6项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目合同与采购管理的关系
项目合同与采购管理的关系引言在项目管理中，项目合同和采购管理是两个重要的方面。
项目合同是指项目团队与外部供应商或承包商之间所订立的书面合同，确保项目能够按照约定的规范和要求进行执行。
采购管理则是确保项目所需资源的获得，并管理供应商或承包商的活动以达到项目目标。
本文将探讨项目合同与采购管理之间的关系，并分析其互相影响。
项目合同的重要性项目合同不仅是项目顺利执行的基础，也是确保项目风险最小化的关键。
下面将列举几个项目合同的重要性：明确责任和义务项目合同明确了各方之间的责任和义务。
对于项目团队而言，合同规定了项目的范围、目标、可交付成果、时间表、工作要求等，确保项目满足相关方的需求。
对于供应商或承包商而言，合同明确了他们应提供的产品、服务、价格、质量标准等，确保他们按照约定的条件履行合同。
管理项目变更在项目执行的过程中，难免会出现一些需求变更或者范围变更。
项目合同规定了如何管理这些变更，包括变更的程序、授权机制和支付规定等。
通过合同，项目团队可以与供应商或承包商共同管理变更，确保变更过程的透明和可控。
风险管理项目合同也用于管理和分配项目风险。
合同规定了各方在项目过程中应承担的风险责任，并明确了应对风险时的措施和程序。
通过合同的约定，项目团队可以和供应商或承包商共同应对风险，降低项目的风险程度。
采购管理与项目合同采购管理是项目管理中的一个重要过程，它确保项目所需资源的获得，并确保供应商或承包商的活动按照项目要求执行。
采购管理涉及到多个方面，包括制定采购计划、选择供应商、管理供应商关系、进行合同管理等。
制定采购计划采购计划是项目中制定用于获取所需资源的计划。
它详细记录了项目所需资源的类型、数量、质量标准、采购时间表等信息。
采购计划需要参考项目合同的约定，以确保采购的资源与项目要求一致。
选择供应商通过招标和投标等方式，项目团队可以选择合适的供应商或承包商。
在选择供应商时，项目团队需要评估供应商的能力、合规性和信誉度等因素。
EPC总承包模式中项目采购合同管理与实施
EPC总承包模式中项目采购合同管理与实施EPC（Engineering, Procurement, Construction）总承包模式是一种建筑项目管理模式，包括工程设计、采购和施工。
在EPC总承包模式中，项目采购合同的管理和实施是项目成功完成的重要环节。
本文将从合同管理和实施两个方面探讨EPC总承包模式中项目采购合同的重要性和关键点。
一、采购合同管理1. 合同签订：在EPC总承包模式下，合同签订是项目采购合同管理的首要任务。
合同应明确双方责任、权利和义务，确保双方在项目实施过程中具有明确的合同依据。
2. 合同履行：合同履行是指合同双方按照合同约定的条款和条件，履行合同中的各项义务。
在项目采购合同管理中，应严格按照合同要求进行采购，确保采购过程合法合规，避免合同纠纷。
3. 合同变更：在项目实施过程中，由于各种原因，可能会出现需要修改合同的情况。
合同变更需要经过双方协商一致，并按照合同变更程序进行。
1. 监督管理：在项目实施过程中，应设立专门的项目管理机构或聘请项目管理人员对采购合同进行监督管理。
通过监督管理，可以确保合同的全面履行，保障项目按时、按质、按量完成。
2. 质量控制：对于项目采购合同涉及到的工程质量要求，应建立相应的质量控制体系，确保合同履行过程中的质量符合合同要求。
3. 进度跟踪：项目采购合同的实施过程需要进行进度跟踪，及时了解项目的进展情况，发现和解决项目实施中可能出现的问题，确保项目按时完成。
4. 成本控制：在项目实施过程中，合同涉及到的成本需要进行控制和监督。
通过合理的成本控制，可以确保项目的经济效益，防止合同成本超支。
EPC总承包模式中项目采购合同的管理和实施是项目成功完成的重要环节。
合同管理包括合同签订、履行、变更和索赔等方面，需要严格遵守法律法规和合同约定。
合同实施需要进行监督管理、质量控制、进度跟踪和成本控制等工作，以确保项目按照合同要求完成。
