珠宝公司管理制度
珠宝公司规章管理制度
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珠宝公司规章管理制度11、考勤时间：早晚上下班必须按规定考勤，不充许迟到早退。
员工考勤前应装束完毕。
2、病、事假按所休天数正常扣薪水。
请假应提前申请。
3、季度请假天数超过6天者，视为不胜任本岗位工作，可无条件辞退。
4、员工请假不允许他人代理，否则视为无效。
5、员工请事假三天以内(包括三天)，由店内负责人批准;所有请假应正常履行请假手续6、员工如要延长假期，须向主管领导申请。
未经同意，一律按旷工处理。
7、如有突发事件，员工不能提前申请请假者，可电话直接请示主管领导，经批准后方可请假。
8、凡因临时性或季节性产生的延长工作时间一小时以上的，均按加班处理。
9、午饭时为半小时，用餐时段由店内自行规定。
10、迟到早退者处以5元/次罚款，旷工者按日薪二倍标准进行处罚，对于屡教不改者视为严重违反劳动纪律，可无条件辞退。
营业、工作纪律规范1、无论任何原因未进行柜台交接者，出现问题，责任人负全部责任。
2、出入库时如有商品遗漏在柜台或金库，每次扣责任者扣10分。
如有货品丢失，照原价赔偿。
3、开业后柜台未上锁，扣责任人5分。
4、基本商品知识或促销活动不清楚，每次扣20分;造成顾客流失现象，责任人照单全买。
5、柜台出现饰品损坏现象，照价赔偿。
(此赔偿由导购员均摊)6、因为个人原因，被顾客投诉一次扣20—100分，严重者解除劳动合同。
7、无论任何原因，导购员之间或导购员与顾客之间在店内营业期间发生争执现象，扣200分，严重者解除劳动合同。
8、私自越权打折出售商品，责任者赔偿全部损失外，每次扣50分。
9、销售小票开错，款台查出当事人扣5分，(如有隐瞒，两人各扣50分)已销售，导购员与款台各扣20分，并照价赔偿所差的金额。
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第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司珠宝产品的质量与安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于生产、销售、售后、财务、行政等部门。
第二章组织架构第三条公司设立珠宝管理委员会，负责制定、修改和解释本制度，并对制度的执行情况进行监督。
第四条珠宝管理委员会下设以下部门：1. 生产管理部：负责珠宝生产流程的监督与质量控制。
2. 销售管理部：负责珠宝销售策略的制定与市场拓展。
3. 售后服务部：负责客户售后服务及投诉处理。
4. 财务管理部：负责公司财务状况的监督与资金管理。
5. 行政管理部：负责公司行政事务的协调与执行。
第三章生产管理制度第五条生产流程：1. 采购原材料：严格选择优质原材料，确保珠宝品质。
2. 设计与制作：由专业设计师进行设计，生产部门负责制作。
3. 质量检验：生产完成后，进行严格的质量检验，确保产品合格。
4. 出库：合格产品入库，不合格产品返工或报废。
第六条质量控制：1. 建立质量管理体系，定期进行内部质量审核。
2. 对生产过程中的关键环节进行监控，确保产品质量。
3. 对不合格产品进行追溯，找出原因并采取措施防止再次发生。
第四章销售管理制度第七条销售策略：1. 根据市场调研，制定销售策略。
2. 定期对销售数据进行统计分析，调整销售策略。
第八条销售流程：1. 接待客户：热情接待，了解客户需求。
2. 推荐产品：根据客户需求推荐合适的产品。
3. 订单处理：及时处理订单，确保客户满意度。
4. 跟进服务：定期跟进客户，收集反馈意见。
第五章售后服务管理制度第九条售后服务：1. 建立完善的售后服务体系，确保客户权益。
2. 响应客户投诉，及时处理并解决问题。
3. 定期回访客户，了解客户满意度。
第六章财务管理制度第十条财务监督：1. 建立健全财务管理制度，确保财务安全。
2. 定期进行财务审计，防范财务风险。
第十一条资金管理：1. 严格执行资金审批制度，确保资金合理使用。
珠宝公司相关管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理，确保珠宝产品的质量与安全，提升企业形象，保障员工权益，根据国家相关法律法规及公司章程，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于生产、销售、财务、行政等各个部门。
第三条本制度旨在规范公司内部管理，提高工作效率，促进公司持续健康发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门及相应职责：1. 生产部：负责珠宝产品的设计、生产、质量控制及产品交付。
2. 销售部：负责珠宝产品的销售、市场推广及客户服务。
3. 财务部：负责公司财务规划、资金管理及会计核算。
4. 行政部：负责公司行政管理、人力资源管理及后勤保障。
第三章产品设计与生产第五条产品设计应符合市场需求，遵循美学原则，并确保产品安全、环保。
第六条生产过程应严格遵循国家相关标准和规范，确保产品质量。
第七条质量控制部门负责对生产过程中的每个环节进行监督，确保产品符合质量标准。
第四章销售与市场推广第八条销售部门应制定合理的销售策略，提高销售额和市场占有率。
第九条市场推广部门负责策划和实施各类市场推广活动，提升品牌知名度。
第十条客户服务部门应提供优质的售前、售中、售后服务，维护客户关系。
第五章财务管理第十一条财务部门应严格执行国家财务制度，确保公司财务状况的透明和合规。
第十二条定期进行财务报表分析，为公司决策提供依据。
第十三条加强成本控制，提高经济效益。
第六章人力资源管理第十四条公司应建立完善的招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理体系。
第十五条为员工提供良好的工作环境和发展平台，激发员工潜能。
第十六条严格执行劳动合同，保障员工合法权益。
第七章行政管理第十七条行政部门负责公司行政管理、人力资源管理及后勤保障。
第十八条保障公司办公设施的正常运行，维护公司环境整洁。
第十九条负责公司内部沟通与协调，确保公司各部门高效运转。
第八章附则第二十条本制度由公司总经理负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司总经理办公室负责解释和修订。
