一年级新生学籍信息采集表
小学新生建籍模板表填写说明

版本控制信息目录目录 (2)1概述 (3)2电子表填写详细说明 (3)2.1摸底调查表 (3)2.2行政班表 (4)2.3新生分班表 (4)2.4新生基本信息表 (5)1概述客户端提供了4个小学新生建籍的Excel模板表,用于小学新生建籍时、制作电子表批量导入。
它们是:1)摸底调查表;“摸底调查表.xls”;2)行政班表;“行政班表.xls”;3)新生分班表:“新生分班表.xls”;4)新生基本信息表;“新生基本信息表.xls”;2电子表填写详细说明2.1 摸底调查表“摸底调查表”用来记录学区内学龄儿童摸底调查情况,将来的新生名单可以直接从该表中选取。
摸底调查表不是必做内容。
如图:摸底调查表有7列,A列:【姓名】,学生姓名,必填;B列:【性别】,必填。
下拉列表,选“男”或“女”;C列:【出生日期】,必填,10位。
4位年、2位月、2位日,中间用“-”隔开,如“2004-02-13”;D列:【身份证号】,没有可不填,有的话必须填;E列:【家长姓名】,必填;F列:【联系电话】,必填;G列:【家庭住址】,必填;2.2 行政班表行政班模板表用来记录新生行政班信息,如图,模板表有6列,其中,A列:【行政班编码】,17位,4位年+10位学校代码+1位学段代码(小学学段为“1”)+2位班序号。
用户只编辑后两位班序号即可,如“20133712030602101”表示学校代码为“3712030602”的学校的“2013级01班”。
B列:【班级名称】,如“2013级01班”。
C列:【行政班类型】,从下拉列表框中选取;D列:【是否复式班】,从下拉列表框中选取;E列:【班主任姓名】;F列:【备注】,说明性的文字,如“新建行政班”。
2.3 新生分班表“新生分班表”用来批量进行学生分班。
该表文件由客户端导出,用户修改后导入客户端实现批量分班。
表字段如图,A列:【学生姓名】,该字段不能修改;B列:【学生序号】,客户端系统新生序号。
全国学籍学生基本信息采集表

入学方式★
学生个人联系信息
28
现住址★
32
邮政编码★
30
家庭地址★
31
联系电话★
学生个人扩展信息
35
是否独生子女★
40
是否烈士或优抚子女★
36
是否受过学前教育★
39
是否孤儿★
37
是否留守儿童★
45
是否享受一补★
38
是否进城务工人员随迁子女★
44
是否需要申请资助★
学生家庭成员或监护人信息一
49
姓名★
2、身份证号码、电话号码,非常重要!请勿填错或不填。
3、“学生个人扩展信息”项目内容一律填写“是”或“否”。
4、请复印户口本第一页(即户主页)、学生页、两位监护人页,同此表一起交给班主任老师。
55
户口所在地★
50
关系★
56
联系电话★
52
民族★
57
是否监护人★
59
身份证件号★
54
现住址★
学生家庭成员或监护人信息二
49
姓名★
55
户口所在地★
50
关系★
56
联系电话★
52
民身份证件号★
54
现住址★
学生(家长)签字:
填表说明:
1、有★号为必填项。填写时请仔细核对户口本,避免出错造成麻烦。
全国中小学学籍管理系统学生基本信息表
编号
项目名称
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1
姓名★
8
身份证件号★
2
性别★
9
民族★
3
出生日期★
2019年秋季一年级新生入籍流程(班主任用)(1)

于都县2018年秋季一年级新生入籍流程
(班主任用)
第一部分学生基本信息上传
第一项:采集学生基本信息
要求:
1.发放《学生基本信息表》至学生家长手中;
2.请于9月10日前将学生家长填写好的《学生基本信息表》收回,并按学号顺序有序叠放,小号在上,大号在下。
另,一定再确认家长是否已签名。
第二项:填写《附件学前调档名单模版》
要求:
1.表中的五项内容均要填写,出生日期格式为“00000000”,身份证件类型为“居民身份证”,输入身份证号时请注意字母的大小写;
2. 《附件学前调档名单模版》填写好后,请拷至学籍管理员处。
学籍管理员将《附件学前调档名单模版》导入学籍系统,再导出《调档学生导出》Excel表格。
第三项:完善《调档学生导出》Excel表格中的学生基本信息
要求:
1.表格中的所有标注了红色的内容项及学生残疾类型、父母身份证号必须填写;
2.填写完成后进行检查,我校的学校标识码是2136001756。
开始检查前,要将“宏安全”等级设置为“低”。
3.检查通过后,将《调档学生导出》Excel表格拷至学籍管理员处。
由学籍管理员负责上传。
第二部分学生照片上传
要求:
1.学生照片为蓝底半身照;
2.学生照片统一用身份证号码命名,含字母的,字母要用大写。
3.每张照片均应压缩至60K以内,学生的照片汇总在同一个文件夹里,以班级名称命名,再将此文件压缩,格式为zip.
