采购必备的法律知识和合同管理
采购合同知识
采购合同知识
采购合同是采购方和供应方之间就商品、服务或原材料的购买和供应达成的协议。
一个完整的采购合同应当包括以下主要内容：
1. 商品信息：包括商品的名称、品牌、型号、规格、数量、质量标准等。
2. 价格与付款方式：包括单价、总价、支付方式、支付时间等。
3. 交货与验收：包括交货时间、交货方式、验收标准、验收方法等。
4. 保修和维护：包括保修期限、维修责任、退换货政策等。
5. 合同解除与违约责任：包括合同解除的条件、违约责任等。
在制定采购合同时，应注意以下几点：
1. 合同内容应明确、具体，避免歧义和误解。
2. 合同条款应公平合理，充分考虑双方利益。
3. 合同应符合国家法律法规，遵守商业道德和行业规范。
4. 合同应经过双方充分协商，达成一致意见。
5. 合同文本应规范、清晰，易于理解和执行。
在签订采购合同时，应注意以下几点：
1. 仔细阅读合同条款，确保合同内容与双方协商一致。
2. 确认供应商的资质和信誉，确保其具备履行合同的能力。
3. 注意合同的签订时间和地点，避免发生管辖权问题。
4. 确保合同签字盖章真实有效，防止虚假合同。
5. 保存好合同相关文件和资料，以便日后查阅和执行。
总之，一个完善的采购合同是确保采购顺利进行的必要保障，也是维护双方权益的重要依据。
在签订采购合同时，应认真对待每一个细节，确保合同的合法、合规、公平、合理。
采购合同管理
采购合同管理一、采购合同的定义及作用采购合同是指在买卖双方依据法定程序和协商一致的原则，就买卖商品的品种、数量、质量、价格、交货条件等内容，签订的具有约束力的书面文件。
采购合同是采购管理中非常重要的一环，它对保障采购质量、保护买卖双方权益、控制采购成本有着非常重要的作用。
采购合同的主要作用如下：1. 规定双方的权利和义务，避免发生纠纷。
2. 确定采购品种、数量、质量、价格等采购项目的核心内容，是采购管理的有力工具。
3. 约束供应商提供合格的商品或服务，保障采购质量。
4. 建立信任和良好的合作关系，提高供应商的服务意识和工作质量。
二、采购合同的建立和签署采购合同的建立和签署应当满足以下基本原则：1. 客观真实原则。
双方当事人要根据事实进行交涉，合同中所涉及的内容要客观、真实、准确。
2. 合法合规原则。
采购合同应当遵循法律法规，不得违反国家法律法规。
3. 自愿原则。
采购合同的签署应当是双方当事人自愿的，不得强制签订。
4. 平等互利原则。
双方当事人应当在平等互利的基础上达成采购合同。
5. 信守承诺原则。
双方当事人应当遵守合同的约定，不得违反合同的规定。
采购合同的签署应当包括以下步骤：1. 订立合同草案。
双方当事人通过商务谈判或书面协商，订立采购合同的基本条款。
2. 评估合同的风险。
采购人应当对采购合同的风险进行评估和控制，确定所需的风险防范措施。
3. 审核合同草案。
采购合同草案的审核应当包括法律、法规、政策、技术、质量等方面的审核。
4. 签署合同。
合同的签署应当是双方当事人自愿、真实、准确的约定，签约人应当确认合同的真实性、完整性和法律效力。
三、采购合同管理的关键环节采购合同管理是指在采购合同的履行过程中，通过对合同内容、履行情况等方面进行监督、检查、评估和完善等一系列管理活动，以保证采购合同能够按照合同约定的要求得到履行。
1. 合同执行控制针对不同的采购项目，采购人应当制定相应的合同执行计划。
在合同履行的过程中，采购人应当对供应商的履行情况进行跟踪、监督和评估，并根据情况采取相应措施，及时控制合同执行。
采购合同管理：了解采购合同的构成
采购合同管理：了解采购合同的构成1. 引言采购合同是企业进行采购活动时必不可少的重要文件。
正确理解和管理采购合同对企业来说至关重要，因为它涉及到采购过程中的法律和商业风险。
本文将介绍采购合同的构成及其重要性。
2. 采购合同的定义采购合同是指买方与卖方之间，就买卖商品或服务相关事项所达成的协议。
它记录了双方之间的权益和义务，并规定了采购的具体条款及其他相关事项。
3. 采购合同的构成要素采购合同通常由要素构成：3.1 合同主体信息合同主体信息包括买方和卖方的名称、地质、联系方式等。
这些信息是确保双方能够在合同履行期间进行有效沟通的基础。
3.2 商品或服务描述商品或服务描述是合同的核心内容之一，它清楚地定义了采购的具体物品或服务的特性、数量、质量标准等。
买方和卖方需要在合同中明确约定这些细节，以避免误解和纠纷的发生。
3.3 价格和支付方式价格是采购合同中的重要条款之一。
合同应明确规定商品或服务的总价款，并约定付款的方式和时间。
这有助于确保采购过程中的财务安全和付款流程的顺利进行。
3.4 交货期限和方式交货期限和方式是合同中的另一个重要内容。
它规定了商品或服务的交付时间和方式，以确保双方的权益得到保障，并确保采购过程的顺利进行。
3.5 违约责任和争议解决采购合同通常包含违约责任和争议解决的条款。
这些条款规定了双方在合同履行过程中出现争议或违约时的法律责任和解决方式，有助于维护双方的合法权益。
3.6 其他附加条款除上述要素外，采购合同中还可以包含其他附加条款，如保密条款、知识产权条款等。
这些条款根据实际情况可灵活调整，以满足特定采购需求。
4. 采购合同的重要性理解和管理采购合同的重要性体现在几个方面：4.1 确保采购的准确性和合法性通过明确约定采购合同中各项细节，可以确保采购的准确性和合法性。
这包括明确描述商品或服务、确定价格、约定交货方式等。
合同的存在可以为采购过程提供法律保障，减少合同纠纷的风险。
4.2 管理采购过程中的风险采购合同是管理采购过程中的风险的重要工具。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
采购与法务的知识点
