秘书如何协调与领导的关系

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论秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系秘书在公司、政府部门或其他机构中是一个非常重要的角色。

他/她与领导之间的关系对于机构的成功至关重要。

在这篇文章中,我们将探讨秘书和领导之间的关系,以及如何建立和维护这种关系。

首先,领导和秘书之间的关系应该是建立在互相尊重和理解的基础上的。

领导应该尊重并赏识秘书的工作,因为秘书可以为领导节省很多时间和精力。

秘书应该尊重领导的职位,并在处理事务时考虑到领导的需求和计划。

其次,秘书需要了解领导的工作风格和偏好。

领导需要在某些事务方面的帮助和支持,例如统筹管理工作日程、记录会议记录、回复邮件等。

因此,秘书需要了解领导的日常工作和管理方式,以便能够满足领导的需求。

除了了解领导的工作方式外,秘书还需要知道以何种方式与领导沟通。

有时候,领导可能过于繁忙,无法及时回复电子邮件或短信。

在这种情况下,秘书可能需要采取其他的方式与领导沟通,例如电话或面对面交流。

秘书应该找到这种最佳的沟通方式,并及时与领导分享信息和反馈。

秘书还需要了解运用各类办公软件和信息管理工具。

秘书应该熟悉MS Office以及其他的流程支持和管理软件,如Outlook和Slack等。

这些工具可以帮助秘书更好地与领导和其他团队成员合作。

除了在正常的日常事务中支持领导外,秘书还可以在领导需要帮助和支持时提供帮助。

例如,当领导需要举行重要的会议或活动时,秘书可以帮助安排各种活动和行程,并确保会议的顺利进行。

最后但并非最不重要的是,秘书与领导的配合应该是相互支持和建设性的。

秘书应该听取领导的建议和指示,并给予积极的反馈。

在处理问题时,秘书应该与领导保持一致,以确保达成共同的目标和愿景。

总的来说,秘书和领导之间的关系非常重要。

秘书决不能仅仅是一个文件处理人,他/她应该成为领导和团队中不可缺少的成员。

建立和维护秘书与领导的关系需要良好的沟通和互相尊重,这需要时间和耐心。

一旦关系得到了建立并良好地维系,机构中的日常运作和重要决策将变得更容易。

秘书应该怎样处理好与领导的关系

秘书应该怎样处理好与领导的关系

秘书应该怎样处理好与领导的关系秘书是一名重要的职位,他们负责协助领导完成日常工作,处理事务,是领导的得力助手。

一个优秀的秘书应该具备多项能力,其中之一就是处理好与领导的关系。

下面将从几个方面探讨秘书应该如何与领导建立良好的关系。

首先,秘书应该具备良好的沟通能力。

与领导之间的沟通是工作中非常重要的一环,秘书应随时保持与领导的沟通畅通。

秘书需要通过沟通了解领导的需求和期望,这样才能更好地为领导服务。

同时,在与领导沟通时,秘书应当注意自己的表达方式和语气,尽量使用简洁明了的语言,以避免产生误解。

此外,秘书还应具备一定的倾听和观察能力,及时发现并解决领导的问题和需求。

其次,秘书应该具备较强的组织能力。

领导的工作通常十分繁忙,他们需要将时间合理安排,并处理许多与工作相关的事务。

所以,作为秘书,应该能够为领导制定一个合理的日程安排,确保领导的工作按计划进行。

秘书还应当掌握一定的工作分配能力,将不同的任务根据优先级和特性分配给不同的部门或个人,以提高工作效率。

此外,秘书对会议的组织和安排也应当具备一定的能力,保证会议的顺利进行。

再次,秘书应该具备较强的应变能力。

工作中难免会遇到各种各样的突发情况和问题,秘书应能够迅速做出应对和决策。

有时领导需要秘书能够代替他们处理一些事务,因此秘书需要接受并承担更多的责任。

