物业客户服务礼仪培训内容

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物业公司服务人员礼仪培训详细方案

物业公司服务人员礼仪培训详细方案

物业公司服务人员礼仪培训详细方案那么,就让我用我的经验和热情,为大家带来一份“物业公司服务人员礼仪培训详细方案”吧。

我们需要明确培训的目标。

这次培训的主要目标是提升物业公司服务人员的礼仪素养,让他们在服务过程中,能够更好地展示公司的形象,提高客户满意度。

一、培训对象物业公司所有服务人员,包括客服、安保、清洁等。

二、培训内容1.礼仪知识:包括基本的礼仪原则、交际礼仪、商务礼仪等。

2.服务技巧:包括服务态度、服务流程、服务用语等。

3.情景模拟:通过模拟实际工作场景,让员工在实际操作中掌握礼仪知识。

三、培训方式1.理论授课:邀请专业礼仪讲师,进行理论知识的讲解。

2.实操演练:通过情景模拟,让员工在实际操作中掌握礼仪知识。

3.互动交流:组织员工进行互动交流,分享礼仪知识和经验。

四、培训时间为期两天,共计16课时。

五、培训流程1.开场:由公司领导致辞,对培训的目的和意义进行阐述。

2.理论授课:讲解礼仪知识,包括交际礼仪、商务礼仪等。

3.实操演练:通过情景模拟,让员工在实际操作中掌握礼仪知识。

4.互动交流:组织员工进行互动交流,分享礼仪知识和经验。

六、培训效果评估1.课后测试:对学员进行礼仪知识的测试,以评估培训效果。

2.实际操作:观察员工在实际工作中的表现,以评估培训成果。

3.学员反馈:收集学员对培训的意见和建议,以便更好地改进培训内容。

4.客户满意度:通过客户满意度调查,了解培训对客户服务的影响。

七、培训师资本次培训将由我国著名礼仪专家、有着丰富培训经验的张老师主讲。

张老师从事礼仪培训工作多年,擅长用生动形象的语言和案例,让学员在轻松愉快的氛围中掌握礼仪知识。

八、培训费用本次培训费用为每人1000元,包括场地费、教材费、讲师费等。

九、培训地点公司会议室十、培训通知请各部门负责人通知所属员工参加培训,并于培训前两天将报名表提交至人事部。

好了,这份“物业公司服务人员礼仪培训详细方案”就到这里了。

希望这份方案能够对大家有所帮助,也期待在培训结束后,看到大家的成长和进步。

物业客服礼仪礼节培训内容

物业客服礼仪礼节培训内容

物业客服礼仪礼节培训内容一、培训内容概述物业客服礼仪礼节培训旨在提升物业管理人员的服务意识和专业素养,建立规范的服务标准,提高客户满意度。

下面将详细介绍物业客服礼仪礼节培训的内容,包括礼仪规范、沟通技巧、问题处理等方面。

二、礼仪规范1.着装规范:物业员工应注意着装整洁、得体,根据不同工作场景选择合适的服装,提高形象和信任度。

2.言行举止:培训要求员工言谈举止得体,语言文明、态度友好,传递积极正能量。

3.接待礼仪:培训包括接待礼仪的讲解,如行为规范、问候礼节、礼貌用语等,建立和客户之间的尊重和信任。

三、沟通技巧1.倾听能力:培训强调倾听客户需求和意见的重要性,倾听并理解客户诉求,增强沟通效果。

2.语言表达:培训提升员工语言表达能力,清晰简洁地表达观点,避免使用不当语言或隐晦态度造成误解。

3.沟通技巧:培训员工学习有效的沟通技巧,如积极回应、适当控制对话节奏、处理矛盾等,提高沟通效率。

四、问题处理1.解决方案:培训内容包括如何快速分析问题、提出解决方案,帮助员工在工作中迅速应对各种问题。

2.冷静应对:培训要求员工在问题发生时保持冷静,避免情绪化处理,通过专业技巧解决问题,保持良好形象。

3.客户满意度:培训强调客户满意度至关重要,员工应以客户为中心,注重客户体验,提升服务质量。

五、总结物业客服礼仪礼节培训内容涵盖了礼仪规范、沟通技巧、问题处理等多个方面,旨在提高物业管理人员的专业素养和服务水平,增强客户满意度,建立良好的工作形象和口碑。

