酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)

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酒店前台的岗位职责(必备10篇)

酒店前台的岗位职责(必备10篇)

酒店前台的岗位职责(必备10篇)酒店前台的岗位职责第1篇1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、严格遵守各项制度和操作程序。

3、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;8、协助前台收银员为客人做好结帐工作;酒店前台的岗位职责第2篇一、负责预定销售客房:1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。

(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

二、办理客人入住流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。

6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态,以免在办理入住过程中,出现失误。

酒店前台规章制度简单模板

酒店前台规章制度简单模板

酒店前台规章制度简单模板为了保障酒店前台工作的正常秩序,提高服务质量,提升酒店形象,特制定本规章制度。

所有员工必须严格遵守以下规定,不得擅自变动或违反规定。

一、工作时间:1. 前台工作时间:每天上午8:00至晚上10:00,工作时间为8小时,每周工作6天,每月有4天休息日,休息日需提前向领导请假。

2. 出勤:员工必须按时上班并按时下班,迟到早退需向领导请假,连续迟到早退严重者将受处罚。

3. 加班:有特殊情况需要加班时,需经领导批准后进行,加班工资按国家规定执行。

二、工作要求:1. 服务态度:前台工作需礼貌待人、热情服务,对客人要友好耐心,有求必应,积极解决客人问题。

2. 工作纪律:员工需服从领导安排,按照工作要求认真负责完成工作任务,不得串班、拖班。

3. 外表形象:员工需保持仪表整洁,穿戴整齐,不得出现无关搭配。

4. 保密纪律:员工不得随意泄露客人信息,不得私自接受客人礼物,保守商业秘密。

5. 无暴力:员工在工作中不得使用暴力行为,不得对客人或同事进行侮辱、伤害。

6. 互相尊重:员工之间需相互尊重,不得在工作中出现个人攻击和冲突。

三、工作流程:1. 接待客人:员工需热情地接待客人,登记客人信息,发放房卡,询问客人需求并提供帮助。

2. 处理投诉:遇到客人投诉时,员工需耐心倾听、诚恳解决,不能搪塞、敷衍。

3. 结账:发放账单前需仔细核对客人入住信息和消费明细,如有问题需及时与客人沟通解决。

4. 安全管理:员工需加强安全意识,注意防火、防盗、防骗等安全问题,确保客人和员工的人身、财产安全。

5. 交接班:每次交接班时,需认真查看接班记录和交接事项,确保信息无误。

四、处罚措施:1. 违反规章制度者,将按照情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降薪、停职、辞退等处罚。

2. 如果员工的违纪行为严重影响到酒店的正常运营和形象,酒店将保留向警方报案的权利。

以上规章制度为酒店前台工作人员必须严格遵守的规定,违反者将接受相应的处罚。

关于酒店前台规章制度7篇

关于酒店前台规章制度7篇

关于酒店前台规章制度7篇关于酒店前台规章制度【篇1】为了加强文博会期间酒店的服务质量,配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特下此通知。

一、前厅接待岗位工作要求1.前厅工作人员应保持仪容仪表的整洁,身着工作服,使用文明用语,上班时间不得穿拖鞋上岗。

2.前厅工作人员上班期间不得大声喧哗,不得追逐嬉闹,不得擅自离开岗位,面对客人应时刻保持微笑。

3.前厅工作人员应做好交接班工作,对当日房价、房态、预定、财务、公安系统登记含手工记录等前厅工作在交接过程中,以书面签字形式,认真全面的告知下一时段上班人员。

4.前厅工作人员面对突发问题不得私自处理,应保持冷静,及时将问题汇报上级领导,待上级领导指示后,再做处理。

如因私自处理造成的损失由工作人员自行承担。

5.前厅工作人员不得擅自换班,不得迟到早退;如因事请假,需提前一天以书面形式报主管领导审批,当日请假不予批准。

6.前厅工作人员应在交接班前做好区域内卫生,经接班人员检查签字,方可移交。

二、宾客住宿登记流程1.宾客到店后,工作人员应面带微笑,使用礼貌用语。

2.散客入店后,询问客人是否有预定,若有预定,前厅工作人员应打印相关网络销售平台订单,并依据订单内容要求客人出示身份证办理登登记入住手续。

若客人未预定,工作人员应告知客人当日房型房价,通知客房部带客人看房。

工作人员应了解当日房价后再进行报价,不得私自乱报价格,让客人造成误会。

3.工作人员在办理入住前,需要求客人出示证件,并检验证件是否与本人一致。

信息一致后,方可为客人办理入住手续。

对于信息不一致、无证件的宾客,因委婉告知原因,不予办理入住手续。

4.工作人员在办理入住手续前,因仔细核实入住时间、离店时间、结算方式、押金数额,然后再确认订单。

登记入住前,应核对房态,对于脏房不得登记此房给客人。

5.入住手续办理后,应立即将客人身份信息输入电脑端公安旅客登记入住系统及公安身份信息刷卡系统要求入住房间与入住宾客必须一致,不得出现超员入住未登记、入住人员与登记不符的情况。

酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)

酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)

酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)酒店前台工作职责和工作内容范文(通用10篇)每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准,那么关于酒店前台的工作职责应该怎么写呢?以下是小编准备的一些酒店前台工作职责和工作内容范文通用,仅供参考。

酒店前台工作职责和工作内容范文通用【篇1】1、接待宾客,按要求办理入住登记手续,合理安排好房间.2、准确无误为客人办理入住押金、结账的各种手续,做好交接班时的钱物交接,按要求打印统计报表,并与财务做好每日结账工作。

3、开房时主动向客人介绍酒店情况、客房情况、房价等。

4、掌握准确的客房房态,努力销售客房。

5、做好投诉处理、叫醒服务、行李寄存等综合服务工作。

6、热情、周到地接听电话,包括房间预定、宾客问询等。

7、协助领班做好订房中心预订工作及相关信息搜索工作。

8、做好前台卫生工作。

9、掌握英语的常用会话。

10、完成本职工作的同时做好领导交办的其他工作。

11、工作认真负责,抗压能力强。

酒店前台工作职责和工作内容范文通用【篇2】1、掌握客房预订情况,熟知重要团体和客人的订房情况,负责VIP接待工作的落实;2、检查、监督员工履行对客服务标准,确保按照工作程序为客人服务;3、定期组织部门培训,不定时的检验培训成果并实施强化培训;4、处理前台工作中的差错及时予以纠正,处理宾客有关投诉;5、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;6、熟知酒店问讯信息及酒店所有产品信息,并带动部门的销售积极性;7、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。

8、统筹前台的日常管理工作。

酒店前台工作职责和工作内容范文通用【篇3】1、参加每日召开的部门例会,如开班前会,检查员工的仪表仪容,宣布当日的客情。

2、分配班组员工工作,保证前台对客服务人手,检查文具及对客服务用品的准备情况。

3、查阅本月的订房情况有无超过30间的团队用房数,如有要安排员工预分配团队用房。

4、检查每日营业日报表。

酒店前台规章制度(精选10篇)

酒店前台规章制度(精选10篇)

酒店前台规章制度酒店前台规章制度目的:为确保酒店前台的运营顺畅、服务质量提高,保证员工和客人的权益和利益,制定本规章制度。

范围:本规章制度适用于酒店前台所有员工。

制度制定程序:本规章制度由酒店管理人员草拟,并提交酒店领导审核。

在领导批准后,制度正式发布并实施。

法律法规及公司内部政策规定:1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部劳动管理制度各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:1. 员工值班制度范围:所有酒店前台员工目的:保证酒店前台高效运转内容:员工需按照规定时间到达酒店前台开始工作,遇到临时情况需及时通知领导或调班员。

迟到、早退、旷工等现象均需按公司内部劳动管理制度执行。

责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需按照规定时间到达工作岗位,并在交班时如实汇报当班情况。

责任追究:员工未按规定时间到达工作岗位且未及时通知领导或调班员,将视为旷工处理。

2. 客人服务规定范围:所有前台员工目的:提高服务质量,提升客户满意度内容:员工需礼貌、耐心、尽职尽责地对待客人,提供满意的服务体验。

遭遇不礼貌客人应及时上报领导。

对待特殊账单,需按公司相关规定执行以避免经济损失。

责任主体:所有酒店前台员工,酒店领导执行程序:员工需仔细看待每一个客人,保证客人的权益和利益得到保护。

责任追究:员工对待客人不礼貌情况下,将视情节严重程度给予相应的惩罚。

3. 突发事件处置范围:所有前台员工目的:在突发事件发生时,保证前台员工正确的处置措施。

内容:当遇到突发事件情况,前台员工首先应保证客人的安全,尽量稳定客人情绪。

其次,将事件告知领导并及时上报相关部门。

针对不同情况,做出相应的应急处理措施。

责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需及时获取公司相关应急处理流程、训练规定。

能够熟练地使用安全应急设备并熟知安全防范知识。

酒店前厅部规章制度范文

酒店前厅部规章制度范文

酒店前厅部规章制度范文第一章总则第一条为了规范酒店前厅部的工作行为,提高服务质量,确保酒店的运营顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店前厅部所有员工,包括前厅经理、前台接待员、门卫、行李员等。

