Excel 电子表格处理软件

Excel 电子表格处理软件
一、启动与退出程序
1、通过快捷方式启动
一是双击桌面上的快捷方式；二是单击“快速启动”栏中的快捷方式；三是单击开始→程序（所有程序）→Microsoft Excel（Microsoft Office → Microsoft Excel 2003）。

2、通过源程序启动
一是我的电脑→C:→Program files→Microsoft Office→Office10（Office11）→ EXCEL. exe。

二是开始→程序→附件→Windows资源管理器→C: →Program files→Microsoft Office→Office 10（Office11）→EXCEL . exe。

3、通过打开Excel文档启动
双击任意窗口中的任一个Excel工作簿，既打开了文档窗口，又同时启动了Excel程序。

4、退出程序（文件→退出）。

二、Excel程序窗口简介
除了回顾窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、状态栏外，重点介绍以下操作方法：
1、名称框的操作：一是显示单元格或单元格区域名称；二是选定单元格或单元格区域；三是定位任意行与列交叉处的单元格；四是定义单元格或单元格区域的名称。

2、网格线的设置：工具→选项→视图→网格线→网格线颜色→确定。

三、基本操作
名词解释：工作簿（用Excel程序打开和保存的文件）；工作表（是工作簿的组成部分）；单元格（在工作表中列与行交叉处的矩形区域）。

基本常识：每张Excel工作表有256列（A～IV）、65536行，每个单元格最多可包含32000个字符。

基础操作：按Enter键（按列操作），按Tab键（按行操作），按Esc键（取消操作）。

1、新建工作簿：文件→新建→空白工作簿。

2、打开工作簿：文件→打开→选定→打开。

3、保存工作簿：文件→保存（另存为）→确定。

4、关闭工作簿：文件→关闭；Ctrl＋W。

5、保护工作簿：工具→保护→保护工作簿→结构或窗口→加密→确定。

6、插入工作表：选定标签→插入→工作表。

7、删除工作表：选定标签→编辑→删除工作表。

8、重命名工作表：选定标签→格式→工作表→重命名→确定。

9、移动或复制工作表：选定标签→编辑→移动或复制工作表→（选择工作簿）→选定位置→（建立副本）→确定。

10、保护工作表：工具→保护→保护工作表→内容或对象→加密→确定。

11、设置工作表背景：选定标签→格式→工作表→背景→在“工作表背景”对话框中查找并选中目标文件→插入。

12、插入行：选定行→插入→行。

13、插入列：选定列→插入→列。

14、删除行：选定行→编辑→删除→整行。

15、删除列：选定列→编辑→删除→整列。

16、设置行高：选定行→格式→行→行高→确定。

17、设置列宽：选定列→格式→列→列宽→确定。

18、快速填充数字: 等差数列（编辑→填充→序列→序列产生在行或列→等差数列→步长值→终止值→确定）；等比数列（编辑→填充→序列→序列产生在行或列→等比数列→步长值→终止值→确定）；星期（先输入任意星期几→然后拖动填充柄至目标值）；日期（先输入任意日期→然后拖动填充柄至目标值）；同一内容（先选定同一内容所在的单元格或单元格区域→输入内容→Ctrl＋Enter）……
19、制表：一是输入表格标题，并设置合并居中；二是输入表头，并填充相应列中的内容；三是设置水平居中；四是添加统一表线；五是点击“打印预览”按钮，并进行纵横方向、缩放比例、水平与垂直居中、行高列宽调整等设置。

