应用文语言的运用

篇一：应用文写作的语言要求用文写作的语言要求梦月要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词：应用文写作语言用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点（一）规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。

应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

、不同种类应用文写作的语言要求应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。

上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

考文献1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇二：语言运用之应用文桂洲中学师生讲学稿授课内容：语言运用之应用文授课形式：复习课主备课：蔡鹏审核：李福长使用时间：2011年3月31日班级姓名【教学目标】知识与技能：熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。

会写一般的应用文。

尤其重视串联词、、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等。

方法与过程：1．掌握语言运用各种应用文文体格式。

2．语言简明得体连贯【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯【教学难点】语言委婉、简明得体连贯【教学方法】导读法【课时安排】 1课时【教学过程】自学一、考点介绍应用文一般包括书信、条据、启事等。

这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。

这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。

应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉.高考解读《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。

简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。

连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。

得体，就是用语要能根据表达的目的、对象、场合、方式的差异来调整，与语境保持和谐一致，分寸得当。

(一)、考查热点“简明”热点三个：1.提供四个选项，选出其中表意简明（或不简明）的一项；2.提供一个语段，删除不够简明的地方；3.提供一个语段，保留必须的词语。

“得体”热点三个：1.一些特殊用语的含义和用法；2.说话的外部语言环境——场合、对象、时间。

3.文体特点，根据不同的文体，恰当运用得体的语言。

(二)、应考方法“简明”：1.语句中不要出现表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虚词，尽量不用；3.可用指代性或替代性词语替代的内容，要尽量替代；4.要避免指代不明造成歧义；5.要避免对象不明确造成歧义。

得体” 1.正确使用谦敬词语。

2.恰当地选用词的感情色彩。

3.要正确使用语体色彩。

4.根据场合、对象准确地遣词造句。

5.要学会面陈和转述。

1.下面这则邀请函有语言不得体及标点使用不当的地方，请找出来加以改正。

（4分）邀请函贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。

我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、校友发出鼎力邀请。

届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放??等。

这里洋溢着青春的激情,激荡着创造的魅力,这里是心灵驰骋的原野,这里是放飞梦想的蓝天。

同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!xx中学2008年4月10日（1）将改为；（2）将改为；（3）将改为；（4）将改为。

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

格式：1>称谓。

2>开头：向被邀请人简单问候。

3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4>参加活动的细节安排。

5>联系人、电话、地址、落款、日期。

探究2．下面一则征文启事在格式和语言表达方面有多处错误，请找出四处并加以改正。

（6分）征文启事为迎接九十周年校庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。

征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不限，不超过1500字⑤。

校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空间》上发表⑧。

来稿请投入征文稿箱，从即日起截止到9月30日⑨。

此致敬礼⑩××中学校庆办2008年9月1日将②改为：将③改为：④改为：将⑨改为：3．根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一份借条的正文。

(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。

第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。

答：____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____4．公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分）电话留言：张总，你好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。

我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进晚餐，他想确定一下具体时间。

晚上6：30，在现代广场东边的那一家。

你可以回电15771588。

谢谢！整理记录：应用___________:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 王刚恭请九月二十六日6.在大学自主招生面试时，你有一分钟的自我介绍时间，请你从下面提供的语言素材中选择得体的必须要说的内容，按照连贯、通畅、合乎逻辑的要求排出顺序。