4.压缩完毕后,以班级为单位,统一上传到学籍网。
学生基本信息采集表

学生信息
姓名★ 性别★ 出生日期★ 出生地★ 籍贯★ 民族★ 国籍/地区★ 身份证件类型★ 港澳台侨外★Biblioteka 学生家庭成员或监护人信息一
46 家庭成员或监护人姓名★ 47 关系★ 48 关系说明 49 现住址★ 50 户口所在地★ 51 联系电话★ 52 是否监护人★ 53 身份证件类型 54 身份证件号 55 民族 56 工作单位 57 职务
10 健康状况★ 11 政治面貌★ 12 身份证件号★ 13 户口性质★ 14 户口所在地★ 15 班级★ 16 入学年月★ 17 入学方式★ 18 就读方式★ 19 现住址★ 20 通信地址★ 21 家庭地址★ 22 联系电话★ 23 邮政编码★ 24 是否独生子女★ 25
是否受过学前教育★
学生家庭成员或监护人信息二
是否烈士或优抚子女★
31 上下学距离(公里) 32 上下学交通方式 33 是否需要乘坐校车 34 曾用名 35 身份证件有效期 36 血型
温馨提示:此表信息为全国中小学生学籍信息采集表,是为学生建立全国唯一的电子学籍档案 (一人一号、籍随人走、终生不变),请如实、准确填报此表。 学生签字: 家长签字: 填表时间:2013年 月 日 班主任签字: 审核人签字: 审核时间:2013年 月 日
58 家庭成员或监护人姓名★ 59 关系★ 60 关系说明 61 现住址★ 62 户口所在地★ 63 联系电话★ 64 是否监护人★ 65 身份证件类型 66 身份证件号 67 民族 68 工作单位 69 职务 学生信息 70
是否进城务工人员随迁子女★
26 是否留守儿童★ 27
是否需要申请资助★
28 是否享受一补★ 29 是否孤儿★ 30
全国中小学生学籍联网学生基本信息采集表
学生信息采集表及填表说明(双面打印)

血型 特长 学籍辅号 班内学号 学生来源 电子信箱 主页地址 残疾类型 是否由政府购买学位 随班就读 成员1姓名 成员1关系 成员1关系说明 成员1现住址
选择,如:未知血型 简短表述 重庆学籍号,小学一年级新生不填
校内学号编排,如2013001,由学校填写
选择“正常入学”“借读”“其他” 按实际情况填写,可不填 选择,如“无残疾” “是”或“否” 残疾人在普通中小学接受基础教育的 类别,选择,如“非随班就读” 户口簿姓名
家庭成员或监护人与学生的关系,如“父亲”
关系选择为其他时,填写对关系的说明
省市+区县+镇乡(街道)+村组(路街门牌号)
4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号,其中 学段编号为1-小学,2-初中,3-高中,如 2013101代表小学2013年入学的一班。
成员1户口所在地行政区划
户口所在地区县代码12位,如万州500101000000
是否进城
户口簿出生地区县代码12位,如万州500101000000
根据户口簿选择相应民族 选择中国、香港„„ 选择,如:居民身份证 选择,如:否 选择,如:健康或良好 选择,如:群众 18位
以户口簿为准“农业户口”或“非农业户口”
户口所在地区县代码12位,如万州500101000000
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
国家学籍学生信息采集表
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 学校标识码 姓名 性别 出生日期 出生地行政区划代码 民族 国籍/地区 身份证件类型 港澳台侨外 健康状况 政治面貌 身份证件号 户口性质 户口所在地行政区划 班号 入学年月 入学方式 就读方式 现住址 通信地址 家庭地址 联系电话 邮政编码 是否独生子女 是否受过学前教育 是否留守儿童 是否需要申请资助 是否享受一补 是否孤儿 是否烈士或优抚子女 上下学距离 上下学方式 是否需要乘坐校车 曾用名 身份证件有效期