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第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司经营目标的实现，特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和行政人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定，具有法律效力。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。
第五条董事会负责公司战略决策、重大事项的审批及公司治理。
第六条总经理办公室负责公司日常行政事务、人力资源管理和内部审计。
第七条各部门负责本部门的业务运营，确保各项工作任务的完成。
第八条下属子公司在母公司领导下，独立运营，自负盈亏。
第三章人力资源管理制度第九条公司实行劳动合同制，员工入职前需签订劳动合同。
第十条公司实行岗位责任制，明确各岗位的职责和权限。
第十一条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质和业务能力。
第十二条公司建立公平、公正、公开的晋升机制，为员工提供良好的职业发展平台。
第十三条公司依法为员工缴纳社会保险，保障员工合法权益。
第四章财务管理制度第十四条公司实行财务预算制度，各部门需在预算范围内合理使用资金。
第十五条公司财务制度严格执行国家相关法律法规，确保财务报告的真实、准确、完整。
第十六条公司对财务人员进行专业培训，提高财务管理水平。
第十七条公司设立内部审计部门，对财务活动进行定期审计。
第五章仓储与物流管理制度第十八条公司设立专门的仓储部门，负责珠宝产品的储存、保管和配送。
第十九条仓储部门应确保珠宝产品的安全，防止丢失、损坏。
第二十条物流部门负责珠宝产品的运输和配送，确保按时送达。
第二十一条仓储和物流部门应建立完善的库存管理制度，定期盘点，确保库存准确。
第六章销售与客户服务管理制度第二十二条公司实行销售责任制，明确销售目标和任务。
第二十三条销售人员应遵守职业道德，诚信经营，为客户提供优质服务。
第二十四条公司设立客户服务部门，负责处理客户投诉和售后服务。
珠宝公司的部门管理制度
珠宝公司的部门管理制度一、总则本制度旨在明确珠宝公司各部门的职责与工作流程，确保公司各项业务高效、有序地进行。
所有员工必须遵守本制度，以实现公司的整体战略目标和长远发展。
二、组织结构珠宝公司应设立清晰的组织结构，包括但不限于设计部、生产部、销售部、财务部和人力资源部等。
每个部门应有一个负责人，负责协调部门内部工作及与其他部门的沟通协作。
三、职责划分1. 设计部负责珠宝的设计工作，需不断创新，满足市场需求。
2. 生产部负责珠宝的制作过程，确保产品质量符合标准。
3. 销售部负责产品的销售及市场推广，拓宽销售渠道。
4. 财务部负责公司的财务管理，包括成本控制、会计核算等。
5. 人力资源部负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作。
四、工作流程各部门应根据公司的总体目标，制定详细的工作流程图，明确各岗位的工作职责和操作流程。
流程图应定期更新，以适应市场变化和公司发展需要。
五、沟通机制建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和问题的快速解决。
定期召开部门会议，讨论工作中的问题和改进措施。
鼓励员工提出建议和意见，增强团队的凝聚力和创造力。
六、绩效考核实施公正的绩效考核制度，根据员工的工作表现和贡献进行评价。
考核结果将作为员工晋升、奖金分配和培训需求分析的依据。
七、培训与发展提供系统的培训计划，帮助员工提升专业技能和管理能力。
鼓励员工参与外部培训和行业交流，拓宽视野，促进个人职业发展。
八、规章制度制定严格的规章制度，包括工作时间、着装要求、保密协议等，以维护公司的专业形象和保护公司的利益。
九、环境与设施管理确保工作环境的整洁与安全，合理配置工作设施，提高工作效率和员工的舒适度。
十、持续改进定期对管理制度进行审查和评估，根据内外部环境的变化进行调整，确保管理制度的时效性和适应性。
珠宝类企业管理制度
珠宝类企业管理制度第一章总则第一条为规范珠宝类企业的管理行为，维护企业的正常经营秩序，促进企业的健康发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于珠宝类企业，在企业内所有员工都应当严格遵守本管理制度。
第三条珠宝类企业应当建立健全制度，健全规章，确保企业的正常运营。
第四条珠宝类企业应当将本管理制度通知全体员工，并对管理制度进行解释说明并严格执行。
第五条珠宝类企业应当根据本制度制定详细操作规程，并向全体员工进行培训。
第六条珠宝类企业应当对本制度的执行情况进行监督和检查，对违反规定的行为进行严厉处理。
第七条本管理制度的最终解释权归珠宝类企业董事会。
第二章岗位管理第八条珠宝类企业应当设立合理的岗位设置，明确工作职责，并建立相应的管理制度。
第九条珠宝类企业应当对员工的招聘、任职、聘用、解聘等进行合理规范，确保员工的岗位适合其能力和经验，并严格执行劳动法规定的用工制度。
第十条珠宝类企业应当对员工进行合理的工作安排，并建立健全的考核机制，激励员工的工作积极性。
第十一条珠宝类企业应当加强对员工的培训，提高员工的工作素质和业务水平。
并对新员工加强培训，提高他们对企业文化和工作流程的了解。
第十二条珠宝类企业应当对员工的福利待遇进行合理规范，确保员工的合法权益。
第三章企业经营管理第十三条珠宝类企业应当建立健全的财务管理制度，规范企业的财务收支和资金使用。
第十四条珠宝类企业应当建立健全的生产管理制度，确保产品质量符合标准。
第十五条珠宝类企业应当建立健全的市场营销管理制度，积极开拓市场，提高企业的市场占有率。
第十六条珠宝类企业应当加强对企业资源的合理配置和利用，提高企业的经营效益。
第四章安全生产管理第十七条珠宝类企业应当建立健全的安全生产管理制度，加强对生产环境的监管，确保员工的安全。
第十八条珠宝类企业应当加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识。
第十九条珠宝类企业应当建立健全的应急预案，确保在紧急情况下对员工作出科学合理的处理。
