纠正与预防措施管理程序
纠正与预防措施管理程序

纠正与预防措施管理程序纠正与预防措施管理程序一、背景为进一步加强企业管理,提高企业生产能力和产品质量,保障员工健康与安全,防止工伤事故的发生,确保企业持续稳定发展,特制定此纠正与预防措施管理程序。
二、法律法规依据1.中华人民共和国《安全生产法》、《劳动合同法》等有关法律法规;2. 国务院办公厅《企业安全生产标准化评审操作规程》等相关标准。
三、纠正与预防措施定义纠正与预防措施是针对已经发生或可能发生安全事故或质量问题,采取的预防措施和纠正措施。
四、纠正和预防措施的执行流程1. 收集纠正和预防措施:通过日常工作中发现的问题(如:设备故障,产品质量问题,管理制度不健全等),以及安全生产标准化评估工作中发现的问题,及时进行登记,确定问题的原因,分类统计,并制定相应的纠正和预防措施方案。
2. 通知相关部门:将制定好的纠正和预防措施方案通知相关部门,明确责任人和执行时间,并督促其按时落实。
3. 执行纠正和预防措施:责任部门应根据问题的性质和严重程度,按照制定的纠正和预防措施方案,认真落实,完成相应的纠正和预防工作。
4. 检查纠正和预防措施的执行效果:责任部门在纠正和预防措施执行完毕后,应及时开展检查和自查,确保问题得到彻底解决,并定期组织安全生产标准化评估,提高标准化管理水平。
五、纠正和预防措施的效果评估1. 效果评估周期:企业应在每年安全生产标准化评估工作中对纠正和预防措施的执行效果进行评估。
评估周期不少于1个年度。
2. 评估内容:企业应对纠正和预防措施的执行效果进行全面评估,主要评估内容包括:问题解决程度,纠正和预防措施的落实情况,管理制度的完善程度等方面。
3. 评估结果处理:根据评估结果,企业应及时纠正和改进不足之处,提高管理水平,进一步加强安全生产工作。
六、文档控制本管理程序由公司安全部门制定,经公司领导审批后执行。
需要对该管理程序进行修改时,必须通过公司总经理审批,同时对修改内容进行归档。
七、总结纠正与预防措施是保障企业安全生产及产品质量的重要措施,企业应加强制度建设,完善纠正与预防措施的落实机制,确保事故及质量问题得到及时解决,并进行评估,不断改进和提高企业的安全生产管理水平。
质量管理之纠正_预防措施控制程序

质量管理之纠正_预防措施控制程序
纠正与预防措施控制程序,也称为CAPA,是组织内组织面临质量问
题时应采取的管理行动,用于预防未来可能出现的问题。
CAPA程序的目
的是找出问题的根源,改进组织的质量管理系统,提高最终产品的质量,
以减少质量问题发生的可能性。
CAPA项目涉及组织内的很多方面,包括程序、技术和设备,这些项
目与任何质量系统框架中所提出的那些类似的目标相关,如准备、操作和
控制。
CAPA被认为是一种从系统故障中学习并纠正质量系统中可能存在
的问题和缺陷的途径,在改进组织质量系统时也是有用的。
1.实施CAPA流程
在实施CAPA流程之前,组织应该对质量系统进行审查,以了解所有
可能的质量问题,并选择最有可能导致不符合规定的原因。
组织也应将非
质量问题(如人员问题)考虑在内。
审查后,组织应该实施一个简单的CAPA流程,以确定质量问题的发生率和严重程度,以及质量改进可能性。
CAPA流程的步骤如下:
1.确定问题的类型和原因。
2.定义改进的措施和预防措施,以阻止问题再次发生。
3.实施改进措施和预防措施,它们应包含一系列时间表和绩效指标。
ISO27001纠正与预防措施管理程序

文件制修订记录1、文档介绍1.1 编写目的采取有效的改进、纠正和预防措施,确保信息安全管理体系的持续改进。
1.2 适用范围适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施和验证。
1.3 引用文件ISO/IEC 27001:20222、角色和职责·管理者代表负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。
