学习情境八：建筑工程项目信息管理

内蒙古建筑职业技术学院
们之间的信息和信息流。所以对项目组织、项目工作流程和项目管理流程的研究是建立在管理信息系统的
前提，而信息标准化、工作程序化、规范化是它的基础。
项目管理信息系统可以从如下几个角度进行总体描述： 1、 项目参加者之间的信息流通。 例如：在项目实施过程中，业主需要如下信息 （1） 项目实施情况月报 （2） 项目成本和支出报表 （3） 供审批用的各种设计方案、计划、施工方案等 （4） 决策前所需要的专门信息、建议等 （5） 各种法律、规定、规范以及其他与项目实施有关的资料等。 2、 项目管理职能之间的信息流通 项目管理系统是一个非常复杂的系统，它由许多子系统构成，可以建立各个项目管理信息系统子系统。 例如成本管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统等。它们是专门的职能工作服务的，用 来解决专门的信息流通问题。 3、 项目实施过程的信息流通 项目过程中的工作程序即可表示项目的工作流，又可以从一个侧面表示项目的信息流。则应设计在各 阶段的信息输入、输出和处理过程及信息的内容、结构、要求、负责人等。
在项目初期，在建立项目管理系统中必须包括项目的报告系统。这要解决两个问题： （1）项目过程中应有的各种报告，并系统化； （2）确定各种报告的形式、结构、内容、数据和处理方式，并标准化。 报告的设计实现应给各层次（包括上层系统组织和环境组织）的人们列表提问： 需要什么信息？ 应从何处来？ 怎样传递？
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收状况。 （2）“计划-实际”总工期的对比，一般可以用不同颜色和图例对比，或采用前锋线方法。 （3）项目总的趋向分析。 （4）成本状况和成本曲线 （5）项目形象进度 （6）对质量问题、工程量偏差、成本偏差、工期偏差的主要原因作说明。 （7）说明下一报告期的关键活动 （8）下一报告期必须完成的工作包。 （9）工程状况照片 2、项目进度详细说明 3、预计工期计划 4、按部分工程罗列出各个负责的施工单位。 5、项目组织状况说明
授课顺序： 27 学时： 2
教案首页
日期：
年
月
日 班级：
课
任务单元三 工程项目管理信息系统
题
目
的
通过本节学习，学生应了解管理信息系统的概念，掌握管理信息系统
要 建立的过程
求
重
点
重点、难点：管理信息系统建立的过程
难
点
教
1、提问、复习上节内容
学
2、讲授新课
过
程
3、总结本节内容、布置思考题
教
具
无
挂
图
课 后 分 析
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第二十五讲
【目的】通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的基础知识
【重点】信息管理的概念及特征
【复习上节内容】
【授课内容】
学习情境九 建筑工程项目信息管理
任务单元一 工程项目信息管理概述
一、 项目中的信息流 在项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程： 1、 工作流
由项目的结构分解得到项目的所有工作，任务书（委托书或合同）则确定了这些工作的实施者，再通 过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时 间和空间上实施，便形成项目的工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动力和管 理者。
1） 自上而下的信息流 2） 自下而上的信息流
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3）横向或网络状信息流 （2）非正式的信息渠道，如闲谈、小道消息等。 二、项目中的信息 （一）信息的种类 项目中的信息很多，一个稍微大的项目结束后，作为信息载体的资料就汗牛充栋，许多项目管理人员 整天就是与纸张，与电子文件打交道。项目中的信息大致有如下几种： 1、项目基本状况的信息，它主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件、计划文件 中。 2、现场实际工程信息，如实际工期、成本、质量信息等，它主要在各种报告，如日报、月报、重大事 件报告、设备、劳动力、材料使用报告及质量报告中。 3、各种指令、决策方面的信息。 4、其他信息。外部进入项目的环境信息，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。 （二）信息的基本要求 信息必须符合管理的需要，要有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。一般它 必须符合如下要求： 1、专业对口 2、反映实际情况 （1）各种工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观； （2）各种计划、指令、决策要以实际情况为基础 3、及时提供 4、简单，便于理解。 （三）信息的基本特征 项目管理过程中的信息数量大，形式多样。通常有以下特征： 1、信息载体通常有： （1）纸张，如各种图纸、各种说明、合同、信件、表格等； （2）磁盘、磁带等，以及其他电子文件的载体； （3）照片，微型胶片，X 光片； （4）其他，如录像带、光盘等； 2、选用信息载体，受如下几方面因素的影响： （1）科学技术的发展，不断提供新的信息载体，不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 （2）项目信息系统运行成本的限制。 （3）信息系统运行速度要求。 （4）特殊要求。如合同备忘录、工程变更指令等必须采用书面形式，由双方或一方签署才有法律证明 效力。 （5）信息处理和传递技术和费用的限制。 3、信息的使用有如下说明：