武汉市东西湖区全国学籍系统学生信息采集表

班主任:
班
级
2、复印件一定要清断,易辨。
如不清晰,请用黑墨水笔描摹一遍,确保工整、清晰、易辨、无误。
以值学校准确录入。
3、“户口首页"指户口上标注有“户别、户主姓名、户号、住址"的那一页;“学生信息面”指户口中学生的那一页。
4、“两位监护人户口信息页(或身份证)”指小孩的父母户口复印件或身份证复印件。
因学部网络平台上必须填写两个监护人的信息,如无法同时提供父母双方户口或身份证复印件的,可提供一位家庭其他长辈的户口复印件,并在表格中填清与学生的关系。
请家长先阅读以下“填表说明”再填写此表。
1、该表采集的所有内容都将是在国家级学籍网络管理系统中为学生建立学籍档案的信息资料,一经建档,不得修改。
因此请家长慎重对待,务必认真填写,真实无误。
做到字迹工整、清晰;内容真实、具体;每项必填不得空缺。
东西湖区全国学籍系统学生信息采集表
一( )班。
学籍采集信息表填写通知

学籍信息表填写通知尊敬的家长:您好!学生的学籍现在已经全国联网,学籍号终身一个号,它将影响着孩子的转学、升级、升学、工作就业等等。
因此,在小学这唯一的一次录入学籍的机会中,希望您在百忙中抽空认真看完本通知,细心查看《学生学籍信息表》,并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容,遇到不明白的,可以参考《学生学籍信息表》背面的填写说明。
所有填写的数据,务必确保内容完整准确。
填写时,要特别注意以下几个问题:1、本表所有带星号项是必填项;不带星号的可以填,也可以不填。
2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。
3、第22项“年级”填写“小学2018级”;第23项“班级”是01班(2018101),不需要改为其它,因为您孩子是2018年读一年级的。
4、第37项“是否留守儿童”:(判断时间是三个月以上)a.如果父母都在家的,填“非留守儿童”。
b.如果父母只有一方在家的,另一方外出打工的,填“单亲留守儿童”。
c.如果父母双方外出打工都不在家的,填“双亲留守儿童”。
特别注意:父母早出晚归的,不算是留守。
5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填,请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。
6、特别注意:第50项“关系”,只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。
7、填写完《学生学籍信息表》后,记得在表中最下面一行的“填表人”上写上填写人的姓名(不是写学生的姓名),并在“填写日期”上写上当天的日期。
8、最后,请您在填写或修改《学生学籍信息表》时,用黑色签字笔或黑色钢笔填写,尽量不用铅笔或红笔;同时还要注意写字字体最好用正楷体,不用草书或其它字体书写,以免录入电脑时难以辨认,造成录错数据。
请在领到《学生学籍信息表》后,三天内填写好表格,交回到一年级班主任处,以免影响学生的学籍录入!再次感谢您,谢谢您的配合!让我们一起为您的孩子成长加油!化州市XX镇XX小学2018年09月4日。
学生学籍信息采集表

姓名★ 性别★ 出生日期★ 出生地★ 籍贯★ 民族★ 国籍/地区★
年/月
200908 走读 就近入学
551515
姓名★ 性别★ 出生日期★ 出生地★ 籍贯★ 民族★ 国籍/地区★
年/月
201008 走读 就近入学
551515
0 0
