职工教育培训经费管控方案
职工教育培训经费管理办法(适合中小企业)全
职工教育培训经费管理办法（适合中小企业）第一章总则第一条为规范职工教育培训经费的监督和管理，加强人力资源能力建设，加快培养和造就适应发展需要的高素质职工队伍，提高经费使用效益，依据《关于企业职工教育培训经费提取与使用管理的意见》的规定和《财务管理规定》等规章制度，结合实际，特制定本办法。
第二条职工教育经费的提取和使用坚持〃提支平衡、突出重点、专款专用〃的原则。
第三条职工教育经费的提取、列支与使用必须严格遵守国家有关财务会计和税收制度的规定。
第四条职工教育经费按照国家政策规定，按年初财务预算以及具体情况提取，当年结余可结转到下一年度继续使用。
第五条职工教育经费应严格按照规定范围和控制额度开支，实施专项管理。
人力资源管理职能上级部门负责经费预算计划、审批、支出等日常使用管理，以及负责财务账目和账目监督管理。
第二章经费来源第六条职工教育培训经费提取比例。
依照国家规定，职工教育培训经费应按照不低于职工工资总额的8%足额提取,由公司总部统一管理。
第七条职工教育培训费用不足部分或专项支出，可报请董事长或总经理批准，予以拨补，增加列支。
超支的职工教育费所得税汇算清缴时，不得税前扣除，但可以转为下年职工教育费弥补。
第三章经费管理体制第八条人力资源职能部门为所属职工教育培训经费专项管理单位,全面负责员工教育培训工作，统一安排职工教育培训经费的使用。
第九条员工教育培训所发生的各项费用支出，均由人力资源职能部门负责审核审批，财务管理职能部门从员工教育培训费用中列支。
第十条人力资源职能部门统筹经费项目：1.经批准列入年度培训计划的子公司副总级、总监级以上干部培训I、部（中心）开展的岗位专业培训费用。
2.经批准列入年度培训计划由子公司主的经理级、班（组）长级、安全管理人员和特种作业人员安全技术培（复）训费用。
其培训费用实行总额包干，单独核算。
培训费用标准按照《一年度内部培训费结算标准》结算，主要用于学员食宿费、讲师授课费、教材费和培训机构管理费等相关支出，用于支付学员食宿费用等。
教育培训经费管理制度
教育培训经费管理制度
1、教育培训经费来源
根据国家劳动部《企业职工培训规定》企业单位员工的教育培训经费按照员工工资总额的1.5%计取，企业自有资金可有适当部门用于员工培训。
2、教育培训经费使用范围(1)员工的岗前及岗位培训所需费用；
(2)员工晋级培训与考核的费用；(3)外聘教师的授课费；
(4)开展各种与培训有关活动所需的费用；(5)添置必要的教育培训资料、设
备及器材。
3、教育经费的提取及使用原那么(1)教育培训经费应遵循专款专用的原那么。
(2)员工培训经费应根据饭店需要，安排合理比例用于员工技能培训；(3)
饭店用于引进工程、技术改造工程的技术培训费可以在项目中开支；
(4)行政人事部每年度末作出下年度的费用预算，上报总经理审核，计划财
务部根据上年度工资总额，按规定提取；(5)培训费用的报销，按有关财
务制度执行。
4、凡经本饭店培训的人员在规定的服务期限内因私原因离店者，须补偿相应的培训费。
补偿的培训费用作饭店培训经费使用。
5、各类技术比赛、交流和比武业务活动的奖励费列入教育培训经费开支。
员工培训经费管理规定
员工培训经费管理规定1 目的和适用范围1.1 为合理使用职工教育经费，规范实施流程，依据公司《员工培训管理规定》，制定本规定。
1.2 本规定适用于公司范围内培训经费的提取、使用管理。
2 管理职责2.1 人力资源部2.1.1 负责培训经费使用计划的制定。
2.1.2 负责公司培训经费使用情况的监督、检查。
2.2 财务部2.2.1 负责培训经费的审核及报销。
2.2.2 配合人力资源部对公司培训经费使用情况进行监督、检查。
3 管理流程3.1 公司根据国家法规，结合公司实际情况，在每年预算计划中明确当年培训经费的提取比例、金额，以及公司各部门统筹使用的比例、金额。
3.2 公司根据预算计划确定的培训经费，制定培训经费的使用计划，在年度培训规划中明确培训经费使用的具体项目。
3.3 计划内项目，在项目实施后，由人力资源部审核、报销费用。
3.5 计划外项目，应填报《培训需求表》，由部门负责人报分管领导审批后，报人力资源部，由人力资源部安排费用项目，实施后，经审核报销费用。
