出口签发单证
出口单证业务之货运单证
出口单证业务之货运单证货运单证的种类主要有提单、装箱单、运输合同、商业发票、保险单等。
其中提单是货运单证的核心，它是由承运人签发给货主或收货人的证明货物已经交付和装运的文件。
提单一般分为海运提单和空运提单，海运提单又分为全套提单和简易提单。
全套提单通常由原提单、目的港收货人拆箱单、目的港进口无纸化系统的电子数据等组成。
而空运提单则由航空公司签发。
装箱单是指货物在装船前，由包装人员填制的标明其名称、数量、重量、体积、包装方式、装运方式以及货主、收货人等相关信息的单证。
运输合同是指运输合同双方达成的货物运输的协议，其中包括合同双方的基本信息、货物的装运地点和目的地点、运价、保险责任、违约责任等条款。
商业发票是指卖方向买方出售货物所开具的货物交割凭证，其中包括货物的名称、数量、价格等信息。
保险单则是指对货物进行保险的凭证，其中包括保险人、被保险人、投保货物、保险金额等信息。
货运单证在国际贸易中的作用非常重要。
首先，货运单证是证明货物已按合同规定交付的凭证，对于双方来说具有法律效力。
如果没有货运单证，将很难证明货物的交付和装运情况，难以确保贸易双方的权益。
其次，货运单证是货物结算的重要依据。
在国际贸易中，货物的结算通常采用信用证方式，而货运单证是信用证结算的核心文件之一。
只有提供了符合信用证要求的货运单证，卖方才能获得货款。
此外，货运单证还可以用于证明货物所有权和提取货物的权利。
在一些特殊情况下，买方需要凭货运单证证明自己对货物的所有权，以便提取、拆箱或出售货物。
在实际操作中，货运单证的使用方式也是多种多样的。
例如，在货物的运输过程中，货主可以使用装箱单、提单和保险单为货物进行装运，并在目的地使用提单作为提货的凭证。
另外，货运单证还可以用于海关的报关手续，证明货物的合法性和确认交税金额。
此外，货运单证还可以用作统计和分析数据的基础，帮助企业评估物流成本和改进物流管理。
综上所述，货运单证在国际贸易中起到了至关重要的作用，它是一种证明货物已按合同规定交付的凭证，具有法律效力，同时也是货物结算的重要依据。
第二讲 出口单证流程及签发
西安欧亚学院教案教学目的：掌握出口单证的流转和操作，了解进口单证的申领和操作。
教学重点：出口单证的流转和操作。
教学难点：出口单证的流转和操作。
教学过程设计：课前提问（5分钟）一、出口业务流程（15分钟）二、出口单证的操作程序（25分钟）三、习题训练（15分钟）四、出口单证的签发（15分钟）五、习题训练（10分钟）总结（5分钟）一、出口业务流程（一）交易前准备：1、国外市场调研：①问卷调查②通过媒体寻找信息资料③委托驻华或我驻外商务机构进行调查。
2、客户资信调查：①委托咨询公司②委托中国银行及其驻外分支机构③委托我驻外商务机构3、建立业务关系：如何寻找客户①他人介绍：即企业通过委托我驻外使领馆的商务参赞处代办，国内外各种商会，银行及与我业务关系的企业介绍寻找客户。
②媒体寻找：即企业利用各国商会，工商团体，国内外版的企业名录及国内外报刊杂志上的广告，以及计算机数据库中提供的客户信息，资料，查找客户，好的B2B网站应多发布，那怎样知道网站的好坏呢？要时常观察你所发布产品信息的反馈，常看看B2B网站的质量如何！③主动出击：即通过在国内外参加或举办各种交易会，展览会的方式找到客户。
2010年广交会开展时间是4月15号，陶瓷是在第二期，具体时间是2010年4月23日－27日，至于玻璃餐具的时间，那得看你具体是什么产品，玻璃的不一样，餐具的又不一样，不过时间都在第二期的2010年4月23日－27日。
④会写建立业务关系的信：国际贸易中，买卖双方业务关系的建立，往往是由交易一方通过主动向对方写信，发传真或E-MAIL 形式进行。
（二）交易磋商会写询盘，发盘，还盘，接受等函。
1、询盘应注意问题：⑪.询盘对询盘人，被询盘人无法律约束力。
⑫.询盘不一定要有“询盘”字样。
⑬.询盘可向一个或几个建议方发出。
2、发盘必须具备的条件：⑪.发盘应向一个或一个以上特定的人提出。
⑫.发盘内容必须十分确定。
⑬.发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思发盘的终止有四中情况：⑪. 因受盘人拒绝而失效⑫. 因受盘人撤消自己的发盘而失效⑬. 因规定的接受期限已满而失效⑭.因“合理期限”已过而失效3、还盘的协作：⑪确认对方来函。