20、设置顶端标题行：文件→页面设置→工作表→顶端标题行→单击折叠
按钮→选定一行或两行→确定。

21、行列对调：先选定行或列→插入→行或列→然后进行整行或列移动→最后删除空行或空列。

22、定义名称：选定单元格或单元格区域→插入→名称→定义→输入名称→添加→确定。

23、使用公式：选定填放运算结果单元格→在编辑区建立公式→输入。

24、利用函数求和、求平均值：选定填放运算结果单元格→单击常用工具栏上“自动求和”右侧下拉按钮→求和或平均值→输入或回车。

25、设置单元格格式：选定单元格或单元格区域→格式→单元格→数字、对齐、字体、边框、图案、保护→确定。

26、设置条件格式：选定单元格区域→格式→条件格式→输入条件数值→格式→图案→选择颜色→确定。

27、自动套用格式：选中表格区域→格式→自动套用格式→选择样式→确定。

28、排序：选中数据清单→数据→排序→主要关键字（次要关键字或第三关键字）→升序或降序→确定。

29、自动筛选：选中数据清单→数据→筛选→自动筛选→单击某下拉按钮→选项或进行设置→确定。

30、分类汇总：先对分类字段进行排序→选中数据清单→数据→分类汇总→按要求设置分类字段、汇总方式、汇总项→（可分级显示分类结果）→确定。

31、合并计算：选定插入点→数据→合并计算→选择函数→单击打开折叠按钮，拖选数据区域，单击关闭折叠按钮→添加→重复一遍上步操作→（选择“标签”位置：首行或最左列）→（创建连至源数据的链接）→确定。

32、创建图表：选中数据清单→插入→图表→选择图表类型→选取源数据→设置图表选项（标题、图例、数据标志等）→确定图表位置→完成。

33、数据透视表：选中数据清单→数据→数据透视表和数据透视图→Microsoft Office Excel 数据列表或数据库→数据透视表→下一步→数据源区域→下一步→布局→设定页字段、行字段、列字段、数据字段→现有工作表→单击打开折叠按钮→按指定位置选中单元格→单击关闭折叠按钮→确定。

四、综合操作
1、调用模板工作簿；跨工作簿复制公式和数据。

文件→新建→通用模板（本机上的模板）→电子方案表格→选定目标模板→确定；打开当前工作簿和目标工作簿→右击目标工作簿中指定工作表标签→移动和复制工作表→选择当前工作簿→选定复制位置→建立副本→确定。

2、修饰图表
①添加图表标题并对其字体格式进行设置：选中图表→图表→图表选项→标题→在“图表标题”文本框中输入标题内容→确定→单击标题区域→设置字体、字形、字号、颜色等字体格式。

②设置图例区域字体格式：单击图例任意部位→设置字体、字形、字号、颜色等字体格式。

③设置分类轴、数值轴的字体、线条、刻度格式：右击图表中分类轴或数值轴→坐标轴格式→在“图案”选项卡中可设置线条样式、颜色、粗细；在“字体”选项卡中可设置刻度的字体、字形、字号、颜色；在“刻度”选项卡中可设置最小值、最大值、主要刻度单位。

④设置图表区和绘图区的填充效果：右击图表区（或绘图区）空白区域→图表区格式（或绘图区格式）→填充效果→可通过渐变（单色、双色、预设）、纹理、图案、图片几个选项卡进行填充设置→确定。

⑤修改系列数据并显示该系列数值和设置格式：先在数据清单中修改相应数据→单击系列→再单击该系列指定项→右击→数据点格式→数据标志→值→右击该系列已显示出来的数值→数据标志格式→字体→字号、颜色等→确定。

⑥从另一工作表向当前工作表中复制数据记录：选中另一工作表中的指定记录→复制→右击当前工作表任意空白处→粘贴。

⑦设置数值轴货币格式：右击数值轴→坐标轴格式→数字→货币→选择货币符号、颜色、保留小数倍数等→确定。

⑧添加趋势线：选中图表中的指定系列→右击该系列→添加趋势线→类型→可选择线性、对数、指数、多项式等→确定。

⑨添加误差线：鼠标右击图表中的指定系列→数据系列格式→误差线→选择正偏差（或无、负偏差、正负偏差）→并按指定要求选择“定值”、“百分比”等
误差量→确定。

3、共享工作簿
工具→共享工作簿→编辑→允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并→确定。

4、模拟运算
第一步：设置指定数据区域货币格式；
第二步：利用FV、PMT函数，在指定位置进行单变量或双变量求解；
第三步：模拟运算。

选中模拟区域→数据→模拟运算表→输入引用的单元格（单变量模拟运算时只需选择列，双变量模拟运算时既选择列还选择行→确定）；
第四步：添加方案，并输入新变量。

工具→方案→添加→方案名→选定可变单元格→确定→在“方案变量值”的对话框中输入新数字→确定。

第五步：输出“摘要”。

点击“方案管理器”中的“摘要”按钮→选定结果单元格→确定。