1、 信息的需要 上层系统和周边组织在项目过程中需要什么信息？ 这是调查确定信息系统的输出。不同层次的管理者对信息的内容、精度、综合性有不同的要求，上 述报告系统主要解决这个问题。
2、 信息的收集和加工： （1） 信息的收集。在项目实施过程中，每天都要产生大量的原始资料，如记工单、领料单、任
务单、图纸、报告等。必须确定，由谁负责这些原始资料的收集？这些资料、数据的内容、 结构、准确程度怎样？有什么渠道获得？通常由专业班组的班组长、核算员、材料管理员、 分包商等承担这个任务。 （2） 信息的加工。这些原始资料面广，形式丰富多彩，必须经过信息加工才能符合不同层次项 目管理的要求。 （3） 编制索引和存储。为了查询、调用的方便，建立项目文档系统，将所有信息分类，编目、 按不同的使用要求存储，做到即安全又使用方便 （4） 信息的使用和传递渠道。信息的传递是信息系统活性和效率的表现。在项目管理中，要设 计好信息的传递路径，按不同要求选择快速的、误差小的、成本低的传输方式。 三、项目管理信息系统总体描述 项目管理信息系统是在项目管理组织、项目工作流程和项目管理工作流程基础上设计的，并全面反映它
授课顺序： 25 学时： 2
教案首页
日期：
年
月
日 班级：
课
学习情境八：建筑工程项目信息管理
题
任务单元一 工程项目信息管理概述
目
通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的基础知识
的 要 求
重
点
难
重点：信息管理的概念及特征
点
教
1、提问、复习上节内容
学
2、讲授新课
过
程
3、总结本节内容、布置思考题
教
具
无
挂
图
课 后 分 析
授课顺序： 26 学时： 2
ห้องสมุดไป่ตู้教案首页
日期：
年
月
日 班级：
课
任务单元二 工程项目报告系统
题
目
的
通过本节学习，学生应了解工程项目报告的种类、作用及要求，掌握
要 月报的内容。
求
重
点
重点：工程项目报告中月报的内容
难
点
教
1、提问、复习上节内容
学
2、讲授新课
过
程
3、总结本节内容、布置思考题
教
具
无
挂
图
课 后 分 析
内蒙古建筑职业技术学院
（1）有效期：暂时有效，整个项目日期有效，无效信息。 （2）使用的目的： 决策：各种计划、批准文件、修改指令等 证明：表示质量、工期、成本实际情况的各种信息 （3）信息的权限：通常须具体规定，有某一方面的信息权限和综合信息权限，以及查询权、修改权等。 4、信息存档方式： 文档组织形式：集中管理和分散管理 监督要求：封闭、公开 保存期：长期保存、非长期保存 三、项目信息管理的任务 1、组织项目基本情况的信息。 2、项目报告及各种资料的规定。 3、按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系 统正常运行 4、文档管理工作 四、现代信息科学带来的影响 1、现代信息技术加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展 情况的信息，进而能及时发现问题，及时做出决策。 2、项目的透明度增加，人们能够了解企业和项目的全貌。 3、总目标容易贯彻，项目经理和上层领导容易发现问题。 4、信息的可靠性增强。 5、与传统信息处理和传输方法相比，现代信息技术有更大的信息容量 6、使项目风险管理的能力和水平大为提高。 7、现代信息技术使人们更科学、更方便的进行大型复杂项目的管理。
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第二十六讲
【目的】通过本节学习，学生应了解工程项目报告的种类、作用及要求，
掌握月报的内容。
【重点】工程项目报告中月报的内容
【复习上节内容】
【授课内容】
任务单元二 工程项目报告系统
一、工程项目中报告的种类 在项目中报告的形式和内容丰富多彩，它是人们沟通的只要工具。报告的种类很多，例如： 按时间可分为日报、周报、月报、年报； 针对项目结构的报告，如工作包、单位工程、单项工程、整个项目报告； 专门内容的报告，如质量报告、成本报告、工期报告； 特殊情况的报告，如风险分析报告，总结报告，特别事件报告等 二、报告的作用 1、作为决策的依据。 2、用来评价项目，评价过去的工作以及阶段成果。 3、总结经验，分析项目中的问题，特别在每个项目结束时都应有一个内容详细的分析报告。 4、通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就。 5、提出问题，解决问题，安排后期的计划。 6、预测将来情况，提供预警信息。 7、作为证据和工程资料。 三、报告的要求 1、与目标一致 2、符合特定的要求 3、规范化、系统化。 4、处理简单化，内容清楚。 5、报告的侧重点要求。通常包括概况说明和重大的差异说明。 四、报告系统