关于出口单证
关于出口单证一、什么是出口单证？出口单证是指出口货物时，必须提交给海关或相关机构的一系列文件和证明。
出口单证的准备和提交是出口业务中非常重要的环节，它们是确保货物顺利出口以及合法合规的关键。
二、出口单证的种类在出口业务中，常见的出口单证有以下几种：1. 装箱单装箱单是出口货物运输中的必要文件之一，它详细记录了货物的数量、重量、大小等信息，以供海关和物流公司核实货物。
装箱单通常由出口商或货运代理商提供，要求按照特定格式填写并加盖相关印章。
2. 托运单托运单是标识货物所有权和货物运输承运人的重要文件，它列出了装运货物的详细信息，包括货物的发货人、收货人、重量、数量等。
托运单的正确填写对确保货物的安全运输非常重要。
3. 发票出口发票是出口货物的价格证明文件，其中包含了货物的详细价格信息。
它不仅是海关审核的必备文件，也是国际贸易结算的主要依据。
发票的填写应符合国际贸易规则，包括正确的货物描述、准确的价格信息以及双方的签字和盖章等。
4. 装箱单据装箱单据是指对装箱的货物进行详细描述和登记的文件，包括装箱清单、包装单、集装箱配货单等。
装箱单据的填写应准确无误，以确保海关能够对货物进行顺利的检验和监管。
5. 运输保险单在出口货物运输中，为了减少潜在的风险，通常需要购买运输保险。
运输保险单是保险公司提供的证明文件，确认货物在运输过程中得到了保险覆盖。
运输保险单的填写应包括货物的详细信息、保险金额、投保公司等。
6. 报关单报关单是出口货物通过海关时，提交给海关的文件。
它包含了货物的详细信息、价值、数量等。
报关单的填写应符合海关的要求，确保海关能够清楚了解货物的情况并且进行有效的监管。
三、出口单证的重要性出口单证在出口业务中扮演着非常重要的角色，它们的准备和提交直接关系到货物的出口是否顺利。
•出口单证是海关审核的重要依据，准备不充分或者错误会导致货物被扣留或退运。
•出口单证是与买方进行结算的基础，准确的发票和装箱单据是确保货款能够按时收回的关键。
海运出口单证
如果合同规定需要在装船时发出装船通知，由国外收货人自办保险，发货人应及时发出装船通知。如因发货人延迟或没有发出装船通知，致使收货人不能及时或没有投保而造成损失，发货人应承担责任。如由发货人负责投保，一般应在船舶配妥后即予投保
七、支付运费
船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其进行衡量。对需要预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后签给托运人运费预付的提单。如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，其运费由船公司卸港代理运输中的主要货运单证之一，它是作为承运人的船公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后，签发给托运人或货运代理人的证明，又是海关监管进出口货物的单证，还是通知码头仓库或船长将单上货物装船的命令
1．装货单是承运人确认承运货物的证明。承运人签发装货单，即表示接受托运人提出的托运申请，同意承运单上所列货物。装货单一经签订，运输合同即告成立，船、货双方都应受到一定的约束。如发生退关情况，责任方应承担责任
洽订班轮舱位，则向船公司或其代理人提出订舱委托单，经船公司同意后，向托运人签发装货单，运输合同即告成立。
四、出口货物集中港区
洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到港区内指定的仓库或货场，以待装船。向港区集中时，应按照卸货港口的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。处理大宗出口货物可联系港区提前发货。对可以直接装船的货物，按照装船时间将货物直接送至港区船边现装，以简化进出仓的手续，节省费用。对需特殊运输工具、起重设备和舱位的特殊商品，如危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等，应事先联系安排好调运、接卸和装船作业。发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名、装货单号等各项内容，做到单、货相符和船、货相符。同时还要注意发货质量，如发现货物外包装有破损现象，发货单位要负责修理或调换。