采购与法务的知识点引言:在现代商业环境中，采购和法务是企业运营中非常重要的两个领域。
采购管理涉及寻找、选择和购买产品和服务，而法务则处理企业内外部的法律问题。
在本文中，我们将探讨采购与法务的一些关键知识点，以便更好地理解这两个领域的重要性和挑战。
一、采购的知识点1. 采购策略与流程: 企业采购需要根据业务需求和市场条件制定明确的采购策略，并建立有效的采购流程。
采购流程通常包括需求确认、供应商选择、合同谈判和交付等环节。
2. 供应链管理: 采购管理涉及与供应商的合作与交流，对供应链的管理至关重要。
供应链管理包括供应商评估、供应商合作协议的签订、物流配送等内容。
3. 合同管理: 采购涉及与供应商签订合同，因此合同管理是采购非常重要的一部分。
合同管理包括合同起草、审查、签订和履行，以确保采购方和供应方的权益得到保障。
4. 风险管理: 采购过程中存在各种风险，如供应商不诚信、价格波动等。
采购人员需要具备风险识别和管理的能力，以减少采购过程中的风险。
二、法务的知识点1. 合同法与纠纷解决: 法务部门负责处理与合同有关的法律事务以及与供应商、客户之间的纠纷。
合同法是法务的基础知识之一，涉及合同的签订、解释、履行和纠纷解决等方面。
2. 知识产权保护: 在商业活动中，知识产权的保护非常重要。
法务部门需要了解知识产权法律，确保企业的知识产权不受侵犯。
3. 市场监管法律: 法务部门需要了解与企业经营活动相关的市场监管法律。
这些法律涉及到产品质量、价格垄断、不正当竞争等方面。
4. 劳动法与雇佣关系: 法务部门还需要处理与雇佣关系和劳动法相关的法律事务。
这包括雇佣合同、劳动纠纷、退休福利等。
总结:采购与法务是企业运营中不可或缺的两个领域。
采购管理确保企业能够获得所需的产品和服务，而法务管理则确保企业在法律框架下合法经营。
掌握采购与法务的关键知识点对企业的成功至关重要。
通过建立有效的采购流程、合同管理和风险管理，企业可以实现成本控制和风险降低。
采购的合同管理(必备6篇)
采购的合同管理（必备6篇）采购的合同管理第1篇在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。
A.供货方B.运输部门C.采购方D.供货方和运输部门共同在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。
A.承包人B.发包人C.工程师D.材料供应商材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。
A.由此造成的货物损失B.运输部门的罚款C.按退货部分货款总额计算的违约金D.代保管费用E.物资保养费用材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。
A.中国人民银行B.双方合同约定C.建设行政主管部门D.工程师指定材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。
A.承包人B.发包人C.工程师D.监理单位某材料采购合同中，双方约定的采购量为101t，合理磅差为0．5%。
如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。
A.计量101t，则应补交2tB.计量101t，则应补交1．5tC.计量101．8t，则不再补交D.计量101．8t，则应补交0．2tE.计量102t，则应退还2t按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。
A.产品合格证、检验单B.供货方提供的发货单、计量单、装箱单C.供方当事人独自封存的样品D.双方签订的采购合同施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。
对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。
A.保证合同无效B.材料供应商应当要求分公司承担保证责任C.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失D.材料供应商可以要求建设单位付款E.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。
采购合同管理的内容主要有哪些
采购合同管理的内容主要有哪些（二）一、合同文件处理：在采购合同管理的过程中，合同文件处理是一个非常重要的环节。
在签订合同之后，采购合同管理员需要对合同文件进行整理、归档，并确保所有相关文件得到妥善保管和管理。
这包括合同副本、批准文件、变更记录、相关通知等。
同时，还要确保合同文件的保密性和安全性，防止信息泄露和丢失。
二、合同执行监督：采购合同的执行监督是采购合同管理的核心内容之一。
合同管理员需要监督合同的履行情况，确保供应商按照合同约定的条款和条件履行合同义务。
这包括货物或服务的质量、数量、交付时间等。
如有违反合同的情况发生，合同管理员需要及时采取相应措施，例如与供应商协商解决问题、启动违约责任追究程序等。
三、变更管理：在采购合同管理过程中，变更管理是一个常见的需求。
由于实际情况的变动，可能需要对合同的内容进行调整。
在进行任何合同变更之前，合同管理员需要评估变更的必要性和合理性，并与供应商进行充分的沟通和协商。
所有的合同变更都应该以书面形式进行，并在变更文件中明确变更的内容、原因、影响以及相关的费用或补偿等。
四、合同履行情况评估：采购合同的履行情况评估是一个重要的管理活动，可以帮助采购单位评估供应商的绩效，并根据实际情况作出相应的调整。
合同管理员需要对供应商的交付质量、交付时间、合理的售后服务等进行评估，并在需要的时候与供应商进行沟通和协商。
评估结果可以为采购单位未来的合作决策提供重要依据。
