建设工程监理文件资料管理规程【模板】
监理部资料管理制度

监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作,提高工作效率和质量,保障监理工作的顺利进行,特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作,包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度,明确各级职责,保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度,做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位,负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档,确保及时整理,规范存放。
2.资料应按照工程项目划分,分门别类进行归档,确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号,以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理,清理无用资料,保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料,应当设立专门的保管措施,加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人,确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度,包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备,确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料,应当加密存储,定期进行备份,避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定,提供必要的资料查询服务,确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息,确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认,避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度,规范资料借阅流程,确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表,并经过负责人批准,方可出借。
3.借阅资料应当按期归还,避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为,监理部门应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理,保护监理部门资料安全和完整。
建筑工程资料管理制度范本

建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理,提高管理效率,保障建筑工程的质量和安全,根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定,制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门,具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训,提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则,利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码,便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理,重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境,确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料,避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行,严格控制销毁程序,避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案,确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式,传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收,并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门,协调解决。
监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节,为规范监理文件资料的管理流程,提高监理工作效率,制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储,并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储,以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类,进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员,负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行,以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行,最新的文件置于前,较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记,以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记,确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表,并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行,并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密,不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护,并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责,任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行,确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录,并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式,如纸质文件应进行焚烧处理,电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料 文档管理制度

监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作,提高监理工作效率和质量,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度,确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档,确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行,确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后,监理资料文档应当进行整理和归档,确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定,确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年,特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后,监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则,确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序,确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务,建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验,确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制,确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行,定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况,监理单位应当及时纠正和整改。
工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作,提高工程监理工作效率,依据国家有关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目,各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门,负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作,确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人,应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求,认真履行监理归档资料管理职责,确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目,建立完善的归档档案。
对于各项资料,应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档,确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后,必须填写相关的备案登记表,并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后,必须填写相关的归档登记表,并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求,做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行,做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理文件资料管理规定范文

监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分,它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。
对于监理项目来说,良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。
因此,为了加强监理文件资料的管理,提高监理工作的效率和质量,制定本监理文件资料管理规定,以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。
二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理,监理人员应做到系统分类、完整记录。
在整理时需要注意以下事项:a. 根据文件内容进行分类归档,分类应以项目、工程、任务等为单位;b. 在整理文件资料时,要将文件按照时间顺序排列,方便查找和回溯;c. 文件资料的标识应清晰明确,包括文件名称、编号、时间等信息;d. 对于文件内容重要的资料,应当进行复印或扫描保存备份。
2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志,将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。
日志内容应力求简明扼要,表达清晰,确保完整性和准确性。
三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则:a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内,确保资料的安全性和完整性;b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存,方便管理和查找;c. 对于重要的监理文件资料,可以采取多重备份的方式进行保存,以确保资料不丢失;d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理,及时处理无效或过期的文件。
2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。
一般情况下,监理文件资料的保存期限不少于五年,对于重要的文件资料,可以酌情延长保存期限。
四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。
在进行归档工作时,应做到以下几点:a. 使用统一的归档目录和档案袋,对每份文件资料进行归档编号,确保归档的统一性和规范性;b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息;c. 对于归档的文件资料,要定期进行检查和整理,确保文件的完整性和可读性;d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料,应设立专门的档案,并进行标识和保管。
工程文件资料管理制度

