哈尔滨工程大学科研项目管理手册
科研项目申报与管理手册
科研项目申报与管理手册1. 申报前准备工作在科研项目申报之前，申请人需要进行以下准备工作：1.1 研究项目明确：明确研究项目的目标、研究内容和预期成果，并确保项目的科学性和创新性。
1.2 调研前沿情况：了解相关领域的最新研究进展和国内外的研究水平，以便确定自己的研究课题的独特性和重要性。
1.3 确定合适的科研基金：根据自己的研究内容和申请条件，确定申请的科研基金或资助机构。
1.4 研究预算编制：根据研究项目的实际需求，合理编制项目的研究经费预算，包括设备购置、实验材料、人员费用等。
2. 申报流程科研项目的申报流程一般包括以下步骤：2.1 填写申请表格：根据科研基金或资助机构的要求，填写相应的申请表格，并按要求提供相关材料，如个人简历、研究计划、论文发表情况等。
2.2 学术委员会审查：提交申请后，申请人的研究计划将由学术委员会进行初步评审，评估其科学性和可行性。
2.3 专家评审：通过学术委员会初审的项目将进入专家评审环节，由专家评委针对项目的学术价值、创新性和可行性进行评价。
2.4 决策和通知：基金会或者资助机构将根据学术委员会和专家评审的评价结果，决定是否拨付经费，并及时通知申请人。
3. 研究项目管理一旦科研项目获得资助，申请人需要进行科研项目的有效管理，以确保项目的顺利进行和取得预期成果。
3.1 研究计划执行：按照研究计划的安排，分阶段进行实验、观察和数据分析，及时总结经验和教训，不断修正和完善研究方法和方案。
3.2 沟通与协作：积极与团队成员和合作伙伴进行沟通和协作，共同解决项目中的问题和难题，提高研究工作的效率和质量。
3.3 经费管理：合理使用和管理研究经费，确保经费的使用符合研究项目的需要，并及时进行预算调整和报销。
3.4 报告与评估：定期向资助机构提交研究进展报告，并参与评估和反馈过程，以便及时获得反馈和建议，提高项目研究的质量和效果。
4. 结题与成果转化科研项目的结题是科研过程的重要环节，也是最后的总结和成果转化阶段。
科研项目管理规范手册2023年版
科研项目管理规范手册
科研项目管理规范手册是科研项目管理的指导文件，用于规范和统一科研项目的管理流程和操作规范。
下面是一个科研项目管理规范手册的基本结构和内容：
1. 引言
目的和背景
适用范围
定义和缩写词解释
2. 项目管理框架
项目管理原则和理念
项目管理流程图
项目组织结构和职责分工
各阶段活动和任务
3. 项目计划管理
项目立项和启动
项目目标和可交付成果定义
项目工作分解结构(WBS)和里程碑计划项目资源需求和分配
项目进度管理和控制
4. 项目风险管理
风险识别和评估
风险策略和计划
风险控制和应急计划
风险监控和反馈
5. 项目质量管理
质量计划和标准
质量控制和审核
质量改进和持续改进6. 项目沟通管理
沟通计划和渠道
沟通内容和形式
沟通评估和反馈
7. 项目成本管理
成本估算和预算制定
成本控制和核算
成本报告和分析
8. 项目变更管理
变更识别和评估
变更审核和决策
变更实施和验证
9. 项目收尾和
项目交付和验收
项目和评估
项目文档归档和保管
10. 附录
引用文献
术语表
缩写词表
相关模板和工具
科研项目管理规范手册的编写和使用需要根据具体的科研项目特点和组织需求进行调整。
应定期对手册进行审查和更新，以适应科研项目管理的变化和发展。
科研项目立项评审作业指导书.doc
6.1.2立项评审主要以会议评审、会签评审或审查的方式完成。
6.2立项评审的内容
（1）甲方要求是否已明确规定，并形成了文件；
（2）文件中是否明确了甲方明示的、隐含的及法律、法规和标准的要求；
（3）技术和资源（人员、场地、设备和环境等）是否满足甲方要求；
（4）进度安排是否合理可行，能否按计划完成；
（5）经费预算是否合理，合同价款能否满足要求；
（6）技术难点和风险点是否充分识别，是否具有有效的解决方案；