4 培训费用的报销4.1 经公司同意参加的培训项目，原则上由个人先交费，取得证书后，予以报销。
检测站组织的检测类培训或涉及到人员分布较多部门的培训，由主责部门提出费用申请，经公司领导审批后，由公司统一支付。
4.2 员工培训期间，可以根据自己的实际水平和工作安排，选择参加培训、考试或者不培训直接参加考试。
参加培训后考试未通过而发生的补考费用，由员工个人承担。
直接参加考试未通过而发生的第一次补考费，予以报销。
4.3 检测站培训结果费用的处理参照《检测系统培训管理规定》执行。
5 培训费包括的内容和项目5.1 内容：由于培训所发生的培训费、教材费、考务费等（不含考试报名费）。
5.2 项目5.2.1 因为岗位需要，经公司同意参加的执业资格证书等取证培训所发生的费用。
5.2.2 因为岗位需要，参加的继续教育、复证等发生的费用。
5.2.3 公司组织的管理提升讲座、技术系列讲座等。
职工培训教育费用管理办法
职工教育经费管理办法第一章总则第一条为规范公司职工教育经费（以下简称职教经费）管理，提升职教经费的使用效率，保障培训工作顺利开展，根据国家有关政策规定和集团公司的相关办法，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司职教经费的提取和使用坚持“统筹规划、突出重点、专款专用”的原则。
第三条公司职教经费由人力资源部统一管理，财务部按照国家有关财会和税收制度进行账务处理。
第二章经费提取第四条公司按照国家相关规定提取职教经费，上年度的职教经费如有结余，结转下一年度使用。
第三章经费使用第五条职教经费的列支范围严格执行国家有关规定，包括：（一）新员工岗前和转岗培训；（二）安全培训、管理提升培训、专业知识培训、岗位技能培训；（三）企业组织的职工外出培训的经费支出；（四）职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；（五）购置教学设备与设施；（六）职工教育培训管理费用；（七）职工岗位自学成才奖励费用；（八）有关职工教育的其他开支。
第六条职教经费的补充：（一）公司新建项目，应充分考虑岗位技术技能要求、设备操作难度等因素，按照国家规定的相关标准，在项目投资中列支技术技能培训费用；（二）公司进行技术改造和项目引进、研究开发新技术、试制新产品，应按相关规定从项目投入中提取员工技术技能培训经费，重点保证专业技术骨干、高技能人才和急需紧缺人才的培养的需要。
（三）公司工会年度内按规定留成的工会经费中，应有一定部分用于员工教育与培训，列入工会预算掌握使用。
（四）公司党组织按规定每年提取的党组织工作经费中，有一部分用于党内教育培训活动。
第七条职教经费必须专款专用，严禁挪作它用，并保证面向全体员工开展教育培训，应确保职教经费的重点用于公司一线员工的教育和培训，重点投向高素质管理人才、高水平专业技术人才和高技能型人才的培养。
第八条公司的职教经费主要用于：（一）本单位组织的各类培训，包括从业人员安全培训、岗位技能培训、岗前和转岗培训、管理人员以及工程技术人员的培训、员工外培等；（二）本单位培训教学设施、设备的配备、更新、维修费用；（三）本单位购置或开发培训教材、题库、课件、参考资料等费用；（五）公司内部员工培训开发的讲课费用；（六）外聘教师、专家、学者来公司讲课、讲座、报告等的讲课费用；（七）本单位其他教育培训费用。
职工培训经费管理制度
一、总则为加强公司职工培训经费的管理，提高职工培训质量，充分发挥培训经费的使用效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 预算管理：培训经费纳入公司年度预算，按照预算管理要求执行。
2. 合理分配：根据培训需求和职工实际，合理分配培训经费。
3. 公开透明：培训经费的使用情况公开透明，接受职工监督。
4. 效益优先：注重培训效果，提高培训经费的使用效益。
三、经费来源1. 公司年度预算安排的职工培训经费。
2. 公司自筹资金。
3. 国家、地方政府和相关部门的扶持资金。
4. 其他合法渠道的资金。
四、经费使用范围1. 职工培训课程开发、教材购置、师资培训等。
2. 职工参加外部培训、考察、交流等费用。
3. 职工培训场地、设备、设施租赁等费用。