·管理运营部负责组织相关部门对体系出现的不合格采取纠正措施并验证实施的结果。
·管理运营部负责对持续改进的策划,对出现存在的或潜在不合格,采取相应的纠正和预防措施并验证实施的结果。
·各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施。
3、内容3.1 持续改进的策划公司通过内审、管理评审及相应的纠正和预防措施,建立自我完善的机制;纠正/预防措施信息来源有:A. 公司内外安全事件记录、事故报告、薄弱点报告;B. 日常管理检查及技术检查中指出的不符合;C. 网络运维的监控记录;D. 内、外部审核报告及管理评审报告中的不符合项;E. 相关方的建议或抱怨;F. 风险评估报告;G. 其他有价值的信息等。
3.2 纠正措施1) 对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与问题的影响程度相适应;2) 不合格识别、原因分析、措施制订及实施验证:·对内审及管理评审发现的不合格,由责任部门根据《内审不符合项报告》的不合格事实分析原因,制订纠正措施并实施,管理运营部组织内审员跟踪验证实施结果。
·对管理过程出现的重大问题或不合格由管代组织责任部门填写《纠正和预防措施处理单》,分析原因、制订措施、实施改进并跟踪实施结果。
·对顾客投诉的不合格,填写《信息反馈单》转管理运营部确认,分析原因、制订纠正预防措施并将结果转给客服人员,由客服及时转告顾客,确保顾客满意。
3) 每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格的继续发生。
纠正和预防措施管理程序

纠正和预防措施管理程序1、目的和适用范围本标准规定了对显著性或潜在性的不合格进行原因分析,并采取有效的纠正措施或预防措施,实现不断的质量改进,使类似问题发生的可能性减少到最低限度,防止已经发生的不合格再次发生和潜在的不合格的发生。
本标准适用于本公司对显著性不合格的纠正措施及对潜在不合格的预防措施的控制管理。
2、术语和定义2.1纠正措施:为消除不合格产生的原因,以防止再次发生所采取的措施。
包括:纠正、原因分析、措施和举一反三。
2.2 预防措施:为消除潜在不合格或其它不希望的原因以防止其发生所采取的措施。
2.3 防错:使用过程或设计特征来防止制造不合格产品。
2.4 显著性不合格:指现在已经发生的、可知道的产品质量/交付/服务等不合格的情况。
2.5 潜在性不合格:指现在尚未发生,但有趋势或迹象可预期将发生的产品质量/交付/服务等不合格。
2.6 重大质量问题:a)直接影响公司信誉;b)经济损失万元以上的质量问题;c)违返本公司产品相关的政策法规及标准。
3、职责3.1 管理部负责对管理环节纠正预防措施的提出给予立项,并对实施情况进行检查、考核;3.2 品质保证部负责对产品实物环节纠正预防措施的提出给予立项,并对实施情况进行检查、考核;3.3 各相关部门负责纠正/预防措施项目的提出,正确制订、实施、验证纠正预防措施。
4、管理要点和流程4.1 不符合项目反馈至纠正/预防措施的主办部门后,由责任人进行评估。
4.1.1属于下述情况,应执行纠正措施:a) 进货检验环节出现重大不符合;b) 生产过程中出现重大质量异常;c) 客户投诉批量质量问题;d) 困扰生产效率或品质的问题;e) 内外部审核发现的不符合项;f) 管理效率低下、经营目标未达成等事项;g) SPC中出现的异常点;h) FMEA中出现的高风险项目等4.1.2 属于下述情况,应执行预防措施:a) 通过数据分析统计发现有不合格趋势;b) 其它车间/产品中从已发生类似不合格的区域或产品中借鉴;等4.2 整改立项4.2.1 品质保证部对产品实物环节的不符合进行评估,管理部对管理环节的不符合进行评估,符合上述条件的,给予立项整改。