在这种情况下,秘书应展现出自己的能力和决策能力,给领导信心和安全感。

同时,秘书还应当灵活应对各种工作场景,能够根据具体情况做出判断和调整。

此外,秘书应该具备良好的人际关系和团队合作能力。

秘书的工作需要与许多人合作,包括领导、同事、客户等。

因此,秘书需要建立良好的人际关系,与他人保持良好的沟通与合作,以便更好地完成工作任务。

秘书还应当协助领导管理团队,促进团队的凝聚力和工作效率。

在团队中,秘书应发挥团队协调者的作用,及时协调和解决团队内部的问题,推动工作的顺利进行。

最后,秘书应具备较强的保密意识。

作为领导的得力助手,秘书通常会接触到一些重要的信息和机密文件。

秘书与领导者相处的基本原则概述

秘书与领导者相处的基本原则概述

秘书与领导者相处的基本原则概述秘书与领导者之间的相处是工作中非常重要的一环。

秘书作为领导者的工作伙伴,可以帮助领导者有效地管理时间、处理事务并提供支持。

而领导者也需要与秘书建立良好的合作关系,以确保事务的顺利进行。

下面是一些秘书与领导者相处的基本原则的概述。

1. 互相尊重:秘书与领导者之间应该建立互相尊重的关系。

领导者应该尊重秘书的职业知识和能力,秘书也应该尊重领导者的权威地位。

双方应该避免使用侮辱性的言语或行为,而应该保持彼此的尊严。

2. 温和且专业:秘书应该以友善和专业的方式与领导者沟通。

他们应该避免使用过于直接或咄咄逼人的语气,而要学会温和地表达自己的意见和建议。

同样,领导者也应该温和且尊重地与秘书交流,不要对他们的工作进行贬低或批评。

3. 良好的沟通:沟通是秘书与领导者之间建立良好工作关系的关键。

他们应该保持沟通的畅通,及时地传递重要信息,并共享关于工作进展的信息。

双方还应该确保彼此真正理解对方的意图和需求,以避免误解和冲突。

4. 相互支持:秘书和领导者应该相互支持,共同努力实现目标。

秘书应该为领导者提供所需要的支持和帮助,如为会议提供材料、安排行程和处理文件等。

同时,领导者也应该支持秘书的工作,为他们提供所需的资源和支持。

5. 保持高效率:秘书应该帮助领导者管理时间,确保工作的高效率。

他们应该帮助安排会议和行程,优先处理重要事务,并及时回复重要邮件和电话。

领导者也应该在工作中注重效率,合理安排时间,并尽量减少对秘书的不必要的干预。

6. 保持机密性:秘书与领导者之间的关系应该建立在信任的基础上。

秘书应该保守机密,并遵守保密协议。

他们应该尊重领导者处理敏感信息和文件的能力,并确保这些信息不被泄露。

领导者也应该对秘书保持信任,并确保他们有权获取机密信息的安全性和合法性。

7. 灵活和适应性:秘书和领导者应该具备灵活和适应的能力。

工作环境经常发生变化,他们应该能够适应这些变化,并灵活地调整自己的工作方式。

秘书与领导者的关系

秘书与领导者的关系

秘书与领导者的关系秘书与领导者的关系是工作场所中非常重要的一环,它们之间的合作和互动直接关系到组织的高效性和运营的顺利进行。

在现代管理理念中,秘书的工作已经发展到不仅仅是执行领导的指示和协助领导处理日常事务的层面,而是成为领导层的一位重要合作伙伴,共同促进组织的发展和利益的最大化。

领导者与秘书之间的关系应该是共赢的关系,互相合作、互相信任。

首先,秘书应具备出色的沟通技巧和听取能力,能够准确理解和反馈领导者的意图和要求。

秘书需要具备良好的表达能力,能够清晰地将领导者的指示传达给相关人员,并及时反馈工作进展和问题。

此外,秘书还应具备良好的人际交往能力和处理问题的能力,能够与各部门和个人进行有效的协调和沟通,解决工作中的各种疑难问题。

领导者对秘书的信任与赋权也是促进秘书与领导者关系良好的关键。

