客户抱怨投诉处理案例
处理顾客异议的七种方法的案例
处理顾客异议的七种方法的案例顾客异议是商业活动中常见的情况。
处理顾客异议是维护企业声誉和客户满意度的重要一环。
下面是七个案例，展示了不同的处理顾客异议的方法。
1.积极倾听餐厅顾客投诉菜品口味不符，经理迅速走到顾客旁边，耐心听取顾客的意见。
经理询问具体的问题，并表示歉意，承诺研究该菜品的做法并改进。
经理通过积极倾听，显示出对顾客意见的重视，展现了企业的负责态度，建立了与顾客的信任关系。
2.解释情况家电商公司遭到顾客抱怨款手机的质量问题。
公司通过回复顾客邮件，解释该手机因一些零件的设计问题导致多个顾客出现了类似的问题，并详细说明了解决方案。
通过解释情况，公司向顾客提供了相关信息，并保持了透明度，展示了解决问题的决心。
3.提供合理解决方案4.示好姿态一家超市的顾客抱怨收银员态度恶劣。
超市经理立即对顾客赔礼道歉，并免费提供购物券。
超市的员工接受了一次礼仪培训，以改善服务态度。
超市展示了示好的姿态，对错误负责，并采取措施以防止类似问题再次发生。
5.协商解决酒店顾客投诉酒店的房间设施陈旧。
酒店经理与顾客一起视察，了解顾客的具体要求，并提出更新房间设施或免费升级房间的方案。
经过协商，顾客接受了免费升级房间的提议，表明顾客的意见得到了考虑，企业愿意与顾客寻求共同的解决方案。
6.追踪回访电信公司的顾客抱怨网络常常中断。
公司的客户服务代表亲自拜访顾客家中，进行了网络质量测试，并在测试结果上解释问题的根源。
该公司表示会继续跟踪该问题，并定期回访顾客以确认问题是否得到解决。
通过追踪回访，该公司展示了对顾客投诉的高度重视，并努力解决问题。
7.提供赔偿航空公司的乘客投诉行李丢失。
公司迅速追踪并找回了顾客行李，并提供了一定的赔偿以补偿顾客的不便。
同时，公司还推出了新的行李追踪系统，以提高服务水平。
通过提供赔偿，该航空公司向顾客示意愿意承担责任，并采取行动以改进服务。
以上案例展示了处理顾客异议的不同方法。
无论选择哪种方法，关键是倾听顾客，展示解决问题的决心，并为顾客提供合理的解决方案。
客户投诉处理案例
客户投诉处理案例
《客户投诉处理案例》
哎呀呀，咱今天来说一个超有意思的客户投诉处理案例。
就前几天，有个客户气冲冲地找过来，那架势啊，简直像要吃人一样！“你们这东西怎么这样啊！”他大声嚷嚷着，脸都涨红了。
我赶紧上去，笑着说：“您先别急，慢慢说，到底咋回事呀？”客户就开始吧啦吧啦抱怨起来，说咱的产品有个小瑕疵。
我一听，心想这可不行啊！于是赶紧安抚他：“哎呀，大哥您别生气，这肯定是我们的疏忽，我们立马给您解决！”接着我就找来相关同事，大家一起商量怎么处理。
这就好比打仗一样，得团结起来想办法嘛！同事说：“要不给他换个新的？”我琢磨着，光这样可能还不够，咱得让客户感受到诚意呀！我就说：“不行，还得送他个小礼物表示歉意。
”大家都点头同意。
然后我又跑去跟客户沟通：“大哥您看，我们给您换个全新的产品，再送您个小礼物当作我们的歉意，您看成不？”客户听了，脸色稍微缓和了些，但还是有点不太乐意呢。
我又加把劲：“大哥，我们真的知道错啦，以后肯
定不会再有这样的问题了，您就原谅我们这一次呗！”他想了想，终于点了点头说：“行吧，那这次就放过你们。
”
哈哈，你瞧，这不就解决啦！通过这个案例，我觉得啊，处理客户投诉真的就得像哄小孩一样，得有耐心，还得有诚意！客户就是上帝，咱可得把上帝照顾好了呀，不然生意还怎么做下去呢对不对？只要我们用心去对待，总能找到解决问题的办法的，不是吗？。
五星级酒店投诉案例及处理方法
五星级酒店投诉案例及处理方法在酒店行业中，投诉是不可避免的一部分。
即使在五星级酒店这样的高标准环境中，也有可能发生投诉事件。
本文将介绍一个实际的五星级酒店投诉案例，并探讨一些处理方法，以帮助酒店管理人员更好地应对类似情况。