只有合理管理和实施项目采购合同，才能保证项目的顺利进行和最终的成功交付。
项目采购合同管理的主要工作内容和做法
项目采购合同管理的主要工作内容和做法在忙忙碌碌的工作中，项目采购合同管理就像一位默默无闻的英雄，肩负着保证项目顺利进行的重任。
说到这个，大家可能会想，合同管理到底是个啥？这就像是一场精心策划的舞蹈，得有节奏、有步骤，才能跳得漂亮。
得清楚，合同是项目的“护身符”，没有它，项目就像无头苍蝇，乱飞乱撞，根本没法往前走。
想想看，签合同的时候，双方都是面带微笑，心里却在琢磨着对方的底线。
可见，合同管理的重要性不言而喻。
得做一个详细的采购计划。
就像准备一场盛大的宴会，得先把菜单定下来，才能知道需要买多少食材。
这时候，调研市场、了解供应商就显得尤为重要。
不要小看这些，搞清楚市场行情和供应商的信誉，才能避免“踩雷”。
比如，有些供应商看起来风光无限，结果交货时却让你失望透顶，想想都让人心痛。
所以，多做功课，别让自己在关键时刻后悔。
签合同的时候可得谨慎些。
看似简单的一纸合同，里面的学问可不少。
要清楚合同的条款，不仅要关注价格，交货时间、质量标准、违约责任等都不能忽视。
就像买保险，光看价格便宜可不行，细节决定成败呀。
通常，合同中还会有一些“陷阱”，比如“不可抗力”条款，乍一看挺不错，实际上却可能给你带来麻烦。
得好好琢磨琢磨，别被表面现象迷了眼。
说到管理合同，沟通真的是个好帮手。
无论是和供应商还是团队内部，及时沟通、清晰表达是关键。
想象一下，项目推进得如火如荼，结果因为信息不对称，搞得大家一团糟，那可真是“闹心”了。
定期的会议，及时的反馈，都是确保项目顺利进行的重要手段。
大家都在一个频道上，工作起来才会顺风顺水。
合同履行过程中，总会遇到些麻烦事儿。
比如，交货延迟、质量问题等等。
这个时候，得学会妥善处理，保持冷静。
不能一看到问题就急得像热锅上的蚂蚁。
应该先分析情况，看看是供应商的问题，还是我们内部流程出了问题。
必要时，别忘了运用合同中的违约条款，维护自己的权益。
可千万别让对方的“花言巧语”把自己绕进去，理智些，才能把事情解决好。
项目采购及管理工作内容
项目采购及管理工作内容1. 项目采购项目采购是指在进行项目实施过程中，为满足项目需求而进行的物资、设备、服务等采购工作。
项目采购的目标是确保项目所需资源的供应和交付，以保证项目的顺利进行。
以下是项目采购的主要工作内容：1.1 制定采购计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定项目采购计划，明确项目所需资源的种类、数量、质量要求等，并制定采购时间表。
采购计划应与项目整体计划相一致，确保采购工作能够按时完成。
1.2 确定采购方式根据项目需求和现有的采购政策法规，项目管理团队需要确定采购的方式，例如招标、竞争性谈判、询价等。
采购方式的选择应兼顾经济效益和风险控制，确保公平、公正、透明。
1.3 准备采购文件项目管理团队需要准备采购文件，包括招标文件、询价函等，以便向潜在供应商传达项目需求，并收集供应商的报价和能力证明。
采购文件应清晰明确，确保能够为供应商提供足够的信息，以便其做出准确的报价和申请参与采购。
1.4 发布采购通知项目管理团队需要将采购通知发布给潜在的供应商，通知内容应包括项目背景、需求说明、采购方式、报价要求、评标标准等。
采购通知的发布渠道可以是项目网站、采购平台、报纸等。
1.5 评标和选定供应商收到供应商的报价后，项目管理团队需要进行评标工作，根据预先设定的评标标准对供应商进行评估和比较。
评标结果应通过正式通知的方式向供应商公布，并确定中标供应商。
1.6 合同签订和履行选定供应商后，项目管理团队需与供应商签订合同，合同应明确双方的权责、合同期限、付款方式等内容。
在合同履行过程中，项目管理团队需要监督供应商的供货质量和进度，确保合同按照约定条件履行。
2. 项目管理项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的过程。