关于出口单证
关于出口单证出口单证是指用于证明出口货物合法性和完成出口程序的一系列文件和证件。
它是国际贸易中必不可少的一环，对于出口商和进口商来说都具有重要意义。
本文将从出口单证的定义、种类、重要性以及常见问题等方面进行探讨。
首先，出口单证是指在出口货物过程中需要提供的各种文件和证件。
它包括但不限于合同、发票、装箱单、提单、保险单、产地证明等。
这些单证的作用是确保货物的合法性、准确性和完整性，同时也是海关、银行和其他相关机构审核和处理出口货物的必备材料。
出口单证的种类繁多，根据不同的国家和地区要求可能会有所差异。
其中最常见的单证包括合同、发票和装箱单。
合同是出口交易的基础，规定了双方的权利和义务，包括货物的数量、价格、质量标准等。
发票是对货物的详细描述和定价，用于海关申报和进口商的付款依据。
装箱单则记录了货物的包装情况，包括数量、重量、尺寸等信息。
出口单证的重要性不言而喻。
首先，它是出口货物合法性和真实性的证明。
通过出口单证，可以确保货物符合国际贸易的规范和标准，避免出现假冒伪劣产品的情况。
其次，出口单证是海关审核的依据。
海关根据出口单证对货物进行检验、核实和清关手续，保障国家的安全和利益。
此外，出口单证对于进口商来说也非常重要，它是进口商办理支付和报关手续的必要条件。
然而，出口单证在实际操作中常常会遇到一些问题。
首先是单证不全或不准确。
由于出口单证的种类繁多，出口商有时会忽略某些必要的单证或填写错误，导致货物无法顺利出口。
其次是单证的时效性问题。
不同国家和地区对于出口单证的有效期有所规定，如果超过有效期，可能会导致货物滞留或被退回。
此外，出口单证的翻译和认证也是一个问题。
如果出口目的国使用的是其他语言，出口商需要将单证翻译成目的国语言，并进行相关的认证手续。
为了解决这些问题，出口商需要加强对出口单证的了解和管理。
首先，出口商应该熟悉目的国的出口单证要求，确保提供完整、准确的单证。
其次，出口商可以借助专业的物流公司或咨询机构的帮助，以确保单证的准备和处理符合要求。
外贸出口单证详细流程
外贸出口单证详细流程外贸出口单证详细流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等，下面整理了外贸出口单证详细流程，希望对大家有所帮助!1.客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order or sales contract。
4.下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。
7.验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
单证的流程
单证的流程单证流程是指在国际贸易中，为了保证交易的顺利进行，需要进行的一系列单证办理步骤。
下面以出口单证为例，详细介绍单证流程。
1. 签订合同：在进行出口交易前，买卖双方首先要签订合同，明确交易的内容、条件及价格等。
合同内容需要详细、准确，包括商品描述、数量、包装要求、价格、支付方式、交货期限、运输方式等。
2. 出货通知：出货通知是卖方通知买方即将发货的一种通知书。
在通知书中，卖方需明确列出发货日期、货物明细、数量、运输方式和装箱要求等。
3. 装箱：在装箱过程中，卖方需要按照买方的要求对货物进行适当的包装。
通常情况下，卖方需要核对并清点货物，确保数量和品质无误。
同时需要标明包装标识，如商品名称、数量、尺寸、重量、卖方和买方的名称及地址等信息。
4. 出口许可证：在出口货物前，一些国家对特定商品可能需要办理出口许可证。
卖方需要向相关部门申请许可证，并按照规定的流程办理相关手续。
5. 商业发票：商业发票是出口货物的正式计价单据，记录了交易的商品、数量、单价、总额等信息。
卖方需要按照合同约定的价格开具商业发票，并在发票上打印公司名称、地址、联系方式等。
6. 装船通知：卖方在货物准备好装船后，需向承运人发出装船通知。