案例描述：一位客人入住了一家五星级酒店，并对酒店服务提出了投诉。
客人抱怨房间卫生不达标，毛巾和床单看起来没有更换过，浴室设备也不工作正常。
客人还表示前台员工慢慢回应，并未给予解决问题的明确答复。
客人对这种不满意的服务感到愤怒和失望。
处理方法：1. 听取投诉并向客人道歉：当接到投诉时，酒店管理人员应尽快与客人进行沟通。
首先，耐心倾听客人的抱怨和不满，并向客人表示真诚的道歉，表达对客人不满意经历的关切。
2. 解决问题和提供补偿：酒店管理人员应立即采取行动解决客人的投诉。
对于客人提到的房间卫生问题，酒店应当派遣工作人员立即清洁房间，并确保床单、毛巾等物品已经更换。
同时，如果浴室设备存在故障，酒店应尽快修理或更换。
3. 提升员工服务意识：酒店管理人员应该与前台员工进行沟通，明确他们应该如何处理客人的投诉。
员工应被教育和培训，以提高他们对客人需求的敏感度和对问题的快速响应能力。
酒店可能需要为员工提供培训课程，以提升他们的服务意识和技能。
4. 建立有效的投诉处理机制：酒店应建立一个有效的投诉处理机制，确保所有的投诉都能及时并适当地得到处理。
这包括建立投诉接收渠道、指定专人负责投诉处理、建立投诉记录和跟踪系统等。
5. 客户满意度调查和改进：酒店可以通过客户满意度调查来收集客人对服务质量的反馈。
这些反馈可以帮助酒店了解客人的需求和期望，并采取相应的改进措施，以提高服务质量和客户满意度。
总结起来，五星级酒店投诉案例的处理需要酒店管理人员采取快速、积极的行动。
酒店应该倾听客人的投诉，解决问题并提供适当的补偿。
同时，建立有效的投诉处理机制和加强员工的服务意识也是非常重要的。
通过这些措施，酒店可以更好地处理投诉事件，提高客户满意度，维护酒店的良好声誉。
客户投诉案例及处理技巧
2021/6/7
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• 借鉴：巧妙解决投诉
负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得 我们借鉴与学习之处：
•
1、沉着：在矛盾进一步激化时，先撤换当事人，改
换处理场地，再更换谈判时间。
• 2、老练：先倾听顾客叙述事情经过，从中寻找了解
有利于商场的有利证据，待顾客平静后对此向其进行客观 的分析。
• 3、耐心：在谈判僵持后，不急不燥，站在顾客角度
顾客：小姐，你们这是什么超市嘛！
服务人员：有什么问题，我可以帮到你吗？
顾客：为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到？像 这个XX商品，宣传单上明明写特价一个星期，但今 天才是第三天就没有了，你这不是欺骗顾客，把我们 当傻瓜吗？
服务人员：我可以了解您大老远跑来一趟，买不到自己 想要的东西时，心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑 一趟，我们已经跟厂商联络了，但货还没有送到，是不 是可以留下您的电话和姓名，货到了后马上通知您！
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案例 五
• 客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。 当时负责该区域的主管是这样处理的：
顾客投诉处理技巧
----如何正确面对顾客的投诉
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客诉投诉案例
案例一
一顾客在结帐时，没带现金只有银行卡，但因银行系统 出问题刷卡机不能使用，顾客一定要把这些商品买回去 （价值500元）。