（7）对于涉密项目是否明确了保密要点；
（8）明确是否按照质量体系管理，是否开具合格证证明等信息；
2范围
适用于哈尔滨工程大学基础类、研制类、产品类科研项目分类参照《哈尔滨工程大学科研项目管理办法》（哈工程校发［2016］183号）。
3定义
3.1立项评审：在向甲方作出承诺之前，对拟承担项目所需的技术、人员、经费等能力，进度要求以及存在的风险等因素，以会议评审、会签评审或审查的方式，进行全面的审查活动。
5.3学校科研立项部门负责组织《质量计划》（ZBC-09-01）审查，批准后发送相关部门。
5.4项目组依据合同将项目信息录入科研信息系统，综合服务大厅依据《科研项目立项审批表》加盖合同章；对于加盖校章的合同，应携带用印审批单。
5.5立项评审流程包括立项审批流程和合同签订流程，可同步进行。
6工作程序
6.1立项评审的要求
（9）过程质量策划是否充分、合理。
6.3《质量计划》编制要求
6.3.1《质量计划》应在确定立项任务后，项目启动或签订合同前完成。
6.3.2基础类和研制类项目中军方直签项目、甲乙双方军代表机构监管项目、质量体系认证范围内项目须编制《质量计划》。
科研项目质量管控手册
科研项目质量管控手册引言：科学研究项目是提高科学水平和推动学科发展的重要手段。
为了保障科研项目的顺利进行和取得优质的研究成果，科研项目质量管控至关重要。
本手册旨在介绍科研项目质量管控的基本要点和方法，帮助研究者提高科研项目质量和效率。
一、项目前期准备1.明确研究目标和科研问题：确定科研项目的研究目标和科研问题是科研工作的首要任务，必须确保科研项目的研究目标明确、科学可行和符合实际需求。
2.制定详细的工作计划：科研项目必须拟定详细的工作计划，明确每个阶段的任务和时间节点，以便合理安排时间和资源，确保项目进展顺利。
二、项目运行阶段的质量管控1.严格执行研究方案：科研项目的研究方案要合理、可行、科学，研究人员应严格遵循研究方案进行科研工作，不得擅自更改研究内容或方法。
2.保证数据的真实性和可靠性：科研项目的研究数据是取得研究成果的基础，必须确保数据的真实性和可靠性。
使用科学严谨的方法和工具进行数据采集、处理和分析，并保留相关原始数据，以备后续审查核查。
3.严格把关科研成果的论证和推广：科研项目的研究成果要经过充分的论证和推广，确保其科学性、实用性和推广价值。
研究人员应严格按照科研项目的研究方案和相关规定进行成果论证和推广，不得夸大成果的效益或随意扩大成果的应用范围。
4.加强项目组织和沟通：科研项目需要多个研究人员协同工作，必须建立良好的组织和沟通机制，明确分工和责任，加强团队协作，确保项目的顺利进行。
三、监督和评估体系1.定期组织项目评估：科研项目必须进行定期的评估，对项目的进展、研究成果和质量进行全面评估，及时发现和解决问题，确保项目按时、按质完工。
2.加强监督和管理：科研项目需要加强监督和管理，确保项目的合规性、规范性和可控性。
建立健全科研项目的管理制度，确保项目资源的合理利用和有效管理。
3.定期总结经验和教训：科研项目完成后，需要总结项目的经验和教训，为下一期项目提供参考和借鉴。
总结项目的成功经验，推广复制；总结项目的教训，及时纠正。
学校科研项目管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校科研项目管理，提高科研水平，促进科研成果的转化与应用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有科研项目，包括纵向项目、横向项目和学校自筹资金项目。
第三条学校科研项目管理应遵循以下原则：1. 坚持科学发展观，以提高科研质量和效益为目标；2. 坚持公平、公正、公开的原则，保证科研项目评审的透明度；3. 坚持项目申报、评审、实施、验收和成果转化的规范化管理；4. 坚持科研人员的主体地位，充分发挥科研人员的积极性和创造性。
