酒店公文处理规定
酒店公文例子
酒店公文撰写工作流程一般分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序，文稿由秘书撰写。
请示
适用向上级主管单位请求指示，批准某件事项。
批复
适用于答复下属部门请示事项。
函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向不相隶属的有关部门请求批准等。
会议记录
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
简报
适用于反映酒店经营管理情况，总结经验教训，沟通信息。
会议纪要
适用于记载会议研究确定的事项或主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。
酒店公文撰稿规范
1、酒店公文分类
公文名称适用范围决定 Nhomakorabea适用于对酒店重要事项或重大经营管理活动做出安排，奖励有关部门和人员。
报告
适用于向上级主管单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位和部门的询问。
通知
适用于对各部门布置工作，阐明有关指导原则；发布规章制度；转发上级单位和不相隶属的主管部门的公文；传达要求各部门办理和周知或者共同执行的事项；任免和聘用管理人员。
酒店部门规章制度
酒店部门规章制度第一章总则第一条为规范酒店部门内部管理，提高服务质量，保障客户权益，制定本规章。
第二条酒店部门指包括前厅部、客房部、餐饮部、市场营销部等在内的所有部门。
第三条本规章应当遵循“服务至上，客户至上”的原则，确保所有部门的工作都围绕客户需求展开。
第四条所有酒店部门员工必须严格遵守本规章，否则将受到相应的处罚。
第二章岗位分工第五条酒店前厅部主要负责接待客人、办理入住手续和处理客人投诉等工作。
第六条酒店客房部主要负责客房清洁、客房服务和客房管理等工作。
第七条酒店餐饮部主要负责餐厅运营、菜品制作和客户点餐等工作。
第八条酒店市场营销部主要负责市场调研、宣传推广和客户关系维护等工作。
第九条各部门经理应当根据酒店的具体情况，合理安排员工的岗位分工，确保工作的顺利进行。
第三章工作流程第十条酒店前厅部员工应当做到礼貌待客，协助客人解决问题，确保客人入住时的满意度。
第十一条酒店客房部员工应当做到及时整理客房，保证客人的居住环境清洁舒适。
第十二条酒店餐饮部员工应当做到烹饪技术过硬，菜品新鲜美味，服务热情周到。
第十三条酒店市场营销部员工应当做好市场调查分析，定期推出优惠活动，吸引更多客户。
第十四条酒店各部门员工应当相互配合，共同完成工作任务，提高服务质量。
第四章客户服务第十五条酒店员工应当为客户提供礼貌、热情、细致的服务，解决客户遇到的问题。
第十六条酒店员工应当尊重客户的意见和建议，认真倾听并及时反馈。
第十七条酒店员工应当保护客户的个人隐私，不得擅自泄露客户信息。
第十八条酒店员工应当处理客户投诉，及时协调解决问题，确保客户满意度。
第五章酒店内部管理第十九条酒店员工应当严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得旷工请假。
第二十条酒店员工不得私自接受客户礼物，不得私自与客户建立不正当的关系。
第二十一条酒店员工应当保持工作环境整洁，杜绝乱扔杂物现象。
第二十二条酒店员工应当尊重同事，团结协作，共同推动工作的完成。
第六章附则第二十三条本规章由酒店各部门部门经理负责执行，如发生争议，由酒店总经理进行裁决。
酒店办公室规章制度
酒店办公室规章制度第一条为规范酒店办公室工作秩序，保障工作效率和安全，特制定本规章制度。
第二条酒店办公室全体工作人员必须遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，严格执行办公室规章制度。
第三条工作时间（一）上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
（二）工作人员必须按时上班，不能提前离岗，不能早退，迟到早退将做出处罚。
（三）加班需要提前向领导请示，并记录在加班登记表上。
第四条工作责任（一）工作人员必须认真履行职责，按时按质完成领导交代的工作任务。
（二）工作中发现问题要及时报告领导，并着手解决，不得隐瞒不报。
（三）禁止擅自调整工作内容，不得超越职责范围从事其他与工作无关的事务。
第五条工作纪律（一）禁止在办公室内吸烟、喧哗、过分消耗公共资源。
（二）严禁私拆公共设备，如电脑、打印机、复印机等。
（三）禁止在办公室用酒精、烟花爆竹、易燃易爆品等危险物品。
（四）不得私藏物品在办公室，办公桌必须保持整洁。
（五）不得随意离职，需提前向领导请示并办理离职手续。
第六条个人形象（一）工作人员必须穿着整洁干净，不得着便装或露出过多皮肤。
（二）男性工作人员不得留长发、耳洞、纹身等不符合职业形象的行为。
（三）女性工作人员不得化浓妆，穿着过于暴露等不符合职业形象的行为。
第七条保密工作（一）工作人员必须严守公司的商业秘密，不得私自泄露公司机密信息。
（二）不得将公司信息传递给非授权人员，不得在公共场合谈论公司机密事宜。
第八条违纪处罚（一）违反规章制度的行为，将按照公司相关规定给予警告、记过、记大过等处罚。