通过培训的学习和实践,员工能够更好地应对各种工作挑战,提升整体工作绩效。

物业人员礼仪培训计划内容

物业人员礼仪培训计划内容

物业人员礼仪培训计划内容一、背景介绍在当今社会,物业管理行业日益受到重视,而物业人员作为前线服务人员,其礼仪素养直接关系到物业服务的品质和形象。

因此,开展物业人员礼仪培训十分必要。

通过提升物业人员的礼仪素养,不仅可以提升其服务水平,更可以增强客户满意度,树立良好的公司形象。

二、培训目标1. 提升物业人员的礼仪意识,养成良好的仪表仪态。

2. 培养物业人员良好的服务态度,增强服务意识。

3. 增强团队合作意识,提高协作能力。

4. 提升沟通技巧,加强客户服务能力,提高满意度。

三、培训内容1. 礼仪知识普及a. 仪表仪态:衣着、仪容仪表等方面的基本要求。

b. 言谈举止:礼节礼貌、谦逊、微笑待人等方面的礼仪知识。

c. 客户服务礼仪:面对客户时的礼貌用语、接待方式等礼仪要求。

d. 书面礼仪:电子邮件、便条等书面沟通礼仪。

2. 服务态度培养a. 关于服务态度的重要性和影响。

b. 如何维护良好的服务态度。

c. 协助解决客户问题的态度和技巧。

3. 团队合作a. 团队合作的意义和重要性。

b. 团队合作的原则和方法。

c. 共建和谐团队氛围。

4. 沟通技巧a. 沟通的基本原则和技巧。

b. 有效沟通的重要性。

c. 不同情境下的沟通技巧。

5. 客户服务能力提升a. 客户需求识别和处理技巧。

b. 如何提高服务的个性化和适应性。

c. 解决客户投诉的技巧和方法。

四、培训方式1. 理论讲解:通过专业讲师的讲解,向学员传达相关礼仪知识和服务理念。

2. 案例分析:通过真实案例分析,帮助学员理解并掌握应对不同情况的礼仪和服务技巧。

3. 角色扮演:安排学员进行模拟场景的角色扮演,提升学员的实际操作能力。

4. 小组讨论:引导学员就所学内容进行讨论,促进交流和学习。

五、培训实施及评估1. 培训周期:一般为3-5天的集中培训。

2. 培训地点:可以选择公司内部或外部的培训场所。

3. 培训方式:结合理论教学、实践操作和案例分析等多种方式进行。

4. 培训评估:通过培训前后的测试、学员反馈和考核等多种方式进行培训效果评估。

物业客服人员礼仪礼节培训资料培训讲学

物业客服人员礼仪礼节培训资料培训讲学

物业客服人员礼仪礼节培训资料一、塑造您自己不管您以前怎样,加入我们后您就成了物业管理公司的一员,在这里您有绝好的机会来重新塑造您自己。

您学到的不只有工作知识,还有做人的道理。

到那时您会惊喜地发现,“气质高雅,风度翩翩”已不再是演员明星的代名词,也许它在您身上已得到更淋漓尽致的表现。

请牢记:您的一言一行代表着公司的对外形象,同时也是衡量您道德水准高低和有无教养的尺度,是您步入现代文明社会的名片。

努力吧!您一定会成功!二、您的道德服务行业是社会文明的窗口,对员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为企业的形象是由社会来确认的。