顾客：你们什么破店，怎么老是刷卡时出现问题？
服务人员：实在对不起，银行系统出现故障。我带您到楼 下的柜员机上取钱好该员工是一名新员工，暂未配发员工号， 但没有按要求佩戴胸卡代替员工号，是引 起乘客投诉的主要原因。
• 员工服务意识欠缺，当乘客提问疑问时， 没有委婉地回答乘客。
客户投诉的案例
客户投诉的案例在商业活动中，客户投诉是一种常见的现象。
客户投诉可能是由于产品质量问题、服务不周或者沟通不畅等原因引起的。
对于企业来说，客户投诉不仅是一种挑战，更是一种机会。
如何妥善处理客户投诉，不仅可以挽回客户的信任，还可以提升企业形象，增加客户忠诚度。
下面我们就来看一个客户投诉的案例，看看该如何处理。
某公司一位客户因为购买的产品质量问题向公司进行投诉。
客户表示购买的产品存在严重的质量问题，严重影响了产品的使用效果，并要求公司对此进行处理。
对于这样的投诉，公司首先要做的是及时响应。
客户投诉的问题要得到及时的重视和处理，不能让客户感到被忽视或者被冷落。
公司应该立即与客户取得联系，了解客户的具体投诉内容，并表示诚挚的歉意。
在与客户沟通的过程中，公司要保持耐心和礼貌，不能因为客户的投诉而表现出不耐烦或者不友好的态度。
其次，公司要对客户的投诉问题进行认真的调查和分析。
了解客户投诉的具体情况，找出问题的根源，明确责任人，对产品质量问题进行深入的排查和分析。
同时，公司要对客户的投诉问题进行记录和归档，为后续的处理和跟踪提供依据。
在处理客户投诉问题的过程中，公司要及时向客户反馈处理情况。
客户投诉问题得到解决后，公司要及时向客户做出解释和说明，告知客户问题的原因和处理结果，并根据实际情况给予客户适当的补偿。
同时，公司还要向客户表示真诚的道歉，表达公司对客户投诉问题造成的不便和困扰的歉意。
最后，公司要总结客户投诉问题，进行问题分析和改进措施的制定。
对于客户投诉问题，公司要进行深入的分析和总结，找出问题的原因和存在的不足，并制定相应的改进措施。
通过不断的改进和提升，提高产品质量和服务水平，减少客户投诉的发生，提升客户满意度和忠诚度。
总之，客户投诉是一种宝贵的反馈，对企业来说是一种机会。
企业要善于倾听客户的投诉意见，及时有效地处理客户的投诉问题，不断提升产品质量和服务水平，增强客户满意度和忠诚度，实现可持续发展。
客服投诉处理案例分析
移动客户投诉处理案例分析(2009-12-09 12:15:10)转载▼标签：杨睿老师投诉处理移动培训专业讲师3g全业务服务营销杂谈轻松化解客户投诉案例解析1.案例梗概：这是一个通话时长为4:53秒的录音。
在这段通话过程中，客户因开通彩铃后，误解彩铃会扣取他的费用，打电话给客服人员进行抱怨，要求取消彩铃，经过客服人员解释，了解到彩铃在绑定期内无法取消，且是免费时，客户逐渐接受并愿意保留彩铃业务。
2.案例精评：点评点1：0:01～0:04以下录音部分属于“问候”阶段——（问候客户，表明身份），这一阶段是开始与客户接触的阶段，要努力给客户建立良好的第一印象，在语言上应该尽力表现诚恳、热情——语速上不宜过快、语音和缓、语态上应现出明显的微笑感觉。
让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。
客服人员：您好，有什么可以帮您？①客户：喂，你好。
终于打通你们的电话了。
客服人员：嗯。
②评析：开场白过于简单，同时面对客户打不通电话的牢骚采用回避态度，具体分析如下：①处的开场白建议这样说：“您好，工号××××为您服务，请问有什么可以帮您？”——这样显得更重要。
②处客户抱怨打电话很费劲时，建议这样回复客户：1、“对不起，让您久等了”——礼貌的表达歉意。
2、“不好意思，请问有什么可以帮您”——表达歉意之后，将话题转移到主题上来，挖掘客户的需求。