工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程文件资料管理,提高工作效率,保障工程质量,制定本制度。
第二条工程文件资料管理制度适用于公司内所有工程项目的文件资料管理工作。
第三条工程文件资料管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则。
第四条公司应建立健全工程文件资料管理体系,明确各级管理职责,确保工程文件资料的安全、完整和有效。
第二章文件资料的归档管理第五条工程文件资料应按照规定的文件分类和编号体系进行归档管理。
第六条工程文件资料应按照建设工程的不同阶段和性质进行分门别类,分别存放,并做好索引。
第七条工程文件资料的编号应采用统一的编号规范,确保文件资料能够便捷查阅和追溯。
第八条工程文件资料存档应按照不同保管期限分为永久保存、长期保存和临时保存等不同存档方式。
第九条工程文件资料存档应按照保密级别进行分类管理,并采取相应的措施保障文件资料的安全性。
第十条工程文件资料管理人员应根据文件的保管期限定期核查文件资料的存放情况,并及时清理和整理。
第三章文件资料的查阅和使用第十一条工程文件资料的查阅和使用应遵守公司内部文件管理规定,并经过相应的审批程序。
第十二条工程文件资料的查阅和使用应根据权限进行,未经授权不得擅自查阅或使用。
第十三条工程文件资料的查阅和使用应遵守保密规定,确保文件资料的安全性和机密性。
第十四条工程文件资料的查阅和使用应及时、准确地反映工程项目的实际情况,为工作决策提供有效的依据。
第四章文件资料的整理和更新第十五条工程文件资料的整理和更新应委托专业人员进行,确保文件资料的准确性和完整性。
第十六条工程文件资料的整理和更新应定期进行,确保文件资料的时效性和准确性。
第十七条工程文件资料的整理和更新应遵循统一标准,确保文件资料的一致性和规范性。
第十八条工程文件资料的整理和更新应充分保留原始文件,避免信息遗漏或失真。
第五章文件资料的备份和保护第十九条工程文件资料的备份应定期进行,确保文件资料能够及时恢复和使用。
工程监督信息资料管理制度