企业形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。

没有社会公德,就谈不上职业道德;没有职业道德又怎么能做好服务工作呢?※社会公德:1、尊老爱幼2、互相尊重3、待人礼貌4、彼此谦让5、行为文明6、信守诺言7、助人为乐8、遵守秩序9、爱护公物•职业道德:1、敬业乐业,遵章守纪2、主动热情,业主至上3、耐心周到,恭敬谦让4、勤学好问,不断进取5、宽以待人,严于律己6、公私分明,勤俭节约7、互相尊重,互相协作三、您的修养人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。

对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。

服务业人员的礼仪、礼节和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。

优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的关键。

※礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。

1、问候礼:人与人见面时互相问候的一种礼节。

它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等。

2、称呼礼:日常服务中和客人打交道时所用的称谓。

它包括一般习惯称呼和按职位称呼。

3、应答礼:指同客人交谈时的礼节。

A、解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。

物业客服服务礼仪培训

物业客服服务礼仪培训

物业客服服务礼仪培训物业客服服务礼仪培训讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。

以下是小编跟大家分享物业客服服务礼仪培训,希望对大家能有所帮助!物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。

物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。

物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。

在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

(一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。

当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。

即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

(二)问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

物业礼仪礼节培训内容

物业礼仪礼节培训内容

物业礼仪礼节培训内容
1. 微笑服务很重要呀!就好比阳光能驱散乌云一样,咱物业人员的微笑能化解业主的烦恼呢!当业主走近,咱得露出那灿烂的笑容,热情地打招呼,“您好呀!”这多亲切呀!大家想想,如果业主一回来就看到一张冷冰冰的脸,那得多郁闷呀!
2. 礼貌用语不能忘嘛!像“请”“谢谢”“不客气”这些词要常挂嘴边呀!比如业主问个问题,咱回一句“请稍等,我帮您看看。

”这听着多舒服呀,可不是比生硬的回答强多了嘛!“请您在这里签字哦!”“谢谢配合!”多说这些,能让业主感受到咱的尊重呢!
3. 仪态举止要得体哟!咱得站有站相,坐有坐相,别弯腰驼背的。

这就跟军人一样,挺直腰板多精神呀!业主看着也放心呀,会觉得咱们可靠。

要是咱们站没站样,坐没坐样,那业主咋能信任咱们呢,你们说是不是?
4. 沟通技巧得掌握哇!要耐心倾听业主说话,别不耐烦地打断人家。

你想想,要是你说话被别人打断,你得多不爽呀!咱得等业主说完,再好好回应。

“我明白您的意思啦,这样处理您看行不?”多好呀!
5. 主动服务要积极嘞!看见业主拿重物,咱主动上去帮一把呀,“我来帮您提吧!”可别等业主开口要求哦!这就像朋友之间互相帮忙一样自然,主动点,关系才能更亲近呀!
6. 尊重业主的隐私哦!别随便打听业主的私人事情,这多不礼貌呀!要是有人老打听你的事,你会高兴吗?咱得给业主保留足够的私人空间呀!
7. 解决问题要迅速呀!业主有问题找咱,咱得赶紧想办法解决,别拖拖拉拉的。