第三条酒店前厅部员工应当严格遵守本规章制度的规定,严禁违规行为。

第二章前厅部工作规范第四条酒店前厅部员工应当遵守工作纪律,准时上班,认真履行岗位职责,服从领导安排。

第五条前厅部员工在接待客人时,应当礼貌待人,微笑服务,亲切、热情、周到地解答客人的问题。

第六条前厅部员工在接待客人时,应当提供准确、及时的信息,不得有隐瞒、误导客人的行为。

第七条前厅部员工应当维护酒店的形象,保持工作环境的整洁、卫生,注意个人仪表和言行举止。

第三章前厅部工作流程第八条前厅部员工应当熟悉并严格执行前厅部的工作流程,包括接待客人、接听电话、登记客人信息、办理入住手续等。

第九条前厅部员工应当及时、准确地记录客人信息,确保信息的安全性和保密性。

第十条前厅部员工在接待客人时,应当主动提供相关服务,主动解决客人的问题,确保客人的满意度。

第四章前厅部员工行为规范第十一条前厅部员工不得私自接受客人的礼物,不得擅自与客人交往,不得泄露客人信息。

第十二条前厅部员工不得利用职务之便谋取私利,不得有违纪、违法行为。

第十三条前厅部员工不得在工作时间内私自使用手机,不得在工作岗位上聊天、打闹、嬉笑。

第五章处罚措施第十四条对于违反本规章制度的前厅部员工,将予以批评、警告、调整岗位、降职甚至开除等相应处理。

第十五条对于严重违反本规章制度的前厅部员工,将按照国家相关法律法规予以处罚。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效。

第十七条酒店前厅部经理拥有最终解释权。

以上规章制度如有需要更改或补充,酒店前厅部经理有权进行修改,并经领导批准后生效。

希望所有前厅部员工能够严格遵守规章制度,共同营造一个良好的工作环墋,提高服务品质,让客人满意,让酒店长青。

酒店餐厅管理规章制度完整版(10篇)

酒店餐厅管理规章制度完整版(10篇)

酒店餐厅管理规章制度完整版(10篇)酒店餐厅管理规章制度完整版篇11、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。

2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。

严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10-20元。

3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。

违者一次罚款5-20元。

4、客人来了前台员工要说欢迎光临。

在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5-20元。

5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。

若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。

视情节轻重罚款20-200元。

6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级领导保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。

一经发现,罚款20-200元并后果自负。

7、如遇客人较多时,不得私自离岗。

离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。

否则所造成的后果由本人承担,并罚款20元/每次。

8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5-10元。

9、不得,或三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。

10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5元。

11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与领导争辩,否则视情节轻重,罚款50-100元,并在班会上作书面检讨。

12、上班时间不准吃东西,更不准私自吃、用餐厅或客人的食物,违者罚款50-200元,情节严重者开除。

13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5-50元。

14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50-100元。

酒店餐厅管理规章制度完整版篇21、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。

前厅管理规章制度范本(3篇)

前厅管理规章制度范本(3篇)