第二章项目申报第四条学校科研项目申报应按照以下程序进行：1. 科研人员根据学校科研计划和自身研究方向，提出项目申请；2. 科研部门对项目申请进行初步审核，提出意见；3. 学校科研领导小组对项目申请进行评审，确定立项项目；4. 对立项项目进行公示，接受全校师生监督。
第五条项目申报应具备以下条件：1. 项目符合国家、地方和学校科技发展战略；2. 项目具有创新性、前瞻性和实用性；3. 项目研究基础扎实，研究方案科学合理；4. 项目团队结构合理，具备完成项目的能力。
第三章项目实施第六条项目实施期间，项目负责人应定期向科研部门汇报项目进展情况，确保项目按计划推进。
第七条科研部门负责对项目实施情况进行监督和检查，确保项目质量。
第八条项目经费使用应严格执行国家财务管理制度，专款专用，不得挪用、挤占和截留。
第九条项目实施过程中，如遇特殊情况，项目负责人应及时向科研部门报告，经批准后方可调整项目计划。
第四章项目验收第十条项目实施期满，项目负责人应组织项目验收，提交项目总结报告。
第十一条科研部门组织专家对项目进行验收，验收内容包括：1. 项目完成情况；2. 项目成果水平；3. 项目经费使用情况；4. 项目团队表现。
第十二条验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第五章成果转化与应用第十三条项目成果应优先在学校内部推广应用，促进科技成果的转化。
第十四条学校鼓励科研人员将项目成果转化为实际应用，提高科研成果的经济和社会效益。
研究院科研项目(横向项目)的管理指南
研究院科研项目(横向项目)的管理指南研究院科研项目（横向项目）的管理指南一、引言研究院科研项目分为纵向项目和横向项目。
横向项目主要是与外部单位或企业合作，以解决实际问题或创造实际价值为目标的项目。
为了更好地管理横向项目，提高项目成功率，特制定本管理指南。
二、横向项目的管理原则1. 合同先行：在项目开始之前，应与合作单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，防止在项目进行中出现权责不明的情况。
2. 风险管理：对横向项目可能出现的风险进行充分评估，并提前制定应对策略。
3. 沟通协作：保持与合作单位的良好沟通，定期汇报项目进展，共同解决问题。
4. 知识产权管理：明确项目中产生的知识产权归属，防止知识产权纠纷。
5. 项目验收与成果转化：项目完成后，应按照合同要求进行验收，确保项目成果能够满足合作单位的需求。
同时，积极推动成果的转化和应用。
三、横向项目管理流程1. 项目立项：对收到的横向项目申请进行初步审查，确保项目符合研究院的发展方向和战略目标。
2. 合同签订：与合作单位签订合同，明确项目目标、时间安排、资金投入、成果验收等细节。
3. 团队组建：根据项目的性质和需要，挑选合适的科研人员组成项目团队。
4. 项目实施：按照合同要求和时间计划，组织项目团队开展研究工作。
5. 项目监控：对项目的进展情况进行定期检查，确保项目按照计划进行。
6. 项目调整：如遇特殊情况，需要对项目进行调整，需及时与合作单位沟通，并签订补充协议。
7. 项目验收：项目完成后，组织专家对项目进行验收，确保项目成果符合合同要求。
8. 成果转化：推动项目成果的应用和产业化，实现项目的实际价值。
四、横向项目的经费管理1. 经费预算：根据项目合同和实施计划，制定详细的经费预算。
2. 经费使用：确保经费的合理使用，防止浪费和违规使用。
3. 经费审计：定期对横向项目的经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。
4. 剩余经费处理：项目结题后，如有剩余经费，应按照研究院的有关规定进行处理。
科研项目管理指南
科研项目管理指南科研项目旨在促进学术发展和推动科学进步。
然而，科研项目的管理却常常是一项复杂而困难的任务。
本指南旨在为科研人员提供一些有用的建议和方法，以确保项目顺利进行并取得良好的结果。