就跟消防员灭火似的,得迅速行动。

不然业主得等急了,那可不行呀!咱得让业主放心,觉得有咱在,啥问题都能解决好呢!总之,做好物业礼仪礼节,才能让业主满意,让我们的工作更出色呀!。

物业基本服务礼仪培训方案

物业基本服务礼仪培训方案物业基本服务礼仪培训方案一、培训目的通过物业基本服务礼仪培训,提高物业服务人员的服务质量和礼仪水平,增加客户满意度,提升物业公司形象。

二、培训内容1. 仪容仪表- 培训对象应保持整洁、干净的仪容仪表,穿戴整齐规范的工作服装,注意个人形象和仪容。

- 培训对象应重视个人卫生,保持清洁整齐的发型、指甲,并佩戴相应的工作证明。

- 培训对象注意修饰面容,禁止大声喧哗、随地吐痰等不文明行为。

2. 言谈举止- 培训对象应学习基本的礼貌用语和问候语,例如:“你好”,“请”,“谢谢”等,以及礼貌的称呼和对待方式。

- 培训对象学会倾听和表达方式,注重表达内容的清晰和态度的和谐。

- 培训对象应学会控制情绪,不骂人、不冲动,严禁与客户发生争执或过激行为。

3. 服务态度- 培训对象应以客户为中心,积极主动为客户提供服务,确保由业主提出的问题和需求得到及时解决。

- 培训对象应待人真诚,宽容和友善,以亲和力为客户创造温暖、舒适的服务环境。

- 培训对象应注重细节,注意服务品质,善于发现并解决客户存在的隐患和疑虑,提供全方位的帮助和支持。

4. 专业知识- 培训对象应详细了解物业公司的服务内容和规范,熟悉所管理的建筑物的结构、设备以及相关法规。

- 培训对象应具备基本的急救知识和应急处理能力,能够处理突发事件和日常常见问题。

- 培训对象应了解物业公司的工作流程和沟通渠道,能够与其他部门和上级进行有效的协作。

三、培训方法1. 理论培训- 通过讲座、讨论、案例分析等形式,向培训对象传授礼仪基本知识和技巧。

- 结合视频教学和图片展示,让培训对象更直观地了解仪容仪表和言谈举止的要求。

2. 实践培训- 在实际工作环境中,指导培训对象进行模拟演练,通过场景模拟,让培训对象学习如何正确、得体地处理各类情况。

- 安排培训对象参观先进的物业管理单位或公司,学习和观摩其优秀的服务理念和实践经验。

3. 反馈和讨论- 培训结束后,组织培训对象进行总结和反馈,对培训效果进行评估,并根据反馈结果做出相应的改进和调整。

物业客服礼仪培训三篇

物业客服礼仪培训三篇篇一:客服礼仪培训(物业案场常用礼仪)站姿是所有仪态的基础,基本的站姿要领:头正、颈直、双眼目视前方、下颚微收、微笑。

双肩放松并打开。

挺胸、双臂自然下垂。

收腹、立腰、提臀。

双腿并拢、两膝间无缝隙;关于站姿的训练:靠墙站立法:身体背靠着墙体,让后脑勺、肩胛骨、臀部、脚后跟都能与墙面呈点的接触。

丁字步腹前握指式站姿:1、在基本站姿的基础上右脚后撤、使左脚内侧脚跟靠于右脚足弓处。

2、两腿两膝并严、挺直;3、左手在下、右手在上、自然交叠放于小腹前,双手交叉握于拇指部位;走姿基本要领:1、上身保持基本站姿,2、起步时身体稍向前倾3-5度、身体重心落在前脚掌、膝盖挺直。

3、两臂以身体为中心、前后自然摆动。

前摆约35度后摆约15度。

手掌心向内,指关节自然弯曲,4、步幅适中,一般不超过30厘米;用来练习平衡感的走姿练习:可在头顶上放一本书或者一个小垫子,视线落在前方四五米的地方,行走时手自然下垂摆动,用来练习平衡感,这一练习可以让我们的走姿更加优美;高低蹲以右脚在前为例:下蹲时右脚在前前脚着地;2、左脚稍后脚掌着地,后跟提起3、左膝低于右膝4、臀部下沉,身体重心由左腿支撑;托盘:1、左手托盘,左臂弯曲,前臂于后臂成90度,掌心向上,五指稍弯曲分开,掌心成凹状。

2、用力托住托盘底部中间位置,重心压在大拇指的根部,使重心点和左手五指端成为六个力点,利用拇指的弹性掌握盘面的平稳。

3、平拖于胸前,低于胸部,第二颗和第三颗纽扣之间,盘面保持平衡,利用左手腕灵活转向。

4、行走时头应正,肩应平,上身保持正直,两眼平视前方,不可眼看盘面,步伐轻捷自如,托盘随着步伐在胸前平稳前进;咬筷子训练微笑:1、用上下两颗门牙轻轻咬住筷子,看看自己的嘴角是否已经高于筷子。