4. 职工培训考核、评估、认证等费用。
5. 其他与职工培训相关的费用。
五、经费审批流程1. 各部门根据培训需求编制培训计划，提出培训经费预算。
2. 经公司培训管理部门审核，报公司领导审批。
3. 经批准的培训计划及经费预算，由公司财务部门进行预算管理。
4. 培训实施过程中，各部门按照预算执行，并做好经费使用记录。
5. 培训结束后，各部门向公司培训管理部门提交培训总结和经费使用报告。
六、经费监督1. 公司财务部门对培训经费的使用情况进行监督检查。
2. 公司审计部门对培训经费的使用情况进行审计。
3. 公司工会组织对培训经费的使用情况进行监督。
4. 职工代表对培训经费的使用情况进行监督。
七、责任追究1. 对违反本制度，擅自挪用、侵占培训经费的，依法追究责任。
2. 对培训经费使用不当，造成损失的单位和个人，依法追究责任。
3. 对在培训经费管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
完整版)公司职工教育经费管理办法
完整版)公司职工教育经费管理办法为了更好地规范公司职工教育经费的提取和使用，加强职工教育的管理和监督，根据相关文件的精神和公司实际情况，我们制定了本《职工教育经费管理办法》。
一、职工教育经费管理原则1.预算管理原则：职工教育经费支出必须纳入公司各级全面预算管理体系。
2.专款专用原则：职工教育经费必须按照规定支出，严禁挪作他用。
3.优先使用原则：职工教育经费优先保证用于一线职工的教育培训和各类高技能人才的培养。
二、职工教育培训的内容及要求1.职工教育培训的主要内容包括政治理论、职业道德教育、岗位专业技术和职业技能培训、适应性培训、经营管理人员和专业技术人员继续教育、富余职工转岗转业培训、各类文化教育和技术技能培训。
2.职工教育培训的要求是强化职工教育和培训，突出创新能力和技能培养，加大高技能人才培养力度，鼓励职工岗位自学成才，切实提高职工技能素质，提升职业竞争力。
三、职工教育经费的提取1.公司各单位要按照职工工资总额的1.5%足额提取职工教育培训经费，列入成本开支。
2.职工教育经费的当年结余可结转到下一年度继续使用。
3.职工教育经费在“应付职工薪酬”账户进行核算。
四、职工教育经费的列支范围1.职工教育经费的列支范围包括上岗和转岗培训、各类岗位适应性培训、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训、专业技术人员继续教育、特种作业人员培训、公司组织的职工外送培训的经费支出、职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出、职工岗位自学成才奖励费用、职工教育培训管理费用、公司内部举办职工教育培训支出的教学设备和设施购置费、图书资料费及聘请教师费等、有关职工教育的其他开支、经公司批准或按国家和省、市规定必须到本单位之外接受培训的职工，与培训有关的费用由公司按规定承担、经公司批准参加继续教育以及政府有关部门集中举办的专业技术、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训所需经费，可从职工所在企业职工教育培训经费中列支。
职工教育培训经费管控方案
“职工教育培训经费”管控方案一、目前职工教育经费管控现实状况：（一）经费根据：中华人民共和国《职业教育法》和上级有关文献规定（二）教育经费使用范围：XX企业在册职工。
（三）经费来源重要有4个渠道：根据中华人民共和国《职业教育法》、XX号文献规定，教育经费来源为如下几部分：1、企业员工工资总额旳1.5%；2、职工教育部门开展对外服务净收入旳60%中旳一定比例；3、工会经费中按规定用于职工教育部分旳所有，保证用于职工教育，由工会掌握使用；4、根据需要，若教育经费局限性，则从产品创优、技术开发、技术引进、技术改造等项目资金中列支。