（二）严重违纪者将被辞退，公司将保留追究法律责任的权利。
第九条附则（一）本规章制度自颁布之日起生效。
（二）本规章制度最终解释权归公司所有。
以上为酒店办公室规章制度，工作人员必须严格遵守，如有违反将依法处理。
让我们共同遵守规章制度，保持良好的工作环境，共同努力，共同成长。
酒店文件管理制度(星级版)
酒店文件管理制度
1、酒店公文办理程序包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。
2、酒店收到的公文由总经办文档主管签收登记，分类后递交总经办主任拟办意见。
3、总经理批办的公文，根据批示，由文档主管转交承办部门和传阅人员，并进行签收登记。
4、因工作需要，借阅文件和档案，按规定程序办理借阅手续，用完后及时归还，秘密级以上的文件和档案，各级领导均不得携离酒店。
5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限及时办理，不得拖延和积压。
对承办批示存有异议，及时提出书面意见。
6、各部门均应实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文负有催办义务，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
7、公文处理过程中，要做好平时归卷工作，办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理成卷归档存放，或移交总经办档案室归档存放。
8、酒店的所有人员调动和离职时，应将文件清理移交，没有移交清理完毕的，不予办理调动和离职手续；参加会议带回的文件，应及时交总经办档案室登记和保管。
9、档案室没有保存价值的文件，经过鉴别和总经办主任的批准，予以定期销毁，作为废品出售。
酒店行政办公室规章制度
酒店行政办公室规章制度第一章总则第一条为规范酒店行政办公室工作秩序，加强管理，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店行政办公室全体工作人员，包括行政办公室主任、行政助理、文秘等。
第三条行政办公室工作人员应遵守本规章制度，并服从领导的管理和安排。
第四条行政办公室主任负责本规章制度的执行和监督，全体工作人员应配合。
第二章工作制度第五条行政办公室工作时间为每天早上8:30至晚上6:00，中午12:00至1:30为午休时间。
第六条工作人员应按时到岗上班，不得迟到早退，如需请假须提前向主任请假并经批准。
第七条工作人员应按照主任的工作安排和任务要求，认真完成工作任务，不得私自调整工作时间。
第八条工作人员应按照要求完成每月工作报告，及时向主任汇报工作进展和困难。
第九条临时加班需提前向主任请示，并经批准，不得私自加班。
第十条工作人员应保持工作环境整洁，不得在办公室内吸烟、噪音过大或影响他人工作。
第三章工作纪律第十一条工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司的商业机密和客户资料。
第十二条工作人员应遵守国家法律法规，不得从事违法行为。
第十三条工作人员应遵守职业道德规范，不得利用职权谋取私利或对外人员采取不正当行为。
第十四条工作人员应遵守公司内部规章制度，不得挑战领导权威或与同事发生纠纷。
第四章奖惩制度第十五条对于工作出色的员工，公司将给予奖励，如表彰、奖金或晋升。
第十六条对于违反规章制度的员工，公司将给予惩罚，如警告、记过、调整工作岗位或辞退。
第十七条对于屡教不改或情节严重的员工，公司将按法律法规进行处理。
第五章其他规定第十八条本规章制度未尽事宜，由主任解释并报总经理审批。
第十九条本规章制度自发布之日起生效，如有变动，须重新制定并向全体工作人员告知。
第二十条本规章制度解释权归酒店所有，如有异议，可向总经理申诉并进行调解。
酒店行政办公室规章制度颁布日期：XXXX年XX月XX日。
某酒店管理集团公文格式
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公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。 如字数过多，超过正文宽度4/5以上就 应根据标题语句分两行或多行排列。 设计公文标题通常有以下9种方法： （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （2）短长式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX （3）长短式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （4）宝塔式 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