工程监督信息资料管理制度一、总则为规范工程监督信息资料的管理,提高监督工作的效率和质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程监督信息资料的管理工作。
三、文件编号所有工程监督信息资料均应进行编号,并按照一定的规则进行分类存档。
编号规则为:项目名称-工程监督信息资料类型-编号,如:XXX项目-施工日志-001、XXX项目-验收记录-001。
四、信息资料的保管1. 工程监督信息资料应当由专人负责保管,并建立相应的档案管理制度,确保文件的安全性和完整性。
2. 保管的环境应符合文件保管要求,确保文件不受损坏、丢失。
3. 对于重要的工程监督信息资料,应当建立备份系统,确保文件的安全性。
4. 文件的取阅应当有相应的手续和记录,记录取阅人、取阅时间等信息,并保证文件的完整性。
五、信息资料的获取1. 工程监督人员应当按照规定的流程获取有关的信息资料,并遵守信息资料的保密要求。
2. 在获取信息资料时,应当注意保护文件的完整性,不得随意更改文件内容。
3. 对于需要复印或提取的文件,应当按照规定的手续进行,确保文件的完整性。
4. 获取信息资料后,应当按照规定的流程进行处理,如复印、归还等。
六、信息资料的利用1. 工程监督信息资料应当合理利用,为监督工作提供支持和参考。
2. 在利用信息资料时,应当遵守相关的规定和保密要求,确保文件的安全性。
3. 对于重要的信息资料,应当在使用后及时归还,并保持文件的完整性。
4. 利用信息资料的结果应当及时记录和整理,为监督工作提供依据。
七、信息资料的归档1. 已经使用或过时的工程监督信息资料应当进行归档处理,根据文件的重要性和保管期限进行分类归档。
2. 归档的文件应当按照一定的规则进行分类存档,确保文件的可查找性和安全性。
3. 对于归档的文件,应当建立相应的登记表,记录文件的存放位置、归档时间等信息,以便查找和管理。
八、信息资料的销毁1. 对于已经归档的工程监督信息资料,如已经过了保管期限或者已经没有使用价值,应当进行销毁处理。
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山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management DocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号:J 12628-2014主编单位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期:2014年03月24日实施日期:2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的要求,山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程实践和工程文件资料管理经验,编制了本规程。
本规程的主要内容有:1.总则;2.术语;3.基本规定; 4.监理工程基础文件资料;5.监理管理文件资料;6.进度控制文件资料;7.质量控制文件资料;8.安全生产管理的监理文件资料;9.造价控制文件资料;10.合同管理文件资料;11.竣工验收文件资料;12.组卷、编目、归档、移交;附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。
请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验,及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会(地址:山东省XX市经五小纬四路46号,邮编:******,联系电话:********,电子邮箱:(******)),以供修订时参考。
主编单位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位:XX大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司XX市建设监理有限公司XX市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员:陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员:杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 监理工程基础文件资料 (4)4.1 行政审批文件 (4)4.2 工程技术文件 (4)4.3 工程合同文件 (4)4.4 施工单位资质资格文件 (4)5 监理管理文件资料 (5)5.1 工作指导文件 (5)5.2 工作记录文件 (6)5.3 工作成果文件 (9)6 进度控制文件资料 (10)6.1 进度控制审查文件 (10)6.2 进度控制检查文件 (11)7 质量控制文件资料 (12)7.1 质量控制管理文件 (12)7.2 质量控制审查文件 (12)7.3 质量控制过程文件 (13)7.4 质量缺陷、事故处理文件 (16)8 安全生产管理的监理文件资料 (18)8.1 安全生产管理监理实施细则 (18)8.2 安全生产管理审监理查资料 (18)8.3 安全生产管理过程检查资料 (19)9 造价控制文件资料 (21)9.1 工程造价控制监理实施细则 (21)9.2 工程款支付资料 (21)9.3 费用索赔资料 (21)9.4 工程竣工结算款支付资料 (21)10 合同管理文件资料 (23)10.1 工程临时或最终延期报审资料 (23)10.2 工程变更资料 (23)11 竣工验收文件资料 (25)11. 1 单位工程竣工验收报审资料 (25)11.2 工程质量评估报告 (25)11.3 工程竣工验收报告 (25)12 组卷、编目、归档、移交 (27)12.1 组卷、编目 (27)12.2 归档、移交 (27)附录A 推荐性辅助表格 (28)附录B 资料归档卷册编号表 (48)附录C 案卷编目式样 (50)本规程用词说明 (53)附:条文说明 (54)CONTENTS1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 Basic Requirements (3)4 Foundation Documents of Project Management (4)4.1 Administrative Examination and Approval Documents (4)4.2 Engineering and Technical Documents (4)4.3 Engineering contract documents (4)4.4 Qualification Documents of Construction Enterprises (4)5Management Documents of Project Management (5)5.1 Work Instructions (5)5.2 Work Record Document (6)5.3 Work Product Document (9)6Progress Control Document (10)6.1 Review Documents of Progress Control (10)6.2 Investigative Documents of Progress Control (11)7 Quality Control Document (12)7.1 Management Document of Quality Control (12)7.2 Nvestigative Document of Quality Control (12)7.3 Process File of Quality Control (13)7.4 Documents of Quality Defects & Accident Treatment (16)8 Supervision of Production Safety Management Documents (18)8.1 Production Safety Management Supervision Implementation Details (18)8.2 Safety Review Data (18)8.3 Process Examination Data (19)9 Cost Control Document (21)9.1 Project Cost Control Implementation Details (21)9.2 Project Payment Data (21)9.3 Cost Claim Data (21)9.4 Project Completion Settlement & Payment Data (21)10 Contract Administration Document (23)10.1 Temporary or Final Review Data (23)10.2 Engineering Variation Data (23)11 Completion Acceptance Document (25)11.1 Unit Project Completion Approval Data (25)11.2 Project Quality Assessment Report (25)11.3 Project Completion Acceptance Report (25)12 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering (27)12.1 Filing,Cataloging (27)12.2 Archiving,Transfering (27)Appendix A Recommended Auxiliary Table (28)Appendix B Data Archive Volume Numbers in Table (48)Appendix C File Cataloging Style (50)Explanation of Wording In This Specification (53)Addition:Explanation of Provisions (54)1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理,促进监理工作的程序化、标准化和信息化,提高我省工程监理的管理成效。
依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准,结合我省实际情况,制定本规程。
1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。
凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。
1.0.3山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。
1.0.4本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。
监理文件资料管理归档除应执行本规程外,还应符合国家、行业和地方现行的有关规范、标准的规定。
2 术语2.0.1监理文件资料 project document & data工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件资料,包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。
2.0.2监理文件资料管理 project document & data management监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
2.0.3组卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。
2.0.4归档 archiving文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件资料整理组卷后,按规定移交有关单位。
2.0.5监理档案 project management files在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。
2.0.6施工单位 construction Enterprises由工程专业人员组成,依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书,从事生产活动的企事业单位。
2.0.7工程竣工预验收 pre-evaluation of completed projects在专项竣工验收或竣工验收前,为了确保施工单位严格履行质量管理职责,避免影响验收工作的质量和进度,进行的一种预验收形式的质量验收。