珠宝公司管理规章制度
珠宝公司管理规章制度第一章总则第一条为加强珠宝公司的管理，规范员工行为，确保公司的正常运营，特制定本管理规章制度。
第二章公司组织结构管理第二条公司设总经理一人，副总经理一人，分别负责公司的日常管理和经营决策。
第三条公司设人事行政部门、财务部门、市场部门、生产部门、质量监控部门等职能部门，各部门负责部门内的管理和业务开展。
第四条公司设立职位制度，并根据岗位职责划分不同的职业层级，实行人员管理分类制度。
第五条公司实行绩效考核制度，对员工进行定期考核评估，并根据考核结果进行激励和奖惩。
第六条公司建立人员流动机制，鼓励员工内部岗位轮岗、晋升和外部培训。
第三章劳动管理第七条公司根据国家法律法规和劳动合同，与每一位员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
第八条公司严格按照劳动法规定，规定员工的工作时间和休息时间，禁止超时加班。
第九条公司建立员工考勤制度，员工必须按规定时间上下班打卡，严禁迟到早退。
第十条公司建立假期制度，员工享有年休假、婚假、产假、病假等假期，但必须提前请假并经过批准。
第十一条公司禁止员工私自转岗、外借或私自辞职，必须经过公司同意才可调动。
第十二条公司禁止员工私自与外界签订竞业限制协议，必须经过公司同意才可签订。
第十三条公司建立工资制度，根据员工的工作岗位和绩效等级确定工资水平，并按时发放工资。
第四章纪律管理第十四条公司建立员工行为规范制度，规定了员工在工作中的行为准则和要求。
第十五条公司禁止员工私自借用或转移公司财物，必须按规定使用公司资源。
第十六条公司建立办公室纪律制度，员工必须穿着整洁，禁止带宠物上班或擅自带外人入内。
第十七条公司禁止员工在工作时间内进行个人活动，禁止使用手机、上网等可能影响正常工作的行为。
第十八条公司设立对员工行为进行监督和检查的制度，保持公司的安全和秩序。
第十九条公司建立员工违规惩罚制度，对违反规定的员工进行相应的处理和处罚。
第五章培训管理第二十条公司为新员工设立入职培训制度，确保新员工快速适应和掌握工作。
珠宝公司如何管理制度
珠宝公司如何管理制度珠宝公司是一种卖珠宝首饰的企业，其核心业务是设计、制造和销售各种各样的珠宝产品。
珠宝行业的市场竞争激烈，产品同质化严重，因此如何有效管理公司的制度，提高公司的竞争力和效益，是每一个珠宝公司都需要面对的重要问题。
一、珠宝公司管理制度的重要性良好的管理制度是珠宝公司成功的关键之一。
管理制度不仅可以规范企业内部的运作，提高生产效率和产品质量，还可以保障员工的权益，维护客户的利益，提升公司的声誉和形象。
同时，管理制度也是公司治理的基础，可以帮助公司建立健康、稳定、可持续的经营模式，提高风险抵御能力，避免出现管理漏洞和风险事件。
二、珠宝公司管理制度的要素1. 公司治理结构公司治理结构是公司管理制度的基础。
良好的公司治理结构可以明确公司内部的权责关系，规范公司的运作和决策流程，确保公司的决策程序合法、公正、透明。
公司治理结构应包括董事会、监事会、管理层等机构，明确各自的职责和权限，建立有效的监督与约束机制，确保公司内部的运作合乎法律规定和管理要求。
2. 人力资源管理人力资源是珠宝公司最重要的资源。
合理的人力资源管理制度可以帮助公司有效地吸引、留住和激励人才，提高员工的工作积极性和创造力，增强员工对公司的归属感和忠诚度，为公司的发展提供强有力的支持。
人力资源管理制度应包括招聘、培训、激励、考核、晋升、离职等方面，确保员工的权益得到尊重，公司的人才储备和管理水平得到提高。
3. 生产管理生产管理是珠宝公司核心业务的关键环节。
良好的生产管理制度可以确保公司的生产线畅通无阻，生产效率高，产品质量优，生产成本低，从而提高公司的竞争力和盈利能力。
生产管理制度应包括生产计划、生产流程、生产设备、材料管理、质量控制、环境安全等方面，确保公司的生产活动合规、规范、高效。
4. 财务管理财务管理是珠宝公司经营的重要支撑。
健全的财务管理制度可以帮助公司合理安排资金，控制成本，提高效益，避免财务风险，保障公司的财务健康和可持续发展。
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****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划；5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
,6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
随13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程不可以责任人：行政主管监督人：总经理三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
商业秘密合同、文本管理商业信息执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
五假期（一）请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知请假/调休流程六奖惩1．奖惩依据为公司《员工守则》2．公司各级主管均有提出奖惩的建议权3．行政部负责事实调查并报告总经理七考核1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。
2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天内，行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工IDE协议等相关指标，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写《考核记录表》，上报总经理。