五、风险管理：采购合同管理过程中的风险管理是保证顺利实施的关键。
合同管理员需要识别和评估各种潜在的风险因素，并采取相应的风险防范和控制措施。
例如，在合同中加入相应的风险担保条款或保险条款，确保能够在风险发生时得到补偿。
此外，合同管理员还需要及时跟踪和监控合同执行过程中的各类风险，以便及时应对和解决。
六、合同结束管理：采购合同的结束管理包括合同到期终止、终止和解除等情况的处理。
合同管理员需要在合同到期前进行提醒和跟进，确保相关的整改和续签工作能够顺利进行。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
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采购必备的法律知识和合同管理
时间地点：2010年10月22-23日深圳
课程价格：原价：2800折扣价：￥2520
培训对象：采购经理,采购主管,采购合同管理协调人员,负责采购合同谈判的工作人员
课程详细：
课程意义
有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作，殊不知从供应商选择到供应商管理，其中蕴藏着诸多学问和技术。
而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士，那么，了解采购合同及其相关的法律知识也是其中一项重要的技能。
您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点？您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具？如果您有这样的期望，那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。
内容大纲
第一部分：采购合同的准备
一、如何对供应商对进行法律资格审查？
二、谁有权代表企业进行合同谈判？
----代理与授权问题
三、准备好你的合同文本：为你的合同谈判画图
第二部分：采购合同的谈判与签订
一、采购合同通常必须具备哪些条款？
二、解析各类型的采购合同条款
----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点
1、分析常规物料采购：进一步了解框架合同
2、分析一次性设备采购
3、分析服务采购
三、从合同成立到合同生效
1、合同成立：要约与承诺
2、不同情况下的合同生效
四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择
1、合同的签订时间如何确定？
2、如何确定合同签订的地点？
3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响？
第三部分：采购合同的管理与执行
一、采购合同管理的方法与重点
二、合同执行
1、合同执行过程中应把握的原则
2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险？
3、付款前的再次审查
第四部分：采购合同的变更与发生争议时的补救
一、采购合同面临变更时怎么办？
----再次磋商以便合同修改
二、发生争议后的补救措施
三、诉讼/仲裁流程简介
讲师介绍
Sunny LIU 毕业于中国政法大学，现为上海世代律师事务所律师、合伙人。
Sunny曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问，负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判；2005年，Sunny进入全球培训排名第一的培训公司Cegos，担任法律培训高级顾问，独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授，她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。
在多年的工作中，Sunny在企业法律应用领域积累了相当的经验，对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉，并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。
Sunny的培训风格清新自然，逻辑清晰，思路敏捷，同时，她的课程信息量大，强调实用性，通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑，提高职业技能，其课程均受到学员的高度评价。
曾接受过Sunny相关课程的主要内训客户有：英国领事馆文化代表处（British Council）、庞巴迪（Bombardier）、上海日立（Hitachi）、法国欧尚集团（Auchan）、欧瑞康（oerlikon）、百威啤酒（Budweiser）、巴斯夫（Basf）、国旅运通（CITS American Express）、大众汽车金融（VWF）等
曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有：扬子巴斯夫、宝马（BMW）、一汽丰田（Toyota）、空气化工（Air Product）、圣戈班（Saint-Gobain）、西门子（Siemens）、中国海洋石油（Cnooc）、法国电力（E.D.F）、泛亚班拿（Panalpina）、
道达尔石油（Total）、拜耳化学（Bayer）、绫致时装（Bestseller）、中外运（Sinotrans）、爱立信（Ericsson）、通用电气（GE）、强生（J&J）、拉法基（Lafarge）等。
【最新资料Word版可自由编辑！！】。