以下部分录音属于“切入”阶段——（描述投诉事件，表明立场，观察客户反应），这是个十分重要的阶段，因为在这个阶段客服人员向客户表明公司的立场、就是和客户“摊牌”。
很多时候公司的解决方案无法满足客户的期望，这样就很容易引起客户的反弹，出现反感、甚至敌对情绪。
这个时候要求客服人员要有敏锐的观察力、快速的反应能力和良好的心理素质。
在这个阶段安抚客户情绪是首要的任务。
既要坚定的表明公司立场又要用礼貌和婉转的态度获得客户的谅解。
一句话：立场坚定、态度和蔼、方法灵活。
酒店投诉处理方法和案例
酒店投诉处理方法和案例酒店业是中国服务业中与世界接轨最早的行业,其服务水平已达到较高的层次。
尽管如此,如何处理投诉仍是酒店业无法回避的问题。
以下是店铺分享给大家的关于酒店投诉处理案例，一起来看看吧!酒店投诉处理案例篇1一位正在结账的客人为等了20分钟仍不见账单而大发雷霆，前台经理出面反复道歉，仍然无效。
客人坚持要见总经理，否则，将状告到政府有关部门。
5分钟后，总经理亲自接待了客人，向客人表示歉意并答应了客人的一些要求，事态得以平息。
这是一起典型的投诉案例。
人们一般将投诉说成是告状。
其实在饭店业的具体实践中，投诉的含义更为广泛。
非典型投诉(例1)1237房间的客人在咖啡厅用餐后对服务员讲“小姐，今天的菜挺好，就是餐厅温度高了些。
”这位客人的上述讲话不大像是告状，但我们仍然应该把它视为投诉。
因为客人毕竟向我们传达了一种批评的信息。
尽管他可能是随口而说，且并无怒气。
次日，当他又一次来到餐厅时，经理走上前来对他说：“先生，我们已把您对温度的意见转达给了工程部，他们及时处理过了，您觉得今天的温度怎么样?”尽管客人只是说了声：“谢谢，很好”，但他对这家饭店的信心已大为提高。
如果饭店在其它方面没有大的赞美的话，这位客人算是留住了。
然而，在当今饭店业，更大的一种可能性是：客人又一次来到餐厅，包括温度在内的一切都是老样子，也没人向他解释什么。
餐厅的员工们不记得他昨天说了什么，即使记得也不会认为那是在投诉，因为他没有发脾气，也没要找经理，只不过随口说说，况且他还夸过餐厅的菜不错呢。
一般情况下，无论对哪种结果，客人都不会做出强烈的反应，但这些所闻所见却会形成一种积累，最终促使他们是否仍选择这家饭店。
他还可能把这愉快的感觉或愉快的经历告诉他的朋友、亲属和同事。
控告性投诉控告性投诉的特点是：投诉人已被激怒，情绪激动，要求投诉对象做出某种承诺。
(例2)任何饭店都拥有一批老客户，他们都十分偏爱自己常住的饭店，并且客人与饭店上上下下的工作人员都很亲热友好。
丰田汽车客户投诉处理案例分析
案例分析汇编 1一、情景回放 2006 年 9 月 5 日,某客户到维修站进行车辆常规保养及检修空调异响,当晚发现空调仍有异响,于 7 日再次到维修站进行检查; 维修站检查后告知鼓风机损坏,维修费用约 200 元,但在更换前发现服务顾问报错了零件, 实际价格应是 1000 多元;由于两者差额较大,致使客户产生抱怨,认为由于维修站第一次检修不彻底导致,应由维修站承担责任; 二、案例分析本案例中,客户在维修站保养、检修完成后认为仍有问题时,尚处于抱怨萌发期;而对应服务核心过程,由于以下原因导致客户投诉：1、维修人员对报修项目检查分析判断不彻底,导致故障隐患没有排除；2、车辆交车前的质量检验工作不到位；3、报错零件价格导致报价反复,使客户抱怨升级并投诉; 三、解决方案和建议1、关于客户投诉的处理分析本案例客户投诉动机,其投诉表象是维修质量,而隐含需求则是对再次维修的价格表示不满;因此,作为维修站的态度应是：1 服务经理与客户沟通致歉；2 提供零件材料实际价格的收费标准；3 对鼓风机损坏与保养及检查是否存在必然联系作出合理的技术解释；4 在维修收费上适当给予优惠；5 