物业公司纠正和预防措施管理工作程序

物业公司纠正和预防措施管理工作程序物业公司纠正和预防措施管理是确保物业管理工作顺利进行的重要环节。
本文将介绍物业公司纠正和预防措施管理工作程序。
一、建立纠正和预防措施管理制度物业公司应建立健全纠正和预防措施管理制度,明确纠正和预防措施的管理目标、职责和流程。
制度应包括纠正和预防措施的提出、审核、实施、监督和评估等内容,并对不同种类的问题制定相应的处理办法。
二、收集信息和问题分析物业公司应建立信息收集机制,定期收集物业管理工作中出现的问题和不足,包括投诉、维修报修、安全隐患等。
同时,通过信息系统、现场巡检等手段进行问题分析,找出问题的根源和原因,为后续的纠正和预防措施管理提供依据。
三、纠正和预防措施提出根据问题分析结果,物业公司应提出相应的纠正和预防措施。
纠正措施主要针对已经发生的问题,通过采取相应的措施解决问题,并避免问题再次发生。
预防措施主要针对潜在的问题,通过提前进行预防,防止问题的发生。
四、纠正和预防措施审核纠正和预防措施提出后,物业公司应进行审核。
审核主要从可行性、有效性和成本等方面进行评估。
对于不可行或成本过高的措施,需要进行优化或重新提出。
五、纠正和预防措施实施经过审核的纠正和预防措施应及时落实,包括明确责任人、进行培训和宣传、启动实施计划等。
同时,物业公司应建立落实监督机制,确保措施实施的效果和进度。
六、纠正和预防措施监督和评估纠正和预防措施实施后,物业公司应进行监督和评估。
监督主要是监督措施的执行情况和效果,包括责任人的履职情况、培训和宣传的效果、纠正措施的成效等。
评估主要是评估措施的有效性和可持续性,并对不符合预期要求的措施进行调整和改进。
七、问题反馈和总结物业公司应建立问题反馈机制,及时了解纠正和预防措施实施过程中的问题和困难,以便及时调整和改进。
同时,物业公司应定期进行总结和经验分享,以提高纠正和预防措施管理工作的效果和水平。
综上所述,物业公司纠正和预防措施管理工作程序应包括建立制度、收集信息和问题分析、提出措施、审核、实施、监督和评估、问题反馈和总结等环节。
纠正与预防措施控制程序

纠正与预防措施控制程序纠正与预防措施控制程序是指在工作过程中,针对可能出现的问题或错误进行改正和预防的一套操作流程和措施。
其目的是通过纠正和预防措施的实施,减少潜在错误和问题的发生,并确保工作的正常进行和质量的提高。
下面将介绍一些常用的纠正与预防措施控制程序。
纠正措施控制程序:1.问题识别:识别出现的问题或错误,并对其进行准确定义和描述。
2.问题报告:将问题报告给相关部门或责任人,让其了解问题的性质和严重程度。
3.问题分析:对问题进行深入分析和研究,找出问题出现的原因和根源。
4.制定纠正措施:根据问题的原因和根源,制定相应的纠正措施,以解决问题并防止再次发生。
5.实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并监督其执行情况。
6.问题效果评估:评估纠正措施的效果,在一定的时间后,检查问题是否彻底解决或减少。
7.记录和汇报:将问题纠正过程的记录和相关结果进行汇总和保存,以备将来参考。
预防措施控制程序:1.问题预测:通过分析和研究历史数据和趋势,预测可能会出现的问题和错误。
2.制定预防计划:根据问题的预测结果,制定相应的预防计划和措施。
3.实施预防计划:将预防计划付诸实施,并确保其执行情况。
5.效果评估:评估预防措施的效果,检查是否达到预期效果或有待改进。
6.持续改进:根据评估结果进行持续改进,找出不足之处,并制定相应的改进措施。
7.培训和沟通:培训员工并加强沟通,确保他们了解并能够正确执行预防措施。
为了有效实施纠正与预防措施控制程序,还需注意以下几个方面:1.角色和职责明确:明确相关部门和人员的角色和职责,确保责任清晰,避免责任推卸。