（四）经费有9个开支范围1、员工教育培训费用；2、津贴费：重要是指职工教育中单位办学、教材开发及多种考试考务津贴，如兼职教师津贴，班主任津贴、监考津贴、参观实习津贴等费用；3、委托外单位代培费：是指我司员工选送到高等院校，科研机构或上级主管部门和兄弟单位代为培训，按国家规定支付旳进修培训费；4、实习研究费：员工在生产实习和经同意到外单位实习研究以及毕业设计发生旳费用；5、设备购置费：重要是指购置一般教学器具、仪器、耗材等教学用品费用，不包括属固定资产旳设备购置、新建、扩建教室、校舍、教学基地等费用；6、公务费：包括教职工旳办公费、教学器具旳维修费用、运送费等；7、业务费：包括购置教学用旳书籍、资料等费用及教学用资料、教材旳印刷费；8、奖学金：员工参与学历教育，获得毕业证书、参与企业组织旳继续工程教育、工商管理培训考试合格等，按企业有关文献规定予以旳奖励。
9、职工教育旳其他经费开支：包括多种考试命题食宿费、教职工工差旅费、外聘教师旳食宿费、交通费等。
（五）波及10项内容旳开支原则1、外聘教师津贴原则从市外聘任旳专家、专家，按实际协商旳价格执行，原则上最高不超过XXX元/天；从市内聘任旳专家、专家，按实际协商旳价格执行，原则上最高不超过XXX元/天接送外聘旳专家、专家来企业讲学所发生旳交通费、食宿费按实际产生旳费用核算。
培训经费管理制度
培训经费管理制度培训经费管理制度（通用15篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是店铺帮大家整理的培训经费管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
培训经费管理制度篇1一、目的：为进一步规范职工教育培训经费，不断改善安全培训教学条件，提高教学质量的同时，不断加大培训资金投入，切实保障培训经费的合理使用，促进安全生产的稳步发展。
二、职工教育培训经费足额提取及合理使用1、职工教育培训经费要足额提取，专款专用。
根据财建【2006】317号和永煤控股【2011】324号文件要求，按照工资总额的2.5%提取职工教育培训经费，严禁挪作他用。
2、教育培训经费必须严格管理，专款专用，提高职工教育经费的投资效益。
当年节余的部分可按有关文件规定，结转到下一年使用。
三、教育培训经费使用范围包括：(一)上岗和转岗培训;(二)各类岗位适应性培训;(三)岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;(四)专业技术人员继续教育;(五)特种作业人员培训;(六)企业组织的职工外送培训的经费支出;(七)职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;(八)购置教学设备与设施;(九)职工教育培训管理费用;(十)职工技能比赛等考试、考核工作的命题、评卷、监考的考务酬金;(十一)各类培训中发生的兼课教师津贴、带徒费、教材稿酬、外聘教师的考务酬金、食宿费;(十二)培训发生的培训费、教材费、资料费、实习指导费;(十三)不属于固定资产的教具和教学设备购置费，教学设备维修费，职工教育理论研究费等;(十四)有关职工教育的其他开支。
四、培训费报销标准：⑴经批准参加的各种委外培训发生的培训费、资料费等，予以报销，但无故中止学习和未取得培训合格证书者，上述费用自理。
委外培训取得的相应证件须交回培训中心原(复)印件一份。
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职工教育培训经费管控方案“职工教育培训经费管控方案职工教育培训经费”管控方案职工教育培训经费一、目前职工教育经费管控现状: (一)经费依据: 中华人民共和国《职业教育法》和上级有关文件规定 (二)教育经费使用范围: XX 公司在册职工。
(三)经费来源主要有 4 个渠道: 根据中华人民共和国《职业教育法》、XX 号文件规定，教育经费来源为以下几部分: 1、公司员工工资总额的 1.5%; 2、职工教育部门开展对外服务净收入的 60%中的一定比例; 3、工会经费中按规定用于职工教育部分的全部，确保用于职工教育，由工会掌握使用; 4、根据需要，若教育经费不足，则从产品创优、技术开发、技术引进、技术改造等项目资金中列支。