项目管理的主要目标是确保项目按时、按质、按成本完成，以满足项目目标。
以下是项目管理的主要工作内容：2.1 制定项目计划项目管理团队需要制定项目计划，明确项目的目标、范围、时间和成本等要求。
习题答案项目采购与合同管理
B、行政收尾和归档纪录
C、最终合同付款和经验教训
D、产品核实和行政收尾
标准答案:D
学员答案:D
本题得分:5
题号:17 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案） 本题分数:5
内容:
你为加拿大的一个省政府工作并与之签订了合同。合同要求你每天都要到政府事务办公室去。但是上个月，由于暴风雪的原因，你有3天没能到办公室上班。但你可以根据下列（ ）合同条款使自己免于责罚
内容:
在你的公司中，你正致力于完成一个新项目。因为项目中有一些方面对公司来说是很陌生的，所以公司的现有员工不能完全满足该项目的要求。你发现了一些这种产品的销售商，他们即使不能完全满足你的需求也至少能符合你的大部分要求。你正在准备你的项目计划，需要决定如何最优地达到项目的资源需求和人员配置。你第一步应该做的是 （ ）
D、投标保证金一般不超过投标总价的2%，最高不超过80万人民币
标准答案:D
学员答案:D
本题得分:5
题号:7 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案） 本题分数:5
内容:
施工合同的组成文件中，结合项目特点针对通用条款内容进行补充或修正，使之与通用条款共同构成对某一方面问题内容完备约定的文件是（）。
A、固定价格合同
B、固定酬金合同
C、成本加固定酬金合同
D、成本加成本比例合同
标准答案:A
学员答案:A
本题得分:5
题号:9 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案） 本题分数:5
内容:
合同一旦签订就具有法律约束力，除非（）
A、一方不履行
B、一方资金不能支持他应该履行的部分
C、合同违反了适用法律
工程采购与合同管理内容
工程采购与合同管理内容一、采购计划制定在项目启动之初，必须明确工程采购的目标和需求。
采购计划应包括：工程所需材料、设备清单，预计采购时间表，预算控制以及供应商选择标准。
制定计划时，要充分考虑市场供应情况，合理预估价格变动，确保采购工作的前瞻性和可行性。
二、供应商管理选择合适的供应商对保证工程质量至关重要。
应建立一套全面的供应商评价体系，包括供应商的资质、历史业绩、财务状况、信誉度以及售后服务等。
通过竞标或谈判等方式，选择最佳的供应商进行合作。
同时，建立长期合作关系可以在未来的项目中减少采购成本和时间。
三、合同谈判与签订合同谈判是确定双方权利和义务的重要环节。
在谈判过程中，要确保合同条款明确、具体，包括但不限于供货范围、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等。
所有细节都应在合同中明确规定，以避免日后的纠纷。
四、合同执行监控签订合同后，需要对供应商的履约情况进行跟踪监督。
定期检查供应商的生产进度和产品质量，确保其按照合同约定履行义务。
同时，应建立有效的沟通机制，及时处理合同执行过程中出现的问题。
五、变更与索赔管理在项目实施过程中，可能会遇到需要变更合同内容的情况。
对此，应严格按照合同约定的程序进行处理，并对可能产生的额外费用进行评估和协商。
对于供应商的违约行为，应及时提出索赔要求，并采取相应的法律手段保护自己的权益。
六、合同结算与评估项目完成后，应根据实际完成的工作量和质量进行合同结算。
同时，对整个采购过程进行评估，总结经验教训，为未来的项目提供参考。
评估内容包括供应商的履约情况、采购成本控制效果、合同管理的有效性等。
七、风险管理在整个工程采购与合同管理过程中，应重视风险的识别和控制。
常见的风险包括供应商延期交货、产品质量不符合要求、市场价格波动等。
通过制定风险应对措施，可以最大程度地减少这些风险对项目的影响。
项目采购管理的六个过程