46 上下学距离 47 上下学交通方式
花溪乡挖陇村 18286705467 1
花溪乡挖陇村 填表日期:20130226
审核日期:
学生基本信息表
学校名称: 编 号 1 2 3 4 5 6 7 项目名称 单位 基础数据 编号 项目名称 单位 基础数据 身份证 522423199908056735 否 健康 学生个人基础信息 赵朝芳 8 身份证件类型★ 1 9 身份证件号 19990805 10 港澳台侨外★ 贵州黔西 11 政治面貌 贵州黔西 12 健康状况★ 1 13 照片★ 学生个人辅助信息 14 姓名拼音 15 曾用名 16 身份证件有效期 20 21 22 23 28 29 30 31 35 36 37 38 39 40 学籍辅号 班内学号 年级 班级 现住址★ 通信地址★ 家庭地址★ 联系电话★ 是否独生子女★ 是否受过学前教育★ 是否留守儿童★ 是否进城务工人员随迁子女★ 是否孤儿★ 是否烈士或优抚子女★ 公 里 17 户口所在地★ 18 户口性质★ 19 特长 学生学籍基本信息 24 入学年月★ 25 入学方式★ 26 就读方式★ 27 学生来源 学生个人联系信息 花溪乡挖陇村 32 邮政编码★ 花溪乡挖陇村 33 电子信箱 花溪乡挖陇村 34 主页地址 18286705467 学生个人扩展信息 0 41 随班就读 1 42 残疾人类型 0 43 是否由政府购买学位 0 44 是否需要申请资助★ 0 45 是否享受一补★ 0 学生上下学交通方式 48 是否需要乘坐校车 学生家庭成员或监护人信息一 49 50 51 52 53 54 61 62 63 64 65 66 家庭成员或监护人姓名★ 关系★ 关系说明 民族 工作单位 现住址★ 家庭成员或监护人姓名★ 关系★ 关系说明 民族 工作单位 现住址★ 填表人:杨烨 55 户口所在地★ 56 联系电话★ 57 是否监护人★ 58 身份证件类型 59 身份证件号 花溪乡挖陇村 60 职务 学生家庭成员或监护人信息二 黄成敏 2 67 户口所在地★ 68 联系电话★ 69 是否监护人★ 70 身份证件类型 71 身份证件号 72 职务 审核人: 杨烨 赵俊 1 花溪乡挖陇村 18286705467 1 贵州黔西 农业户口
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填表说明: 1、该表由学生或家长填写,请使用正楷字清楚填写,表格中灰色底纹的项目内容以户口簿为准; 2、标有*号的项目为必填内容,家庭成员请根据实际情况填写; 3、籍贯地、出生地、户口所在地,学校在制作学生导入模板时,需转换成6位数行政区划编码。
家长签字:
编号
1 2 3 4 5 6 7
43
44 45
46
□无 □智能障碍 □视觉障碍 □听觉障碍 □语 言障碍 □肢体障碍 □身体病弱 □严重情障 □ 勾选 *身心障碍 学习障碍 □多重障碍 □自闭症 □发育迟缓 □ 其他显著障碍 曾用名 特长 备注 身份证件类型 户口所在地编码 *是否受过学前教育 □是 □否 *是否孤儿 □是 □否 *是否烈士或优抚子女 □是 □否 *是否需要申请资助 □是 □否 *是否享受一补 □是 □否 上下学距离(公里)
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
勾选
第 1 页,共 2 页
编号
33 34 35 36 37 38 39 40 41
项目
中考准考证号 *学区外 □是 □否 *外地学生 □是 □否 *独生子女 □是 □否 *留守儿童
内容
填写说明
小学、初中学生无需填写 由学校填写,根据是否为本服务区,勾选 勾选(指户口非现在所就读学校城市的学生) 勾选
□否 □随父母一方生活 □随祖父母生活 □寄宿 勾选 学校留守儿童 □随其他亲戚生活 □独自生活 □其他流动 入",其他非本县区户口的为"其他流动”)