以下是一些科研项目管理的关键要素：1. 项目规划与目标设定在开始任何科研项目之前，充分的规划和目标设定是必不可少的。
首先，确定项目的目标和项目团队的成员。
制定明确的项目计划，确定项目的关键里程碑和时间表。
确保所有团队成员都对项目目标和期望结果有清晰的认识。
2. 资源管理科研项目需要适当的资源才能顺利进行。
这包括人力资源、经费和设备。
确保项目团队成员具备所需的技能和知识，并分配任务和职责。
同时，合理分配经费和设备，并确保其安全和合理使用。
3. 沟通与协作在科研项目中，良好的沟通和协作是至关重要的。
定期召开会议，确保所有成员都了解项目的进展和挑战。
使用适当的工具和技术，促进团队之间的交流和协作。
解决团队成员之间的冲突，并鼓励互相支持和理解。
4. 时间管理科研项目常常面临时间压力和紧迫性。
因此，有效的时间管理是不可或缺的。
制定详细的时间计划，包括项目的关键里程碑和截止日期。
确保项目团队成员遵守时间表，并在必要时进行调整和优化。
5. 风险管理在科研项目中，风险和挑战是难以避免的。
科研人员应该预见可能出现的问题，并采取相应的措施进行风险管理。
制定风险管理计划，识别潜在的风险因素，并制定应对策略。
及时解决问题，确保项目的进展不受干扰。
6. 监控与评估监控和评估项目的进展是必需的，以确保项目按计划进行并取得期望的结果。
建立有效的监控机制，包括定期报告和会议。
评估项目的成果和绩效，并在必要时进行调整和改进。
7. 知识管理科研项目涉及大量的数据和信息。
有效的知识管理是项目成功的关键。
确保数据和信息的安全性和保密性。
建立合适的知识管理系统，记录和整理项目过程和结果。
充分利用已有的知识和经验，并进行知识分享和传承。
总之，科研项目管理是一项需要综合能力的任务。
学校科研项目管理制度模板
学校科研项目管理制度模板第一章总则第一条为了加强学校科研项目的管理，提高科研工作的质量和效率，根据国家及地方相关政策法规，制定本制度。
第二条学校科研项目包括国家级、省部级、市厅级、校级以及横向合作等科研项目。
第三条学校科研项目管理遵循公平竞争、科学评价、规范管理、促进发展的原则。
第四条学校科研项目管理主要包括科研项目申报、评审、立项、执行、验收、成果转化等环节。
第二章科研项目申报与评审第五条科研项目申报应遵循诚实守信、突出创新、注重实效的原则。
第六条申请人应具备良好的科研条件，具备完成科研项目的能力。
第七条科研项目评审分为形式审查、专家评审和审批三个环节。
第八条形式审查主要对申请材料的完整性、合规性进行审核。
第九条专家评审由学校组织相关领域的专家进行，评审内容包括科研项目的创新性、可行性、预期成果等方面。
第十条审批环节由学校科研管理部门负责，根据形式审查和专家评审结果，进行项目审批。
第三章科研项目立项与执行第十一条科研项目立项后，申请人应按照项目合同书的要求，开展研究工作。
第十二条科研项目执行过程中，申请人应定期向学校科研管理部门报告研究进展和资金使用情况。
第十三条学校科研管理部门应加强对科研项目执行情况的监督与检查，确保项目按计划推进。
第四章科研项目验收与成果转化第十四条科研项目验收应遵循客观、公正、严格的原则。
第十五条项目完成后，申请人应向学校提交验收申请，并提供相关研究成果和证明材料。
第十六条学校组织专家对科研项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、研究成果质量、技术创新等方面。
第十七条项目通过验收后，学校科研管理部门应积极推动项目成果的转化与应用。
第五章科研项目经费管理第十八条科研项目经费应严格按照国家及地方相关政策法规和项目合同书进行管理。
第十九条学校科研管理部门负责对科研项目经费的使用进行监督和审计。
第六章违规处理第二十条违反本制度的，学校将根据情节轻重，对相关责任人进行通报批评、暂停或取消科研项目资格等处理。