项目采购管理的六个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对与项目相关的采购活动进行规划、实施、监督和控制的管理过程。
在项目中，采购活动占据着重要的地位，因为项目往往需要从外部购买资源、服务或者产品以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是确保项目能够按时、按质、按量地取得所需的物资和服务，并同时最大化项目利益。
项目采购管理的过程主要分为以下六个步骤：1. 规划采购管理在项目启动阶段，项目经理需要制定项目的采购计划，并明确项目所需要采购的物资、服务或者产品。
在规划采购管理过程中，项目经理需要考虑以下几个方面：- 制定采购管理计划，明确采购的目标、范围、方法和约束条件。
- 识别采购风险，制定相应的风险应对方案。
- 确定采购项目委员会，明确决策权限和责任。
- 制定采购文件，包括招标文件、合同文件等。
2. 实施采购过程在规划采购管理之后，项目经理需要开始实施采购过程。
实施采购过程主要包括以下几个步骤： - 制定采购公告，发布给潜在的供应商。
- 收集供应商的投标文件，并对投标文件进行评审。
- 与供应商进行沟通和谈判，以达成最终的采购合同。
- 对供应商进行评估和选择，选择与项目要求最为匹配的供应商。
3. 控制采购过程在项目实施过程中，项目经理需要对采购活动进行监督和控制，以确保采购活动按照计划进行，并且符合合同约定的要求。
控制采购过程主要包括以下几个方面：- 监督供应商的交付进度和质量，确保供应商按时交付合格的产品或服务。
- 监督采购费用的支出，并进行合理的成本控制。
- 处理供应商变更请求和合同履行的纠纷。
4. 批准采购活动在控制采购过程中，项目经理需要与相关的利益相关者进行沟通和协调，并获得他们的批准。
批准采购活动的目的是确保采购活动得到有效的支持和认可。
批准采购活动主要包括以下几个步骤： - 编制采购决策的相关文件，包括采购审批申请、合同授权等。
- 向相关的利益相关者提交采购决策文件，以获得他们的批准。
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二.直接采购或称直接签订合同
不通过竞争的直接签订合同（简称 DC）的方式 。
三. 自营工程
自营工程(force account)是土 建工程中采用的一种采购方式。它 是指借款人或项目业主不通过招标 或其他采购方式而直接使用自己国 内、省（区）内的施工队伍来承建 的土建工程。
第四节 咨询服务采购
第五节 采购合同管理
以工程合同为例 。
• 工程合同类型 • 合同管理
一. 工程合同类型
（一）工程量清单型单价合同 是由项目业主单位或其招标代理 人向愿意投标的各承包商提供一套 以某一具体工程为“标的”的招标 文件，让他们以工程量清单的形式 报价。
Figure 1. An example of a page from a Bill of Quantities document
5 投标书和投标保证金格式 6 工程量清单 7 资格审查资料格式 8 合同协议书格式和中标通知书格式 9 履约保证金和动员费预付款保证金格式
10 图纸
五. 招标文件内容
1. 招标邀请书 2. 投标人须知 3. 投标资料表 4. 合同通用条款 5. 合同的专用条款 6. 技术规范 7. 投标函 8. 工程量清单 9. 合同协议书格式 10. 为世界银行贷款采购提供货物、工程和服务 的合格性 11. 图纸
实例150页
第三节 非招标采购
• 国际和国内询价采购 • 直接采购或称直接签订合同 • 自营工程
一. 国际和国内询价采购
国际询价采购（简称IS）和国 内询价采购（简称NS），也称为 “货比三家”，是在比较几家国内 外厂家报价的基础上进行采购，只 适用于采购现货或价值较小的标准 规格设备，或者适用于小型、简单 的土建工程。
第六章 项目采购与合同管理
• 项目采购指从项目系统外部获得项 目所需产品或服务的完整采办过程。
• 采购的定义和内容 • 招标采购 • 非招标采购 • 咨询服务采购 • 采购合同管理