前厅管理规章制度范本一、岗位职责1. 前厅工作人员需熟悉酒店的各项服务标准和流程,了解酒店设施、房型、价格等信息,能够主动向客人提供准确的信息。

2. 维护前厅的良好形象,保持服务态度热情、礼貌,随时为客人提供周到的服务。

3. 接待客人的到来,帮助客人办理入住手续,并向客人介绍酒店的设施和服务,并为客人提供相关的信息。

4. 接听并转接客人的电话,并及时核实信息准确性,确保精确转接及信息广播。

5. 解答客人的疑问和投诉,耐心倾听客人的意见和建议,并及时向相关部门反馈客人的反馈意见,确保问题得到及时解决。

二、工作纪律1. 工作时间:按照酒店规定的工作时间准时到岗,并提前做好接班工作。

2. 流程规范:按照酒店的各项工作流程操作,不得自行创新,如有必要可以向上级领导反映并提出合理化建议。

3. 着装要求:工作人员需穿着整洁干净的工作服,并佩戴工作牌,保持个人形象的修养。

4. 语言规范:工作人员需用标准的普通话进行沟通,语速适中,声音宜轻不宜响,不使用难以理解的俚语和行业术语。

三、服务规范1. 问候礼貌:对每位客人都要有礼貌的问候,使用客人尊姓大名或称呼客人的尊称。

2. 热情服务:主动向客人提供帮助,为客人提供所需的服务,并对客人的需求给予及时的回应和解决。

3. 信息准确性:了解酒店的各项服务和设施,能够向客人提供准确的信息,确保客人获得满意的解答。

4. 敬业精神:工作人员需具备良好的工作态度和职业精神,对待客人的投诉和建议要积极解决,并及时向领导报告情况。

四、应急处置1. 突发事件:工作人员遇到突发事件需要及时向领导汇报,并在领导的指示下采取相应的措施,确保客人的安全。

2. 紧急电话:接听紧急电话时,应保持冷静、清晰,核实信息的准确性,并及时采取相应的紧急措施。

五、员工关系1. 团队合作:工作人员需遵循团队合作原则,积极与同事沟通合作,共同完成工作任务,不得有排斥、诋毁、抱团现象。

2. 相互尊重:工作人员需尊重同事和下级,不得以权利压迫他人,不得侮辱或歧视他人。

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酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)酒店前台工作管理规章制度范文篇11、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明原因,给予经济处罚。

2、收银员、输单员因工作业务不熟练,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。

3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特殊情况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任给予罚款。

4、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。

如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。

6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。

7、保守公司商业秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。

8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。

如误收由收银全额赔偿。

9、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。

10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者给予10元/次罚款。

酒店前台工作管理规章制度范文篇21.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;3.选定房间号,双击进入登记界面;4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。

前台收银收押金标准流程1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。

前台接待换房1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房间号;2.选中房间号点右键,点“换房”;3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;4.点“换房”;5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。

客人续房卡流程1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;4.点“制卡”,制房卡;5.将续住单交给客人,请客人签字;6.客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档夹。

加房1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;2.点“修改”,点“新增”;3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;4.在右方,双击要加的房间号;5.点“确定”,点“返回”;6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。

客人退房结账流程1.由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房间号,告知收银房间号并及时清卡;2.收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前台开始办理结账;3.选中房间号点右键,点“客人结账”;4.点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,6.点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统提示“是否打印结账单”点“是”,同时提示“客人要离店吗”,必须点“是”;7.将结算单递于客人签字,收回签过字的结算单,将押金余额退还客人;8.将客人退回的押金收据和结算账单整理好,与客人的入住单一起装订。

交班报表1.点“业务报表”-“营业报表”;2.点“查询”,输入开始时间和结束时间,点“确定”;3.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;4.点“收银交班明细报表”,点“打印”;5.点“前台登记”-点“房态列表”,点“刷新”,点“打印”。

夜审报表1.每天清晨6:00,点“夜间稽核”-“夜审”,点“是”,点“夜审”,点“返回”;2.点“前台登记”-“房态列表”,点“打印”;3.点“业务报表”-点“营业日报表”-点“刷新”-“打印”;4.点“业务报表”-点“营业报表”,点“查询”,输入开始时间(昨天06:00)和结束时间(今天06:00),点时间旁的两个黄色按钮;5.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;6.点“收银交班明细报表”,点“打印”;7.点“收银交班预付明细报表”,点“打印”;8.点“收银交班结付明细报表”,点“打印”;9.打开中央管理系统,点“业务报表”-点“营业报表”,输入开始时间(昨天6:00)和结束时间(今天6:00),点时间旁的两个黄色按钮;10.点“会员缴款明细表”,点“打印”;11.点“会员消费明细表”,点“打印”。

收银冲账1.选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”选费用-选房间号-选费用项目(如“客赔”),输入金额点“确定”;3.如果账务输错,则要冲账:点“输账”-选费用-选房间号-选要冲减的费用项目(如客赔),输入负数金额,点“确定”。

4.如将押金输入错误,点“输账”-“付款”,输入需冲减的相应负数金额,点“确定”,显示“输入成功”点“确定”。

酒店前台工作管理规章制度范文篇3为了加强文博会期间酒店的服务质量,配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特下此通知。