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密级：哈尔滨工程大学科研项目管理手册项目名称：甲 方：承担单位： 项目负责人：联系电话：填 写 说 明为规范我校科研项目管理，使广大教师员工熟知科研管理程序，根据我校关于科研项目的管理办法，并结合保密要求，制订了《哈尔滨工程大学科研项目管理手册》。
学校所承担的每个项目均配套一式两份管理手册，各学院和科技处各留一份，做到一项一册，可手填也可打印。
管理手册使用的形式为活页式，可随时根据具体需要进行补充和更新。
封皮活页夹由学校统一制定并下发。
管理手册的电子版可登陆 进行下载。
该手册由四部分组成，共25个表格，贯穿了项目管Harbin Engineering University理的始终，即立项管理→过程管理→验收管理→成果管理。
为方便使用，现将手册的填写做如下详细说明：一、凡带?号的表格和栏目涉密项目必须填写，非涉密项目可不填写。
项目负责人在研制工作正式开始之前填写承诺书。
二、封皮活页夹封皮活页夹由各院系提前领取和使用，在正式上报合同审批表后进行填写。
如果项目立项失败，其已发生的在立项过程中的管理表格自动失效，由各院系按照保密要求自行处理。
经科技处同意立项后，各院系和科技处业务主管科室负责手填封皮活页夹，要求一致。
其中项目名称和甲方必须完整和准确；联系电话为项目负责人的常用电话。
三、科研项目基本情况表该表为办理合同审批前所必须完成的。
项目名称和甲方必须完整和准确；项目密级是初定的，5个备选项中选其一，在所对应的□上打√；定密依据要根据项目背景、研究内容和技术指标来确定，语言要精练；文件资料名称是指为立项所撰写的项目建议书、开题报告、论证报告、先期实验报告等，要将名称填写完整；成果约定是在合同约定之外，学校与各承研项目组所约定的具体形式和数量，作为后续科研项目检查、评价项目质量、考核项目完成情况、项目组成员科研绩效考核的重要依据。
预计成果形式有多个备选项，可根据项目的实际情况进行选择，在所对应的□上打√，并注明数量。
上述内容由项目组填写。
院系科研办、科技处知识产权办须签署意见，在其同意后，科技处业务主管科室方可签署意见，允许进入立项工作。
四、立项评审意见此表由科技处填写。
立项评审意见是指甲方或甲方组织的专家对拟申报或参研的项目是否立项的意见，是甲方正式下达的或有专家组长签字的评审意见，主要集中在计划类项目和重大横向科研项目。
我校承担的科研项目有评审意见的，可将其复印后粘贴到立项评审意见表中，若无评审意见可不填。
五、科研项目计划表该表为办理合同审批前所必须完成的，可手填也可打印。
此表由项目组填写，相应管理部门签署意见。
预计节点完成内容应与拟签定的合同或协议相一致，若合同或协议中没有明确规定的，项目组应按照内容和时间合理安排研制工作节点计划。
在合同或协议执行过程中需要更改研制工作节点计划时，须由项目组对更改计划作出明确调整，并表述更改理由，理由要充分，不能借项目研究内容难度大、人员少作为托词。
项目负责人、各院系科研办应对计划表负责，并认真按照节点履行。
六、课题组成员信息表该表为办理合同审批前所必须完成的。
该表由项目组填写。
各项目组在填表时必须实事求是。
本表将作为项目报奖、职称评定、硕博导评定以及其他关于科研项目人员界定的唯一有效依据。
该表中的专业是指某人现在所从事的专业；任务分工是指在本项目的研制过程中，某人所做的工作范围；涉密编号／等级是涉密人员的涉密编号和等级，如43010001，核心；调入是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，补充进入项目组的人员，可在本表中按次序进行补填，并在调入栏中打√进行标识；调出是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，调出项目组的人员，可在调出栏中打√进行标识；项目负责人和其他项目组成员均必须本人签字确认。