通常需要提供货物明细、数量、尺寸、重量、装船港口、船名及航次等相关信息。
7. 装船清单：装船清单是指清点货物的单据，一般由装货地的仓库或装运公司负责编制。
清单上列出了每个包装的货物数量、尺寸、重量等信息。
8. 提单：提单是船运业务中非常重要的一种单证。
它是装货人（或其申请人）向承运人签发的，用于证明承运人已经接收了装运的货物，并将其交付给收货人的单据。
提单通常由承运人发给装卸货人，装卸货一方要保管好，以确保货权的转移。
9. 报关：在货物进入目的地国家之前，通常需要进行报关手续。
卖方需要提供各种单证资料，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，以便海关对货物进行审核和核销。
10. 保险单据：为了保证货物在运输途中的安全，卖方通常会为货物投保。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
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信用证通知书
在POCIB中，进口地银行根据进口商提交的信用证开证申请书开立出信用证的同时，将自动生成一份信用证通知书，出口商可凭此通知书前往出口地银行领取信用证。
信用证修改通知书
在POCIB中，进口商向银行递交信用证修改申请书申请修改信用证，等待2小时后，银行将向出口商发出信用证修改通知书，出口商凭此通知书即可前往银行领取信用证修改书。
配舱回单
在POCIB中，出口商向国际货运有限公司（海运部）订舱后，只需等待1小时，即可在“单据中心”里查看到由货运公司签发的“配仓回单”
进仓通知单
在POCIB中，出口商向国际货运有限公司（空运部）订舱后，只需等待1小时，即可在“单据中心”里查看到由货运公司签发的“进舱通知单”。
出境货物通关单
在POCIB中，前往“海关”机构网站的“HS编码”下，输入商品的海关编码，查看监管条件。
凡监管条件为B的商品均需要出境货物通关单，出口商必须办理出口报检。
办理报检时，应根据信用证或进口商要求，在出境货物报检单的“需要证单名称”栏下，选择所需商检证书。
其中，“通关单”为必选单证。
报检等待1小时后，出口商即可在“单据中心”查收到由商检部门签发的“出境货物通关单”及其他商检证书。
品质证书健康证书植物检疫证书数量/重量证书
在POCIB中，可供签发的检验证明为“出境货物通关单”、“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”。
请根据信用证规定或进口商要求，在出境货物报检单上选择所需证明文件，等待1小时后，系统将自动签发勾选的各项证明。
货物运输条件鉴定书
在POCIB中，部分商品出口需要申请货物运输条件鉴定书。
货物运输保险单
在POCIB中，投保人持所需单据前往保险公司投保，等待1小时后，系统将自动签发货物运输保险单。
如为进口商投保，需待出口商订舱完毕之后，系统方可签发货物运输保险单。
航空运单
在POCIB中，以空运方式签订的合同，出口商到海关送货后，系统将自动签发航空运单。
报关单(收汇核销联)
在POCIB中，出口报关后20小时，系统将会通知出口商有报关单返回的消息。
此时在单据中心可以查收到由海关签发退回的“报关单(收汇核销联)”以及用于出口退税的“报关单（出口退税联）”。
报关单(出口退税联)
在POCIB中，出口报关后20小时，系统将会通知出口商有报关单返回的消息。
此时在单据中心可以查收到由海关签发退回的“报关单（收汇核销联）”以及用于出口退税的“报关单(出口退税联)”。
国际货物运输代理业专用发票
在POCIB中，国际货物运输代理业专用发票用于支付运费。
运费支付方式又分为预付和到付，一般来说，CIF、CFR、CIP、CPT方式下为预付，由出口商支付运费；FOB和FCA方式下为到付，则由进口商支付。
运费预付方式下，货物出运后，货运公司将签发国际货运代理专用发票，出口商携发票和境内汇款申请书即可前往银行支付运费；运费到付方式下，该专用发票则于货物到达后，由货运公司签发。
海运提单
在POCIB中，待货物出运后，出口商方可到到国际货运有限公司（海运部）取回海运提单
增值税专用发票
在POCIB中，出口商在工厂购买的商品均为含税价，货物出运后系统返回增值税专用发票，用于出口退税。