8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程八核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供九保险（一）社会统筹保险1．养老保险1.1（一）调动1．部门内员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动说明；听取行政部建议后决定；报备总经理；2．部门内主管岗位调动，由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明，听取意见后决定；报备总经理；3．部门级以上主管岗位调动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定；报备执行董事；4．调动由行政部发布调动令（二） 辞职 辞退按制度办理辞职手续，填写《离职申请书》，经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职，行政管理部通知财务结算工资。
十一1．2．外方人员：请休假国内人员：招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3．各作业流程参照前述相关流程4．各项管理之决定均须经董事长校核。
没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
三会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
（二）非定期会议1．公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容3．秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4．秘书负责会场安排与整理5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2建立严格的使用登记制度2.3未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人（二）1．公司复印作业由行政部秘书统一执行六收发文1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
英达仕顾问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。
附《收、发文登记表》6.文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
7.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
8.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。
附《档案资本销毁情况记录表》9.文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。
对公司所收发文流程监督人：业务、行政主管七 用印1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部秘书，由秘书登记于登记表。
政部处登记。
4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
图书管理流程 （二）专业资料责任人：GM 秘书监督人：GM1．资料分类：1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件；1.2公司由政府主管部门购买的政策法规；3．客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外4．特殊情况需复印时，须填报复印申请报批5．服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任（四）办公文档1．行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理2．行政人员办公文档设：•工作计划与报告•司内行政3. 秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
十（一）文具1．行政部负责办公文具的采购与领用登记2．行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行理。
3.行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、跟换供应商。
4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部，经批准后，由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由行政管理部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。
合同文本交行十二固定资产管理1. 行政管理部对公司所有固定资产进行登记注册2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、售时填）填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档。
6. 固定资产如遭窃盗或破坏者，管理部应提出损失清单及向警察单位报案办理。
十三物业1．行政管理部负责公司办公室的各项物业管理2．负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜3．负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理4．负责办公室内的清扫保洁支付。
十五午餐第三章业务支持一公司主页1．行政管理部负责公司主页的租赁、制作和宣传事宜2．企划部根据公司业务需要，负责主页内容的组织、策划和更改3．行政部根据经确认的主页内容，进行下载、利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
其中：•不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取；•能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势；•经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的3、公司商业秘密的来源：（1）公司自行制作并符合所述定义者；（2）公司以外第三方制作并符合所述定义者；（3）公司与第三方合作制作并符合所述定义者。