七、场所和设备使用备忘表该表为办理合同审批前所必须完成的。
该表由项目组填写。
物理环境位置分布是指项目组在进行科研项目研制过程中，所在的位置及部位涉密等级。
如31号楼203室，一般。
要害部位必须有防护措施且满足保密要求。
涉密复印机和打印机是指在本项目研制过程中要用到的机器，且必须注明保密编号。
在研制过程中，若场所、设备有调整的，可进行更改，填写更改记录。
说明更改的事项和时间，将更改后的场所和设备按照上述要求进行描述。
八、合同审批意见表在完成本文所述的三至七项后，可填报合同审批表。
项目编号是指由上级机关或甲方下达的编号，若没有编号，则由学校进行登记编号；项目简称必须经过脱密处理；合同类型中的1至5项，由项目组进行选择或填写，第6项由科技处负责认定和填写。
以下5种情况之一的为校管项目，其他为院管项目：1.机密级以上的项目（含机密级）；2.国防重大专项；3.跨院系合作项目；4.我校为大乙方的项目；5.质量体系内的型号生产项目。
校管项目以学校科技处为主，各院系配合进行管理；院管项目以各院系为主进行管理，科技处负责监督和检查。
合同意见审批表中必须明确校管项目或院管项目。
九、科研项目分合同审批表院管项目的分合同审批表只签署到院系领导一层即可；校管项目按照实际情况由各单位和领导进行签署。
无论是校管项目还是院管项目，其分合同编号必须由科技处统一登记编排。
十、涉密会议基本情况证明该证明是项目组在参加完涉密会议后，用于代替会议通知报销会议期间所发生的费用。
主管部门意见中，校管项目由科技处签署意见；院管项目由各院系科研办签署意见。
十一、涉密合同经费信息表该表是项目组办理有关财务事宜时，用于代替涉密合同的文本。
主管部门意见中，校管项目由科技处签署意见；院管项目由各院系科研办签署意见。
十二、无论校管项目还是院管项目，减免管理费、预开发票和不做固定资产均要求学校进行审批。
十三、科研项目经费拨付情况统计由科技处填写。
十四、科研项目节点检查表该表是根据项目研制工作计划，在项目研制过程中，管理部门对项目执行情况进行掌握的手段之一。
各级科研管理部门必须按照项目节点计划表进行检查。
校管项目由科技处组织检查，院管项目由各院系科研办组织检查，检查结果报科技处备案。
该节点所产生的成果由项目组填写。
在检查过程中，若项目组由于保密工作不到位而引发了严重的泄密或失密事件，须另行起草专项保密检查报告予以说明，报保密办留存。
十五、科研项目节点检查整改意见通知单校管项目由科技处根据节点检查结果下发整改通知，各院系科研办配合对项目组整改工作进行督促和检查；院管项目由各院系科研办根据节点检查结果下发整改通知，并在项目组完成整改后填报整改验收意见，报科技处备案。
十六、重大科研涉密活动审批表校管项目的重大科研涉密活动由科技处承办，保密办审批，院管项目的重大科研涉密活动由各院系科研办承办，科技处及保密办审批。
活动时间和内容由项目组提供。
每个审批表后应附重大科研涉密活动专项保密方案，方案由活动承办部门负责制定。
十七、科研项目结题、验收报告通知单由科技处填写下发到各院系。
十八、历次会议所形成的评审意见、纪要汇编在项目执行、结题、验收过程中，会议所形成的评审意见和纪要复印后粘贴在此表中，校管项目由科技处负责，院管项目由各院系科研办负责。
十九、项目验收审核表由科技处填写。
二十、归档证明项目研制工作结束后，项目组应尽快将项目有关技术文件和资料归档，根据学校关于档案的要求执行，并由档案馆开具归档证明，并将归档证明或其复印件粘贴到此表中，作为项目结算的依据。
二十一、科研项目结余经费结算申请书项目完成并经甲方验收后，项目组在办理完归档工作，即可申请结余经费结算。
重大项目在完成某重大工作节点后，也可申请办理阶段性结算。
结算的比例为项目总经费的10%。
结余经费超过10%的项目不予结算，中央财政拨款的计划项目不能申请结算。