领导者需要对秘书的工作进行适当的授权,允许秘书独立处理一些简单的事务和决策,这样能够减轻领导者的工作负担,也能提高秘书的工作积极性和责任感。

同时,领导者需要给予秘书充分的信任和支持,对秘书的工作成果给予公正的评价和肯定,并为秘书提供发展的机会和平台,鼓励秘书不断学习和提升自身的能力。

秘书在领导者的带领下,承担着重要的协调和支持的角色。

秘书需要对组织的战略目标和运营要求有深刻的理解,能够与领导者进行紧密配合,协助领导者制定和实施相关政策和决策。

秘书需要具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排和优化资源,确保工作的高效进行。

此外,秘书还需要具备一定的专业知识和技能,能够为领导者提供有价值的建议和决策支持,并在处理突发事件和危机时能够迅速作出正确的反应和决策。

在秘书与领导者的关系中,双方还需建立起相互尊重和理解的基础。

领导者需要理解秘书的工作职责和难处,尊重秘书的专业知识和能力,并给予秘书充分的工作空间和自主权。

同时,领导者还需要对秘书的工作进行合理的安排和分配,不要过分依赖秘书,以免给秘书造成过大的工作压力。

而秘书则需要尊重和理解领导者的工作压力和要求,积极履行职责,按时完成工作任务,并积极主动地向领导者汇报工作进展和问题。

浅论秘书如何处理与领导的关系

浅论秘书如何处理与领导的关系

浅论秘书如何处理与领导的关系秘书是领导的助手,他们处理领导与其它人员的联系,同时也是领导们日常工作中的重要支撑。

因此,秘书处理与领导的关系尤为重要。

秘书与领导的关系应是密切的、和谐的,并且需要建立在相互尊重、信任、有效沟通和合作的基础之上。

在处理与领导的关系时,秘书应该注意以下几点:一、与领导进行有效的沟通有效沟通对于秘书与领导之间的关系非常重要。

秘书应该清楚地了解领导的需求、喜好和习惯,并能够在不打扰领导的情况下有效地处理问题以及及时回应领导的需求。

此外,秘书应该简明扼要地向领导传达重要信息,确保领导没有遗漏任何重要的信息。

二、了解领导的工作模式秘书需要了解和适应领导的工作模式。

领导们的工作压力很大,常常需要在极短的时间内完成大量任务,而且要处理不同部门、组织和人员之间的联系。

因此,秘书应该理解领导的工作优先级顺序,以便更好地安排、统筹和协调领导的日常工作。

三、保持机密性保守秘密是秘书工作的重要内容,因为秘书会接触很多机密信息。

秘书应该知道如何妥善处理领导的机密信息,并在处理机密信息时勿泄露。

保护领导的机密信息有助于建立领导与秘书之间的信任关系。

四、有效处理与领导之间的冲突在工作中,有时会出现与领导之间的冲突。

这可能是由于不同的工作方式,时间冲突、任务分配不当或其它原因造成的。

在这种情况下,秘书需要理智冷静地处理与领导之间的冲突。

秘书应该先与领导沟通,了解领导的立场和需求,然后寻找解决问题的方法,如妥协、协商或取得领导的信任。

五、尊重领导的决定领导通常会做出一些决定,这些决定可能不被其他人理解和接受。

无论如何,秘书都应尊重领导的决定,坚定支持领导,并且确保在任何情况下不会破坏领导的声誉。

六、建立良好的关系建立良好的关系是秘书的一项重要任务。

秘书需要通过日常工作中的相互协调和合作,逐渐建立有利于两者关系的友好气氛。

同时,秘书应该了解领导的兴趣爱好、家庭状况、个人生活,以便更好地进行沟通、安排工作和协助领导。

浅论秘书如何处理与领导的关系

浅论秘书如何处理与领导的关系

浅论秘书如何处理与领导的关系(一)摘要:由于受工作性质的影响,秘书作为领导的参谋助手,不可避免的要频繁的与领导打交道,如为领导提供信息资料、组织会议、安排外出等各项日常事务。