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2.主送单位（即抬头） 2.1 是指主要受理公文的单位，应当使用全称或规范化简 称，多个主送单位可统称。 2.2 上行文主送单位一般只写一个，如需同时送其他单位 的 ，应当用抄送的形式。主送单位一般不标识个人。 2.3 主送单位列在正文之前，与标题之间空一行，顶格标 识。 2.4 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简报、情况通 报等等，主送单位不标识在行文部分内，而标识在文 尾的抄送单位前面。如主送单位名称过多而使公文首 页不能显示正文时，也应将主送单位名称移至文尾的 抄送单位前面。
非“文件式”公文
公 文
非“文件式”公文是指公 文文头中不加有“文件” 两字的公文。 主要包括：函、命令（令）、 会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究。
主要包括： 通知、通报、 批复、决定、 决议、请示、 报告。
3
3
公文组成
眉首
眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、 紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。
天艺酒店管理集团 公文格式
1
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总则
为了进一步规范天艺酒店管理集团各单位公文格式，
•
特制订本格式培训大纲。
• 本大纲以“文件式”公文为例，穿插讲解非“文件式”公文。
酒店公文写作格式
酒店公文写作格式
尊敬的客人，
感谢您选择入住我们的酒店。
为了确保您有一个愉快舒适的住宿体验，我们希望向您提供一些重要的信息。
请您务必花费一些时间仔细阅读以下内容：
1. 入住时间：
- 入住时间是下午 3 点以后，退房时间是上午 12 点之前。
- 如果您计划在入住当天的下午 3 点之前到达酒店，请提前
联系我们，我们会尽力安排您的入住需求。
2. 无烟政策：
- 我们的酒店实行严格的无烟政策，禁止在室内任何区域吸烟，包括客房。
如需吸烟，请前往指定的吸烟区域。
- 未遵守无烟政策的客人将面临罚款。
3. 安全事项：
- 请确保您的客房门窗关好，并随身携带贵重物品。
酒店不
负责客人在客房遗失或损坏的物品。
- 如遇到紧急情况，请使用客房内的紧急电话或联系前台寻
求帮助。
4. 客房清洁服务：
- 我们提供每日客房清洁服务，时间为上午9 点至下午5 点。
请您确保在此时间段内将房间保持整洁，以便清洁人员进行清理。
- 如果您不希望进行客房清洁，请将 "请勿打扰" 标志挂在门把手上，我们将尊重您的隐私。
5. 退房手续：
- 在退房当天，请将钥匙卡放置在房间内指定的地方。
如有任何其他费用，请及时结清。
- 如果您需要延迟退房，请提前联系前台咨询可行性和相关费用。
最后，我们衷心希望您在我们的酒店度过一个愉快的时光。
如果您有任何需求或疑问，请随时与前台联系。
谢谢您的理解和配合。
祝您住宿愉快！
此致，
酒店管理团队。
酒店公文撰稿规范
酒店公文撰稿规范前言随着酒店业的发展，酒店行政管理工作越来越复杂化，而公文作为酒店内部和外部交流沟通的重要方式，具有极为重要的作用。
合理规范的酒店公文起草，能有效提高酒店行政管理工作的效率和水平。
因此，本文将从酒店公文撰写的规范和要求方面进行详细介绍，以便广大酒店从业人员能够更好地掌握酒店公文的写作技巧和方法。
规范要求文体规范1.酒店公文应选择正式、简明、明确、严格的文体，用语应优美、通顺、得体，措辞应准确到位，不至造成信息的误解；2.公文应备有标题，标题要写准确并简明扼要，让读者能够了解公文内容；3.公文内容应紧密贴近现实生活，表述清晰，结构合理，条理清晰；文字规范1.酒店公文应采用标准汉字，避免使用生僻字或方言；2.公文用语应尽量避免使用口语化、俚语，以免影响公文的书面形式；3.文字大小应统一，通常使用小四号字；篇幅规范1.公文篇幅应有所控制，长度应以内容而定，要简练明了，由浅入深，结构严谨，不得夹杂私人感情与随意评论；2.公文应力求精炼，避免赘言、空陈、流水账等写作缺点；3.在表述个人观点的时候，不得超出规定范围，且必须有明确的依据和证据支持。
格式规范1.公文的格式应认真处理，尽量做到规范一致，格式简洁明了；2.公文要注意使用标点符号，符号使用应规范，不得使用错误或乱用标点符号；3.公文要注意所用文种符文的正确性。
口头语言规范在公文交流时，工作人员需要注意口头语言的规范：1.用词准确、文明、礼貌，不得使用粗话或扭曲语言；2.态度诚恳、温和、真诚，不得使人感到冷漠或无动于衷；3.在解释和回答问题时，要注意客观性和准确性。
结语总之，规范酒店公文的撰写不仅是我们工作的基础，也是行业标准的体现，更是对职业操守的要求。
因此，酒店从业人员在书写酒店公文时应时时牢记：公文书写规范是职业素养的标配。
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酒店公文处理规定
一、目的
为提髙酒店公文处理的效率和质量，迅速、准确的传递内外信息，使公文更好的为洒店的经营和管理服务，特制泄本规定。
二、使用对象
（-）以洒店名义传递的各类公文。
（二）政府部门、上级单位或英他单位来文办理。
（三）以部门爼义传递的各类公文，可参照本规泄的有关内容执行。
三、公文种类
酒店公文的主要种类有：
（-）决泄:用于对重要事项或重大行动做出安排。
（二）通告：用于在一左范恫内公布应遵守或者周知的事项。