内部通告处理方式,教育员工,同时针对此投诉所反映出的问题制定相应管理、服务等改进措施;2、内部改进措施1加强维修机工的业务能力的培训；2加强维修工作质量的检验把关规范；3对服务接待人员加强业务知识培训和服务责任心教育;第 5 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传客户投诉案例分析汇编V案例分析汇编 2一、情景回放某客户接到维修站短信通知,上海大众开展车辆检测服务活动,于是致电咨询是否还有手电筒礼品赠送,得到维修站肯定答复后即驾车前往; 在车辆检测保养结束后,客户询问礼品事宜,维修站告知上海大众提供的礼品已发完,只能提供维修站自行准备的礼品;但用户坚持要求手电筒礼品,并在和接待人员交涉过程中产生不满,而向客户服务中心投诉业务接待服务态度问题; 二、案例分析从该起客户抱怨的实质看,引发客户投诉的主要原因并不是没有拿到礼品,而在于：1、预约管理问题：客户提前致电询问已明确礼品需求,但维修站没有充分做好信息登记,及内部沟通和协调,导致礼品发放部门未做准备以致无法提供用户所需礼品；2、服务态度问题：由于接待人员在与客户的沟通态度和方式上没有采取积极弥补过失的处理方式,而是一味的辩解,加剧了客户的抱怨; 三、正确做法1、做好预约客户车辆信息登记管理,保留礼品；2、做好礼品发放数量明示；3、做好沟通解释补救工作; 四、解决方案和建议1、关于客户投诉的处理本案例中,客户抱怨主要体现了潜在的心理尊重需求,因此,作为维修站的态度应是：1 服务经理与客户电话或上门沟通致歉；2 当事人与客户沟通致歉；3 寻求补救解决措施；4 告知内部处理方式,向客户诚恳表达接受监督的意愿;2、内部改进措施针对此次投诉处理中暴露出来的问题,维修站需要从以下几个方面进行改进和完善：1加强相关员工服务理念、沟通技巧的培训；2完善预约登记管理流程;第 6 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传客户投诉案例分析汇编V案例分析汇编 3一、情景回放某客户车辆发生事故后,在维修站更换了主、副安全气囊;使用一段时间后发现安全气囊灯报警;维修站接客户反映后赶到当地,检测后发现是由于之前更换副气囊时,发生器连接线接线方式错误所致;于是维修站更换副气囊连接线,之后安全气囊灯报警现象未再出现;并要求用户支付抢修费用; 但是客户认为发生安全气囊灯报警与维修站没有为其更换连接线有关,因此拒绝支付抢修费用等,并向上海大众投诉; 二、案例分析造成本次客户投诉的主要原因：1、维修质量保证问题：由于维修站采取非规范的维修操作方式,造成车辆故障隐患,是客户对维修质量产生质疑抱怨的第一因素；2、客户反映车辆问题后,维修站没有首先核实自身问题而向客户收取费用,这是客户抱怨升级导致投诉的触发点; 三、解决方案和建议1、关于客户投诉的处理本案例中, 客户投诉的主要心理需求是认为收费不合理, 因此, 作为维修站在调查情况、分析原因后,应采取以下处理方式和态度：1就维修技术及质量问题与客户沟通、致歉；2采取补救措施解决用户车辆故障问题必要时上门服务；3减免本次维修费用；4对维修当事人内部教育处理;2、内部改进措施针对此次投诉所暴露出来的问题,需要改进和提高：1加强当事人维修技能专业培训；2加强员工维修、服务规范的培训;第 7 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传客户投诉案例分析汇编V案例分析汇编 4一、情景回放某驾校桑塔纳车辆购买日期为 2005 年 7 月,2006 年 10 月因电瓶损坏到维修站要求保修;维修站告知教练车为营运车辆享受 1 年或 10 万公里的质量担保,要求用户自费更换了零件;后客户咨询后得知教练车应按非营运车辆享受质量担保期,故投诉维修站并要求退还费用; 维修站接到上海大众投诉处理通知后,要求客户将旧电瓶带回给予退还费用,但因客户无电瓶而一直没有退还费用;直到 