2.建立纠正与预防措施控制程序的标准:制定相关的操作规范、流程和标准,以保证纠正与预防措施的一致性和规范性。
3.建立反馈渠道:建立反馈机制和渠道,让员工能够随时报告问题和提出改进建议。
4.数据分析和监测:通过对数据的分析和监测,及时发现潜在的问题和错误,以便及时采取纠正与预防措施。
纠正及预防措施管理程序

纠正及预防措施管理程序以下是一个包含纠正措施和预防措施管理程序的示例:1.问题识别:及时识别问题是纠正及预防的第一步。
组织应设立一个问题反馈渠道,接收员工、客户和其他相关方对问题的反馈。
同时,组织也可以通过内部的评估和审查,发现和识别问题。
2.问题分析:一旦问题被识别,组织应进行详细的问题分析。
问题分析可以包括收集相关数据、进行原因分析和根本原因分析。
通过对问题的深入分析,组织可以找出问题的根本原因,并为纠正措施和预防措施提供依据。
3.制定纠正措施:基于问题分析的结果,组织应制定具体的纠正措施。
纠正措施应明确目标和时间表,并涉及相关责任人和资源。
同时,组织还应制定衡量纠正措施的指标和方法,以确保纠正措施的有效性。
4.实施纠正措施:组织应按照制定的纠正措施进行实施。
这可能涉及改变工作流程、提供培训和支持、调整资源分配等。
在实施纠正措施的过程中,组织应定期监测和评估措施的进展,并及时调整和改进。
5.预防措施制定:基于问题分析的结果和纠正措施的效果评估,组织应制定相关的预防措施。
预防措施可以包括改进工作流程、加强培训和宣传、设立预警机制等。
预防措施应与纠正措施相结合,以防止问题再次发生。
6.实施预防措施:组织应按照制定的预防措施进行实施。
这可能涉及改变工作流程、提供培训和培训、设立预警机制等。
在实施预防措施的过程中,组织应定期监测和评估措施的效果,并及时调整和改进。
7.监控和评估:纠正及预防措施的监控和评估是管理程序的重要环节。
组织应设立监控机制,对纠正及预防措施的实施和效果进行定期评估。
在评估的基础上,组织应及时修订和改进管理程序,以提高效果和效率。
总结起来,纠正及预防措施管理程序是一个完整的管理体系,包括问题识别、问题分析、制定纠正措施、实施纠正措施、预防措施制定、实施预防措施和监控评估等环节。
通过实施这些管理程序,组织可以及时纠正问题、预防问题,并不断提高工作流程和质量。
纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序
纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,用于纠正和防止质量问题、安全问题和风险事件的发生。
以下是一些常见的纠正措施和预防措施控制程序:
纠正措施:
1. 识别问题原因:当出现质量问题或安全问题时,首先需要进行调查和分析,找出问题的根本原因。
2. 确定纠正措施:根据问题原因,制定具体的纠正措施,解决问题并避免其再次发生。
3. 实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并确保其有效性。
4. 监测结果:持续监测纠正措施的实施情况和效果,确保问题得到彻底解决。
预防措施:
1. 风险评估:对潜在的质量问题、安全问题和风险事件进行评估,确定其可能性和影响程度。
2. 制定预防计划:根据风险评估结果,制定具体的预防计划,包括预防措施的具体内容、实施时间和责任人员等。
3. 实施预防措施:按照预防计划,实施相应的预防措施,以减少潜在问题的发生概率。
4. 监测效果:持续监测预防措施的实施情况和效果,及时发现并纠正可能存在的问题。
5. 完善改进:根据监测结果,对预防措施进行改进,以实现更好的预防效果。
这些纠正措施和预防措施需要与质量管理体系相结合,通过持续改进的循环来确保问题的纠正和预防。
此外,培训和教育也是重要的措施,以提高员工的意识和技能,减少错误和事故的发生。
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纠正与预防措施管理程序