领导不仅是秘书的直接服务对象,还是秘书存在的基本条件,与领导的关系是秘书最基本的社会关系。

因此,与领导保持和谐,融洽的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对于秘书人员的特殊要求。

关键词:秘书领导关系一、秘书与领导交往关系的实质秘书与领导的关系是一种较为特殊的关系,从不同的角度去看,得出的结论也是不尽相同的。

这说明秘书与领导的关系不是一种平面的关系,而是一种立体的多层次的多面关系。

秘书与领导的关系是建立在共同的事业和目标这个基础上的,它既有角色规定的一面,又有在交往中不断发展的一面。

在这里,仅从角色规定的关系内容从不同角度作一下分析,从而说明秘书与领导关系的实质。

㈠人格地位上的平等关系领导和秘书都是国家的公民,都享有了宪法规定的平等权利和承担相同义务。

秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基础权利和义务。

秘书与领导之间应该相互尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。

不能将领导和秘书工作上的上下级关系弄成人身依附关系。

领导不能视秘书为仆人,不尊重其人格和人身自由;同样,秘书也不能视领导为主人,不能整天点头哈腰,唯唯诺诺,无论是否违法乱纪都惟命是从。

㈡工作职能上的上下级主辅关系秘书工作往往是领导工作的延伸。

在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助地位。

秘书与领导的关系就是被领导和领导的关系。

秘书活动的根本对象是领导,这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。

离开了领导活动,秘书活动就失去了核心和方向,因而也失去了存在的必要性和可能性。

当然,秘书与领导工作职能上的从属关系只是从工作特点来说的,与资本主义社会的奴仆关系是有本质上的区别的。

谈谈对秘书与领导关系的协调的认识

谈谈对秘书与领导关系的协调的认识

谈谈对秘书与领导关系的协调的认识秘书与领导的关系是一种特殊的职场关系,这种关系需要双方之间的协调和配合,才能够顺利地进行工作。

对于领导来说,秘书是一位具有重要性的工作伴侣,能够为他们提供很多的帮助和支持,而对于秘书来说,与领导之间的协调关系也是十分重要的,因为这涉及到了他们的工作能力和职业前景。