2007 年 1 月 17 日客户仍在投诉维修站没有解决问题; 二、案例分析造成本次客户投诉的主要原因是：1、业务人员不熟悉索赔政策,以至没有及时履行上海大众质量担保承诺而误收费用；2、针对客户投诉的处理,维修站没有意识到是由于自身原因造成旧电瓶无法回收,仍以没有旧件为由不退还费用,导致客户继续投诉; 三、解决方案和建议1、关于客户投诉的处理本案例中, 客户的主要不满在于维修站的不合理收费, 及因此产生对维修站的不信任, 所以, 作为维修站应采取的处理方式和态度是：1及时退还多收费用；2采取额外补偿措施譬如赠送保养、免费四轮定位、礼品等挽回用户对维修站的不良印象；3上门道歉沟通；4对当事人内部教育或处罚处理;2、内部改进措施针对此次投诉中所暴露出来的问题,积极改进并提高：1加强当事人专业知识及责任意识的培训；2改进投诉处理方式,弥补技巧上存在的不足;第 8 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传客户投诉案例分析汇编V案例分析汇编 5一、情景回放 2006 年 11 月 27 日,一客户车辆外出到某地县级市发生球笼损坏而抛锚,于是联系原地区甲维修站要求施救,甲维修站在询问了客户车辆抛锚地点及故障情况后,判断车辆无法行驶, 故请其就近联系抛锚地的县级维修站以下称“乙维修站”;客户在联系乙维修站后被告知, 请其自行想办法将车辆拖至维修站再作处理;客户在没有办法的情况下只好找了一路边修理铺进行了修理; 客户回去后向甲维修站提出要求质量担保,但甲维修站由于客户已更换了非原厂配件故拒绝索赔;之后,客户多次致电客服热线,投诉由于维修站不愿出车而导致其不能享受质量担保;二、案例分析造成本次客户投诉的主要原因是：1、乙维修站对于就近客户施救要求没有主动解决,导致客户只能选择其他解决方式,以致不符合质量担保而造成客户的损失；2、甲维修站第一时间接到老客户反映问题时,虽然向客户提出了处理建议,但没有主动关心、跟踪客户问题的解决情况,导致客户连带抱怨; 三、正确做法1、甲维修站在第一时间接到老客户救援需求时应主动联系就近维修站实施救援；2、若其他维修站无法解决,则应主动联络客户服务中心统一协调；3、乙维修站作为最近维修站必须实施紧急救援,若因无 24 小时服务或无法出车原因应主动与客户及甲维修站说明; 四、解决方案和建议1、关于客户投诉的处理本案例中,客户的主要不满在于对两家维修站服务方式及因此而产生的费用,所以,作为维修站应采取的处理方式和态度是：作为负主要责任及主要被投诉的乙维修站应该采取：1与客户沟通致歉；2承担客户自行维修所产生的费用；3承担客户更换原厂零件的费用；3对当事人内部教育或处罚处理,并告知客户; 作为对老客户服务不够主动的甲维修站应该采取：1对客户车辆外部维修情况进行免费检查及免去更换原厂零件的工时费用；2与客户沟通致歉,挽回客户的不良印象；2、内部改进措施针对此次投诉中所暴露出来的问题,积极改进并提高：1强化 24 小时紧急救援服务规范与流程；2加强 24 小时值班人员的客户意识的培训;第 9 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传客户投诉案例分析汇编V案例分析汇编 6一、情景回放某客户到维修站进行车辆保养,询问保养所需的大概时间,维修站告知约 1 小时;后客户等待了 2 小时仍未被安排进行保养,故向客户服务中心投诉要求尽快解决; 二、案例分析造成本次客户不满而投诉的主要原因是：1、结合服务核心流程,主要是维修站在服务准备工作过程中,由于安排不合理导致客户等待时间过长；2、没有兑现对客户的承诺,造成客户信任度降低; 