合同的变更和解除双方协商一致，变更合同内容时，必须经过合同管理员和法务部门审核批准。
如无法达成一致意见，双方可以通过法律途径解决争议，必要时可以解除合同。
4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示：graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理，包括合同的签订、履行和结算。
设计单位合同管理方案
设计单位合同管理方案以下是 8 条关于设计单位合同管理方案的内容：1. 嘿，你知道吗？合同管理就像是在给自己的设计王国搭建坚固的城墙！比如说，我们跟甲方签合同的时候，要是不仔细管理，那不就像盖房子没打牢地基一样危险嘛！咱得把合同里的每一个条款都当成宝贝似的对待，仔细琢磨，这样才能保证咱们不吃亏呀！这份合同管理方案能让大家心里踏踏实实的，不好吗？2. 哎呀呀，合同管理可是大事啊！就好比是设计师手里的魔法棒，用好了就能变出惊人的成果！像上次那个项目，合同细节没搞清楚，结果出了一堆麻烦事呢！所以这个设计单位合同管理方案必须得重视起来呀，可不能马虎，难道不是吗？3. 嘿哟，合同管理可真是不能小瞧呀！它就像一艘大船的导航仪，指引着我们在设计的海洋里稳稳前行。
比如说，有个合同里对设计要求的表述模模糊糊的，那不就跟在海上迷失了方向一样嘛！咱得靠着这个合同管理方案来指明方向呀，能不赶紧落实吗？4. 哇塞，合同管理那可是相当关键呐！这就如同战士的盔甲，保护我们在设计战场上不受伤害。
想想看，如果合同里的权益保障没做好，那不就像战士没穿盔甲就上阵一样危险嘛！这个设计单位合同管理方案就是我们的有力武器，必须得好好用起来呀！5. 嘿，合同管理简直就是设计之路上的灯塔呀！比如说，要是合同里的交付时间没明确，那可不就像在黑暗中摸索呀！大家想想，有了清晰的合同管理方案，是不是就像灯塔照亮了前方的路，能让我们走得更稳呀？6. 哎呀呀，合同管理可不是闹着玩的呀！就像一场激烈球赛里的战术安排一样重要！上次有个合同里的付款方式没弄清楚，搞得大家都很烦躁呢！所以设计单位合同管理方案是一定要好好执行的呀，不这样怎么行呢？7. 嘿哟，合同管理绝对是设计之旅的安全带呀！比如说，如果合同里的保密条款没做好，那不就像没系安全带就开车一样危险嘛！这个设计单位合同管理方案能让我们安安稳稳地前进呢，难道不好嘛？。
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谈谈设计单位的合同管理
摘要作者针对市场经济中设计单位的合同管理工作，谈了自己的看法。
关键词合同管理条款评审履约违约信息
我国自“十·五”以来，城市基础设施工程建设一直保持快速发展的良好势头，在城市面貌日新月异的同时，政府对投资建设工程的管理亦逐渐专业和规范，体制不断创新。
过去成立临时“工程建设指挥部”的方法不再使用，而用合同管理代替行政管理，从直接管理转变为宏观管理。
签订工程项目建设合同成为设计单位和政府、和市场打交道的首要环节，也是实现利润的前提和基础。
因此在市场经济中，设计单位必须加强合同管理，培养一支懂合同法律的经营队伍，规范合同的签订、履行、变更、索赔、终止等合同管理工作，才能使企业稳健发展，更好的实现经营目标。
笔者结合工作实践就设计单位的合同管理一题谈谈自己的看法。
第一，必须认真确定合同条款内容。
目前国家已有了各类工程设计合同的标准文本和电子版本，然而一些业主根据拟建工程的特点，常常不按格式文本而自行制定合同条款。
由于市场竞争激烈，设计单位往往只考虑能否承揽到工程项目，急于签成合同，而对合同文本内容不够重视。
在合同拟定过程中，存在着合同内容不详细、专用条款约定措辞不严谨、表达不清楚、签订时不认真、法律风险意识不强，合同知识缺乏等问题，
如有的道路工程合同中只填写了路名和投资限额，没有总长、宽度、工程功能要求等具体设计内容；有的污水处理厂只有简单的规模，没有写明污水处理指标的要求……这些草率行为都为以后产生合
同纠纷埋下隐患，甚至会给企业带来风险和损失。
在设计合同拟订过程中必须对照国家格式文本，认真填写项目的名称、规模、阶段、投资及设计费估算值、设计年限、双方责任等等，对通用条款中没有但实施过程中有可能出现的内容，如设计变更、工程量调整、价格调整、履约保证、设计费结算、合同争议解决的具体方式、违约处理方法等情况，要结合工程具体实际，与业主协商达成一致意见，并列出条款做出明确规定，以防止发生歧义和误解。
第二，要建立严格的合同评审制度。