1.0 目的
为确保质量、环境/职业健康安全管理体系、生产过程及产品所产生的不合格能得到及时的纠正,并预防管理体系、生产过程及产品产生潜在的不合格,特制定本文件。
2.0 范围
对本公司管理体系、生产过程及产品所产生的已有不合格或潜在不合格的纠正和预防均适用本程序。
3.0定义:无
4.0 职责
各部门主管负责本部门的纠正和预防措施的有效实行和持续改善。
5.0 内容(纠正措施):
5.1 不合格信息来源
5.1.1 生产过程中检验和试验不合格报告单
5.1.2 内部和外部的质量体系审核不符合报告
5.1.3 管理评审活动记录
5.1.4 售后服务信息反馈单,包括顾客的投诉和抱怨(包括危害物质不符合
的投诉和抱怨)。
5.1.5 成品不合格报告单
5.1.6危害物质检测报告显示不符合要求
5.2 纠正措施的提出
5.2.1 品管部对产品不合格信息进行识别,并对其不合格的严重程度和影响
进行评审,对有必要采取纠正措施的,填写《纠正措施要求表》或者《制
程异常联络单》,发送有关责任部门,并作好相应记录。
5.2.2 审核小组对体系运行不合格信息进行识别,并对其不合格的严重程度
和影响面进行评审,对有必要采取纠正措施的,填写《不符合报告》,发
送到有关责任部门,并作好相应记录。
5.2.3各部门对发生在本部门的不合格,不论是体系运行的不合格,还是产
品质量不合格,都要加以识别和评审,评审不合格的严重程度和影响面,以确定是否需要纠正措施,并作好相应记录。
5.2.3业务将客户抱怨的信息记录在客户投诉记录上,通知相关责任部门提
出纠正与预防措施。
5.2.4有害物质检测不符合时,品管部开出《制程异常联络单》要求责任部
门追踪到同批产品,并针对不符合的批量产品采取措施。
5.3 纠正措施的实施和验证
5.3.1责任部门根据纠正措施要求表或内外审《不符合报告》,进行原因分析
并制定纠正措施计划。
5.3.2责任部门的纠正措施计划需经纠正措施要求表发行部门(人)的认可。
5.3.3责任部门根据批准后的纠正措施,认真组织实施并将实施情况报管理
者代表或品保部验证。
5.3.4验证人员验证其实施情况和有效性,并将验证情况填入《纠正措施要
求表》内。
5.3.5审核小组评价纠正措施的实施结果,对验证中未能见效或实施效果不
理想的重新填写《纠正措施要求表》,并仍按5.3.1、5.3.2、5.3.3、5.3.4
条款执行。
5.3.6纠正措施计划应在5-10天内完成,对重大纠正措施计划可适当延长。
5.3.7 内外审不合格纠正措施的跟踪及验证工作由审核员或审核组长完成。
5.3.8 由于纠正措施的实施引起质量管理体系文件的更改或补充,其实施按
《文件与资料控制程序》的要求执行。
5.4管理者代表将纠正措施的实施情况整理后,提交管理评审。
6.0 内容(预防措施):
6.1 质量信息来源
6.1.1 生产过程中检验和试验质量状况统计;
6.1.2 技术图样的技术要求;
6.1.3 内部外部的质量体系审核报告;
6.1.4 顾客质量信息反馈单,包括顾客抱怨和合理期望。
6.2预防措施的提出
6.2.1 各责任部门负责质量管理体系运行过程中预防措施要求的提出。
6.2.2 品管部负责产品实现过程中预防措施要求的提出。
6.2.3 各责任部门根据预防措施要求制定预防措施的实施计划。
6.2.4 预防措施需经管理者代表批准后实施。
6.3 预防措施的实施和验证
6.3.1 经批准后的预防措施,各责任部门按计划进度组织实施。
6.3.2 各责任部门在预防措施实施的重要阶段或完成后,质量管理体系运行
过程中或产品实现过程中的预防措施向由品管部对其验证。
6.3.3 管理者代表主持质量管理体系过程和产品实现过程中预防措施的有效
性评价。
6.3.4 由于预防措施及评价结果管理者代表整理后,提交管理评审。
6.0 参考文件
7.0记录。