(四) 经费有 9 个开支范围 1、员工教育培训费用; 2、津贴费:主要是指职工教育中单位办学、教材开发及各种考试考务津贴，如兼职教师津贴，班主任津贴、监考津贴、参观实习津贴等费用; 3、委托外单位代培费:是指本公司员工选送到高等院校，科研机构或上级主管部门和兄弟单位代为培训，按国家规定支付的进修培训费; 4、实习研究费:员工在生产实习和经批准到外单位实习研究以及毕业设计发生的费用;5、设备购置费:主要是指购置一般教学器具、仪器、耗材等教学用品费用，不包括属固定资产的设备购置、新建、扩建教室、校舍、教学基地等费用;6、公务费:包括教职工的办公费、教学器具的维修费用、运输费等;7、业务费:包括购置教学用的书籍、资料等费用及教学用资料、教材的印刷费;8、奖学金:员工参加学历教育，取得毕业证书、参加公司组织的继续工程教育、工商管理培训考试合格等，按公司有关文件规定给予的奖励。
9、职工教育的其它经费开支:包括各种考试命题食宿费、教职员工差旅费、外聘教师的食宿费、交通费等。
(五) 涉及 10 项内容的开支标准 1、外聘教师津贴标准从市外聘请的专家、教授，按实际协商的价格执行，原则上最高不超过 XXX 元/天; 从市内聘请的专家、教授，按实际协商的价格执行，原则上最高不超过 XXX 元/天接送外聘的专家、教授来公司讲学所发生的交通费、食宿费按实际产生的费用核算。
2、命题费标准理论命题: 命题教师:XXX 元/每套.人，命题工作人员:XXX 元/每套.人实作、面试命题:XXX 元/每套.人，命题工作人员:XXX 元/每套.人命题资料费:按实际购买的书籍(教材)资料费用核算。
制卷费: X 元/份打印校对费:X 元/份命题组驻外食宿费:XXX 元/人.天组织管理费:XXX 元 3、教材开发费标准教材编写费: 10000 字以下津贴为 XXX 元， 10000 字--20000 字津贴为XXX 元--XXX 元 (由教育培训中心根据实际编写情况核定) ，20000 字以上津贴为 XXX 元。
编写资料费:按实际购买的书籍(教材)资料费用核算。
教材评审费:XXX 元/人次教材印刷费:按实际协商的价格执行组织管理费:XXX 元 4、考试考核津贴标准理论考试: XX 元/每场人巡考费:XXX 元/人(领导) 评卷费:X?X 元/份考试误餐费:XX 元/每人组织管理费:XXX 元 5、单位办学津贴标准类别公司级工厂级车间级课时津贴 XX 元| 学时 XX 元| 学时 XX 元| 学时追加课时津贴 X 元，以此类推。
场租费:各单位单位办学应在公司内部租借场地，费用不超过以上规定标准。
6、实习培训费标准 X 元/天 XX 元/天班主任津贴 XX 元/天资料编印费场租费组织管备注理费按实际产生 XXX 元/ XXX 元/ 的核算天天 XX 元 / 天天天 XXX 元/ XX 元 /要求:培训班总学时不少于 18 学时;培训班人数不少于 40 人{基数}，每增加20 人，实习培训半个月以下的按每人 XX 元核算实习培训一个月以下的按每人 XX元核算实习培训一个月以上的按每人 XX 元核算组织管理费 400 元 7、军训费用标准军训按每人 XX 元/天核算军训所用医药费按实际发生费用核算军训工作人员津贴 XX 元/每人每天组织管理费 XXX 元 8、专题讲座费用标准外聘教师:XXX 元/学时内部教师:XXX 元/学时组织管理费:XXX 元学习资料费按实际发生费用核算 9、继续教育奖励标准继续教育考试合格后，每学分奖励 XX 元学满24 学分获得结业证并撰写论文的奖励 XX-XXX 元/人(按论文等级发放) 10、取得学历奖学金员工自费参加学历教育，取得毕业证书，按总平均成绩给予奖励:85 分以上(含 85 分) 奖励 XX 元;75—85 分以下(含 75 分)奖励 XX 元;75 分以下奖励 XX 元。
(六)经费的管理: 1、原则:统筹安排、合理使用、严格管理 2、由公司人力资源部教育培训中心统一归口管理，全权负责教育经费全额的使用和管理。
工作程序是: (1)公司人力资源部教育培训中心编制年度教育经费计划，经人力资源部主管领导审核，报公司主管副总审批后，由财务部下达年度经费计划。
(2)公司人力资源部教育培训中心按切块下达年度经费指标计划的办法，下达给职教各校、各工厂等。
(3)各单位按照规定标准由举办单位造册，领导审核，报公司人力资源部教育培训中心审批，请款发放。
(4)公司人力资源部教育培训中心严格按有关文件规定，规定了教育经费相应报销金额的审批权限，控制使用教育经费，负责教育经费年度计划的监督执行及考核奖惩。
