公司技术资料管理规定
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术经理技术资料归档管理规定
技术经理技术资料归档管理规定一、目的为了规范技术资料归档管理，确保技术资料的完整、准确和安全，促进公司技术管理水平提高，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司技术部门的技术资料归档管理工作，包括研发、生产、质量等环节的技术资料。
三、职责1. 技术经理负责对技术资料归档工作进行监督和指导。
2. 技术部门资料员负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。
3. 研发、生产、质量等相关人员负责各自产生技术资料的收集和整理。
四、管理规定1. 技术资料归档范围a) 研发类：项目计划书、实验数据、技术文档、软件代码等；b) 生产类：工艺流程图、设备操作手册、质量检测报告等；c) 质量类：产品标准、检验规范、质量分析报告等。
2. 技术资料归档要求a) 技术资料应按照类别进行整理，并确保完整性；b) 技术资料应定期进行归档，一般按照项目或年度进行整理；c) 归档的技术资料应进行质量检查，确保准确性和合规性。
3. 技术资料保管要求a) 建立完善的技术资料档案管理制度，确保档案的安全和保密；b) 对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存；c) 对档案进行分类和编目，方便查询和使用。
4. 技术资料借阅和使用规定a) 借阅技术资料需经过审批，并严格遵守保密协议；b) 借阅和使用技术资料应进行登记，并按时归还；c) 对于保密的技术资料，应采取相应的保密措施。
5. 技术资料销毁规定a) 对于无保存价值的技术资料，应按规定进行销毁；b) 销毁技术资料需经过审批，并做好销毁记录；c) 销毁技术资料应采取环保方式，确保不会对环境造成影响。
公司技术文件及资料管理制度参考（5篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料指包括但不限于技术文档、研究报告、项目资料、测试数据、代码、设计图纸、标准规范、专利申请等与公司技术活动相关的各类文件和资料。
第三条公司技术文件及资料应按照以下要求进行管理：1. 文件及资料应及时、完整、准确地记录和归档。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
公司的技术库管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、安全，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的管理，包括设计图纸、技术文件、技术标准、技术规范、技术手册、技术报告等。
第三条公司技术库管理制度遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术资料由公司技术部负责集中统一管理；2. 分类分级管理：根据技术资料的性质、用途、重要性等进行分类分级管理；3. 安全保密：严格执行技术资料的安全保密制度，确保技术资料不被泄露；4. 规范使用：规范技术资料的使用流程，提高技术资料的使用效率。
第二章组织与职责第四条公司技术部是技术库管理的责任部门，负责以下工作：1. 制定技术库管理制度，并组织实施；2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅、更新等工作；3. 对技术资料进行分类分级，建立技术资料目录；4. 组织技术资料的安全保密检查，确保技术资料不被泄露；5. 定期对技术资料进行清理、更新。
第五条各部门、各岗位的职责：1. 各部门负责提供本部门产生的技术资料，并保证资料的真实性、准确性；2. 各岗位负责按照规定使用技术资料，不得擅自复制、传播、泄露；3. 任何部门和个人不得擅自修改、删除技术资料。
第三章技术资料管理第六条技术资料的收集：1. 公司内部产生的技术资料，由产生部门在资料形成后3个工作日内提交技术部；2. 外部提供的资料，由接收部门在收到资料后3个工作日内提交技术部。
第七条技术资料的整理：1. 技术部对收集到的资料进行分类、编号、登记；2. 技术资料应按照分类、编号、登记的顺序排列，并定期整理。
第八条技术资料的保管：1. 技术资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的环境中；2. 技术资料的保管期限按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
第九条技术资料的借阅：1. 借阅技术资料应填写借阅单，经审批后由技术部办理借阅手续；2. 借阅人应爱护技术资料，不得擅自涂改、损坏、丢失；3. 借阅期限一般为3个工作日，如需延长，应重新办理借阅手续。
技术资料管理规定
—客户需要图纸时，由销售部发文申请，技术部总监同意后方可提供。
—销售协议和技术协议中如需要提供本规定条款以外旳技术资料时，需经董事长同意。
4.3图纸旳修改
a.技术图纸旳修改由设计工程师执行，注明修改内容、修改人及日期，
并在图号上标注版次变更版次号。
b.图纸修改内容较大旳可重新绘制。原图纸作
11.技术资料旳存档
11.1技术资料统一寄存在企业资料室。
11.2各中心（部门）指定一名专职或兼职资料员负
责本中心形成旳技术资料旳整顿保管。技术中
心以图纸、电气控制程序为主；研究院以开发
形成旳技术文献为主；营销技术支持部以技术
方案为主；品管中心以质检和服务资料为主。
11.3各存档资料登记在《技术资料存档登记表》上。
c.新产品试制图纸。试制图纸必须加盖“试制章”，且暂不做严格规定。设计人员全程跟踪试制产品旳生产过程，并与生产人员共同商讨处理试制过程中旳问题，直至试制竣工、定型。定型后由设计人员绘制定型图纸并出图，经审核、同意后存档。
4.2图纸旳发放
a.图纸由技术部资料员统一发放。
资料员将图纸加盖“受控”章并按订单号发放至有关部门。接受部门在图纸发放登记本上签收。
11.4电子版技术资料旳存档
a.每一项目竣工后，该项目旳各部门技术负责人
应在半月内完毕技术资料旳整顿，并将电子文
档交所属部门部长备份、存档。每个季度再由
各部部长将本季度所有竣工项目旳技术资料
交予资料员备份、存档。
b.资料员将各部门提交旳技术资料，按机械、工
程、电气分类存档，注明项目生产项目名称
编号，并在技术部专门设置旳电脑中进行备
废，由技术部收回销毁。
5.电气控制程序文献
公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
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公司技术资料管理规定
第一条公司的技术资料是公司的核心机密之一，为了保守公司技术机密、便于查阅，技术资料管理除了遵守公司《档案管理规定》之外，还必须遵守本规定。
第二条适用于本规定的技术资料包括：
（一）公司产品设计图纸、产品效果图、产品拆分模板、技术设计资料、各种工艺文件；（二）技术和生产工艺改进方案；
（三）公司引进的先进技术的相关资料；
（四）公司重要设备的技术参数、设备的相关图纸；
（五）公司规定的其他重要技术资料。
第三条公司的技术资料由技术部统一保管，技术部设技术资料管理岗位，专门负责公司技术资料管理。
第四条各部门产生的技术资料必须将副本及时报送技术部进行归档。
第五条公司的技术资料应该按照资料性质、机密程度分类归档，登记建卡，记录该资料的归档时间、存档期限、机密程度、产生部门、借阅记录等。
第六条任何公司员工不得以任何形式（书面、口头或电子邮件等）向客户或第三方有意或无意透露公司的重要技术资料。
如客户确实需要，资料提供者必须经公司技术副总书面授权，并且要与客户签署保密协议。
第七条员工借阅技术资料，必须填写“技术资料借阅申请单”，申请单上必须经该员工的所在部门负责人和技术部负责人签字，否则，技术资料管理员可拒绝借阅请求。
第八条技术部员工离职时，必须与公司签署技术保密协议书并在主管领导的监督下进行工作交接。
第九条技术资料的销毁处理经技术副总审批后，在具体负责人监督下，集中进行。
第十条技术资料管理员必须做好技术资料的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持技术资料管理场所整洁。
第十一条本规定由技术部负责制订并解释，经技术副总审核，报总经理批准后自颁布之日起施行。
修改亦同。