一、前厅接待岗位工作要求1.前厅工作人员应保持仪容仪表的整洁,身着工作服,使用文明用语,上班时间不得穿拖鞋上岗。

2.前厅工作人员上班期间不得大声喧哗,不得追逐嬉闹,不得擅自离开岗位,面对客人应时刻保持微笑。

3.前厅工作人员应做好交接班工作,对当日房价、房态、预定、财务、公安系统登记含手工记录等前厅工作在交接过程中,以书面签字形式,认真全面的告知下一时段上班人员。

4.前厅工作人员面对突发问题不得私自处理,应保持冷静,及时将问题汇报上级领导,待上级领导指示后,再做处理。

如因私自处理造成的损失由工作人员自行承担。

5.前厅工作人员不得擅自换班,不得迟到早退;如因事请假,需提前一天以书面形式报主管领导审批,当日请假不予批准。

6.前厅工作人员应在交接班前做好区域内卫生,经接班人员检查签字,方可移交。

二、宾客住宿登记流程1.宾客到店后,工作人员应面带微笑,使用礼貌用语。

2.散客入店后,询问客人是否有预定,若有预定,前厅工作人员应打印相关网络销售平台订单,并依据订单内容要求客人出示身份证办理登登记入住手续。

若客人未预定,工作人员应告知客人当日房型房价,通知客房部带客人看房。

工作人员应了解当日房价后再进行报价,不得私自乱报价格,让客人造成误会。

3.工作人员在办理入住前,需要求客人出示证件,并检验证件是否与本人一致。

信息一致后,方可为客人办理入住手续。

对于信息不一致、无证件的宾客,因委婉告知原因,不予办理入住手续。

4.工作人员在办理入住手续前,因仔细核实入住时间、离店时间、结算方式、押金数额,然后再确认订单。

登记入住前,应核对房态,对于脏房不得登记此房给客人。

5.入住手续办理后,应立即将客人身份信息输入电脑端公安旅客登记入住系统及公安身份信息刷卡系统要求入住房间与入住宾客必须一致,不得出现超员入住未登记、入住人员与登记不符的情况。

6.复核所有信息后,方可将房卡及身份证归还客人,客人入住。

不得在未做完以上工作前将房卡交予客人。

7.在手工登记本上登记客人信息,并复核相关信息。

8.对于港、澳、台、华侨及外籍人员不予登记入住。

9.客人办理退房手续前,因仔细与客房部核对房间迷你吧消费、房间设施是否有损坏、丢失等信息,确认无误后,方可办理退房。

10.团队入住前,应提前与当天入住的旅行团获取入住人员信息,确保每一间房与登记信息一致。

尽量在客人没有到来之前,就由导游分好房,前台早点做好分房工作。

在确保工作质量的前提下,减少客人等待时间。

三、前厅接待常见问题的处理1.对于未获得答复的问题,工作人员不得私自处理。

2.由于个人人为原因造成的财务问题,由员工个人承担。

四、前厅办公区域、公共卫生区域交接管理制度的制定1.当班人员在上班期间应保持酒店吧台的整洁干净。

2.当班人员应做好前厅地面的清洁工作。

3.当班人员应做好前厅沙发及茶几的清洁工作。

4.当班人员应做好公共卫生间的清洁工作。

5.前厅做好卫生清理及交接班登记工作上一班组在做好卫生后,向下一班组交接并双方签字确认,下一班组一经签字后造成的罚款处罚与上一班组无关五、前厅与客房部关于房态的的管理办法1.前厅如有预订房,应提前与客房部主管领导对房态进行实时更新。

仅限白天班组2.对于维修房应及时跟进,要求客房部及时解决。

当天发生的维修房,除特殊原因外,当天必须解决。

对于未当天解决的,应做好文字记录,由维修人员签字备案六、前厅与餐饮部关于房含早、中餐、晚餐的管理办法1.前厅主管领导应在每天下午5点前,将第二日早餐就餐人数报与餐饮部。

2.对于就餐不明确的客人,应及时告知客人并确认是否就餐。

临时就餐人数超过5人以上的,不得答应客人第二日在餐厅临时就餐。

3.对于有中餐、晚餐就餐需求的客人,应先于餐厅沟通后再答复客人,不得私自确认后,再告知餐厅。

4.对于就餐标准、就餐时间,应与餐饮部以书面形式确认后,告知用餐客人,如无其他特殊原因,不得私自答应客人的要求,所造成的后果由个人承担。

七、保安夜间巡视制度1.保安人员每两小时在各楼层巡视一次,并对当前状态签字。

2.夜间其余时间,不得擅自离开监控值班室。

3.对于突发状况,情况不明时,应及时汇报上级领导,再做处理。

如遇到不法分子,应先观察,同时及时通知上级领导。

八、保安卫生及停车管理制度1.保安人员应每天做好停车场及前厅门口的卫生。

2.保安人员应每天早晨11点前,将酒店垃圾清理至外线垃圾车内,酒店内不得堆放。

3.保安人员必须做好入住车辆的停车指挥,确保停车场车辆停放整齐,通道畅通。

对于团队车辆,应确保其第二天方便出入。

对于以上要求,酒店办公室不定期进行抽查,一经办公室查处,对前厅部门处以500元罚款;由于前厅未按照要求,造成游客投诉的,对前厅部门处以1000元罚款;由于前厅未按照要求,造成相关部门处理的,对前厅部门处以2000元罚款。

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