第一节 采购的定义和内容
• 采购的定义 • 采购方式分类 • 采购的业务范围
一. 采购的定义
在项目采购管理中的采购，包 括以不同方式从系统外部获得货物、 土建工程和服务的整个采办过程。
其采购程序与国际竞争性招标类 似。
三. 工程项目招标条件
1. 国内招标的条件 2. 国际竞争性招标的条件
四. 招标文件的要求
使用世界银行发布的适当的标准 招标文件。
表6-1为土建工程招标文件范本。
表6-1
土建工程招标文件范本
国际竞争性招标（ICB）范文
卷次 Ⅰ Ⅱ Ⅲ
篇章 1 2 3 4 5
6 7 8
3. 咨询服务采购
属于无形采购。咨询服务采购包括 聘请咨询公司或单个咨询专家。
采购
招标采购
国际竞争性采购 有限国际采购 国内竞争性采购
非招标采购
国际询价采购 国内询价采购 直接采购 自营工程
三. 采购的业务范围
➢确定采购需求 ➢调查分析市场供求现状 ➢确定采购的方式 ➢进行招标、评标、合同谈判和签订
9
10
文件名称 招标邀请书 投标人须知 招标资料表 合同通用条款 A标准合同 B项目专用条款 技术规范 招标书、投标书附录、招标担保书格式 工程量清单 合同协议书格式、 履约保承和动员费预付款担保格式
世界银行资助的采购中提供货物/土建 和服务的合格性
11 图纸
国内竞争性招标（NCB）范文
章次 文件名称 0 招标通知 1 投标人须知 2 合同通用条款 3 合同专用条款 4 技术规范
（一）国际竞争性招标程预审； 编制招标文件；刊登具体招标通告； 发售招标文件；投标、开标、评标、 授标、签订合同。
（二）有限国际招标程序
Limited international bidding， 简称LIB,是不公开刊登广告，而直 接邀请有关厂商的国际竞争性招标。
合同 ➢合同的实施与监督 ➢合同管理
第二节 招标采购
• 招标采购方式 • 招标的基本程序 • 工程项目招标条件 • 招标文件的要求 • 招标文件内容
一. 招标采购方式
世界银行在1996年8月出版的 《采购指南》，把招标采购的类型 分为国际竞争性招标、有限国际招 标和国内竞争性招标。
二. 招标的基本程序
Number E311 E321 E325 E326
E522.1 E522.2 E531 E532
1. 货物采购
属于有形采购，是指购买项目建设所 需的投入物，如机械、设备、仪器、仪 表、办公设备、建筑材料等，并包括与 之相关的服务，如运输、保险、安装、 调试、培训、初期维修等。
2. 土建工程采购（招标采购）
有形采购，是通过招标或其他商定 的方式选择工程承包单位，即选定合格 的承包商承担项目工程施工任务。
准备招标文件
项目期 咨询服务项目列举
项目 执行 期
工程监督 合同文件的解释 采购 技术援助 培训 组织建设等
二. 提供咨询服务的各类组织
三. 选择咨询人
选择依据: 能力、资历、咨询效果、成本与客
户的关系等。
选择咨询人的步骤： 1. 确定咨询任务 2. 咨询费用估算 3. 刊登广告物色咨询人 4. 确定咨询人名单 5. 准备、发出建议书邀请函 6. 咨询人的评审 (1) 质量评审 (2) 费用评审 (3) 质量和费用综合评审 7. 咨询人的谈判和合同的签订
• 咨询服务的内容 • 提供咨询服务的各类组织 • 选择咨询人
一. 咨询服务的内容
项目中的咨询服务包括确定项目的 可行性、准备性服务、项目实施中的咨 询服务、技术援助几部分，如表6-2所示。
表6-2
咨询服务项目表
项目期 咨询服务项目列举
立项前 立项准备
选择投资方向 可行性分析比较 政府政策
明确项目范围 技术范围 费用成本估算
其程序与国际竞争性招标的程 序相同。
工程招标程序
组建招标机构
准备招标文件
发布招标公告
确定邀请单位
进行资格预审
发出投标邀请函
发售招标文件
组织现场踏勘
解答招标文件疑问
发送补充文件 接受投标文件
开标、评标 评标报告
发出中标通知书 合同谈判 合同签订
（三）国内竞争性招标
国内竞争性招标（national competitive bidding，简称NCB） 是通过在国内刊登广告、并根据国 内招标程序进行的。