（三）通知:用于颁布规章和行政措施;转发政府部门、上级、同级或不相隶属单位的公文：批转下级办理、执行的事项;任免干部等。
（四）通报：用于表彰先进或批评错误。
（五）报告：用于向上级汇报工作、反映情况。
（六）请示:用于向上级请示某一事项的指示或批准。
（七）批复:用于答复下级请示的事项。
（八）会议记要：用于传达会议精神，要求有关部门共同贯彻、遵守和执行。
（九）意见：用于对某一重要问题提出的设想、建议和安排。
（十）函：用于向同级或不相隶属单位相互商洽工作，询问和答复问题，向同级有关主管部门请示某一事项的批准等。
四、公文形式
公文的形成过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、盖章、登记及发送等。
（一）拟稿
1、公文格式和行文规则
（1）公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发问字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、主题词、抄报抄送单位等部分组成。
♦发文单位应写全称或者规范化的简称：联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。
♦公文的秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，可根据需要标注于眉首右上角。
♦发文字号包括单位代字、年份、发文顺序号三部分。
联合行文,一般只标明主办单位的发文字号。
♦公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容、事由和公文种类。
转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可重新拟定标题。
♦公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序号和名称。
附件应与正文一起合订，同时发送。
♦公文除会议记要外，都应盖发发文单位的公章。
几个单位联合行文的公文，各单位都应盖上公章，主办单位公章在前，其余单位按顺序排列。
♦成文时间以领导签发公文的日期为准。
如联合行文，则以各单位中最后签发的日期为准。
♦公文采用A 4纸，左侧装订。
公文标题用2号黑体、中华宋，其余用4号宋体、仿宋体。
♦公文应当逐级行文,一般不得越级。
因特殊情况需要越级行文时,应当同时抄报被超过的上级单位。
♦公文一般只主送单位，不主送领导个人。
♦向上级单位的请示,应当做到一文一事；请示一般不得同时抄送有关下级单位。
♦凡不行文可以解决的问题,就不要行文：转发的文件，应结合实际提出具体贯彻意见执行。
♦2、公文起草
(1)公文应由领导指泄的、熟悉所涉及的工作和事项的人员负责起草；重要公文应由单位负责人主持起草，并在适当范围内征求意见。
(2)公文起草应注意以下几点：
♦符合国家和地方的法律、法规。
♦语言精练、条理淸楚、层次分明，用词和标点准确、规范，篇幅力求简短。
♦公文的结构层次序数通常按以下格式表示：
1、表示第一层
2、表示第二层
3、表示第三层
4、表示第四层
♦公文中的数字。
除成文时间、结构层次序数和惯用语中必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
♦起草公文重要的参考资料及有关说明材料等，应附在文搞之后，以便领导审阅、签发。
（二）核稿
公文送领导签发之前，应由办公室主任负责核稿。
核稿的重点是：
1、是否需要行文。
2、是否符合国家和地方的法律、法规。
3、内容是否确实;提岀的要求、措施、意见和办理是否切实可行。
4、公文种类、公文格式、文字表述、发送范用等是否恰当。
5、在不改变原意的情况下，可进行文字加工。
进行较大修改时，应提出修改意见，并与拟稿人协商。
（三）签发
1、公文必须经本单位领导签发后才有效。
签发人对所签发的公文负责。
2、联合行文的公文，主办单位应主动送有关单位会签。
（四）打印和校对
1、公文打印必须符合规泄的格式，做到字迹淸楚、整洁美观、份数准确。
2、公文通常由拟稿人负责校对，校对人要签名。
（五）盖章
公文盖章要端正、淸晰。
（六）登记发送
1、公文应按规泄的范用发送。
2、发送时要登记发文字号、公文标题、发送单位、份数、日期等内容。
五、来文办理
公文处理除形成以外，还包括签收登记、分办、承办、催办、办理等来文办理程序。
（一）签收登记
来文统一由办公室签收并分类登记。
其他部门代收的各类文件，应及时汇总到办公室。
（二）分办
办公室根据来问内容，经分类整理后送总经理及有关领导审阅、批示，按领导意见送承办
部门具体办理。
（三）承办
承办部门应当按来文内容、要求以及领导的意见办理，办理结果应及时与办公室联系、沟通。
涉及两个以上承办部门时，主承办部门应主动与有关部门协同办理。
（四）催办
凡需要办理的来文，均由办公室检查催办，及时了解和反馈办理情况。
（五）办结
来文符合下列条件之一的，视为办结：
1、阅件：凡应阅的人员都已签署意见或签统的,视为办结。
2、办件：按有关程序，符合下列情况之一的，视为办结。
（1）已按领导批示承办并有结果的。
（2）请示已作批复的。
（3）函件已作答复的。