首先,秘书与领导之间的关系需要建立在互信的基础之上。

领导需要相信秘书能够完成他们托付的任务,并且能够帮助他们解决工作上的问题。

而秘书也需要相信领导的决策和指示,并且要尽全力去执行他们的要求。

在这种互信的前提下,秘书和领导才能够更好地协调,从而推动工作的顺利进行。

其次,在秘书和领导的协调中,沟通也是至关重要的。

秘书需要及时向领导反映工作进展情况,以便领导在需要时能够做出正确的决策。

同时,在工作中难免会出现问题,秘书需要及时向领导反馈并寻求解决方案。

而领导也需要与秘书保持密切的沟通,在工作中给予秘书充分的支持和指导,及时解决他们所遇到的问题。

此外,秘书还需要具备一定的独立思考能力和判断能力,能够理解领导的意图,并且能够根据领导的意见做出正确的决策。

领导也需要在此方面给予充分的信任和支持,以便秘书能够担当起更多的责任和任务。

在秘书和领导的协调中,双方还需要相互尊重和理解。

领导需要理解秘书所承担的工作量和工作难度,并且给予他们足够的尊重和赏识,以激发他们的工作积极性。

而秘书也需要尊重和理解领导的工作负责性和工作难度,尽全力去完成领导赋予的任务,并且在工作中保持耐心和专注。

综上所述,秘书与领导之间的协调关系需要建立在互信、沟通、独立思考能力、尊重和理解的基础之上。

只有双方之间能够形成良好的协调配合关系,才能够更好地推动工作的顺利进行,取得更好的工作业绩。

因此,对于秘书和领导来说,建立良好的合作关系是非常重要的。

6浅谈如何处理秘书与领导之间的关系

6浅谈如何处理秘书与领导之间的关系

浅谈如何处理秘书与领导之间的关系摘要:文章讨论了秘书工作的核心问题以及秘书与领导之间的关系,并就如何处理两者之间的关系提出了建议。

关键词:秘书;领导;关系处理。

秘书人员在办公室里起到一种枢纽桥梁的作用,主要负责上下级间的沟通、内外部门的沟通,是领导者工作上的参谋和助手,同领导者朝夕相处并与领导的工作同步运转。

所以,秘书必须很好地处理与领导之间的关系,才能更好地履行其工作职责。

1、正确定位秘书与领导的关系现代社会中秘书与领导的关系是一种新型的关系,这种关系是建立在共同的理想、共同的信念、共同的任务基础之上的。

在当今社会中,秘书与领导都是人民的公仆,都是为人民服务的,只是他们的职位不同,分工不同,而在人格上是平等的,无贵贱之分。

处理好秘书与领导的关系,最根本的是要处理好工作关系,在职能上看,秘书要为领导人服务,在组织上看,秘书是上传下达的桥梁,而在生活上看,秘书与领导之间是友爱关系。

因此,秘书与领导的关系定位显得尤为重要,如果关系定位得好,秘书将成为领导者的得力助手,反之,则成为领导者工作上的阻碍。

2、清除职能环境的障碍秘书的职能无非是两大项:一是办事,二是当参谋。

秘书只要合理的清除这两项职能中存在的障碍,便能使其与领导之间的关系更加融洽,工作效率更高。

每个秘书及秘书部门都有特定的职能环境关系。

它是客观存在的,也是动态变化的。

所以,秘书只有通过努力去改变和优化其职能环境,才能更好的清除职能中所产生的障碍,这样才能使其与领导的关系更加和谐,同时提高办事效率。

3、正确处理秘书与领导的关系3.1权利因素的干扰秘书作为领导者身边的参谋助手是在主辅配合中的近身辅助,而秘书的工作必须是与领导的公务服务相适应的。

因为领导者在工作中要处理决策、指挥、协调、控制等,秘书在领导身边便能发挥其作用,比如在领导做出决策时及时的提供辅助和参谋,帮助领导更好的作出决策,从而分担领导的工作压力,强化、拓展、延伸领导的影响力。

3.2性别因素的干扰在当今不断发展的社会中,从事秘书工作的女性越来越多。

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泰州职业技术学院社会科学系08届文秘专业毕业论文论文题目:秘书如何处理好与领导的关系指导教师:吉四梅论文作者:张丹作者单位:08文秘(三稿)2010年4月29日写作提纲前言¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(2)1、秘书与领导相处的主要关系¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(2)2、秘书与领导相处的基本态度¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(3)(一)谦虚而不傲上凌下¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(3)(二)公正而不搬弄是非¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(3)(三)主动而不越权¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(3)(四)忠诚而不作假弄权¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(3)3、秘书与领导相处的实用技巧¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(4)(一)给领导留下美好的“第一印象”¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(4)(二)深入理解领导意图¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(5)(三)与领导应保持必要的交流与沟通¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(5)(四)善于表现,把自己的优点推销给领导¨¨¨¨¨¨¨¨(5)(五)要会与处境不同的领导相处¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(6)(六)学会处理各种矛盾¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(6)结论¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨(7)秘书如何处理好与领导的关系张丹【摘要】由于工作关系,秘书与领导的关系最为密切,因此秘书与领导关系处理的好与坏,直接影响工作的效果。

本文主要论述秘书与领导关系、秘书与领导相处的基本态度以及秘书处理好与领导关系的一些实用技巧。

其中主要是通过对实用技巧的讲述来讨论如何与领导处理好关系。

【关键词】秘书领导关系技巧(前言) 社会的飞速发展,给各行各业带来了机遇和挑战,对文秘工作也提出了更高的要求。

正确认识秘书与领导的关系,处理好秘书和领导的关系,是两者的具体工作关系中最为重要的、起核心作用的基本关系。

然而,秘书与领导相处是一门复杂的技巧和艺术,关键看你如何把握和处理,掌握处理得好,秘书与领导的关系就很融洽,也利于工作开展。

因此,在实际工作中,秘书要积极实践、摸索,学会正确对待并处理好自己与领导的关系。

1、 秘书与领导相处的主要关系当今社会秘书作为社会的热门专业之一,它越来越受到人们的普遍关注。

秘书作为在各级各类社会组织领导者身边,辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的办事人员。

其重要的工作职责之一即是辅助领导决策,按照领导的意图处理各项日常事务。

由此,不难看出:如何正确处理秘书人员与领导班子或领导者个人的关系,是秘书人员应十分关心的实际问题,它渗透于秘书工作的各个方面,在很大程度上影响着秘书功能的充分发挥,影响着秘书工作的质量与效益,也影响着秘书自身的心理健康。

因此,必须认真地处理好这个关系。

要处理好这种关系首要的问题,就是弄清秘书与领导者之间究竟是什么关系。

在封建社会,领导者与秘书是主仆关系;在资本主义社会则变为雇佣关系。

目前,社会主义市场经济体制下,涌现出大批的民营企业、个体经营企业,随之出现了许多私人秘书,他们之间的关系,一般还是雇佣关系,秘书要绝对按经理、老板的意图办事。

而党政机关、国家企事业单位、各人民团体机关,领导与秘书人员的关系可归纳为:在组织上是上下级关系,不能平起平坐,要遵守组织纪律,严格维护领导的权威,为领导提供各方面良好的服务。