勾选(农民工子女需区分“外省迁入"和"本省外县迁
项目
学籍号 地区学号 *姓名 *身份证号 *监护人 *监护人身份证号 *本地联系人姓名
内容
填写说明
小学一年级无需填写,由系统分配,初一、高一填写 以户口簿为准 以户口簿为准 以户口簿为准,父亲或母亲姓名 无身份证学生填写上述监护人的身份证号,学生本人 有身份证的无需填写 如实填写
以户口簿为准,勾选 格式“年-月-日”如:2002-06-07 以户口簿为准,勾选 以户口簿为准,“?族” 格式“年-月-日”,如:2012-09-01 勾选 “年-月-日”,如:2012-09-01 学生填写“省市区县”,如:安徽省合肥市高新区 学生填写“省市区县”,如:安徽省合肥市高新区 以户口簿为准,“省市区县”,如:安徽省合肥市高 新区 填写家庭的详细住址 如实填写 如实填写 如实填写 以户口簿为准 如实填写 如实填写 以户口簿为准 如实填写 如实填写 如实填写 高一新生根据实际情况填写,小学、初中生无需填写
□步行 □自行车(含摩托车、电动自行车)□公 上下学交通方式 共交通(含城市公交、农村客运、地铁)□家长 勾选 自行接送□校车□其他 是否需要乘坐校车 □是 □否
勾选
第 2 页,共 2 页
8
□父亲 □母亲 □祖父 □祖母 □外祖父 □外祖 母 □兄 □弟 □姐姐 □妹妹 □继父或养父 □ 勾选 *本地联系人关系 继母或养母 □其他 □伯父 □伯母 □叔父 □舅 父 □舅母 □姨夫 □姨母 □姑父 □姑母 *户口类型 □农业户 口非农业户口 *出生日期 *性别 □男 □女 *民族 _______ 族 *入学时间 *政治面貌 入党团时间 *籍贯地 *出生地 *户口所在地 *家庭住址 家庭邮编 *家庭联系人 *家庭电话 *父亲姓名 父亲单位 *父亲电话 *母亲姓名 母亲单位 *母亲电话 原毕业学校 入学成绩 □普通学生 □视力残疾学生 □听力残疾学生 *学生类别 □智力残疾学生 □肢体残疾学生 □病孩 □其他随班就读学生 高考报名号 / □群众 □少先队员 □团员 □预备党员 □党员
以户口簿为准 根据实际情况填写 视需要填写
47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
/ /
无需填写,默认为居民身份证 学校根据第18项转换编码 勾选 勾选 勾选 勾选(义务教育阶段学生选否,高中阶段的学生根据 实际情况填写) 勾选(义务教育阶段学生根据实际情况选择,高中阶 段的学生选否。) 以实际情况填写
*流动人口 □否 □外省迁入 □本省外县迁入
□就近入学 □义务教育阶段其他 □统一招生考 *入学方式 试/普通入学 □艺术特招 □体育特招 □高中阶 勾选 段其他 *择校生 □是 □否 *就读方式 □走读 □住校
勾选(不是通过国家或地区统招分配的都属于择校 生) 勾选
42
□健康或良好 □一般或较弱 □有慢性病 □心血 管病 □脑血管病 □慢性呼吸系统病 □慢性消化 系统病 □慢性肾炎 □结核病 □糖尿病 □神经 *健康状况 或精神疾病 □其他慢性病 □有生理缺陷 □聋 勾选 哑 □盲人 □高度近视 □其他缺陷 □残疾 □特 等残疾 □一等残疾 □二等甲残疾 □二等乙残 疾 □三等甲残疾 □三等乙残疾 □其他残疾 □无 □归侨 □华侨 □侨眷 □港澳 □台胞 □ 勾选(港澳台侨类学生无大陆身份证的可暂不填写身 *港澳台侨 外籍华人 □华籍外人 □非华裔外人 份证号) □其他 □正常 □低收入户 □外籍生 □外籍配偶子女 *家庭情况 □教职员子女□单亲 □隔代教养 □家长身心障 勾选 碍 □家长身心障碍重度 □孤儿院 *血型 □未定血型□A型 □B型 □AB型 □O型 □其他血 勾选 型 □未知血型