三、正确做法1、对于保养的客户,服务顾问应正确预估时间,并事先向客户解释说明；2、对于时间等待上有需求的客户,应合理安排,尽量缩短客户等待时间; 四、解决方案和建议1、关于客户投诉的处理：本案例中,客户投诉的主要心理需求是尽快进行车辆维修保养,所以,作为维修站应采取的处理方式和态度是：1服务顾问主动与客户沟通致歉,就可能存在的维修车辆多或安排不合理向客户解释说明；2适当减免保养工时费用安抚客户抱怨的情绪；3告知客户立即安排技术优秀的维修机工为客户进行车辆保养；4把该客户作为 VIP 客户请其以后进行电话预约;2、内部改进措施针对此次投诉中所暴露出来的问题,积极改进并提高：1加强服务接待人员服务责任心教育和培训；2改进服务接待与维修车间工作衔接上的规范,完善流程,加强前后台信息交流;。
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处理顾客抱怨投诉的技巧
所谓顾客抱怨，是顾客对商品的经营活动与其信赖和期待产品差距时表现出的不满行为。
顾客抱怨的种类很多，常见的顾客抱怨主要有：
1因商品不良引起的抱怨
2因顾客使用不当造成商品破损而引起的抱怨
3因顾客误解而引起的抱怨
4因顾客态度不当而引起的抱怨
顾客投诉的原因
1顾客的偏见、成见或习惯
2顾客的心境不良
3顾客的自我表现
4商品存在的问题
5营业员的不足
处理投诉和抱怨的方法
1、让顾客发泄，耐心聆听
办法：面对投诉或抱怨的顾客时，要微笑面对，先做好聆听者，然后再进行解释、安抚工作。
正在气头上的顾客，你只有等他发泄完了，才有可能听得进去你说的话，如果你所说的和他相左，那只会火上浇油，令事态进一步恶化。
2、充分道歉，让顾客知道你已经了解他的问题。
办法：充分的道歉，表示我们已经对顾客反映的情况已经有所了解，并因为我们的缺陷、工作的不到位而给顾客带来的不便而感到内疚。
道歉，可以令顾客感受到我们的诚意，即使过错不在我们，但本着顾客至上的原则，我们也应该向顾客道歉，因为顾客永远是对的。
3、换位思考，理解同情
办法：我们在接受顾客投诉时，必须注意的一点是，要从顾客的角度说话。
营业员一定要站在顾客的立场，经常想一想“如果我是顾客，我们
会怎样？”当顾客投诉和抱怨时，我们一定要诚心诚意地表示理解和同情，坦承自己的过失，决不能推脱责任。
有时候，一句体贴、温暖的话语，往往能起到化干戈为玉帛的作用。
4、收集信息
办法：光是道歉，表示诚意是不够的，顾客希望看到的是我们解决问题的实际行动。
我们通过交谈、提问等方式，了解相关的信息
5、出一个解决的办法。
办法：在明确顾客投诉的原因之后，责任在我们的，按照我们公司的规定，与顾客共同商讨解决问题的方式，为顾客解决问题。
6、如果顾客仍不满意，问问他的意见。
办法：顾客对我们提出的解决方案不满意，我们可以问问他的意见，看看到底他需要如何的服务或补偿才能够平息心中的不满，尽我们最大的可能来满足顾客的需求
7、跟踪服务
办法：通过电话拜访、邮寄信函等方式，确认我们的销售人员或其他的服务人员，已经按照约定的时间、方式，为我们的顾客解决的问题。
并通过跟踪服务，挖掘顾客的更多、更深层次的需求
8、深刻检讨，总结经验
办法：在顾客投诉的过程中，对顾客投诉进行合理的解决，并因我们工作中的有些不足而请求谅解，对已发生的问题进行检查和讨论，以防止类似事件的再次发生。
当顾客情绪特别激动，现场无法立即处理投诉和抱怨时，可采取以下缓解措施：
1、变更当事人
2、改变场所
3、改变时间
处理投诉和抱怨时避免说的话
1、“这个问题连几岁小孩都会”。
2、“一分钱、一分货”。
3、“不可能，绝不可能有这种事情发生”。
4、“我绝对没有说过那种话”。
5、“我不会”。
6、“这是商场的规定”。
7、“改天我再和您联系”、“您先回去吧，改天我再同您联系！”
这类的话常常会让顾客觉得，商场是为了打发自已，是一句不负责任的话。