在工作上是同志关系,不是主仆关系,无贵贱之分,只有分工不同,都是为人民服务。

因此,秘书人员与领导者在人格上是平等的,不必卑躬屈膝,惟命是从。

在职能上是主辅关系,秘书人员协助领导工作,不能越俎代庖,但“寸有所长,尺有所短”,领导与秘书人员应当相互信任,相互支持,相互关心,相互补偿。

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁。

秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题。

因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求。

二、秘书与领导相处的基本态度面对领导,既是一件令人头痛的事情,又是一件令人感到十分有意思的事情,关键在于以什么心态,怀着什么目的去面对领导。

凡是以工作为重、不计较一时一事得失的人,在面对领导时都会以一种放松、自然、得体的态度积极配合领导的工作;而凡是以工作为轻、处处事事计较个人得失的人,在面对领导时,必然会以一种紧张、做作、夸张的态度迎合领导的言行。

前一种人,因为不为私心所累,所以工作起来也许一时得不到什么实惠,但开心、愉快、奋进,最终会为领导信任和重用的;后一种人,因为私心太重,所以工作起来虽然眼前能得到很多好处,但猥琐、紧张、不思上进,最终是要被人唾弃的。

由此总结,秘书在与领导相处时应当注意以下四种基本态度:(1) 谦虚而不傲上凌下秘书都是经过挑选而派任的,一般都是老老实实工作,很守本份,对上尊重,对下谦虚。

但是也不乏个别人自以为地位重要,对下口大气粗、盛气凌人,性格急躁,自以为正确,有时甚至会同领导人顶撞、争吵起来。

这样的人必定不会令人喜欢,甚至可被炒鱿鱼。

三国时有个人叫祢衡,此人很有才能,很会写文章,但是性格怪僻、傲慢无羁。

他见曹操,嫌礼遇不厚就把曹操大骂一顿;到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄祖重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。

祢衡虽然很有才华,但是却因为高傲而失去了多个施展才华的机会。

而作为秘书人员,做事做人都应当谦虚、本分、实实在在,这样才能得到领导的赞同与欣赏,从而使工作顺利,与领导关系融洽,个人的价值也能得到很好的体现。

(2) 公正而不搬弄是非秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。

这种工作条件就要求秘书公正、客观,涉及人事,绝不可借工作之便挟私向领导人说别人的坏话。

其实,如果是挟私、有偏见,说别人的"好"话,也是不应当的。

这不仅是一条美德,也是秘书应该遵循的一条纪律。

(三)主动而不越权在工作中,秘书始终是处于辅助地位的,秘书必须找准自己的位置,不能越位越权。

“越位”,就是犯规。

在行政管理中,不准“越位”是为了避免混乱,不干扰上级层次的工作、不影响下级层次的各种关系。

当今社会,秘书工作已经成为一种广泛的社会职业,秘书人员队伍迅速壮大,秘书的服务范围不断扩大,服务领域逐渐拓宽。

在这种新形势下,一些秘书人员参与意识增强,主动服务的积极性日益高涨,如果秘书工作者个人位置摆放不当,就不能很好地把握自己的角色特点,很容易导致擅权越位的现象发生。

在领导决策过程中,秘书可以提供信息,提出建议,而不能做决断。

凡涉及重要事项,重大问题,须由领导表态,秘书不能随意表态,秘书只有在领导授权的情况下才可以表态。

在传达领导指示时,如果要表明自己的看法和意见,一定要与领导的指示区别开来,领导的指示要贯彻落实,秘书的意见只能作参考。

所以,一个称职的秘书应时时刻刻替领导着想,做好领导的“二传手”,积极为领导出谋划策,但又不越权越位,做到只参谋,不决策,让领导自己拍板决定,对领导已作出的决策、方案,要带头贯彻执行。

(四)忠诚而不作假弄权做秘书,根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。

邓颖超同志曾经为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。

诚,是指对待我们服务的领导人而言。

设想秘书对领导人有所虚假,那还有什么好关系可言!有个别秘书传假旨,冒用领导人名字批条子、签字等,就是做假弄权的行为,已构成违反纪律,情节严重的还有可能构成犯罪。

对秘书来说,忠诚就是他们的职业生命。

特别是对于那些快速成长的高科技公司,或者以服务业为主的公司来说,秘书忠诚度更为重要,因为这种新兴的公司在市场中的核心竞争力,可能就是一项专利,是一个技术诀窍,或者是一个创意,甚至只是一条商业机密。

就像当年的可口可乐公司,只凭借一个配方就获得了如今在饮料行业中不可撼动的地位。

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