二十二、项目专利信息表该表是项目在研制过程中或研制工作完成后，申报专利时项目组需要填报的。
材料清单是指为申报专利所要提交的材料名称，专利申报成功后，将专利证书缩印并粘贴到此表中。
二十三、项目奖励信息表该表是项目在研制工作完成后，申报奖励时项目组需要填报的。
材料清单是指为申报奖励所要提交的材料名称，奖励申报成功后，将奖励证书缩印并粘贴到此表中。
二十四、项目成果推广前景预测该表由项目组负责填写。
应结合本项目的研究成果和进展，在技术进步、社会效益、经济效益、潜在的应用前景以及继续后继研发工作的可能性进行阐述。
承诺书为进一步加强对科研生产活动的管理，确保学校科研工作有序进行，项目负责人须履行如下责任：一、认真履行合同（任务书）约定的权利与义务。
结合课题的特点制定并落实研制计划，对研制过程中的质量管理和进度进行控制。
二、合理使用合同（任务书）经费，接受甲方或学校财务部门的监督与检查。
三、对分承包项目实施质量控制。
对涉密科研项目的外协、分承制方，要认真审核其资质，并做好项目的密级分解，严格控制科研生产中涉密事项的知悉范围。
四、按照合同（任务书）执行成果的归属在科研活动做好技术成果的知识产权保护工作。
五、把保密工作与业务工作紧密结合，积极支持、配合、协助国家机关和学校开展各项保密工作，根据工作需要严格控制国家秘密的接触和知悉范围。
六、对涉密项目的参研人员按照学校的有关制度进行监督管理，同时保留完整审查记录；依据项目密级，准确界定科研进程中有关节点资料、报告、数据、工艺实物及计划、生产、统计、质量、财务等信息密级。
七、科研生产过程中所用计算机、便携式笔记本电脑和载体台帐清晰，使用、维修、报废要履行相关手续。
八、所有电子文档与纸介质文档应与合同（任务书）文本同步确定密级，标注相应密级标识，并确保科研资料完整归档。
九、涉密计算机及涉密载体外出携带，严格遵守学校有关审查审批制度；涉密电子文档打印、复制应履行审批、登记手续。
不私自销毁涉密载体。
十、涉密场所禁止携带使用未经监管的便携式笔记本电脑及载体。
十一、若因工作失误，造成项目不能按期完成，给学校带来重大损失，接受学校的处分和经济处罚。
十二、若因未认真履行保密责任，造成本部门发生泄密或失密事件，接受学校的党纪、政纪处分及经济处罚，并承担相应的行政、刑事责任。
项目负责人（签名）年月日项目立项管理科研项目基本情况表立项评审意见表科研项目计划表课题组成员信息表场所及设备使用备忘表?合同审批意见表科研项目基本情况表审意见表科研项目计划表课题组成员信息表场所及设备使用备忘表?填表人：№：合同审批意见表项目过程管理科研项目分合同审批表涉密会议基本情况证明?涉密合同经费信息表?免交管理费申请书（分合同）免交管理费申请书预开发票（收据）申请书科研项目经费拨付情况统计设备不做学校固定资产申请书科研项目节点检查表项目节点检查整改意见通知单重大科研涉密活动审批表?№：科研项目分合同审批表来源合同编号分合同编号：№：涉密会议基本情况证明?№：涉密合同经费信息表?№：免（减）交管理费申请书（分合同）科技处：我项目组签定的项目，合同总金额万元，其中与签订分合同，合同金额万元，现申请减交分合同经费的管理费，请批示！项目负责人签字/日期：院系科研办意见：签字/日期：院（系）领导意见：签字/盖章/日期：科技处主管科室意见：签字/日期：科技处领导意见：签字/盖章/日期：№：免（减）交管理费申请书校领导及科技处：我项目组签定的项目，合同总金额万元，现申请减免部分经费（金额万元）的管理费，请批示！免扣管理费理由：（不属于分合同及设备费的情况填写）项目负责人签字/日期：院（系）科研办意见：签字/日期：院（系）领导意见：签字/盖章/日期：科技处主管科室意见：签字/日期：科技处领导意见：签字/盖章/日期：主管校领导意见：签字/日期：№：预开发票（收据）申请书存根我项目组承担的项目（涉密项目名称需脱密处理?），根据（单位）的要求，需预开发票（收据）万元，特申请办理预开发票手续。