2、继续咬着筷子,嘴角最大限度地上扬。

也可以用双手手指按住嘴角向上推,上扬到最大限度。

3、保持上一步的状态,拿下筷子。

这时的嘴角就是你微笑的基本脸型。

能够看到上排8颗牙齿就可以了。

小区物业礼仪礼节培训范文

小区物业礼仪礼节培训范文一、开场白。

各位小伙伴们!今天咱们聚在一起,可是有个特别重要的事儿,那就是物业礼仪礼节培训。

这可关系到咱们在小区里的形象,就像一个人的脸一样,干净、好看才招人喜欢呢。

咱们物业人员可是小区的守护者和服务者,好的礼仪礼节能让业主们住着更舒心,咱们工作起来也更顺心呀。

二、仪表仪态。

1. 着装。

咱们先说说穿衣服。

每天上班的时候,一定要穿得整齐、干净。

制服就是咱们的战袍,可不能邋邋遢遢的。

要是衣服皱巴巴的,就像刚从被窝里钻出来似的,业主看了心里肯定会想:“这物业行不行啊?”衣服上也不能有污渍,谁愿意看到一个满身油渍或者灰尘的物业人员在小区里晃悠呢?还有,制服的扣子要扣好,可别敞着怀,咱又不是去度假的。

鞋子也要擦得亮亮的,要是鞋上都是泥,那可就太煞风景了。

2. 姿势。

再说说咱们的姿势。

站着的时候,得像一棵挺拔的松树,抬头挺胸,双脚站稳,可不能歪歪斜斜的,像个没骨头的软体动物。

坐着的时候呢,也要坐得端正,别瘫在椅子上,那看起来多没精神。

走路的时候,脚步要轻快有力,就像一阵微风,但也别跑起来像个没头的苍蝇,咱得有秩序。

而且啊,眼神要坚定,别老是低着头或者东张西望的,好像做了什么亏心事一样。

三、语言沟通。

1. 礼貌用语。

语言可是咱们和业主交流的重要武器。

最基本的“您好、谢谢、请、对不起、再见”这五句话,要时刻挂在嘴边。

见到业主,不管是认识的还是不认识的,一句热情的“您好”就能拉近关系。

业主有什么需求,咱们得说“请您告诉我具体情况”;给业主解决了问题,一句“谢谢业主的理解和支持”;要是不小心犯了错,赶紧说“对不起”;业主走的时候,微笑着说“再见,祝您生活愉快”。

这简单的几句话,就像魔法咒语一样,能让业主心里暖暖的。

2. 说话的语气和态度。

说话的语气也很重要。

要温和、亲切,就像和自己的家人朋友聊天一样。

可不能冷冰冰的,像个机器人,也不能不耐烦。

比如说,业主反映问题的时候,哪怕这个问题已经被问了很多遍,咱们也得耐心听着,然后回答:“您别着急,这个事情我们会尽快处理的。

物业客服接待服务礼仪培训内容

物业客服接待服务礼仪培训内容物业客服礼仪形象是物业公司的重要反映,因此物业客服需要掌握现代物业客服中的基本礼仪,这不仅反映客服个人素质,也反映了物业公司的企业文化水平。