工程建设项目具有复杂性、多样性、履约期长和违约追溯难度大等特点，而且有些业主常常在工程设计合同中强调甲方的主导地位，设置一些霸王条款，如不合理的压缩工期、限额设计而不顾工程功能指标、工期提前有奖超期罚款、技术施工服务必须在规定的数小时内到达、因设计原因导致工程出现问题要设计单位全额赔付等等苛刻条件，使企业在合同履行时可能承担巨大的风险。
故在正式签订合同或变更合同之前，企业必须对合同内容进行严格认真的评审。
一要认真分析工程项目的效益和风险。
对于重大项目或跨地区、跨国的项目，应组织技术权威部门进行可行性论证。
从工程环境及
功能要求、设计能力、工期安排、资金支付、施工服务和政策调控等诸多方面进行风险及效益分析。
二要警惕“胡士泰”现象的阴阳合同，防止内外勾结徇私舞弊、假公济私、任意压低合同签约总价以谋取私利的恶劣现象。
三要对合同的签约方进行资信调查，特别是分包合同，关系到企业本身信誉、工程设计质量及进度，企业必须要求供方提供资信证书、合同履行能力、设备情况、业绩证明、分包项目负责人的资历证明等等，并要逐一核对，存档备案，必要时应实地调查。
四要审查合同的签字人是否具有法人资格，或是受法人委托的代理人。
同时注意签字日期要填写正确。
对以上有关合同签订的方方面面，企业应制定一套严格的制度，由各生产经营部门认真贯彻执行。
总之，经过层层把关评审后签订的项目合同，应做到合同的主要条款严谨准确，内容全面、各方权利义务明晰合理、操作具体、无含糊不清及歧视性不公正条款或违法违规等内容，达到排除风险且效益可观的目标。
第三，要强化合同的履约管理。
合同履约管理是企业效益的重要保障。
设计单位一般都十分重视这项工作，建立有一套详尽的生产管理制度。
一旦合同生效，设计部门会迅速成立符合工程要求的项目组，尽力按时优质地完成设计任务。
但是作为管理部门，不能在项目签订合同后，一切交给项目负
责人实施，把合同束之高阁。
设计单位要接受四川綦江大桥和广东九江大桥垮塌事故的教训，避免应自身管理不善而造成不应有的经济损失。
毕竟如果因设计原因造成工程事故，面对动则数百万数千万元的建设工程，设计项目组是没有能力按照合同要求向业主做100％损失赔偿的，届时还是得单位承担。
针对工程合同的履行，特别是对于大型的工程设计项目，企业要设置专门的保障有力、协调顺畅、管理科学的项目管理组织机构，管理人员要按照合同条款监管到位，一方面实施全过程全方位的督促检查，随时掌握工程项目的实际进展情况，另一方面要协助项目负责人做好整个项目的组织和协调工作。
管理部门要组织专业技术人员对项目组的设计方案和新技术、新工艺、新材料、新设备的在工程项目中的应用进行设计评审、对设计质量和进度进行动态控制；同时还要严密关注分包项目中供方的合同履约情况，避免产生合同纠纷，从而保证设计项目的顺利实施，最终全面实现合同规定的进度、质量和工程功能目标。
第四，要加强合同的违约索赔管理。
如果由于外部或供方原因违犯了合同的条款规定，企业要及时抓住时机，与对方进行有理有节的索赔谈判。
如果索赔要求得到合理解决，就能保证企业的合法权益。
例如业主延误提供设计必需的勘测资料、不可预见的外界条件变化如工程沿线遇到文物或古迹等情况、现场地质水文条件与提供资料不符导致设计变更、资金拨付
不及时等方面都会发生与合同不符的现象，从而导致工程总价及设计费发生变化。
设计单位可向业主索赔的费用主要包括设计费，材料费、管理费和利润等。
索赔的成功必须依靠全面准确的第一手材料和具有说服力的证据。
索赔要在合同规定的时间里，以业主、设计、施工、监理等各方的签证为依据，提出变更合同价款的书面报告，从而维护企业的正当权益。
第五，要做好合同的信息管理。
合同是企业生产经营过程中的法律依据，须妥善保管。
建设工程设计合同主要包括项目各阶段各专业的设计合同、分项合同、分包合同、借款合同、采购合同以及在项目进行过程中签订的补充合同和来往的正式函件等。
这些合同及附属文件应以项目为单位保管，一一造册登记分类存放，即便是履行完后的注销合同，也应再保存十年以上以备查。
财税部门审计部门的审查、合同纠纷的解决、施工事故的调查处理都要以合同为依据，因此合同的保管不能含糊。
设计单位要加强合同的信息管理，建立合同管理信息平台，对设计资质范围内各类合同的信息、常用的业主和供方的信息进行汇总整编。
合同管理部门可根据国家和地方的有关法律法规，结合以往单位在合同谈判和执行中的经验教训，与各设计生产部门联合，编制一套规范的且具有本单位特色的各类设计合同文件范本供内
部使用，为单位规范高效地签订合同提供服务。
总而言之，为适应工程建设的需要，设计单位的管理人员要不断学习、熟练掌握《合同法》、《招投标法》、《仲裁法》等法规，形成一支懂合同法律的经营队伍，建立一套完整严密的合同管理制度和管理流程，确保企业实现防范风险，达到效益最大化的目标。