二、职工教育经费管控存在的不足: (一)有各类涉及教育经费的管理制度，但未形成一个完整的职工教育培训管理体系有各类涉及教育经费的管理制度，但未形成一个完整的职工教育培训管理体系涉及教育经费制度一个完整的职工教育培训管理公司关于职工教育方面的现有主要制度包括 20 余个涉及职工教育经费开支的制度。
这些制度都从职工教育的方方面面做出了相关的规定，但并未形成一个包括培训制度、培训专业人员编制(内部培训师或外部培训师库) 、相应的培训实施经费管理、培训设备设施、培训课程体系、培训效果评估、培训过程改进等内容的完整的企业培训闭环管理体系。
(二)切块下达年度经费指标计划，使培训费用在实际使用开支上存在较大随意性。
切块下达年度经费指标计划，培训费用在实际使用开支上存在较大随意性。
较大随意性没有解决“职工教育需求、培训质量、培训效果评估、培训过程改进”的等问题。
培训费用在实际使用开支时存在较大随意性。
、培训费的使用缺乏规划， (三) 培训费的使用缺乏规划，因此也缺乏有效监控在培训费的开支上目前是由财务部按总额控制。
比较理想的方式是财务部按照培训项目和每个项目的开支明细来控制培训费用的发生。
但目前人力资源部不能提供明细的开支预算，因此费用控制就缺乏依据。
三、职工教育经费管控建议方案: “花最少的钱做最有效的培训、好钢花在刀刃上”--整合及完善公司职工教育培训 (一) 花最少的钱做最有效的培训、好钢花在刀刃上”--整合及完善公司职工教育培训整合及完善公司职工教育管理流程企业的教育培训，应根据新的战略的形成，而需要管理者和员工必须掌握战略所需要的技能才投入的一种智慧资源，对公司来说，这样的培训跟其它资源一样，具有战略意义，而对员工来说，通过培训，能令个人得到进步，而个人的进步又能体现一家企业对员工的福利而增强员工对企业的忠诚度，让公司的教育经费投资产生效益: 1、从需求到计划、执行、再到评估建立一个畅通的培训管理流程。
2、整合教育培训管理作业流程，弄清每个环节间存在的问题对培训工作产生的影响，如何解决;各环节之间如何紧密衔接起来，如何规范作业方法，形成制度。
3、通过规范化和制度化，使得每个步骤都遵循较为合理的章程，而不是随意盲目地执行，以使得教育培训经费真正落到实处。
(二)建立适合公司的职工教育培训管理体系建立适合公司的职工教育培训管理体系公司建立以“年度培训计划为指导、培训经费预算为标准、注重过程控制和数据积累分析、加强培训效果评估”的教育经费管理体系: 1、细致的培训需求调查，建立与岗位能力需求相对应的培训支撑系统; 采取访谈法、调研法和问卷调查法等有效的方法和工具进行培训需求调查、依据需求调查进行判断，甄选出企业和员工的培训重点和共性需求。
2、合理可行的年度培训计划; 结合公司发展需要和员工培训需求制定培训规划和年度培训计划，明确培训目标。
3、编制业务预算; 人力资源部每两月根据全年培训规划编写培训经费的双月滚动预算，对后两月将要进行的培训项目制定详细的经费预算。
预算表格式由人力资源部提供，财务部审定。
4、开支范围和标准修订对现有开支标准进行修订，取消一些不必要的开支，如培训组织人员津补贴、向学员发放的纸和笔等。
5、实用高效的课程内容; 根据公司生产经营实际需求，对培训课程进行细致的评价，确定课程的有效性，培训内容应才能满足岗位工作的需要、帮助员工解决工作问题。
6、基础数据积累人力资源部做好教育经费使用台账，台账格式由人力资源部设计，财务部审定，人力资源部教育经费管理人员定期(每半月)与财务部对帐; 7、审批和报销 (1)凡公司委外培训发生的培训费用，必须由部门领导审核后，报公司人事副总审批后予以报销; (2) 对于培训工作中发生的各项津贴必须经部门领导审核后，报公司人事副总和总会计师“双签”后予以报销; (3)在各种培训中担任组织者及专职培训工作人员，一律不得以培训名目报销任何形式的津补贴。
8、培训效果评估培训效果评估有助于了解教育经费投资效果，界定培训对组织的贡献，证明员工培训所做出的成绩: (1)科学客观的效果评估和记录建立培训结果与人员使用、职业发展、薪酬增长相结合的互动机制，评估培训效果、为公司的每位员工建立个人培训电子档案，保存个人参加培训记录，确保员工培训的覆盖面，尽量以员工为费用控制对象。
(2)持续循环的教育培训过程管理和改进。
跟踪员工在一定周期内实际工作情况，对能力提升程度、工作效率、行为规范等方面进行培训效果跟踪打分。