在物业管理行业,服务是主要形式,因此注重礼貌和礼节对于搞好物业管理工作具有重要意义。

首先是物业客服电话礼仪。

物业客服每天都需要接打大量电话,这需要一定的技巧和艺术。

首先要及时接听电话,一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后应道歉。

如果无法及时接听,代接的人应妥为解释。

确认对方也很重要,如果对方没有自我介绍,应主动问询。

在接听电话时,应注意使嘴和话筒保持一定距离,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

并且要注意选好时间,避免在受话人休息、用餐的时间打电话。

调整心态也很重要,面带微笑的声音会给对方留下良好印象。

在打电话时,记录有用信息也很重要,可以采用5WIH技巧。

总之,物业客服礼仪是物业公司形象的重要反映,物业客服需要掌握现代物业客服中的基本礼仪,注重礼貌和礼节,这对于搞好物业管理工作具有重要意义。

在电话沟通中,要注意及时接听电话,确认对方身份,讲究艺术,调整心态,记录有用信息。

对不起,能请您再说一遍吗?2、处理业主投诉时:对不起,给您带来不便了。

我们会尽快处理这个问题。

感谢您的反馈,我们会认真对待。

3、接待业主时:欢迎光临,有什么需要帮忙的吗?请问您是哪位业主?请跟我来,我带您去办理手续。

4、处理业务时:请您填写这份表格。

请您提供一下相关证件。

请您耐心等待,我们会尽快处理。

5、处理报修时:请问您的房号是多少?请描述一下具体情况。

我们会派人前来维修。

6、处理保安问题时:请问您的情况是什么?我们会立即通知保安前来处理。

请您保持冷静,不要激动。

7、处理环境卫生问题时:请您配合我们做好环境卫生。

我们会加强清洁工作。

请不要随意乱扔垃圾。

8、处理其他问题时:请您详细说明一下。

我们会尽力解决这个问题。

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物业客户服务礼仪培训内容文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-物业客户服务礼仪培训内容物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。

并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。

因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

一、物业客服电话礼仪物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。

看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

1.及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2.确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。

”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。

”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”3.讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。

最好是在对方之后挂电话。

并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

4.调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

5.5WH技巧用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。

所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

二、物业客服仪容仪表1.服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。

不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

2.工牌:上班时必须佩戴工作牌。

不得翻戴、遮挡。

要爱护工作牌,保持牌面清洁。

3.面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。

女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。

不得佩戴款式夸张的首饰。

不在公共场所整理妆容。

4.鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。

鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

5.手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

6.头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。

女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。

操作层人员佩戴统一头花。

7.表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。

做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

三、物业客服礼貌用语称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

道谢语:谢谢、非常感谢。

应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

四、物业客服行为举止1.站姿:端正。

要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢,将双手合起,放在腹前。

2.坐姿:得体。

入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

3.行姿:稳重。

要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。

注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说:“你好!”。

4.蹲姿:如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。

优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。

切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。

5.与人见面握手时,力度要适中。

不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。

同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。

女士先伸手,男士才可以握。

6.手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。

与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

7.不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

8.与业户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

9.禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

10.避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

11.在上班时间不做与工作无关的事如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。

12.参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

13.进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

14.保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

五、物业客服8大情境1、接听电话时:您好您好,物业管理公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不清楚对方说的话时——对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时——对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。

2、打出电话时先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。

当要找的人不在时——您能替我转告他吗?谢谢您,再见3、用户电话投诉时先生,您好!**管理公司。

请问您是哪家公司?先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。

请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

很抱歉,给您添麻烦了。

谢谢您的意见。

4、用户来访投诉时先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓?您能把详细情况告诉我吗?对不起,给您添麻烦了。

如职权或能力不能解决时——对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

当投诉不能立即处理时——对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。

请您放心。

谢谢您的意见。

5、用户室内工程报修时您好,服务中心。

请问您室内哪里要维修?您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

6、收费管理时先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元收您***元,找回***元。

这是您的发票,请保管好。

谢谢您,再见。

7、用户电话咨询管理费时先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?请稍等,我帮您查一下。

贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。

您打算来交款吗?一会儿见。

8、催收管理费先生,您好!贵公司*月份的管理费还没有交。

我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按物业服务合同,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按照服务合同收费金额的0.1%计收滞纳金。

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